NAZWA: KONTRAKT 23 Dostawa mebli do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku przy ul. Gen. Wł. Andersa 40 F Nr referencyjny nadany sprawie: JRP.231.29.2015.KG CZĘŚĆ II SIWZ WZÓR UMOWY dotyczy części II zamówienia MEBLE BIUROWE 1
UMOWA nr. zawarta w dniu roku w Białymstoku Przedsiębiorstwem Usługowo Handlowo Produkcyjnym LECH Sp. z o.o. w Białymstoku, ul. Kombatantów 4, 15-110 Białystok, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sad Rejonowy w Białymstoku pod nr KRS 0000097008, NIP 542-020-03-81, kapitał zakładowy..pln, reprezentowaną przez:..,.., zwaną dalej Zamawiającym, a z siedzibą w przy ul. (kod). zarejestrowanym NIP. reprezentowanym przez:.. zwaną dalej Wykonawcą. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż i ustawienie mebli biurowych oraz sprzętu AGD w budynkach Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku przy ul. Gen. Andersa 40 F, zwanych dalej łącznie meblami lub dostawą. 2. Zamawiający zamawia, a zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę, montaż i ustawienie mebli biurowych oraz sprzętu AGD w ilości i wg rodzaju określonych w Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i niniejszej umowie. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot dostawy jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych, fizycznych, praw osób trzecich oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania ani przedmiotem zabezpieczenia oraz zapewnia, że nie ma on wad technicznych. 4. Bezpośrednio przed przystąpieniem do wykonywania mebli będących przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru próbki (minimum 3) materiałów i elementów mebli oraz próbnik kolorów tapicerek i frontów (paletę odcieni kolorów wymaganych przez Zamawiającego), a także wspólnie z przedstawicielem Zamawiającego przeprowadzi wizję miejsca docelowego rozstawienia mebli, oraz dokona przeglądu dokumentacji o której mowa w ust. 2, a także dokona obmiaru pod kątem technicznej zgodności dokumentacji z miejscem ich rozstawienia. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić Zamawiającemu wszelkie dostrzeżone niegodności, mogące uniemożliwić lub utrudnić rozstawienie mebli w ich pierwotnie zaplanowanym usytuowaniu. 5. Dostawa nastąpi transportem, na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, wraz z załadunkiem i rozładunkiem, wniesieniem, montażem i ustawieniem mebli i sprzętu AGD w budynkach Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku przy ul. Gen. Wł. Andersa 40 F. 2
6. W terminie 2 dni przed planowaną dostawą, która może nastąpić w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 15:30, Wykonawca zawiadomi telefonicznie lub faksem Zamawiającego o dacie dostawy i montażu przedmiotu umowy. 7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wystarczającymi środkami technicznymi do wykonania przedmiotu umowy. 8. Umowa jest realizowana w ramach projektu Zintegrowany system gospodarki odpadami dla aglomeracji białostockiej współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (dalej: projekt ). 9. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o: 1) dniu należy przez to rozumieć dzień kalendarzowy; 2) dniu roboczym - należy przez to rozumieć każdy dzień tygodnia z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy; 3) opóźnieniu - należy przez to rozumieć sytuację, gdy Strona spóźnia się ze spełnieniem świadczenia bez względu na to, czy opóźnienie to jest następstwem okoliczności, za które ponosi ona odpowiedzialność; 4) zwłoce - należy przez to rozumieć sytuację, gdy Strona spóźnia się ze spełnieniem świadczenia, a spóźnienie to jest następstwem okoliczności, za które ponosi ona odpowiedzialność. 2 Dokumentacja i odbiór 1. Najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: wymagane przez Zamawiającego w SIWZ atesty, certyfikaty i opinie zgodności, a także atesty higieniczne dotyczące materiałów zastosowanych w dostarczonych meblach oraz karty gwarancyjne na poszczególne pozycje dostawy. 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w dniu następnym po dacie zawiadomienia przez Wykonawcę o zakończeniu ich montażu. Z czynności tych zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie podstawą wystawienia faktury VAT. 3. Z chwilą podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 4, nadzór i odpowiedzialność nad kompletnością dostawy przejmuje Zamawiający. 4. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek w przedmiocie umowy lub braku wymaganych dokumentów, Zamawiający może w zależności od ich rodzaju: - przerwać odbiór do czasu usunięcia usterek, - dokonać odbioru wstępnego wyznaczając termin ich usunięcia. W przypadku nieprzekazania Zmawiającemu wymaganych dokumentów o których mowa w ust. 1 w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 4, 7 ust. 2 lit b) albo 7 ust. 2 lit. c) stosuje się. 5. W przypadku stwierdzenia wad i/lub usterek protokół odbioru zostanie sporządzony po ich usunięciu. 3 Terminy realizacji umowy Dostawa wykonana zostanie w terminie..dni od podpisania umowy, z zastrzeżeniem 8 ust. 3 pkt 1 lit b). 3
4 Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Zgodnie ze złożoną ofertą wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, wynosi: Łącznie netto..zł (słownie:..) VAT Łącznie brutto. (słownie ) 2. W wystawianej fakturze Wykonawca wyspecyfikuje ceny poszczególnych pozycji dostawy zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie ulegnie zmianie w czasie realizacji umowy. 4. Ewentualne przesunięcie przez Zamawiającego terminu dostawy przedmiotu umowy nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem 8 ust. 3 pkt 2 umowy. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie płatne jednorazowo, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu. Przepis stosuje się odpowiednio w przypadku ewentualnej konieczności wystawienia faktury korygującej. 6. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy oraz dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów gwarancyjnych na poszczególne pozycje dostawy. 5 Gwarancja, rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy. Okres gwarancji jakości wynosi. miesięcy, licząc od daty podpisania bez uwag i zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji jakości, jeżeli Wykonawca nie przedłoży do protokołu odbioru odrębnego dokumentu gwarancji. W przypadku rozbieżności pomiędzy warunkami gwarancji określonymi w karcie gwarancyjnej elementu przedmiotu umowy a warunkami gwarancji określonymi w niniejszej umowie, pierwszeństwo mają postanowienia umowy. 3. Usunięcie usterek lub ujawnionych w trakcie użytkowania wad musi nastąpić w ciągu 14 dni od daty ich zgłoszenia, z zastrzeżeniem ust. 5. 4. W przypadku niemożliwości naprawy uszkodzonego przedmiotu umowy w miejscu jego zamontowania, koszt jego transportu do specjalistycznego warsztatu i z powrotem w okresie gwarancyjnym ponosi Wykonawca. 5. Termin naprawy określonego elementu przedmiotu umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 4, lub jego wymiany na nowy wolny od wad, wydłuża się do 30 dni, łącznie z transportem. 6. W przypadku trzykrotnej naprawy tego samego elementu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać jego wymiany na nowy, wolny od wad i z terminem gwarancji i rękojmi biegnącymi od nowa, tj. od daty wymiany. 7. Udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na dostarczony przedmiot umowy nie wyłącza możliwości wykorzystania przez Zamawiającego uprawnień z tytułu 4
rękojmi za wady. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy w okresie równym okresowi gwarancji. 8. Okres rękojmi za wady przedmiotu umowy kończy się z upływem z okresu gwarancji. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 6 Odstąpienie od umowy 1. W okresie realizacji umowy i okresie rękojmi za wady Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części, jeżeli poweźmie wiadomość o tym, że Wykonawca w sposób istotny narusza postanowienia umowy, tj. w szczególności: 1) Wykonawca przerwał realizację umowy i nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego; 2) opóźnień Wykonawcy w dostawie przedmiotu umowy w stosunku do terminu wynikającego z umowy o minimum 21 dni; 3) nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, skutkującego co najmniej dwukrotnie nałożeniem na Wykonawcę kary umownej o której mowa w 7 ust. 2 umowy. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z uzasadnieniem, w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o zaistniałym zdarzeniu stanowiącym podstawę do odstąpienia. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn określonych w ust. 1 pod warunkiem uprzedniego wezwania Wykonawcy do wykonania obowiązków zgodnie z zawartą umową i udzielenia mu w tym celu dodatkowego minimum 3- dniowego terminu. 4. Zamawiający na mocy ustawy Pzp, może w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 7 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, gdy Zamawiający rozwiąże lub odstąpi od umowy w całości lub w części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn nie zależnych od Zamawiającego; b) za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem 8 ust. 3 pkt 1); 5
c) za opóźnienie w wymianie wadliwych elementów dostawy na nowe wolne od wad, w naprawie ujawnionej wady lub usterki w dostarczonych elementach dostawy - w stosunku do terminu określonego w 5 ust. 3 lub 5 w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, d) w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy inny stwierdzony przypadek nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z przysługującego mu od Zamawiającego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy. 4. W przypadku gdy Zamawiający z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy przez Wykonawcę poniesie szkodę przewyższającą wysokość zastrzeżonych kar umownych, przysługuje mu prawo dochodzenia odszkodowania za poniesioną szkodę na zasadach ogólnych. 5. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia należnych na podstawie umowy kar umownych. 6. Kara umowna winna być zapłacona w terminie 14 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej/żądania zapłaty wraz ze wskazaniem podstawy żądania kary. Strony mogą dokonać potrącenia wzajemnych należności wynikających z umowy. 8 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Z wyjątkiem okoliczności przewidzianych umową, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w następujących okolicznościach: 1) terminu realizacji przedmiotu zamówienia: a) w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie nagłe, niezależne od woli Stron, której nie można było przewidzieć lub której nie można było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; b) w przypadku opóźnienia w przekazaniu przez wykonawcę robót budowlanych Zamawiającemu pomieszczeń, w których ma być ustawiony dostarczony przedmiot zamówienia; c) niemożliwość zrealizowania zamówienia w pierwotnym terminie z przyczyn i zdarzeń, niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego; - o czas trwania przyczyny powodującej opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy; 2) wypłaty na rzecz Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia w związku z koniecznością magazynowania przedmiotu umowy, jeżeli nastąpi opóźnienie jego odbioru na wniosek Zamawiającego i będzie ono większe niż 30 dni w stosunku do przewidzianego pierwotnie terminu zakończenia realizacji zamówienia - o udokumentowany koszt, jaki okaże się niezbędny do magazynowania tych elementów; 6
3) zmiany w zakresie przedmiotu dostawy w stosunku do jej opisu w dokumentacji Zamawiającego o której mowa w 1 ust 2 umowy, jeśli okaże się to niezbędne w celu usunięcia niezgodności, mogących uniemożliwić lub utrudnić rozstawienie elementów przedmiotu zamówienia w ich pierwotnie zaplanowanym usytuowaniu; 4) niezbędne będzie wprowadzenie zmian w treści umowy z powodu konieczności dostosowania jej zapisów do zmieniającego się prawa po dacie podpisania umowy strony dostosują postanowienia umowy do zmienionego stanu prawnego. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zwane dalej zabezpieczeniem) w formie.., w wysokości: słownie:.., co stanowi 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy. 2. Zabezpieczenie służy do zaspokojenia roszczeń Zamawiającego powstałych w związku z nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zwraca 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu zamówienia, potwierdzonego podpisaniem protokołu odbioru końcowego. 4. Zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostaje ustalona na 30 % wysokości zabezpieczenia. 5. Kwota, o której mowa w ust. 4 zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 10 Przedstawiciele stron 1. Do kontaktów w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Strony upoważniają: Wykonawca: tel.. Zamawiający tel 2. Zmiana przedstawicieli wskazanych przez Strony umowy, nie jest zmianą postanowień umowy i następuje przez pisemne powiadomienie drugiej strony. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadkach spornych umawiające się strony dołożą wszelkich starań celem polubownego ich rozstrzygnięcia. 3. Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd w Białymstoku. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 7
8