CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY NAZWA: Nr referencyjny nadany postępowaniu przetargowemu: JRP KG

Transkrypt

1 NAZWA: Nr referencyjny nadany postępowaniu przetargowemu: JRP KG CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY SIWZ część II Wzór Umowy JRP KG 1

2 UMOWA nr. zawarta w dniu roku w Białymstoku Przedsiębiorstwem Usługowo Handlowo Produkcyjnym LECH Sp. z o.o. w Białymstoku, ul. Kombatantów 4, Białystok, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sad Rejonowy w Białymstoku pod nr KRS , NIP , kapitał zakładowy zł, reprezentowaną przez:..,.., zwaną dalej Zamawiającym, a z siedzibą w przy ul. (kod). zarejestrowanym NIP. reprezentowanym przez:.. zwaną dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, rozstrzygniętego w dniu... została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa samochodu ciężarowego (marka/typ/model, rok produkcji, z zamontowanym urządzeniem hakowym (marka/typ/model ), rok produkcji., (zwanym dalej: samochodem ), do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku jednostki organizacyjnej Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera oferta Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy w sposób zgodny z obowiązującym prawem i w pełnym zakresie wymaganym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wystarczającymi środkami technicznymi do wykonania przedmiotu umowy. 4. Umowa jest realizowana w ramach projektu Zintegrowany system gospodarki odpadami dla aglomeracji białostockiej współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (dalej: projekt ). 2

3 2 OBOWIĄZKI STRON 1. Strony w celu realizacji umowy zobowiązują się do współdziałania, wzajemnej wymiany informacji oraz każdej innej formy współpracy niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć negatywny wpływ na sposób i termin wykonania przedmiotu umowy. 3 INTERPRETACJA UMOWY 1. Następujące dokumenty będą uważane, odczytywane i interpretowane jako integralna część niniejszej umowy, według następującego pierwszeństwa: 1) umowa, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wyjaśnieniami do SIWZ udzielonymi przez Zamawiającego podczas procedury przetargowej, 3) Oferta Wykonawcy. 2. Poszczególne wyjaśnienia i zmiany SIWZ będą miały stopień pierwszeństwa równy dokumentowi, którego dotyczą wyjaśnienia lub który ulega zmianie. 3. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o: 1) dniu należy przez to rozumieć dzień kalendarzowy; 2) dniu roboczym - należy przez to rozumieć każdy dzień tygodnia z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy, 3) tygodniu należy przez to rozumieć tydzień kalendarzowy, 4) opóźnieniu - należy przez to rozumieć sytuację, gdy Strona spóźnia się ze spełnieniem świadczenia bez względu na to, czy opóźnienie to jest następstwem okoliczności, za które ponosi ona odpowiedzialność, 5) zwłoce - należy przez to rozumieć sytuację, gdy Strona spóźnia się ze spełnieniem świadczenia, a opóźnienie to jest następstwem okoliczności, za które ponosi ona odpowiedzialność. 4 WYKONYWANIE UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2015 roku, pozbawionego wszelkiego rodzaju wad i usterek. 2. Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia samochodu w dniu dostawy w obecności uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się, nie później niż w dniu dostawy, do przygotowania samochodu ciężarowego i urządzenia hakowego do pracy i ich pierwszego uruchomienia, do przeszkolenia pracowników (kierowców) Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji samochodu. Pracowników, których przeszkoli Wykonawca, wyznaczy przedstawiciel Zamawiającego w liczbie nie większej niż 2 osoby. 3

4 4. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu dostawy doręczyć Zamawiającemu książkę gwarancyjną samochodu w języku polskim, dokumentację techniczno ruchową, Dziennik Konserwacji urządzenia hakowego i dokumentację umożliwiającą rejestrację pojazdu (homologacja lub świadectwo badania jednostkowego), instrukcję obsługi w języku polskim, zawierającą certyfikaty, deklaracje spełnienia przez samochód wszystkich norm oraz deklarację producenta. 5. Wykonawca ponosi koszty ubezpieczenia samochodu na czas załadunku, podróży, przetransportowania i rozładunku oraz inne niezbędne koszty związane z dostawą i uruchomieniem samochodu u Zamawiającego. 6. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za: 1) przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie przepisów BHP, 2) posiadanie przez te osoby wymaganych badań lekarskich, oraz 3) przeszkolenie stanowiskowe tych osób. 9. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wymagań przepisów prawa ochrony środowiska i przepisów BHP w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 5 TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin dostawy przedmiotu umowy wynosi dni od dnia podpisania umowy. 6 WYNAGRODZENIE Za dostawę samochodu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: Cena netto:... Cena brutto:..., (słownie:...) stawka VAT %, zgodnie ze złożoną ofertą. 7 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, stanowiący wraz z dokumentem gwarancji załącznik do faktury. Protokół odbioru określać będzie w szczególności: 4

5 a. szczegółowy opis wykonanej przez Wykonawcę dostawy, o której mowa w Załączniku nr 1 do umowy, b. oświadczenie Zamawiającego, iż dokonuje odbioru dostarczonego samochodu bez zastrzeżeń, lub określenie zastrzeżeń Zamawiającego wraz z potwierdzeniem, że we wskazanym terminie stwierdzone wady lub braki zostały usunięte, c. informacje o przeszkoleniu pracowników (kierowców) Zamawiającego z obsługi samochodu i urządzenia hakowego, d. informację o rozruchu samochodu i urządzenia hakowego oraz informację o prawidłowej ich pracy, e. datę odbioru samochodu 3. W przypadku nie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń w stosunku do dostarczonego samochodu, dokonanego przeszkolenia i rozruchu dostawę uważa się za należycie wykonaną i odebraną. 4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń lub wad, Wykonawca stosownie do okoliczności usunie wady lub usterki, lub dostarczy nowy, wolny od wad przedmiot umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru, zgodnie z postanowieniami ust KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w 6, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający lub jeśli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za opóźnienia: a) w dostawie w stosunku do terminu określonego w 5 umowy, b) w usuwaniu wad lub usterek stwierdzonych w protokole odbioru, o którym mowa w 7 ust. 2 lit. b; c) w usuwaniu wad przedmiotu umowy w okresie gwarancji lub rękojmi za wady, w stosunku do terminów określonych w 10 umowy; w stawce dziennej w wys. 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku, gdy Zamawiający z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę poniesie szkodę, której wysokość przewyższy wartość wszystkich zastrzeżonych w umowie i należnych na jej podstawie kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z przysługującego mu od Zamawiającego wynagrodzenia określonego w 6 umowy. 5. W przypadku gdy Wykonawca z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zamawiającego poniesie szkodę, Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania za poniesioną szkodę na zasadach ogólnych. 6. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy Strony zachowują prawo do dochodzenia należnych na podstawie umowy kar umownych. 5

6 9 GWARANCJA JAKOŚCI I SERWIS 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony przedmiot umowy na okres 24 miesięcy. W trakcie okresu gwarancji jakości wszelkie usterki usuwane będą nieodpłatnie. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy samochodu poza Zakładem Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku, Wykonawca zapewni: a. odbiór w celu naprawy na własny koszt samochodu w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych; b. dostarczenie naprawionego samochodu do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku na własny koszt, w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych, a w uzasadnionych i uzgodnionych z Zamawiającym przypadkach w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia odebrania samochodu od Zamawiającego; c. w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 14 dni roboczych od dnia odebrania samochodu od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania i uruchomienia, w ramach udzielonej gwarancji i wynagrodzenia wynikającego z umowy, samochodu zastępczego o parametrach nie gorszych niż równoważne. 2. Okres gwarancji jakości biegnie od dnia podpisania bez uwag i zastrzeżeń protokołu odbioru. 3. Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia o wadach lub usterkach samochodu w terminie do 10 dni od dnia ich wykrycia. 4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia, o którym mowa w ust. 3, wymienić podlegające reklamacji części na nowe, wolne od wad lub dokonać innej, niezbędnej naprawy samochodu. 5. Jeżeli w okresie gwarancji ta sama usterka lub wada, pomimo napraw lub wymiany części, podzespołów, powtórzy się trzykrotnie, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy lub żądania wymiany samochodu na nowy wolny od wad. 6. Udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na dostarczony samochód nie wyłącza możliwości wykorzystania przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. 7. W ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny, w tym jeśli to niezbędne - dojazd serwisu do miejsca eksploatacji samochodu. 8. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązków gwarancyjnych zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 15% wynagrodzenia brutto o którym mowa w 6, za każdy przypadek braku lub niezgodnej z umową realizacją tych obowiązków. 9. Szczegółowe warunki wykonywania serwisu gwarancyjnego określa karta gwarancyjna dostarczona przez Wykonawcę wraz z samochodem. Warunki udzielonej gwarancji nie mogą być mniej korzystne niż określone w umowie. W przypadku rozbieżności zapisów gwarancyjnych w umowie i dokumencie gwarancyjnym zastosowanie mają postanowienia korzystniejsze dla Zamawiającego. 10. W karcie gwarancyjnej Wykonawca zamieści informacje zawierające nazwę, adres i telefony Wykonawcy oraz podmiotu wykonującego serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. 11. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w czasie nie przekraczającym 48 godzin od momentu zgłoszenia na numer telefonu Wykonawcy:.. numer faksu:. lub 6

7 12. W przypadku stwierdzenia wad ukrytych samochodu lub wad powodujących niemożliwość normalnego korzystania z samochodu Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na nowy, wolny od wad, w terminie 7 dni od daty zgłoszenia konieczności wymiany. 10 RĘKOJMIA 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy w okresie równym okresowi gwarancji, o którym mowa w 9 ust. 1 liczonym od daty podpisania bez uwag i zastrzeżeń protokołu odbioru. 2. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 3. Jeżeli wady stwierdzone w okresie rękojmi są istotne, a Wykonawca nie może ich usunąć lub z okoliczności wynika, że nie zdoła tego zrobić w ustalonym terminie, Zamawiający może od umowy odstąpić. Za wady istotne zostaną uznane w szczególności: wady silnika, wady skrzyni biegów, wady konstrukcyjne i wykonawcze samochodu lub urządzenia hakowego uniemożliwiające jego eksploatację zgodnie z przeznaczeniem. 4. Jeżeli wady nie są istotne, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia w stosunku, w jakim wartość przedmiotu umowy wolna od wad pozostaje do jej wartości obliczonej z uwzględnieniem istniejących wad. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić od umowy w trybie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W okresie realizacji umowy i w okresie rękojmi za wady Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostawie przedmiotu umowy o minimum 21 dni w stosunku do terminu wynikającego z umowy albo nienależytego wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, skutkującego co najmniej dwukrotnie nałożeniem na Wykonawcę kary umownej o której mowa w 8 ust. 2, 9 ust.8 lub 9 ust. 12 umowy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz będzie zawierało uzasadnienie przyczyny odstąpienia. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn określonych w ust. 2 pod warunkiem uprzedniego wezwania Wykonawcy do wykonania obowiązków zgodnie z zawartą umową i udzielenia mu w tym celu dodatkowego, minimum 3 dniowego terminu. 12 SIŁA WYŻSZA Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane wystąpieniem siły wyższej rozumianej jako zdarzenie nagłe, niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, którego nie można było przewidzieć lub któremu nie można było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. 13 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 7

8 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie.., zwane dalej zabezpieczeniem w wysokości: słownie:.., co stanowi10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 umowy. 2. Zabezpieczenie służy do zaspokojenia roszczeń Zamawiającego powstałych w związku z nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenie w terminie 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru. 4. Zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostaje ustalone na 30 % wysokości zabezpieczenia. 5. Kwota, o której mowa w ust. 4 zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Zmiany nieistotne umowy, w szczególności zmiana osób upoważnionych do realizacji umowy, o których mowa w ust. 6, oraz zmiana adresu (w tym owego) Stron umowy na potrzeby bieżącej korespondencji i współpracy, nie wymaga zmiany umowy i następuje przez pisemne powiadomienie drugiej strony. 4. Strony dopuszczają możliwość zmiany wynagrodzenia w części dotyczącej stawki podatku VAT; w takim przypadku zmiana wynagrodzenia dotyczyć będzie części, jakiej dotyczy zmiana stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującym prawem. 5. Strony dopuszczają możliwość porozumiewania się w formie innej niż forma pisemna, w szczególności drogą elektroniczną lub faksem na potrzeby bieżącej współpracy przy wykonywaniu umowy. 6. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego, a w szczególności podpisania protokołu odbioru, monitorowanie należytego wykonania umowy, wnioskowanie o naliczanie kar umownych oraz o zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy odpowiada: Pani/Pan - tel.:.., faks:., .. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiada: Pani/Pan - tel.:.., faks:., Strony umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. 8. W przypadku nie osiągnięcia w ciągu 30 dni ugody sprawy sporne na tle wykonania niniejszej umowy poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego. 10. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załącznik do umowy: 1) Oferta Wykonawcy 8

9 Zamawiający Wykonawca 9