ZAPYTANIE OFERTOWE na sukcesywną dostawę środków czystości do Domu Matki i Dziecka w Jasieńcu Iłżeckim Dolnym 52, 27 100 Iłża w okresie od 01.01.2016r. do 31.12.2016r. Zamawiający: Caritas Diecezji Radomskiej ul. Kościelna 5, 26-604 Radom NIP: 948-20-37-324 Regon: 670684979 KRS: 0000222733 tel/fax: (48) 365 29 29 e-mail: domjasieniec@caritas.pl 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zapytania ofertowego jest sukcesywna dostawa środków czystości do Domu Matki i Dziecka w Jasieńcu Iłżeckim Dolnym 52, 27 100 Iłża w okresie od 01.01.2016 r do 31.12.2016 r 1.1 Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku Nr 1 do zapytania ofertowego formularz oferty cenowej, określającym nazwę artykułu wraz z opisem jego wymaganych właściwości i jednostką miary. 1.2 Zamawiający informuje, że przy dostawie środków czystości będących przedmiotem zamówienia stosuje prawo opcji, oznacza to, że podane ilości są wielkościami maksymalnymi, które należy wycenić w ofercie cenowej. Zamawiający, będzie odbierał artykuły sukcesywnie w miarę potrzeb. Gwarantowana ilość artykułów, które zostaną odebrane przez Zamawiającego to 70% artykułów wymienionych w Załączniku Nr 1. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wynikające z faktycznie zrealizowanych dostaw wg cen wskazanych w złożonej ofercie cenowej. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, co do realizacji pozostałej części przedmiotu zamówienia. 1.3 Wszelkie użyte nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia prosimy traktować jako informacje uściślającą, wiążącą dla Wykonawcy. Dopuszcza się artykuły równoważne, artykuł równoważny musi spełniać walory jakościowe produktu wskazanego. Jeżeli Wykonawca zaoferował produkty równoważne to jest zobowiązany udowodnić równoważność produktu zaoferowanego z produktem wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia składając wraz z ofertą dowody na równoważność. 1.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Termin i forma realizacji zamówienia 2.1 Dostawa artykułów będących przedmiotem zamówienia odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy, po cenach jednostkowych przedstawionych w formularzu oferty cenowej. 2.2 Zamówienia na dostawę składane będą przez upoważnionego pracownika Zamawiającego za pośrednictwem telefonu, e- mailem lub faxem. 2.3 Strony nie ustalają minimalnej kwoty zamówienia. 2.4 Miejsce dostawy to Dom Matki i Dziecka w Jasieńcu Iłżeckim Dolnym 52, 27 100 Iłża. Dostawy będą realizowane w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 16.00 3. Opis sposobu przygotowania oferty
3.1 Oferty cenowe prosimy przygotować zgodnie z wzorem formularza który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3.2 Oferta będzie podlegała ocenie tylko wtedy, gdy będzie zawierała ceny wszyskich artykułów wymienionych w formularzu oferty cenowej stanowiącym Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. 3.3 Oferta powinna: zawierać pełną nazwę Wykonawcy, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres e-mail, PESEL lub NIP, Regon oraz Nr KRS Wykonawcy jeżeli dotyczy być sporządzona w języku polskim, zawierać czytelny podpis Wykonawcy, zawierać cenę oferty przedstawionej jako cena brutto tj. cena netto plus podatek VAT. Cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia przez okres i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, której wzór stanowi Załącznik Nr 2. Cena winna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć artykuły fabrycznie nowe i posiadające okres przydatności do użycia nie krótszy niż 6 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego. Wszystkie artykuły muszą posiadać odpowiednie świadectwa jakościowe i atesty. 5. Miejsce oraz termin składania i otwierania ofert 5.1 Ofertę należy złożyć w biurze Zamawiającego w Domu Matki i Dziecka w Jasieńcu Iłżeckim Dolnym 52, 27-100 Iłża w terminie do dnia 16 listopada 2015 r. do godziny 9 00 w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem : "Oferta cenowa na sukcesywną dostawę środków czystości do Domu Matki i Dziecka w Jasieńcu Iłżeckim Dolnym 52, 27 100 Iłża w okresie od 01.01.2016 r do 31.12.2016 r" Ponadto koperta powinna być opatrzona dokładnym adresem Wykonawcy. Liczy się data wpływu. 5.2 Otwarcie ofert nastąpi dnia 16 listopada 2015 r o godz 9.30 w biurze Zamawiającego w Domu Matki i Dziecka w Jasieńcu Iłżeckim Dolnym 52; 27-100 Iłża. 5.3 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5.4 Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę, o ile oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty zostanie doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. 6. Kryteria wyboru oferty 6.1 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert i wyłoni Wykonawcę na podstawie najniższej ceny oferty. 6.2 Wyłoniony Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego niezwłocznie telefonicznie, e mailem lub faksem. 6.3 Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisania umowa, której wzór stanowi załącznik Nr 2 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Agnieszka Ocios intendentka Domu Matki i Dziecka w Jasieńcu Iłżeckim Dolnym 52, 27 100 Iłża, tel/ fax: (48) 616 0116, e mail: aocios@caritas.pl
Lp. Załącznik Nr 1 Formularz oferty cenowej WYSZCZEGÓLNIENIE Jedn. miary ILOŚĆ Zapotrzebowanie 1 Odświeżacz elektrycznyelektroniczny-urządzenie +zapas,min.15ml 65 2 Żel do mycia ciała o poj. min.250ml 500 3 Zmywak do teflonu 85 4 Worki na śmieci 120 L. w op. min.10szt. 120 5 Worki na śmieci 35l w op. min.15szt. 100 6 Worki do odkurzaczy uniwersalne w op. min.3szt 30 7 Woreczki śniadaniowe min 100 szt 75 8 Woreczki na mrożonki min. 3L w op. min.25szt. 45 9 Wkładki higieniczne w opakowaniu mi.20 szt. 60 10 Preparat do udrażniania rur o poj. Min.250ml 60 11 Tampony w opakowaniu min.10 szt. 15 12 Tabletki do zmywarki min.90szt. 20 13 Szczotka, grzebień do włosów 90 14 Szczoteczka do zębów 95 15 Szczoteczka do paznokci 30 16 Szampon do włosów z odżywką szt. o poj.min.250ml 500 17 Szampon do włosów dla dzieci o poj.min.250ml 35 18 Sól do zmywarek op.min.1,50kg 8 19 Serwetki rozkładane w op. min.20szt. 15 20 Serwetki cięte 100szt. 30 21 Rękaw do pieczenia min.5m 12 22 Ręcznik papierowy op.min.4szt. 95 23 Ręcznik jednorazowy składany do dozowników zapas min.100szt/paczka 55 24 Reklamówki jednorazowe w opakowaniu min. 100szt. 15 25 Pumeks 20 26 Proszek do prania we wszystkich op. typach pralek-kolor min.5kg 88 27 Proszek do czyszczenia 25 28 Podpaski cienkie ze skrzydełkami, w opakowaniu min.10szt. 250 Cena jednostkowa brutto Wartość brutto
29 Płytki owadobójcze 15 30 Płyn do szyb, min.0,5l 125 31 Płyn do płukania tkanin,min.0,5l 180 32 Płyn do naczyń 5l. 55 33 Płyn do mycia płytek,min.0,5l 135 34 Płyn do mycia paneli,min.0,5l 70 35 Płyn do prania dywanów,min.0,5l 45 36 Płyn do mycia powierzchni kuchennych z rozpylaczem 40 37 Pianka do golenia min.200ml 90 38 Patyczki do uszu, op. w opakowaniu min.100szt. 50 39 Pasta do zębów min.100ml 400 40 Pasta do zębów dla dzieci min.50ml 30 41 Papier toaletowy, w opakowaniu min.8rolek 450 42 Papier śniadaniowy, min.40 arkuszy w op 36 43 Odświeżacz żelowy min.150g 230 44 Odświeżacz spray min.300ml 60 45 Odświeżacz do zmywarki 6 46 Odplamiacz do tkanin, min.0,5l 55 47 Odkamieniacz do pralek min.500g 8 48 Odkamieniacz (czajnik) min.20g 35 49 Mydło w płynie 5l. 25 50 Mleczko do mebli min.250ml 110 51 Mleczko do czyszczenia min.500ml 60 52 Maszynka do golenia, w opakowaniu min.10szt 40 53 Krem Nivea min.150ml lub równoważne 60 54 Krem do rąk min.100ml 80 55 Krem do opalania min.200ml 8 56 Krem Bambino min.150g lub równoważne 70 62 Kostka do WC do spłuczki rozpuszczalna min.45g 100 63 Gąbka do naczyń(umywak) min 10szt. w opakowaniu 14 65 Gąbka do ciała 160 66 Folia aluminiowa, min.10m 55 67 Druciaki w op min 2 szt 40 68 Pieluchy jednorazowe np. Pampers lub równoważne, op.min 52szt. 16 69 Domestos, min.0,5l lub równoważne 120 70 Płyn Cilit Bang(tłuszcz), min.0,75l lub równoważne 50 71 Cif spray stal nierdzewna o poj. min.250ml lub równoważny 40 72 Chusteczki nawilżające dla dzieci w op. min.72szt. 80
73 Chusteczki higieniczne w op. min.6szt. 250 74 Bros do smarowania futryn lub równoważny 10 75 Baterie 1,5V I- R 14w op. min.2szt. lub równoważne 8 oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za: CENA BRUTTO ( W TYM NALEŻNY PODATEK VAT ).. SŁOWNIE:. DO OFERT NALEŻY DOŁĄCZYĆ: Charakterystykę oferowanego przedmiotu zamówienia, która będzie zawierała nazwę przedmiotu zamówienia oraz nazwę producenta, cenę jednostkową brutto i wartość brutto. - oświadczamy, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, - oświadczamy, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i umowie, - oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i istotnymi postanowieniami umowy i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, - oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w formularzu oferty cenowej stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego, - oświadczamy, że zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, - oświadczamy, że jesteśmy (jestem) upoważnieni (upoważniony) do reprezentowania Wykonawcy, - oświadczamy, że wszystkie kartki naszej oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z. kartek. Załącznikami do niniejszej oferty są: dnia Imię i nazwisko, podpis upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik Nr 2 PROJEKT UMOWY UMOWA zawarta w dniu.2015 roku. w Radomiu pomiędzy: Caritas Diecezji Radomskiej ul. Kościelna 5, 26-604 Radom reprezentowanym przez: ks. Roberta Kowalskiego Dyrektora Caritas Diecezji Radomskiej zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą 1 Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy środków czystości do Domu Matki i Dziecka w Jasieńcu Iłżeckim Dolnym 52, 27 100 Iłża, zgodnie z załączonym formularzem oferty cenowej Wykonawcy, stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Dostarczane artykuły i środki czystości muszą posiadać co najmniej 6 miesięczny termin przydatności do użycia, liczony od dnia odbioru artykułów przez Zamawiającego, kartę charakterystyki oraz atesty PZH. 3. Ilości poszczególnego asortymentu wymienionego w formularzu oferty cenowej, o których mowa w ust. 1, mogą ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy określonej w 4. Podane ilości poszczególnych artykułów określają maksymalny poziom dostaw dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. W takim przypadku Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowaną część zamówienia. Niewykorzystane 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania części. 2 1. Przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie, partiami na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem adres mailowy Wykonawcy. faks, w terminie do 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. 2. W zamówieniach określone będą ilości, rodzaj asortymentu i miejsce odbioru zamówionej partii. Dostawa może obejmować również tylko 1 sztukę przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca dostarczy każdą partię własnym transportem, na własne ryzyko i koszt. 4. Wydanie towaru i jego odbiór nastąpi w miejscu wskazanym każdorazowo w zamówieniu. 5.Wydanie towaru będzie stwierdzone dokumentem odbioru przedmiotu dostawy, podpisanym przez obie strony. 6. W przypadku otrzymania towaru złej jakości oraz w razie ujawnienia wad towau po odbiorze, Wykonawca na swój koszt, dokona jego wymiany na nowy w terminie do 1 dnia roboczego od chwili zgłoszenia. Wówczas za datę odbioru ustala się datę odbioru wymienionego przedmiotu dostawy.
3 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i kompetentne wykonywanie przedmiotu umowy. 3. Ustala się, że każdorazowo przed wydaniem przedmiotu zamówienia ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie w miejscu odbioru przez strony. W przypadku dostawy towaru w ilości lub asortymencie niezgodnym z zamówieniem, Zamawiający może odmówić przyjęcia towaru. 4 Wartość wynagrodzenia umownego za wykonanie całości przedmiotu zamówienia ustala się na kwotę... PLN brutto,(słownie:...), tj...zł. netto plus podatek VAT od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5 1. Ceny jednostkowe netto poszczególnych artykułów higienicznych i środków czystości określone w załącznikach do umowy obejmują koszty ich transportu do miejsca dostawy. Ceny te nie ulegną zmianie w czasie trwania umowy. 2. Podstawę wystawienia faktur stanowią dokumenty odbioru przedmiotu dostawy, podpisane bez zastrzeżeń przez upoważnionych pracowników stron umowy. 3. Należność określona fakturą stanowi iloczyn ilości dostarczonych i odebranych artykułów i środków czystości oraz ich cen jednostkowych netto zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu oferty cenowej, plus podatek VAT. 4. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za dostarczony i odebrany asortyment, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Umowa obowiązuje od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016r., jednak nie dłużej niż do dnia wyczerpania asortymentu określonego w formularzu oferty cenowej stanowiącej Załącznik Nr 1 do umowy. 7 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony ustalają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i w wysokościach: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku: a) zwłoki w realizacji przedmiotu umowy- w wysokości 20% wartości poszczególnego zamówienia brutto, liczonej za każdy dzień zwłoki; b) zwłoki w wymianie przedmiotu umowy, w którym stwierdzono po odbiorze wady - w wysokości 20% wartości poszczególnego zamówienia brutto, liczonej za każdy dzień zwłoki od upływu uzgodnionego przez strony terminu na wymianę. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia jeśli: a)wystąpią okoliczności, sprawiające, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy bez obowiązku zapłaty kar umownych; b)zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; c) Wykonawca nie rozpoczął dostaw lub ich nie kontynuuje bez uzasadnionych przyczyn pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego; d)dostarczany przedmiot umowy nie spełnia wymogów zawartych w formularzu oferty cenowej. 3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności
oświadczenia. 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: 1) zmian formalno-organizacyjnych stron, 2) zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku VAT, (jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki dla dostaw objętych zamówieniem, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia brutto o kwotę równą różnicy zmiany stawki podatku dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano). 9 Każda ze stron może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem na piśmie z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. 10 Spory wynikłe na tle realizacji tej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny 12 Nadzór nad realizacją umowy, ze strony Wykonawcy pełni:..., a ze strony Zamawiającego... Umowę sporządzono w.. jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca. 13 Integralną część umowy stanowią Załączniki: - Formularz oferty cenowej Wykonawcy - Zapytanie ofertowe 14 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: