Strona1 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR (WZÓR) Zawarta w dniu... r. we Wrocławiu pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 25, 50-375 Wrocław NIP: 896-000-53-54, Regon: 000001867 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: z jednej strony, a: Nazwa Wykonawcy:.... Adres: NIP: Regon:. reprezentowaną przez:..... zwanym dalej Wykonawcą Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa odczynników laboratoryjnych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) w szczególności w Arkuszu kalkulacyjnym, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania odczynników będących przedmiotem niniejszej umowy, bezpośrednio do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień przekazywanych faksem lub pocztą elektroniczną przez okres 1 roku od zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty umownej. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z realizacją umowy w szczególności koszty załadunku, rozładunku, transportu, ubezpieczenia, opłaty celne itp. 5. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przez cały czas trwania umowy cen jednostkowych przedstawionych w ofercie w Arkuszu Kalkulacyjnym (który będzie załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy) bez względu na ilość zakupionych odczynników. 6. Wykonawca zapewnia, że towar dostarczony do Zamawiającego w ramach niniejszej umowy będzie fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, w oryginalnych opakowaniach producenta, zdatnych do użytku przez okres nie mniejszy niż 75% ważności okresu przydatności (określonego przez producenta) oraz będzie zgodny z przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 7. Wykonawca zapewnia, że towar dostarczony do Zamawiającego będzie pochodził bezpośrednio od producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez producenta kanałów dystrybucyjnych. 8. W przypadku wycofania z oferty producenta odczynników o parametrach określonych w ofercie Wykonawcy, bądź zastąpienia oferowanych elementów nowszymi, Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie to powinno nastąpić z wyprzedzeniem
Strona2 umożliwiającym zmianę Umowy w trybie niewywołującym opóźnienia w planowanych przez Zamawiającego dostawach produktów, nie później jednak niż na 2 tygodnie przed planowaną zmianą. Powyższa zmiana nie może w żaden sposób wpłynąć na zmianę wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. Powyższa zmiana wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 9. W przypadku gdyby Wykonawca organizował sprzedaż promocyjną będzie informował Zamawiającego w sytuacji gdy ceny promocyjne będą niższe niż ustalone w przetargu. 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu zamówienia, bezpośrednio do jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu składającej zapotrzebowanie, w terminie: a) produkty z magazynu krajowego do 5 dni, b) produkty z UE do 28 dni c) produkty spoza UE do 36 dni od daty złożenia zamówienia u Wykonawcy. 2. Potwierdzeniem odbioru jest protokół odbioru, który zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. 3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru niezgodności z zamówieniem lub odstępstw od wymagań określonych w SIWZ w szczególności w Arkuszu kalkulacyjnym - załączniku nr 6 do SIWZ (załączniku nr 2 do umowy), Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub dokonania zmian zgodnie z opisem w terminie do 14 dni od otrzymania zgłoszenia. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. W protokole tym strony ustalają dodatkowy termin odbioru. Ustęp ten nie wyłącza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 4. Odbiór przedmiotu zamówienia dokona minimum 1 przedstawiciel Zamawiającego w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. 5. Wykonawca odpowiada za dostarczony przez siebie przedmiot umowy do czasu odbioru przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z dostawą przedmiotu zamówienia następującą dokumentację w języku polskim: a) ulotkę w języku polskim lub angielskim zawierającą wszystkie, niezbędne dla bezpośredniego użytkownika, informacje o produkcie, w tym termin ważności produktu, b) instrukcję w języku polskim dotyczącą magazynowania i przechowywania produktu, c) kartę gwarancyjną, oraz na ew. żądanie zamawiającego: a) kartę charakterystyki, b) świadectwa i certyfikaty kontroli jakości zawierające datę i podpis upoważnionej osoby. Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania przez Wykonawcę adresu strony internetowej jako źródła do pobrania ww. dokumentów. 7. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że towary dostarczone w ramach umowy są wolne od wad. 3. 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na przedmiot zamówienia 12 miesięcy gwarancji oraz 12 miesięcy rękojmi. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po odbiorze dostarczanej partii zamówienia.
Strona3 2. W przypadku gdy przedmiot zamówienia nie będzie posiadał własności określonych w zamówieniu, które uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem, Wykonawca, w terminie 14 dni od otrzymania powiadomienia, wymieni odczynnik na wolny od wad a okres gwarancji zostanie każdorazowo wydłużony o czas od dnia stwierdzenia niezgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami do dnia odebrania nowego odczynnika który spełnia wymagania zamawiającego. 3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne towarów. 4. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonania niniejszej umowy upoważnieni są: 1/ ze strony Wykonawcy: 2/ ze strony Zamawiającego: 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, zgodnie z formularzem ofertowym, za kwotę wynagrodzenia: netto: (dla VAT 8 %).. złotych, (dla VAT 23 %)..złotych plus należny podatek VAT 8% w kwocie:..złotych, plus należny podatek VAT 23 %w kwocie:..złotych, ogółem wynagrodzenia brutto:.. złotych, mające charakter wynagrodzenia maksymalnego dla zakresu rzeczowego ustalonego w niniejszym postępowaniu przetargowym. 2. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 niniejszego paragrafu nie podlega zmianom. 3. Podstawą wystawienia faktury jest odbiór przez Zamawiającego zamówionego towaru. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktury do każdej dostawy i przesłać je na adres jednostki organizacyjnej, która złożyła zamówienie. 4. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za dostarczony towar na podstawie prawidłowo wystawionej, złożonej u Zamawiającego, faktury VAT. Płatność dokonywana będzie w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 5. Wysokość podatku VAT musi być zgodna z obowiązującymi przepisami w dniu wykonania przedmiotu umowy. 6. Faktura musi zawierać informację takie jak: nr umowy, na podstawie której dostawa została zrealizowana, wyszczególnione pozycje produktów będących przedmiotem dostawy (nazwy, rodzaj produktów) wraz z podaniem ich wielkości, ilości oraz wartości wszystkich towarów zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 5. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie określonym w 2 ust. 1 w wysokości 0,15 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, c) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,15% wynagrodzenia brutto wartości dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto wartości dostawy za każdy dzień zwłoki, powyżej 7 dnia zwłoki, d) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za całość umowy,
Strona4 e) odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za całość umowy. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych. 6. 1. Strony ustalają, że zgodnie z treścią złożonej oferty, części zamówienia obejmujące:..., Wykonawca będzie realizował za pomocą podwykonawcy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie poczynania podwykonawców, których zaangażował do części wykonywanych dostaw, tak jak za działania własne. 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: 7. a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w 5 ust. 1 nie wypełnia należycie swych obowiązków, d) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, e) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy. 2. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust 1 lit a-c i e jest skuteczne jeżeli oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone Wykonawcy w terminie do 7 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności upoważniających do odstąpienia od umowy. 3. W wypadku wskazanym w ust. 1 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy. 8. 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I. zmiany terminu wykonania dostawy: a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, c) z powodu wystąpienia siły wyższej, Siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. II. zmiany podwykonawcy:
Strona5 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 22 a) ust 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 pkt 1b) ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie prowadzenia postępowania, III. zmiany wynagrodzenia: Z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT: Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy, IV inne zmiany: a) niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne. b) zmiany w zakresie, jakości lub innych parametrów substancji lub odczynników zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka musi być spowodowana: - niedostępnością na rynku odczynników lub substancji wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku; - pojawieniem się na rynku odczynników lub substancji nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia; - pojawieniem się na rynku odczynników lub substancji o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej. c) Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. V. warunki dokonywania zmian: - inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, - forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 2. Zmiana umowy z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej po stronie wnoszącego leży udokumentowanie powstałej okoliczności. 4. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana danych identyfikacyjnych i kontaktowych Stron (np. nazwy, siedziby, adresu, danych telekomunikacyjnych), zmiana numerów rachunków bankowych ani zmiana osób wskazanych w 2 ust. 13. 9 1. Zamawiający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych udostępnionych mu przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami oraz wyłącznie w związku z prowadzonym postępowaniem przetargowym oraz realizacją zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wyrządzonej Administratorowi Danych w wyniku naruszenia danych osobowych z winy wykonawcy. W szczególności zobowiązuje się do pokrycia poniesionych przez Administratora Danych kosztów procesu i zastępstwa procesowego, a także odszkodowania na rzecz osoby, której naruszenie dotyczyło. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejsza umowa maja zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy.
Strona6 4. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 6. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: 1) formularz ofertowy Wykonawcy, 2) arkusz kalkulacyjny Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:.