OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIE na świadczenie usług pocztowych na 2018 rok

Powiat Siemiatycki Siemiatycze, dn.11.12.2017 r. ul. Legionów Piłsudskiego 3 17-300 Siemiatycze OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIE na świadczenie usług pocztowych na 2018 rok I. ZAMAWIAJĄCY Powiat Siemiatycki SIEDZIBA : ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze - tel. 85 65 66 500 - faks 85 65 66 501 - strona internetowa: www.bip.st.siemiatycze.wrotapodlasia.pl - godziny pracy : poniedziałek 8.00 16.00 wtorek piątek 7.30 15.30 II. PODSTAWA PRAWNA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie prowadzone jest z zastosowaniem art.138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2007 r.,poz.1579 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. W pozostałym zakresie mają zastosowanie regulacje zawarte w niniejszym ogłoszeniu. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów na rzecz urzędu Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach. 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia zostały zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. Pozostałe warunki realizacji zamówienia regulują Istotne Postanowienia Umowy (IPU), które stanowią załącznik nr 2 do ogłoszenia. 3. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV) CPV 64110000-0 usługi pocztowe IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie realizowane będzie w terminie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 roku. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 12-23 ustawy Pzp. 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. 1

W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca przedstawi aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 1481) w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt. 1.2. musi spełniać wykonawca, który będzie realizował usługi wymagające wpis do Rejestru Operatorów Pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 4. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców: 4.1. nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1.2. 4.2. którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust.1 pkt 12-23 ustawy Pzp. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. V. oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 4 i Nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, 1.2. dokument potwierdzający, że wykonawca jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 1481) w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące wykonawcy mogą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę albo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 3. Oświadczenia dotyczące wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie składane są w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2

4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 5. W przypadku potwierdzenia dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy wykonawcy oraz klauzula za zgodność z oryginałem, na każdej stronie w przypadku dokumentów wielostronicowych lub na jednej stronie z informacją o ilości poświadczanych stron. 6. Podpisy na oświadczeniach i ich dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z i mieniem i nazwiskiem osoby podpisującej. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie pytania do niniejszego zamówienia należy kierować na adres zp@siemiatycze.pl 2. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty, pełnomocnictw oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniem przetargowym: Walentyna Tararuj, e-mail: zp@siemiatcze.pl tel. 85 6566512 VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty muszą być złożone w siedzibie zamawiającego w Siemiatyczach przy ul. Legionów Piłsudskiego 3 Punkt Obsługi Klienta - parter, lub przesłane na adres Starostwo Powiatowe, ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze w terminie do dnia 20.12.2017r., do godziny 11:00. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres Starostwo Powiatowe, ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze oraz opisane: Świadczenie usług pocztowych na 2018 rok -Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach nie otwierać do dnia 20.12.2017 r. do godz. 11:30. IX. OCENA OFERT 1. Po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert Zamawiający otworzy i oceni przesłane oferty wybierając ofertę najkorzystniejszą, przedstawiającą najkorzystniejszy bilans punktów uzyskanych w ramach kryteriów oceny ofert. 3

2. W przypadku uchylenia się od zawarcia umowy przez wykonawcę, na warunkach określonych w niniejszym ogłoszeniu, Zamawiający może wybrać ofertą najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3. Informacja o ofertach, które zostały przesłane w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie zostanie zamieszczone na stronie internetowej : www.bip.st.siemiatycze.wrotapodlasia.pl X. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - waga 80% Odległość placówki wykonawcy, októrej mowa w ust. I pkt.1.7 OPZ 20% 2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów spośród pozostałych ofert. 3. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w % Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. 4. Ocena łączna oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów. 5. Przyznanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad: Cena oferty Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację całego zamówienia (cena brutto oferty). Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty Liczba punktów = x 80 Cena brutto oferty badanej Odległość do placówki wykonawcy, o której mowa w ust. I pkt 7 OPZ. Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Formularza oferty i złożonej w nim deklaracji wykonawcy. Wykonawca, który zaoferuje utrzymanie przez cały okres obowiązywania umowy placówki, o której mowa w ust. I pkt 7 OPZ w odległości nie większej niż 0,5 km (w linii prostej) w stosunku do siedziby Zamawiającego otrzyma 20 pkt. Jeżeli odległości będzie większa niż 0,5 km (w linii prostej) wykonawca otrzyma 0 pkt XI. NIEUDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiajacy nie udzieli zamówienia, w przypadku braku ofert odpowiadajacych treści Ogłoszenia o zamówieniu. 4

XII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowuenia umowy stanowi załacznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu. Wicestarosta Marek Bobel Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz urzędu Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach na 2018 r. I. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów na rzecz urzędu Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 1481) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 3.1 przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający j ą przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem 5

odbioru, Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 xl40 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 235 mm, Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm 3.2 paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 50 mm, wysokość 300 mm Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego miejsca w Polsce i na świecie, wskazanego przez Zamawiającego jako adres przesyłki, wskazanego przez zamawiającego jako adres przesyłki. 5. Wykonawca, do realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany jest wykorzystywać placówki pocztowe oraz punkty awizacyjne, które spełniają następujące wymogi: 1) posiadają czynny i działający telefon w godzinach pracy placówki; 2) muszą być czynne we wszystkie dni robocze przez co najmniej 5 godzin dziennie, z zaznaczeniem, iż przynajmniej w jeden dzień roboczy do godz. 19:30 lub w soboty przez min. 3 godziny, przy założeniu, że dniem roboczym będzie każdy dzień roku i niebędącym dniem wolnym od pracy, w rozumieniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego z wyłączeniem sobót; 3) muszą być odpowiednio oznaczone nazwą wykonawcy oraz zapewnić prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej; 6

4) wydawanie przesyłek musi być przeprowadzone na specjalnie wyznaczonym do tego stanowisku; 5) zapewniają dostępność osobom niepełnosprawnym na podstawie standardów tożsamych ze standardami określonymi dla operatora wyznaczonego, wskazanych w art.62 pkt 1 i pkt 2 ustawy Prawo pocztowe. 6. Wykonawca obowiązany jest do utrzymania przez cały okres realizacji zamówienia placówki w Siemiatyczach. Punkt przyjmowania przesyłek musi być czynny w dni robocze co najmniej do godziny 15:30 i musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 0,5 km od siedziby Zamawiającego w linii prostej. 7. Zamawiający we własnym zakresie dostarcza korespondencję do placówki zdawczo odbiorczej wykonawcy, zlokalizowanej w najbliżej oddalonym punkcie (nie większej niż 0,5 km w linii prostej) od urzędu Zamawiającego na terenie miasta Siemiatycze. 8. Zamawiający we własnym zakresie odbiera korespondencję z placówki zdawczo odbiorczej wykonawcy, zlokalizowanej w najbliżej oddalonym punkcie (nie większej niż 0,5 km w linii prostej) od urzędu Zamawiającego na terenie miasta Siemiatycze, codziennie tj. od poniedziałku do piątku o godz. 7:30, pozostałą korespondencję wpływającą po godzinie wyznaczonej na odbiór, dostarcza Wykonawca do siedziby Zamawiającego. 9. Zamawiający zamieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) na stronie adresowej przesyłki (oraz w pocztowej książce nadawczej), oraz zamieszcza w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez wykonawcę. 10. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. 11. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 7

12. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 13. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez wykonawcę od zamawiającego. 14. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel wykonawcy pozostawia w skrzynce pocztowej adresata druk informujący o próbie doręczenia przesyłki (AWIZO) na zasadach określonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Obowiązkiem Wykonawcy będzie wskazanie na zawiadomieniu o próbie doręczenia przesyłki miejsca i terminu, w którym adresat może awizowaną przesyłkę. 15. W przypadku, gdy adresat lub inna uprawniona osoba nie zgłosi się po odbiór przesyłki rejestrowanej w terminie 14 dni, licząc od dnia następnego po pozostawieniu pierwszego zawiadomienia, następuje zwrot przesyłki do Zamawiającego wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Informacje o wszystkich powyższych czynnościach Wykonawca umieszcza na kopercie przesyłki, której one dotyczą oraz wypełnia odpowiednie punkty w przypadku ZPO. II. Orientacyjne ilości i rodzaj przesyłek 1. Zamawiający przyjął ilość przesyłek/usług każdego rodzaju w oparciu o analizę swoich potrzeb Zestawienie wykazu przesyłek/usług stanowią podstawę do wyliczenia przez Wykonawcę ceny oferty. 2. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania 100% podanych ilości przesyłek/usług. Rodzaj i ilość przesyłek/usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od faktycznych potrzeb zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i ilościowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek/usług mogą odbiegać od podanych szacunkowych ilości. Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Szacowana ilość korespondencji przez cały okres obowiązywania umowy (12 miesiące) Przesyłki listowe zwykła A B C D 1. Przesyłki zwykłe ekonomiczne (nierejestrowane niebędące przesyłkami do 350 g gabaryt A 4000 do 350 g gabaryt B 500 8

2. 3. 4. 5. 6. najszybszej kategorii) w obrocie krajowym (zwykłe) Przesyłki zwykłe priorytetowe (nierejestrowane najszybszej kategorii) w obrocie krajowym Przesyłki zwykłe ekonomiczne (nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii )w obrocie zagranicznym obszar Europy Przesyłki zwykłe priorytetowe (nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ) w obrocie zagranicznym obszar Europy Przesyłki zwykłe ekonomiczne (nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii) w obrocie zagranicznym poza obszar Europy Przesyłki zwykłe priorytetowe nierejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszar Europy ponad 350 do 1000 g gabaryt A 10 ponad 350 do 1000 g gabaryt B 500 ponad1000 g do 2000 g gabaryt A 1 B 1 do 350 g gabaryt A 5000 do 350 g gabaryt B 20 ponad 350 g do 1000 g gabaryt A 1 ponad 350 g do 1000 g gabaryt B 1 ponad 1000g do 2000 g gabaryt A 1 ponad 1000g do 2000 g gabaryt B 1 do 50 g 50 ponad 100 g do 350 g 1 do 50 g 30 ponad 100 g do 350 g 10 do 50 g 1 ponad 50g do 100 g 1 ponad 100g do 350 g 1 ponad 350g g do 500 g 1 ponad 500g do 1000 g 1 ponad 1 000g do 2 000 g 1 do 50 g 1 ponad 100 g do 350 g 1 7. 8. 9. Przesyłki polecone ekonomiczne (rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ) w obrocie krajowym Przesyłki polecone priorytetowe (rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii) W obrocie krajowym Przesyłki polecone ekonomiczne (rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy Przesyłki listowe polecone do 350 g gabaryt A 16 000 do 350 g gabaryt B 2 000 ponad 350 g do 1000 g gabaryt A 10 ponad 350 g do 1000 g gabaryt B 200 A 10 B 1 do 350 g gabaryt A 1000 do 350 g gabaryt B 100 ponad 350 g do 1000 g gabaryt A 10 ponad 350 g do 1000 g gabaryt B 10 A 1 B 1 do 50 g 50 ponad 50 g do 100 g 20 ponad 100 g do 350 g 1 9

10. 11. 12. 13. 14. Przesyłki polecone priorytetowe (rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy Przesyłki polecone ekonomiczne (rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii) w obrocie zagranicznym poza obszar Europy Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (priorytetowe polecone) Paczki ekonomiczne rejestrowane (najszybszej kategorii) w obrocie krajowym Paczki priorytetowe (rejestrowane najszybszej kategorii) w obrocie krajowym do 50 g 50 ponad 50 g do 100 g 50 ponad 100 g do 350 g 50 ponad 350 g do 500 g 5 do 50 g 1 ponad 100 g do 350 g 1 do 50 g 1 ponad 100 g do 350 g 1 Paczki do1000g gabaryt A 5 do1000g gabaryt B 5 A 1 B 1 ponad 2000 g do 5000 g gabaryt A 1 ponad 2000 g do 5000 g gabaryt B 1 ponad 5000 g do 10 000 g gabaryt A 1 ponad 5000 g do 10 000 g gabaryt B 1 do1000g gabaryt A 2 do1000g gabaryt B 2 A 1 B 1 ponad 2000 g do 5000 g gabaryt A 1 ponad 2000 g do 5000 g gabaryt B 1 ponad 5000 g do 10 000 g gabaryt A 1 ponad 5000 g do 10 000 g gabaryt B Pozostałe usługi do 350 g gabaryt A 1000 15. do 350 g gabaryt B 20 Usługa "zwrot przesyłki poleconej ponad 350 do 1000 g gabaryt A 1 ekonomicznej do adresata" w obrocie ponad 350 do 1000 g gabaryt B 1 krajowym ponad1000 g do 2000 g gabaryt A 1 ponad1000 g do 2000 g gabaryt B 1 do 50 g 10 16. Usługa "zwrot przesyłki poleconej do adresata" ponad 100 g do 350 g 1 w obrocie zagranicznym 17. do1000g gabaryt A 1 10

Usługa zwrot paczki priorytetowej do zamawiającego w obrocie krajowym 18. Usługa potwierdzenie odbioru do1000g gabaryt B 1 A 1 B 1 ponad 5000 g do 10 000 g gabaryt A 1 ponad 5000 g do 10 000 g gabaryt B 1 dla przesyłek listowych krajowych 1 dla przesyłek listowych zagranicznych 1 dla paczek krajowych dla paczek zagranicznych Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 2 W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Strony postanawiają, że wprowadza się następujące postanowienia do zawarcia umowy: 1. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu świadczenia usług będących przedmiotem Umowy zostały zawarte w Opisie przedmiotu Zamówienia, który wraz z ofertą Wykonawcy stanowi integralna część Umowy. 2. Termin realizacji zamówienia. Zamówienie realizowane będzie w terminie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 roku. 3. Regulowanie opłat. 3.1. Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania opłat: 1) za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy, 2) podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za świadczone usługi stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, w okresie rozliczeniowym, o którym mowa w pkt 1, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane przez wykonawcę w ofercie z dnia. z zastrzeżeniem zapisów w pkt 4. 3) Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, 4) należności wynikające z faktur, Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie do 14 dni od daty jej wystawienia. 5) Strony ustalają, że faktury będą: - wystawiane na adres Zamawiającego wskazany w komparycji Umowy i przesyłane na adres wskazany przez zamawiającego. 11

6) zmiana zasad wystawiania i przesyłania faktur, nie wymaga aneksowania Umowy, pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie Strony Umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy po jej zawarciu z Wykonawcą jeżeli nastąpi zmiana przepisów prawa, opublikowana w dzienniku ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra bądź też zmiana lub wejście w życie uchwał, decyzji lub innych aktów wydanych przez stosowne podmioty nadzoru w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający będzie uiszczał opłaty, zgodnie z obowiązującymi w dniu realizacji usług cennikami Wykonawcy, dostępnymi na stronie internetowej www.wykonawca-polska.pl lub w placówkach pocztowych, W przypadku, gdy warunki cenowe zostaną określone w załącznikach do umowy, Zamawiający będzie uiszczał opłaty zgodnie z tymi warunkami. 6. Zmiana cennika, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.1. ppkt. 2, nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy, pod warunkiem opublikowania na stronie internetowej www.wykonawca-polska.pl. Obowiązywanie Umowy 1. Niniejsza Umowa, zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia.. r. do dnia..r. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez jedną ze Stron, drugiej Stronie przysługuje prawo jej rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia. 3. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. Oświadczenie o rozwiązaniu lub wypowiedzeniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12

Załącznik nr 3 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej:..... Adres:... TEL.:...... REGON:... NIP:... reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Zamawiający: Powiat Siemiatycki ul. Legionów Piłsudskiego 3 17-300 Siemiatycze tel. 85 / 65 66 500, faks 85 / 65 66 501 www.siemiatycze.pl Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych na 2018 r 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Ogłoszeniu o zamówieniu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i istotnymi warunkami umowy, za wynagrodzeniem w wysokości wyliczonej zgodnie z poniższym formularzem cenowym: Formularz cenowy Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Szacowana ilość korespondencji przez cały okres obowiązywania umowy (12 miesięcy) Cena jednostkowa w PLN Wartość w PLN (iloraz kol.4 x kol.5) Przesyłki listowe zwykła 1 2 3 4 5 6 19. Przesyłki zwykłe ekonomiczne (nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii) w obrocie krajowym (zwykłe) do 350 g gabaryt A 4000 do 350 g gabaryt B 500 ponad 350 do 1000 g gabaryt A 10 ponad 350 do 1000 g gabaryt B 500 ponad1000 g do 2000 g gabaryt A 1 B 1 13

20. 21. 22. 23. 24. Przesyłki zwykłe priorytetowe (nierejestrowane najszybszej kategorii) w obrocie krajowym Przesyłki zwykłe ekonomiczne (nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii )w obrocie zagranicznym obszar Europy Przesyłki zwykłe priorytetowe (nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ) w obrocie zagranicznym obszar Europy Przesyłki zwykłe ekonomiczne (nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii) w obrocie zagranicznym poza obszar Europy Przesyłki zwykłe priorytetowe nierejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszar Europy do 350 g gabaryt A 5000 do 350 g gabaryt B 20 ponad 350 g do 1000 g gabaryt A 1 ponad 350 g do 1000 g gabaryt B 1 ponad 1000g do 2000 g gabaryt A 1 ponad 1000g do 2000 g gabaryt B 1 do 50 g 50 ponad 100 g do 350 g 1 do 50 g 30 ponad 100 g do 350 g 10 do 50 g 1 ponad 50g do 100 g 1 ponad 100g do 350 g 1 ponad 350g g do 500 g 1 ponad 500g do 1000 g 1 ponad 1 000g do 2 000 g 1 do 50 g 1 ponad 100 g do 350 g 1 25. 26. Przesyłki polecone ekonomiczne (rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ) w obrocie krajowym Przesyłki polecone priorytetowe (rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii) W obrocie krajowym Przesyłki listowe polecone do 350 g gabaryt A 16 000 do 350 g gabaryt B 2 000 ponad 350 g do 1000 g gabaryt A 10 ponad 350 g do 1000 g gabaryt B 200 A 10 B 1 do 350 g gabaryt A 1000 do 350 g gabaryt B 100 ponad 350 g do 1000 g gabaryt A 10 ponad 350 g do 1000 g gabaryt B 10 A 1 B 1 27. do 50 g 50 14

28. 29. 30. 31. 32. 33. Przesyłki polecone ekonomiczne (rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy Przesyłki polecone priorytetowe (rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy Przesyłki polecone ekonomiczne (rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii) w obrocie zagranicznym poza obszar Europy Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (priorytetowe polecone) Paczki ekonomiczne rejestrowane (najszybszej kategorii) w obrocie krajowym Paczki priorytetowe (rejestrowane najszybszej kategorii) w obrocie krajowym Usługa "zwrot przesyłki poleconej ekonomicznej do adresata" w obrocie krajowym ponad 50 g do 100 g 20 ponad 100 g do 350 g 1 do 50 g 50 ponad 50 g do 100 g 50 ponad 100 g do 350 g 50 ponad 350 g do 500 g 5 do 50 g 1 ponad 100 g do 350 g 1 do 50 g 1 ponad 100 g do 350 g 1 Paczki do1000g gabaryt A 5 do1000g gabaryt B 5 A 1 B 1 ponad 2000 g do 5000 g gabaryt A 1 ponad 2000 g do 5000 g gabaryt B 1 ponad 5000 g do 10 000 g gabaryt A 1 ponad 5000 g do 10 000 g gabaryt B 1 do1000g gabaryt A 2 do1000g gabaryt B 2 A 1 B 1 ponad 2000 g do 5000 g gabaryt A 1 ponad 2000 g do 5000 g gabaryt B 1 ponad 5000 g do 10 000 g gabaryt A 1 ponad 5000 g do 10 000 g gabaryt B Pozostałe usługi do 350 g gabaryt A 1000 do 350 g gabaryt B 20 ponad 350 do 1000 g gabaryt A 1 15

34. 35. Usługa "zwrot przesyłki poleconej do adresata" w obrocie zagranicznym Usługa zwrot paczki priorytetowej do zamawiającego w obrocie krajowym 36. Usługa potwierdzenie odbioru ponad 350 do 1000 g gabaryt B 1 ponad1000 g do 2000 g gabaryt A 1 ponad1000 g do 2000 g gabaryt B 1 do 50 g 10 ponad 100 g do 350 g 1 do1000g gabaryt A 1 do1000g gabaryt B 1 A 1 B 1 ponad 5000 g do 10 000 g gabaryt A 1 ponad 5000 g do 10 000 g gabaryt B 1 dla przesyłek listowych krajowych 1 dla przesyłek listowych zagranicznych 1 dla paczek krajowych dla paczek zagranicznych Cena brutto za realizację zamówienia (suma wszystkich wierszy w kol. 6) W celu dokonania oceny ofert pod uwagę będzie brana cena oferty suma wszystkich wierszy w kol. 6), która wynosi.. zł brutto (słownie.........) Wartości wskazane w kolumnie 5 są wartościami jednostkowymi, które będą obowiązywały w trakcie całego okresu umowy i stanowić będą podstawę wynagrodzenia Wykonawcy. 1. Oświadczamy, że placówka, o której mowa w ust.1 pkt.7 OPZ znajduje się w odległości km od siedziby Zamawiającego. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w Ogłoszeniu o zamówieniu i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że zamówienie zamierzamy / nie zamierzamy 1 powierzyć podwykonawcom w następujących częściach: Lp. Nazwa podwykonawcy Zakres/część zamówienia przewidziany do wykonania przez podwykonawcę 16

6. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 7. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do: Imię i nazwisko.... Adres:..... Telefon.. fax e- mail......, dn........ (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika wykonawców) 17

Załącznik nr 4 Zamawiający Powiat Siemiatycki ul. Legionów Piłsudskiego 3 17-300 Siemiatycze tel. 85 / 65 66 500, faks 85 / 65 66 501 www.siemiatycze.pl Oświadczenie wykonawcy DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ja/my niżej podpisani: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) działając w imieniu i na rzecz:......... (pełna nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na 2018 rok, oświadczam, co następuje: świadczenie usług pocztowych na INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) 18

Zamawiający Załącznik nr 5 Powiat Siemiatycki ul. Legionów Piłsudskiego 3 17-300 Siemiatycze tel. 85 / 65 66 500, faks 85 / 65 66 501 www.siemiatycze.pl Oświadczenie wykonawcy DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Ja/my niżej podpisani: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) działając w imieniu i na rzecz:......... (pełna nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych na 2018 rok, oświadczam, co następuje: OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY Uwaga: jeżeli punkt 2 nie ma zastosowania, należy go przekreślić: 1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-22 ustawy Pzp.... (miejscowość), dnia.. r. (podpis) 19

2. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:....... (miejscowość), dnia. r. (podpis) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji... (miejscowość), dnia. r. 20