PROCEDURA KORPORACYJNA ORGANIZOWANIE I PROWADZENIE PRAC, W TYM PRAC SZCZEGÓLNIE NIEBEZPIECZNYCH ZAKŁADY FARMACEUTYCZNE POLPHARMA S.A. Ul. Pelplińska 19, 83-200 Starogard Gdański Adres Spółki Obowiązuje od dnia SPÓŁKI, W KTÓRYCH PROCEDURA OBOWIĄZUJE SPÓŁKA DATA WPROWADZENIA Zakłady Farmaceutyczne Polpharma S.A. MEDANA Pharma Spółka Akcyjna Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A.
Strona 1 z 6 SPIS TREŚCI 1. Cel... 1 2. Przedmiot procedury... 1 3. Obszar stosowania... 2 4. Osoby odpowiedzialne... 2 5. Skróty i definicje... 3 6. Zapisy procedury... 3 7. Dokumenty powiązane... 3 8. Załączniki... 4 9. Metryka końcowa... 5 1. Cel 1.1 Celem procedury jest: 1.1.1 Implementacja wymogów prawnych dotyczących wykonywania prac w spółkach Grupy Polpharma; 1.1.2 Bezpieczne organizowanie i prowadzenie prac, w tym prac szczególnie niebezpiecznych. 2. Przedmiot procedury 2.1 Procedura ustala jednolite zasady i wymogi dotyczące organizowania i prowadzenia prac, w tym prac.
Strona 2 z 6 3. Obszar stosowania 3.1 Procedura ma zastosowanie we wszystkich spółkach Grupy Polpharma. 3.2 Procedura dotyczy również wszystkich osób pracujących pod nadzorem organizacji oraz dostawców i najemców organizujących i/lub prowadzących prace, w tym prace szczególnie niebezpieczne. 3.3 W sytuacjach wystąpienia poważnej awarii przemysłowej, kierujący akcją ratowniczą podejmuje decyzje dotyczące sposobu prowadzenia prac (akcji) oraz wymaganych zabezpieczeń. Uregulowania prawne dotyczące organizowania i prowadzenia prac na czas prowadzenia akcji stają się wymaganiami fakultatywnymi. 4. Osoby odpowiedzialne 4.1 Użytkownik / Kierownik budowy: 4.1.1 Zgłasza potrzebę wykonania prac, 4.1.2 Powołuje Komisję zakładową w sytuacjach szczególnych, 4.1.3 Przygotowuje miejsce do wykonania prac, 4.1.4 Monitoruje prace, 4.1.5 Dokonuje odbioru prac, 4.1.6 Przechowuje zapisy z realizacji prac, 4.1.7 Rejestruje prace w książce prac; 4.2 Wykonawca prac: 4.2.1 Informuje użytkownika o zamiarze rozpoczęcia prac, 4.2.2 Uzgadnia i przekazuje użytkownikowi technologię wykonania prac, 4.2.3 Szkoli pracowników i zapewnia odpowiednie środki kontroli ryzyka, 4.2.4 Realizuje prace zgodnie z ustaleniami (pozwoleniem), 4.2.5 Monitoruje prace, 4.2.6 Zgłasza zakończenie prac (o ile to wymagane), 4.2.7 Rejestruje prace w książce prac;
Strona 3 z 6 4.3 Zespół Monitoringu Środowiska / Zakładowa Straż Pożarna / wskazane Służby techniczne: 4.3.1 Wykonuje analizę składu powietrza (o ile to konieczne); 4.4 Jednostki kontrolne: 4.4.1 Monitorują prace. 5. Skróty i definicje 5.1 Materiały niebezpieczne oznaczają substancje i ich mieszaniny zaliczone do niebezpiecznych, zgodnie z wymaganiami prawnymi w sprawie substancji chemicznych stwarzających zagrożenie dla zdrowia lub życia; 5.2 Użytkownik oznacza osobę odpowiedzialną materialnie lub organizacyjnie za miejsce, w którym prowadzone mają być prace, w tym prace szczególnie niebezpieczne; 5.3 Wykonawca prac oznacza osobę odpowiedzialną za wykonanie prac, w tym prac ; 5.4 Zezwolenie oznacza pisemne zezwolenie na prowadzenie prac szczególnie niebezpiecznych; 6. Zapisy procedury 6.1 Opis postępowania w przypadku organizowania i prowadzenia prac szczególnie niebezpiecznych zawiera załącznik 1 Mapa procesu: Organizowanie i prowadzenie prac ; 6.2 Opis postępowania w przypadku organizowania i prowadzenia prac innych zawiera załącznik 2 Mapa procesu: Organizowanie i prowadzenie prac innych ; 7. Dokumenty powiązane 7.1 Brak dokumentów powiązanych.
Strona 4 z 6 8. Załączniki Załącznik 1 - Mapa procesu: Organizowanie i prowadzenie prac Załącznik 2 - Mapa procesu: Organizowanie i prowadzenie prac innych Załącznik 3 - Rodzaje prac oraz instrukcja ich prowadzenia F1/P/11 F2/P/11 F3/P/11 F4/P/11 - Protokół zabezpieczenia i wykonania prac - Zezwolenie na wykonanie prac - Książka prac - Książka prac dla Zakładu API
Strona 5 z 6 9. Metryka końcowa Podpis autora dokumentu Imię Nazwisko Dział Stanowisko Bibianna Gibas Departament Ochrony Środowiska i Bezpieczeństwa Pracy Ekspert ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz Ochrony Środowiska Podpis autora dokumentu Imię Nazwisko Dział Stanowisko Rafał Peta Korporacyjna Służba BHP Starszy Kierownik Działu BHP - Główny Specjalista ds. BHP Podpis przełożonego autora który zatwierdził treść Imię Nazwisko Dział Stanowisko Sylwia Janowicz Departament Ochrony Środowiska i Bezpieczeństwa Pracy Szef Departamentu Ochrony Środowiska i Bezpieczeństwa Pracy Dział sporządzający dokument Działy biorące udział w tworzeniu dokumentu Departament Ochrony Środowiska i Bezpieczeństwa Pracy Korporacyjna Służba BHP (ZF Stg. Gd.) Dział BHP, P.POŻ i Ochrona Środowiska (Oddział Nowa Dęba) Dział Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Środowiska (Polfa Warszawa) Dział BHP i Ochrony Środowiska (Medana Sieradz) Data wejścia w życie 01-06-2007 Dokumenty zastępowane przez niniejszy dokument Data Tytuł obowiązywania - -
Strona 6 z 6 Aktualizacje L.p. Data wejścia w życie punktu w nowym brzmieniu 1 01-06-2017 1 9 Numer aktualizowanego pkt