U M O W A Nr DTE / / 2019 Załącznik nr 4 do Specyfikacji zawarta dnia 2019 r. w Bydgoszczy pomiędzy Bydgoską Spółdzielnią Mieszkaniową z siedzibą ul. Grunwaldzka 12 w Bydgoszczy, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem 0000115623 w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwaną w treści umowy "Zamawiającym" reprezentowaną przez : 1. Prezesa Zarządu - mgr inż. Tadeusza Stańczaka 2. Z-cę Prezesa Zarządu ds. techniczno-eksploatacyjnych - mgr inż. Wojciecha Michalaka a...... zwanym w treści umowy "Wykonawcą" reprezentowanym przez : 1.... 2.... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, z drugiej strony. Po przeprowadzeniu procedury związanej z ogłoszonym w dniu 20 marca 2019 r. przetargiem nieograniczonym nr 11/2019, strony zawarły umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pogotowia technicznego w zasobach Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, polegających na zabezpieczaniu instalacji wewnętrznych gazu, ciepłej i zimnej wody, centralnego ogrzewania, kanalizacji oraz innych zdarzeń losowych, zgłaszanych telefonicznie przez użytkowników lokali i pracowników administracji po godzinach pracy Spółdzielni w niżej wyszczególnionym zakresie: a) INSTALACJE ZIMNEJ I CIEPŁEJ WODY ORAZ KANALIZACJI zamontowanie opasek uszczelniających na uszkodzoną instalację bez względu na średnicę rurociągu, wyłączenie dopływu wody poprzez zamknięcie zaworu na pionie, a w ostateczności przy wodomierzu głównym, odmrożenie zamarzniętej instalacji, odpowietrzenie cyrkulacji, udrożnienie pionu kanalizacyjnego, udrożnienie poziomu kanalizacyjnego w poziomie piwnicznym do pierwszej studni przyłączeniowej, sprzątanie posadzek po wybiciu kanalizacji, b) INSTALACJE CENTRALNEGO OGRZEWANIA uzupełnienie wody w zładzie c.o. lub zgłoszenie tego do firmy KPEC, zamontowanie opasek uszczelniających na uszkodzoną instalację bez względu na średnicę rurociągu, odpowietrzenie pojedynczych grzejników, odłączenie od instalacji przeciekającego grzejnika, uszczelnienie połączeń na złączach, Strona 1 z 5
c) INSTALACJE GAZOWE usunięcie lub zabezpieczenie wycieków gazu, a w ostateczności zakręcenie dopływu gazu do mieszkania lub jeżeli jest to niemożliwe zamknięcie zaworu głównego z powiadomieniem ZAKŁADU GAZOWNICZEGO, d) INNE ZDARZENIA LOSOWE w przypadku odebrania zgłoszenia o przecieku z dachu itp. przekazanie tej informacji właściwemu pod względem miejsca, Kierownikowi Administracji Osiedla, w przypadku odebrania zgłoszenia o zatrzaśniętych drzwiach wejściowych do klatki schodowej, piwnicy lub śmietnika, należy w małoinwazyjny sposób wymontować wkładkę i następnego dnia przekazać ją do właściwej pod względem miejsca zgłoszenia Administracji Osiedla, odpowiednie zabezpieczenie szkód takich jak np. zarwanie posadzki, zarwanie chodnika, wybita szyba, przewrócone drzewo itp. a w ostateczności przekazanie tej informacji właściwemu pod względem miejsca, Kierownikowi Administracji Osiedla, 2. Termin rozpoczęcia świadczenia usług pogotowia technicznego ustalony został na dzień 1 sierpnia 2019 r. od godziny 0:00. 2 Zasoby Spółdzielni dla realizacji zakresu usług wyszczególnionych w 1 pkt 1 niniejszej umowy. Administracja Osiedla Ilość mieszkań w budynkach Ilość lokali użytkowych (wspólnoty mieszkaniowe) Ilość mieszkań w budynkach (wspólnoty mieszkaniowe) użytkowych wolnostojących Błonie 56 3 840 117 - - 2 Śródmieście 54 1 664 41 - - 2 Szwederowo 48 3 517 73 1 43 12 Wzgórze Wolności 48 3 757 36 1 28 3 Górzyskowo 41 1 999 30 - - 2 Lokale wolnostojące: Administracja Błonie - ul. Broniewskiego 4 - ul. 16 Pułku Uł. Wlkp. 1 - budynek administracyjny Administracja Śródmieście - ul. Grunwaldzka 14a - budynek administracyjny - ul. Grunwaldzka 12 - budynek zarządu Administracja Szwederowo - ul. Brzozowa 25 - ul. Brzozowa 37A - ul. Chołoniewskiego 41 - ul. Chołoniewskiego 41A - ul. M. Konopnickiej 24A - DK ARKA - ul. M. Konopnickiej 27 - budynek administracyjny - ul. M. Konopnickiej 28 - ul. M. Konopnickiej 30 - ul. M. Konopnickiej 31 - ul. Nowodworska 4A - ul. Nowodworska 25A - ul. Ugory 23 Strona 2 z 5
Administracja Wzgórze Wolności - ul. Tucholska 13A - ul. Ujejskiego 61 - ul. Wojska Polskiego 10 - budynek administracyjny Administracja Górzyskowo - ul. Leszczyńskiego 107 - ul. Inowrocławska 1 - budynek administracyjny 3 Wykonawca pełnić będzie usługi na rzecz pogotowia technicznego w: poniedziałki, środy i czwartki w godzinach od godz. 15 00 do 7 00 wtorki od godz. 16 00 do 7 00 piątki od godz. 14 00 do 7 00 soboty, niedziele i święta od godz. 7 00 do 19 00 noce soboty, niedziele i święta od godz. 19 00 do 7 00 4 Do kontroli pracy pogotowia technicznego upoważnieni są Członkowie i Pełnomocnicy Zarządu. Bezpośredni nadzór nad pracami pogotowia technicznego sprawować będzie Kierownik Działu Techniczno-Eksploatacyjnego. 5 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za świadczenie usług pogotowia technicznego zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiąca integralną część niniejszej umowy oraz zapisami 1 i 2 niniejszej umowy miesięczne wynagrodzenie w wysokości : wartość netto:.. złotych (słownie: ). podatek VAT.%.złotych (słownie: ). Razem wartość brutto :.złotych (słownie: ). 6 Wykonawca będzie używał własnych materiałów i sprzętu do usuwania i zabezpieczenia wszelkich awarii. 7 Rozliczenie za wykonane roboty odbywać się będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na koniec miesiąca. Zapłata należności nastąpi w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu. 8 Wykonawca nie jest płatnikiem podatku VAT NIP Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT NIP 554-031-22-08 9 Zamawiający i Wykonawca są zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia o wszelkich okolicznościach mających wpływ na prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy pod rygorem utraty roszczeń z tego tytułu. Strona 3 z 5
10 Do obowiązków Zamawiającego należy : 1. Przekazanie Wykonawcy zgłoszenia lokatora i zarejestrowanie go w dzienniku zgłoszeń przez dyspozytora Spółdzielni. 2. Zgłoszenie przekazywane będzie Wykonawcy przez użytkowników lokali telefonicznie pod numer telefonu komórkowego :. Zgłoszeń będą dokonywali również pracownicy Spółdzielni. 11 Do obowiązków Wykonawcy należy : a) dostarczanie informacji o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach związanych z funkcjonowaniem instalacji, których nie zdołano odwrotnie usunąć, b) dostarczanie informacji o odebranych i wykonanych zgłoszeniach pogotowia, odpowiedniej Administracji Osiedla, c) współpraca ze wszystkimi służbami w koniecznym zakresie, d) wywieszenie komunikatów na klatkach schodowych informujących o wynikłej awarii, e) w przypadku awarii, których skutki zagrażają życiu lub zdrowiu mieszkańców lub narażają na zniszczenie mienia, interwencja powinna być podjęta niezwłocznie o każdej porze. Ocena sytuacji i odpowiedzialność z tego wynikająca leżeć będzie po stronie Wykonawcy. Awarie zagrażające zdrowiu lub życiu mieszkańców oraz awarie polegające na braku zasilania w budynkach powinny być usuwane natychmiast po powzięciu informacji. f) w przypadku stwierdzenia awarii urządzeń poza obszarem odpowiedzialności Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, Wykonawca zobowiązany będzie do skutecznego powiadomienia właściciela sieci o stwierdzonej usterce, a w razie zagrożenia dokona tymczasowych zabezpieczeń, g) dojazd ekipy pogotowia w ciągu 60 minut od momentu zgłoszenia na miejsce awarii. 12 Zakres przedmiotu zamówienia, określony w 1 pkt 1 litery a - d niniejszej umowy nie obejmuje instalacji wewnętrznych w mieszkaniach za zaworami odcinającymi za wyjątkiem instalacji c.o. W przypadku instalacji kanalizacyjnej zakres obejmuje piony wraz z trójnikami przyłączeniowymi na instalacji przyłączeniowej do pierwszej studni bądź granicy nieruchomości. 13 Naprawy wykraczające poza zakres przedmiotu zamówienia, określony w 1 pkt 1 litery a - d niniejszej umowy, mogą być wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia wystawianego każdorazowo, przez właściwego miejscowo Kierownika Administracji Osiedla wg składników kosztów : "R" - stawka roboczogodziny w złotych "K P " - koszty pośrednie dla "R" i S w % "Z" - zysk liczony dla "R", S i "K P " w % RAZEM : w złotych "K Z " - koszty zakupu materiałów w %, Wartość robót : (R+M+S+Mp+Kz+KpR+KpS+ZR+ZS)+%VAT które będą miały zastosowanie dla wyceny robót mogących wystąpić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a nie ujętych w zakresie określonym w 1 pkt 1 litery a - d. Rozliczenie robót wykraczających poza przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie kosztorysów powykonawczych. Podstawę rozliczenia nakładów robocizny, materiałów i sprzętu stanowić będą aktualne katalogi KNR i KNNR. Strona 4 z 5
14 W przypadku awarii, w których usunięcie wykracza poza możliwości techniczne przedmiotu zamówienia, określony w 1 pkt 1 litery a - d dopuszcza się po uzgodnieniu z odpowiednim Kierownikiem Osiedla, zgłoszenia zabezpieczenia lub udrożnienia kanalizacji odpowiednim służbom specjalistycznym (Zakłady Gazowe, KPEC, MWiK). 15 Dopuszcza się wykonywanie odpłatnych usług na rzecz właścicieli lokali w zakresie ich odpowiedzialności zgodnej z Regulaminem obowiązków Spółdzielni i użytkowników w zakresie napraw wewnątrz lokali oraz zasadami finansowania rozliczeń. Prace te nie mogą, w żadnym stopniu, negatywnie wpływać na poziom usług świadczonych na rzecz Zamawiającego. 16 Umowa niniejsza zawarta jest na czas nieokreślony. Wypowiedzenie umowy może nastąpić z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 17 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i wprowadzone będą obustronnie podpisanymi aneksami. 18 Spory mające związek z niniejszą umową powinny być przede wszystkim rozstrzygane polubownie. W przypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia wszelkie spory między stronami rozstrzygane będą przez Sąd Gospodarczy w Bydgoszczy. 19 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 20 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i trzech egzemplarzach dla Zamawiającego.. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 5 z 5