Kodeks prowadzenia biznesu i etyki



Podobne dokumenty
KODEKS ETYKI ORAZ POSTĘPOWANIA W BIZNESIE

KODEKS ETYKI DLA WSPÓŁPRACOWNIKÓW

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych

Wszyscy pracownicy, którzy naruszą normy niniejszego Kodeksu będą podlegać karom dyscyplinarnym. AKBIT Dystrybutor Rozwiązań IT Security.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ REGULAMIN DOTYCZĄCY KONFLIKTÓW INTERESÓW

Zasada dotycząca bezpieczeństwa informacji, tajemnic handlowych i poufnych informacji

KODEKS POSTĘPOWANIA DACHSER. Dachser Corporate Compliance Integrity in Logistics

Kodeks został przyjęty przez zarząd w 2008 roku, a następnie zweryfikowany i zaktualizowany w 2013 roku. 2 grupa Husqvarna Kodeks postępowania

Polityka zgodności (Compliance) Grupa przedsiębiorstw GOLDBECK

KODEKS ETYKI BIZNESU

Wstęp... Bezpieczeństwo w miejscu pracy Podstawowe prawa pracownicze Równość, brak dyskryminacji i poszanowanie prywatności...

Zasady Etyki ATM Grupa S.A.

Zasada dotycząca zatrudniania byłych i obecnych pracowników administracji rządowej oraz osób działających w jej imieniu

KODEKS ETYCZNY I. WSTĘP

KODEKS ETYKI DANONE DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH

Kodeks Etyki i Postępowania w Biznesie

Kodeks Postępowania Dostawcy DSV

Kodeks postępowania w biznesie

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH FIRMY DACHSER. Firmowa zgodność z przepisami Dachser Zgodność w logistyce

POLITYKA OCHRONY PRAW CZŁOWIEKA

Kodeks Etyki KODEKS ETYKI LENTEX S.A.

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA DOSTAWCÓW

Wytyczne Goldbeck-Compliance. Grupa GOLDBECK

POLITYKA ANTYKORUPCYJNA ORANGE RETAIL SA

Polityka ochrony danych i prywatności

WSPÓŁPRACA ZE STRONAMI TRZECIMI ZASADY PRZYJĘTE W MARCU 2015 R, POPRAWIONE W LUTYM 2017 R.

KODEKS ETYCZNY Grupa DELACHAUX

UNITED TECHNOLOGIES CORPORATION KODEKS POSTĘPOWANIA DOSTAWCÓW. Informacje ogólne. Zgodność z przepisami prawa

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ WYTYCZNE DOT. PRAKTYK HANDLOWYCH

Polityka informowania o nieprawidłowościach

KODEKS ETYKI BIZNESU W GRUPIE CARLSBERG SPIS TREŚCI Łapówki. Opłaty przyspieszające tok spraw

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ POLITYKA ZACHOWANIA ZGODNOŚCI Z SANKCJAMI I EMBARGIEM NA HANDEL

Cognizant Technology Solutions Polityka zgłaszania nieprawidłowości i zakaz działań odwetowych

Styczeń 2012 Vendor Code of Conduct

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych

Kodeks etyki. Zarząd grupy Hoval. 1. Zasady Kodeksu Postępowania

Zasady postępowania. Zasady postępowania marzec 2018 r. 1

KODEKS POSTĘPOWANIA W ZMK

CODE OF CONDUCT. GRUNDSÄTZE DER MARBACH GRUPPE. KODEKS POSTĘPOWANIA. ZASADY GRUPY MARBACH.

Kodeks postępowania SCA

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w JĘDRZEJOWIE

DATA: 17 MARCA 2014, WERSJA: 2.0 DEKLARACJA DOSTAWCY

POLITYKA ANTYKORUPCYJNA FUNDACJI KRAJOWA ORGANIZACJA WERYFIKACJI AUTENTYCZNOŚCI LEKÓW

Polityka antykorupcyjna CDM Smith

załącznik do Uchwały Nr 185/16 Zarządu BondSpot S.A. z dnia r. Kodeks Etyki BondSpot S.A.

Spis treści. 1. Wstęp 2. Definicje 3. Zgodność z obowiązującym prawem i polityką

Kodeks postępowania. Grupy Doppelmayr/ Garaventa

UMOWA DLA OSÓB ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O DZIEŁO ORAZ UPRZYWILEJOWANYCH GOŚCI

PepsiCo, Inc. GLOBALNA POLITYKA ZGODNOŚCI W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA ŁAPÓWKARSTWU ŁAPÓWKARSTWU

Polityka powiadamiania o nieuczciwych praktykach

Szczegółowe zasady nadzoru Rynku Towarów Giełdowych Towarowej Giełdy Energii S.A.

RPM International Inc. Instrukcje dotyczące infolinii

KODEKS ETYCZNY STANDARDY POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW (DOSTAWCÓW I PODWYKONAWCÓW)

Działanie na rzecz odpowiedzialnego zaopatrzenia w naszym łańcuchu dostaw. Kodeks Postępowania dla dostawców LafargeHolcim

Code THE. organ BEZPIECZNA I ETYCZNA PRACA

Kodeks Etyczny. Compass Group

Bureau Veritas Polityka dotycząca pracy i praw człowieka

GLOBE SPECIALTY METALS, INC. KODEKS ETYCZNY

ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPOŁECZNA BIZNESU ZASADY DLA DOSTAWCÓW

Niniejszy kodeks etyczny zaaprobowany przez Zarząd definiuje nasz normalny tryb pracy.

Compliance & Business Conduct (

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ POLITYKA STARANNEJ KOMUNIKACJI

Kodeks Etyczny Dostawców Lubawa S. A. i podmiotów powiązanych

Szczegółowe zasady nadzoru Rynku Towarów Giełdowych Towarowej Giełdy Energii S.A.

Kodeks postępowania firmy ebm-papst. Zasady odpowiedzialnego i zgodnego z prawem postępowania

Biznes na polu minowym?

POLITYKA PRAW CZŁOWIEKA

Grupa NSG Kodeks postępowania dostawców

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH GRUPY AZOTY ZAKŁADY CHEMICZNE POLICE S.A.

Kodeks Etyki Towarowej Giełdy Energii S.A.

KODEKS POSTĘPOWANIA I ETYKI REGULAMIN DOTYCZĄCY PREZENTÓW I ROZRYWKI

WYKŁAD III ŁADU KORPORACYJNEGO

Kodeks Etyki CDM Smith

PROGRAM GŁÓWNYCH ZASAD DLA DOSTAWCÓW

4. Zapobiega i eliminuje wszelkie przejawy dyskryminacji, mobbingu i molestowania pracowników.

Kodeks etyczny. Zasady postępowania firmy Metalwit

ODNIESIENIA DO ZAPISÓW PROJEKTU KSWP 0 OGÓLNE REGUŁY POSTĘPOWANIA

Kodeks postępowania grupy Ypsomed

PepsiCo, Inc. GLOBALNA POLITYKA ZGODNOŚCI W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA ŁAPÓWKARSTWU ŁAPÓWKARSTWU

POLITYKA ANTYKORUPCYJNA

Indorama Ventures Public Company Limited

Compliance & Business Conduct (

Niniejszy Kodeks postępowania, obowiązujący od 21 grudnia 2010 r., może być okresowo aktualizowany.

Kodeks postępowania dostawców Grupy NSG Komisja ds. kierowania zasadami działu zaopatrzenia

Polityka i procedury w zakresie konfliktu interesów

PARAFIA ŚW. TERESY OD DZIECIĄTKA JEZUS

KODEKS POSTĘPOWANIA DOSTAWCÓW

HEALTH CARE COMPLIANCE & PRIVACY

Kodeks postępowania. Have a safe journey

Kodeks Etyki Biznesowej

Grupa NSG Kodeks postępowania dostawców

Kodeks postępowania etycznego grupy Bunge

POLITYKA RÓWNOŚCI SZANS I PRZECIWDZIAŁANIA NĘKANIU I ZASTRASZANIU

Compliance. Kodeks Postępowania firmy TRUMPF

KODEKS ETYKI Asseco Poland S.A.

ZARZĄDZENIE Nr 20/11 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 28 lutego 2011 r. w sprawie wprowadzenia Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Miasta Hajnówka

Transkrypt:

Nasze zobowiązanie do pracy zgodnie z najwyższymi standardami uczciwości Kodeks prowadzenia biznesu i etyki

Wspólna wiadomość od Współprezesów, Głównego Dyrektora Wykonawczego i Prezydenta korporacji Molex Molex zdecydowanie zobowiązuje się do prowadzenia biznesu w zgodności z literą i duchem prawa i oczekuje zawsze od swoich pracowników właściwych działań. Jesteśmy globalną i rosnącą firmą, dlatego ważne jest abyśmy mieli wspólny język i zbiór wytycznych, które pomogą nam wzmacniać i podtrzymywać nasze wartości. Przez wiele lat nasz Kodeks prowadzenia biznesu i etyki służył właśnie temu celowi. Kodeks stanowi podstawę naszego zobowiązania do uczciwości i podwalinę naszego Globalnego programu zgodności prawnej i etyki. Może być on niekiedy poprawiany albo udoskonalany, ale jego przesłanie jest wciąż niezmienne wszyscy pracownicy Molex-u muszą stosować się nie tylko do litery prawa, ale również do jego ducha. W przypadku pytań albo wątpliwości dotyczących właściwego zachowania dotyczącego Państwa albo jakiejkolwiek innej osoby, należy od razu przedstawić ten problem, korzystając z wielu kanałów wymiany informacji, które udostępnia Molex. Nie należy pozwalać aby cokolwiek spowodowało naruszenie Państwa zobowiązania do uczciwości. Liderzy Molex-u są odpowiedzialni nie tylko za swoje własne działania ale również za krzewienie kultury zgodności z Kodeksem i właściwymi przepisami prawa. Liderzy muszą adresować wątpliwości pracowników dotyczące właściwego sposobu działania bez zwłoki, z uwagą i respektem. Dokonamy w ten sposób ważnego wkładu w podniesienie reputacji Molex-u. Dziękujemy za Państwa codzienne wysiłki wkładane w krzewienie i podtrzymywanie najwyższych standardów etycznych. Odgrywają Państwo krytyczną rolę w określaniu tego jak odbierany jest Molex teraz i w przyszłości. Z wyrazami szacunku, Martin P. Slark Liam G. McCarthy 2 Frederick A. Krehbiel John H. Krehbiel, Jr.

Uwagi na temat Kodeksu prowadzenia biznesu i etyki korporacji Molex Wprowadzenie Kodeks prowadzenie biznesu i etyki korporacji Molex został pomyślany w celu promowania odpowiedzialnego i etycznego środowiska pracy dla wszystkich pracowników Molex-u i członków Zarządu. Kodeks zawiera wprowadzenie do ważnych przepisów prawa i zasad, zgodnie z którymi każdy, kto pracuje dla korporacji Molex, musi postępować i które pomogą każdemu z nas: Zrozumieć i postępować zgodnie z podstawowymi regułami prowadzenia biznesu i uczciwości, które stosują się do naszej pracy; oraz Wiedzieć o tym kiedy i gdzie należy pytać o radę. Kodeks nie pokrywa całego odnośnego prawa ani całej polityki Molex-u. W celu pełnego zapoznania się z polityką i procedurami obowiązującymi w korporacji należy skorzystać z odpowiednich zasobów firmy Molex. Przykładowo, Państwa rejon geograficzny albo dywizja mogą się charakteryzować dodatkowymi regułami prowadzenia biznesu, zarządzonymi przez lokalny dział Zasobów Ludzkich. Oprócz tego istnieją globalne reguły mające zastosowanie do wszystkich członków zarządu, dyrektorów i pracowników. Kopie tych zasad mogą otrzymać Państwo od przedstawiciela działu Zasobów Ludzkich albo ściągnąć ze strony Molexnet World Hompage. Państwa lokalizacja, jednostka biznesowa, funkcja, rejon geograficzny albo dywizja mogą charakteryzować się ostrzejszymi regułami dotyczącymi spraw objętych Kodeksem jeśli tak faktycznie jest, to muszą Państwo przestrzegać tych bardziej surowych zasad. Molex oczekuje od wszystkich pracowników i dyrektorów na całym świecie, którzy pracują dla korporacji Molex albo dla jej firm zależnych i od członków Zarządu Molex działania przez cały czas w zgodzie z najwyższymi standardami osobistej i zawodowej uczciwości i przestrzegania wszystkich właściwych przepisów prawa, zasad i regulacji. Nasz Globalny Program Zgodności Prawnej i Etyki Kodeks i Program są wspierane przez Zarząd Molex-u i naszych starszych dyrektorów i administrowane przez Radę Prowadzenia Biznesu. Rada ta składa się z przedstawicieli działów: Zasobów Ludzkich, Finansów, Audytu Wewnętrznego i Prawnego. Zarząd, starsi dyrektorzy i Rada Prowadzenia Biznesu wspólnie czuwają nad Programem poprzez: Wyznaczanie ról i odpowiedzialności za Program; Nadzór nad szkoleniem i komunikatami dotyczącymi zgodności prawnej; Nadzór nad audytem i monitorowaniem zgodności prawnej; Nadzór nad dochodzeniami wewnętrznymi; Inspekcję procedur dyscyplinarnych związanych z naruszeniami Kodeksu; oraz Monitorowanie dostępnych zasobów wykorzystywanych do zgłaszania uwag i raportowania wątpliwości. Z Radą Prowadzenia Biznesu można skontaktować się wysyłając e-mail na adres bcc@molex.com. Więcej informacji na temat Globalnego Programu Zgodności Prawnej i Etyki można uzyskać odwiedzając stronę internetową programu Molexnet World Homepage. 3

Zakres odpowiedzialności menadżerów i przełożonych Zakres odpowiedzialności pracowników, którzy nadzorują pracę innych osób, zostaje zgodnie z Kodeksem rozszerzony na: Dawanie przykładu pokazywanie co oznacza uczciwe działanie; Upewnienie się, że osoby nadzorowane dysponują wystarczającą wiedzą oraz środkami, aby postępować zgodnie ze standardami Kodeksu; Monitorowanie zgodności prawnej osób, które nadzorują; Wprowadzanie standardów tego Kodeksu jak i wszystkich odnośnych standardów firmy; Wspieranie pracowników, którzy w dobrej wierze kierują pytania i wątpliwości dotyczące zgodności prawnej i etyki; oraz Raportowanie przypadków niezgodności do odpowiedniego poziomu zarządu. Globalne Prowadzenie Biznesu Molex prowadzi działalność biznesową na całym świecie, co oznacza, że pracownicy mogą podlegać prawu różnych krajów i organizacji. Każdy z nas jest odpowiedzialny za poznanie i przestrzeganie przepisów prawa, Osobiste zobowiązanie do postępowania we właściwy sposób Kodeks ten reprezentuje zobowiązanie do postępowania we właściwy sposób w każdej sytuacji. Pracując dla korporacji Molex, zgadzają się Państwo wypełniać to zobowiązanie; rozumieć standardy Kodeksu i reguły, które odnoszą się do Państwa stanowiska i zawsze według nich postępować. Osoby, które nie będą stosować się do tych standardów, narażają na ryzyko siebie, swoich współpracowników i Molex. Podlegają oni również działaniom dyscyplinarnym, włącznie ze zwolnieniem z pracy. które mają zastosowanie w jego miejscu pracy. Celem Kodeksu nie jest opis wszystkich przepisów prawa albo każdej polityki, która może mieć zastosowanie. Należy upewnić się co do znajomości reguł, które faktycznie stosują się w Państwa przypadku. Molex jest korporacją z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Z tego i innych powodów, może podlegać prawu USA, nawet wówczas, gdy działalność biznesowa prowadzona jest poza terytorium Stanów Zjednoczonych. Również inne kraje mogą stosować prawo poza swoimi granicami. Aby dowiedzieć się więcej o prawie, polityce i procedurach, które mają zastosowanie w Państwa przypadku, należy zwrócić się z pytaniem do swojego menadżera i/albo do przedstawiciela ds. Zasobów Ludzkich. Dodatkowe informacje albo porady można uzyskać w Radzie Prowadzenia Biznesu albo w Dziale Prawnym Molex. Wypowiadanie się jest Państwa obowiązkiem Nasza firma nie spełni swojego zobowiązania do działania na zasadach uczciwości, jeśli każdy z nas nie będzie głośno wypowiadał się wtedy, gdy zachodzi taka potrzeba. Z tego powodu, oprócz wiedzy o odpowiedzialności prawnej i etycznej, która dotyczy wykonywanej pracy, należy głośno wypowiadać się, jeśli: 4 Nie są Państwo pewni co do właściwego sposobu działania i potrzebujecie porady. Uważają Państwo, że ktoś, kto reprezentuje Molex robi albo ma taki zamiar coś co narusza prawo albo nasz Kodeks i związane z nimi reguły i procedury. Sądzą Państwo, że zostali uwikłani w nieuczciwą sytuację.

Zgłaszanie wątpliwości i uzyskiwanie pomocy Pracujemy ciężko nad krzewieniem kultury otwartej, uczciwej komunikacji, dlatego jeśli mają Państwo wątpliwości dotyczące problemów prawnych albo prowadzenia biznesu, jest możliwość ich wyjaśnienia. Najważniejszą sprawą jest to, aby zadali Państwo pytanie albo zgłosili wątpliwość. Zostanie zapewniona poufność w zakresie zgodnym z interesami Molex-u, pracowników, których dotyczy sprawa i ze zobowiązaniami Molex-u przy obowiązującym prawie. Zwykle warto problem zgodności prawnej albo uczciwości przedstawić najpierw swojemu przełożonemu. Pomoc albo poradę mogą Państwo uzyskać również od: Kierownika Państwa przełożonego, Dyrektora Państwa działu, lokalizacji albo jednostki biznesowej, Przedstawiciela ds. Zasobów Ludzkich, Korzystając z gorącej linii Molex-u Departamentu Prawnego korporacji Molex, Rady Prowadzenia Biznesu (bcc@molex.com). Powinni Państwo odwiedzić również stronę internetową Globalnego programu zgodności prawnej i etyki Molexnet World Homepage. Prosimy dzwonić na gorącą linię Molex-u Jeśli czują Państwo dyskomfort podczas osobistej rozmowy, prosimy dzwonić na gorącą linię Molex-u (Molex Hotline). Na obszarze Stanów Zjednoczonych pod numer 1-866-702-0342 Poza obszarem Stanów Zjednoczonych należy dzwonić pod bezpłatny numer dostępowy dla danego kraju, wyszczególniony na końcu tego Kodeksu. Następnie należy wprowadzić numer 1-866-702-0342 Jeśli dzwonią Państwo na gorącą linię Molex-u, wówczas informacja, którą uzyskamy od Państwa zostanie podsumowana i skierowana do Rady Prowadzenia Biznesu, która następnie ustali w jaki sposób należy postępować z tą sprawą. Postaramy się usilnie dostarczyć szybkiej odpowiedzi. Jeżeli zostanie podjęte dochodzenie, niezwłocznie dokonamy wglądu w sprawę i kiedy tylko dostaniemy telefon, sprawdzimy czy zostało podjęte działanie naprawcze. Rozmowy z gorącą linią Molex-u są bezpłatne i mogą zostać dokonane anonimowo. Jeśli język angielski nie jest Państwa językiem ojczystym, Molex oferuje usługi interpretacji przez telefon. Można również pozostawić wiadomość w poczcie głosowej na gorącej linii w dowolnym języku, w którym Państwo swobodnie się komunikują. Rozmowy z gorącą linią Molex-u odbiera Departament Prawny Molex-u od poniedziałku do piątku od godziny 8:00 do 18:00 czasu chicagowskiego. Jeśli nie chcą Państwo rozmawiać bezpośrednio z osobą z gorącej linii, prosimy dzwonić w innych godzinach niż podane i zostawić wiadomość. Nie akceptujemy odwetu Każdy pracownik, który w dobrej wierze, zgodnie z prawem i stanem faktycznym, szuka porady, podnosi wątpliwość albo zgłasza nieprawidłowość, działa właściwie. Molex nie dopuści do przejawów odwetu wobec tej osoby. Osoby angażujące się w działania odwetowe będą przedmiotem postępowania dyscyplinarnego, które może również obejmować zwolnienie z pracy. Jeśli przypuszczają Państwo, że są obiektem zemsty za zgłoszenie problemu dotyczącego zgodności prawnej albo uczciwości, prosimy o bezzwłoczny kontakt z Radą Prowadzenia Biznesu. Zgłoszenia dotyczące aktów odwetu traktujemy bardzo poważnie. Twierdzenia o przejawach odwetu zostaną zbadane i zostanie podjęte odpowiednie działanie. 5

Środowisko pracy Równe szanse zatrudnienia Molex od dawna stanowi zróżnicowane kulturowo i pożądane miejsce pracy. Rekrutujemy, zatrudniamy, dbamy o rozwój i awans, dyscyplinujemy i stwarzamy warunki zatrudnienia danej osoby bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, wiek, narodowość, orientację seksualną, niepełnosprawność, obywatelstwo, stan cywilny albo inny stan chroniony prawem. Obejmuje to również zapewnienie rozsądnych udogodnień związanych z niepełnosprawnością pracowników, ich wiarą i praktykami religijnymi. Pracownikom może zostać zapewniona dodatkowa ochrona w oparciu o lokalne prawo albo regulacje. Na przykład w Stanach Zjednoczonych zabroniona jest dyskryminacja w związku ze statusem weterana wojskowego. W przypadku pytań dotyczących równych szans zatrudnienia prosimy o kontakt z przedstawicielem ds. Zasobów Ludzkich. Molex oczekuje pełnej i całkowitej zgodności ze wszystkimi właściwymi przepisami i regulacjami dotyczącymi środowiska gdziekolwiek prowadzimy działalność. Pracownicy powinni kierować działalnością Molex-u w sposób, który pokazuje szacunek dla środowiska. Muszą być oni wyczuleni na kwestie dotyczące środowiska i uczestniczyć we wspólnym Mobbing zobowiązaniu do chronienia Profesjonalne środowisko pracy oznacza również, że Molex nie będzie tolerował żadnej formy mobbingu. Mobbing może być zachowaniem zasobów naturalnych. werbalnym, fizycznym albo wzrokowym, którego celem albo wynikiem jest stworzenie napastliwego, wrogiego albo zastraszającego środowiska pracy. W szczególności mobbing seksualny może obejmować propozycje seksualne, żądania usług seksualnych, niechciany kontakt fizyczny albo powtarzające się i niemiłe sugestie seksualne. Do innych niedozwolonych zachowań można zaliczyć: obraźliwe żarty albo zniewagi na punkcie rasowym, etnicznym, religijnym, związane z wiekiem albo dotyczące seksu; rozpowszechnianie albo pokazywanie obraźliwych rysunków albo karykatur oraz używanie poczty głosowej, e-mail albo innych urządzeń elektronicznych w celu przekazywania uwłaczającej albo dyskryminującej informacji. Ten rodzaj zachowania nie będzie tolerowany przez Molex. Zdrowie, bezpieczeństwo i środowisko Molex zobowiązał się do zapewnienia swoim pracownikom bezpiecznego i pewnego środowisko pracy. Bezpieczeństwo jest szczególnie istotne w lokalizacjach produkcyjnych, wobec których stosuje się poważne regulacje dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy. Każdego stanowiska pracy dotyczą reguły bezpieczeństwa, których należy przestrzegać. Wszyscy nasi pracownicy muszą znać przepisy BHP związane z wykonywanym zawodem. Nalega się aby zwracali oni uwagę przełożonych, dyrektora fabryki albo przedstawiciela ds. Zasobów Ludzkich na wszystkie niebezpieczne praktyki. 6 Bezpieczne i pewne środowisko pracy oznacza również miejsce pracy wolne od przemocy. Na groźby, zastraszanie i przemoc nie ma miejsca i nie będą one tolerowane w żadnej lokalizacji Molex.

Poufne informacje o pracownikach Molex wyznaje zasadę przestrzegania poufności osobistych informacji o swoich pracownikach. Oznacza to, że dostęp do danych osobistych powinien być ograniczony do personelu korporacji, który posiada odpowiednie uprawnienia i wyraźną potrzebę biznesową uzyskania takich informacji. Pracownicy, którzy mają dostęp do informacji osobistych muszą obchodzić się z nią właściwie i poufnie. Narkotyki i alkohol Molex stanowczo zabrania pracownikom przebywania w pracy, będąc pod wpływem alkoholu, narkotyków albo niewłaściwie zastosowanych środków leczniczych. Praca wymaga jasnego umysłu a często również zdolności do szybkiej reakcji od tego zależy bezpieczeństwo współpracowników. Stan pod wpływem alkoholu, narkotyków albo niewłaściwie zastosowanych środków leczniczych powoduje utratę zdolności pracownika do wykonywania pracy w optymalny sposób i naraża tego i innych pracowników na ryzyko. Przebywanie w pracy pod wpływem alkoholu, narkotyków albo niewłaściwie zastosowanych leków stanowi powód do natychmiastowego zwolnienia. Praca wykonywana przez dzieci i praca przymusowa Molex nie będzie brał udziału i nie będzie tolerował bezprawnego zatrudniania dzieci do pracy ani też nie będzie brał udziału czy tolerował wykorzystywania pracy przymusowej. Molex zobowiązał się do współpracy z innymi podmiotami w tym z klientami i dostawcami nad stopniowym wyeliminowaniem tych nadużyć na rynkach pracy związanych z naszym łańcuchem dostaw. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat konkretnych zasad dotyczących Państwa lokalizacji należy skontaktować się z przedstawicielem ds. Zasobów Ludzkich. Nasze zobowiązanie do zachowania poufności informacji o pracownikach nie jest przepustką do podejmowania w pracy nieodpowiedniej aktywności prywatnej. Na przykład komputery firmy są przeznaczone do wykonywania działalności biznesowej Molex-u, a nie dla innych celów biznesowych albo prywatnych każde ich wykorzystanie do celów osobistych powinno być racjonalne i na minimalnym poziomie. Molex, podporządkowany prawu lokalnemu, ma prawo do dostępu i przeglądania wszelkiej komunikacji, zapisów i informacji utworzonej podczas pracy lub za pomocą zasobów firmowych. Może to obejmować takie rzeczy jak aktywność intranetowa lub internetowa, poczta e-mail, poczta głosowa i rozmowy telefoniczne. 7

Konflikty interesów Nasi pracownicy podejmują różnego typu aktywność życiową poza Molex-em. Konflikt interesów rodzi się wówczas gdy osobista, społeczna, finansowa albo polityczna aktywność pracownika może potencjalnie kolidować z jego/jej lojalnością i obiektywnością wobec Molex-u. Niezbędne jest unikanie rzeczywistych konfliktów, ale szkodliwe mogą być nawet potencjalne konflikty interesów. Poniżej przedstawiono kilka typowych przypadków, w których może pojawić się konflikt interesów. Stanowiska i przynależność zawodowa najbliższych członków rodziny Aktywność zawodowa Państwa najbliższych członków rodziny również może prowadzić do konfliktu interesów. Jeżeli dowiedzą się Państwo, że najbliższy członek rodziny pracuje albo wykonuje usługi dla jakiegoś konkurenta, klienta albo dostawcy korporacji Molex, należy bezzwłocznie poinformować o tym swojego przełożonego i przedstawiciela d.s. Zasobów Ludzkich. Państwa najbliższy członek rodziny, który pracuje albo wykonuje usługi dla któregokolwiek konkurenta, klienta albo dostawcy Molex-u nie powinien Praca i przynależność do innych organizacji Jeśli posiadają Państwo drugą pracę, dostarczają usług, pracują jako członek zarządu, dyrektor lub doradca dla firmy, która jest konkurentem, klientem, dostawcą dóbr lub usług lub planuje współpracę z Molex-em, to powoduje to faktyczny albo potencjalny konflikt interesów. Pewne działania tego typu nigdy nie są dozwolone przykładem jest praca lub dostarczanie usług komuś, z kim ma się do czynienia w ramach swojej pracy dla Molex-u. wchodzić z Panią/Panem w żadne relacje biznesowe dotyczące pracy w Molexie, z kimkolwiek, kto pracuje w Państwa jednostce biznesowej i z kimkolwiek kto składa Państwu sprawozdania. Muszą Państwo również być ostrożni w kwestii ujawniania jakiejkolwiek poufnej informacji członkom swojej rodziny. Zarząd Czasami pracownik może być poproszony o udział w zarządzaniu inną organizacją. W niektórych przypadkach może to powodować konflikt interesów lub nawet problem prawny. Przed zaakceptowaniem pozycji jako członek zarządu należy zawsze uzyskać na to zgodę Departamentu Prawnego korporacji Molex. Inwestycje Pracownicy przy dokonywaniu inwestycji powinni być ostrożni i unikać konfliktu interesów, który może osłabić ich zdolność do podejmowania obiektywnych decyzji w imieniu Molex-u. Konflikty mogą wystąpić, gdy dokonywane są znaczące inwestycje w firmy konkurencji, dostawców lub klientów. Znaczącą inwestycją nazywany jest każdy udział ekonomiczny, który może lub wydaje się, że może wpłynąć na Państwa osąd sytuacji. Zazwyczaj nie obejmuje to inwestycji o wartości mniejszej niż 1% dostępnych w wolnym obrocie papierów wartościowych spółki publicznej lub udziałów o wartości mniejszej niż 50 000 USD w firmie prywatnej. Publicznie dostępne otwarte fundusze inwestycyjne, fundusze indeksowe i tym podobne fundusze papierów wartościowych nie są źródłem konfliktów. 8 Pewne inwestycje są zawsze złe Nigdy nie należy inwestować w firmę dostawcy w przypadku jakiegokolwiek udziału w decyzji o jego wyborze, w jego ocenie lub w negocjacjach z dostawcą, albo gdy nadzorują Państwo kogoś, kto jest za to odpowiedzialny. Nigdy nie należy inwestować w klienta w przypadku odpowiedzialności za operacje z tym klientem lub nadzorowania kogoś za nie odpowiedzialnego. Jeśli sądzą Państwo, że mogło dojść do konfliktu interesów lub też inni podejrzewają, że działalność lub relacje, w jakie są Państwo zaangażowani prowadzą do konfliktu interesów, wówczas należy natychmiast przedstawić sytuację swojemu przełożonemu i przedstawicielowi ds. Zasobów Ludzkich.

Przyjmowanie prezentów i korzystanie z rozrywek Prezenty i rozrywki oferowane pracownikom Molex-u przez klientów i dostawców można podzielić na trzy kategorie przedstawione poniżej. Jeśli Państwa lokalizacja, jednostka biznesowa, funkcja, rejon geograficzny lub dywizja stosuje ostrzejszą politykę odnośnie przyjmowania prezentów, należy się stosować do niej. Molex ma wielu klientów Zwykle w porządku Niektóre prezenty i rozrywki są na tyle małej wartości, że nie wymagają zatwierdzenia. W tej kategorii są prezenty lub rozrywki o wartości 250 USD lub mniejszej. Oznacza to, że jeśli całkowita wartość otrzymanych prezentów nie przekracza 250 USD nie wymaga się zgody na: Okazjonalne posiłki biznesowe. Typowy sport, teatr i inne wydarzenia kulturalne. Inne uzasadnione i zwyczajowe prezenty, włączając podarki świąteczne. Sumaryczna ilość tego typu prezentów z jednego źródła w roku kalendarzowym powinna się mieścić w rozsądnych granicach. Przyjmowanie artykułów promocyjnych o wartości symbolicznej, takich jak długopisy, kalendarze i kubki, które są rozdawane klientom, nie wymaga zatwierdzenia. Zawsze złe Inne rodzaje prezentów i rozrywek są z zasady złe i dlatego nie są dozwolone. Nikt nie może ich zaaprobować. Pracownicy powinni odmówić przyjęcia od klientów lub od dostawców poniższych prezentów: Prezentów lub rozrywek które są nielegalne lub powodują złamanie prawa. Prezentów gotówkowych lub równowartości gotówki (takich jak certyfikaty, pożyczki, akcje, opcje giełdowe). Wszystkiego oferowanego jako quid pro quo lub jako część umowy zrobienia czegoś w zamian za prezent. Udziału w rozrywce, która jest nieprzyzwoita, ma zabarwienie seksualne lub w inny sposób łamie nasze zobowiązanie do wzajemnego poszanowania. Udziału w działalności lub rozrywce, o której wiadomo, że spowoduje naruszenie standardów pracowniczych przez osobę dającą prezent. Zawsze należy pytać Wszystko, co nie podpada pod żadną z dwóch powyższych kategorii, może być dozwolone lub nie, ale tak, czy inaczej konieczne jest uzyskanie aprobaty od swojego przełożonego i przedstawiciela ds. Zasobów Ludzkich. Poniżej zawarte są przykłady prezentów finansowanych przez obecnego lub potencjalnego dostawcę lub klienta, należące do tej kategorii: i dostawców i nasze stosunki z nimi muszą bazować na zdrowych decyzjach biznesowych i równym traktowaniu. Prezenty i rozrywka w biznesie pomogą stworzyć nić porozumienia, ale mogą także utrudnić obiektywne traktowanie osób od których się je otrzyma. Prezenty albo rozrywka o wartości większej niż 250 USD. Wydarzenia specjalne, takie jak bilety na mecz Super Bowl, mecz Pucharu Świata lub na Igrzyska Olimpijskie. Podróż lub rozrywka trwająca dłużej niż jeden dzień. 9

Oferowanie prezentów i rozrywek Musimy także być ostrożni przy oferowaniu prezentów i rozrywek. Oferowanie uprzejmości towarzyskich lub biznesowych o symbolicznej wartości, takich jak: skromne prezenty, posiłki i rozrywka jest powszechne w świecie handlu. Służy budowaniu dobrej woli i poprawy relacji biznesowych. Stosując właściwą ocenę i umiar można okazjonalnie wymieniać prezenty o symbolicznej wartości z osobami lub jednostkami pozarządowymi, jeśli nie jest to zakazane przez ich pracodawcę. Pewne zachowania są zawsze zakazane bez wyjątków; nigdy nie proponuj i nie wręczaj prezentu, nie oferuj rozrywki albo czegokolwiek stanowiącego wartość, jeśli jest to: W razie pytań lub wątpliwości dotyczących zasad przyjmowania prezentów, należy skontaktować się ze swoim przełożonym, przedstawicielem ds. Zasobów Ludzkich lub z Radą Prowadzenia Biznesu. Jeśli Państwa lokalizacja, jednostka biznesowa, Nielegalne. funkcja, rejon geograficzny lub dywizja Byłoby naruszeniem zasad wyznawanych przez organizację stosuje ostrzejszą politykę odnośnie obdarowanego. Gotówką lub innym instrumentem finansowym (takim jak: czek otrzymywania prezentów, należy się do bankowy, podróżny lub przekaz pieniężny (money order), papiery wartościowe, instrumenty zbywalne). niej stosować. Nieprzyzwoite, z podtekstem seksualnym, albo w inny sposób łamiące nasze zobowiązanie do wzajemnego poszanowania. Quid pro quo (oferowane w zamian za coś innego). Nie zarejestrowane właściwie w księgach rachunkowych Molex-u. Proponowane urzędnikowi rządowemu bez wcześniejszej zgody Departamentu Prawnego korporacji Molex. 10

Prowadzenie biznesu W Stanach Zjednoczonych, Unii Europejskiej i w innych krajach, w których obecny jest Molex, obowiązują przepisy i regulacje dotyczące prowadzenia biznesu przez korporacje. Naruszenie tych przepisów i regulacji jest poważnym przestępstwem kryminalnym popełnianym przez korporacje i konkretne osoby i może skutkować grzywną, utratą przywilejów eksportowych a w przypadku osób karą więzienia. Przepisy dotyczące wolnej konkurencji i przepisy antytrustowe Molex przestrzega przepisów o ochronie wolnej konkurencji występujących w wielu krajach a w Stanach Zjednoczonych przepisów antytrustowych, które chronią rynki na całym świecie przed nieuczciwą konkurencją. Przepisy o ochronie konkurencji zabraniają umów naruszających zasady konkurencji, takie jak zmowy cenowe albo działania skierowane na zniszczenie konkurencji. Pewne rodzaje umów prawie zawsze naruszają prawo. Nigdy nie należy rozmawiać albo wymieniać informacji z konkurencją na temat: Ustalania cen w tym ustalania cen minimalnych albo maksymalnych, albo stabilizowania cen. Ustalania warunków związanych z cenami, formuł cenowych, promocji handlowych, warunków kredytowych itp. Dzielenia pomiędzy siebie rynków, klientów albo obszarów; ograniczania produkcji. Manipulowania procesem przetargu konkurencyjnego, w tym dokonywania uzgodnień w celu zgłaszania sztucznych ofert. Bojkotowania konkurenta, dostawcy, klienta albo dystrybutora. W Stanach Zjednoczonych. Unii Europejskiej i wielu innych krajach istnieją przepisy chroniące przed nieuczciwą konkurencją. Przepisy, które mają zastosowanie w Państwa przypadku mogą być różne w zależności od miejsca pracy. Niektóre przepisy dotyczące konkurencji takie jak obowiązujące w USA i UE mogą być stosowane również wtedy, gdy określone działanie ma miejsce poza ich granicami. Z powodu takiego ryzyka nie należy dyskutować z konkurentami o sprawach związanych z konkurencją w żadnym czasie ani miejscu bez upoważnienia Departamentu Prawnego korporacji Molex. Również inne działania mogą spowodować problemy związane z przepisami o ochronie konkurencji. Należy zawsze skonsultować się z Departamentem Prawnym korporacji Molex przed: Ujawnieniem technologii stanowiącej własność firmy Molex osobom trzecim; Dyskutowaniem na temat działalności joint-venture, przejęć, marketingu, zakupów albo na temat podobnych umów dotyczących współpracy z konkurencją. Ustaleniem wyłącznych uzgodnień handlowych (np. kontraktów zobowiązujących firmę do kupowania wyłącznie od Molex-u albo sprzedaży wyłącznie Molex-owi). Wiązaniem albo kompletowaniem różnych produktów albo usług. Angażowaniem się w działania, dotyczące stowarzyszeń handlowych albo ustalania standardów przemysłowych. Pełnieniem obowiązków członka zarządu firmy, która konkuruje z Molex-em. 11

Według niektórych przepisów o ochronie konkurencji nielegalne jest monopolizowanie albo próba zmonopolizowania rynku, podczas gdy inne przepisy kontrolują działania firm, które mają pozycję dominującą. Korporacji o dominującej pozycji nie wolno, na przykład, przeciwdziałać innym podmiotom w wejściu na rynek ani eliminować konkurencji. Zwykle konkurenci ustalają ceny tak, aby pokrywały ich koszty ustalanie cen poniżej kosztów może być traktowane jako niszczenie konkurencji. Jeżeli istnieje powód dla ustalenia ceny poniżej kosztów, powinien on zostać omówiony z Departamentem Prawnym korporacji Molex, w celu uzyskania pewności, że nie jest to działanie niszczące konkurencję i nie stanowi naruszenia prawa. Informacja o konkurentach W celu rywalizowania na rynku, niezbędne i dozwolone jest uczciwe zbieranie informacji o konkurencji. Molex zobowiązuje się do unikania nawet pozorów niewłaściwego zdobywania informacji. Nigdy nie należy wykorzystywać poufnej albo stanowiącej wyłączną własność informacji o konkurencji, nawet jeśli została ona uzyskana przez nowych pracowników od poprzedniego pracodawcy. W przypadku pytań dotyczących tego, czy właściwe jest przyjmowanie albo posiadanie określonych informacji o konkurencji, należy skontaktować się z Departamentem Prawnym korporacji Molex. Pojęcie eksport nie odnosi się jedynie do transferu fizycznego produktu może obejmować transfer usług albo technologii do obywatela kraju objętego sankcjami za pomocą poczty e-mail, osobistej rozmowy albo podczas wizyty w zakładzie produkcyjnym korporacji. W celu uzyskania informacji o obowiązujących restrykcjach handlowych i ograniczeniach eksportowych należy skontaktować się z Departamentem Prawnym korporacji Molex. Restrykcje handlowe, ograniczenia eksportowe i bojkot towarów Rządy Stanów Zjednoczonych, innych krajów i ONZ co jakiś czas nakładają zakazy albo inne ograniczenia na eksport i transakcje handlowe z pewnymi krajami. Kraje te określane są jako kraje objęte restrykcjami. Restrykcje handlowe mogą przyjmować wiele form, w tym zakazów: Importu albo eksportu z/do krajów objętych sankcjami. Tranzytu przez jakiś kraj celem ostatecznej dostawy do kraju objętego sankcjami i vice versa. Podróży do/z kraju objętego sankcjami. Nowych inwestycji w kraju objętym sankcjami. Transakcji finansowych i stosunków handlowych z udziałem kraju objętego sankcjami. Molex nie będzie uczestniczył w żadnym bojkocie kraju nie usankcjonowanym przez USA albo ONZ, ani nie będzie dostarczał informacji, która mogłaby być rozpatrywana w kategoriach wspierania nielegalnego bojkotu. Pracownicy Molex-u nie podejmą żadnej akcji, nie dostarczą żadnej informacji, ani nie uczynią żadnej deklaracji, które mogłyby być rozpatrywane w kategoriach uczestnictwa w nielegalnym bojkocie. Należy natychmiast skontaktować się z Departamentem Prawnym korporacji Molex, jeśli otrzymają Państwo prośbę o informację związaną z bojkotem. 12

Cła Z reguły import produktów albo innych artykułów Molex-u podlega różnym przepisom i regulacjom celnym i podatkowym. W szczególności, fizyczny import produktów do danego kraju musi zwykle stosować się do jednego z następujących: Regulacji, które wyszczególniają cła importowe, podatki od wartości dodanej, akcyzę itp., które mogą być płatne w odniesieniu do naszych produktów; albo Podatek, składowanie albo inne podobne regulacje, które rządzą wysyłką towarów wolnych od podatku albo cła. Należy upewnić się, że cały import stosuje się do tych wymagań i, że informacje dostarczone urzędnikom celnym i podatkowym są dokładne i rzetelne. Rząd w roli klienta Molex prowadzi interesy z rządem USA i rządami innych krajów. Ponieważ podstawą naszych relacji z klientami jest uczciwość, w przypadku gdy klientem jest rząd stosuje się szczególne zasady, które w pewnych przypadkach znacznie się różnią od zasad stosowanych w relacjach z klientem komercyjnym. Ich naruszenie może skutkować karą kryminalną i odpowiedzialnością cywilną. W celu uzyskania informacji o postępowaniu z rządem w roli klienta należy skonsultować się z Departamentem Prawnym korporacji Molex. Międzynarodowe łapownictwo i korupcja Prawo właściwie wszystkich krajów, w których działa Molex, zabrania dawania łapówek obcym rządom i innym urzędnikom (takim jak kandydaci polityczni, partie polityczne i ich urzędnicy, pracownicy biznesu zarządzanego przez rząd itp.). Oprócz tego, działalność firm amerykańskich i ich zagranicznych podmiotów zależnych w innych krajach reguluje amerykańska ustawa Foreign Corrupt Practices Act mająca szeroki zasięg. Przepisy o łapownictwie i korupcji zabraniają: Nieuczciwe praktyki biznesowe Molex intensywnie rywalizuje w biznesie, ale niektóre działania w imię rywalizacji nie są w zgodzie z prawem albo z naszym zobowiązaniem do uczciwości. Nigdy nie można konkurować angażując się w nieuczciwe praktyki biznesowe takie jak: deprecjonowanie albo wydawanie fałszywych oświadczeń o konkurentach albo o ich usługach; kradzież albo niewłaściwe wykorzystanie tajemnic handlowych konkurentów; odcięcie źródeł zaopatrzenia konkurentów; nakłanianie klientów do zerwania kontraktów z konkurentami; wymaganie od kogoś dokonania zakupu od Molex-u zanim my dokonamy zakupów u niego; albo dawanie łapówek w celu ułatwienia biznesu firmie Molex albo wyrządzenia szkody konkurentowi. Proponowania albo przekazywania czegokolwiek, co prezentuje jakąś wartość, zagranicznemu urzędnikowi w celu uzyskania albo utrzymania możliwości prowadzenia działalności albo w jakimkolwiek niewłaściwym celu. Zaliczają się do tego płatności mające zmniejszyć podatki albo należności celne. Dokonywania niewłaściwych płatności poprzez osoby trzecie dlatego też musimy z uwagą dokonywać wyboru przedstawicieli i partnerów. Dodatkowa ostrożność jest wymagana, jeżeli potencjalny przedstawiciel jest urzędnikiem rządowym albo jest z nim związany. 13

Przepisy te wymagają również od Molex-u dokładnego prowadzenia ksiąg i ewidencji, dzięki czemu płatności będą opisane zgodnie z prawdą i nie będą wykorzystane w celach bezprawnych. Pracownicy Molex-u nigdy nie powinni: Dokonywać nieautoryzowanej płatności, albo autoryzować niewłaściwą płatność czy dar (w postaci gotówki czy w innej formie) bezpośrednio czy też przez pośrednika dla urzędnika rządowego. Nakłaniać urzędnika obcego kraju do zrobienia czegoś nielegalnego. Ignorować albo zaniechać raportowania oznak dokonania niewłaściwej płatności, prezentów albo rozrywek. Zakładać nie ujętego w ewidencji funduszu przeznaczonego na jakikolwiek cel. Dokonywać fałszywego albo wprowadzającego w błąd wpisu w księgach korporacji. Wykonywać czegokolwiek w celu nakłonienia kogoś innego do złamania tych zasad albo odwracać głowę w sytuacji, w której może nastąpić naruszenie zasad. Informacje poufne, własność intelektualna i prawa autorskie Ważne jest abyśmy szanowali własność i informacje poufne innych podmiotów. Dotyczy to materiałów w postaci papierowej, oprogramowania i innej własności intelektualnej. Nie należy przynosić do firmy Molex, ani też używać, żadnej informacji poufnej, w tym zapisów komputerowych od poprzednich pracodawców. Nie należy również instalować na żadnym Dochodzenia albo śledztwa prowadzone przez rząd Działalność biznesowa Molex-u podlega regulacjom prawnym a oznacza to, że od czasu do czasu nasz personel może wejść w kontakt z urzędnikami rządowymi odpowiedzialnymi za egzekwowanie prawa. Wobec urzędników tych należy postępować w sposób szczery. Jeżeli okoliczności powodują kontakt z urzędnikami rządowymi w związku z pełnionymi przez Państwa obowiązkami, wówczas dostarczana informacja musi być całkowicie szczera i prawdziwa. Jednocześnie w kontaktach z jakimkolwiek reprezentantem rządu należy zachować ostrożność. Zawsze po otrzymaniu prośby o informację od przedstawiciela albo agencji rządowej należy natychmiast skontaktować się z Departamentem Prawnym korporacji Molex. komputerze w Molex-ie oprogramowania bez licencji. Nie należy przyjmować od kogokolwiek ani wykorzystywać informacji poufnej, chyba że dzieje się to po uzyskaniu zgody w Departamencie Prawnym korporacji Molex. W końcu, nie należy wykorzystywać ani kopiować dokumentów ani materiałów, które są chronione prawem autorskim (w tym oprogramowania komputerowego, fragmentów audio, wideo i nagrań z Internetu lub z radia/telewizji) bez wyraźnej zgody właściciela praw autorskich przed wykorzystaniem jakichkolwiek tego typu dokumentów i materiałów należy skonsultować się z Departamentem Prawnym korporacji Molex. 14

Informacje i zasoby korporacji Dokładne prowadzenie ksiąg i ewidencja Molex jest zobowiązany do dostarczania akcjonariuszom na czas pełnych, dokładnych i zrozumiałych informacji, dotyczących wszystkich istotnych aspektów kondycji finansowej Korporacji i wyników prowadzonych operacji. Aby spełnić ten obowiązek przepisy amerykańskie wymagają od korporacji przesyłania raportów zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości w USA oraz prowadzenia ksiąg i ewidencji w sposób, który dokładnie i rzetelnie odzwierciedla wszystkie transakcje. Każdy pracownik Molex-u musi pomóc w zapewnieniu, że raportowanie każdej informacji biznesowej jakiegokolwiek rodzaju (finansowej lub innej) i w jakiejkolwiek formie (komputerowej, papierowej) przebiega w sposób dokładny, kompletny i na czas. Wymaga to dokładnego ewidencjonowania kosztów, sprzedaży, wysyłki towaru, zestawień czasu przeładunku, dowodów kasowych, rachunków, zapisów listy płac i świadczeń pozapłacowych i innych informacji korporacyjnych. Wszyscy pracownicy Molex-u: Muszą przestrzegać wszystkich przepisów prawa, zewnętrznych wymagań dotyczących rachunkowości i procedur korporacyjnych przy raportowaniu informacji finansowych i innych informacji dotyczących działalności. Nigdy nie wolno im świadomie wprowadzać fałszywego albo wprowadzającego w błąd zapisu w raporcie albo ewidencji. Nigdy nie wolno im tworzyć nieewidencjonowanego funduszu przeznaczonego na jakikolwiek cel. Nigdy nie wolno im modyfikować albo niszczyć zapisów ewidencyjnych w korporacji chyba, że są do tego upoważnieni ze względu na przyjętą politykę i procedury. Nigdy nie wolno im sprzedawać, przenosić albo likwidować aktywów bez właściwego udokumentowania tych czynności i bez autoryzacji. Muszą współpracować z naszymi wewnętrznymi i zewnętrznymi audytorami i nie mogą podejmować żadnych działań, które wprowadziłyby ich w błąd. Muszą skontaktować się z Kontrolerem Finansowym w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących właściwego ewidencjonowania transakcji finansowych. Do starszego personelu finansowego odpowiedzialnego za dokładne prowadzenie ksiąg i ewidencji oraz za rachunkowość i przekazywanie informacji finansowych należą dodatkowe obowiązki, które zapewnią spełnienie wymienionych standardów. Jeśli chcą Państwo zgłosić uwagi w przedmiocie rachunkowości albo audytu w sposób anonimowy, należy zadzwonić na gorącą linię Molex-u. Komitet ds. Audytu Zarządu korporacji Molex dysponuje ustalonymi procedurami postępowania ze skargami dotyczącymi rachunkowości w Molexie, wewnętrznych kontroli rachunkowości i spraw audytu. Dla uzyskania dodatkowych informacji o tych procedurach należy skontaktować się z Radą Prowadzenia Biznesu pod adresem bcc@molex.com. Majątek, zasoby i fundusze korporacji Wszyscy pracownicy odpowiadają za kierowanie się dobrym osądem, tak aby aktywa Molex-u nie były niewłaściwie wykorzystywane albo marnotrawione. Aktywa Molex-u służą do ułatwienia pracownikom osiągnięcia celów biznesowych. Niedbałe, nieefektywne albo nielegalne wykorzystywanie majątku korporacji uderza w każdego z nas. Należy mieć na uwadze, że wszystkie dokumenty, które powstają w wyniku Państwa pracy dla firmy Molex są własnością Molex-u a nie częścią Państwa osobistych dokumentów. 15

Informacje stanowiące własność firmy W Molex-ie regularnie powstają wartościowe, nie udostępniane publicznie idee, strategie i inne rodzaje informacji biznesowej. Określana jest ona nazwą infarmacja stanowiąca własność firmy, co oznacza, że właścicielem tej informacji jest Molex. Ze względu na to, że jest to produkt ciężkiej pracy całej korporacji, istnieją różne przepisy, pozwalające Molex-owi chronić te informacje przed wykorzystaniem przez osoby postronne. Do przykładów informacji stanowiących własność firmy Molex należą: bazy danych dotyczących sprzedaży, marketingu i inne korporacyjne bazy danych; strategie i plany marketingowe; akta pracowników; wyniki badań i dane techniczne; dane dotyczące rozwoju nowych produktów oraz tajemnice handlowe każdego rodzaju. Wszyscy pracownicy muszą chronić poufność informacji będących własnością Molex-u abyśmy mogli czerpać korzyści z naszej wspólnej pracy. Niekiedy pracownik jest w sytuacji, w której musi podzielić się taką informacją z osobami spoza korporacji na przykład po to aby współpraca z partnerem handlowym wybranym przez Korporację była efektywna. Nawet wtedy, gdy będzie istniał uzasadniony powód udostępnienia informacji stanowiącej własność korporacji, to nigdy nie należy ujawniać takiej informacji bez wcześniejszej aprobaty zarządu i pisemnego porozumienia dotyczącego informacji poufnych zatwierdzonego przez Departament Prawny korporacji Molex. Sposób, w jaki każdy pracownik wykorzystuje środki finansowe Molex-u wpływa na zyskowność korporacji, należy zatem postępować zgodnie z prostą zasadą: należy dbać o fundusze Molex-u tak jak o swoje własne, zabezpieczając je przed niewłaściwym wykorzystaniem, utratą czy kradzieżą. Należy zatem upewnić się, czy wszystkie dokumenty roszczeniowe, karty obecności, dowody kasowe, rachunki i faktury są wypełnione dokładnie i właściwie. Środki finansowe korporacji obejmują zarówno gotówkę jak i jej ekwiwalenty takie jak czeki, znaczki pocztowe, karty obciążeniowe, weksle, dowody kasowe, żądania zapłaty (remburs) i instrumenty zbywalne. Wykorzystywanie możliwości korporacyjnych Zabrania się urzędnikom i pracownikom Molex-u wykorzystywania własności korporacji albo informacji, czy też swojej pozycji w Molex-ie do uzyskiwania korzyści osobistych a także zabrania się konkurowania z Molex-em. Konkurowanie z Molex-em może obejmować: Angażowanie się w działalność w tej samej branży; albo Przejmowanie od Molex-u możliwości sprzedaży albo zakupu produktów, usług albo innych korzyści. W przypadku pytań dotyczących tego, czy konkretna możliwość jest objęta powyższym zakazem należy skontaktować się z Departamentem Prawnym korporacji Molex. 16

Korzystanie z komputerów i bezpieczeństwo sieciowe Technologia komputerowa sprzęt, oprogramowanie, sieci i informacja, która w nich krąży jest krytycznym składnikiem sukcesu biznesowego i od każdego, kto korzysta z komputera w Molex-ie zależy czy zasoby te będą funkcjonowały tak jak powinny. Oznacza to, że wszyscy pracownicy muszą korzystać z tych komputerów w odpowiedzialny sposób i przede wszystkim w uprawnionych celach biznesowych korzystanie w celach prywatnych powinno być uzasadnione i ograniczone do minimum. Pracownicy muszą również dbać o bezpieczeństwo systemów komputerowych. Przy korzystaniu z komputerów korporacji Molex należy postępować według dobrego osądu, w którym mogą pomóc następujące reguły postępowania: Nie należy angażować się w komunikację elektroniczną, którą można by uznać za napastliwą, poniżającą, obraźliwą, nękającą, obsceniczną albo w inny sposób wulgarną. Nie należy wykorzystywać systemów komunikacji elektronicznej Molex-u w celu niewłaściwego rozpowszechniania materiałów chronionych prawami autorskimi albo wymagających licencji, czy też informacji będącej własnością korporacji. Nie należy wykorzystywać systemów komunikacji elektronicznej do rozsyłania łańcuszków, ogłoszeń albo nagabywania (bez upoważnienia). Nie należy odwiedzać niewłaściwych stron internetowych. Handel z wykorzystaniem informacji poufnych (insider trading) Molex stworzył politykę Insider Trading Policy, która dotyczy wszystkich członków zarządu, dyrektorów i pracowników. Polityka ta zabrania handlu akcjami korporacji Molex albo akcjami firm, z którymi Molex prowadzi interesy, jeżeli dana osoba jest w posiadaniu poufnej informacji o korporacji Molex albo innych firmach. Zabrania ona również udzielania komuś innemu (małżonkowi, współpracownikowi, przyjacielowi, maklerowi, itp.) wskazówek związanych z informacją poufną. Określenie informacja poufna oznacza informację niedostępną dla ogółu oraz istotną. Określenie informacja istotna oznacza informację, którą inwestor mógłby uznać za ważną przy podejmowaniu decyzji o kupnie albo sprzedaży akcji. Może się zdarzyć, że pozyskanie wiedzy na temat czegoś, co nie jest informacją publiczną, dotyczącego Molex-u, skłoni do decyzji o kupnie albo sprzedaży akcji Molex-u; informację taką można uznać za istotną. Informacją istotną nie musi być koniecznie informacja pewna: informacja o tym, że coś się prawdopodobnie wydarzy, albo nawet, że mogłoby się wydarzyć może być również uważana za istotną. Molex w pełni respektuje przepisy dotyczące ochrony danych w krajach, w których działamy. W zależności od tych przepisów, Państwa komunikacja elektroniczna w pracy niekoniecznie musi pozostać prywatna i może ona zostać zarejestrowana i wykorzystana do różnych celów oraz może być monitorowana w celu weryfikacji czy polityka Molex-u dotycząca wykorzystywania komputerów jest przestrzegana. Należy mieć to na uwadze i zachować ostrożność przy wykorzystaniu poczty elektronicznej. W przypadku pytań o to, czy konkretny rodzaj informacji może zostać przesłany pocztą e-mail należy skontaktować się z Departamentem Prawnym korporacji Molex. Dla uzyskania informacji o bezpieczeństwie komputerów i sieci należy skontaktować się z Departamentem Systemów Informatycznych korporacji Molex. 17

Informacja poufna może obejmować np.: Wprowadzenie nowego produktu. Negatywne opinie na temat nowego albo istniejącego produktu. Znaczące nowe kontrakty. Zmiany wielkości dywidendy. Fuzje, przejęcia i spółki joint venture. Rozwój spraw sądowych. Ogłaszane i prognozowane zyski. Oczekiwane działania rządowe. Naruszenia prawa o obrocie papierami wartościowymi są traktowane bardzo poważnie i ścigane nawet wtedy, gdy w grę wchodzą niewielkie kwoty albo korzystający ze wskazówek nie osiągnął żadnego zysku. Agencje rządowe regularnie monitorują aktywność na rynku korzystając z komputerowego wyszukiwania informacji. W przypadku pytań albo wątpliwości dotyczących swojej odpowiedzialności w związku z polityką Insider Trading Policy korporacji Molex, należy skontaktować się z Departamentem Prawnym korporacji Molex. Kopię dokumentu Insider Trading Policy można uzyskać w Departamencie Prawnym korporacji Molex albo ściągnąć ze strony Molexnet World Homepage. Zarządzanie dokumentacją Zarządzanie dokumentacją i zapisaną w niej informacją ma zasadnicze znaczenie w naszej pracy i należy podchodzić do tego z uwagą, aby zapewnić, że informacja ta jest zarządzana właściwie. Są trzy zasady, którymi należy kierować się przy zarządzaniu dokumentacją. Zachowywać dokumentację wymaganą przez prawo Niektóre przypisy wprowadzają szczególne wymagania związane z przechowywaniem dokumentów. Każda jednostka biznesowa, dywizja, region i funkcja musi zarządzać i zachowywać wszystkie dokumenty wymagane przez prawo. Należy być wyczulonym na dokładność Pracownicy powinni zawsze prowadzić dokładną dokumentację. Wprowadzanie fałszywych albo wprowadzających w błąd zapisów, albo ich modyfikacja jest, niezależnie od okoliczności, zła i może stanowić poważne naruszenie prawa. Należy przechowywać wszelką dokumentację związaną z postępowaniem sądowym albo z dochodzeniem Jeżeli trwa albo jest przewidywane dochodzenie albo postępowanie sądowe, wówczas pewne dokumenty mogą być zamrożone. Oznacza to, że muszą być przechowywane i nie mogą być zmieniane, usuwane, anulowane albo niszczone. Dyspozycje zamrożenia dokumentów są wydawane przez Departament Prawny korporacji Molex. 18

Gorąca linia Molex-u Międzynarodowe bezpłatne kody dostępu Kod dostępu dla kraju Australia - Telstra 1-800-881-011 Optus 1-800-551-155 Austria 0-800-200-288 Brazylia 0-800-890-0288 Kanada 1-800 CALL ATT Czechy (Republika Czeska) 00-800-222055288 Chile - AT&T Node 800-225-288 ENTEL 800-360-311 ENTEL 800-360-312 Telefonica 800-800-288 AT&T Chile 171 00 311 AT&T Chile 171 00 312 Chiny, PRC - South, Shanghai - China Telecom 10-811 North, Beijing CNCG 108-888 China Telecom 108-10 Dania 800-100-10 Finlandia 0-800-11-0015 Francja - Hotels 1 0-800-99-1011 Hotels 2 0-800-99-1111 Hotels 3 0-800-99-1211 Hotels-Paris Only 0-800-99-0111 France Telecom 0-800-99-0011 Telecom Development 0805-701-288 Niemcy 0-800-225-5288 Hong Kong Hong Kong Telephone 800-96-1111 New World Telephone 800-93-2266 Węgry 06-800-011-11 Indie 000-117 Irlandia 1-800-550-000 UIFN 00-800-222-55288 Włochy 800-172-444 Kod dostępu dla kraju Japonia - KDDI 00-539-111 Korea - Korea Telecom 00-729-11 ONSE 00-369-11 Dacom 00-309-11 Malezja 1-800-80-0011 Meksyk - New 01-800 288-2872 Por Cobrar 01-800-112-2020 001-800-462-4240 001-800-658-5454 Holandia 0800-022-9111 Norwegia 800-190-11 Filipiny - PLDT 105-11 Polska 0-0-800-111-1111 Rumunia 021-800-4288 Rosja 755-5555 Moscow 755-5042 Singapur - SingTel 800-011-1111 StarHub 800-001-0001 Słowacja (Republika Słowacka) 0-800-000-101 Hiszpania 900-99-0011 Szwecja 020-799-111 Szwajcaria 0-800-890011 Tajwan 00-801-102-880 Tajlandia - New 1-800-0001-33 001-999-111-11 Turcja 00-800-122-77 Ukraina 8-100-11 Wielka Brytania British Telecom 0-800-89-0011 C&W 0-500-89-0011 NTL 0-800-013-0011 19

Corporate Headquarters 2222 Wellington Ct. Lisle, IL 60532 U.S.A. 630-969-4550 Fax:630-969-1352 www.molex.com Order No. 987650-1318 Printed in USA/2.6K/JI/JI/2007.10 2007, Molex