Umowa./DK/2017 zawarta... 2017 r. Załącznik nr 2 do SIWZ Umowę poniższą zawarto pomiędzy Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1787 z późn. zm.) oraz statutu nadanego rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U., poz. 1527), NIP: 525-00-12-372, REGON: 000017319, z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa reprezentowanym przez: Izabelę Mościcką, Dyrektora Departamentu Komunikacji w BGK, Pełnomocnika (pełnomocnictwo nr 249/2017 z dnia 11 lipca 2017 r.), zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w, przy ul.,nip, REGON, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS w Sądzie Rejonowym w, reprezentowaną przez: -, zwanym dalej Wykonawcą łącznie zwane Stronami Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanego po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), na Wykonanie i dostawę kalendarzy oraz notatników dla BGK na 2018 rok cz. II, sygnatura postępowania DZZK/100/DK/2017. 1 1. Zamawiający powierza Wykonawcy wykonanie notatników na rok 2018 zwane dalej notatnikami. Wykonawca przyjmuje zamówienie i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną ofertą, z materiałów niepowierzonych przez Zamawiającego z zachowaniem parametrów technicznych notatników określonych w 1
załączniku nr 1 do Umowy (opis przedmiotu zamówienia założenia techniczne dotyczące części II zamówienia). 2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wykonane zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego projektami notatników. 3. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie 49 dni od daty przekazania przez Zamawiającego projektów notatników, jednak nie później niż do dnia 05.12.2017 r 4. Próbne egzemplarze zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w terminie 6 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego projektów notatników. Zamawiający dokona akceptacji w formie mailowej na adres Wykonawcy: e-mail. 5. Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania do druku projektów notatników otrzymanych od Zamawiającego oraz ewentualnie innych projektów niezbędnych do zrealizowania zamówienia zgodnie ze specyfikacją techniczną drukarni, w której realizowane będzie zamówienie. 2 1. Wykonane zamówienie Wykonawca dostarczy na własny koszt i ryzyko, osobiście lub kurierem - do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego w rodzajach i ilościach wskazanych w rozdzielniku stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. 2. Wykonawca na dwa dni przed terminem dostarczenia gotowego zamówienia (zgodnie z terminem określonym w 1, ust. 3) do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego prześle pisemną informację w tej sprawie na adres mailowy: marta.zywolewska@bgk.pl z określeniem dnia oraz godziny dostawy gotowego zamówienia. 3. Upoważniony pracownik Zamawiającego w ciągu 3 dni od daty dostarczenia zamówienia pokwituje dostawę zamówienia w danej jednostce organizacyjnej wskazując datę oraz rodzaje i ilość dostarczonych notatników, na adres mailowy: e-mail. 4. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad w dostarczonych notatników Zamawiający prześle pocztą elektroniczną na adres e-mail, w terminie 7 dni od dnia otrzymania notatników zgłoszenie reklamacyjne ze wskazaniem wad lub braków ilościowych oraz określeniem partii zamówienia, w której wady zostały stwierdzone. Jednocześnie Zamawiający zwróci Wykonawcy, na koszt Wykonawcy, wadliwe notatniki. Poprzez wady notatników rozumie się w szczególności: 1) Wykonanie notatników z materiałów innych niż zaakceptowane przez Zamawiającego, 2) Wykonanie notatników bez zachowania staranności (notatnik nie jest trwały, rozkleja się, użyto błędnej kolorystyki, wystąpiły błędy w druku, notatnik jest nierówno przycięty, wykonanie nie pozwala na prawidłowe użytkowanie, przybrudzony jest klejem). 5. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie odpowiedzieć na złożoną przez Zamawiającego reklamację pocztą elektroniczną na adres marta.zywolewska@bgk.pl. 6. Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt zgłoszone wady oraz dostarczyć niewadliwe lub brakujące elementy zamówienia do właściwej jednostki organizacyjnej Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 10 dni od otrzymania reklamacji Zamawiającego. 7. Do dostawy zamówienia dokonywanej przez Wykonawcę w wyniku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji stosuje się odpowiednio ust. 1-7. 2
8. Dokumentem potwierdzającym prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy będzie podpisany przez BGK protokół odbioru wg załącznika nr 3 do niniejszej Umowy. 9. Odbiór notatników odbędzie się w terminie 5 dni od dnia dostarczenia ostatniej partii notatników, a w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji w terminie 5 dni od zakończenia postępowania reklamacyjnego. 10. Podpisany przez BGK protokół odbioru stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 11. Strony ustalają następujące osoby do kontaktu: a) po stronie Zamawiającego: Marta Żywolewska, marta.zywolewska@bgk.pl b) po stronie Wykonawcy: Imię Nazwisko, e-mail. 3 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane i dostarczone notatniki poświadczając, że są one wolne od wad prawnych i fizycznych oraz kompletne i prawidłowo wykonane. 2. Okres gwarancji Wykonawcy na dostarczone notatniki obowiązuje od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 9 i wynosi 12 miesięcy. 3. Gwarancja obejmuje wady materiałowe i wady w wykonaniu. Wykonawca powiadomiony przez Zamawiającego o takich wadach, dokona na własny koszt wymiany wadliwych egzemplarzy notatników na wolne od wad w ciągu 10 dni od otrzymania zawiadomienia. 4. Postanowienia powyższe nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi. 4 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z przedstawioną ofertą cenową, Strony ustaliły na łączną kwotę w wysokości zł brutto (słownie: zł). 2. Ceny jednostkowe poszczególnych rodzajów notatników określa formularz cenowy Wykonawcy stanowiący załącznik nr 4 do Umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie czynności podejmowane przy wykonaniu notatników, realizacji procesu akceptacyjnego, dostarczenia notatników do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, a także koszt wszelkich zastosowanych materiałów przy produkcji notatników oraz należny podatek VAT. 4. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek nr, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez BGK protokołu odbioru zgodnie z postanowieniami 2. O ewentualnej zmianie numeru rachunku Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej. 5. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji na zasadach i warunkach określonych w Umowie. 6. Maksymalna wartość prawa opcji nie przekroczy 10 % wartości udzielanego zamówienia. 7. Skorzystanie z prawa opcji w części lub w całości jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga uzasadnienia i nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń, w szczególności odszkodowawczych. 8. Niniejszym Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT i jednocześnie upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej. 9. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w stosunku do któregokolwiek terminu wskazanego w Umowie, a w szczególności opóźnienia w terminie wykonania przez Wykonawcę 3
notatników z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bądź opóźnienia w usunięciu wad i dostarczeniu notatników wolnych od wad, Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 2% kwoty wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 10. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. 11. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie trwania Umowy, do każdej fakturowanej kwoty netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku opóźnienia w dostawie zamówienia przekraczającego 14 dni kalendarzowych wynikającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Prawo odstąpienia od Umowy służy Zamawiającemu w terminie 40 dni od dnia upływu terminu wskazanego w 1 ust. 3 Umowy. W przypadku odstąpienia Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w ust. 1, zachowując zarazem prawo do żądania kar umownych, o których mowa powyżej. 13. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w przepisach Kodeksu Cywilnego przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy z zachowaniem terminów zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową oraz postanowieniami niniejszej Umowy wraz z załącznikami i obowiązującym prawem. 2. Za działania, bądź zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania bądź zaniechania. 6 1. Zmiana treści niniejszej Umowy może być dokonana za zgodą Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: a. w zakresie zmiany (w tym przedłużenia) terminów realizacji Umowy oraz/lub zasad współpracy, w przypadku, gdy będzie to uzasadnione warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego; b. zmiany obowiązującej stawki VAT; do kwoty netto doliczony zostanie należny podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury. 3. Żadna zmiana Umowy nie może prowadzić do zwiększenia należnego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1, z zastrzeżeniem ust. 2 lit b oraz 4 ust.9 4. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, b. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, zmiana numeru rachunku bankowego, c. zmiana pozostałych postanowień Umowy nie stanowiących treści oferty Wykonawcy. 4
7 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 Do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej Umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Załączniki do Umowy stanowią: Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 rozdzielnik Załącznik nr 3 protokół odbioru Załącznik nr 4 formularz cenowy złożony przez Wykonawcę WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:........ 5