Załącznik nr 10 do SIWZ PROJEKT UMOWY zawarta w dniu 2016 r. w Warszawie, pomiędzy: Zamkiem Królewskim w Warszawie Muzeum. Rezydencją Królów i Rzeczypospolitej z siedzibą w Warszawie pod adresem: Plac Zamkowy 4, 00-277 Warszawa, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 19/92, NIP 526-000-13-12, REGON 000860582, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez p. o. Dyrektora dr. hab. Przemysława Mrozowskiego a. zwanym dalej Wykonawcą. Środki finansowe na realizację umowy zostały zarezerwowane w planie finansowym Zamawiającego na rok 2016.. Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego (numer w rejestrze zamówień publicznych Zamawiającego ZZ-2110-2/2016). 1 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego usługi poligraficzne w zakresie: a. od etapu wykonania form drukowych, na podstawie matryc elektronicznych, po druk dla materiałów wskazanych w 2 lit. a.-d., b. od etapu wykonania matryc elektronicznych (według powierzonego projektu), form drukowych po druk dla materiałów wskazanych w 2 lit. e.-f. 2. Usługi poligraficzne zostaną wykonane zgodnie ze specyfikacją określoną w załączniku nr 1 do umowy. 3. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi również pakowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego wydrukowanych materiałów. 2 Usługi poligraficzne zostaną wykonane częściami w poniższych terminach: a. Raport Roczny 2015 r. - do dnia 18 kwietnia 2016 r. b. Informatory zamkowe - (A, C-L) do dnia 29 kwietnia 2016 r., z wyjątkiem informatora zamkowego, dot. ekspozycji na I piętrze obowiązującego od 1 października 2016 r. do 30 kwietnia 2017 r. - do dnia 30 września 2016 r. c. Informatory o lekcjach muzealnych 2016/2017 - do dnia 22 sierpnia 2016 r. d. bilety wstępu - do dnia 14 listopada 2016 r. e. program koncertowy - stosownie do dat koncertów - do dnia 31 grudnia 2016 r. f. afisz koncertowy - stosownie do dat koncertów - do dnia 31 grudnia 2016 r. 1
3 1. Wykonawca dostarczy każdą część przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 2. Odbiór każdej części przedmiotu umowy nastąpi w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy jest Pani Beata Nowacka lub osoba ją zastępująca. 4. W toku odbioru przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi przedmiot umowy pod względem ilościowym i wyrywkowo pod względem jakościowym. 5. Odbiór każdej części przedmiotu umowy zostanie stwierdzony protokołem podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Protokół odbioru zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy, w kwocie netto. zł (słownie:...../100), VAT zł (słownie:../100), brutto.. zł (słownie:.../100). 2. Wynagrodzenie płatne będzie za przyjętą bez zastrzeżeń część przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowić będzie podpisany przez Strony protokół odbioru. 4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 5 1. Jeżeli w toku odbioru przedmiotu umowy albo po jego odbiorze zostaną stwierdzone wady, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad lub wymiany egzemplarzy wadliwych na wolne od wad w terminie do 3 dni. Zamawiający może też jednostronnie określić inny termin wymiany wadliwych egzemplarzy, biorąc pod uwagę specyfikę ich wykonania i celowość zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia wad lub wymiany egzemplarzy wadliwych na wolne od wad albo nie usunie wad ani nie wymieni egzemplarzy wadliwych na wolne od wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, bądź też z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła usunąć wad ani wymienić egzemplarzy wadliwych na wolne od wad w ogóle albo we wskazanym terminie, wówczas Zamawiający będzie uprawniony do: a) odstąpienia od umowy w części, w której przedmiot umowy pozostaje wadliwy, w przypadku wad istotnych, b) odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wad nieistotnych. 3. Przez wady istotne Strony rozumieją wady polegające na niespełnieniu parametrów przedmiotu umowy określonych w załączniku nr 1 do umowy oraz inne wady obniżające wartość przedmiotu umowy lub czyniące go niezdatnym do użytku. Za wady istotne Strony uznają w szczególności: wypadające strony, odklejającą się okładkę, nieprawidłowo przycięty blok książki, brak stron, niezadrukowane strony, zabrudzenia, nieprawidłowo wklejone strony, nieostry druk, źle spasowane ilustracje, źle nałożony lakier, niewłaściwe sztancowanie, uszkodzenia mechaniczne (w tym wynikające z niewłaściwego pakowania lub transportu), zgniecenia, zarysowania. 2
6 1. W przypadku niewykonania poszczególnych części przedmiotu umowy w terminach wskazanych w 2, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie tej części. W razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w zakresie niewykonanej części lub całej reszty niewykonanego przedmiotu umowy. 2. W przypadku niewykonania części przedmiotu umowy w terminie wskazanym w 2, jeżeli jej wykonanie po terminie nie miałoby dla Zamawiającego znaczenia ze względu na cel umowy, wiadomy Wykonawcy, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w zakresie niewykonanej części lub całej reszty niewykonanego przedmiotu umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego. 3. W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 Zamawiający może także odstąpić od umowy w całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niego znaczenia ze względu na właściwości zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez Zamawiającego cel umowy, wiadomy Wykonawcy. 7 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy 2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, b) za odstąpienie od umowy w całości przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 25 % wynagrodzenia umownego, c) za odstąpienie od umowy w części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 25 % wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie części umowy, od której odstąpiono. 2. Zamawiajacy może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych 3. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 specyfikacja przedmiotu umowy, Załącznik nr 2 oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Dokonano wstępnej kontroli na podstawie art. 54 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 885 z późniejszymi zmianami). 3
Załącznik nr 1 Specyfikacja materiałów będących przedmiotem umowy: 1. Raport Roczny 2015 r. nakład 600 egz. objętość 68 s. + okładka format 210 x 297 mm - A4 papier środki - kreda 150 g/ m 2 matowa papier okładka - kreda 300 g/ m 2 kolor środków 4+4 kolor okładki 4+0 + uszlachetnienie: folia matowa jednostronnie + lakier UV wybiórczo oprawa szyta i klejona okładka miękka, wysokości grzbietu okładki - w przybliżeniu - 0,5 cm 70 proofów cyfrowych w formacie A4 Periodyk z numerem ISSN 2. Informatory zamkowe A. Informator zamkowy, dot. ekspozycji na I piętrze obowiązujący od 2 maja 2016 r. do 30 września 2016 r., wersja polsko-angielska nakład 35.000 sztuk kolor: (4+panton nr 195 C* ) + (4+panton nr 195 C*) papier: kreda błyszcząca 150 g/ m 2 + przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. ubiegłorocznej B. Informator zamkowy, dot. ekspozycji na I piętrze obowiązujący od 1 października 2016 r. do 30 kwietnia 2017 r., wersja polsko-angielska nakład 25.000 sztuk papier: kreda błyszcząca 150 g/ m 2 + przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. poprzedniej C. Informator Zamkowy ekspozycja w pałacu Pod Blachą, Apartament Księcia Józefa, wersja polsko-angielska kolor: (4+panton 431 C*) + (4+panton 431 C*) + przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. poprzedniej 4
D. Informator Zamkowy ekspozycja w pałacu Pod Blachą, Kobierce z Fundacji Teresy Sahakian, wersja polsko-angielska kolor: (4+panton 431 C*) + (4+panton 431 C*) + przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. poprzedniej E. Informator Zamkowy ekspozycja w piwnicach Zamek Królewski Zniszczenie i odbudowa, wersja polsko-angielska kolor: (4+panton 195 C*) + (4+panton 195 C*) + przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. poprzedniej F. Informator Zamkowy ekspozycja Galeria Lanckorońskich oraz Galeria Malarstwa, Rzeźb i Sztuki Zdobniczej, wersja polsko-angielska nakład: 10.000 tys. sztuk + przekazana obowiązująca podstawa barwna w postaci 1 egz. poprzedniej. G. Informator dodatkowy, tyko w wersji angielskiej nakład 10.000 sztuk 2 proofy cyfrowe+ przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. ubiegłorocznej H. Informator dodatkowy, tyko w wersji francuskiej 2 proofy cyfrowe+ przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. ubiegłorocznej I. Informator dodatkowy, tyko w wersji rosyjskiej nakład 3000 sztuk 5
2 proofy cyfrowe+ przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. ubiegłorocznej J. Informator dodatkowy, tyko w wersji włoskiej nakład 3000 sztuk 2 proofy cyfrowe + przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. ubiegłorocznej K. Informator dodatkowy, tyko w wersji niemieckiej nakład 10000 sztuk 2 proofy cyfrowe+ przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. ubiegłorocznej L. Informator dodatkowy, tyko w wersji hiszpańskiej 2 proofy cyfrowe+ przekazana podstawa barwna w postaci 1 egz. ubiegłorocznej * Panton występuje na całej powierzchni folderu (apla) 3. Informatory o lekcjach muzealnych 2016/2017: Oferta edukacyjna działu oświatowego: dla szkół podstawowych 1700 szt. dla szkół ponadpodstawowych (gimnazjów i liceów) 1300 szt. oferta edukacyjna Pracowni Działań Muzealnych: dla UTW 300 szt. dla przedszkoli, szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych i osób dorosłych 500 egz. Łączny nakład: 3800 egz. 4 projekty format: A5 (14,8 cm x 21 cm) kolor: 4 + 4 środki, okładki 4 + 4, 6
łączna objętość środków czterech informatorów nie przekroczy 220 stron szacunkowa objętość środków poszczególnych zeszytów: c. 80 s., c. 80 s., c. 30 s., c. 30 s. + okładki papier: środki: kreda matowa 135 g/m 2 okładki miękkie: kreda 300 g/m 2 + uszlachetnienie: folia matowa jednostronnie + lakier UV wybiórczo, jednostronnie oprawa: klejona 100 proofów cyfrowych w formacie A4 Periodyki z numerami ISSN 4. bilety wstępu nakład: 200.000 szt., format: podstawa 18 cm x wysokość 7,6 cm; szerokość biletu z obustronną perforacją 180 mm, szerokość biletu bez bocznych perforacji 150 mm, szerokość bocznych perforacji po 15 mm z każdej strony, wysokość biletu 76 mm; bilety składane i perforowane Druk: 4 + 1 kol. Papier: offset 80 g/m 2, uwzględniający ogólne parametry ciągłego papieru (tzw. składanki) do drukarek EPSON FX 880. Papier ciągły z perforacją umożliwiającą oddzielanie biletów (składanka dowolna) do drukarek Epson FX 880 UWAGA: Standardowy, kupowany w sklepach papier składanka jest często wykonywany w taki sposób, że wzdłużna perforacja (to, co ciągnie traktor drukarki) odrywa się od właściwego obszaru wydruku znacznie łatwiej niż poszczególne strony wydruku od siebie, co sprawia trudności przy próbie oderwania zadrukowanego biletu. Papier wykorzystany do druku biletów NIE MOŻE mieć tej wady. Odrywanie poszczególnych biletów wzdłuż perforacji rozdzielającej każdy bilet nie może uszkodzić bocznych perforacji.. 5. program koncertowy nakład: 6 programów po 250 egz. (6 składów) nakład w sumie: 1500 szt., format: 209 x 209 mm złożony na pół, papier: karton ozdobny biały typu elfenbens 246 g/m 2 druk 1+1 skład w drukarni: skład według ubiegłorocznego wzoru i przedłożenie do zatwierdzenia Zamawiającemu, wprowadzenie korekt i zgłoszonych przez Zamek uwag do projektu, druk na podstawie przekazanej ubiegłorocznej podstawy barwnej 6. afisz koncertowy nakład 5 afiszy x 100 sztuk = 500 szt. (5 x skład) format: 69,5 cm x 84 cm papier: biały offset 120 g/m 2, kolor 1+0 skład drukarni: skład według ubiegłorocznego wzoru i przedłożenie do zatwierdzenia Zamawiającemu, wprowadzenie korekt i zgłoszonych przez Zamek uwag do projektu, druk na podstawie przekazanej ubiegłorocznej podstawy barwnej 7