2 Usługa poligraficzna zostanie wykonana dla poszczególnych rodzajów materiałów w następujących terminach:

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do SIWZ PROJEKT UMOWY zawarta w dniu 2017 r. w Warszawie, pomiędzy: Zamkiem Królewskim w Warszawie Muzeum. Rezydencją Królów i Rzeczypospolitej z siedzibą w Warszawie pod adresem: Plac Zamkowy 4, Warszawa, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 19/92, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Dyrektora dr. hab. Przemysława Mrozowskiego a. zwanym dalej Wykonawcą Środki finansowe na realizację umowy zostały zarezerwowane w planie finansowym Zamawiającego na rok Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego (numer w rejestrze zamówień publicznych Zamawiającego ZZ /2017) Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego usługi poligraficzne w zakresie druku i przygotowalni w drukarni: a) dla pozycji 1-5 i 7-10 załącznika nr 1 od etapu wykonania form drukowych (na podstawie matryc elektronicznych) po druk, b) dla pozycji 6 załącznika nr 1 od etapu wykonania matryc elektronicznych (według powierzonego projektu) form drukowych po druk. 2. Usługi poligraficzne zostaną wykonane zgodnie ze specyfikacją określoną w załączniku nr 1 do umowy. 3. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi również pakowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego wydrukowanych materiałów. 2 Usługa poligraficzna zostanie wykonana dla poszczególnych rodzajów materiałów w następujących terminach: 1) Folder towarzyszący wystawie poświęconej postaci prof. A. Ciechanowieckiego, organizowanej w Muzeum Rolnictwa w Ciechanowcu Do dnia 3 kwietnia 2) Informatory o lekcjach muzealnych 2017/2018: Oferta edukacyjna działu oświatowego: dla szkół podstawowych 1700 szt. Do dnia 18 sierpnia 2017 r. dla szkół ponadpodstawowych (gimnazjów i liceów) 1300 szt. Do dnia 18 sierpnia 2017 r. oferta edukacyjna Pracowni Działań Muzealnych: dla przedszkoli, szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych i osób dorosłych 700 egz. Do dnia 18 sierpnia 2017 r. 3) Raport Roczny 2016 r. 1

2 Do dnia 20 kwietnia 2017 r. 4) Druki towarzyszące sesji naukowej Ludwika Maria Gonzaga ( ). Między Paryżem a Warszawą a) Plakat Do dnia 10 kwietnia 2017 r. b) Zaproszenie Do dnia 10 kwietnia 2017 r. c) Program sesji Do dnia 10 kwietnia 2017 r. 5) Druki towarzyszące wystawie porcelany z kolekcji A. Wasilewskiego. Z Korca i Baranówki. Zaproszenie Do dnia 14 kwietnia 2017 r. 6) Druki towarzyszące koncertom zamkowym a) Program koncertowy Stosownie do dat koncertów, do dnia 31 grudnia 2017 r. b) Afisz koncertowy Stosownie do dat koncertów, do dnia 31 grudnia 2017 r. 7) Informator zamkowy obowiązujący od 2 maja 2017 r. do 30 września 2017 r., wersja polska Do dnia 27 kwietnia 2017 r. 8) Informator zamkowy obowiązujący od 2 maja 2017 r. do 30 września 2017 r., wersja angielska Do dnia 27 kwietnia 2017 r. 9) Informator zamkowy - obowiązujący od 1 października 2017 r. do 30 kwietnia 2018 r., wersja polska Do dnia 28 września 2017 r. 10) Informator zamkowy - obowiązujący od 1 października 2017 r. do 30 kwietnia 2018 r., wersja angielska Do dnia 28 września 2017 r Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy jest Pani Beata Nowacka lub osoba ją zastępująca. 4. W toku odbioru przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi przedmiot umowy pod względem ilościowym i wyrywkowo pod względem jakościowym. 5. Odbiór przedmiotu umowy zostanie stwierdzony protokołem podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Protokół odbioru zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy, w kwocie netto. zł (słownie:...../100), VAT zł (słownie:../100), brutto.. zł (słownie:.../100). 2. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowić będzie podpisany przez Strony protokół odbioru. 2

3 4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany w fakturze Jeżeli w toku odbioru przedmiotu umowy albo po jego odbiorze zostaną stwierdzone wady, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad lub wymiany egzemplarzy wadliwych na wolne od wad w terminie do 3 dni. Zamawiający może też jednostronnie określić inny termin wymiany wadliwych egzemplarzy, biorąc pod uwagę specyfikę ich wykonania i celowość zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia wad lub wymiany egzemplarzy wadliwych na wolne od wad albo nie usunie wad ani nie wymieni egzemplarzy wadliwych na wolne od wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, bądź też z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła usunąć wad ani wymienić egzemplarzy wadliwych na wolne od wad w ogóle albo we wskazanym terminie, wówczas Zamawiający będzie uprawniony do: a) odstąpienia od umowy w części, w której przedmiot umowy pozostaje wadliwy, w przypadku wad istotnych, b) odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wad nieistotnych. 3. Przez wady istotne Strony rozumieją wady polegające na niespełnieniu parametrów przedmiotu umowy określonych w załączniku nr 1 do umowy oraz inne wady obniżające wartość przedmiotu umowy lub czyniące go niezdatnym do użytku. Za wady istotne Strony uznają w szczególności: wypadające strony, odklejającą się okładkę, nieprawidłowo przycięty blok książki, nieprawidłowo sklejone składki, brak stron, niezadrukowane strony, zabrudzenia, nieprawidłowo wklejone strony, nieostry druk, źle spasowane ilustracje, nieprawidłowo nałożoną folię, nieprawidłowo nałożony lakier, nieprawidłowe tłoczenie folią, niewłaściwe sztancowanie, uszkodzenia mechaniczne (w tym wynikające z niewłaściwego pakowania lub transportu), zgniecenia, zarysowania W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminach wskazanych w 2, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na jego wykonanie. W razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w zakresie niewykonanej części lub całej reszty niewykonanego przedmiotu umowy. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminach wskazanych w 2, jeżeli jego wykonanie po terminie nie miałoby dla Zamawiającego znaczenia ze względu na cel umowy, wiadomy Wykonawcy, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w zakresie niewykonanej części lub całej reszty niewykonanego przedmiotu umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego. 3. W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 Zamawiający może także odstąpić od umowy w całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niego znaczenia ze względu na właściwości zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez Zamawiającego cel umowy, wiadomy Wykonawcy Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy 2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, b) za odstąpienie od umowy w całości przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 25 % wynagrodzenia umownego, 3

4 c) za odstąpienie od umowy w części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 25 % wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie części umowy, od której odstąpiono. 2. Zamawiajacy może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych 3. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. W przypadku niezatrudnienia przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia osób, o których mowa w cz. IX pkt. 1 SIWZ, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 specyfikacja przedmiotu umowy, Załącznik nr 2 oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Dokonano wstępnej kontroli na podstawie art. 54 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. poz z późniejszymi zmianami). 4

5 Załącznik nr 1 Specyfikacja materiałów będących przedmiotem umowy: 1) Folder towarzyszący wystawie poświęconej postaci prof. A. Ciechanowieckiego, organizowanej w Muzeum Rolnictwa w Ciechanowcu Nakład 300 egz. Format: A 5 (14,8 cm x 21 cm) Objętość 30 s. stron + okładka ze skrzydełkiem o szerokości 10 cm Kolor środki 1+1, druk offsetowy Papier środki: kreda matowa biała 135 g/ m2 Oprawa: miękka, klejona Papier na okładkę - kreda matowa 350g/ m2 Uszlachetnienie okładki - folia matowa lub błyszcząca Kolorystyka okładki proofy cyfrowe w formacie A4 Materiały w formie PDF Publikacja z numerem ISBN 2) Informatory o lekcjach muzealnych 2017/2018: Oferta edukacyjna działu oświatowego: dla szkół podstawowych 1700 szt. dla szkół ponadpodstawowych (gimnazjów i liceów) 1300 szt. oferta edukacyjna Pracowni Działań Muzealnych: dla przedszkoli, szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych i osób dorosłych 700 egz. Łączny nakład: 3700 egz. 3 projekty format: A5 (14,8 cm x 21 cm) kolor: środki, okładki 4 + 4, druk offsetowy łączna objętość środków trzech informatorów nie przekroczy 174 stron szacunkowa objętość środków poszczególnych zeszytów: c. 70 s., c. 70 s., c. 34 s., + okładki papier: środki: kreda matowa 135 g/m 2 okładki miękkie: kreda 300 g/m 2 + uszlachetnienie: folia matowa jednostronnie + lakier UV wybiórczo, jednostronnie oprawa: klejona 30 proofów cyfrowych w formacie A4 Periodyki z numerami ISSN 3) Raport Roczny 2016 r. nakład 500 egz. objętość 100 s. + okładka format 190 mm x 250 mm papier środki - kreda 150 g/m 2 matowa papier okładka - kreda 300 g/ m 2 kolor środków 4+4, druk offsetowy kolor okładki uszlachetnienie: folia matowa jednostronnie + lakier UV wybiórczo oprawa szyta i klejona okładka miękka, wysokości grzbietu okładki - w przybliżeniu - 0,5 cm 5

6 30 proofów cyfrowych w formacie A4 Periodyk z numerem ISSN 4) Druki towarzyszące sesji naukowej Ludwika Maria Gonzaga ( ). Między Paryżem a Warszawą a) Plakat Nakład: 50 egz. Format A2 Papier kreda półmatowa 180 g/m 2 Kolor 4 + 0, druk offsetowy Wykończenie lakier offsetowy proof cyfrowy w formacie A4 Materiały w formie pdf b) Zaproszenie Nakład: 200 szt. format A4 złożone do A5 papier kreda matowa 300 g/m 2 kolor 4 + 4, druk offsetowy wykończenie folia matowa lakier punktowy proofy cyfrowe w formacie A4 Materiały w formie PDF-ów c) Program sesji Nakład: 300 szt. format A5 dostosowany do włożenia do środka zaproszenia, odpowiednio mniejszy papier kreda matowa 300 g/m 2 kolor 4 + 4, druk offsetowy wykończenie folia matowa lakier punktowy proofy cyfrowe w formacie A4 Materiały w formie PDF-ów 5) Druki towarzyszące wystawie porcelany z kolekcji A. Wasilewskiego. Z Korca i Baranówki. Zaproszenie Nakład: 300 egz. Format A5 papier: kreda 300 g/m2 Kolor 4 + 4, druk offsetowy Uszlachetnienie folia matowa obustronnie 2 proofy cyfrowe w formacie A4 Materiały w formie PDF-ów 6) Druki towarzyszące koncertom zamkowym a) Programy koncertowe nakład: 6 programów po 250 egz. (6 składów) nakład w sumie: 1500 szt., format: 209 x 209 mm złożony na pół, papier: karton ozdobny biały typu elfenbens 246 g/m2 druk 1+1, druk offsetowy skład w drukarni: skład według ubiegłorocznego wzoru i przedłożenie do zatwierdzenia Zamawiającemu, wprowadzenie korekt i zgłoszonych przez Zamek uwag do projektu, 6

7 druk na podstawie przekazanej ubiegłorocznej podstawy barwnej b) Afisze koncertowe nakład: 5 afiszy x 100 sztuk = 500 szt. (5 x skład) format: 69,5 cm x 84 cm papier: biały offset 120 g/m2, kolor 1+0, druk offsetowy skład drukarni: skład według ubiegłorocznego wzoru i przedłożenie do zatwierdzenia Zamawiającemu, wprowadzenie korekt i zgłoszonych przez Zamek uwag do projektu, druk na podstawie przekazanej ubiegłorocznej podstawy barwnej UWAGA! Wykonanie druków wskazanych w tym punkcie zostanie zlecone pod warunkiem pozyskania przez Zamawiającego środków sponsorskich. W przypadku nieziszczenia się zastrzeżonego warunku, wykonanie druków wskazanych w tym punkcie nie zostanie zlecone. 7) Informator zamkowy obowiązujący od 2 maja 2017 r. do 30 września 2017 r., wersja polska Nakład: sztuk format: 24 cm x 22,5 cm falcowanie: 2 skrzydełka o wymiarach 12 cm x 22,5 cm kolor: 4+4, druk offsetowy papier: kreda matowa 150 g/ m 2 proofy cyfrowe w formacie A4 3 egz. 8) Informator zamkowy obowiązujący od 2 maja 2017 r. do 30 września 2017 r., wersja angielska Nakład: sztuk format: 24 cm x 22,5 cm falcowanie: 2 skrzydełka o wymiarach 12 cm x 22,5 cm kolor: 4+4, druk offsetowy papier: kreda matowa 150 g/ m 2 proofy cyfrowe w formacie A4 3 egz. 9) Informator zamkowy - obowiązujący od 1 października 2017 r. do 30 kwietnia 2018 r., wersja polska Nakład: sztuk format: 24 cm x 22,5 cm falcowanie: 2 skrzydełka o wymiarach 12cm x 22,5 cm kolor: 4+4,, druk offsetowy papier: kreda matowa 150 g/ m 2 proofy cyfrowe w formacie A4 3 egz. 10) Informator zamkowy - obowiązujący od 1 października 2017 r. do 30 kwietnia 2018 r., wersja angielska Nakład: sztuk format: 24 cm x 22,5 cm falcowanie: 2 skrzydełka o wymiarach 12 cm x 22,5 cm kolor: 4+4,, druk offsetowy 7

8 papier: kreda matowa 150 g/ m 2 proofy cyfrowe w formacie A4 3 egz. 8