Powitanie 2012 roku!

Powitanie 2012 roku! 33-104 Tarnów ul. Rogoyskiego 28 tel. (0-14) 6269806 www.infofarm.com.pl

Wprowadzenie Jak co roku Minister Zdrowia postarał się o to, by nie było nam nudno w okresie przed i po sylwestrowym. A tym razem naprawdę się postarał! Instrukcja została podzielona na 3 części: I Kompendium dla personelu pierwszego stołu. II Zmiany w programie związane z ustawą refundacyjną. III Opisy do innych zadań do wykonania na przełomie roku Część pierwsza mieści się na 1 kartce A4, najlepiej ją wydrukować w odpowiedniej ilości egzemplarzy i wręczyć personelowi ekspediującemu. Zarówno przepisy prawne, jak i sam program są prosto z pieca. Nie wszystkie tematy są w pełni jasne. Jak wpominaliśmy należy spodziewać się przynajmniej jeszcze jednej wersji programu przed 16 stycznia. Wtedy też dostarczymy instrukcję do nowego sposobu składania komunikatów XML do NFZ. ` Instrukcja opisuje stan na dzień 29 grudnia 2011r. Prace nad programem są kontynuowane, będziemy informować o kolejnych zmianach.

Pierwszy stół kompendium Recepta zwykła wystawiona w starym roku Właściwie nic się nie zmienia. Należy rozliczyć według najwyższej dostępnej w programie odpłatności, a taką program podpowiada. Recepta przewlekła wystawiona w starym roku Można rozliczyć po staremu, stosując ustawienie P (F6). Jeżeli lek lub wyrób medyczny będzie refundowany z dwoma wskazaniami przewlekłymi, należy wybrać niższą odpłatność z dostępnych. Recepta przewlekła wystawiona w nowym roku Nie podlega refundacji, należy wydać na 100%!!!! Recepta zwykła wystawiona w nowym roku Jest to de facto nowa recepta wystawiona na starym blankiecie i za wyjątkiem samego blankietu, który przejściowo może być użyty do 30 czerwca 2012 roku, musi spełniać wymagania recepty nowej. Nowa recepta Na recepcie na leki refundowane pojawi się informacja o poziomie odpłatności przy każdym leku ( B,R,30%,50%,100%). Generalnie należy rozliczać receptę zgodnie z odpłatnością wskazaną przez lekarza. Generalnie! Jednak co zrobić, jeśli lekarz się pomyli lub wpisze odpłatność niewyraźnie lub ją pominie? Aptekarz ma uprawnienie by poprawiać po lekarzu. Tak więc, jeśli odpłatność jest podana źle (co nie w każdym wypadku można stwierdzić aptekarz nie zna wskazania), nieczytelnie lub odpłatność została pominięta, należy rozliczyć receptę według najwyższego z dostępnych dla leku poziomów odpłatności. Program pozwala wybierać pomiędzy odpłatnościami i działa w ten sposób, że gdy wybierzemy po staremu receptę zwykłą (F5), podpowiada najwyższe dostępne odpłatności. Jeśli są one niezgodne z odpłatnościami określonymi przez lekarza, należy wskazać ręcznie te właściwe odpłatności!! Gdy po staremu wybierzemy przewlekłą (F6), to program podpowiada odpłatność przewlekłą. Jeżeli są dostępne dwie odpłatności przewlekłe podpowiada wyższą. Gdy lekarz wskaże tę niższą odpłatność, musimy ją wskazać ręcznie! Czyli, jeżeli po lekach i odpłatnościach rozpoznamy, że to jest wskazanie na konkretną chorobę, wygodniej będzie rozliczyć receptę jak starą przewlekłą. Chyba! To okaże się w praktyce! Marża dla uprawnienia IB na leki i środki spożywcze nie objęte refundacją Niezależnie od ustawień na sprzedaż pełnopłatną, cena zostanie wyliczona w oparciu o określoną w ustawie tabelę marż degresywnych. Marża jednak nie może być większa, niż 20 zł i jest liczona od ceny zakupu po upuście. Uwaga na leki otrzymane w pakietach promocyjnych!!! Inne uwagi Bezwzględnie wypełniamy informacje o: lekarzu, świadczeniodawcy i PESEL'u, o zastrzeżeniu Nie zamieniać i o recepcie wystawionej pro auctore i pro familia. Od nowego roku, do odwołania, nie wolno sklejać różnych opakowań (Ctrl+Enter na wierszu z towarem). Instrukcja - str.48 punkt 5.1.6. Jeżeli dla leku robionego program policzy 2 ryczałty, należy przestawić na 100% (recepta nieważnanierefundowana). Zmiana odpłatności na arkuszu recepty Ctrl+B by zmienić na bezpłatną, R by zmienić na ryczałt, 3 by zmienić na 30%, 5 by zmienić na 50%, 1 by zmienić na 100%. 0 przywrócenie odpłatności podpowiadanej

Co się zmienia w zasadach funkcjonowania aptek od nowego roku? Omawiamy te zmiany, które wpływają na funkcje programu komputerowego. W kolejności przypadkowej: 1. Sztywne urzędowe parametry sprzedaży Należy stosować bezwzględnie (pod groźbą kary i zerwania umowy refundacyjnej) ceny i odpłatności zgodne z obwieszczeniem. Tym samym wszystkie funkcjonalności pozwalające na stosowanie obniżonej odpłatności lub obniżanie ceny urzędowej idą do lamusa. Program od nowego roku zignoruje wszystkie ustawienia promocyjne, ignorował będzie również rabat podany w ekspedycji ręcznie lub w oparciu o parametr z karty pacjenta. Ceny i odpłatności urzędowe są święte!! Dla pozycji nierefundowanych rabaty będą mogły być oczywiście naliczane. Wzmocnieniu ulegają funkcje kontrolne programu na etapie przygotowania komunikatu XML. 2. Kilkufazowy proces składania komunikatu XML do NFZ apteka przekazuje w terminie do 5 dni komunikat do NFZ NFZ przekazuj aptece XML zwrotny plus projekt zestawienia zbiorczego w ciągu 5 dni apteka poprawia/usuwa błędy i przesyła komunikat XML (drugi) do NFZ NFZ udostępnia aptece komunikat XML zawierający uzgodnione dane na podstawie komunikatu XML z NFZ apteka sporządza papierowe zestawienie zbiorcze, stanowiące podstawę refundacji i zamykające rozliczenie. Jeśli błędy nie wystąpiły, procedura się oczywiście upraszcza, ale tak czy owak w stosunku do stanu aktualnego mocno komplikuje. Po zamknięciu rozliczenia, korekta jest możliwa tylko po otrzymaniu zgody od dyrektora oddziału NFZ na umotywowany wniosek apteki!!! 3. Nowe rodzaje list leków refundowanych. Nowe przepisy o refundacji nie posługują się wprost dotychczasowym podziałem leków na podstawowe, uzupełniające i na choroby przewlekłe. Nowe listy leków refundowanych zostały oparte na Zakresie wskazań objętych refundacją. Jednak istota sprawy z naszego punktu widzenia niewiele się zmienia. I tak: leki podstawowe i uzupełniające, to aktualnie leki refundowane we wszystkich zarejestrowanych wskazaniach, leki na choroby przewlekłe, to aktualnie listy leków refundowanych na wskazania określone konkretnym stanem klinicznym cukrzyca, osteoporoza, padaczka, itd.. Dlatego też, przynajmniej na razie, nie zmieniamy w programie nazewnictwa list. 4. Zmiana zakresu informacji publikowanych w formie wykazów leków refundowanych. Nowe listy refundacyjne zawierają informację o ostatecznej odpłatności pacjenta za opakowanie jednostkowe! To uwalnia program komputerowy od jej wyliczania na podstawie ceny, limitu i poziomu odpłatności. To zmienia nieco sytuację w stosunku do założeń sprzed publikacji obwieszczenia z listami

refundacyjnymi. Informacja o ilości DDD w opakowaniu, która stanowi podstawę określenia ilości, na jaką przysługuje ryczałt, przestaje mieć znaczenie, jako parametr do obliczeń. Parametr jednak został wprowadzony i zostanie w karcie leku może przydać się w przyszłości. 5. Nowe recepty Nowe recepty będą miały nowy wzór (rys.1). Rys.1 Nowy wzór recepty Jednak przede wszystkim zmianie ulega zakres informacji na tej recepcie, obowiązki lekarza wystawiającego receptę i obowiązki aptekarza ją realizującego. Problem określenia poziomu odpłatności, który ma związek ze wskazaniem na jakie lek jest przepisywany, ustawodawca przerzucił na lekarza wystawiającego receptę, To on ma obowiązek podania poziomu odpłatności dla każdego przepisanego na recepcie leku. Ustawodawca, jednak równocześnie upoważnił aptekarza do poprawiania ewentualnych błędów i uzupełniania ewentualnych braków w danych z recepty. W efekcie praca farmaceuty

się skomplikuje. Nie będzie recept z literką P, za wyjątkiem tych wystawionych w starym roku. 6. Odejście od refundowania odpowiedników nie znajdujących się na listach refundowanych Refundowane są wyłącznie produkty lecznicze dla których została wydana decyzja o refundacji (i które zostaną umieszczone na listach leków refundowanych). Dodatkowo by wydać odpowiednik, jako refundowany, musi on mieć tę samą substancję czynną, tę samą drogę podania, tę samą postać oraz te same wskazania, co lek wypisany na recepcie. Z kolei, jeśli istnieje lek, który dodatkowo jest w cenie niższej lub równej limitowi leku wypisanego, to aptekarz ma obowiązek informować o nim i mieć go w aptece. 7. Rozszerzenie zakresu informacji przekazywanych w formie XML do NFZ 1. Określenie, czy lekarz naniósł adnotację Nie zamieniać, oraz czy recepta nie została wystawiona pro auctore, czy pro familia. Te informacje można wprowadzać już od dawna (tryb recepty i guziczek Ctrl+N) Jednak dotychczas z rejestracją tych danych bywało różnie. Od nowego roku należy tego pilnować, bo może zostać to wychwycone na poziomie porównania danych z gabinetu lekarskiego i apteki i skutkować zarzutem o nie realizowaniu umowy refundacyjnej. 8. Zakaz reklamy aptek i wspierania sprzedaży produktów refundowanych Aktualne dostępne wykładnie tychże przepisów nakazują daleko posuniętą ostrożność w stosowaniu programów lojalnościowych, a najlepiej powstrzymać się z ich stosowaniem do czasu, kiedy będzie wszystko jasne ( co zrobią najwięksi gracze na rynku). Na pewno należy zaprzestać naliczania punktów za leki refundowane! 9. Zmiany w recepturze Na recepcie, w świetle nowego rozporządzenia w sprawie recept, można przepisać pojedynczą ilość leku recepturowego! Wynika z tego, że recepty z większą przepisaną ilością są nieważne i w najlepszym razie powinny być wydane na 100% Jakie prace nas czekają? Zakres prac do wykonania, w związku z nowym rokiem, wygląda następująco: I W starym roku 1. Zainstalowanie programu InfofarmApteka+ wersja 3.0 2. Zapoznanie się ze zmianami w programie. 3. Pobranie CBT(BAZYL'a) zawierającej zmiany cen, limitów i list (musi być wykonana na nowej wersji programu. Jeśli została pobrana na starej, należy ją jeszcze raz pobrać ręcznie). 4. Wczytanie zmian do kart towarów (musi być wykonane na nowej wersji). 5. Analiza skutków zmian, szczególnie w odniesieniu do towarów, dla których stosowane są obniżone odpłatności i ceny niższe od urzędowych.

6. Odebranie i fiskalne rozliczenie wszystkich recept na leki robione. 7. Zalecamy również wyczyszczenie bufora recept. II Na przełomie 8. Przeprowadzenie remanentu towarów. 9. Wyłączenie lub zmodyfikowanie programów lojalnościowych w części odpowiedzialnej za naliczenie punktów. 10. Przełączenie programu na działanie według nowych zasad (funkcja System- >Administrator->Rok 2012!!!!!!!. Zmiany w programie InfofarmApteka+ wersja 3.0 Wprowadzenie Część zmian w programie jest widoczna od razu po zainstalowaniu nowej wersji. Niektóre ujawnią się dopiero w nowym roku, po uruchomieniu funkcji System- >Administrator->Rok 2012. Tę funkcję należy uruchomić na przełomie. I Nowe zasady rozliczania recept Wprowadzenie W nowym roku będziemy mieć do czynienia z następującymi przypadkami: recepta zwykła wystawiona w starym roku jeżeli wypisane leki są nadal refundowane, to wydajemy z najwyższą z możliwych odpłatności. Jeśli wypisany lek już nie jest refundowany na 100%, recepta P wystawiona w starym roku wydajemy według najniższej dostępnej odpłatności. Jeżeli lek już nie jest refundowany na 100%, recepta zwykła wystawiona w nowym roku, na starym druku rozliczana tak, jak nowa recepta na nowym druku, recepta P wystawiona w nowym roku na starym druku jest nieważna!! Wszystkie leki na 100%!, recepta wystawiona w nowym roku na nowym druku w oczywisty sposób rozliczana na nowych zasadach. Pojawiają się nowe obowiązki związane z realizacją recept w programie komputerowym: kontrolowanie, w tym poprawianie i uzupełnianie poziomu odpłatności określonego przez lekarza, oraz ewentualne przeklepywanie odpłatności w programie, wklepywanie do programu informacji o tym, że lekarz na recepcie odnotował zastrzeżenie Nie zamieniać, jeżeli taki fakt miał miejsce (Ctrl+N), wklepywanie informacji o tym, że recepta została wystawiona w trybie pro auctore lub pro familia, wklepywanie numeru prawa wykonywania zawodu lekarza wystawiającego receptę, wklepywanie REGONu świadczeniodawcy i PESELu pacjenta.

Cztery ostanie obowiązki nie są nowe, ale od nowego roku należy je realizować sumiennie. Nie spełnianie tego obowiązku może stanowić podstawę zarzutu o nierzetelnym wywiązywaniu się z umowy refundacyjnej. Uwaga! Niezależnie od wybranego sposobu rozliczania recepty, osoba ekspediująca musi czuć się odpowiedzialna za prawidłowe wskazanie odpłatności!!! Rozliczanie recept - obsługa programu Dane ogólne recepty (klawisze F5 i F6 w ekspedycji) Okno programu nie ulega zmianie, i zasady wypełniania również, z zastrzeżeniem, że dane o lekarzu, świadczeniodawcy, pacjencie i trybie wystawienia recepty wypełniają wszyscy, również w województwach, gdzie dotychczas te dane nie były wymagane. Program od nowego roku będzie działał podobnie do sposobu w jaki działa obecnie. Po wywołaniu recepty zwykłej (F5 lub odczyt numeru recepty czytnikiem) program, tam gdzie są odpłatności do wyboru, będzie podpowiadał odpłatność wyższą, czyli rozliczał tak, jak aktualnie zwykłego ubezpieczonego. Da równocześnie możliwość zmiany odpłatności na niższą, przewlekłą. Po wywołaniu recepty przewlekłej (F6), program będzie rozliczał pozycje recepty według odpłatności przewlekłej (na wskazania określone konkretnym stanem klinicznym). Jeżeli lek lub wyrób medyczny będzie dostępny w dwóch lub więcej wskazaniach przewlekłych, program podpowie najwyższą odpłatność i da możliwość wyboru. Jednak wybór będzie dotyczył tylko tych przewlekłych wskazań. Pozostawiliśmy możliwość wyboru recepty przewlekłej, bo wydaje się, że jeśli ekspedytor na podstawie leków wypisanych na recepcie i odpłatności oceni, że jest to recepta przewlekła, to mu to powinno ułatwić pracę nie będzie musiał przeklepywać odpłatności. Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by od nowego roku zaniechać używania klawisza F6. Uwaga! Niezależnie od wybranego sposobu rozliczania recepty, osoba ekspediująca musi czuć się odpowiedzialna za prawidłowe wskazanie odpłatności!!! Pozycje recepty Jeżeli lek jest refundowany tylko na jednym poziomie, postępujemy tak, jak dotychczas. Nie będzie żadnej różnicy w działaniu programu. Gdy lek dostępny jest na więcej, niż jeden poziom refundacji, wtedy przy wyborze leku pojawi się informacja o tym i możliwość zmiany odpłatności. Przy wyborze leku z klawiatury, tak jak na rys. 2

Rys.2 Odpłatność zmieniamy za pomocą klawiszy + i - Przy wyborze leku czytnikiem lub dla leku wybranego z klawiatury, ale z poziomu listy pozycji recepty, tak jak na rysunku 3. Rys.3 Odpłatność zmieniamy w ramach istniejących możliwości wyboru, za pomocą kombinacji klawisza Ctrl i: B by zmienić na bezpłatną, R by zmienić na ryczałt, 3 by zmienić na 30%, 5 by zmienić na 50%, 1 by zmienić na 100%. 0 przywrócenie odpłatności podpowiadanej II Odpowiedniki według nowych zasad Program nie kontroluje zgodności wskazań i braku różnic terapeutycznych pomiędzy lekiem przepisanym, a zamiennikiem. W świetle nowej ustawy nasze zainteresowanie ogranicza się wyłącznie do produktów objętych refundacją! Jeżeli wybrany lek taki zamiennik posiada, w dole okna pojawi się komunikat, jak na rysunku 4.

Rys.4 Znak! w żółtym trójkącie, wskazuje, że odpowiednik jest tańszy dla pacjenta, ale jego cena nie jest niższa od limitu. Gdy dodatkowo odpowiednik ma cenę niższą od ceny i limitu leku przepisanego, komunikat ma postać, jak na rysunku 5. Rys.5 Gdy wybierzemy lek czytnikiem, to odpowiednia informacja pojawi się na pozycji w arkuszu recepty (Rys.6) Rys.6 Ewentualne wydanie odpowiednika przebiega na dotychczasowych zasadach. W komunikacie XML ma znaleźć się informacja zarówno o leku przepisanym i wydanym, jeśli dokonano zamiany. Taka funkcjonalność pojawi się możliwie szybko, najpóźniej w wersji z nowym komunikatem XML. Pozwoli ona na uzupełnienie danych wstecz. Lista odpowiedników dostępna obecnie pod kombinacją Ctrl+A zmieni się w ten sposób, że będzie zawierać wszystkie odpowiedniki, również nierefundowane. Z tym że oczywiście te ostatnie pojawią się z odpłatnością 100%. Lista będzie posortowana od najniższej odpłatności do najwyższej.

III Karta towaru Zmianie ulega zakładka Dane podstawowe - rysunek 8. Jak widać pojawiły się nowe parametry: Rys.8 Rodzaj produktu XML to efekt rozszerzonego zakresu informacji w komunikacie XML. Komunikat obejmuje informację określającą czy produkt refundowany jest lekiem, środkiem spożywczym, czy wyrobem medycznym. Parametr jest ustawiany w oparciu o FBD BAZYL funkcją Aktualizacja wszystkich z CBT. Ilość DDD w opakowaniu gdzie DDD to ustalona przez Światową Organizację Zdrowia dobowa dawka leku. Ten parametr będzie używany od nowego roku zamiast ilości ryczałtowej. Zmianie ulega nie tylko sposób określania ilości na którą przysługuje ryczałt, ale także sam algorytm. Mianowicie opłata ryczałtowa dotyczy każdego!!! opakowania jednostkowego, które zawiera mniej, niż 30 DDD leku (np. 2 opakowana zawierające łącznie 30 DDD opłata wyniesie 2 ryczałty). Jeśli opakowanie zawiera więcej, niż 30 DDD, opłata ryczałtowa będzie obliczana według wzoru: 3,2*(ilość DDD w opakowaniu/30 DDD). 24 grudnia wieczorem okazało się, że nowa lista leków refundowanych zawiera informację o odpłatności pacjenta. Takim sposobem informacja o DDD i ilości DDD w opakowaniu nie ma większego znaczenia obecnie, nie można jednak wykluczyć, że ten stan się zmieni.

Dodana została ponadto zakładka Opłaty pacjenta, zawierająca informację o kwocie, jaką zapłaci pacjent na dostępne poziomy odpłatności. Te właśnie opłaty są brane pod uwagę przy rozliczaniu leku w ekspedycji. IV Pozostałe zmiany w programie umożliwiono wczytywanie 22-cyfrowego numeru recepty i zmieniono sposób liczenia cyfry kontrolnej, przy nagrywaniu komunikatu XML w nowym roku kontrolowana jest ponownie cena i limit i odpłatność dokładnie odpowiadają urzędowym, w CBT w zakładce Dane podstawowe dodane pole Ilość DDD w opakowaniu, w CBT dodana zakładka Opłaty pacjenta, zmiana w taksacji recepty: Elzab dodane pole lekarz z numerem lekarza+czas realizacji na taksacji zwykłej i robionej, drukarka dodatkowa (Talos i inne) napis klient poszerzony o godzinę, w ekspedycji dodana blokada na sprzedaż w 2012 roku, na wypadek, gdyby ktoś zapomniał uruchomić funkcję Rok 2012, Nowe listy leków refundowanych Wprowadzenie Listy wchodzące w życie 1 stycznia 2012 roku zostały poraz pierwszy opublikowane w formie obwieszczenia Ministra Zdrowia. Zmianie uległa również ich treść. Zawierają między innymi informację o odpłatności pacjenta (konkretnej kwoty, jaką ma zapłacić pacjent). Takim sposobem program komputerowy nie musi jej już wyliczać, nie musi już na przykład znać ilości ryczałtowej. Ten fakt również upraszcza nieco import parametrów sprzedaży do programu aptecznego. Niniejszy rozdział, ma na celu przypomnienie zasad postępowania w tym zakresie, z uwzględnieniem zmian, jakie wnosi nowa forma publikowania list refundacyjnych. Krok po kroku ( czynności wykonujemy w podanej kolejności i można je wszystkie wykonać w jednym momencie)

I Zmień zestaw importowanych z CBT parametrów sprzedaży Uruchom System->Parametry programu->parametry ogólne i wejdź w zakładkę Materiały pomocnicze/cbt. Powinieneś mieć zaznaczony zestaw parametrów, jak na poniższym rysunku ( nie importujemy żadnych jednostek). Rys.1 Importowane parametry sprzedaży II Pobranie ręcznie CBT na nowej wersji programu Uwaga!! Niezależnie od tego, jaką wersję CBT posiadasz, musisz po zainstalowaniu nowej wersji programu Apteka+ ponownie ją pobrać ręcznie. W tym celu uruchamiamy System Synchronizacja zdalna, wybierz CBT i wciśnij Wykonaj. III Pieluchomajtki i surowce recepturowe w województwach, gdzie refundatorem jest producent (Hygiene, TZMO, ROKO). By uniknąć kłopotów z pieluchomajtkami, jakie wystąpiły ostatnim razem, wejdź w Towary i dla odpowiednich kart parametr Import z CBT przestaw na Nie importuj. Z uwagi na to, że nie importujemy żadnych jednostek, nie będzie problemów jakie miały miejsce ostatnio z jednostkami surowców recepturowych. IV Wczytanie nowych parametrów sprzedaż do kart leków (Uwaga! Dopiero po zainstalowaniu nowej wersji programu) 1. Wejdź w Towary i uruchom opcję Operacje->CBT->Aktualizacja wszystkich z CBT. Nowe parametry uaktywnią się automatycznie 1 stycznia 2012 roku. Nie musisz wykonywać dodatkowej czynności typu wczytanie zmian z bufora, przed rozpoczęciem pracy w dniu 1 stycznia 2012 roku. Uwaga! Apteki dyżurne powinny kilka minut przed północą 31 grudnia 2011 roku lub wcześniej wyjść z programów ekspedycyjnych i uruchomić je ponownie po północy 1 stycznia 2012 roku. W końcowym etapie wykonywania operacji Aktualizacji wszystkich z CBT, na ekranie pojawia się zwykle komunikat Znaleziono leki niedopuszczone do obrotu. Użyj filtra Niedopuszczone Rp.. Filtr ten pokazuje tylko leki na receptę spasowane z niedopuszczonym do obrotu w CBT. Należy przejrzeć i ewentualnie zmienić spasowanie z CBT dla tych pozycji.

V Przeglądanie zmian By przejrzeć zmiany w parametrach sprzedaży, jakie zajdą 1 stycznia 2012 roku w Twoim lekospisie, uruchom Zarządzanie->Porównanie zmian i wciśnij Porównaj. Remanent towarów Temat opisany jest w Podręczniku użytkownika, rozdział IX.3, strona 134. Większość z Państwa zapewne już remanent wykonało. Zostało tylko zadanie wydrukowania spisu z natury. W tym celu pomiędzy zamknięciem 31 grudnia, a otwarciem apteki w nowym roku należy uruchomić Magazyn->Spis z natury. Następnie generujemy spis, wciskając plusik lub Ins (rys.6). Wybieramy bieżący i wciskamy trójkącik. Następnie F9 i F9, by spis wydrukować. Rys.6 Gdyby komuś zabrakło czasu, lub zapomniał o spisie nie ma tragedii. Program pozwala sporządzić spis z natury wstecz. W tym celu wygeneruj spis, ale Na podany dzień. Podaj datę 31 grudnia 2011 roku. Programy, wychodząc ze stanu bieżącego i w oparciu o przychody i rozchody wyliczy stan na 31 grudnia. Potem wydrukuj spis w sposób, jak wyżej. Jeśli jednak faktycznie chcesz wykonać spis z natury na koniec roku ( policzyć to co na półkach), to zapoznaj się z instrukcją strona 134. Od stanu opisanego w instrukcji,

wprowadziliśmy możliwość wydrukowania arkuszu spisowego, dla użytkowników, którzy wolą ilości z natury najpierw nanieść na papier, a potem do komputera. Do tego celu służy wydruk Do spisu, dostępny w Towarach ( wejdź w Towary i F9, wybierz wydruk Do spisu i wciśnij F9 lub Shift+F9). Istnieje możliwość wydrukowania listy towarów na podaną literę. W tym celu, w warunku filtra należy wpisać na przykład A% wydrukowana zostanie lista towarów, których nazwa zaczyna się na literę A. W wersji 2.5.18 zmodyfikowaliśmy również wydruk Stany graniczne, tak, by mógł być użyty, jako arkusz spisowy, dla tych użytkowników, którzy nie chcą rozbicia na poszczególne partie towaru (jeden wiersz dla jednego towaru).