WYDZIAŁ INFORMATYKI ul. Świętokrzyska 14 B, skr. poczt. 411, U.P. Warszawa 1, 00-950 Warszawa tel. (22)5567518, e-mail: anna.przylecka@pkn.pl Warszawa, 2010.04.16 Do wszystkich Wykonawców Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Portal Polskiego Zasobu Normalizacyjnego (nr sprawy: WIF-212-2/2010). Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz 1655 z późn.zm.) udzielamy wyjaśnień, w związku z pytaniami Wykonawców, dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu na Portal Polskiego Zasobu Normalizacyjnego. Odpowiedzi Zamawiającego w ramach zgłoszonych wniosków o wyjaśnienie SIWZ PZN część I (wnioski zgłoszone do 2010-04-12) Pytanie nr 1. W punkcie 2.2.1.2. Grupy informacji aplikacji Zamawiający opisał szereg grup, które powinny zostać udostępnione w dostarczonym Systemie. Prosimy o wyjaśnienie, czy grupy informacji opisane w ww. punkcie określają pełne odtworzenie funkcjonalności modułów systemu ZSI Norma. Tak, nowy system ma zastąpić w pełni funkcjonalność ZSI Norma. Pytanie nr 2. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający oczekuje odwzorowania funkcjonalności systemu ZSI Norma w nowym Systemie. JeŜeli tak, to czy Zamawiający przekaŝe dokumentację istniejącego systemu ZSI Norma? Przez dokumentację naleŝy rozumieć: dokumentację techniczną opisującą struktury danych, powiązania danych, algorytmy przetwarzania danych i integrację z systemami zewnętrznymi; dokumentację funkcjonalną opisującą pełną funkcjonalność udostępnianą uŝytkownikom, instrukcje obsługi i konfiguracji aplikacji. KaŜdorazowo, kiedy w niniejszej liście pytań jest mowa o dokumentacji, prosimy kierować się powyŝszym opisem. Tak, nowy system ma zastąpić w pełni funkcjonalność ZSI Norma. Zamawiający posiada dokumentacje techniczną ZSI Norma i ją przekaŝe Wykonawcy po podpisaniu umowy. 1 / 7
Pytanie nr 3. Prosimy o informację, czy Zamawiający dysponuje dokumentacją techniczną i funkcjonalną obecnie wykorzystywanych systemów będących przedmiotem postępowania. Tak, Zamawiający posiada dokumentacją dotyczącą obecnie wykorzystywanych systemów. Pytanie nr 4. W punkcie 2.2.1.3. Uwierzytelnianie za pomocą karty kryptograficznej Zamawiający opisał wymagania w zakresie wykorzystania posiadanego Centrum Certyfikacji. Czy Zamawiający przewiduje, Ŝe uwierzytelnianie do dostarczanego przez Oferenta Systemu za pomocą karty kryptograficznej moŝe być realizowane przez logowanie za pomocą karty do stacji roboczej, a następnie propagację toŝsamości uŝytkownika do aplikacji? Przez propagację naleŝy rozumieć wykorzystanie toŝsamości uŝytkownika autoryzowanego w systemie operacyjnym do dostępu do Systemu, automatycznie bez konieczności podawania identyfikatora uŝytkownika i hasła. Tak, uwierzytelnianie moŝe być w ten sposób realizowane. Pytanie nr 5. Czy Zamawiający opisując w punkcie 2.2.1.4. Zarządzanie uprawnieniami nadawanie uprawnień do poszczególnych pól formularzy moŝe potwierdzić, Ŝe dotyczy to wyłącznie modułu Norma. Prosimy o wyjaśnienie, w takiej postaci ta funkcjonalność powinna zostać przeniesiona do Systemu. Zamawiający wymaga nadawania uprawnień do całego systemu będącego przedmiotem postępowania Portalu Polskiego Zasobu Normalizacyjnego (PZN). Pytanie nr 6. Zamawiający w punkcie 2.2.1.5. Raporty zapisał wymaganie prezentowania raportów w Hurtowni Danych (BWI) systemu SAP. Czy Zamawiający ma na myśli prezentowanie raportów generowanych w systemie SAP na stronach portalu, czy teŝ dostawę modułu raportowego wraz z Systemem? Zamawiający nie oczekuje prezentowania raportów na stronach portalu, ani dostawy modułu raportowego wraz z Systemem. Zamawiający posiada juŝ uruchomioną Hurtownię Danych. Zamawiający wymaga aby dane z Systemu (PZN) były przenoszone do Hurtowni Danych i prezentowane w BEx Analazyer, Query Designer, Report Designer. Pytanie nr 7. Zamawiający w punkcie 2.2.1.5. Raporty zapisał wymaganie prezentowania raportów w Hurtowni Danych (BWI) systemu SAP. Prosimy o wyspecyfikowanie zasady dostarczania raportów z systemu SAP do publikacji w Systemie (format danych, pliku inne zaleŝne od SAP). Zamawiający nie oczekuje dostarczania raportów z systemu SAP do publikacji w Systemie. Zamawiający wymaga aby dane z Systemu (PZN) były przenoszone do Hurtowni Danych i prezentowane w BEx Analazyer, Query Designer, Report Designer. Pytanie nr 8. W punkcie 2.2.1.6. Import dokumentów zagranicznych Zamawiający określił szereg wymagań w zakresie importu dokumentów zagranicznych. Prosimy o przedstawienie specyfikacji protokołów i interfejsów (dokumentacji technicznej), za pomocą których moŝliwe jest dokonywanie importu, oraz formatu importowanych danych. Szczegóły będą ustalane na etapie analizy i projektu technicznego. 2 / 7
Pytanie nr 9. W punkcie 2.2.1.6. Import dokumentów zagranicznych Zamawiający określił szereg wymagań w zakresie importu dokumentów zagranicznych. Prosimy o wyjaśnienie, czy dostęp do plików przez system e-maili oznacza moŝliwość przesłania linku do pliku za pomocą poczty elektronicznej. Co oznacza jednorazowa informacja o linku do własnych zasobów? Zamawiający wymaga przesyłania linku do plików do swoich zasobów nadanych w uprawnieniach za pomocą e-maila. Jednorazowa informacja oznacza przesyłanie e-maili z informacją jedynie o nowych zasobach. Pytanie nr 10. W punkcie 2.2.1.6. Import dokumentów zagranicznych Zamawiający określił szereg wymagań w zakresie importu dokumentów zagranicznych. Prosimy o odpowiedź, jak Zamawiający rozumie funkcjonalność import oraz powiadomienia dla normalizatorów będą odbywały się tylko w przypadku, jeśli pliki dla danego projektu lub normy będą juŝ w Archiwum". Zamawiający wymaga importu i powiadamiania dla konsultantów równieŝ w przypadku zmian istniejących zasobów. Pytanie nr 11. W punkcie 2.2.1.7. Import danych z istniejących systemów Zamawiający zdefiniował wymaganie importu danych z istniejących Systemów ZSI i MKT. Prosimy o informację, czy Zamawiający dysponuje pełną dokumentacją techniczną oraz funkcjonalną ww. systemów opisującą struktury danych, powiązania między danymi oraz opis baz danych umoŝliwiający wykonanie importu. Zamawiający posiada dokumentacje techniczną istniejących systemów i ją przekaŝe Wykonawcy po podpisaniu umowy. Pytanie nr 12. W punkcie 2.2.1.7. Import danych z istniejących systemów Zamawiający zdefiniował wymaganie importu danych z istniejących Systemów ZSI i MKT. Prosimy o udzielenie informacji, czy Zamawiający posiada przeszkoloną kadrę techniczną posiadającą ugruntowaną wiedzę na temat systemów podlegających migracji i znającą techniczną stronę zarządzania aplikacjami oraz danymi w nich przechowywanymi. Tak. Pytanie nr 13. W punkcie 2.2.1.8. Eksport danych Zamawiający definiuje konieczność eksportowania danych do róŝnych formatów w związku z tym prosimy o wyjaśnienie, jakiego typu danych dotyczy eksport do XML. Eksport dotyczy danych z Systemu w formie raportów. Szczegóły będą ustalane na etapie analizy i projektu technicznego. Pytanie nr 14. W punkcie 2.2.1.8. Eksport danych Zamawiający definiuje konieczność eksportowania danych do róŝnych formatów w związku z tym prosimy o odpowiedź, czy eksport danych dotyczy moŝliwości pobrania pliku z poziomu portalu, czy teŝ udostępnienia go dla zewnętrznego systemu? Eksport danych dotyczy zapisania raportu z Systemu (bazy danych) jako pliku w formatach wymienionych w pkt. 2.2.1.8. 3 / 7
Pytanie nr 15. PKN. Prosimy o wyjaśnienie, czy opisana funkcjonalność powinna umoŝliwiać edytowanie nowych i obecnych procesów. Tak, system powinien zachować ciągłość pracy. Pytanie nr 16. PKN. Prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający ma na myśli opisując funkcjonalność automatycznego tworzenia formularzy z moŝliwością podpisu elektronicznego. Prosimy o podanie wymagań odnośnie procesu automatycznego tworzenia formularzy. Formularze (z moŝliwością edycji) tworzone są na podstawie danych z Systemu. Podpis elektroniczny za pomocą karty kryptograficznej wydanej Centrum Certyfikacji PKN. Pytanie nr 17. PKN. Prosimy o wyjaśnienie, czy dokumenty dostępne na stronie http://www.pkn.pl/index.php?sid=zasady_opracowywania powinny posiadać postać formularzy elektronicznych wypełnianych przez stronę WWW. Formularz wypełniany interaktywnie na stronie WWW z moŝliwością zapisu jako plik z podpisem elektronicznym. Pytanie nr 18. PKN. Prosimy o przedstawienie specyfikacji procesu automatycznej notyfikacji PN-EN na serwerach CEN/CENELEC. Automatyczne wysyłanie danych o nowoopublikowanym dokumencie po zalogowaniu na serwer CEN/CENELEC. Pytanie nr 19. W punkcie 2.2.2.2. Obsługa tematów normalizacyjnych Zamawiający opisuje wymaganie zapewnienia przez System ewidencji tematów normalizacyjnych. Prosimy o przedstawienie specyfikacji procedur tworzenia harmonogramów i rozliczania kosztów wykonania tematów normalizacyjnych oraz sposobów wizualizacji harmonogramów. Tworzenie harmonogramu i rozliczanie kosztów w oparciu o procedury Systemu Zarządzania Jakością PKN. Szczegóły będą ustalane na etapie analizy i projektu technicznego. Pytanie nr 20. W punkcie 2.2.2.2. Obsługa tematów normalizacyjnych Zamawiający opisuje wymaganie zapewnienia przez System ewidencji tematów normalizacyjnych. Prosimy o udzielenie wyjaśnień, w jaki sposób powinno być realizowane monitorowanie postępów prac i poniesionych kosztów. Monitorowanie na podstawie porównania z harmonogramem tematu normalizacyjnego i jego planowanymi kosztami. 4 / 7
Pytanie nr 21. Prosimy o wyjaśnienie, jaka jest róŝnica pomiędzy procesem normalizacyjnym, a tematem normalizacyjnym. Prosimy o podanie charakterystyki obu pojęć. Proces normalizacyjny to sposób i kolejność postępowania z tematem normalizacyjnym. Temat normalizacyjny to rekord z harmonogramem. Pytanie nr 22. W punkcie 2.2.2.2. Obsługa tematów normalizacyjnych Zamawiający opisuje wymaganie zapewnienia przez System ewidencji tematów normalizacyjnych. Czy funkcjonalność obsługi tematów normalizacyjnych powinna umoŝliwiać na definiowanie nowych i edytowanie obecnych procesów? Tak, ale i funkcjonalność obsługi procesów powinna umoŝliwiać definiowanie nowych i edytowanie obecnych tematów normalizacyjnych. Pytanie nr 23. W punkcie 2.2.2.3. Obsługa programu i planu prac normalizacyjnych oraz ich realizacji Zamawiający opisuje funkcjonalności związane z obsługą planu prac normalizacyjnych. Prosimy o przedstawienie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej dla wymaganych funkcjonalności obsługi programu i planu prac normalizacyjnych. NaleŜy zapewnić tworzenie, monitorowanie i rozliczanie zgodnie z procedurami Systemu Zarządzania Jakością PKN. Pytanie nr 24. Prosimy o podanie charakterystyki PLANU I PROGRAMU PRAC NORMALIZACYJNYCH. Prosimy równieŝ o wyjaśnienie, czym charakteryzują się te pojęcia. Plan i Program prac normalizacyjnych są generowane z Systemu na podstawie danych o tematach normalizacyjnych. Plan prac normalizacyjnych to zbiór tematów normalizacyjnych z harmonogramem i kosztami. Program prac normalizacyjnych to zbiór tematów normalizacyjnych z harmonogramem. Pytanie nr 25. W punkcie 2.2.2.4. Obsługa umów związanych z realizacją prac normalizacyjnych Zamawiający definiuje wymaganie dla obsługi umów oraz protokołów odbioru. Prosimy o przedstawienie specyfikacji dla wymaganych funkcjonalności obsługi umów związanych z realizacją prac normalizacyjnych. Prosimy o wyjaśnienie, czym charakteryzuje się obsługa umów. Obsługa umowy polega na wypełnieniu danych w formularzu umowy i jej rozliczeniu w protokole odbioru. Umowa i protokół odbioru są generowane z Systemu. Pytanie nr 26. W punkcie 2.2.2.5. Rozliczanie czasu pracy Zamawiający opisuje konieczność eksportu danych do systemu SAP. Prosimy o podanie metody moŝliwej do zastosowania przy eksporcie danych do SAP. NaleŜy zbudować interfejs PZN-SAP. Pytanie nr 27. W punkcie 2.2.3.2. Ewidencja norm i dokumentów normalizacyjnych (polskich, europejskich i międzynarodowych) Zamawiający wymaga, by ww. dokumenty były ewidencjonowane. 5 / 7
Prosimy o przedstawienie dokumentacji funkcjonalnej dla funkcjonalności ewidencji norm. Ewidencja jako baza danych norm i innych dokumentów normalizacyjnych. Lista atrybutów zostanie podana na etapie analizy i projektu technicznego. Pytanie nr 28. W punkcie 2.2.4. Repozytorium dokumentów Zamawiający definiuje wymagania dla przestrzeni roboczej do realizacji prac. Prosimy o zdefiniowanie, czym według Zamawiającego jest przestrzeń robocza. Przestrzeń robocza to definiowany przez normalizatora, z przydzielonymi uprawnieniami uŝytkownika, układ elementów (paneli, pasków okien), za pomocą których są tworzone dokumenty. Pytanie nr 29. W punkcie 2.2.4.2. Wersjonowanie dokumentów Zamawiający opisuje wymagania dotyczące wersjonowania. Prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem dokument, przy załoŝeniu, Ŝe dotyczy to elektronicznej treści przechowywanej w Systemie. Dokument to informacja na nośniku danych traktowana jako jednostka. Pytanie nr 30. W punkcie 2.2.4.8. Powiadamianie o zmianach w repozytorium dokumentów Zamawiający definiuje wymagania dla powiadamiania o zmianach w repozytorium. Prosimy o przekazanie dokumentacji dla elementów umieszczanych w przestrzeni roboczej, dla których tworzone ma być powiadomienie? Do kaŝdego tematu normalizacyjnego normalizator powinien mieć moŝliwość tworzenia dokumentów roboczych. UŜytkownik musi być informowany o kaŝdej zmianie w tym repozytorium. Szczegóły zostaną ustalone na etapie analizy i projektu technicznego. Pytanie nr 31. Czy planowany system będzie współdzielić zasoby infrastruktury zamawiającego czy ma stanowić samodzielne rozwiązanie. Jeśli system ma współdzielić zasoby informatyczne proszę o szczegółowe opisanie zakresu tego współdzielenia oraz infrastruktury sprzętowej i oprogramowania. Zamawiający wymaga współdzielenia zasobów z Centrum Certyfikacji PKN. Ma być integralną częścią istniejącej infrastruktury IT w PKN. Szczegóły będą ustalane na etapie analizy i projektu technicznego. Pytanie nr 32. W rozdziale 3 pkt 4 SIWZ Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do zainstalowania komponentów systemu na serwerach. Czy oznacza to instalację samego zaproponowanego w ofercie oprogramowania czy oprogramowania wraz ze sprzętem sieciowym o wymaganej niezawodności. Zamawiający wymaga zainstalowania oprogramowania zaproponowanego w ofercie z wykorzystaniem posiadanych przez Zamawiającego łączy i urządzeń sieciowych. Szczegóły będą ustalane na etapie analizy i projektu technicznego. Pytanie nr 33. Strona 25, kontynuacja pkt 2.2.1.2 SIWZ. Co kryje się pod pojęciem "Procesy wydawnicze"? Co będą obejmowały te procesy? Jaki dokładnie zakres informacji obejmują grupy informacji: - Dokumenty KT 6 / 7
- Czytelnia Procesy wydawnicze to wszystkie czynności związane z przygotowaniem formy elektronicznej normy lub innego dokumentu normalizacyjnego obejmujące m. in.: - nadanie ISBN; - wykonanie składu; - wykonanie korekty składu; - utworzenie pliku PDF. Pytanie nr 34. Strona 26, pkt 2.2.1.5 SIWZ. Czy pod tym punktem naleŝy rozumieć, Ŝe dla Hurtowni Danych Wykonawca utworzy adaptery udostępniające odpowiednie dane do utworzenia takich raportów? Zamawiający posiada uruchomioną Hurtownię Danych. Zamawiający wymaga aby dane z Systemu (PZN) były przenoszone do Hurtowni Danych i prezentowane w BEx Analazyer, Query Designer, Report Designer. Pytanie nr 35. Strona 26, pkt 2.2.1.6 SIWZ. Jakie są dostępne interfejsy dostępu do dokumentów zagranicznych (FTP, webservice'y)? W jakich formatach dane są udostępniane? Import odbywa się na podstawie danych dostępnych na stronach: - CEN https://projex.cen.eu/; - CENELEC - www.cenelec.eu, ftp.cenelec.org - pliki pdf i txt; - ISO - www.iso.org; - IEC www.iec.org, pliki txt; - ETSI http://webapp.etsi.org/deliverables/published.asp, pliki txt. Prezes Polskiego Komitetu Normalizacyjnego /-/ Tomasz Schweitzer 7 / 7