Poznań, dnia 12 marca 2013r. ZAPROSZENIE Dział Obsługi Funduszy Strukturalnych Uniwersytetu Medycznego im. K. Marcinkowskiego w Poznaniu zaprasza do składania ofert w konkursie na: zamówienie na opracowanie scenariusza i produkcję spotu o długości 30 s. oraz opracowanie scenariusza i produkcję filmu edukacyjnego o długości 10 min. wraz z wykonaniem 7000 kopii na płycie DVD video wraz z odpowiednim nadrukiem i etui. w projekcie współfinansowanym przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy: Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: W celu realizacji zamówienia Wykonawca zwycięzca konkursu przekaże Zamawiającemu : 1. Spot na nośniku umożliwiającym emisję w TV oraz pliku do umieszczenia w Internecie 2. Film na płytach DVD video w wymaganej ilości oraz plik umożliwiający umieszczenie filmu w Internecie 3. Wymagany termin realizacji 90 dni od momentu podpisania umowy 4. Termin złożenia oferty: do 20.03.2013 r. godz. 9.00 5. Miejsce złożenia oferty: Uniwersytet Medyczny w Poznaniu, ul. Fredry 10
6. Oferty należy złożyć na formularzu ofertowym załączonym do zaproszenia wraz z wymaganymi załącznikami. Sposób oceny ofert w konkursie: 1. Zamawiający dokona oceny nadesłanych ofert na podstawie doświadczenia Wykonawców i zaproponowanej przez nich ceny w stosunku: 60% doświadczenie, 40% cena. 2. Opis wymaganego doświadczenia. Zamawiający uzna, że odpowiednie doświadczenie i wiedzę niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia posiada Wykonawca, który jako osoba fizyczna, bądź jako firma biorąca udział w konkursie, wykaże: poprzez zaświadczenie wydane przez emitenta, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, były emitowane w TV regionalnej lub ogólnopolskiej: - jeden spot reklamowy dotyczący zdrowia lub tematyki medycznej emitowany w paśmie reklamowym telewizji regionalnej lub ogólnopolskiej - łącznie 3 min. zaawansowanych animacji komputerowych wyprodukowane przez osobę bądź firmę biorącą udział w konkursie, oraz wykaże, że: - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert wyprodukował jedną produkcję o wartości min. 100 000 zł netto reżyserowaną z udziałem aktorów o charakterze edukacyjnym. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania powyższych warunków - wg formuły spełnia - nie spełnia. Oferty nie spełniające powyższych określonych wymogów będą odrzucone. Ponadto, jeżeli biorący udział w konkursie wykaże się doświadczeniem w następujących wymienionych poniżej produkcjach zamawiający oceni je poprzez przyznanie dodatkowych punktów: - pięć produkcji o charakterze edukacyjnym o długości min. 5 min każda w tym jedna z udziałem aktorów - trzy produkcje filmowe związane z tematyką medyczną lub farmaceutyczną o długości min. 5 min. w tym minimum jedna wykorzystująca zaawansowaną animacje komputerową. Do oferty należy dołączyć płytę DVD z wymienionymi w wykazie produkcjami w formacie wmv celem oceny wartości merytorycznej i artystycznej wcześniejszych produkcji oferenta oraz do każdej przedstawionej produkcji załączyć dokumenty potwierdzające, że zostały one wykonane należycie (np. referencje, protokół odbioru bez uwag).
Po zakwalifikowaniu formalnym przedstawionych produkcji każda z nich zostanie oceniona punktowo wg poniższej tabeli. Komisja będzie brała pod uwagę wartość merytoryczną i jakość realizacji przedstawionych materiałów. Suma otrzymanych punktów będzie stanowiła ocenę doświadczenia Wykonawcy. Ocena powyższych materiałów zostanie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą wykazu wymienionych powyżej produkcji (zgodnie ze wzorem określonym w załączniku). W wykazie należy umieścić wyłącznie realizacje potwierdzone w/w dokumentami. 3. Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. Oferta nie może zawierać propozycji alternatywnych. 4. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie: l.p. Opis kryterium oceny Znaczenie (Waga) Opis metody przyznawania punktów 1 2 3 4 1 Cena 40% Najniższa oferowana cena spośród złożonych ofert Cena oferty = ------------------------------------ ----- x 100 x waga kryterium, tj. 40% Cena oferty badanej Najniższa oferowana cena spośród złożonych ofert będzie dzielona przez cenę oferty badanej, a następnie mnożona przez 100 i wagę kryterium, tj. 40%. 2 Doświadczenie i kompetencje na podstawie przedstawionych wcześniejszych produkcji wykonawcy 60% 1. spot reklamowy dotyczący zdrowia lub tematyki medycznej emitowany w paśmie reklamowym telewizji regionalnej lub ogólnopolskiej - od 1 do 20 pkt. w tym maksymalnie 10 punktów za pomysł scenariuszowy i maksymalnie 10 za jakość realizacji. 2. Wykonanie zaawansowanych animacji komputerowych emitowanych w TV regionalnej lub ogólnopolskiej o łącznej dł. min. 3 min. - od 1 do 15 pkt. za jakość realizacji. 3. Produkcja o charakterze edukacyjnym o wartości min. 100 000 zł netto
reżyserowana z udziałem aktorów - od 1 do 35 pkt. w tym maksymalnie 18 punktów za wartość merytoryczną i maksymalnie 17 za jakość realizacji. 4. Przynajmniej 5 produkcji o charakterze edukacyjnym o dł. min 5 min każda w tym jedna z udziałem aktorów - od 0 do 15 pkt. w tym maksymalnie 8 punktów za wartość merytoryczną i maksymalnie 7 za jakość realizacji. 5. Przynajmniej 3 produkcje filmowe związane z tematyką medyczną lub farmaceutyczną o dł min. 5 min w tym przynajmniej jedna wykorzystująca zaawansowaną animację komputerową - od 0 do 15 pkt. w tym maksymalnie 7 punktów za wartość merytoryczną i maksymalnie 8 za jakość realizacji. RAZEM - od 3 do 100 pkt. Liczba uzyskanych punktów za doświadczenie i kompetencje Jakość = -------------------------------------- ------- x 100 x waga kryterium, tj. 60% Liczba punktów najwyżej ocenionego za doświadczenie i kompetencje Komisja konkursowa wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego z kryterium. a. Każdy z członków komisji dysponuje maksymalną liczbą punktów, ilość punktów od 3 do MP, gdzie MP = maksymalna ilość punktów (100 pkt.). Każdemu z kryteriów zostaje przypisana maksymalna ilość punktów, a ilość punktów poszczególnym ofertom przyznawana będzie według przedstawionych zasad. b. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów. c. Następnie dokonuje się, dla każdej oferty z osobna, zsumowania liczby punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji dla
każdego kryterium z osobna. Otrzymaną sumę mnoży się przez znaczenie (procentowe) danego kryterium. d. Komisja konkursowa wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów opisanych w warunkach konkursu w oparciu o ustalone kryteria wg wzoru: LP=C+D gdzie: LP liczba wszystkich punktów uzyskanych przez ofertę badaną C liczba punktów uzyskanych w kryterium cena; D liczba punktów uzyskanych w kryterium doświadczenie i kompetencje na podstawie przedstawionych wcześniejszych produkcji wykonawcy. 5. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisane przez osobę uprawnioną lub upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu firmy. 6. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w konkursie obciążają wyłącznie wykonawcę.
FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa i adres WYKONAWCY Nazwa: Adres:. NIP:.. REGON:. Nr Rachunku Bankowego: 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia : opracowanie scenariusza i produkcję spotu o długości 30 s. oraz opracowanie scenariusza i produkcję filmu edukacyjnego o długości 10 min. wraz z wykonaniem 7000 kopii na płycie DVD video wraz z odpowiednim nadrukiem i etui... netto. brutto 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Załączam dokumenty i materiały potwierdzające doświadczenie w obszarze zamówienia będące przedmiotem oceny oferty. dn.... (podpis osoby uprawnionej)