WYJAŚNIENIA I ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 N Łódź, r. ZAMAWIAJĄCY Zakład Usługowo Produkcyjny Lasów Państwowych w Łodzi ul. Legionów Łódź, tel.(42) fax. (42) dot. zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę drukarek oraz akcesoriów WYJAŚNIENIA I ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Działając na podstawie art. 38 ust.1,2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164) Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania przesłane przez Wykonawcę oraz dokonuje zmian w SIWZ: Pytanie 1: Zamawiający wymienia w pozycji dotyczącej Warunków udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, należyte wykonanie przez Wykonawcę, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, zamówienia o wartości zł brutto. Proszę o informację czy warunek zostanie spełniony również, gdy na wymaganą wartość będzie składać się więcej niż jedno Zamówienie. Zamawiający w pkt.5 podp. 2) SIWZ zawarł zapis cyt. Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do wykonawców którzy: należycie wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zamówienie na dostawy sprzętu komputerowego o wartości zł brutto. Poprzez wartość zamówienia Zamawiający rozumie wartość zawartej umowy pomiędzy Wykonawcą i innym podmiotem, Stosownie do powyższego na wymaganą wartość może się składać kilka zamówień (dostaw) sukcesywnych- tylko w przypadku gdy są one realizowane w ramach jednej umowy z danym podmiotem. Pytanie 2: Zamawiający wymaga w punkcie 6. pozycji dotyczącej Akcesoriów do drukarek przenośnych oferowanych w poz. 1, w punkcie 11. pozycji dotyczącej Akcesoriów do urządzenia przenośnego - drukarka fiskalna oferowana w poz. 7 oraz w punkcie 17 pozycji dotyczącej Akcesoriów do drukarek przenośnych oferowanych w poz. 12, aby papier termiczny posiadał certyfikat jakościowy gwarantujący zachowanie druku przez okres co najmniej 5 lat. Proszę o skonkretyzowanie co to ma być za certyfikat oraz przez kogo ma być on wydany. Czy taki certyfikat można traktować na równi z gwarancją wydawaną przez Wykonawcę Zamówienia lub Producenta papieru termicznego? Zamawiający wymaga, aby certyfikat jakościowy gwarantujący zachowanie druku przez okres co najmniej 5 lat był wydany przez Producenta papieru termoczułego. Zamawiający nie dopuszcza certyfikatów ani gwarancji wydanych przez Wykonawcę lub Producenta rolek termicznych. Pytanie 3: Zamawiający zastrzega sobie w 1 pkt. 13 umowy, iż po realizacji dostawy sprzętu będącego jej przedmiotem może przeprowadzić badania, co do zgodności parametrów określonych w ofercie. Badania te maja zostać przeprowadzone w niezależnym laboratorium wskazanym przez Zamawiającego, a ich koszt, w przypadku nie spełniania przez sprzęt parametrów określonych przez zał. 2 do umowy, pokrywa Wykonawca. Proszę o wskazanie konkretnego

2 laboratorium, w którym przeprowadzane będą powyższe badania oraz określenie maksymalnych kosztów, jakie w wypadku niezgodności parametrów dostarczonych urządzeń z tymi określonymi przez Zamawiającego w ofercie, poniesie Wykonawca. Zamawiający nie ma obowiązku wskazywania takiego laboratorium w zapisach umowy ani też określania kosztów maksymalnych. Powyższe zapisy nie mają statusu essentialia negotii bowiem dotyczą tylko Wykonawców, którzy zamierzają nienależycie wywiązywać się z obowiązków wynikających z umowy. Pytanie 4: Zamawiający określił w SIWZ maksymalne wymiary drukarki, tj. szer. x wys. x dł. : 95x60x230 mm Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania sprzętu o wymiarach szer. x wys. x dł.: 95 x 70 x 190 mm (1 cm wysokości powyżej oczekiwanej w wymiarach minimalnych)? Drukarka ta ma dodatkowo możliwość podpięcia smyczy, co stanowi o jej mobilności. Zamawiający alternatywnie dopuszcza sprzęt o wymiarach określonych powyżej. Pytanie 5: Czy Zamawiający rozszerzy wymagania odnośnie zakresu temperatur prac dla drukarki z wymogu od +5 st. C do + 40 st. C na od -5 st. C do + 40 st. C ze względu na pracę urządzenia w terenie w trudnych warunkach pogodowych oraz przez cały rok?. Zamawiający nie musi rozszerzać wymagań dotyczących temperatur bowiem w opisie przedmiotu zamówienia zostały podane parametry minimalne (czyli Wykonawca nie może zaoferować sprzętu o niższych parametrach niż podane). Pytanie 6: Czy Zamawiający dopuści, ze względu na charakter pracy urządzenia, by drukarka posiadała wymienny akumulator, który zapewni pracę mobilną bez konieczności ładowania przez co najmniej 8h? Ten rodzaj akumulatora wyklucza konieczność ładowania drukarki z gniazda zasilania samochodowego. Zamawiający nie dopuszcza powyższych modyfikacji i pozostawia zapisy w SIWZ w przedmiotowym zakresie bez zmian. 1. Zmianie ulega Zał. Nr 1 do SIWZ i przyjmuje brzmienie zgodnie z załącznikiem do niniejszego dokumentu. 2. W Zał.2 do SIWZ w poz.7 (drukarka fiskalna), w wierszu komunikacja w rubryce parametry punktowane dodatkowo dodaje się zapis: Bluetooth v Pkt. 13 SIWZ przyjmuje brzmienie: OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych w oparciu o kryteria cena, parametry techniczne Oferty będą oceniane wg ww. kryteriów, którym przyporządkowano następujące wagi: Lp. Kryterium Znaczenie w % 1 Cena 50 % 2 Parametry techniczne 50% RAZEM 100%

3 Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru. Lp = C + P gdzie: Lp łączna liczba punktów przyznanych ofercie, C liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium cena P liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium parametry techniczne Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym. Zamawiający będzie oceniał oferty odpowiadające ww. kryteriom, przy czym oferty w danym kryterium podlegać będą ocenie w oparciu o niżej podane zasady przyznawania punktów: Oferta może uzyskać maksymalnie 50 pkt w kryterium cena, 50 pkt w kryterium parametry. 1. Cena - Punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: C= C N C o x 50 pkt gdzie: C oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) C N oznacza cenę brutto najtańszej z ofert C o oznacza cenę brutto ocenianej oferty 2. Ocena parametrów technicznych - Punkty za parametry techniczne zostaną przyznane w skali punktowej po ocenie posiada/nie posiada zgodnie z ilością punktów za każde podkryterium, które następnie zostaną zsumowane. Suma łączna w maksymalnej wysokości 100 pkt. będzie stanowiła liczbę punktów w kryterium parametry techniczne. Pod uwagę będą brane następujące elementy - podkryteria: Nazwa i opis podkryterium DRUKARKA TERMICZNA ( POZ.1) 1. Pojemność akumulatora min mah Liczba punktów danego podkryterium 20 pkt. 2. Kolorowy wyświetlacz LCD z polskim menu językowym z możliwością sterowania kontrastem 3. Wymiary max (dł x szer. x wys.) 155 x 175 x 80mm DRUKARKA FISKALNA (POZ.7) 5 pkt. 5 pkt. 4. Wymiary max: (szer. x wys. x dł.) 90 x 50 x 130 mm 28 pkt

4 5. Waga max do 400 g z rolką papieru 25 pkt 6. Bluetooth v pkt. Drukarka termiczna (poz.12) 7. Wymiary max 192 x 167 x 63 mm 5 pkt. Punktacja przedmiotowego kryterium zostanie obliczona wg. poniższego wzoru: Liczba punktów za parametry techniczne oferty P = x 100 pkt x 50% Liczba punktów za parametry techniczne oferty ocenionej najwyżej Przy obliczania liczby punktów Zamawiający zaokrąglał będzie wyniki do dwóch miejsc po przecinku. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za kryterium cena oraz parametry techniczne jest najkorzystniejszą ofertą w rozumieniu art. 2 pkt 5) ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Działając zgodnie z art. 38 ust.6 upzp Zamawiający przesuwa termin składania ofert na roku do godziny: 07:30 i otwarcia ofert na roku do godziny: 07:45 Zmianie ulegają zapisy SIWZ dotyczące terminu składania i otwarcia ofert. D Y R E K T O R Zakładu Usługowo Produkcyjnego Lasów Państwowych w Łodzi inż. Tadeusz Lisiecki

5 Zał. Nr 1 N Pieczęć firmowa wykonawcy OFERTA na dostawę drukarek oraz akcesoriów Pełna nazwa i siedziba Wykonawcy:... telefon... Fax... Regon... NIP... adres poczty elektronicznej:.. w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.dz.u. z 2016 poz.2164.): 1. zapoznaliśmy się z warunkami udzielenia zamówienia publicznego zawartymi w SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, 2. Oferujemy dostawę za cenę:.. PLN 3. wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu przetargowym oświadczenia składamy ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania korzyści majątkowych, 4. dołączony do SIWZ projekt umowy (Załącznik nr 4) został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na proponowanych warunkach, uzupełnionych propozycjami ofertowymi w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 5. Parametry techniczne będące jednym z elementów kryterium oceny oferty 1 : Parametr punktowany dodatkowo Parametr oferowany przez Wykonawcę DRUKARKA TERMICZNA ( POZ.1) 1. Pojemność akumulatora min mah 2. Kolorowy wyświetlacz LCD z polskim menu językowym z możliwością sterowania kontrastem 3. Wymiary max (dł x szer. x wys.) 155 x 175 x 80mm DRUKARKA FISKALNA (POZ.7) 4. Wymiary max: (szer. x wys. x dł.) 1 nie podlega uzupełnieniu na podstawie art.26 ust.3 upzp

6 90 x 50 x 130 mm 5. Waga max do 400 g z rolką papieru 6. Bluetooth v.4.0 Drukarka termiczna (poz.12) 7. Wymiary max 192 x 167 x 63 mm... podpis wykonawcy/pełnomocnika