GZ/GZI/ZIR/MB/ 0546 /2012 Płock, 08.03.2012r ZAPYTANIE OFERTOWE Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie prac w branŝy elektrycznej do wykonania w postoju remontowym instalacji Paraksylenu na terenie Zakładu Produkcyjnego w Płocku PKN ORLEN S.A. Oferowany zakres prac do wykonania ujęty jest w nw. zakresach rzeczowych TP3/120/2011: GRUPA I remont silników,,e poz. 3,4,5. GRUPA II prace elektryczne,,e poz. 1,2,6,7,8,9,10,11,12,13. będące załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. PKN ORLEN S.A. dopuszcza moŝliwość składania oferty na wybraną GRUPĘ zakresów rzeczowych. Zabezpieczenie materiałowo-sprzętowe niezbędne do realizacji remontu zgodnie z dyspozycjami zawartymi w poszczególnych zakresach rzeczowych remontu. Termin postoju instalacji: 04.07.2012r. do 31.07. 2012r. PowyŜszy termin realizacji prac moŝe ulec zmianie lub skróceniu z przyczyn technologicznych i/lub produkcyjnych. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych zakresów rzeczowych podane są w harmonogramie remontu będący załącznikiem do zapytania ofertowego. Wszelkich informacji technicznych z ramienia Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. udziela: Krzysztof Wrutniak tel. 24 256 66 92 Mariusz Owsik tel. 24 256 66 79 W przypadku wyraŝenia zainteresowania Naszą propozycją prosimy o złoŝenie Deklaracji ZłoŜenia Oferty (załącznik nr 1) w terminie do dnia 13.03.2012r. do godz. 15.00. (włącznie). Deklarację naleŝy nadesłać na adres e-mail: mariusz.bukowski@orlen.pl lub fax: 024 367 72 11. Dla firm, które przedłoŝą deklarację złoŝenia oferty przekazane zostaną zakresy rzeczowe remontu. Dokumenty te będą do odbioru w terminie od 09.03.2012r. do 15.03.2012r. w pokoju nr 116 w budynku Biura Zakupów PKN ORLEN S.A. w Płocku. Termin odbioru dokumentów naleŝy uzgodnić z p. Mariuszem Bukowskim (tel. 0242567813; 605 178 609) lub e-mail: mariusz.bukowski@orlen.pl z minimum jednodniowym wyprzedzeniem. Oferta powinna składać się z dwóch części: z części technicznej i z części handlowej Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku 09-411 Płock, ul. Chemików 7. tel: (+48 24) 365 00 00, fax: (+48 24) 365 28 41, www.orlen.pl wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod nr KRS 0000028860, NIP 774 00 01 454, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony : 534.636.326,25 zł
KaŜda z części ofert powinna być zapakowana w oddzielna kopertę. KaŜda z kopert powinna być opisana odpowiednio,,oferta techniczna,,,oferta handlowa. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone napisem,,oferta techniczna. W przypadku gdy Oferent uzyska pozytywną opinię Zespołu Oceniającego oferty technicznej zostanie otworzona oferta cenowa. W przypadku gdy oferta techniczna uzyska negatywną opinię Zespołu Oceniającego, oferta cenowa nie będzie otwierana i zostanie odesłana Oferentowi. Ofertę na wykonanie powyŝszych prac prosimy przesłać w zamkniętych kopertach na adres: Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. Biuro Zakupów Mariusz Bukowski Ul. Chemików 7 09-411 Płock Na kopercie naleŝy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz numer zapytania ofertowego. Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 20.03.2012r do godziny 12.00. Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów. Otwarcia ofert oraz ich oceny dokona Zespół Oceniający ze strony PKN ORLEN S.A. I. Oferta techniczna powinna zawierać. 1. Informację, na którą GRUPĘ I i/lub II zakresów rzeczowych Oferent składa ofertę. 2. Referencje lub listę wykonywanych prac remontowych o takim samym charakterze zrealizowanych przez Oferenta w zakładach rafineryjnych, petrochemicznych lub rafineryjnym z ostatnich 5 lat. Wykaz musi zawierać datę wykonania prac, zleceniodawcę (nazwę instalacji), zakres wykonanych prac. W przypadku świadczenia tego typu usług dla PKN ORLEN S.A. dopuszcza się dostarczenie numerów umów (nazwę instalacji, zakres prac jaki był wykonywany) jakie zostały zawarte z Oferentem na prace, które zostały wykonane zgodnie z zapisami umowy. 3. Kopię Certyfikatu wdroŝonego u Oferenta Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i Higieną Pracy. Oferty nie posiadające ww. certyfikatu nie będą rozpatrywane. PowyŜsze wymagania dotyczą równieŝ podwykonawców wskazanych w ofercie Oferenta. 4. Oświadczenie, Ŝe firma realizować będzie prace we własnym zakresie lub przy udziale podwykonawców. W przypadku podzlecania prac naleŝy podać, nazwę firmy oraz załączyć oświadczenie podpisane przez podwykonawcę, Ŝe podejmie się wykonania podzlecanych prac i będzie je wykonywała zgodnie z Certyfikatami ISO 9001, ISO 14001 i SZBiHP. Podwykonawca musi spełniać wymagania co do wdro- Ŝenia w swojej firmie SZBiHP. Zaproponowany Podwykonawca musi uzyskać pozytywną opinię Zespołu Oceniającego Zamawiającego i zostać dopuszczony jako podwykonawca podzlecanego zakresu prac. 5. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za pracowników podwykonawcy (w przypadku ewentualnego podzlecania),
6. W przypadku podzlecania prac naleŝy załączyć referencje lub listę wykonywanych prac podwykonawcy. 7. Oświadczenie Oferenta, Ŝe prace będą prowadzone zgodnie z Certyfikatami SZBi- HP, ISO 14001 i ISO 9001. 8. Oświadczenie, Ŝe Oferent wykona przedmiotowe prace własnym sprzętem. NaleŜy załączyć wykaz sprzętu jaki będzie uŝywany do realizacji przedmiotowych prac. W przypadku wynajmu sprzętu naleŝy załączyć oświadczenie od firmy, od której będzie on wynajmowany, Ŝe zostanie on Oferentowi udostępniony w okresie trwania przedmiotowych prac. 9. Stosowną decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami wytwarzanymi w wyniku świadczenia usług. Decyzja powinna zostać wydana przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę firmy. 10. Oświadczenie Oferenta, Ŝe do realizacji prac zatrudnieni zostaną tylko doświadczeni pracownicy o potwierdzonych (zweryfikowanych) kwalifikacjach posiadający minimum 2-letni staŝ pracy w tej branŝy. 11. Potwierdzenie przyjęcia do realizacji prac w oferowanym terminie. 12. Deklarację wykonania pełnego zakresu robót zawartego w zapytaniu ofertowym i potwierdzenie ich zgodności z oględzinami i pomiarami wykonanymi podczas wizji na obiektach. 13. Oświadczenie, Ŝe Oferent w przypadku wyboru na Wykonawcę przedmiotowych robót dostarczy kopię obowiązującej (w okresie trwania umowy) polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej, zabezpieczającej ewentualne roszczenia Zamawiającego w przypadku spowodowania szkód związanych z wykonywaniem przedmiotu zapytania ofertowego przez Oferenta lub jego podwykonawców. Wymagana wartość polisy 500 000,00 zł. 14. Oświadczenie o terminie waŝności oferty (min. 6 m-cy). 15. Oświadczenie o zapoznaniu się z,,ogólnymi warunkami realizacji prac i ich przestrzeganiu, przedstawionymi w pkt. III zapytania ofertowego. 16. Podpisane przez Oferenta Oświadczenia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 17. Podpisane przez Oferenta Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 18. Potwierdzenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie, wypełniony załącznik nr 4 naleŝy załączyć do oferty. 19. Aktualne dokumenty uwiarygodniające oferenta w tym: zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ze ZUS zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej II. Oferta handlowa powinna zawierać. 1. Cenę netto za realizację poszczególnych zakresów rzeczowych (oraz sumę za realizację wszystkich zakresów), dla których Oferent składa ofertę. Ceny naleŝy podać w rozbiciu na R,M,S o. W cenach naleŝy uwzględnić: koszt zagospodarowania odpadów poremontowych przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi na terenie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. przepisami i ustawą o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001r. ( tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 39 poz. 251 z późniejszymi zmianami),
koszt robót towarzyszących, wynikających ze stanu faktycznego prac na obiekcie, w przypadku podzlecania prac naleŝy podać wartość prac podzlecanych, Ceny ofertowe powinny wynikać z przedmiaru robót i szczegółowego kosztorysu, które Oferent na wniosek PKN ORLEN S.A. ma obowiązek dostarczyć. 2. Okres gwarancji na wykonane prace. 3. Potwierdzenie terminu realizacji prac remontowych. 4. Okres waŝności oferty (minimum 6 m-cy). 5. Warunki płatności ilość faktur, okres płatności. 6. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru na Wykonawcę. 7. Oświadczenie o niezmienności cen(y) w trakcie realizacji prac. III. Ogólne warunki realizacji prac. 1) Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przedłoŝy InŜynierowi Utrzymania Ruchu Produkcji imienną listę osób, które odbędą obowiązkowe szkolenie z zakresu bezpieczeństwa prowadzenia prac na obiekcie. Szkolenie (poświadczone w Dzienniku Budowy) prowadzi InŜynier Utrzymania Ruchu Produkcji lub osoba przez niego wyznaczona. 2) Prace będą prowadzone w oparciu o zezwolenia jednorazowe. 3) Wykonawca musi bezwzględnie wykonywać prace zgodnie z warunkami pisemnego zezwolenia jednorazowego, stosując określone w zezwoleniach zabezpieczenia. 4) Pracownicy przystępujący do pracy będą poddani przeszkoleniu odnośnie zakresu i sposobu prowadzenia robót, obowiązujących na remontowanym obiekcie warunków BHP i p.poŝ. zorganizowaniu stanowisk pracy, wykonaniu zabezpieczeń i osłon BHP. 5) Przestrzeganie wymagań,,klauzuli Bezpieczeństwa oraz art. 208 Kodeksu pracy. Koordynator zostanie wybrany przez UŜytkownika na pierwszej naradzie przed rozpoczęciem remontu. 6) Wykonawca prowadzić będzie nadzór nad realizacją prac. 7) Wykonawca powinien posiadać pracowników, którzy posiadają umiejętność korzystania z dokumentacji technicznej w języku angielskim. 8) Wykonawca powinien posiadać wykwalifikowaną kadrę do sporządzenia dokumentacji związanej z prowadzonymi pracami. 9) Wykonawca powinien mieć na swoim stanie elektryka z uprawnieniami, który będzie odpowiedzialny za podłączenie urządzeń Wykonawcy uŝytych do wykonywania remontu. 10) Prowadzenie robót zgodnie z przepisami BHP i p.poŝ. obowiązującymi na terenie PKN ORLEN S.A. zawartymi w Kompleksowym Systemie Prewencji, w tym wyposa- Ŝenie pracowników w atestowaną odzieŝ antyelektrostatyczną oznakowaną nazwą firmy i sprzęt ochronny osobistej (maski przeciwgazowe, okulary ochronne, kask ochronny) zgodnie z przepisami BHP obowiązującymi w PKN ORLEN S.A. oraz egzekwowanie stosowania tych wymogów. 11) Zamawiający informuje, Ŝe w Zakładzie Produkcyjnym w Płocku Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. został wdroŝony System Zarządzania Środowiskiem, wg międzynarodowej normy ISO 14001 oraz informowania Zakładowej inspekcji Ekologicznej Zamawiającego (Tel. 024 365 44 99) o wszelkiego rodzaju pracach, które mogą stanowić zagroŝenie dla środowiska i wydarzeń nagłych, które takie zagroŝenie spowodowały.
12) Zamawiający ma prawo dokonywania kontroli przestrzegania Systemu Zarządzania Środowiskiem na terenie eksploatowanym przez Oferenta zapleczy i placów budowy. 13) Wykonawca, w przypadku przyjęcia jego oferty przez Zamawiającego, będzie wytwórcą odpadów o kodach wymienionych w poszczególnych zakresach rzeczowych, za wyjątkiem złomu stalowego. Wytwórcą złomu stalowego będzie PKN ORLEN S.A. Złom stalowy Wykonawca przekaŝe na MG-33, zgodnie z zarządzeniem operacyjnym nr 9/DG/2009 z dnia 29.05.2009r. dotyczące zasad gospodarowania wybranymi odpadami przekazywanymi do magazynu. 14) Na wykonawcy spoczywa obowiązek gospodarowania odpadami, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001r. ( tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 185 poz. 1243 z późniejszymi zmianami) i unormowaniami obowiązującymi w PKN ORLEN S.A., miejsce składowania odpadów Wykonawca kaŝdorazowo uzgodni z kierownikiem komórki organizacyjnej, który to zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji odpadów, zgodnie z Procedurą Gospodarki Odpadami nr PRS/G/11/GD/11 Wydanie 06 z października 2006r. obowiązującą w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN S.A. 15) Zaplecze tymczasowe oraz sprzęt usytuowany poza stałymi zapleczami Wykonawcy muszą być trwale oznakowane nazwą firmy. Podłączenie do mediów energetycznych winno być zgodne z wiedzą techniczną i wymogami bezpieczeństwa. Lokalizacja zaplecza i podłączeń sprzętu muszą być uzgodnione z Gospodarzem Obiektu w formie i na warunkach zarządzenia nr 3/GD/03 z dn.20.01.2003 i Aneksu nr 1 z dn. 03.02.2004r. pod rygorem ich likwidacji na koszt Wykonawcy. PKN ORLEN S.A. nie gwarantuje zaplecza socjalnego dla Wykonawcy. 16) Wykonawca na bieŝąco dokumentował będzie postęp prac w Dzienniku Budowy. 17) W PKN ORLEN S.A. obowiązuje całkowity zakaz uŝywania i posiadania przy sobie włączonych (zasilanych akumulatorem) zwykłych, powszechnie uŝywanych telefonów komórkowych na terenie instalacji produkcyjnych oraz budynkach i pomieszczeniach budynków (np. zapleczach, sterowniach, w rozdzielniach elektroenergetycznych, itp.) 18) Wykonawca zabezpieczy sprawny technicznie sprzęt zgodnie z wymogami stawianymi w zakresach rzeczowych remontu. 19) Wykonawca wykonywać będzie prace remontowe zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą techniczną. 20) UmoŜliwienie Wykonawcy korzystanie na placu budowy z mediów energetycznych i wody odpłatnie na zasadach zawartych w odrębnych umowach z odpowiednimi Komórkami Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. IV. Kryterium wyboru oferty. 1) W przypadku zaakceptowania oferty technicznej Oferenta, kryterium wyboru oferty będzie najkorzystniejsza oferta handlowa. 2),,PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje Ŝadne roszczenie wobec Zapraszającego. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art.72 k.c. 3) Negocjacje z przedstawicielami odbędą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Przedstawiciel Oferenta podczas negocjacji powinien posiadać pełnomocnictwo do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań oraz wszelkich czynności niezbędnych do prowadzenia negocjacji. 5) W przypadku nieobecności przedstawiciela Oferenta przy negocjacjach Zamawiający uznaje ofertę za ostateczną i nie podlegającą negocjacji. V. Informacje ogólne. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji poszczególnych zakresów rzeczowych. 2) Ze strony Oferenta ofertę powinna podpisać osoba(y) upowaŝniona(e) do zaciągania stosownych zobowiązań. 3) PKN ORLEN S.A. informuje, Ŝe na terenie Zakładu Głównego obowiązuje poniŝszy cennik opłat: Pojazdy osobowe oraz dostawcze 200 PLN / miesięcznie. Pojazdy specjalistyczne (tj. wolnobieŝne) 300 PLN / miesięcznie. Pojazdy cięŝarowe, dźwigi, autobusy 500 PLN / miesięcznie. Wjazdy jednorazowe 20 PLN / na dobę. Wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego proszę kierować telefonicznie pod nr 0242567813; 605 178 609 lub na adres e-mail mariusz.bukowski@orlen.pl
Załącznik nr 1...dn.... DEKLARACJA ZŁOśENIA OFERTY* Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma : (pełna nazwa i adres firmy) składa deklarację złoŝenia oferty na zapytanie ofertowe nr.... p.t....... Podstawowe dane firmy : - dane rejestracyjne (wpis do KRS/ewidencji działalności gospodarczej): - Nr NIP : - adres e-mail : - nr tel/fax. :.... (podpis osoby upowaŝnionej i pieczęć) * - Deklarację naleŝy sporządzić na papierze firmowym.
Załącznik nr 2..., dn.... OŚWIADCZENIE OFERENTA W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr... oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma: 1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiada uprawnienia do wykonywania następujących prac lub czynności zgodnie z treścią zapytania ofertowego:.... 3. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia pt..... 4. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis i pieczęć
Załącznik nr 3 Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki.. miejscowość, dnia., z siedzibą w, ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS, NIP.. reprezentowaną przez: OŚWIADCZENIE W związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym. (nr/sprawa) prowadzonym przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. (PKN ORLEN S.A.).. (firma) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania i nie przekazywania osobom trzecim informacji przekazanych przez PKN ORLEN S.A. i określonych jako informacje objęte tajemnicą Spółki oraz posiadających oznaczenie TAJEMNICA SPÓŁKI, przez okres trzech lat od dnia ich przekazania. Obowiązek ten dotyczy zarówno osób reprezentujących, jak i pracowników i współpracowników, którzy uzyskali dostęp do ww. informacji, z zastrzeŝeniem, Ŝe wszelkie ww. osoby zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy ww. informacji poprzez podpisanie stosownego oświadczenia... (firma) ma prawo ujawniać informacje objęte tajemnicą Spółki, tylko w przypadkach wskazanych ustawą lub odrębnymi przepisami, odpowiednim organom ścigania, organom skarbowym oraz innym organom administracji lub sądom. W takim przypadku firma.. zobowiązana jest do pisemnego poinformowania PKN ORLEN S.A. o charakterze i zakresie informacji złoŝonych tym organom. Za naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego oświadczenia powodujące dla PKN ORLEN S.A. konsekwencje prawne lub majątkowe, firma obowiązana będzie uiścić karę umowną w wysokości 10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych). PKN ORLEN S.A. dodatkowo zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w sytuacji, gdy wysokość poniesionej szkody przewyŝszać będzie wysokość kary umownej... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji