SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU SZACOWANIA (zwany dalej: SOPS ) Przedmiotem szacowania jest wykonanie ekspertyzy mającej na celu analizę możliwości wprowadzenia w Polsce systemu kaucyjnego na opakowania napojów. PROWADZĄCY ROZEZNANIE CENOWE: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska Departament Informacji o Środowisku ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa zwany dalej: Zamawiającym WSTĘP Celem planowanego zamówienia jest uzyskanie stosownej wiedzy w postaci ekspertyzy, dotyczącej zasadności i możliwości wprowadzenia w Polsce systemu kaucyjnego na opakowania napojów. Uprzejmie prosimy o przesyłanie odpowiedzi na powyższe zapytanie do dnia 25 września 2015 r. na adres: sekretariat_sieci@gdos.gov.pl w formie podpisanej i ostemplowanej oferty w formacie pliku.pdf, której edytowalna wersja stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. INFORMACJE OGÓLNE Ekspertyza będzie realizowana na potrzeby projektu finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, wspierającego działania sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi "Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju w latach 2016-2020.
OCZEKIWANY PRODUKT I WAMAGANIA REALIZACJ I ZAMÓWIENIA Wykonanie ekspertyzy podzielone zostało na dwa etapy. 1. I etap obejmować będzie: a) analizę systemów kaucyjnych stosowanych w Unii Europejskiej, w tym kosztów ich funkcjonowania, oraz w wybranych krajach nie będących członkami Unii Europejskiej, b) przegląd prawa krajowego oraz UE w zakresie możliwości wprowadzenia systemu kaucyjnego, w tym w zakresie przepisów dotyczących swobodnego przepływu towarów i usług, c) przegląd działających w Polsce nieobowiązkowych systemów kaucyjnych i analiza efektów ich funkcjonowania. Z realizacji I etapu, Wykonawca sporządzi raport oraz opracuje wnioski wynikające z analizy, o których mowa w lit. a-c. 2. II etap obejmował będzie: a) analizę SWOT wprowadzenia w Polsce systemu kaucyjnego analizę mocnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń wprowadzenia takiego systemu. Analiza powinna uwzględniać m.in. uwarunkowania polskie wprowadzenia takiego systemu a więc istniejące już systemy zagospodarowania odpadów i wpływu nowych rozwiązań na te systemy, b) szczegółową analizę kosztów funkcjonowania obowiązkowego systemu kaucyjnego w Polsce. Analiza powinna objąć opis wszystkich kosztów, jakie wystąpią w przypadku wprowadzenia powszechnego systemu kaucyjnego na opakowania napojów z podziałem na poszczególnych uczestników systemu oraz analizę potencjalnych źródeł pokrycia tych kosztów, c) opracowanie propozycji zmian prawnych wprowadzających w Polsce system kaucyjny dla opakowań napojów. Propozycje powinny uwzględniać istniejące już przepisy prawa m.in. w zakresie zagospodarowania odpadów opakowaniowych. d) przygotowanie opracowania końcowego stanowiącego realizację ekspertyzy. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do zaprezentowania Grupie Roboczej Gospodarki Odpadami działającej w ramach Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju stanu zaawansowania prac i wyników prac oraz ewentualnych problemów wymagających rozwiązania na każdym etapie realizacji Umowy. Zamawiający przewiduje zorganizowanie trzech spotkań członków Grupy Roboczej z Wykonawcą:
1) pierwsze spotkanie odbędzie się w terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania Umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) drugie spotkanie odbędzie się w trakcie realizacji Umowy w celu omówienia wyników całości pracy realizowanej w ramach I i II etapu (przekazanych w wersji roboczej przez Wykonawcę, najpóźniej na 4 dni robocze przed planowanym spotkaniem) i wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości powstałych na etapie jej realizacji. Na tym spotkaniu, Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia odpowiedzi na pytania członków Grupy Roboczej (nadesłanych do Wykonawcy przed spotkaniem i dotyczących zakresu opracowania) i wprowadzenia ewentualnych zmian, bądź modyfikacji do zaprezentowanej pracy, będących wynikiem spotkania. Spotkanie to planowane jest najpóźniej na 5 dni roboczych przed końcowym oddaniem przez Wykonawcę pracy wynikającej z realizacji II etapu; 3) trzecie spotkanie odbędzie się po końcowym odbiorze Dzieła i jego celem będzie publiczne zaprezentowanie wyników prac. Koszty udziału Wykonawcy w ww. spotkaniach (koszty dojazdu, wyżywienia, noclegu) muszą być wliczone w cenę oferty. 4. Forma zakończenia: 1) I etap w terminie wyznaczonym na oddanie pracy ( maksymalnie do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy) praca zostanie przekazana w formie elektronicznej na nośniku CD 1 szt. Po dokonanym odbiorze pracy przez Komisję Odbioru powołaną przez Kierownika Zamawiającego i ewentualnym naniesieniu poprawek, w przypadku stwierdzenia wad i uchybień w przedstawionej pracy, Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem ostatecznego Protokołu Zdawczo- Odbiorczego złożyć ostateczną wersję pracy w formie: a) 3 egzemplarzy wersji papierowej wydruk komputerowy pracy, b) elektronicznej na nośniku CD 2 szt.; 2) II etap - w terminie wyznaczonym na oddanie pracy ( maksymalnie do 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego potwierdzającego odbiór i prawidłowe wykonanie prac zawartych w I etapie) praca zostanie przekazana w formie elektronicznej na nośniku CD 1 szt. Po dokonanym odbiorze pracy przez Komisję Odbioru powołaną przez Kierownika Zamawiającego i ewentualnym naniesieniu poprawek i usunięciu błędów, w przypadku stwierdzenia wad i uchybień w przedstawionej pracy, Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem ostatecznego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego złożyć ostateczną wersję pracy w formie: a) 3 egzemplarzy wersji papierowej wydruk komputerowy pracy,
b) elektronicznej na nośniku CD 2 szt. Wykonawca będzie zobowiązany się do zaprezentowania i skonsultowania postępu w realizacji pracy, każdorazowo na prośbę Zamawiającego. 5. Skład zespołu wykonawcy: Wykonawca będzie dysponował co najmniej 3 różnymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, spełniając następujące wymagania: a) jedna osoba, która będzie wykonywać zamówienie jako Kierownik Zespołu- Ekspert, będzie posiadać wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe magisterskie w dziedzinie ochrony środowiska lub wyższe magisterskie w zakresie ekonomii, minimum -6letnie doświadczenie w pracy zawodowej, badawczej lub naukowej z zakresu gospodarki odpadami, ekonomii lub logistyki,, jak również posiadać doświadczenie w wykonaniu (jako autor lub współautor) co najmniej 5 opracowań dotyczących gospodarki odpadami lub ekonomii środowiska (m.in. programy, studia, koncepcje, raporty, opinie, ekspertyzy), b) dwie osoby, z których każda będzie wykonywać zamówienie jako Ekspert, będą posiadać wykształcenie wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe magisterskie w dziedzinie ochrony środowiska lub wyższe magisterskie w zakresie ekonomii, minimum 4-letnie doświadczenie w pracy zawodowej, badawczej lub naukowej z zakresu gospodarki odpadami, ekonomii lub logistyki, jak również móc wykazać się doświadczeniem w wykonaniu (jako autor lub współautor) co najmniej 3 opracowań dotyczących gospodarki odpadami lub ekonomii środowiska (m.in. programy, studia, koncepcje, raporty, opinie, ekspertyzy); DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają: - Paweł Sosnowski tel. 22 57 92 726, mail: pawel.sosnowski@mos.gov.pl - Bogusława Brzdąkiewicz tel. 22 57 92 554, boguslawa.brzdakiewicz@mos.gov.pl SPOSÓB PRZYGOTOWANIA SZACOWANIA: Wykonawca sporządza szacowanie:
1) podając cenę jednostkową netto, podatek VAT, cenę brutto, wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 2) podając liczbę roboczogodzin potrzebnych na wykonanie ekspertyzy. Oszacowanie powinno zawierać nazwę i adres wykonawcy. Cena oszacowania powinna obejmować wszystkie koszty przewidywane z wykonaniem przedmiotu szacowania. Jednocześnie oświadczamy, iż niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku. ZAŁĄCZNIKI DOTYCZĄCE ZAPYTANIA Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.