SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. II. Informacje szczegółowe i wymagania dotyczące zamówienia

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot i zakres zamówienia 1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług doradczych podczas przygotowania i realizacji czterech postępowań przetargowych na wykonanie studiów wykonalności dla planowanych inwestycji wraz etapem odbioru opracowanych studiów wykonalności. 2. Zamówienie będzie obejmowało następujące zadania: a. Przygotowanie czterech kompletów pełnej dokumentacji przetargowej, tj.: przygotowanie czterech Szczegółowych Opisów Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiących element Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), przygotowanie czterech kompletnych SIWZ, przygotowanie szacunkowej wartości odrębnie dla każdego zamówienia na wykonanie studium wykonalności, b. doradztwo przy rozpatrywaniu pytań oferentów do SIWZ podczas procedury przetargowej wraz z opracowanie propozycji odpowiedzi zadane na pytania, c. przygotowanie opinii wspierających proces oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej z nich, d. doradztwo oraz przygotowanie opinii wspierających przy odbiorze wszystkich czterech studiów wykonalności zgodnie z kryteriami zapisanymi w dokumentacji przetargowej. II. Informacje szczegółowe i wymagania dotyczące zamówienia 1. Dokumentacja przetargowa, o której mowa w pkt I.2.a, będzie dotyczyć studiów wykonalności dla następujących przedsięwzięć inwestycyjnych: a) Odrzańskia Droga Wodna, b) droga wodna rzeki Wisły na odcinku od okolic Warszawy do Gdańska, c) budowa Kanału Śląskiego, d) budowa połączenia Koźle-Ostrawa (tj. polskiego odcinka połączenia Dunaj- Odra-Łaba). 2. Wstępne opisy ww. przedsięwzięć inwestycyjnych zostały zawarte w materiale informacyjnym pn. Założenia do planów rozwoju śródlądowych dróg wodnych w Polsce z perspektywą do roku 2030, który został dołączony do komunikatu o rozeznaniu rynku. 3. Doradztwo oraz przygotowanie opinii, o których mowa w pkt I.2.b i c będzie dotyczyć procesu przetargowego, w którym planuje wyłonić Wykonawców, którzy sporządzą cztery studia wykonalności dla dróg wodnych, o których mowa w pkt Doradztwo oraz przygotowanie opinii, o których mowa w pkt I.2.d będzie dotyczyć odbioru prac od wykonawców studiów wykonalności, o których mowa w pkt 3. Opinia

2 o zgodności zawartości studiów wykonalności z zapisami zawartymi w dokumentacji przetargowej będzie stanowiła podstawę do odbioru przez prac od tych wykonawców oraz rozliczeń umownych. 5. ponosi odpowiedzialność za zgodność podejmowanych czynności oraz przygotowanej dokumentacji z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). III. Organizacja pracy 1. Wykonanie zamówienia rozpocznie się od spotkania organizacyjnego między przedstawicielami Wykonawcy i. Podczas spotkania przekaże Wykonawcy niezbędne informacje nt. planowanych przedsięwzięć inwestycyjnych. Informacje te zostaną ponadto przesłane na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę. 2. Podczas spotkania, o którym mowa w pkt 1 zostanie również omówiony zakres Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia na przygotowanie studium wykonalności. przedstawi Zamawiającemu pierwszą propozycję poszczególnych punktów zawartości SOPZ. Propozycja Wykonawcy może być wersją autorską, przy zachowaniu wszystkich niezbędnych elementów, z których powinno składać się studium wykonalności. 3. Zamówienia będzie przekazywał Zamawiającemu dokumentacje przetargowe, o których mowa w pkt I.2.a zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt IV. 4., po zapoznaniu się z treścią dokumentacji przetargowej, o której mowa w pkt I.2.a dokona jej akceptacji lub zwróci Wykonawcy zadania w celu poprawy (lub przesłania wyjaśnień), z kierunkowym wskazaniem fragmentów dokumentacji wymagających zmian. dokona odpowiednich zmian (lub przekaże wyjaśnienia), zgodnie z harmonogramem wskazanym w pkt IV. 5. Po ostatecznej akceptacji dokumentacji planuje przystąpić do przeprowadzenia procedury przetargowej. 6. W trakcie trwania procedury przetargowej zadania: a. zapewni zespół ekspertów, którzy będą na bieżąco doradzać przy rozpatrywaniu pytań oferentów do dokumentacji przetargowej oraz przygotują projekty odpowiedzi na zadane pytania. b. zapewni zespół ekspertów, którzy przygotują opinię wspierającą wybór najkorzystniejszej oceny wraz z uzasadnieniem. 7., każdorazowo po sporządzeniu przez wykonawcę studium wykonalności lub jego etapu, przekaże Wykonawcy na wskazany w umowie adres e- mail wersję elektroniczną dokumentu z prośbą o ocenę zgodności danego studium (lub etapu) z kryteriami zapisanymi w dokumentacji przetargowej. 8. Po sporządzeniu przez Wykonawcę oceny, o której mowa w pkt 7, w siedzibie może odbyć się spotkanie, podczas którego zadania zaprezentuje wyniki swojej oceny. Opinia w wersji pisemnej zostanie przekazana podczas spotkania oraz na adres wskazany w umowie. 2

3 9. Procedura, o której mowa w pkt 7 i 8 będzie dotyczyła wszystkich czterech studiów wykonalności i ich etapów, zatem będzie trwała do momentu przekazania przez Wykonawcę ostatniej opinii. 10. Wszystkie propozycje odpowiedzi na pytania oferentów oraz opinie przekazywane przez Wykonawcę zadania muszą być podpisane przez kierownika zespołu oraz posiadać metryczkę ze wskazaniem co najmniej 2 ekspertów (imię, nazwisko, funkcja), które były zaangażowane w przygotowanie odpowiedzi/opinii. IV. Terminy realizacji poszczególnych zadań Zadanie, o którym mowa w pkt I.2a Spotkanie organizacyjne w siedzibie Przekazanie Zamawiającemu czterech SOPZ Prezentacja SOPZ na spotkaniu (lub spotkaniach) w siedzibie Przekazanie Wykonawcy ewentualnych uwag do SOPZ Wprowadzenie uwag przez Wykonawcę i przekazanie SOPZ do akceptacji Akceptacja SOPZ Przekazanie Zamawiającemu czterech SIWZ wraz z załącznikami oraz opracowań z oszacowaniem szacowania wartości każdego z zamówień) Przekazanie Wykonawcy ewentualnych uwag do SIWZ Wprowadzenie uwag przez Wykonawcę i przekazanie SIWZ do akceptacji Akceptacja pełnej dokumentacji przetargowej najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy 15 dni od dnia spotkania organizacyjnego 10 dni od przekazania SOPZ 5 dni od dnia przekazania uwag 5 dni od dnia akceptacji SOPZ 3 dni od dnia przekazania uwag 15 dni od prezentacji w siedzibie 3 dni od dnia przekazania SOPZ z uwzględnieniem uwag 15 dni od dnia przekazania SIWZ 10 dni od dnia przekazania SIWZ z uwzględnieniem uwag 3

4 Zadanie, o którym mowa w pkt I.2b Przygotowanie projektów odpowiedzi na pytania oferentów do dokumentacji przetargowej oraz maksymalnie w ciągu 1 dnia od otrzymania pytania od Zadanie, o którym mowa w pkt I.2c Przygotowanie opinii wspierających proces oceny ofert maksymalnie w ciągu 3 dnia od otrzymania zlecenia od Zadanie, o którym mowa w pkt I.2d Spotkanie, podczas którego zadania zaprezentuje i przekaże wyniki swojej oceny najpóźniej w ciągu 5 dni od dnia przekazania Wykonawcy zadania ostatecznej wersji studium wykonalności V. Wymagania wobec Wykonawcy 1. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje): a. co najmniej dwie usługi doradztwa prawnego przy realizacji projektu infrastrukturalnego w sektorze transportu, w tym jednego dużego projektu w sektorze transportu, w rozumieniuzgodnie z art. 39 rozporządzenia ogólnego 1083/2006 lub art. 100 rozporządzenia ogólnego 1303/2013. b. co najmniej jedną usługę doradztwa technicznego na rzecz inwestora, obejmującą opiniowanie dokumentacji technicznej oraz bieżące doradztwo w zakresie technicznym dotyczące dużego projektu infrastrukturalnego w sektorze transportu. c. co najmniej jedną usługę doradztwa finansowego na rzecz inwestora przy realizacji dużego projektu infrastrukturalnego w sektorze transportu. d. co najmniej jedno studium wykonalności dla dużego projektu infrastrukturalnego w sektorze transportu. 2. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku wykażą, że dysponują/będą dysponować co najmniej czteroosobowym zespołem, który będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w skład którego wchodzi co najmniej po jednej osobie do pełnienia następujących funkcji: 4

5 a. specjalista ds. prawnych niniejsza osoba ma posiadać następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie: wyższe wykształcenie prawnicze; ukończona aplikacja radcowska adwokacka lub sędziowska w ciągu ostatnich trzech lat od terminu składania ofert świadczyła usługi doradztwa prawnego w dziedzinie przygotowania lub realizacji co najmniej dwóch projektach infrastrukturalnych w sektorze transportu, w tym jednego dużego projektu w sektorze transportu, b. specjalista ds. techniczno-budowlanych niniejsza osoba ma posiadać następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie: wyższe wykształcenie techniczne z dziedziny budownictwa, w specjalnościach: konstrukcyjno-budowlanej lub inżynieryjnej lub instalacyjnej w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w przygotowaniu opracowań obejmujących swoim zakresem założenia i analizy techniczne dla co najmniej jednego dużego projektu infrastrukturalnego w sektorze transportu; w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w przygotowaniu lub nadzorze lub realizacji co najmniej jednego projektu polegającego na budowie obiektu infrastruktury hydrotechnicznej. c. specjalista ds. ekonomiczno-finansowych niniejsza osoba ma posiadać następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie: wyższe wykształcenie ekonomiczne lub o profilu finanse lub rachunkowość; w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w przygotowaniu opracowań obejmujących swoim zakresem założenia i analizy finansowe co najmniej dwóch dużych projektów infrastrukturalnych w sektorze transportu. d. specjalista ds. środowiskowych niniejsza osoba ma posiadać następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie: wykształcenie wyższe o profilu ochrona środowiska, inżynieria środowiskowa lub biologia; w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w przygotowaniu opracowań obejmujących swoim zakresem założenia i analizy środowiskowe co najmniej dwóch dużych projektów infrastrukturalnych w sektorze transportu. 3. Na spełnienie wymogów, o których mowa w pkt 1 oferent do załącznika (Wykaz usług) musi przedłożyć referencje lub protokoły bezusterkowego odbioru potwierdzające należyte wykonanie usług. 4. wymaga, by w trakcie obowiązywania umowy dysponował zespołem eksperckim, który wykaże w ofercie. W przypadku zmian personalnych w zespole eksperckim zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie oraz wskazania w ciągu 1 dnia roboczego osoby, która zastąpi tę osobę. Osoba zastępująca musi spełniać wymogi co najmniej na równorzędnym poziomie, jak te o którym mowa w pkt 2. Na dowód przedstawi Zamawiającemu CV tej osoby oraz inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań. Jednocześnie przewiduje, że w przypadku 5

6 zdarzeń losowych termin zastąpienia danej osoby może zostać wydłużony, jednak może to nastąpić po uprzednim zawiadomieniu i wspólnym ustaleniu terminu. VI. Okres obowiązywania umowy Umowa będzie obowiązywała od dnia jej podpisania do dnia dokonania odbioru przez ostatecznej wersji ostatniego (czwartego) studium wykonalności. VII. Zasady odbioru prac i rozliczenia z Wykonawcą zadania 1. Rozliczenie z Wykonawcą będzie następowało etapowo - na podstawie częściowych protokołów odbioru przedmiotu umowy. 2. w ciągu 7 dni od dnia: a. ostatecznej akceptacji pełnej dokumentacji przetargowej, o której mowa w pkt I.2a, b. przekazania ostatniej opinii, o której mowa w pkt I.2b, c. przekazania każdej z opinii, o której mowa w pkt I.2c d. przekazania każdej z opinii, o której mowa w pkt. I.2d sporządzi częściowy protokół odbioru ww. części przedmiotu umowy. 3. Rozliczenie ww. zadań nastąpi w terminie 14 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę zadania podpisanego częściowego protokołu odbioru przedmiotu umowy oraz prawidłowo wystawionej faktury. VIII. Informacje dodatkowe 1. Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów, stosowanych w Ministerstwie. 2. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 3. nie ma możliwości zaliczkowania. IX. Kontakt w sprawie szczegółowych informacji Urszula Stróżańska tel urszula.strozanska@mgm.gov.pl Departament Żeglugi Śródlądowej Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej 6