Zapytanie ofertowe - zakup dostępu online do elektronicznej bazy danych firm działających na rynku francuskim 2015-05-15 16:10:25
2 Przedmiotem zamówienia jest wielostanowiskowy dostęp online do elektronicznej bazy danych firm działających na rynku francuskim (z danymi w języku francuskim), w okresie od 1 grudnia 2015 r. do 31 grudnia 2016 r., z możliwością wykorzystania 17 000 (siedemnastu tysięcy) kredytów. Paryż, dnia 29 kwietnia 2015 r. Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu dostępu online do elektronicznej bazy danych firm działajacych na rynku francuskim Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Polskiej w Paryżu ogłasza zapytanie ofertowe dotyczące zakupu dostępu online do elektronicznej bazy danych firm działających na rynku francuskim. Zamawiający: Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Paryżu 86, rue de la Faisanderie 75116 Paryż Tel. : +33 1 45 04 10 20 Fax: +33 1 45 04 63 17 E-mail: paris@trade.gov.pl www.paris.trade.gov.pl 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wielostanowiskowy dostęp online do elektronicznej bazy danych firm działających na rynku francuskim (z danymi w języku francuskim), w okresie od 1 grudnia 2015 r. do 31 grudnia 2016 r., z możliwością wykorzystania 17 000 (siedemnastu tysięcy) kredytów. 2. WYMAGANIA OBLIGATORYJNE: Baza danych (w języku francuskim i/lub angielskim) dostępna online za pośrednictwem jednego hasła subskrypcji, z założeniem, że jedno hasło będzie wykorzystywane na kilku stanowiskach komputerowych (wielostanowiskowość 8 stanowisk), musi obligatoryjnie spełniać następujące wymagania Zamawiającego:
3 a) Zawierać dane o co najmniej 15 000 francuskich firmach, z możliwością selekcji danych według: nazwy produktów i usług / rodzaju i charakteru działalności / nazwy firmy / regionu siedziby firmy, obrotów rocznych / słów kluczy. Poszczególne rekordy firm powinny zawierać: 1) Nazwę firmy, 2) Pełne dane teleadresowe (nazwa firmy, osoba kontaktowa, adres, telefon, faks, adres e-mail, strona www, dane członków zarządu firmy, dane kontaktowe działu handlowego), 3) Nazwy produktów i usług, 4) Rodzaj działalności (producent/dystrybutor/firma usługowa), 5) Wielkość rocznych obrotów, 6) Liczbę zatrudnionych, 7) Numer rejestrowy SIREN/SIRET; b) Posiadać możliwość eksportu danych do plików formatu.xls (możliwość zapisania wyników w skoroszycie.xls), możliwość drukowania fiszek informacyjnych poszczególnych firm oraz możliwość przesyłania fiszek pocztą elektroniczną; c) Podlegać bieżącej aktualizacji informacji o firmach znajdujących się w bazie (aktualizacja uwzględniająca wszelkie zmiany rejestrowe). Wykonawca udzieli Zamawiającemu prawa do korzystania z bazy danych od dnia 1 grudnia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2016 r., z możliwością wykorzystania 17 000 (siedemnastu tysięcy) kredytów. W przypadku, gdy zaoferowana baza nie będzie spełniała łącznie ww. wymagań, złożona oferta nie będzie podlegała rozpatrzeniu. 3. TERMIN NADSYŁANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 11.05.2015 r., do godziny 24:00, na adres poczty elektronicznej: paris@trade.gov.pl lub pocztą na w/w adres Zamawiającego. 4. FORMA PRZYGOTOWANIA OFERT: Oferta, przygotowana na formularzu zawartym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania, musi zawierać cenę brutto wyrażoną w walucie EUR za cały okres świadczenia usługi, tj. od 1.12.2015 r. do 31.12.2016 r.
4 5. OKRES ŚWIADCZENIA USŁUGI: Dostęp do bazy danych online będzie możliwy w terminie od dnia 1 grudnia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2016 roku. 6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Do dnia 31 maja 2015 roku. 7. KRYTERIA OCENY OFERT: Wybór ofert zostanie dokonany w następujący sposób: Lp. Kryterium Ocena Waga Maksymalna liczba punktów 1. Cena 1-10 10 100 W przypadku, gdy zaoferowana baza nie będzie spełniała łącznie wymagań obligatoryjnych, złożona oferta nie będzie podlegała rozpatrzeniu. Cena obejmuje dostęp do bazy danych w okresie od 1 grudnia 2015 r. do 31 grudnia 2016 r., z możliwością wykorzystania 17 000 rekordów danych. 8. FORMA PŁATNOŚCI: Płatność przelewem na konto bankowe, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowej faktury, wystawionej nie później niż 10 dni po dokonaniu wyboru najlepszej oferty. 9. KONTAKT: W przypadku pytań, uprzejmie proszę o kontakt z Panią Katarzyną KUZA, na e-mail: paris@trade.gov.pl lub telefonicznie: +33 1 45 04 10 20
5 Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru wykonawcy bez podania przyczyny. Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej, europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów, Poddziałanie 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
6