Instrukcja logowania do systemu Rejestru Unii UWAGA Instrukcja jest przeznaczona dla użytkowników, którzy posiadali aktywne konta w Krajowym Rejestrze Uprawnień, a następnie ich dane zostały zmigrowane do skonsolidowanego Rejestru Unii. Informacje w niej zawarte powinny zostać wykorzystane wyłącznie podczas pierwszego logowania mającego na celu utworzenie hasła i uzyskanie pełnego dostępu do nowego systemu. Każdy użytkownik Krajowego Rejestru Uprawnień, który przekazał wymagane przez administratora Rejestru dane (tj.: oświadczenie, że dane użytkownika w dotychczasowym systemie Krajowego Rejestru Uprawnień są prawdziwe i aktualne; dowód uiszczenia opłaty za prowadzenie rachunku w Krajowym Rejestrze Uprawnień w roku 2012) i w następstwie otrzymał od administratora: drogą elektroniczną - nazwę użytkownika (login) do systemu, listem poleconym - klucz aktywacyjny, może przystąpić do logowania do Rejestru Unii. Przed pierwszym logowaniem do Rejestru Unii konieczne jest ustanowienie hasła dostępu do aplikacji. Podczas każdej próby logowania do Rejestru, użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę Systemu Uwierzytelniania Komisji Europejskiej ECAS (European Commission Authentication Service). Wprowadzenie na stronie ECAS poprawnych danych użytkownika, tj. nazwy użytkownika (lub adresu email), hasła dostępu (klucz aktywacyjny nie jest hasłem dostępu) oraz numeru telefonu komórkowego, a następnie jednorazowego kodu z wiadomości SMS, spowoduje zalogowanie do Rejestru. Hasło dostępu należy ustanowić na stronach ECAS. 1
Ustanowienie hasła dostępu i pierwsze logowanie do aplikacji Rejestru Unii 1. W przeglądarce internetowej wpisać URL systemu ECAS: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ 2. Zweryfikować, czy wyświetlana jest właściwa domena Zewnętrzna. (Konto użytkownika zostało utworzone w tej właśnie domenie. Jeżeli jest inna, należy ją zmienić klikając przycisk Zmień.) 2
3
3. Po upewnieniu się, że użytkownik znajduje się we właściwej domenie, należy przystąpić do procesu ustanowienia hasła dostępu do systemu. W tym celu należy z menu wybrać opcję Nowe hasło. 4
4. Pojawi się strona, poprzez którą zainicjują Państwo proces tworzenia hasła dostępu. W tym celu należy dwukrotnie wprowadzić nazwę użytkownika (login, który otrzymali Państwo w wiadomości e-mail uprzednio przesłanej przez administratora Rejestru). Opcjonalnie, zamiast nazwy użytkownika, można wprowadzić zarejestrowany w systemie własny adres e-mail. Następnie należy wprowadzić kod z obrazka i wybrać przycisk Uzyskanie hasła. 5
Zgodnie z powyższą informacją, na Państwa skrzynkę pocztową zostanie wysłana wiadomość e-mail z adresu no-reply@ec.europa.eu, zawierająca link, poprzez który będzie można ustanowić swoje hasło dostępu do systemu. UWAGA W przypadku, gdyby wiadomość nie została dostarczona, prosimy o kontakt pod numerem telefonu: +48 22 833 24 84 lub na adres e-mailowy: rejestr@kobize.pl. 6
5. W otrzymanej wiadomości e-mail znajduje się link, w który należy kliknąć (lub przekopiować do pola adresu w używanej przez Państwa przeglądarce internetowej) aby przystąpić do utworzenia hasła dostępu do Rejestru. 6. Pojawi się strona systemu ECAS, na której zostały podane reguły tworzenia nowego hasła dostępu. Hasło należy utworzyć zgodnie z podanymi zasadami, następnie je potwierdzić i wybrać Wyślij. Jeżeli hasło zostało poprawnie utworzone, użytkownik zostanie zalogowany do systemu ECAS. 7
UWAGA Hasło do ECAS może zostać zmienione w każdym momencie, wystarczy skorzystać z funkcji Zmiana hasła. 7. Następnie należy wylogować się z ECAS wybierając opcję Wyloguj. 8
9
Przejście na stronę startową Rejestru Unii 1. W oknie przeglądarki należy wprowadzić adres: https://ets-registry.webgate.ec.europa.eu/euregistry/pl/index.xhtml 2. Następnie należy zmienić język aplikacji na polski. 3. Wybrać opcję Logowanie. 10
4. Pojawi się strona, na której użytkownik będzie proszony o podanie następujących danych: loginu, hasła dostępu, numeru telefonu komórkowego w formacie +48123456789. Należy pamiętać, iż musi być to ten sam numer telefonu komórkowego, który został uprzednio zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Uprawnień. 11
5. Wprowadzenie powyższych danych w odpowiednie pola spowoduje otwarcie strony ECAS, na której w polu SMS challenge należy wpisać jednorazowy kod z wiadomości SMS otrzymanej na numer telefonu komórkowego. Jeżeli wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie, zostaną Państwo zalogowani do Rejestru. 12
Aktywacja konta w polskiej części Rejestru Unii Po poprawnym ustanowieniu hasła dostępu oraz pierwszym logowaniu, użytkownik powinien wprowadzić w Rejestrze klucz aktywacyjny (przesłany listem poleconym przez administratora Rejestru). Wprowadzenie klucza spowoduje pełną aktywację konta użytkownika, tak, aby mógł on wykonywać operacje, do których został wyznaczony jako upoważniony przedstawiciel rachunku. W celu wprowadzenia klucza należy wybrać opcję Wprowadź swój klucz aktywacyjny w sekcji Aktywacja. 13
Udana aktywacja spowoduje, że na stronie Rejestru pojawią się następujące elementy: W sekcji Aktywacja (1) będzie widoczny URID użytkownika (niepowtarzalny identyfikator użytkownika zarejestrowanego w danym rejestrze). Jest tu również dostępna opcja edycji danych osobowych użytkownika oraz możliwość dezaktywacji konta 1, Menu operacji, do których użytkownik został upoważniony (2). Ponadto standardowo można skorzystać z opcji: wylogowania (3), oraz zmiany języka (4). 1 Więcej na temat funkcji dostępnych w Rejestrze można znaleźć w Podręczniku użytkownika. 14
UWAGA Należy pamiętać, iż całkowite i skuteczne wylogowanie ze strony Rejestru nastąpi dopiero po wylogowaniu z systemu ECAS. Po zakończeniu pracy w Rejestrze Unii należy każdorazowo wylogować się z aplikacji przy użyciu wskazanego przycisku WYLOGUJ. Po wylogowaniu z Rejestru należy pamiętać również o wylogowaniu z systemu ECAS. 15
16