PROJEKT UMOWY DZZ-382-30/2/19 Dotyczy części nr 2 przedmiotu zamówienia Zawarta w dniu r. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z ze zm.) pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym, 10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802 reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a:.. KRS.. REGON.. NIP. reprezentowaną przez. zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie bieżącej obsługi, napraw eksploatacyjnych i konserwacji instalacji elektrycznych, wewnętrznych sieci energetycznych, instalacji komputerowej i przyzywowej oraz nadzór nad urządzeniami: agregatami prądotwórczymi, UPS-ami, rozdzielniami i rozdzielnicami, systemem przyzywowym w Miejskim Szpitalu Zespolonym w Olsztynie. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy. 3. Do zakresu przedmiotowego usług objętych kwotą ryczałtu zalicza się: Nadzór i obsługa w/w instalacji i współpracujących z nimi urządzeń wyposażenia rozdzielnic elektrycznych, usuwanie i zabezpieczenie bez dodatkowych opłat awarii 1
w/w instalacji i wykonywanie nowych instalacji w zależności od potrzeb zlecanych przez zamawiającego. 4. Z zakresu czynności wyłączone są: 4.1 prace pod napięciem w rozdzielniach elektrycznych; 4.2 prace przy liniach i urządzeniach średniego napięcia; 4.3 lokalizacja uszkodzeń kabli energetycznych; 4.4 przeglądy techniczne i naprawy agregatów prądotwórczych i UPS-ów. 5. Do prac eksploatacyjno-konserwacyjnych zalicza się: 5.1 wymianę opraw oświetleniowych, żarówek, bezpieczników, silników, osprzętu elektrycznego oraz podłączenia urządzeń elektrycznych; 5.2 naprawa osprzętu elektrycznego; 5.3 wymiana i układanie przewodów i kabli elektrycznych; 5.4 wymiana i układanie przewodów niskoprądowych(instalacje komputerowe, przyzywowe); 5.5 instalowanie nowych gniazd i opraw oświetleniowych; 5.6 wymiana tablic rozdzielczych i gniazd bezpiecznikowych; 5.7 lokalizowanie uszkodzeń instalacji; 5.8 współpraca z Zakładem Energetycznym, udział w odczytywaniu zużycia energii elektrycznej i konserwacji podstacji; 5.9 nadzór i konserwacja agregatów prądotwórczych, UPS i rozdzielni elektrycznych 5.10 zabezpieczenie ciągłości ruchu w zakresie sprawności przyłączeń urządzeń elektrycznych; 5.11 prowadzenie książki kontrolnej przeprowadzonych prac konserwacyjnych i kontrola obsługi agregatów prądotwórczych, prowadzenie rejestru zużycia paliwa; 5.12 segregacja zużytych świetlówek, lamp i sprzętu elektroenergetycznego podlegających utylizacji; 5.13 wykonywanie pomiarów elektrycznych w obiektach szpitala wraz ze sporządzeniem dokumentacji; 5.14 wykonanie badań sprzętu ochronnego izolującego(rękawice gumowe elektroizolacyjne, półbuty i kalosze gumowe dielektryczne, chodniki gumowe) i prowadzenie prawidłowej gospodarki sprzętem ochronnym; 5.15 naprawa i konserwacja systemów przyzywowych na oddziałach szpitalnych; 2
5.16 zdemontowany sprzęt i osprzęt przeznaczony do likwidacji przekazać komisji likwidacyjnej; 5.17 przeglądy, pomiary i naprawa oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego; 5.18 montaż, konserwacja i przeglądy systemów kontroli dostępu i domofonów. 6. Usługi będą świadczone w rejonach wskazanych w załączniku nr 3 do umowy na niżej wymienionych zasad: 6.1 prace zleca w formie ustnej bądź pisemnej Główny Specjalista ds. energetycznych lub dyspozytor techniczny przyjmujący zgłoszenie awarii z oddziału szpitalnego; 6.2 pracownik odpowiedzialnym za usunięcie wynikłych awarii, usterek ma informować zleceniodawcę robót o zakończeniu prowadzonych prac i dokonać wpisu do Książki Zgłoszeń Awarii, będącej w Dziale Technicznym; 6.3 wykonanie nowych instalacji, przed przekazaniem do eksploatacji ma być odebrane przez Głównego Specjalistę ds. energetycznych; 6.4 przeprowadzenie przeglądu polega na osobistym i dokładnym sprawdzeniu stanu technicznego instalacji, osprzętu instalacyjnego, maszyn, stanu połączeń i zabezpieczeń wchodzących w przeglądany rejon; 6.5 utrzymanie właściwego stanu sanitarnego na swoim miejscu pracy i stanowisku pracy w zleconym rejonie; 6.6 o niemożliwości usunięcia wynikłych usterek, będących poza zakresem umowy, pracownik informuje swojego przełożonego i dyspozytora technicznego. 7. Ilości zużytych materiałów mają być rozliczane na podstawie WZ potwierdzonych przez uprawnioną osobę z danej komórki organizacyjnej zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością PN ISO 9001, zarządzania środowiskiem PN ISO 14001, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN ISO 18001 i zarządzania bezpieczeństwem żywności PN ISO 22000, stanowiących załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej zawarcia do dnia. r. 3 Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu zamówienia. 3
4 1. Wykonawca zapewnia, że wykonana przez niego usługa na dzień przekazania zamawiającemu będzie spełniać warunki przewidziane przez obowiązujące przepisy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy, z najwyższą starannością. 3. Wykonawca zapewnia, że wykonane przez niego zlecenia będą kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. 5 1. Możliwość korzystania przez Wykonawcę z pomocy podwykonawców w celu realizacji przedmiotu zamówienia dopuszcza się wyłącznie za pisemną zgodą zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wyboru tylko takich podwykonawców, którzy posiadają niezbędne uprawnienia, wiedzę i bazę do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania i wykonywania zleceń całodobowo przez siedem dni w tygodniu również w niedzielę i święta w siedzibie zamawiającego. 2. W godzinach pomiędzy 15.00, a 7.00 wykonawca pełni dyżur telefoniczny. 3. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy użyczenia aparatu telefonicznego komórkowego o numerze podanym w wykazie zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia i wykonania zlecenia: 4.1 w przypadku awarii natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia; 4.2 w przypadku konserwacji i prac zleconych zgodnie z harmonogramem i zgłoszeniami awarii. 7 Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich w związku z ewentualną szkodą powstałą w wyniku nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 8 1. Wartość zamówienia w okresie trwania umowy ustala się do kwoty ryczałtowej... zł brutto, słownie... /100. 2. Za wykonane czynności określone postanowieniami niniejszej umowy wykonawca będzie wystawiał co miesiąc, do 10 dnia następnego miesiąca, fakturę ryczałtową w wysokości zł brutto, słownie...... /100. 4
3. Zapłata należności za wykonany przedmiot umowy nastąpi przelewem w ciągu 30 dni na konto Wykonawcy na podstawie wystawionego rachunku. 4. Wykonawca oświadcza, że nie będzie zgłaszał wobec zamawiającego żadnych roszczeń pieniężnych w przypadku realizacji umowy na kwotę niższą niż ustalona w ust. 1 8. 9 1. Za użyte nowe materiały i części zamienne zakupione przez wykonawcę w celu realizacji zlecenia, zamawiający będzie obciążany i rozliczony w oparciu ceny netto z cennika SECOCENTBUDU i cen producenta(w przypadku braku pozycji w cenniku), a na żądanie zamawiającego wykonawca obowiązany jest przedstawić kopię faktury zakupu. 2. Na zakupione nowe części wykonawca udzieli gwarancji producenta. 10 1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez wykonawcę w skutek okoliczności, za które odpowiada wykonawca w wysokości 5% wartości umowy, pomniejszoną proporcjonalnie o czas trwania umowy. 2. O nałożonych karach, zamawiający powiadomi wykonawcę pisemnie. 3. Kary umowne zostaną potrącone z ostatniej faktury lub rachunku przesłanego przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania za szkody przekraczające wysokość kar umownych. 11 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o których mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania 30 dniowego terminu wypowiedzenia w sytuacji gdy Wykonawca nienależycie realizuje umowę. 12 1. W przypadku zmian mających wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę: 5
1.1 stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się stosownie do ceny brutto wynikającej z nowej stawki począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, przy czym w przypadku wzrostu wynagrodzenia wykonawcy jest on zobowiązany wykazać wpływ zmiany na koszty wykonania zamówienia; 1.2 zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę -wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także w przypadku obniżenia tych kosztów; zmiana wynagrodzenia wykonawcy może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych u Wykonawcy w oparciu o umowę o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie; 1.3 zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także w przypadku obniżenia tych kosztów. 3. W razie wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 w trakcie okresu rozliczeniowego wykonawca wystawi fakturę uwzględniającą dwie różne stawki wynagrodzenia. 4. Roszczenia wykonawcy o dokonanie zmian w umowie opisanych w ust. 1 wygasa, jeżeli nie zostanie zgłoszone łącznie z wykazem wpływu zmiany na koszty wykonania zamówienia w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany. 5. Zmiany wynagrodzenia wykonawcy w razie zajścia okoliczności wymienionych w ust. 1 zostaną wprowadzone aneksem do umowy, przy czym zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30 - dniowym pisemnym wypowiedzeniem, 6
jeżeli w wyniku zmian opisanych w ust. 1 wynagrodzenie wykonawcy wzrośnie o więcej niż 5% w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia, a do zakończenia umowy pozostaje okres dłuższy niż 6 miesięcy. 6. Zmiana umowy oraz załączników do umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery. 8. Zmiana umowy zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez obie strony. 9. Przepisy zawarte w powyższych ustępach nie wykluczają dokonania nieistotnych zmian postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych a w szczególności dotyczących zmiany nazw stron, danych teleadresowych, itp. Do nieistotnych zmian postanowień umowy stosuje się przepisy ust. 5-7 12 niniejszej umowy. 13 Wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 Wykonawca nie ma prawa odsprzedaży długów wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 7
Załącznik nr 2 do projektu umowy Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością PN ISO 9001, zarządzania środowiskiem PN ISO 14001, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN ISO 18001 i zarządzania bezpieczeństwem żywności PN ISO 22000. 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług we własnym zakresie: odbierania i utylizowania wszystkich odpadów powstałych na terenie Zamawiającego Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w trakcie wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli u Wykonawcy z zakresu usług 1. 2 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną Zamawiającemu i osobom trzecim powstałą w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z 1. 4 W przypadku odstępstwa od w/w postanowień związanego z zagrożeniem życia lub zdrowia ludzkiego bezpośredniego lub pośredniego wyznaczony przez Zamawiającego koordynator ma prawo wstrzymania pracy w całości lub w części stwarzającej zagrożenie. 5 Obowiązki Wykonawcy : Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia pracowników z zakresu bhp i aspektów środowiskowych i ochrony przeciwpożarowej oraz dopuszczenie do wykonywania prac na wysokości. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć pracowników w odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej. Wykonawca w trakcie prowadzenia prac ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia oraz instrukcje bezpiecznej pracy. Ponadto powinien poinformować w rejonie prac oddziały szpitalne oraz pracowników administracji znajdujących się w rejonie zagrożenia bezpieczeństwa. Wykonawca zobowiązany jest do tego, żeby wszystkie materiały, środki i preparaty używane do wykonania usługi, jak również wnoszone na teren Zamawiającego posiadały karty charakterystyki, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu zgodnie z deklarowanym spektrum działania. 8
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego własnego zakładu. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników do postępowania na wypadek awarii - sposób informowania: Wykonawca zobowiązany jest: spowodowanych z winy podwykonawców / wykonawców spowodowanych przez Zamawiającego zagwarantować, że sprzęt, którym się posługują spełnia minimalne wymagania BHP, posiada deklarację zgodności, certyfikat lub znak CE Wymienione części, elementy, oraz opakowania po zużytych materiałach utylizuje Wykonawca, załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z zaleceniem producenta. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP wypadków przy pracy jak również zagrożeń środowiskowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na terenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP zdarzeń potencjalnie wypadkowych, które miały miejsce na terenie Zamawiającego. W przypadku spowodowania skażenia środowiska, Wykonawca ponosi koszty usunięcia jego skutków. Wykonawca ma obowiązek zgłaszania każdorazowo prac spawalniczych i innych pożarowo niebezpiecznych na terenie obiektów zamawiającego skąd zgodnie z instrukcją pożarową otrzyma zezwolenie na przeprowadzenie prac niebezpiecznych pożarowo. Wymóg ten dotyczy również przypadków stosowania przez wykonawców materiałów niebezpiecznych pożarowo. 6 Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 7 Zamawiający ma prawo żądać udostępnienia dokumentów od Wykonawcy lub dostawcy dotyczących usług określonych w 1 i 5 niniejszego załącznika. 9
8 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac na danym stanowisku w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub stwierdzenie uporczywego (3 krotne stwierdzenie) nie stosowania się do powyższych ustaleń... podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy 10
Załącznik nr 3 do projektu umowy Rejon I Budynek Główny Oddział Wewnętrzny II Oddział Ortopedii Blok Operacyjny Oddział Chirurgii Ogólnej Oddział Torakochirurgii Rejon II Budynek Główny Oddział Urologii Oddział Wewnętrzny I RTG Izba Przyjęć Laboratorium Fizykoterapia Rozdzielnia posiłków Piwnica Rejon III Pawilon Ginekologiczno Położniczy Rejon IV Oddział Laryngologii i Okulistyki Oddział Chirurgii Szczękowej Apteka Rejon V Pawilon Sue Ryder Poradnie przy ul. Mariańskiej Rejon VI Wykaz rejonów pracy elektryków Administracja, Portiernia, Magazyn Bielizny, Dział Techniczny z Warsztatami Rejon VII MSZ budynki przy ul. Wojska Polskiego 30(Budynek Główny, Budynek Kuchni, Wymiennikownia i Sprężarkownia) 11
Rejon VIII Podstacje i agregaty prądotwórcze, akumulatornie, klimatyzacja, sprężarkowanie. 12