Gdańsk, dnia 13 stycznia 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE UZUPEŁNIAJĄCE USŁUGA WYDRUKOWANIA MATERIAŁÓW INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH Szanowni Państwo, W związku z wypowiedzeniem umowy na wykonanie usługi wydrukowania materiałów informacyjno-promocyjnych przez jednego z Wykonawców wyłonionego w ramach zapytania ofertowego z dn. 02.09.2011 r., kontynuując realizację projektu Szkoła Młodego Inżynierazajęcia pozalekcyjne ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji, zwracamy się ponownie z uprzejmą prośbą o przedstawienie ofert na wykonanie usługi wydrukowania materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym poniżej. I. Zamawiający i Wykonawca Zamawiającym jest: RoboNET Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku /80-172/ ul. Trzy Lipy 3, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000333062. Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o Wykonawcy należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. II. Opis przedmiotu oraz zakresu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Usługa wydrukowania materiałów informacyjnopromocyjnych na potrzeby realizacji projektu Szkoła Młodego Inżyniera- zajęcia pozalekcyjne ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych w okresie luty 2012 r- czerwiec 2013 r. 1
Zakres zamówienia obejmuje usługę druku niżej wymienionych materiałów, zgodnie z wzorami dostarczonymi przez Zamawiającego i wszelkimi wytycznymi w tym zakresie. Wykonawca, który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotów wymienionych w Tabeli nr 1 na adres wskazany przez Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Tabela nr 1. Rodzaj druku opis ilość Druk formularzy rekrutacyjnych (oświadczeń uczestników, zgód na wykorzystanie danych osobowych, regulaminów zajęć) A4, druk 1+0, 8 stron 252 sztuki Druk Przewodnika Młodego Inżyniera O formacie: 21 cm x 21 cm Okładka: Okładka- 4 strony, kolor 4+4, papier kreda 200 gr, folia mat + lakier selektywny na grafikę Środek: co najmniej 10 stron + 4 okładka,kolor 4+4, papier kreda 135 gr 504 sztuki Druk końcowego próbnego sprawdzianu szóstoklasisty A4, druk 1+0, 4 strony 504 sztuki Druk Przewodnika Młodego Konstruktora O formacie: 21 cm x 21 cm Okładka: Okładka- 4 strony, kolor 4+4, papier kreda 200 gr, folia mat + lakier selektywny na grafikę Środek: co najmniej 10 stron + 4 okładka,kolor 4+4, papier kreda 135 gr 252 sztuki Druk ankiet ewaluacyjnych (ankieta końcowa) A4, druk 4+0, 1 strona 252 sztuki III. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 2
1 kryterium: cena - waga 100% Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT dla poszczególnego rodzaju usług osobno i podliczona zbiorczo dla całości zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych oraz zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty dla realizacji usługi wydruku poszczególnych materiałów wymienionych w Tabeli nr 1. IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia Termin składania ofert upływa w dniu 27 stycznia 2012 r. o godz.: 15:00. Oferta powinna zostać złożona w biurze projektu Szkoła Młodego Inżyniera- zajęcia pozalekcyjne ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych z siedzibą w Gdańsku /80-170/ ul. Powstańców Warszawskich 69, w formie pisemnej lub dostarczona drogą pocztową/ kurierem do biura projektu (adres jw.), przed upływem terminu składania ofert. Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie oznaczonej zgodnie z poniższym wzorem: Nazwa i adres Wykonawcy RoboNET Sp. z o.o. Biuro Projektu Ul. Powstańców Warszawskich 69, 80-170 Gdańsk Pokój nr 8 OFERTA NA WYKONANIE USŁUGI WYDRUKOWANIA MATERIAŁÓW INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH w ramach projektu Szkoła Młodego Inżyniera- zajęcia pozalekcyjne ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych Nie otwierać przed 27 stycznia 2012 r. godz.: 15:00 V. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia 3
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 27.01.2012 r. godz 16.00. Informacja o wyborze najkorzystniejszych ofert wraz z zaproszeniem do podpisania umowy zostanie przekazana Wykonawcy drogą telefoniczną w ciągu pięciu dni roboczych od dokonania wyboru. VI. Informacje dodatkowe Informacji na temat zapytania ofertowego udziela p. Maria Skrzeczowska-koordynator projektu Tel. 517 363 441 w dni robocze w godz.: 8:30 16:30. 4
Gdańsk, dnia.. Załącznik nr 1 O F E R T A Ja/My niżej podpisani:..... Z siedzibą:... NIP: REGON:.. składamy niniejszą ofertę na działania w ramach projektu Szkoła Młodego Inżyniera- zajęcia pozalekcyjne ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji, zgodnie z zapytaniem ofertowym z dn. 13.01.2012 r. 1. Formularz rekrutacyjny: oświadczenie uczestnika, zgoda na wykorzystanie danych osobowych, regulamin zajęć 2. Przewodnik Młodego Inżyniera 5
3. Przewodnik Młodego Konstruktora 4. Końcowy próbny sprawdzian szóstoklasisty 5. Ankieta ewaluacyjna 6
Łączna wartość oferty: cena netto:...zł, Termin realizacji zamówienia 7 dni od daty złożenia zamówienia.... miejscowość i data. Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 7