Numer postępowania 12/Wojsko/Kielce/2011 Zamawiający GRUPA DORADCZA PROJEKT SPÓŁKA Z O.O. 31-444 Kraków, ul. Ładna 4-6 NIP 6751369281 REGON 120521602 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawców dostaw towarów i usług z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu: Profesjonalizacja kwalifikacji żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych w woj. świętokrzyskim. 2. Zamawiający: GRUPA DORADCZA PROJEKT SPÓŁKA Z O.O. 31-444 Kraków, ul. Ładna 4-6 NIP 6751369281 REGON 120521602 Telefon 12 294 18 64 Fax 12 294 18 64 strona www www.gdp-krakow.pl strona WWW projektu www.wojsko-szkolenia.pl 3. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia: Ochrona informacji niejawnych, w wymiarze 40 godzin edukacyjnych, dla 1 grupy szkoleniowej (13 uczestników), kończącego się wydaniem zaświadczenia zgodnego z 6 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216), wraz z zapewnieniem uczestnikom szkolenia wyżywienia w trakcie zajęć. KOD CPV 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego KOD CPV 55320000-9 - Usługi podawania posiłków
4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia: Ochrona informacji niejawnych dla 13 osób będących pracownikami cywilnymi jednostek/instytucji wojskowych lub żołnierzami zawodowymi, którzy mieszkają oraz pracują na terenie woj. świętokrzyskiego, uczestników projektu: Profesjonalizacja kwalifikacji żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych w woj. świętokrzyskim, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego. 2. Miejsce szkolenia: zajęcia muszą odbywać się na terenie miasta Kielce. 3. Okres realizacji szkolenia: rozpoczęcie i zakończenie kursu: grudzień 2011 r. 4. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w wymiarze 40 godzin edukacyjnych, gdzie 1 godzina zajęć oznacza 45 minut. 5. Wymiar dzienny zajęć nie może być dłuższy niż 8 godzin edukacyjnych. 6. Zajęcia szkoleniowe nie mogą trwać dłużej niż 5 dni. 7. Zajęcia muszą być organizowane w godzinach dopasowanych do potrzeb Uczestników, to jest w dni robocze wyłącznie w godzinach popołudniowych oraz w soboty i niedziele. 8. Program szkolenia musi obejmować następujące zagadnienia: podstawowe zagadnienia z zakresu ochrony informacji niejawnych obejmujące zagadnienia zawarte w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych; zasady organizacji i funkcjonowania ochrony informacji niejawnych w firmie, zadania służb ochrony państwa w zakresie systemu ochrony informacji niejawnych, klasyfikowanie informacji niejawnych, zasady oznaczania klauzulami tajności materiałów niejawnych, wytwarzania i rejestracji informacji niejawnych, bezpiecznego użytkowania technicznych nośników informacji, obieg informacji niejawnej w jednostce organizacyjnej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych, archiwizacja oraz utylizacja dokumentów oraz nośników informacji, podstawowe wymogi techniczne i organizacyjne kancelarii tajnej, bezpieczeństwo osobowe, postępowanie sprawdzające PBO, postępowanie sprawdzające kontrolne, postępowanie odwoławcze i skargowe, wznowienie postępowania, kontrola stanu zabezpieczenia informacji niejawnych wewnętrzna kontrola w firmie, organa kontroli państwowej, zagrożenie ochrony informacji i danych osobowych, zagrożenia ze strony obcych służb specjalnych, zorganizowanej przestępczości i nieuczciwej konkurencji, odpowiedzialność za ujawnienie informacji prawnie chronionej. 9. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zorganizowania i przeprowadzenia w trakcie kursu egzaminu wewnętrznego kończącego szkolenie, niezbędnego do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu, potwierdzającego zakres przeszkolenia i nabycia kwalifikacji uprawniających do pracy w zakresie objętym szkoleniem, zgodnie z 6 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskania i uzupełniania przez osoby dorosłe
wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216) zaświadczenie MEN. 10. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia odpowiednich warunków lokalowych. Zajęcia powinny być prowadzone w salach dydaktycznych wyposażonych w odpowiednie oprzyrządowanie techniczne, w tym środki audiowizualne, rzutnik, tablica naścienna lub informacyjna, biurka, krzesła. 11. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, które staną się własnością kursantów, takie jak: skrypty lub podręczniki odpowiednie do tematyki szkolenia. 12. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia wyżywienia w trakcie każdego dnia zajęć szkoleniowych w postaci przerwy kawowej (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka) i lunchu składającego się z jednego dania gorącego i napojów (kawa, herbata, woda mineralna). 13. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia Uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania szkolenia oraz na czas egzaminu, o którym mowa w pkt. 9. 14. Wymagania dotyczące kadry dydaktycznej: zajęcia szkoleniowe muszą być prowadzone przez osoby z wykształceniem magisterskim, posiadające także udokumentowane zaświadczeniami kwalifikacje z zakresu ochrony informacji niejawnych (np. ukończenie szkoleń z tego zakresu) oraz posiadające doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tego zakresu. Dodatkową premią punktową objęte będzie posiadanie przez osoby przewidziane przez Oferenta do przeprowadzenia szkolenia udokumentowanego, co najmniej 10-letniego doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z ochroną tajemnicy oraz informacji niejawnych (w tym w wojskowości), wraz z posiadaniem przez te osoby aktualnego Poświadczenia Bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Poufne/Zastrzeżone oraz Tajne. 15. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację prowadzonych zajęć, w tym dziennik zajęć, listy obecności, rejestr wydawanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu i zdobycie kwalifikacji oraz sporządzi protokół z egzaminu wewnętrznego. 16. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do opracowania dwóch formularzy pytań: jednego przed szkoleniem i drugiego po zakończeniu szkolenia, umożliwiającego zbadanie przyrostu wiedzy i umiejętności uczestników szkolenia oraz przeprowadzenie takiego badania i opracowanie zestawienia raportu dokumentującego wyniki zawarte w formularzach. Formularze muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. 17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oznaczenie pomieszczeń szkoleniowych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego. 18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
5. Kryteria dostępu (opis warunków koniecznych do spełnienia przez Oferentów): I. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.2. Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. 5.3. Kserokopia decyzji właściwego kuratora oświaty w sprawie przyznania akredytacji. 5.4. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 5.5. Wzór zaświadczenia, jakie zostanie wydane uczestnikom szkolenia. II. Posiadanie doświadczenia w realizacji podobnych usług oraz dysponowanie personelem, umożliwiającym realizację zamówienia o wysokiej jakości merytorycznej. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.6. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych wyłącznie z zakresu tematyki ochrony informacji niejawnych, współfinansowanych z krajowych środków publicznych bądź ze środków Unii Europejskiej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, okresu wykonania i liczby uczestników wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Usługi szkoleniowe zamieszczone w wykazie, niepotwierdzone referencjami (zgodnymi w zakresie: okresu realizacji usługi, jej wartości oraz liczby przeszkolonych osób z informacjami podanymi w Załączniku nr 1) nie zostaną uwzględnione w procesie oceny doświadczenia Oferenta. 5.7. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zawierające informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, to jest: - posiadania wykształcenia magisterskiego, - rodzaju odbytych szkoleń lub posiadanego wykształcenia związanego z tematyką ochrony informacji niejawnych, - doświadczenia w zakresie prowadzenia szkoleń (wyłącznie z zakresu tematyki ochrony informacji niejawnych),
- posiadania co najmniej 10-letniego doświadczenia zawodowego na stanowisku pracy bezpośrednio związanym z ochroną tajemnicy oraz informacji niejawnych (w tym w wojskowości), - posiadania aktualnego Poświadczenia Bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Poufne/Zastrzeżone oraz Tajne. 5.8. Informacje podane w wykazie osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia muszą zostać potwierdzone: - kserokopiami dyplomów lub zaświadczeń potwierdzających posiadane kwalifikacje, - życiorysem zawodowym potwierdzającym doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych lub życiorysem zawodowym potwierdzającym doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz minimum 10-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy bezpośrednio związanym z ochroną tajemnicy oraz informacji niejawnych (w tym w wojskowości), - kserokopią aktualnego Poświadczenia Bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Poufne/Zastrzeżone oraz Tajne. 5.9. Oryginał oświadczenia osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o możliwości przeprowadzenia szkolenia (będącego przedmiotem zamówienia) w grudniu 2011 r. oraz o posiadaniu minimum 10-letniego doświadczenia zawodowego na stanowisku pracy bezpośrednio związanym z ochroną tajemnicy oraz informacji niejawnych (w tym w wojskowości). III. Zamawiający wyklucza (niezależnie od przyczyny) możliwość przeprowadzenia szkolenia przez osoby inne niż wskazane przez Oferenta w ofercie. 6. Kryteria wyboru oferty: Cena oferty 50 % punktów. Dysponowanie personelem posiadającym co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy bezpośrednio związanym z ochroną tajemnicy oraz informacji niejawnych (w tym w wojskowości) oraz posiadającym aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Poufne/Zastrzeżone oraz Tajne - 30% punktów. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług szkoleniowych w zakresie tożsamym do przedmiotu niniejszego zamówienia 20 % punktów. 7. Wymagania dotyczące przygotowania oferty: 7.1. Ofertę należy sporządzić na druku OFERTA Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
7.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 7.3. Oferta musi mieć formę trwale spiętego dokumentu, a poszczególne strony oferty muszą być kolejno ponumerowane. 7.4. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: - Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. - Kserokopia decyzji właściwego kuratora oświaty w sprawie przyznania akredytacji. - Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych wyłącznie z zakresu tematyki ochrony informacji niejawnych, współfinansowanych z krajowych środków publicznych bądź ze środków Unii Europejskiej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, okresu wykonania i liczby uczestników wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). - Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przygotowany zgodnie z wytycznymi opisanymi w punkcie 5.7 niniejszego Zapytania ofertowego. - Dokumenty opisane w punkcie 5.8 i 5.9 niniejszego Zapytania ofertowego. - Wzór zaświadczenia, jakie zostanie wydane Uczestnikom szkolenia. 7.5 Wszystkie dokumenty załączone przez Oferenta do oferty w postaci kopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz opatrzone datą. 7.6 Nieczytelne kserokopie dokumentów, które mają wpływ na przyznanie punktów opisanych w punkcie 6 niniejszego zapytania ofertowego nie zostaną wzięte pod uwagę w procesie oceny Oferty. 7.6. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis Oferta na realizację szkolenia zawodowego Ochrona informacji niejawnych w ramach projektu: Profesjonalizacja kwalifikacji żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych w woj. świętokrzyskim oraz podać nazwę Oferenta i adres korespondencyjny.
8. Wymagania dotyczące miejsca, terminu i formy złożenia oferty: 8.1. Ofertę należy złożyć w ciągu 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania zapytania ofertowego, jednak nie później niż do dnia 8 grudnia 2011 r. do godz. 15.00. 8.2. Miejsce i termin składania ofert: Grupa Doradcza Projekt Spółka z o.o., Biuro Projektu: ul. Sienkiewicza 66, 25-501 Kielce. 8.3. Oferta może zostać złożona osobiście, przesłana pocztą tradycyjną lub pocztą kurierską. Nie dopuszcza się składania ofert poprzez fax lub pocztę elektroniczną. 8.4. Przez Ofertę rozumie się odpowiedź na Zapytanie ofertowe, złożoną zgodnie z wytycznymi w nim zawartymi, co w szczególności oznacza sporządzenie jej na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik do Zapytania ofertowego. 8.5. Oferty sporządzone w innej niż określona przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym formie, zostaną uznane za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone przez Komisję Oceny Ofert. 8.6. Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę odbioru Oferty składanej przez Oferenta osobiście w miejscu wskazanym w Zapytaniu ofertowym lub datę i godzinę wpływu - odbioru przez Zamawiającego Oferty przesyłanej drogą pocztową lub kurierską, na adres wskazany w Zapytaniu ofertowym. 9. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji na temat zamówienia: Sylwia Nowak Asystent Projektu, ul. Sienkiewicza 66, 25-501 Kielce, tel. 41 366 20 16 e-mail: gdp.kielce@wp.pl 10. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: 1. Wzór Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 11. Osoba zatwierdzająca treść zapytania ofertowego: Katarzyna Romańska, Kierownik Projektu