FORMULARZ OFERTOWY dotyczący organizacji: POLISH JUNIOR OPEN 2014 będącym jednocześnie turniejem PFS A Junior 7-9 listopada 2014 A. OPŁATY I. Wpłata na rzecz PFS... PLN BRUTTO II. Wpłata do ESF 308 Eur (Jest to obowiązkowa wpłata, którą PFS w całości przekazuje do ESF za organizację imprezy ESF Levy Fee. Płatność 14 dni od rozstrzygnięcia i ogłoszenia wyniku przetargu.) III. Wpłata do ESF za dodanie punktów do rankingu juniorskiego w wysokości iloczynu liczby zawodników turnieju i kwoty 4 EUR. Kwota wyliczana po zakończeniu turnieju. UWAGI: FORMULARZ PRZETARGOWY jest integralną częścią przetargu włącznie z PISMEM PRZEWODNIM (Zaproszeniem do przetargu), które zostało rozesłane do zainteresowanych w sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ESF/PFS Strona 1 / 6
B. SZCZEGÓŁY ZGŁOSZENIA (Prosimy o wypełnienie tabelki, poszczególnych punktów oraz szczególną uwagę dot cen pakietów, rozgłosu medialnego oraz promocji imprezy jako istotnych kryterium przy rozpatrywaniu ofert) I. Administracja turnieju Dyrektor turnieju Sędzia główny turnieju Adres strony turniejowej II. Dane turnieju Nazwa klubu Adres Tel E-mail Osoba kontaktowa Odległość klubu od centrum miasta Odległość klubu od lotniska Odległość klubu od stacji PKP Odległość klubu od najbliższego sklepu Liczba kortów Minimalna wartość = 6 Rodzaj, marka kortów Zaplecze do oglądania meczów (np. ławki, ilość miejsca przed pozostałymi kortami) Strona 2 / 6
Kort główny/szklany Liczba miejsc Miejsce na posiłki Czynne od-do Liczba miejsc siedzących (posiłki) Recepcja klubu (przekąski, napoje) Czynna od-do Planowana lokalizacja biura turnieju WiFi Zaplecze lekarsko-fizjoterapeutyczne, masaż ProShop, naciąganie rakiet? Ochrona obiektu, ograniczenia dostępu do obiektu Ilość miejsc parkingowych Godziny pracy klubu od-do III. Zakwaterowanie dla osób korzystających z pakietu STANDARD (pakiet z noclegiem) Hotel nazwa, kategoria Adres Tel E-mail www WiFi, czy płatne Dodatkowe zaplecze Śniadanie Godziny od - do Strona 3 / 6
Pozostałe posiłki W hotelu czy w klubie Odległość hotelu od centrum miasta Odległość hotelu od lotniska Odległość hotelu od stacji PKP Odległość hotelu od klubu (miejsca zawodów) Transport (dla osób korzystających z pakietu STANDARD) Transfer z lotniska/stacji PKP Transfer między hotelem a klubem (miejscem zawodów) IV. Ceny pakietów Proszę podać stawki w EUR (przy każdej pozycji znajduje się maks. stawka jaką można zaproponować zgodnie z regułami ESF) Pakiet BASIC (udział w turnieju) Max = 51 EUR Pakiet STANDARD (udział w turnieju, hotel, wyżywienie, transport) Pakiet STANDARD PFS - dla polskich zawodników (udział w turnieju, hotel, wyżywienie, transport) Dodatkowa noc Max = 216 EUR Max = 216 EUR Max = 59 EUR Dopłata do pokoju jednoosobowego Max = 36 EUR/noc Strona 4 / 6
V. Doświadczenie w organizacji imprez 1. Organizowane turnieje międzynarodowe lub rangi mistrzostw Polski: (proszę podać organizowane imprezy): 2. Organizowane turnieje ogólnopolskie kategorii A (proszę podać imprezy organizowane w ostatnich 2 sezonach): VI. ROZGŁOS MEDIALNY: patronat medialny imprezy (nazwa)... konferencja prasowa... TV... Live Streaming (jeżeli tak to w jakim zakresie)... informacje prasowe (ulotki, foldery)... promocja imprezy poza Polską... VII. PULA NAGRÓD FINANSOWYCH (PFS respektuje zasady ESF w odniesieniu do nagród finansowych, według których w publikacjach i informacjach o turnieju może być ogłoszona tylko całkowita pula nagród w kategoriach U19 dziewczęcej i chłopięcej. ESF rekomenduje nagrody finansowe tylko w kategorii U19.) Strona 5 / 6
VIII. PULA NAGRÓD RZECZOWYCH IX. GWIAZDY TURNIEJOWE element promocji imprezy polegający na zapewnieniu udziału w turnieju zawodników (juniorów) z czołówki Europy lub/i Świata. Prosimy o podanie imion, nazwisk, kategorii wiekowej oraz statusu (np. w fazie uzgodnień lub potwierdzony) udziału tych zawodników w turnieju. PODPIS OFERENTA Strona 6 / 6