Prezes Zarządu Dyrektor Generalny Wchodzi w skład KSP Zarządzenie nr 16/DG/2010 z dnia 20 lipca 2010 roku w sprawie: Dnia Bezpieczeństwa Pracy w zakładzie produkcyjnym w Płocku, terminalach paliw i Zakładzie PTA we Włocławku Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. W celu doskonalenia standardów bezpieczeństwa pracy oraz zwiększenia efektywności działań ratowniczych w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN Spółka Akcyjna zarządza się, co następuje: 1. 1. Ustanawia się pierwszy czwartek kaŝdego miesiąca Dniem Bezpieczeństwa Pracy (DBP). 2. JeŜeli pierwszy czwartek miesiąca przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, to Dniem Bezpieczeństwa Pracy (DBP) jest następny po nim przypadający w dniu roboczym. 3. Pod pojęciem Dnia Bezpieczeństwa Pracy (DBP) naleŝy rozumieć wielokierunkowe działania prewencyjne podejmowane w komórkach organizacyjnych zakładu produkcyjnego w Płocku, terminalach paliw i Zakładzie PTA we Włocławku w zakresie bezpieczeństwa pracy, bezpieczeństwa procesowego i ochrony przeciwpoŝarowej. 4. PowyŜsze postanowienia dotyczą równieŝ komórek organizacyjnych pozaprodukcyjnych, których pracownicy wyposaŝeni są w maski lub półmaski przeciwgazowe z odpowiednim pochłaniaczem, zwane dalej w treści sprzętem ewakuacyjnym oraz które część swoich podstawowych zadań realizują na terenie obiektów produkcyjnych zakładu produkcyjnego w Płocku, terminali paliw i Zakładu PTA we Włocławku (np. pracownicy wykonujący zadania inspektora nadzoru, auditorów, itp.). 5. Główne wymogi niniejszego zarządzenia zawiera załącznik nr 1. 6. Fakt zapoznania się z niniejszym zarządzeniem winien być udokumentowany datą i czytelnymi podpisami złoŝonymi przez pracowników na liście, która pozostaje w aktach komórki organizacyjnej. Kopia dokumentu pobrana do zapisu (21-07-2010 06:52:46) - Wiśniewski Marek
2. 1. Kierowników komórek organizacyjnych wyszczególnionych w 1, ust. 3 i 4 zobowiązuje się do opracowania harmonogramu praktycznych treningów awaryjnych na rok kalendarzowy i przesłania go do końca III kwartału roku poprzedzającego do Zakładowej StraŜy PoŜarnej, uwzględniających przeprowadzenie treningu awaryjnego na kaŝdej zmianie w Dniu Bezpieczeństwa Pracy (DBP) z udziałem zakładowych ratowników chemicznych zatrudnionych na obiektach. 1.1. Zakładowa StraŜ PoŜarna, po dokonaniu analizy stopnia naraŝenia pracowników oraz złoŝoności planowanych ćwiczeń, dokonuje wyboru miejsca i raz w miesiącu uczestniczy w treningu awaryjnym na wybranym obiekcie (instalacji), po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownikiem tego obiektu. 2. Ponadto kierowników komórek organizacyjnych zobowiązuje się do zapewnienia odbycia w Dniu Bezpieczeństwa Pracy (DBP) na wytypowanej instalacji planowanych przez Zakładową StraŜ PoŜarną ćwiczeń taktyczno-bojowych zgodnie z planem ćwiczeń taktyczno-bojowych na dany miesiąc. 2.1. Wytypowany obiekt (instalacja produkcyjna) do przeprowadzenia ćwiczeń taktyczno-bojowych w Dniu Bezpieczeństwa Pracy (DBP) zostanie powiadomiony o godzinie odbycia ćwiczeń przez Zespół Operacyjny Zakładowej StraŜy PoŜarnej. 3. W ramach samokontroli w Dniu Bezpieczeństwa Pracy (DBP), kierownicy komórek organizacyjnych wyszczególnionych w 1, ust. 3 i 4, są zobowiązani w szczególności do: 1) sprawdzenia aktualności oraz stosowania przez podległych pracowników obowiązujących instrukcji, 2) sprawdzenia wyposaŝenia pracowników zgodnie z tabelą norm odzieŝy ochronnej i obuwia ochronnego, środków ochrony indywidualnej i zbiorowej oraz środków higienicznych, 3) sprawdzenia wyposaŝenia komórki organizacyjnej pod kątem kompletności, aktualności i sprawności sprzętu ochronnego, ratowniczego, ppoŝ. i zabezpieczającego, w tym sprzętu rezerwowego, 4) sprawdzenia apteczek pierwszej pomocy pod kątem wyposaŝenia, terminów waŝności środków, instrukcji udzielania pomocy przedlekarskiej oraz wykazu osób przeszkolonych do udzielania pomocy przedlekarskiej, 5) sprawdzenia aktualności szkoleń bhp i badań lekarskich podległych pracowników, 6) sprawdzenia aktualności oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, 7) sprawdzenia stanowisk pracy pod kątem organizacji pracy i realizacji zadań zawodowych zgodnie z wymogami przepisów i zasad bhp i ppoŝ., 8) sprawdzenia poprawności wystawiania i archiwizacji zezwoleń jednorazowych,
9) sprawdzenia przestrzegania zakazu stosowania telefonów komórkowych, 10) przeprowadzenia analizy zarejestrowanych zdarzeń bezurazowych i przesłania wypełnionego Rejestru za poprzedni miesiąc do pracownika Działu BHP lub pracownika Regionalnego Zespołu Prewencji w Spółce ORLEN Prewencja Sp. z o.o., wykonującego zadania słuŝby bhp w danym obszarze, zgodnie z aktualnie obowiązującym zarządzeniem w sprawie procedur postępowania przy ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz zagroŝeń wypadkowych lub wydarzeń wypadkowych bezurazowych w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN S.A., 11) sprawdzenia realizacji poleceń pokontrolnych słuŝb prewencyjnych, społecznej inspekcji pracy oraz organów nadzoru nad warunkami pracy, 12) przeprowadzenia narad, szkoleń, praktycznych treningów z uwzględnieniem tematyki wynikającej z ramowego programu szkoleń bhp, ppoŝ., ratownictwa chemicznego, 13) sprawdzenia przeprowadzenia na kaŝdym szczeblu kierowania KRÓTKICH ROZMÓW O BEZPIECZEŃSTWIE, dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpoŝarowej oraz bezpieczeństwa procesowego z grupą współpracowników nie większą niŝ 6 osób na temat wykonywanych przez nich konkretnych czynności na stanowiskach pracy. JeŜeli to moŝliwe rozmowy te naleŝy prowadzić bezpośrednio na miejscu wykonywania prac z uwzględnieniem odnoszących się do tych czynności: przepisów Kompleksowego Systemu Prewencji, zagroŝeń i ich przyczyn, słabych punktów, problemów, reguł bezpiecznego postępowania, dobrych praktyk, zgodnie ze wskazówkami znajdującymi się w KsiąŜce kontroli Dnia Bezpieczeństwa Pracy, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, 14) oceny stanu realizacji zamierzeń ujętych w planie poprawy warunków bhp, 15) dokonania kontroli ładu, porządku i czystości na stanowiskach pracy i w pomieszczeniach socjalnych, 16) odnotowywania faktu realizacji ustaleń wymienionych w 2 i 3 oraz udokumentowania przeprowadzonych narad, szkoleń, treningów, rozmów o bezpieczeństwie pracy, ochronie przeciwpoŝarowej oraz bezpieczeństwie procesowym w KsiąŜce kontroli Dnia Bezpieczeństwa Pracy. 17) Papierowa wersja KsiąŜki kontroli Dnia Bezpieczeństwa Pracy będzie dostępna do pobrania w Dziale BHP. 4. 1. W Dniu Bezpieczeństwa Pracy (DBP) wszyscy pracownicy Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A., wyposaŝeni w sprzęt ewakuacyjny winni posiadać go na stanowisku. 2. NaleŜy sprawdzić jego stan techniczny, kompletność, termin waŝności pochłaniacza itp. oraz doskonalić umiejętność posługiwania się sprzętem, wykorzystując maski przeciwgazowe przeznaczone do treningu lub własną maskę tuŝ przed oddaniem jej do przeglądu i konserwacji.
3. Pracownicy Wykonawców wykonujący prace na terenie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A winni posiadać kompletne i sprawne maski przeciwgazowe na stanowisku pracy. 5. Radcę Koncernu, Dyrektorów bezpośrednio podległych Członkom Zarządu, zobowiązuje się do przeprowadzenia w Dniu Bezpieczeństwa Pracy podsumowania w swoim obszarze działań podejmowanych przez kierowników podległych komórek organizacyjnych. 6. 1. Ogólny nadzór i wyrywkową kontrolę realizacji ustaleń niniejszego zarządzenia powierza się: osobie kierującej Działem BHP, osobie kierującej Zakładową StraŜą PoŜarną, osobie kierującej Zespołem ds. Bezpieczeństwa Procesowego, osobie kierującej Działem Koordynacji Prewencji BHP i P.PoŜ. w Regionach i Grupie Kapitałowej, osobom kierującym Regionalnymi Zespołami Prewencji w Spółce ORLEN Prewencja Sp. z o.o. kaŝdemu w zakresie jego działania. 2. Zadania, o których mowa w ust. 1 powyŝej w komórkach organizacyjnych PKN ORLEN S.A. zlokalizowanych poza Płockiem realizują osoby kierujące Regionalnymi Zespołami Prewencji w Spółce ORLEN Prewencja Sp. z o.o. na podstawie zawartej umowy. 7. Zobowiązuje się osobę kierującą Działem BHP we współpracy z osobą kierującą Zakładową StraŜą PoŜarną do opracowania propozycji aktualizacji niniejszego zarządzenia. 8. 1. Uchyla się zarządzenie nr 24/GD/2006 z dnia 10.04.2006 r. w sprawie Dnia Bezpieczeństwa Technicznego w PKN ORLEN S.A. 2. Traci waŝność wzór KsiąŜki kontroli bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Dotychczas uŝywane KsiąŜki kontroli bezpieczeństwa i higieny pracy nale- Ŝy przechowywać przez okres trzech lat od dnia wejścia w Ŝycie niniejszego zarządzenia. 4. KsiąŜki kontroli Dnia Bezpieczeństwa Pracy, naleŝy przechowywać przez okres trzech lat po ich wypełnieniu.
9. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie po 14 dniach od dnia podpisania. Prezes Zarządu Dyrektor Generalny Dariusz Jacek Krawiec Opracowanie: PBB Konsultacja: PB, PR, PP, SL, GRP, GRO, PBP, PBK, PBG, ROS, ZSIP Rozdzielnik: A, B, ORLEN Prewencja Sp. z o.o.
Główne wymogi zarządzenia Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 16/DG/2010 Pamiętaj pierwszy czwartek kaŝdego miesiąca jest Dniem Bezpieczeństwa Pracy (DBP), odnotuj w KsiąŜce kontroli Dnia Bezpieczeństwa Pracy realizację podjętych działań, jeŝeli zostałeś wyposaŝony w maskę przeciwgazową, to w Dniu Bezpieczeństwa Pracy (DBP) miej ją zawsze przy sobie na stanowisku sprawdź jej stan techniczny i waŝność przeglądu, treningi awaryjne winny odbywać się zgodnie z harmonogramem opracowanym przez kierownika komórki organizacyjnej na rok kalendarzowy, Sprawdź przeprowadź narady, szkolenia, praktyczne treningi z uwzględnieniem tematyki wynikającej z ramowego programu szkoleń bhp, ppoŝ., ratownictwa chemicznego i ochrony środowiska, przeprowadź rozmowy o bezpieczeństwie zgodnie ze wskazówkami zawartymi w KsiąŜce kontroli Dnia Bezpieczeństwa Pracy, stosowanie obowiązujących instrukcji przez podległych pracowników, organizację stanowisk pracy pod kątem pracy i realizacji zadań zawodowych zgodnie z wymogami przepisów oraz zasad bhp i ppoŝ., wyposaŝenie pracowników wynikające z tabeli norm odzieŝy ochronnej i obuwia ochronnego, środków ochrony indywidualnej i zbiorowej oraz środków higienicznych, wyposaŝenie komórki organizacyjnej w zakresie kompletności, aktualności i sprawności sprzętu ochronnego, ratowniczego, ppoŝ. i zabezpieczającego, w tym sprzętu rezerwowego, apteczki pierwszej pomocy pod kątem wyposaŝenia, terminów waŝności środków, instrukcji udzielania pomocy przedlekarskiej oraz wykazu osób przeszkolonych do udzielania pomocy przedlekarskiej, Kopia dokumentu pobrana do zapisu (21-07-2010 06:52:46) - Wiśniewski Marek
aktualność szkoleń bhp i badań lekarskich podległych pracowników, aktualność oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, poprawność wystawiania i archiwizacji zezwoleń jednorazowych, rejestr zdarzeń bezurazowych, przestrzeganie zakazu stosowania telefonów komórkowych, realizację poleceń pokontrolnych słuŝb prewencyjnych i organów nadzoru nad warunkami pracy, stan realizacji zamierzeń ujętych w planie poprawy warunków bhp, ład, porządek i czystość na stanowiskach pracy i w pomieszczeniach socjalnych
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 16/DG/2010 K S IĄśKA KONTROLI Dnia Bezpieczeństwa Pracy... (komórka organizacyjna) Do uŝytku wewnętrznego Data załoŝenia:..
Objaśnienia: 1. Niniejsza ksiąŝka słuŝy do udokumentowania działań wskazanych w 2 i 3 zarządzenia w sprawie Dnia Bezpieczeństwa Pracy (DBP). 2. Wpisy w ksiąŝce powinny być czytelne. 3. Wskazówki do prowadzenia i dokumentowania KRÓTKICH ROZMÓW O BEZPIECZEŃSTWIE bezpośredniego przełoŝonego ze współpracownikami. Etap I. Etap II. Sporządź przed pierwszym w danym roku DBP wspólnie z współpracownikami wykaz niebezpiecznych czynności przez nich wykonywanych oraz zbierz informacje o niebezpiecznych metodach pracy związanych z tymi czynnościami. Następnie sporządź wykaz tematów do omawiania w Dniach Bezpieczeństwa Pracy w danym roku (kolejność tematów odpowiada kolejnym DBP w roku) i podaj go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w danej komórce organizacyjnej. W DBP wybierz zgodnie z harmonogramem konkretną czynność i omów w czasie nie dłuŝszym niŝ 15 min z grupą 3 6 współpracowników ją wykonujących. W czasie rozmowy Etap III: Etap IV: Etap V: Etap VI: Etap VII: Zidentyfikuj i przeanalizuj z współpracownikami zagroŝenia związane z tą czynnością. Zadawaj pytania: Co moŝe się stać? Jakie zagroŝenie moŝe to stwarzać? Poszukajcie wspólnie przyczyn dla kaŝdego zidentyfikowanego zagroŝenia. Zadawaj pytania: Jakie są przyczyny? Dlaczego to moŝe się zdarzyć? Jak moŝe do tego dojść? Określcie reguły bezpiecznego postępowania, zadaj pytania bezpośrednio kaŝdemu pracownikowi: Jak musimy się zachować aby się nic nie stało? Przeanalizujcie istniejące reguły postępowania, zweryfikujcie je i poprawcie. Wspólnie ustalcie propozycje dodatkowych środków ostroŝności. Podsumuj ustalenia wynikłe z rozmowy, Zdobądź od współpracowników potwierdzenie (czytelne podpisy w kolumnie 9 ksiąŝki), Ŝe będą zawsze się stosować do ustalonych reguł postępowania; Porozmawiaj o tym bezpośrednio z kaŝdym osobno. Podziękuj za udział i poŝegnaj się z kolegami. Sugerowany czas na rozmowę i wpis do ksiąŝki: nie dłuŝej niŝ 60 min Przykład: 1. Wykaz tematów do rozmów o bezpieczeństwie w DBP w roku.... Lp. Temat (niebezpieczna czynność) Data 1. 2. Przykładowy wpis do ksiąŝki potwierdzający prowadzenie rozmów o bezpieczeństwie (Uwaga wpis powinien być w miarę moŝliwości dokonywany w czasie rozmów z pracownikami): Kolumna 1: Nr kolejny, Kolumna 2: Data; Kolumna 3: R; Kolumna 4. Wpisujemy nazwę stanowiska, na którym wykonywana jest czynność będąca tematem rozmowy. Kolumna 5: Wpisujemy w kolejności: Temat (niebezpieczna czynność); ZagroŜenia (Co mo- Ŝe się stać podczas jej wykonywania?); Przyczyny (Jakie są przyczyny?): Jak naleŝy się zachować, aby nic się nie stało? Wpisać propozycje ulepszeń technicznych; Propozycje ulepszeń organizacyjnych. Kolumna 6. Podać konkretną datę do kiedy powinny zostać zrealizowane propozycje ulepszeń. Kolumna 7. Wpisać datę realizacji (dopiero po zrealizowaniu). Kolumna 8. Wpisać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby wykonującej działania. Kolumna 9. Wpisać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej za wykonanie działań. Kolumna 10. Pracownicy uczestniczący w rozmowie o bezpieczeństwie własnoręcznie czytelnie podpisują się potwierdzając tym samym, Ŝe będą się zawsze stosować do ustalonych reguł bezpiecznego postępowania. Kolumna 11. Dodatkowe uwagi np. zgłaszane przez współpracowników podczas rozmów lub po ich zakończeniu.
Lp. Data Rodzaj działania 1) Miejsce Obiekt stanowisko, przedmiot KsiąŜka kontroli Dnia Bezpieczeństwa Pracy, Opis Stwierdzony stan bhp, ochrony przeciwpoŝarowej, bezpieczeństwo procesowe Temat rozmowy o bezpieczeństwie czynność, zagroŝenia, ich przyczyny, sposób bezpiecznego zachowania, reguły postępowania, propozycje ulepszeń (rozwiązań technicznych, organizacyjnych). Temat szkolenia, narady, trening Termin wyznaczony do usunięcia uchybień, realizacji propozycji rozwiązań usunięcia uchybień, realizacji propozycji rozwiązań Imię i nazwisko, pełniona funkcja i podpis wykonującego poszczególne rodzaje działań odpowiedzialnego za wykonanie działań Czytelne podpisy pracowników uczestniczących w rozmowach o bezpieczeństwie 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Uwagi Legenda 1) Rodzaje działań: Przegląd P; Kontrola K; Narada N; Szkolenie S; Trening T; Rozmowa R, (proszę o uŝywanie wskazanych symboli rodzajów działań). Kopia dokumentu pobrana do zapisu (21-07-2010 06:52:46) - Wiśniewski Marek