Na podstawie art.30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r.nr 142, poz.1591 z późn. zm.)

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 24/K/10 WÓJTA GMINY STROMIEC z dnia 21 września 2010r. w sprawie określenia regulaminu uŝytkowania samochodu słuŝbowego stanowiącego własność Gminy Stromiec oraz ustalenia norm zuŝycia paliwa Na podstawie art.30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r.nr 142, poz.1591 z późn. zm.) Wprowadzam do stosowania w Urzędzie Gminy Stromiec Regulamin uŝytkowania samochodu słuŝbowego stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia Ustalam normy zuŝycia paliwa dla samochodów gminnych stanowiące załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 października 2010 r. 4.

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 24/K/10 Wójta Gminy Stromiec z dnia 21 września 2010 r. REGULAMIN UśYTKOWANIA SAMOCHODU SŁUśBOWEGO STANOWIĄCEGO WŁASNOŚĆ GMINY STROMIEC I. Postanowienia ogólne Ilekroć mowa w regulaminie o: 1. 1) urzędzie naleŝy przez to rozumieć Urząd Gminy Stromiec, 2) jednostce organizacyjnej naleŝy przez to rozumieć gminne jednostki organizacyjne (GOPS, placówki oświatowe, bibliotekę) 3) dysponencie naleŝy przez to, rozumieć osoby podejmujące decyzje w sprawach korzystania z samochodu słuŝbowego (Wójt, Sekretarz, a w razie ich nieobecności inna upowaŝniona osoba. 4) samochodzie słuŝbowym naleŝy przez to rozumieć samochód stanowiący własność Gminy Stromiec 5) uŝytkowniku samochodu naleŝy przez to rozumieć pracownika Urzędu Gminy zatrudnionego na stanowisku kierowcy lub pracownika upowaŝnionego do kierowania samochodem słuŝbowym II. Zasady korzystania z samochodu słuŝbowego Za koordynację wykonywania obsługi transportowej na potrzeby Urzędu i jednostek organizacyjnych odpowiada wyznaczony pracownik. 2. Samochodem słuŝbowym moŝe kierować pracownik zatrudniony na etacie kierowcy 3. W przypadku nieobecności w pracy kierowcy, samochód moŝe zostać przekazany protokólarnie do eksploatacji innej upowaŝnionej osobie, posiadającej stosowne kwalifikacje(prawo jazdy) UŜytkownik samochodu słuŝbowego zobowiązany jest do: 1) eksploatowania samochodu z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków jazdy, 2) dbanie o czystość uŝytkowanego pojazdu, 3) przestrzeganie obowiązujących norm zuŝycia paliwa,

3 4) dokonywanie codziennej obsługi technicznej samochodu ( przed pierwszym wyjazdem samochodem), ze szczególnym uwzględnieniem kontroli: oświetlenia, stanu ogumienia, poziomu oleju w silniku, płynu w układzie chłodniczym, 5) w przypadku zauwaŝenia awarii, usterek natychmiastowego z głoszenia ich Sekretarzowi Gminy, 6) w przypadku wypadku drogowego, kolizji, zaistnienia kradzieŝy samochodu bądź elementów jego wyposaŝenia niezwłocznego powiadomienia organu Policji, Wójta lub Sekretarza Gminy, oraz zgłoszenia za pośrednictwem upowaŝnionego pracownika Urzędu szkody w termie przewidzianym w umowie ubezpieczenia. 2. Spowodowanie przez uŝytkownika samochodu szkody, która z jego winy nie podlega zwrotowi z tytułu ubezpieczenia, powoduje odpowiedzialność majątkową tej osoby, do pełnej kwoty wysokości spowodowanej szkody. 3. Wszelkie szkody wynikające z naruszenia przepisów ruchu drogowego pokrywa uŝytkownik samochodu. 4. UŜytkownikowi samochodu zabrania się udostępniania pojazdu osobom nieuprawnionym, 5. Po zakończonej pracy samochód słuŝbowy jest parkowany w miejscu wskazanym przez Wójta. 6. W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Wójta samochód po godzinach pracy moŝna parkować w miejscu zamieszkania kierowcy. 7. UŜytkownik samochodu słuŝbowego dokonuje zakupu paliwa, a takŝe części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych oraz usług niezbędnych dla uŝytkowania samochodu słuŝbowego. 1. Uprawnionymi do korzystania z przejazdów samochodem słuŝbowym są: 4. 1) kierownictwo Urzędu, 2) pracownicy Urzędu, 3) pracownicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. 2. W wyjątkowych sytuacjach z przejazdu samochodem słuŝbowym korzystać mogą pracownicy innych jednostek organizacyjnych Gminy Podstawą do korzystania z przejazdu samochodem słuŝbowym stanowi zgłoszenie zapotrzebowania. 2. Zapotrzebowanie powinno być zgłoszone do Sekretarza Gminy lub osoby przez niego wyznaczonej, najpóźniej w dniu poprzedzającym wyjazd. 3. Zamówienie na przejazd samochodem słuŝbowym po godzinach pracy Urzędu, w dni wolne od pracy oraz w niedziele i święta wymaga pisemnej zgody Wójta lub w razie jego nieobecności Sekretarza Gminy. 4. Zamówienie na korzystanie z samochodu przez kierownictwo Urzędu nie wymaga zgody pisemnej. 5. Sekretarz Gminy lub osoba przez niego wyznaczona przekazuje uŝytkownikowi samochodu słuŝbowego w formie ustnej - grafik wyjazdów na dany

4 dzień, zgodnie ze złoŝonymi zapotrzebowaniami na korzystanie z samochodu słuŝbowego. 6. Kontrolę nad zasadnością wyjazdów samochodem słuŝbowym sprawuje Sekretarz Gminy. Jednostki organizacyjne wykorzystujące samochód słuŝbowy wraz z kierowcą: 6. 1) pokrywają koszty paliwa na podstawie not obciąŝeniowych, które wystawiane będą przez dział finansowy zgodnie z przebiegiem wykazanym w karcie drogowej oraz normą zuŝycia paliwa. 2) pokrywają koszty pracy kierowcy w dni wolne od pracy oraz w niedziele i święta. III. Ewidencjonowanie przejazdów samochodu słuŝbowego oraz rozliczanie przebiegu samochodu i zuŝycia paliwa Ewidencjonowanie przejazdów samochodu słuŝbowego Urzędu dokonywane jest na wg poniŝszych zasad: 1) prowadzone jest przez kierowcę na ponumerowanych kartach drogowych z zachowaniem ciągłości zapisów w kolejnych dniach miesiąca aŝ do ich całkowitego zapełnienia, 2) w kartach drogowych wpisuje się daty oraz godziny pracy kierowcy, liczbę przejechanych kilometrów, daty i ilości kupowanego paliwa, liczbę przejechanych kilometrów w ciągu dnia z podaniem trasy przejazdu, 3) godziny uŝytkowania samochodu i trasę przejazdu kaŝdorazowo potwierdza korzystający z samochodu słuŝbowego 4) karty drogowe, z zapisem potwierdzającym stan licznika oraz godziny pracy, podpisywane są przez zlecającego wyjazd, który potwierdza celowość uŝycia pojazdu. 5) karta drogowa jest wydawana i wypełniana na kaŝdy dzień pracy samochodu ( z wyjątkiem kilkudniowej delegacji karta wówczas jest wydawana i wypełniana na czas trwania całego wyjazdu) 6) uŝytkownik samochodu słuŝbowego, przed otrzymaniem karty drogowej ma obowiązek wypełnić kartę drogową z poprzedniego dnia 7) w przypadku zaplanowanego wyjazdu samochodu słuŝbowego na dzień wolny od pracy, karta drogowa wydawana jest w dniu roboczym poprzedzającym dzień wyjazdu samochodu, 8) w eksploatacji samochodu słuŝbowego naleŝy stosować ; a) kartę drogową SM 101 stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu b) miesięczną kartę eksploatacyjną pojazdu wg wzoru stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu 1. W celu prawidłowego rozliczania zuŝytego paliwa zobowiązuje się uŝytkownika pojazdu do tankowania na koniec miesiąca do pełna z wpisaniem aktualnego stanu 8.

5 licznika w czasie tankowania i rozliczenia zuŝycia paliwa od ostatniego tankowania do pełna celem stwierdzenia czy pojazd mieści się w ustalonej normie. 2. Rozliczanie przebiegu samochodu słuŝbowego oraz zuŝycia paliwa dokonywane jest w okresach miesięcznych przez wyznaczonego pracownika. 3. Wyznaczony pracownik ( pracownik ds. wynagrodzeń pracowniczych) rozlicza przebieg kilometrów i zuŝycie paliwa na druku stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu i niezwłocznie przekazuje do odpowiedniej komórki działu księgowości. 4. Przy rozliczaniu paliwa stosuje się normę zuŝycia paliwa ustaloną w załączniku Nr 2 do niniejszego zarządzenia. Zapisy 7 i 8 stosuje się odpowiednio do uŝytkowników autobusów szkolnych. 9.