Prezes Zarządu Dyrektor Generalny Wchodzi w skład KSP. Zarządzenie nr 30/DG/2014 z dnia 17 września 2014 r.

Transkrypt

1 Prezes Zarządu Dyrektor Generalny Wchodzi w skład KSP Zarządzenie nr 30/DG/2014 z dnia 17 września 2014 r. w sprawie: realizacji prac na podstawie pisemnych zezwoleń w zakładzie produkcyjnym w Płocku, Terminalu Kolejowym w Płocku, Terminalach Paliw i Zakładzie PTA we Włocławku W celu zapewnienia bezpiecznej organizacji pracy oraz aktualizacji trybu postępowania przy realizacji prac na podstawie pisemnych zezwoleń w zakładzie produkcyjnym w Płocku, Terminalu Kolejowym w Płocku, Terminalach Paliw i Zakładzie PTA we Włocławku, z uwzględnieniem przepisów: Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. nr 169, poz z późniejszymi zmianami), Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 492), Polityki Zintegrowanego Systemu Zarządzania, obowiązującej w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN S.A., w związku z wdrożonymi zmianami organizacyjnymi oraz zdobytym doświadczeniem, zarządza się, co następuje: Wprowadza się do użytku służbowego Instrukcję realizacji prac na podstawie pisemnych zezwoleń zwaną dalej w treści Instrukcją, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Główne wymogi zawiera Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 2. Postanowienia niniejszego zarządzenia oraz tryb postępowania określone w Instrukcji obowiązują wszystkich pracowników zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku, Terminali Paliw oraz Zakładu PTA we Włocławku, a także wszystkich Wykonawców wykonujących prace na terenie PKN ORLEN S.A. na podstawie zawartych umów, w zakresie ich dotyczącym. 3. Zobowiązuje się Dyrektora Wykonawczego ds. Sprzedaży Detalicznej, w porozumieniu z Dyrektorem Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, do wydania zarządzenia operacyjnego dla stacji paliw, uwzględniającego:

2 powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, wymogi merytoryczne niniejszego zarządzenia wraz z Instrukcją, strukturę organizacyjną obszaru sprzedaży detalicznej. 4. Zobowiązuje się Kierowników komórek organizacyjnych zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku, Terminali Paliw, Zakładu PTA we Włocławku oraz Biura Administracji do: 1) znajomości i zapoznania podległych pracowników z postanowieniami zawartymi w zarządzeniu i Instrukcji. Fakt zapoznania się z zarządzeniem i Instrukcją winien być udokumentowany datą i czytelnymi podpisami pracowników na liście pozostającej w aktach komórki organizacyjnej, 2) bezwzględnego i konsekwentnego egzekwowania postanowień zawartych w zarządzeniu i Instrukcji w zakresie i w obszarze swojego działania Do obowiązków pracowników zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku, Terminali Paliw oraz Zakładu PTA we Włocławku oraz pracowników Wykonawców w zakresie ich dotyczącym, należy bezwzględne stosowanie i przestrzeganie ustaleń i trybu postępowania podanych w zarządzeniu i Instrukcji. 2. Nieprzestrzeganie ustaleń i trybu postępowania podanych w zarządzeniu i Instrukcji będzie traktowane, jako naruszenie podstawowych obowiązków przez pracownika Zobowiązuje się Dyrektora Wykonawczego ds. Zakupów, z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej, do zabezpieczenia niezbędnej ilości egzemplarzy niniejszego zarządzenia wraz z Instrukcją i przekazania ich wszystkim Wykonawcom wykonującym prace na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku, Terminali Paliw oraz Zakładu PTA we Włocławku na podstawie zawartych umów, celem zapoznania z jego treścią podległych pracowników. 2. Dla komórek organizacyjnych zlokalizowanych poza Płockiem obowiązek ten spoczywa na Dyrektorach Wykonawczych lub Dyrektorach Biur bezpośrednio podległych Członkom Zarządu, odpowiedzialnych za dany obszar Do czasu wdrożenia elektronicznego systemu wystawiania zezwoleń zobowiązuje się Dyrektora Wykonawczego ds. Zakupów do bieżącego zabezpieczenia druków zezwoleń jednorazowych według wzorów Załączniki nr 5, 6 i 7 do Instrukcji. 2. Do czasu wdrożenia elektronicznego systemu wystawiania zezwoleń dopuszcza się wersję elektroniczną zezwoleń (również czarno-białą) według wzorów podanych w Załącznikach nr 5, 6 i 7 do Instrukcji. Zezwolenia przygotowane komputerowo mogą być drukowane w formacie A4 lub w postaci broszury formatu A5. 8. W przypadkach szczególnych, nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem i Instrukcją, decyzję o trybie postępowania podejmuje Dyrektor Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.

3 9. Nadzór i doraźną kontrolę nad stosowaniem postanowień i trybu postępowania zawartych w niniejszym Zarządzeniu sprawują: 1) dla komórek organizacyjnych zlokalizowanych w Płocku i w Zakładzie PTA we Włocławku: a) osoba kierująca Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego, b) osoba kierująca Centralnym Działem Harmonogramowania i Koordynacji Produkcji, c) osoba kierująca Zakładową Strażą Pożarną, każdy w swoim zakresie działania; 2) dla komórek organizacyjnych zlokalizowanych poza Płockiem i Zakładem PTA we Włocławku: a) osoba kierująca Działem Koordynacji Prewencji BHP i P.Poż. w Regionach i GK, b) Kierownicy Regionalnych Zespołów Prewencji (GRZP) ORLEN Eko Sp. z o.o., zgodnie z umową zawartą z PKN ORLEN S.A. i posiadanymi pełnomocnictwami, c) osoba kierująca Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego, każdy w swoim zakresie działania; 3) dla wykonawców zewnętrznych osoba sprawująca nadzór nad wykonawcą zewnętrznym na podstawie zawartej umowy. 10. Zobowiązuje się osobę kierującą Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego do przygotowania propozycji aktualizacji niniejszego zarządzenia, w przypadku zaistnienia okolicznością ją uzasadniających. 11. Uchyla się Zarządzenie Nr 7/DG/2011 z dnia r. w sprawie: realizacji prac na podstawie pisemnych zezwoleń w zakładzie produkcyjnym w Płocku, Terminalach Paliw i Zakładzie PTA we Włocławku wraz z Aneksem nr 1 z dnia r. oraz Aneksem nr 2 z dnia r. 12. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podpisania. Prezes Zarządu Dyrektor Generalny Dariusz Jacek Krawiec Opracowanie: RBB przy współudziale przedstawicieli obszarów: PR, PP, SL, Konsultacja: RB, GK, GZ, ROO, RI, SD, SL, PP, PR, FI, PRC, RBP, RBK, ROS, ZSIP, ORLEN Eko Sp. z o.o. Rozdzielnik: A, B, ORLEN Eko Sp. z o.o.

4 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 30/DG/2014 I N S T R U K C J A realizacji prac na podstawie pisemnych zezwoleń 1. DEFINICJE: 1.1. Określenia użyte w niniejszej Instrukcji oznaczają: Ankieta przygotowania Wykonawcy do pracy listę kontrolną pozwalającą ocenić przygotowanie Wykonawcy (dotyczy firm zewnętrznych i pracowników własnych) do wykonania określonej pracy szczególnie niebezpiecznej, warunkującą wydanie zezwolenia, a także stanowiącą załącznik do zezwolenia jednorazowego lub instrukcji bezpiecznej realizacji prac i razem z nimi archiwizowaną w komórce wystawiającej zezwolenie (wypełnia Wykonawca w 1 egzemplarzu) Załącznik nr 8 do niniejszej Instrukcji Asekurujący ze strony ruchu wyznaczonego pracownika komórki organizacyjnej (obiektu), posiadającego szkolenie okresowe z zakresu bhp i ppoż. oraz dopuszczonego do wykonywania samodzielnej pracy, sprawującego kontrolę nad pracami wykonywanymi na podstawie pisemnych zezwoleń jednorazowych Asekurujący ze strony Wykonawcy wyznaczonego pracownika ze strony Wykonawcy, sprawującego nadzór nad pracami wykonywanymi na podstawie pisemnych zezwoleń jednorazowych i posiadającego szkolenie okresowe z zakresu bhp i ppoż. dla osób kierujących pracownikami Dzierżawca terenu osobę fizyczną lub prawną, której przydzielono odpowiednią część terenu w obrębie zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku, Terminala Paliw lub Zakładu PTA we Włocławku wraz z urządzeniami, na podstawie umowy zawartej z PKN ORLEN S.A Imienny wykaz pracowników zespołu wykonawczego listę zawierającą imiona i nazwiska pracowników oraz numery ich kart dostępu, podpisana i dostarczana przez Wykonawcę Nadzorującemu (firmę zewnętrzną i pracowników własnych) w 1 egzemplarzu przed wystawieniem zezwolenia jednorazowego na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych lub instrukcji bezpiecznej realizacji prac, dołączona i archiwizowana razem z zezwoleniem lub instrukcją bezpiecznej realizacji prac w komórce wystawiającej zezwolenie (Załącznik nr 11 do niniejszej Instrukcji ) Inspektor Nadzoru osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia do kontroli zgodności realizacji prac inwestycyjnych z projektem i pozwoleniem na budowę lub posiadającą stosowne upoważnienia do sprawowania kontroli prac remontowych z zakresem rzeczowym, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, weryfikującą zakres rzeczowy zawarty w przedmiarach (kosztorysach) lub obmiarach (zakresach do fakturowania) oraz dokonującą odbioru robót Instrukcja bezpiecznej realizacji prac (Załącznik nr 10 do

5 niniejszej Instrukcji ) opracowaną do realizacji prac szczególnie niebezpiecznych oraz pozostałych prac, zawierającą ten sam zakres merytoryczny, co zezwolenia jednorazowe (Załączniki nr 5 i 7 do niniejszej Instrukcji ) i spełniającą tę samą rolę, co zezwolenia Kierownik budowy / Kierownik robót osobę kierującą (zarządzającą) procesem realizacji budowy (lub wykonywania robót budowlanych) Kierownik obiektu osobę kierującą komórką organizacyjną lub pracownika, któremu przypisany jest dany obiekt (MPK), posiadających aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia bhp i ppoż. dla wyższej kadry kierowniczej Kierownik Realizacji Projektu pracownika PKN ORLEN S.A. obszaru Dyrektora Wykonawczego ds. Realizacji Inwestycji Majątkowych odpowiedzialnego za przeprowadzenie fazy realizacji inwestycji Kierujący Działaniem Ratowniczym - osobę kierującą działaniami służb ratowniczych na miejscu akcji ratowniczej Nadzorujący pracownika prowadzącego zmianę lub inną osobę ze strony ruchu i posiadającą aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia okresowego z zakresu bhp i ppoż. na poziomie, co najmniej dla osób kierujących pracownikami Opiekun terenu osobę kierującą komórką organizacyjną lub pracownik komórki organizacyjnej, któremu przydzielono do nadzoru część terenu w obrębie zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku, Terminala Paliw lub Zakładu PTA we Włocławku Opiniujący wniosek Właściciela lub Dzierżawcę terenu, obiektu albo przedstawiciela służb eksploatacji sąsiadujących obiektów technologicznych m.in. Kierownika obiektu, którzy opiniują wniosek o udzielenie zezwolenia Osoba upoważniona osobę wyznaczoną przez prowadzącego eksploatację do wykonywania określonych czynności lub prac eksploatacyjnych Osoba uprawniona osobę posiadającą kwalifikacje uzyskane na podstawie przepisów prawa energetycznego Otwieranie aparatów, rurociągów i urządzeń po opróżnieniu czynności przygotowawcze do remontu, czyszczenia, rewizji, polegające na otwarciu, rozszczelnieniu pokryw, włazów aparatów, zbiorników, rurociągów i innych urządzeń zamkniętych, po opróżnieniu ich z mediów niebezpiecznych. Otwieranie aparatów, rurociągów i urządzeń po opróżnieniu z mediów niebezpiecznych, wymienionych w Instrukcji Przygotowania Instalacji do Remontu, lub innych w miarę możliwości, należy prowadzić w obecności lub pod nadzorem Zakładowej Straży Pożarnej Prace eksploatacyjne prace wykonywane przy urządzeniach energetycznych w zakresie ich obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym Prace inwestycyjne prace dotyczące budowy nowych lub modernizacji istniejących obiektów produkcyjnych i Terminali Paliw, realizowane na podstawie dokumentacji projektowej.

6 Praca na wysokości prace wykonywane na powierzchni znajdującej się na wysokości, co najmniej 1,0m nad poziomem podłogi lub ziemi Do pracy na wysokości nie zalicza się pracy na powierzchni, niezależnie od wysokości, na jakiej się znajduje, jeżeli powierzchnia ta: jest osłonięta ze wszystkich stron do wysokości, co najmniej 1,5m pełnymi ścianami lub ścianami z oknami oszklonymi, jest wyposażona w inne stałe konstrukcje (np. stałe, obarierowane podesty) lub urządzenia chroniące pracownika przed upadkiem z wysokości, (podstawa prawna: 105 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., nr 169, poz z późniejszymi zmianami). Prace prowadzone na poziomie powyżej 1m na wszelkiego typu rusztowaniach (również systemowych) w rozumieniu powyższych przepisów są PRACAMI NA WYSOKOŚCI Prace przy urządzeniach energetycznych prace: a) wykonywane w pobliżu nieosłoniętych urządzeń elektroenergetycznych lub ich części, znajdujących się pod napięciem, b) wykonywane przy urządzeniach elektroenergetycznych wyłączonych spod napięcia, lecz uziemionych w taki sposób, że którekolwiek z uziemień nie jest widoczne z miejsca wykonywania pracy, c) konserwacyjne, remontowe lub montażowe przy urządzeniach i instalacjach rozładowczych paliw płynnych i gazowych Prace przy użyciu materiałów niebezpiecznych w szczególności prace z substancjami i mieszaninami chemicznymi sklasyfikowanymi, jako niebezpieczne, zgodnie z przepisami o substancjach i mieszaninach chemicznych, oraz materiały zawierające szkodliwe czynniki biologiczne zakwalifikowane do 3 lub 4 grupy zagrożenia zgodnie z przepisami w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki Prace remontowe prace wykonywane na istniejących obiektach produkcyjnych i Terminalach Paliw, polegające na przywróceniu ich wartości użytkowej lub odtworzeniu stanu pierwotnego oraz prace serwisowo-konserwacyjne Prace szczególnie niebezpieczne prace określone w załączniku nr 5 do Regulaminu Pracy PKN ORLEN S.A Prace wewnątrz zbiorników i aparatów zamkniętych czynności wymagające wejścia do wnętrza wszelkiego rodzaju zbiorników, obudowy zbiorników, zasobników, pojemników, silosów, bunkrów, gazometrów, mierników, skruberów, reaktorów, kolumn, wyparek, kadzi, suszarek, kotłów, komór piecowych, rurociągów, cystern oraz innych analogicznych urządzeń.

7 Prace w studzienkach kanalizacyjnych czynności wymagające wejścia do wnętrza kanałów (w tym kablowych), studzienek kanalizacyjnych, teletechnicznych, studni, szybów oraz innych analogicznych urządzeń Prace ziemne każde naruszenie gruntu poniżej głębokości 0,5m od poziomu terenu, (patrz aktualnie obowiązujące zarządzenie dotyczące prowadzenia prac ziemnych na terenie PKN ORLEN S.A.), wykonywane ręcznie, mechanicznie, hydromechanicznie, wymagające specjalnych konstrukcji zabezpieczających ściany boczne lub odpowiednich kątów nachylenia skarpy (uzależnionych między innymi od głębokości wykopu i rodzaju gruntu) oraz ogrodzenia i oznakowania Prace z użyciem ognia otwartego wykonywanie czynności, przy których występuje lub może wystąpić iskrzenie, żarzenie lub palenie się materiału. Typowe przykłady to: spawanie, wyżarzanie, podgrzewanie lub wypalanie przy użyciu płomienia, szlifowanie, iskrzenie narzędzi, urządzeń elektrycznych np. klucze elektryczne bez zabezpieczenia Ex, praca z użyciem pojazdów mechanicznych, prace z użyciem narzędzi z elementami wirującymi napędzane silnikami spalinowymi lub elektrycznymi, np. kosy spalinowe, zagęszczarki, piły i pilarki, itp Prowadzący eksploatację jednostkę organizacyjną, osobę prawną lub osobę fizyczną, zajmującą się eksploatacją własnych lub powierzonych jej, na podstawie zawartej umowy, urządzeń energetycznych Przygotowujący miejsce pracy wyznaczonego pracownika komórki organizacyjnej (obiektu), posiadającego szkolenie okresowe z zakresu bhp i ppoż. oraz dopuszczonego do wykonywania samodzielnej pracy na danej sekcji instalacji, odpowiedzialnego za przygotowanie miejsca pracy (rurociągu, aparatu, urządzenia) Przyjmujący zezwolenie na wjazd pojazdu osobę (np. kierowcę, operatora pojazdu), odbierającą zezwolenie jednorazowe na wjazd pojazdu Specjaliści branżowi pracowników służb utrzymania ruchu (mechanik, automatyk, elektryk) odpowiedzialnych za stan techniczny przypisanych im urządzeń danej branży i realizujących proces utrzymania ruchu na danej instalacji produkcyjnej lub pomocniczej. W Terminalach Paliw pracownicy firmy zewnętrznej realizującej, na podstawie umowy cywilno-prawnej, zadania z zakresu utrzymania ruchu Strefa pracy stanowisko lub miejsce pracy odpowiednio przygotowane w zakresie niezbędnym do bezpiecznego wykonywania prac eksploatacyjnych Urządzenia energetyczne urządzenia, instalacje i sieci, w rozumieniu przepisów prawa energetycznego, stosowane w technicznych procesach wytwarzania, przetwarzania, przesyłania, dystrybucji, magazynowania oraz użytkowania paliw lub energii Właściciel obiektu osobę kierującą komórką organizacyjną lub osobę eksploatującą aparaty, rurociągi i urządzenia będące na stanie majątkowym komórki organizacyjnej (MPK) Właściciel terenu osobę kierującą komórką organizacyjną, której przydzielono odpowiednią część terenu w obrębie zakładu

8 produkcyjnego w Płocku, na której zlokalizowane są składniki majątkowe, będące na stanie komórki organizacyjnej Wstrzymanie prac cofnięcie (zatrzymanie) pisemnego zezwolenia na wykonywanie prac w związku z zaistniałą sytuacją awaryjną, stwarzającą zagrożenia wypadkowe lub rażącym naruszeniem obowiązujących przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej przez osoby związane z wykonywaną pracą Wykonawca pracownika realizującego prace jednoosobowo lub osobę kierująca pracą zespołu wykonawczego, posiadającą aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia okresowego z zakresu bhp i ppoż. dla osób kierujących pracownikami i posiadającą odpowiednie upoważnienie do pobierania zezwoleń jednorazowych Zespół wykonawczy grupę maksymalnie 25 pracowników wykonujących prace określone zezwoleniem jednorazowym, przy zapewnieniu możliwości pełnego nadzoru ze strony wykonawcy oraz asekuracji ze strony ruchu Zatwierdzający Kierownika obiektu i inżynierów procesów produkcyjnych, spełniających wymogi określone w punkcie niniejszej Instrukcji oraz w przypadku zezwoleń jednorazowych bezpośredniego przełożonego Kierownika obiektu. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1. Na terenie PKN ORLEN S.A. następujące prace: a) z użyciem ognia otwartego, b) wewnątrz zbiorników i aparatów zamkniętych, c) otwieranie aparatów, zbiorników, urządzeń i rurociągów po opróżnieniu, d) w studzienkach kanalizacyjnych, e) na wysokości, f) ziemne, g) przy użyciu materiałów niebezpiecznych, h) wykonywane w pobliżu nieosłoniętych urządzeń elektroenergetycznych lub ich części, znajdujących się pod napięciem, i) wykonywane przy urządzeniach elektroenergetycznych wyłączonych spod napięcia, lecz uziemionych w taki sposób, że którekolwiek z uziemień nie jest widoczne z miejsca wykonywania pracy, j) konserwacyjne, remontowe lub montażowe przy urządzeniach i instalacjach rozładowczych paliw płynnych i gazowych, k) remontowe i inwestycyjne, l) inne prace nieujęte w obowiązujących instrukcjach, są wykonywane na podstawie pisemnych zezwoleń lub opracowanych instrukcji bezpiecznej realizacji prac Wymagania dotyczące zasad prowadzenia prac przy urządzeniach elektroenergetycznych opisane są w odrębnym wewnętrznym akcie organizacyjnym w sprawie Instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach, instalacjach i sieciach elektroenergetycznych w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN Spółka Akcyjna Nie jest wymagane wystawianie pisemnych zezwoleń na prace stale wykonywane przez pracowników, jeżeli zasady ich wykonywania są opisane w obowiązujących instrukcjach, (np. prace z substancjami

9 niebezpiecznymi) W określonych przypadkach (np.: realizacja tego samego zakresu prac, a prace są prowadzone i nadzorowane przez te same osoby, wymienione w Instrukcji (Nadzorujący, Wykonawca, Asekurujący) w takich samych warunkach, w ciągu wielu kolejnych dni) prace mogą być wykonywane na podstawie instrukcji bezpiecznej realizacji prac (Załącznik nr 10 do niniejszej Instrukcji ) Realizacja prac wyszczególnionych w ust wymaga stosowania zasady ograniczonego zaufania (dotyczy to w szczególności przewidywania zagrożeń) Nie jest wymagane wystawienie pisemnego zezwolenia na czynności związane z ratowaniem ludzi w czasie prowadzenia działań ratowniczogaśniczych. W tym przypadku za dobór środków zabezpieczających odpowiada Kierujący Działaniem Ratowniczym Jeżeli planowany sposób wykonania pracy bezpośrednio zagraża zdrowiu i życiu wykonujących ją pracowników lub osób postronnych, albo panujące warunki techniczno-organizacyjne nie pozwalają na bezpieczne wykonanie pracy, Nadzorujący i/lub Zatwierdzający mają prawo odmowy wydania zezwolenia do czasu usunięcia istniejących przeszkód (art. 210 Kodeksu pracy) Jeżeli zachodzi taka potrzeba, Nadzorujący i/lub Zatwierdzający przedstawiają Wykonawcy pisemne uzasadnienie swojego stanowiska Jeżeli wykonawca robót stwierdzi, że warunki bezpieczeństwa określone w zezwoleniu nie są wystarczające do bezpiecznego wykonania pracy i bezpośrednio zagrażają zdrowiu i życiu wykonujących ją pracowników lub osób postronnych, albo zezwolenie jest nieczytelne, może odmówić przyjęcia zezwolenia lub powstrzymać się od wykonywania pracy (art. 210 Kodeksu pracy) Na wyraźne żądanie wystawiającego zezwolenie wykonawca robót jest zobowiązany uzasadnić swoje stanowisko pisemnie W PKN ORLEN S.A. stosuje się następujące rodzaje pisemnych zezwoleń: a) zezwolenie długoterminowe na prace remontowe, b) zezwolenie długoterminowe na prace inwestycyjne, c) zezwolenie długoterminowe na prace z użyciem ognia otwartego dla obiektów warsztatowych i stałych zapleczy firm wykonawczych, d) zezwolenie jednorazowe: na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych, na wjazd pojazdu, na pozostałe prace Wszystkie prace wymienione w punktach 2.1.a-l, nieobjęte zezwoleniami określonymi w ustępie 3.1. i 4.1. niniejszej Instrukcji należy wykonywać na podstawie zezwoleń jednorazowych na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych lub opracowanej instrukcji bezpiecznej realizacji prac (Załącznik nr 10 do niniejszej Instrukcji ) Wyjątek stanowi wjazd pojazdu mechanicznego np.: dowóz/wywóz materiału, dowóz narzędzi, na który wystarczające jest wystawienie zezwolenia na wjazd pojazdu. Natomiast w przypadku prowadzenia prac przez pojazd np. praca dźwigu, praca koparki, itp., niezbędne jest zezwolenie jednorazowe na wjazd pojazdu i zezwolenie jednorazowe na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych, które zawiera

10 w zakresie prac wjazd na teren instalacji i dalszą pracę na terenie instalacji lub instrukcja bezpiecznej realizacji prac z kartą uzgodnień (kartą dzienną) wraz z zezwoleniem jednorazowym na wjazd pojazdu Zatwierdzającym instrukcję bezpiecznej realizacji prac jest Kierownik obiektu, spełniający wymogi określone w punkcie niniejszej Instrukcji. Zatwierdzający w razie potrzeby może zasięgnąć opinii Działu BHP i Bezpieczeństwa Procesowego, Działu Koordynacji Prewencji w Regionach i GK i/lub Zakładowej Straży Pożarnej Wszystkie zezwolenia jednorazowe i instrukcje bezpiecznej realizacji prac muszą być kolejno numerowane i przechowywane przez okres minimum jednego roku, co stanowi jednocześnie ewidencję wydanych zezwoleń. Powyższe dotyczy również zezwoleń i instrukcji bezpiecznej realizacji prac wystawionych i niezrealizowanych (anulowanych) Przyjmuje się, jako zasadę, że numeracja zezwoleń zawiera: numer kolejny zezwolenia/miesiąc/nazwa skrót Instalacji (np. HOG, WWI, WWII) /rok (jedna numeracja dla wszystkich wydanych zezwoleń jednorazowych i instrukcji bezpiecznej realizacji prac w ciągu roku) Wszystkie druki zezwoleń jednorazowych powinny być opatrzone w lewym górnym narożniku pełną nazwą lub pieczątką komórki organizacyjnej (obiektu) wystawiającego Każdy punkt zezwolenia należy wypełnić czytelnym pismem ręcznym lub przy użyciu komputera Niedopuszczalne są skreślenia, dopisywanie całych zdań, powodujących zmianę zakresu wykonywanej pracy lub warunków bezpieczeństwa, natomiast dopuszcza się ewentualne pojedyncze poprawki, które winny być zaparafowane przez Zatwierdzającego (na wszystkich egzemplarzach) W punktach niemających wpływu na bezpieczeństwo wykonywanej pracy zaleca się używanie określenia nie występuje Przy komputerowym wystawianiu zezwoleń, pismem ręcznym można wpisać: nr zezwolenia, datę i godziny ważności zezwolenia, liczebność zespołu wykonawczego, imiona i nazwiska osób związanych z realizacją zezwolenia, wyniki analiz i nr sprzętu pomiarowego, z zastrzeżeniem punktu Zezwolenia jednorazowe wydaje się na okres jednej zmiany, odpowiednio dla systemu pracy obowiązującego podczas prowadzenia prac W przypadku, gdy nie ulegną zmianie warunki bezpieczeństwa, a prace są prowadzone i nadzorowane przez te same osoby, wymienione w wydanym zezwoleniu (Nadzorujący, Wykonawca, Asekurujący i zespół wykonawczy) dopuszcza się przedłużenie zezwolenia. Zezwolenie ma prawo przedłużyć Nadzorujący na czas nie dłuższy niż 4 godziny, jednak łączny czas ważności zezwolenia nie może przekraczać 12 godzin Jeżeli ulegną zmianie warunki bezpieczeństwa lub zaistnieje konieczność zmiany którejkolwiek z wyznaczonych osób

11 odpowiedzialnych za nadzór lub wykonawstwo prac zezwolenie bezwzględnie traci ważność Instruktaż dla wykonawcy pobierającego zezwolenie przeprowadza Nadzorujący, natomiast Wykonawca jest zobowiązany udzielić instruktażu podległym pracownikom Na terenie prowadzonych prac remontowych wydzieleniu i oznakowaniu podlegają aparaty i urządzenia nieprzeznaczone do remontu oraz tereny, gdzie są prowadzone prace dźwigów, prace na wysokości oraz ziemne Jeżeli umowa pomiędzy PKN ORLEN S.A. i Wykonawcą, dotycząca realizacji prac, będzie zawierała zapis, że badanie aparatów, rurociągów, urządzeń podległych UDT należy do zakresu prac Wykonawcy, to w takim przypadku dopuszcza się wejście Inspektora UDT do wnętrza aparatu, rurociągu, urządzenia, na podstawie zezwolenia jednorazowego na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych, wystawionego dla tego Wykonawcy. Zezwolenie to musi uwzględniać zakres prac wykonywanych przez Inspektora UDT. 3. ZEZWOLENIE DŁUGOTERMINOWE NA PRACE REMONTOWE 3.1. Zezwolenie długoterminowe na prace remontowe może być wydane na prowadzenie prac remontowych na wydzielonych częściach lub całych obiektach, kompleksowo wyłączonych z ruchu, opróżnionych, zneutralizowanych i odłączonych oraz w trwały sposób zabezpieczonych przed możliwością wystąpienia zagrożenia pożarowego, wybuchowego i toksycznego lub na prowadzenie bieżących prac serwisowokonserwacyjnych opisanych szczegółowo w instrukcji bezpiecznej realizacji prac Na podstawie zezwolenia długoterminowego na prace remontowe nie mogą być wykonywane prace zaliczane do prac szczególnie niebezpiecznych. Prace takie należy wykonywać na podstawie zezwolenia jednorazowego na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych lub na podstawie instrukcji bezpiecznej realizacji prac Zasady i tryb wydawania zezwoleń Zezwolenie długoterminowe na prace remontowe wystawia Kierownik obiektu, wg wzoru Załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji Podstawą do wystawiania zezwolenia i jego integralną częścią są załączniki, określające szczegółowe warunki bezpiecznego przeprowadzenia prac remontowych, przygotowane przez: a) zainteresowanego Kierownika (właściciela) obiektu w zakładzie produkcyjnym w Płocku, Zakładzie PTA we Włocławku, Terminalu Kolejowym w Płocku lub Terminalu Paliw, b) Inspektora Nadzoru, nadzorującego prace remontowe, c) zespół specjalistów branżowych (o celowości powołania i składzie wymienionego zespołu specjalistów branżowych decyzję podejmuje Zatwierdzający zezwolenie) Każde zezwolenie długoterminowe na prace remontowe winno mieć numer ewidencyjny nadany przez wystawiającego Zezwolenie długoterminowe na prace remontowe wystawia się w niezbędnej ilości egzemplarzy z przeznaczeniem dla: a) Wykonawców robót,

12 b) Kierownika obiektu, c) Zatwierdzającego Zezwolenie długoterminowe na prace remontowe zatwierdza bezpośredni przełożony Kierownika obiektu Zezwolenie długoterminowe na prace remontowe traci ważność w przypadku zmiany któregokolwiek z warunków bezpieczeństwa określonych w załącznikach Wystawione zezwolenia długoterminowe na prace remontowe należy przechowywać łącznie z dokumentacją remontową W przypadku wydania zezwolenia długoterminowego na prace remontowe w zakresie prac serwisowo-konserwacyjnych, firma wykonująca te prace opracowuje instrukcję bezpiecznego wykonywania prac serwisowokonserwacyjnych, którą uzgadnia z: Kierownikiem obiektu, Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego lub Działem Koordynacji Prewencji BHP i P.Poż. w Regionach i GK, Zakładową Strażą Pożarną. Instrukcję zatwierdza Kierownik obiektu Jeżeli ulegną zmianie warunki bezpieczeństwa (określone w punkcie 3.1) lub zaistnieje konieczności zmiany zakresu prowadzonych prac określonych w zezwoleniu długoterminowym na prace remontowe prace remontowe mogą być wykonywane wyłącznie na podstawie zezwolenia jednorazowego lub instrukcji bezpiecznej realizacji prac zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Instrukcji Odpowiedzialność osób KIEROWNIK OBIEKTU odpowiada za: a) szczegółowe i prawidłowe przygotowanie warunków bezpieczeństwa realizacji prac remontowych oraz określenie prawidłowych i wystarczających środków zabezpieczających, b) zastosowanie wszystkich wyszczególnionych w zezwoleniu wraz z załącznikami warunków bezpieczeństwa realizacji prac remontowych oraz podjęcie decyzji o rozpoczęciu robót, c) szczegółowe poinformowanie Wykonawców o warunkach pracy i warunkach bezpieczeństwa podanych w zezwoleniu i załącznikach, potencjalnych zagrożeniach oraz sąsiednich urządzeniach lub instalacjach stanowiących zagrożenie, d) kontrola lub nadzór nad bezpieczeństwem robót i przerywanie prac zależnie od aktualnej sytuacji oraz w przypadku niespełnienia warunków bezpieczeństwa określonych zezwoleniem wraz z załącznikami ZATWIERDZAJĄCY odpowiada za: a) akceptację podanych w zezwoleniu terminów, wykonawców, zakresu wykonywanych prac, warunków bezpieczeństwa oraz środków zabezpieczających, b) natychmiastowe wstrzymanie robót przy wystąpieniu stanów zagrożenia albo nieprzestrzegania przepisów lub warunków bezpieczeństwa podanych w zezwoleniu WYKONAWCA ROBÓT odpowiada za: a) bezwzględne przestrzeganie przepisów i zasad oraz warunków bezpieczeństwa określonych zezwoleniem wraz z załącznikami, a także stosowanie bezpiecznych metod pracy, b) stosowanie w pełnym zakresie środków zabezpieczających

13 wyszczególnionych w zezwoleniu wraz z załącznikami, c) udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie szczegółowego zakresu prac oraz bezpiecznych metod wykonywania pracy i zagrożeń masowych w danym rejonie oraz udokumentowanie tego faktu, d) nadzór nad bezpiecznym wykonywaniem prac przez podległych pracowników, e) natychmiastowe przerwanie prac w przypadku zgłoszenia lub zauważenia stanu awaryjnego, stwarzającego zagrożenia, f) uporządkowanie terenu po zakończeniu prac w zakresie uzgodnionym z Kierownikiem obiektu i/lub Inspektorem Nadzoru nadzorującym prace remontowe, g) ścisłą współpracę z Kierownikiem obiektu przy realizacji prac oraz dostosowywanie się do jego zaleceń. 4. ZEZWOLENIE DŁUGOTERMINOWE NA PRACE INWESTYCYJNE 4.1. Zezwolenie długoterminowe na prace inwestycyjne wydaje się na prowadzenie robót budowlanych i montażowych na nowobudowanych, już eksploatowanych oraz podlegających modernizacji obiektach lub ich częściach, wyłączonych całkowicie z ruchu. Na podstawie zezwolenia długoterminowego na prace inwestycyjne nie mogą być wykonywane prace zaliczane do prac szczególnie niebezpiecznych - prace takie (z zastrzeżeniem ust. 4.4.) należy wykonywać na podstawie zezwolenia jednorazowego na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych lub na podstawie instrukcji bezpiecznej realizacji prac Zasady i tryb wydawania zezwoleń Podstawą do wydania zezwolenia długoterminowego na prace inwestycyjne jest wniosek przygotowany przez zainteresowanego Kierownika Realizacji Projektu wg wzoru Załącznik nr 2a do niniejszej Instrukcji Dla komórek organizacyjnych zlokalizowanych w zakładzie produkcyjnym w Płocku, Terminalu Kolejowym w Płocku oraz w Zakładzie PTA we Włocławku przygotowany wniosek powinien być zaopiniowany przez: a) Kierowników obiektów sąsiadujących w promieniu do 100 m od przewidywanego placu budowy, b) osobę kierującą Centralnym Działem Harmonogramowania i Koordynacji Produkcji, c) osobę kierującą Zakładem Wodno-Ściekowym, d) osobę kierującą Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego, e) osobę kierującą Zakładową Strażą Pożarną, f) w przypadku Zakładu PTA we Włocławku oprócz wyżej wymienionych osób z Dyspozytorem Anwil S.A Dla komórek organizacyjnych zlokalizowanych poza zakładem produkcyjnym w Płocku, Terminalem Kolejowym w Płocku oraz Zakładem PTA we Włocławku, przygotowany wniosek winien być zaopiniowany przez: a) Kierownika obiektu, b) Kierownika właściwego Regionalnego Zespołu Prewencji (GRZP) ORLEN Eko Sp. z o.o.,

14 c) osobę kierującą Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego, d) osobę kierującą Działem Koordynacji Prewencji BHP i P.Poż. w Regionach i GK Na podstawie zaopiniowanego wniosku osoba go wystawiająca przygotowuje zezwolenie długoterminowe na prace inwestycyjne wg wzoru Załącznik nr 2b do niniejszej Instrukcji, uwzględniając warunki i opinie zawarte we wniosku Zezwolenie zatwierdza bezpośredni przełożony Kierownika Realizacji Projektu wystawiającego zezwolenie Każde zezwolenie długoterminowe na prace inwestycyjne dla komórek organizacyjnych zlokalizowanych w zakładzie produkcyjnym w Płocku, Terminalu Kolejowym w Płocku oraz Zakładzie PTA we Włocławku i poza tymi obszarami powinno mieć numer ewidencyjny podawany na wniosku przez Zatwierdzającego Dla komórek organizacyjnych zlokalizowanych w zakładzie produkcyjnym w Płocku, Terminalu Kolejowym w Płocku oraz Zakładzie PTA we Włocławku wystawione zezwolenia otrzymują: a) wykonawcy robót, b) Centralny Dział Harmonogramowania i Koordynacji Produkcji, c) Zakładowa Straż Pożarna, d) Dział BHP i Bezpieczeństwa Procesowego, e) komórki organizacyjne podległe Dyrektorowi Wykonawczemu ds. Realizacji Inwestycji Majątkowych w zależności od potrzeb i sytuacji, f) inne komórki organizacyjne lub osoby zależnie od potrzeb i sytuacji Dla komórek organizacyjnych zlokalizowanych poza zakładem produkcyjnym w Płocku, Terminalem Kolejowym w Płocku oraz Zakładem PTA we Włocławku wystawione zezwolenia otrzymują: a) wykonawcy robót, b) Kierownik właściwego Regionalnego Zespołu Prewencji (GRZP) ORLEN Eko Sp. z o.o., c) osoba kierująca Terminalem Kolejowym w Płocku, d) osoba kierująca Terminalem Paliw, e) Inspektor Nadzoru, f) osoba kierująca Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego, g) osoba kierująca Działem Koordynacji Prewencji BHP i P.Poż w Regionach i GK Podstawę rozpoczęcia prac stanowi zatwierdzone zezwolenie i spełnienie zawartych w nim warunków bezpieczeństwa Identyczny tryb postępowania dotyczy prac wykonywanych na terenie zapleczy inwestycyjnych Zezwolenie długoterminowe na prace inwestycyjne jest ważne przez 12 miesięcy od daty jego zatwierdzenia. Uzyskanie zezwolenia na następne 12 miesięcy wymaga postępowania analogicznego jak w punktach do niniejszej Instrukcji Zezwolenie długoterminowe na prace inwestycyjne traci ważność po upływie 12 miesięcy od daty zatwierdzenia, w przypadku zmiany któregokolwiek z warunków bezpieczeństwa, albo zakończenia prac inwestycyjnych.

15 Rozszerzenie listy Wykonawców wykazanych w zezwoleniu długoterminowym na prace inwestycyjne nie powoduje konieczności ponownego uzgadniania wniosku. W tym przypadku wystawia się aneks do poprzedniego zezwolenia W przypadku wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych na podstawie zezwolenia jednorazowego na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych lub instrukcji bezpiecznej realizacji prac, Zatwierdzającym jest: a) dla obiektów zlokalizowanych na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku, Zakładu PTA we Włocławku Inspektor Nadzoru lub osoba przez niego upoważniona, będąca pracownikiem PKN ORLEN S.A., b) dla Terminali Paliw osoba kierująca Terminalem Paliw Zatwierdzający w tym trybie zezwolenie jednorazowe na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych wyznacza imiennie osoby związane z jego realizacją Dopuszcza się prowadzenie prac szczególnie niebezpiecznych na podstawie zezwolenia długoterminowego na prace inwestycyjne pod warunkiem: a) prowadzenia prac na nowobudowanych obiektach niewłączonych do systemu czynnych rurociągów technologicznych i sieci kanalizacyjnej, b) prowadzenia prac w odległości większej niż 30m od urządzeń zawierających media toksyczne lub palne (nie dotyczy rurociągów na estakadach, w muldach i urządzeń w Terminalach Paliw, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń), c) uwzględnienia wymogów przepisów wewnątrzzakładowych PKN ORLEN (dotyczących zezwoleń jednorazowych, prac wewnątrz zbiorników, prac ziemnych, itp.), d) wprowadzenie przez Wykonawcę udokumentowanego systemu prowadzenia prac niebezpiecznych, zgodnie z wymogami PKN ORLEN, e) natychmiastowego weryfikowania wymogów zezwolenia w przypadku jakichkolwiek zmian technicznych jak i organizacyjnych. W indywidualnych przypadkach, decyzję o prowadzeniu prac szczególnie niebezpiecznych na podstawie zezwolenia długoterminowego na prace inwestycyjne podejmuje Dyrektor Obszaru, po zasięgnięciu opinii właściwej Komisji Pożarowo- Technicznej Przyjmuje się, jako zasadę, że w przypadku robót inwestycyjnych liniowych takich jak: zabudowa w ziemi nowych tras kablowych SN i WN, nowych ciągów kanalizacyjnych, kolektorów wody, itp., jak również nowych rurociągów na estakadach i w muldach magistralnych, prace wykonywane będą na podstawie zezwolenia jednorazowego, wystawianego przez Właściciela obiektu, estakady, muldy oraz uzgodnione z Właścicielem terenu. Na terenach na trwałe wyłączonych z produkcji i przekazanych dla prac inwestycyjnych zezwolenia jednorazowe wystawia Właściciel Terenu w uzgodnieniu z przedstawicielem Inwestora realizującego zadanie, potwierdzonym na druku zezwolenia Odpowiedzialność osób ZATWIERDZAJĄCY ZEZWOLENIE odpowiada za: a) decyzję o wydaniu zezwolenia,

16 b) decyzję o sposobie i terminie wykonania prac, c) co najmniej dwukrotną w ciągu roku kontrolę przebiegu prac objętych zezwoleniem, odnotowaną każdorazowo w Dzienniku Budowy, d) natychmiastowe wstrzymanie robót przy wystąpieniu stanów zagrożenia, albo nieprzestrzegania przepisów lub warunków bezpieczeństwa podanych w zezwoleniu KIEROWNIK REALIZACJI PROJEKTU odpowiada za: a) prawidłowe przygotowanie wniosku, wraz z dołączonymi opiniami osób wymienionych w pkt do niniejszej Instrukcji, b) prawidłowe przygotowanie zezwolenia uwzględniającego warunki i opinie zawarte we wniosku, WYKONAWCA ROBÓT odpowiada za: a) bezwzględne przestrzeganie warunków bezpieczeństwa określonych zezwoleniem, b) ścisłą współpracę z Kierownikiem obiektu (Kierownikiem Realizacji Projektu) przy realizacji prac oraz dostosowywanie się do jego zaleceń. c) właściwą organizację robót i zapewnienie bezpieczeństwa pracy na placu budowy, d) udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie szczegółowego zakresu prac oraz bezpiecznych metod wykonywania pracy i zagrożeń masowych w danym rejonie oraz udokumentowanie tego faktu, e) natychmiastowe przerywanie prac w przypadku zgłoszenia, bądź zauważenia stanu awaryjnego stwarzającego zagrożenie, f) założenie, systematyczne prowadzenie oraz archiwizacja przez 1 rok po zakończeniu Książki kontroli prac z użyciem ognia otwartego Załącznik nr 4 do niniejszej Instrukcji, g) archiwizacja przez 1 rok pobranych zezwoleń jednorazowych na prace KIEROWNIK OBIEKTU opiniujący wniosek o wydanie zezwolenia długoterminowego odpowiada za analizę i merytoryczną ocenę potencjalnych zagrożeń, które mogą zaistnieć na terenie bezpośrednio przyległym do terenu budowy INSPEKTOR NADZORU odpowiada za: a) kontrolę zastosowania wszystkich wyszczególnionych w zezwoleniu warunków prowadzenia prac, b) zapewnienie systematycznej kontroli przebiegu robót i przerywania prac, zależnie od aktualnej sytuacji, albo w przypadku niespełnienia warunków bezpieczeństwa określonych zezwoleniem. 5. ZEZWOLENIE DŁUGOTERMINOWE NA PRACE Z UŻYCIEM OGNIA OTWARTEGO DLA OBIEKTÓW WARSZTATOWYCH I STAŁYCH ZAPLECZY FIRM WYKONAWCZYCH 5.1. Zezwolenie długoterminowe na prace z użyciem ognia otwartego dla obiektów warsztatowych i stałych zapleczy firm wykonawczych wydaje się na 12 miesięcy od daty jego zatwierdzenia Zasady i tryb wydawania zezwoleń Podstawą do wydania zezwolenia jest wniosek przygotowany przez

17 zainteresowanego Kierownika robót wg wzoru Załącznik nr 3a do niniejszej Instrukcji W celu zaopiniowania przygotowany wniosek dotyczący obiektów warsztatowych i stałych zapleczy firm wykonawczych zlokalizowanych na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku oraz Zakładu PTA we Włocławku przesyła się do: a) Opiekuna lub dzierżawcy terenu, b) Kierowników obiektów sąsiadujących w promieniu do 100 m, c) osoby kierującej Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego, d) osoby kierującej Zakładową Strażą Pożarną, W celu zaopiniowania przygotowany wniosek dotyczący obiektów warsztatowych i stałych zapleczy firm wykonawczych zlokalizowanych poza terenem zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku oraz Zakładu PTA we Włocławku przesyła się do: a) Właściciela lub Dzierżawcy terenu, b) Kierownika właściwego Regionalnego Zespołu Prewencji (GRZP) ORLEN Eko Sp. z o.o., c) Działu Koordynacji Prewencji BHP i P.Poż. w Regionach i GK, d) Kierownika Realizacji Projektu w przypadku prac inwestycyjnych Po otrzymaniu zaopiniowanego wniosku osoba go wystawiająca przygotowuje zezwolenie uwzględniając zalecenia i opinie zawarte we wniosku Dla obiektów warsztatowych i stałych zapleczy firm wykonawczych zlokalizowanych na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku oraz Zakładu PTA we Włocławku zezwolenie zatwierdza Kierownik obiektu Dla obiektów warsztatowych i stałych zapleczy firm wykonawczych zlokalizowanych poza terenem zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku oraz Zakładem PTA we Włocławku zezwolenie zatwierdza Kierownik obiektu lub osoba reprezentująca PKN ORLEN S.A. zgodnie z zasadami obowiązującymi w Spółce, np.: osoba podpisująca umowę lub Kierownik Realizacji Projektu Każde zezwolenie długoterminowe na prace z użyciem ognia otwartego dla obiektów warsztatowych i stałych zapleczy firm wykonawczych zlokalizowanych na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku oraz Zakładu PTA we Włocławku powinno mieć numer ewidencyjny podawany na wniosku przez Zatwierdzającego Każde zezwolenie długoterminowe na prace z użyciem ognia otwartego dla obiektów warsztatowych i stałych zapleczy firm wykonawczych zlokalizowanych poza terenem zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku oraz Zakładu PTA we Włocławku powinno mieć numer ewidencyjny podawany na wniosku przez Kierownika obiektu Podstawę rozpoczęcia prac stanowi zatwierdzone zezwolenie i spełnienie warunków w nim zawartych Dla komórek organizacyjnych zlokalizowanych na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku oraz Zakładu PTA we Włocławku zatwierdzone zezwolenia otrzymują: a) Właściciel lub Dzierżawca terenu,

18 b) wykonawcy robót, c) Zakładowa Straż Pożarna, d) Dział BHP i Bezpieczeństwa Procesowego, e) inne komórki organizacyjne lub osoby zależnie od potrzeb i sytuacji Dla Zakładu PTA we Włocławku zatwierdzone zezwolenia otrzymują również: Dyspozytor ANWIL S.A. oraz Zakładowa Straż Pożarna ANWIL S.A Dla komórek organizacyjnych zlokalizowanych poza terenem zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminala Kolejowego w Płocku oraz Zakładu PTA we Włocławku zatwierdzone zezwolenia otrzymują: a) Właściciel lub Dzierżawca obiektu, b) wykonawcy robót, c) Kierownik właściwego Regionalnego Zespołu Prewencji (GRZP) ORLEN Eko Sp. z o.o., d) Dział Koordynacji Prewencji BHP i P.Poż. w Regionach i GK. e) Kierownik Realizacji Projektu w przypadku prac inwestycyjnych Uzyskanie zezwolenia na następne 12 miesięcy wymaga postępowania analogicznego jak w punktach do niniejszej Instrukcji Odpowiedzialność osób WNIOSKUJĄCY odpowiada za: a) prawidłowe przygotowanie wniosku, wraz z dołączonymi opiniami osób wymienionych w pkt i niniejszej Instrukcji, b) prawidłowe przygotowanie zezwolenia uwzględniającego warunki i opinie zawarte we wniosku, c) zastosowanie wszystkich wyszczególnionych w zezwoleniu warunków prowadzenia prac, d) zapewnienie systematycznej kontroli przebiegu robót i przerywania prac, zależnie od aktualnej sytuacji oraz w przypadku niespełnienia warunków określonych zezwoleniem ZATWIERDZAJĄCY ZEZWOLENIE odpowiada za: a) decyzję o wydaniu zezwolenia, b) decyzję o sposobie i terminie wykonania prac, c) co najmniej dwukrotną w ciągu roku kontrolę przebiegu prac objętych zezwoleniem, odnotowaną każdorazowo w Książce kontroli prac z użyciem ognia otwartego Załącznik nr 4 do niniejszej Instrukcji, d) natychmiastowe wstrzymanie robót przy wystąpieniu stanów zagrożenia, albo nieprzestrzegania przepisów lub warunków bezpieczeństwa podanych w zezwoleniu WYKONAWCA ROBÓT odpowiada za: a) bezwzględne przestrzeganie warunków określonych zezwoleniem, b) właściwą organizację robót i zapewnienie bezpieczeństwa pracy, c) ścisłą współpracę z właścicielem terenu i stosowanie się do jego zaleceń, d) udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie szczegółowego zakresu prac oraz bezpiecznych metod wykonywania pracy i zagrożeń masowych w danym rejonie oraz udokumentowanie tego faktu, e) natychmiastowe przerwanie prac w przypadku zgłoszenia, bądź

19 zauważenia stanu awaryjnego stwarzającego zagrożenie, f) założenie, systematyczne prowadzenie oraz archiwizacja przez 1 rok po zakończeniu Książki kontroli prac z użyciem ognia otwartego Załącznik nr 4 do niniejszej Instrukcji ZEZWOLENIE TRACI WAŻNOŚĆ: a) w przypadku zmiany zakresu, rodzaju i warunków pracy, b) w przypadku likwidacji zaplecza lub warsztatu. 6. ZEZWOLENIE JEDNORAZOWE na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych 6.1. Zasady wydawania zezwoleń Zezwolenie jednorazowe na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych wystawia Kierownik obiektu, Nadzorujący lub inna, wyznaczona przez Kierownika obiektu osoba, według wzoru Załącznik nr 5 do niniejszej Instrukcji. Fakt wypisania zezwolenia przez inną osobę nie zwalnia Zatwierdzającego od odpowiedzialności za spełnienie warunków bezpieczeństwa Zezwolenie jednorazowe na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych należy wystawić w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: 1 egzemplarz (oryginał) Wykonawca, 1 egzemplarz (kopia) Nadzorujący W przypadku zatwierdzania zezwolenia przez osobę określoną w punkcie , zezwolenie należy wystawić w trzech egzemplarzach z przeznaczeniem: 1 egzemplarz (kopia) Zatwierdzający, 2 egzemplarze jak w punkcie Wydawanie zezwoleń dla obiektów eksploatowanych Zezwolenie na obiekcie eksploatowanym zatwierdza Kierownik obiektu lub inżynierowie procesów produkcyjnych, spełniający wymogi określone w punkcie niniejszej Instrukcji Prawo zatwierdzenia ma również bezpośredni przełożony Kierownika obiektu Dyrektor Wykonawczy ds. Produkcji Rafineryjnej, Dyrektor Wykonawczy ds. Produkcji Petrochemicznej, Dyrektor Wykonawczy ds. Logistyki, Dyrektor Wykonawczy ds. Realizacji Inwestycji Majątkowych, Dyrektor Biura Energetyki, Dyrektor Biura Ochrony Środowiska, Dyrektor Biura Techniki, na pisemny wniosek Kierownika obiektu, mają prawo upoważnić imiennie bezpośrednio podległych Kierownikom obiektów pracowników, posiadających aktualne szkolenie bhp i ppoż. dla wyższej kadry kierowniczej, na czas określony przez wnioskującego, do zatwierdzenia zezwoleń w określonym zakresie i dla określonych obiektów Kopie wydanych upoważnień należy przesyłać każdorazowo do Działu BHP i Bezpieczeństwa Procesowego lub Działu Koordynacji Prewencji BHP i P.Poż. w Regionach i GK oraz Zakładowej Straży Pożarnej Na prace związane z konkretnym eksploatowanym

20 rurociągiem magistralnym oraz magistralnymi trasami kablowymi (remont, rozbudowa, likwidacja, itp.) zezwolenie wystawia i zatwierdza ich właściciel po uzgodnieniu warunków bezpieczeństwa z Właścicielem terenu, na którym prowadzone są prace, co powinno być potwierdzone odpowiednim zapisem w zezwoleniu Ten sam tryb postępowania obowiązuje w odniesieniu do prac prowadzonych w studzienkach kanalizacyjnych, w studzienkach teletechnicznych oraz przy sieciach energetycznych. W przypadku konieczności ingerencji w obiekty teletechniczne będące w gestii Dyrektora Biura Informatyki wymagane jest uzyskanie dodatkowej zgody wg trybu opisanego w wewnętrznym akcie organizacyjnym, dotyczącym zasad postępowania w zakresie infrastruktury telekomunikacyjnej na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku oraz Zakładu PTA we Włocławku W przypadkach szczególnych, warunki bezpieczeństwa realizacji prac winny być określone w sposób podany w punkcie niniejszej Instrukcji, dotyczącym realizacji prac na podstawie zezwolenia długoterminowego na prace remontowe W odniesieniu do obsługi, remontów oraz konserwacji urządzeń i instalacji elektroenergetycznych, niezależnie od ustaleń niniejszej Instrukcji, obowiązują zasady postępowania określone w aktualnie obowiązującej Instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach, instalacjach i sieciach elektroenergetycznych w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN Spółka Akcyjna Wydawanie zezwoleń dla obiektów w budowie Prace szczególnie niebezpieczne wykonywane na terenie obiektów w budowie muszą być wykonywane na podstawie zezwoleń jednorazowych lub instrukcji bezpiecznej realizacji prac z zastrzeżeniem pkt niniejszej Instrukcji Prace inwestycyjne prowadzone w odległości mniejszej niż 30 m od urządzeń zawierających media toksyczne lub palne wymagają zezwolenia Właściciela urządzenia w uzgodnieniu z Właścicielem terenu Zezwolenie może być wydane na niezbędny okres czasu pracy w danym dniu z zastrzeżeniem punktów i niniejszej Instrukcji Przy zmianie warunków bezpieczeństwa lub osób związanych z realizacją prac określonych w zezwoleniu traci

21 ono ważność i należy wydać nowe zezwolenie Tryb wystawiania i ewidencjonowania zezwoleń jednorazowych na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych Druki zezwoleń winny być opatrzone w lewym górnym narożniku pełną nazwą lub pieczątką komórki organizacyjnej (obiektu) wystawiającego Zatwierdzający wypisuje formularz zezwolenia sam, bądź poleca Nadzorującemu. Fakt wypisania zezwolenia przez inną osobę nie zwalnia Zatwierdzającego od odpowiedzialności za spełnienie warunków bezpieczeństwa Na formularzu zezwolenia należy dokładnie określić: Nr kolejny zezwolenia Nazwę firmy lub imię i nazwisko osoby wykonującej prace W punkcie I rodzaj wykonywanej pracy poprzez wstawienie znaku X w odpowiednim okienku W punkcie II ważne w dniu datę, przewidywaną godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy (jest to okres ważności zezwolenia). W przypadku przedłużenia ważności zezwolenia przewidywaną godzinę zakończenia prac (nie dłużej niż 4 godziny, a łączny czas ważności zezwolenia nie może przekraczać 12 godzin) oraz podpis i pieczątkę imienną przedłużającego W punkcie III miejsce pracy dokładną lokalizację miejsca pracy z uwzględnieniem: instalacji, działki, węzła, numeru (jeżeli występuje) aparatu, rurociągu, urządzenia, poziomu wykonywania prac, estakady, muldy, itp W punkcie IV zakres i rodzaj pracy zakres pracy, używany sprzęt. W odpowiednim okienku zaznaczyć znakiem X dopuszczalność wykonywania pracy bez sprzętu ochrony dróg oddechowych wewnątrz zbiornika W punkcie V liczebność zespołu wykonującego pracę (pojedynczą cyfrę lub liczbę nie większą niż 25 z zastrzeżeniem punktu ). Niedopuszczalne jest dopisywanie dodatkowych cyfr. Przyjmuje się jako zasadę, że Wykonawca (osoba pobierająca zezwolenie jednorazowe na prace szczególnie niebezpieczne) zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi i dostarcza Nadzorującemu przed podpisaniem zezwolenia podpisany Imienny wykaz pracowników zespołu wykonawczego (wykonawcy i podwykonawców) zawierający Imiona i Nazwiska oraz numery kart dostępu pracowników (Załącznik nr 11 do niniejszej Instrukcji ) W punkcie VI występujące i przewidywane zagrożenia charakter i rodzaj zagrożeń (od remontowanego urządzenia, jego otoczenia, obiektów sąsiednich), sposoby postępowania przy wystąpieniu zagrożeń i miejsce ewakuacji W punkcie VII przygotowanie miejsca pracy czynności i zabezpieczenia konieczne do wykonania przed

22 przystąpieniem do prac: konieczność opróżniania, odłączenia, zaślepienia, oczyszczenia, odkażenia, neutralizacji, przedmuchanie azotem, nadmuch powietrza, włączenie i wyłączenie napięcia, przygotowanie rusztowań, zamknięcie drogi i/lub torów kolejowych, wyznaczenie strefy niebezpiecznej, wykonanie dodatkowego oświetlenia, usunięcie lub zabezpieczenie materiałów palnych (drewno, trawa), przygotowanie lub wskazanie punktu pomocy doraźnej, itp. Właściwe czynności należy wybrać poprzez wstawienie znaku X w okienku TAK lub NIE W punkcie VIII zabezpieczenie przyległego terenu niezbędne środki ostrzegające i zabezpieczające osoby postronne, sąsiednie urządzenia oraz teren, a w szczególności: zabezpieczenie przed rozpryskiwaniem się iskier, wygrodzenie terenu, wywieszenie tablic ostrzegawczych, zraszanie wodą, zabezpieczenie ścian wykopu, zabezpieczenie kratek ściekowych i studzienek kanalizacyjnych, wykonanie osłon, kurtyn, wstrzymywanie ruchu kolejowego i/lub drogowego, itp. Właściwe działania należy wybrać poprzez wstawienie znaku X w okienku TAK lub NIE W punkcie IX.1 środki zabezpieczające asekuracja, posterunki bezpieczeństwa określić rodzaj asekuracji lub posterunku bezpieczeństwa oraz wyznaczenie osób je sprawujących poprzez wstawienie znaku X w odpowiednim okienku, a także określenie częstotliwości przy asekuracji okresowej. Przy wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych obligatoryjnie wymagana jest asekuracja stała. W przypadku prowadzenia prac (np. na wysokości, z użyciem ognia otwartego) w pomieszczeniach ruchu elektrycznego, podległych Wydziałowi Dystrybucji Energii Elektrycznej, zezwolenie jednorazowe na prace szczególnie niebezpieczne wystawia Kierownik Wydziału Dystrybucji Energii Elektrycznej lub osoba przez niego wyznaczona, a posterunek ze strony ruchu sprawuje osoba z odpowiednimi uprawnieniami energetycznymi w branży elektroenergetycznej. Zezwolenie zatwierdza Kierownik Wydziału Dystrybucji Energii Elektrycznej Zatwierdzający może dopuścić asekurację okresową ze strony ruchu z określeniem jej częstotliwości, przy stałej asekuracji ze strony wykonawcy, pod warunkiem, że Asekurującym ze strony wykonawcy jest osoba kierująca pracownikami W punkcie IX.2 środki zabezpieczające sprzęt i odzież ochronna rodzaje odzieży ochronnej i sprzętu ochrony

23 osobistej, niezbędne dla bezpiecznego wykonywania prac w aspekcie występujących oraz przewidywanych zagrożeń, (np.: ubrania ochronne (tj. inne niż wymagane przepisami ogólnymi, np., fartuchy spawalnicze), maski przeciwpyłowe, maski przeciwgazowe, gogle chemicznie szczelne, osłony twarzy, ochronniki słuchu, aparaty oddechowe, aparaty z nadmuchem świeżego powietrza, sygnalizator dźwiękowy, szelki bezpieczeństwa, urządzenie samohamowne, amortyzator bezpieczeństwa lina asekuracyjna oraz inne) poprzez wstawienie znaku X w odpowiednim okienku oraz podanie typu ubrania ochronnego. Za stosowanie odpowiedniego sprzętu odpowiada wykonawca W punkcie IX.3 środki zabezpieczające zabezpieczenie przeciwpożarowe podręczny sprzęt gaśniczy rodzaj i ilość przenośnego lub przewoźnego podręcznego sprzętu gaśniczego do zabezpieczenia miejsca pracy, albo inne formy zabezpieczenia, np.: koc gaśniczy, zraszanie wodą i inne, poprzez wstawienie znaku X w odpowiednim okienku W punkcie IX.4 środki zabezpieczające kontrola analityczna poprzez wstawienie znaku X w odpowiednie okienko określić konieczność lub zbędność kontroli analitycznej (wymagana, niewymagana), rodzaj analiz oraz ich częstotliwość, a także podać inne informacje lub konieczne do wykonania analizy. Kontrolę analityczną należy przeprowadzić bezpośrednio przed rozpoczęciem prac (max 30 min) oraz, jeżeli jest taka potrzeba, w czasie wykonywania prac w podanych odstępach czasu, zapisując wyniki w Tabeli nr 1 Załącznika nr 9 do niniejszej Instrukcji. Załącznik ten należy dołączyć do zezwolenia i wspólnie z nim archiwizować. W przypadku stwierdzenia przekroczenia normatywów: powyżej 10% dolnej granicy wybuchowości DGW, wartości NDS substancji toksycznych, zawartości tlenu (mniej niż 20% obj. lub więcej niż 22,5% obj.), wykonywanie prac należy natychmiast wstrzymać i wycofać zezwolenie. Dopuszcza się dokonywanie kontroli analitycznej przez uprawnionych pracowników Wykonawcy, przy użyciu jego sprzętu pomiarowego, jeżeli taki zakres czynności jest zawarty w umowie pomiędzy PKN ORLEN S.A. i Wykonawcą, a pomiary są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem obsługi obiektu (np. Asekurującego ze strony ruchu).

24 W punkcie IX.5 środki zabezpieczające pozostałe określić konieczność zgłoszenia wykonywanych prac do Straży Pożarnej, Centralnego Działu Harmonogramowania i Koordynacji Produkcji, sąsiadujących komórek organizacyjnych (obiektów), innych służb poza wymienionymi wyżej oraz określić konieczność przeprowadzenia instruktażu dla wykonawcy. W punkcie X uzgodnienia określić, z kim i w jakim zakresie dokonano uzgodnień Zgłoszenia, o których mowa powyżej są wymagane w przypadku wpływu wykonywanej pracy (zagrożeń) na obiekty, instalacje, urządzenia pozostające poza zakresem nadzoru i odpowiedzialności Zatwierdzającego, np. konieczność dokonania przełączenia rurociągów, pozbawienie dopływu lub odbioru mediów, prace w muldzie, na estakadach, itp Po wypełnieniu druku zezwolenia w podany powyżej sposób i wpisaniu w pkt. XI.6 imienia i nazwiska oraz stanowiska osoby nadzorującej, zezwolenie przekazuje się Nadzorującemu Nadzorujący nadzoruje lub sprawdza wykonanie poleceń z punktów VII X zezwolenia Nadzorujący wpisuje na druku zezwolenia nazwiska osób związanych z jego realizacją i zapoznaje je z ustaleniami zezwolenia. Dotyczy to asekuracji (punkt XI.1) i kontroli analitycznej (punkt XI.2) Przyjmuje się, jako zasadę, że: przy realizacji prac inwestycyjnych na nowym terenie lub w odległości większej niż 30m od czynnych instalacji (obiektów) zezwolenie wystawia i funkcję Nadzorującego sprawuje Inspektor Nadzoru lub osoba przez niego upoważniona, będąca pracownikiem PKN ORLEN S.A., przy realizacji prac inwestycyjnych w odległości do 30m od czynnych instalacji (obiektów) zezwolenie wystawia i funkcję Nadzorującego sprawuje osoba wyznaczona przez Właściciela Terenu i określona w punkcie niniejszej Instrukcji (Nadzorujący). Nie dotyczy rurociągów na estakadach i w muldach Osoby asekurujące (punkt XI.1), potwierdzają czytelnym podpisem przyjęcie do wiadomości i przestrzegania warunków bezpieczeństwa określonych w zezwoleniu i wynikające z nich obowiązki Obowiązkiem Asekurującego jest: kontrola i nadzór nad bezpieczeństwem prowadzonych robót, sprawowanie wizualnej kontroli miejsca robót, kontrola przestrzegania przepisów i warunków bezpieczeństwa podanych w zezwoleniu, natychmiastowe wstrzymanie robót przy wystąpieniu stanów zagrożenia albo nieprzestrzegania przepisów lub warunków bezpieczeństwa podanych w zezwoleniu, ustne potwierdzenie Nadzorującemu wykonania punktów

25 VII-IX zezwolenia Osoba sprawująca asekurację stałą pozostaje w stałym kontakcie wzrokowym z zespołem (zespołami) wykonującym pracę tak, aby w każdym momencie była w stanie sprawować wizualną kontrolę miejsca robót oraz czuwać nad ich bezpieczną realizacją Osoba dokonująca kontroli analitycznej potwierdza czytelnym podpisem (punkt XI.2) wykonanie analiz wg ustaleń zawartych w zezwoleniu (punkt IX.4), a wyniki wpisuje na druku zezwolenia (punkt XV.1). Wyniki przekazane pisemnie stanowią załącznik do zezwolenia. Wykonanie pomiarów oraz przekazanie wyników analiz stanowi jedną z podstaw rozpoczęcia i prowadzenia pracy Pracownicy nadzoru branży elektroenergetycznej, mechanicznej i PiA lub operatorzy z odpowiednimi aktualnymi uprawnieniami energetycznymi każdy w swoim zakresie wg wskazań Zatwierdzającego potwierdzają czytelnym podpisem (punkt XI.3.) wykonanie zakresu prac określonych w zezwoleniu (punkt VII zezwolenia jednorazowego na prace szczególnie niebezpieczne) Zatwierdzający lub wg jego decyzji Nadzorujący, dokonuje uzgodnień określonych w punkcie X. Uzgodnienia powinny być potwierdzone w punkcie XI.4 podpisem i pieczątką imienną osoby, z którą dokonano uzgodnień Wykonawca, po zapoznaniu się z warunkami zezwolenia, kompletuje i rozmieszcza określony w zezwoleniu sprawny sprzęt zabezpieczający oraz przygotowuje miejsce pracy Po sprawdzeniu, że wszystkie obustronne środki zabezpieczające zostały zrealizowane oraz po przekazaniu Nadzorującemu przez Wykonawcę wypełnionej i czytelnie podpisanej Ankiety przygotowania Wykonawcy do pracy, Wykonawca i Nadzorujący zapoznają się z Ankietą i podpisują zezwolenie jednorazowe odpowiednio w punktach XI.5 i XI.6. W przypadku zaznaczenia w Ankiecie przynajmniej jednej odpowiedzi NIE zezwolenie nie może być wydane Po podpisaniu zezwolenia jak w punkcie zostaje ono przekazane Zatwierdzającemu Po sprawdzeniu treści zezwolenia pod kątem warunków bezpieczeństwa, prawidłowości wystawienia i zgodności z niniejszą Instrukcją Zatwierdzający w punkcie XII wpisuje datę oraz podpisuje i przystawia imienną pieczątkę, zatwierdzając zezwolenie Rozpoczęcie prac może nastąpić dopiero po zatwierdzeniu zezwolenia Kontrolę miejsca pracy po zakończeniu robót, przeprowadza nadzorujący lub asekurujący ze strony ruchu, w obecności Wykonawcy. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości poleca Wykonawcy ich usunięcie. Po zakończeniu prac z użyciem ognia otwartego nadzorujący może określić konieczność przeprowadzenia kontroli miejsca pracy na następnej zmianie, (sprawdzenie czy nie doszło do opóźnionego zapłonu) dokonując odpowiedniego wpisu w Raporcie Mistrza.

26 Po wykonaniu powyższych czynności Nadzorujący lub Asekurujący ze strony ruchu wraz z Wykonawcą czytelnie podpisują Oświadczenie o zakończeniu prac (punkt XIV) wpisując godzinę ich zakończenia na wszystkich egzemplarzach, a następnie archiwizują je każdy w swojej komórce organizacyjnej przez 1 rok Odpowiedzialność osób ZATWIERDZAJĄCY zezwolenie jednorazowe na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych odpowiada za: a) decyzję o wydaniu zezwolenia, b) decyzję o sposobie wykonania pracy, c) dokładne określenie czasu, miejsca, charakteru pracy oraz występujących i przewidywanych zagrożeń, d) podanie w zezwoleniu prawidłowych i niezbędnych środków zabezpieczających, e) uzgodnienie warunków prowadzenia prac z niezbędnymi osobami spoza kierowanej komórki organizacyjnej, f) wyznaczenie osoby nadzorującej, g) decyzję o rozpoczęciu pracy, h) archiwizację wydanych zezwoleń, i) wyrywkową kontrolę realizacji prac, j) natychmiastowe przerwanie robót, w przypadku stwierdzenia lub otrzymania informacji o powstaniu stanów zagrożenia, zmniejszających stopień bezpiecznego wykonywania pracy określonej w zezwoleniu lub rażącego naruszenia obowiązujących przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej NADZORUJĄCY odpowiada za: a) zastosowanie wszystkich wyszczególnionych w zezwoleniu środków zabezpieczających, b) wpisanie do zezwolenia imion i nazwisk osób związanych z jego realizacją: asekuracji, kontroli analitycznej, zabezpieczenia elektroenergetycznego, mechanicznego i PiA, wykonawcy robót, c) złożenie w swojej obecności czytelnych podpisów przez osoby wymienione w punkcie b) niniejszej Instrukcji, d) przeprowadzenie dla Wykonawcy instruktażu w zakresie występujących lub przewidywanych na obiekcie zagrożeń oraz wskazanie znajdujących się w pobliżu urządzeń, instalacji, kanalizacji itp. stanowiących zagrożenie przy wykonywanych pracach, e) sprawdzenie Ankiety przygotowania Wykonawcy do pracy oraz realizacji wszystkich zaleconych zezwoleniem zabezpieczeń przed przekazaniem zezwolenia Zatwierdzającemu, f) kontrola i nadzór nad bezpieczeństwem robót i natychmiastowe ich przerywanie w przypadku stwierdzenia powstania stanów awaryjnych, stanów zagrożenia i innych, zmniejszających stopień bezpiecznego wykonywania pracy określonej w zezwoleniu lub rażącego naruszenia obowiązujących przepisów i zasad

27 bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, g) dokonywanie kontroli miejsca pracy po zakończeniu pracy oraz wpisanie odpowiednich adnotacji w wydanym zezwoleniu, h) zwrot zezwolenia Zatwierdzającemu ASEKURUJĄCY ze strony ruchu odpowiada za: a) kontrolę przestrzegania warunków zezwolenia, b) przygotowanie miejsca pracy lub sprawdzenie wcześniejszego przygotowania miejsca pracy (rurociągu, aparatu, urządzenia), c) sprawowanie wizualnej kontroli miejsca robót i czuwanie nad ich bezpieczną realizacją, d) natychmiastowe przerwanie robót, w przypadku stwierdzenia lub otrzymania informacji o powstaniu stanów zagrożenia, zmniejszających stopień bezpiecznego wykonywania pracy określonej w zezwoleniu lub rażącego naruszenia obowiązujących przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, e) dokonywanie kontroli miejsca pracy po zakończeniu pracy oraz wpisanie odpowiednich adnotacji w wydanym zezwoleniu ASEKURUJĄCY ze strony wykonawcy odpowiada za: a) kontrolę przestrzegania warunków zezwolenia, b) sprawowanie wizualnej kontroli miejsca robót i czuwanie nad ich bezpieczną realizacją, c) natychmiastowe przerwanie robót, w przypadku stwierdzenia lub otrzymania informacji o powstaniu stanów zagrożenia, zmniejszających stopień bezpiecznego wykonywania pracy określonej w zezwoleniu lub rażącego naruszenia obowiązujących przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, WYKONAWCA odpowiada za: a) dostarczenie Nadzorującemu imiennego wykazu pracowników zespołu wykonawczego, b) wypełnienie Ankiety przygotowania Wykonawcy do pracy, c) bezwzględne przestrzeganie zasad, przepisów i bezpiecznych metod pracy, d) stosowanie w pełnym zakresie sprawnych środków zabezpieczających wyszczególnionych w zezwoleniu, e) wyposażenie podległych pracowników w ubranie antyelektrostatyczne i obuwie antyelektrostatyczne oraz odpowiednie sprawne środki ochrony indywidualnej, f) udzielenie podległym pracownikom instruktażu o warunkach pracy podanych w zezwoleniu i bezpiecznych metodach pracy oraz o sąsiednich urządzeniach lub instalacjach stanowiących zagrożenie, g) nadzór nad bezpiecznym wykonywaniem prac przez podległych pracowników, h) natychmiastowe przerwanie prac, w przypadku otrzymania zgłoszenia lub zauważenia stanu awaryjnego stwarzającego zagrożenie, albo stosowanie niebezpiecznych metod pracy, i) uczestniczenie w kontroli miejsca pracy po zakończeniu robót przeprowadzanej przez Nadzorującego lub Asekurującego ze

28 strony ruchu, j) prawidłowe zamknięcie zezwolenia z odnotowaniem godziny ukończenia pracy, niezwłocznie po jej zakończeniu. 7. ZEZWOLENIE JEDNORAZOWE (na wjazd pojazdu) 7.1. Zasady wydawania zezwoleń Zezwolenie jednorazowe na wjazd pojazdu wystawia się wg wzoru Załącznik nr 6 do niniejszej Instrukcji Zezwolenie jednorazowe na wjazd pojazdu nie dotyczy cystern samochodowych, odbierających paliwa na Terminalach Paliw Wydawanie zezwoleń jednorazowych na wjazd pojazdu dla obiektów eksploatowanych Zezwolenie jednorazowe na wjazd pojazdu na obiekcie eksploatowanym wydaje Kierownik obiektu lub mistrzowie procesów produkcyjnych, posiadający aktualne szkolenie okresowe bhp i ppoż. dla osób kierujących pracownikami oraz upoważnienie wydane przez Kierownika komórki organizacyjnej (obiektu), zatwierdzone przez przełożonego wyższego szczebla. Kopie zatwierdzonych upoważnień przechowuje Kierownik komórki organizacyjnej (obiektu) Na formularzu zezwolenia należy podać: Nr kolejny zezwolenia W punkcie I ważne w dniu datę, przewidywaną godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy W punkcie II rejon pracy pojazdu, droga dojazdu dokładną lokalizację miejsca pracy z podaniem instalacji, działki, węzła, aparatu, itp. oraz drogę dojazdu do rejonu wykonywania pracy (instalacji) W punkcie III zakres i rodzaj pracy dokładnie określić zakres pracy i cel wjazdu pojazdu W punkcie IV określić rodzaj pojazdu poprzez zaznaczenie znakiem X odpowiedniego okienka W punkcie V zaznaczyć znakiem X stosowane urządzenia pomocnicze W punkcie VI podać pełny numer rejestracyjny pojazdu (zezwolenie można wystawić tylko dla jednego pojazdu) W punkcie VII określić ograniczenia i środki ostrożności oraz osoby odpowiedzialne za ich realizację W punkcie VIII, wpisać imię i nazwisko oraz uzyskać podpis osoby dokonującej kontroli analitycznej, a także rodzaj analizy, wynik analizy, numer sprzętu pomiarowego i godzinę pomiaru (max 30 min przed rozpoczęciem prac) Po wypełnieniu druku zezwolenia w sposób podany powyżej, wpisuje się nazwiska Wydającego i Przyjmującego zezwolenie na wjazd pojazdu, którzy składają czytelne podpisy w odpowiednich pozycjach W czasie wykonywania kompleksowych prac remontowych, gdy wszystkie aparaty i rurociągi są opróżnione z mediów palnych i toksycznych, a pojazd (np. dźwig) wykonuje tę samą pracę, w tym samym miejscu, przez tego samego operatora (kierowcę), przez kilka

29 kolejnych dni, dopuszcza się wystawienie zezwolenia na wjazd pojazdu na 10 dni kalendarzowych W przypadku zmiany operatora (kierowcy), zmiany miejsca wykonywania pracy, zmiany warunków bezpieczeństwa zezwolenie traci ważność i należy wystawić nowe. 8. ZEZWOLENIE JEDNORAZOWE (na pozostałe prace) 8.1. Zasady wydawania zezwoleń Zezwolenie jednorazowe na pozostałe prace wystawia się wg wzoru Załącznik nr 7 do niniejszej Instrukcji Zezwolenie jednorazowe na pozostałe prace należy wystawić w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: 1 egzemplarz (oryginał) Wykonawca, 1 egzemplarz (kopia) Zatwierdzający/Nadzorujący Wydawanie zezwoleń dla obiektów eksploatowanych Zezwolenie na obiekcie eksploatowanym w odniesieniu do prac niebędących pracami szczególnie niebezpiecznymi w rozumieniu niniejszej Instrukcji" (pkt. 2.1) zatwierdza Kierownik obiektu lub Nadzorujący Warunkiem uzyskania przez Nadzorującego prawa do zatwierdzania zezwoleń jest: posiadanie aktualnego szkolenia okresowego bhp i ppoż., co najmniej dla osób kierujących pracownikami, upoważnienie wydane przez Kierownika obiektu i zatwierdzone przez przełożonego wyższego szczebla. Kopie zatwierdzonych upoważnień przechowuje Kierownik obiektu W odniesieniu do obsługi, remontów oraz konserwacji urządzeń i instalacji elektroenergetycznych, niezależnie od ustaleń niniejszej Instrukcji, obowiązuje tryb postępowania określony w aktualnie obowiązującej Instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach, instalacjach i sieciach elektroenergetycznych w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN Spółka Akcyjna Tryb wystawiania i ewidencjonowania zezwoleń jednorazowych na pozostałe prace Zatwierdzający/Nadzorujący wypisuje formularz zezwolenia sam, bądź poleca innej wyznaczonej osobie. Fakt wypisania zezwolenia przez inną osobę nie zwalnia Zatwierdzającego od odpowiedzialności za spełnienie warunków bezpieczeństwa Na formularzu zezwolenia należy dokładnie określić: Nr kolejny zezwolenia Nazwę firmy lub imię i nazwisko osoby wykonującej pracę W punkcie I ważne w dniu datę, przewidywaną godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy (jest to okres ważności zezwolenia). W przypadku przedłużenia zezwolenia przewidywaną godzinę zakończenia prac (nie dłużej niż 4 godziny, a łączny czas ważności zezwolenia nie może przekraczać 12 godzin) oraz podpis i pieczątkę imienną przedłużającego (Nadzorujący).

30 W punkcie II miejsce pracy określić dokładnie lokalizację miejsca pracy z uwzględnieniem: instalacji, działki, węzła, numeru (jeżeli występuje) aparatu, rurociągu, urządzenia, poziomu wykonywania prac, estakady, muldy, itp W punkcie III zakres i rodzaj pracy określić dokładnie zakres pracy, używany sprzęt W punkcie IV liczebność zespołu wykonującego pracę (pojedynczą cyfrę lub liczbę nie większą niż 25). Niedopuszczalne jest dopisywanie dodatkowych cyfr W punkcie V występujące i przewidywane zagrożenia charakter i rodzaj zagrożeń (od remontowanego urządzenia, jego otoczenia, obiektów sąsiednich), sposoby postępowania przy wystąpieniu zagrożeń i miejsce ewakuacji W punkcie VI przygotowanie miejsca pracy czynności i zabezpieczenia konieczne do wykonania przed przystąpieniem do prac: opróżniania, odłączenia, zaślepienia, oczyszczenia, odłączenie/włączenia napięcia, zamknięcie drogi i/lub torów kolejowych, wykonanie dodatkowego oświetlenia, itp. Właściwe czynności należy wybrać poprzez wstawienie znaku X w okienku TAK lub NIE W punkcie VII zabezpieczenie przyległego terenu niezbędne środki ostrzegające i zabezpieczające ludzi postronnych, sąsiednie urządzenia i teren, a w szczególności: wywieszenie tablic ostrzegawczych, wstrzymywanie ruchu kolejowego i/lub drogowego, itp. Właściwe działania należy wybrać poprzez wstawienie znaku X w okienku TAK lub NIE W punkcie VIII.1 środki zabezpieczające asekuracja rodzaj asekuracji i przez kogo sprawowana poprzez wstawienie znaku X w odpowiednim okienku oraz częstotliwość dla asekuracji okresowej W punkcie VIII.2 środki zabezpieczające sprzęt i odzież ochronna rodzaje odzieży ochronnej i sprzętu ochrony osobistej, niezbędne dla bezpiecznego wykonywania prac w aspekcie występujących oraz przewidywanych zagrożeń, (np.: ubrania ochronne, maski przeciwpyłowe, gogle ochronne, osłony twarzy, ochronniki słuchu, maski p.gaz. oraz inne) poprzez wstawienie znaku X w odpowiednim okienku oraz podanie typu ubrania ochronnego. Za stosowanie odpowiedniego sprzętu odpowiada Wykonawca W punkcie VIII.3 środki zabezpieczające instruktaż dla Wykonawcy określić konieczność przeprowadzenia instruktażu dla Wykonawcy poprzez wstawienie znaku X w okienku TAK lub NIE W punkcie IX uzgodnienia określić, z kim i w jakim zakresie dokonano uzgodnień. Uzgodnienia są wymagane w przypadku wpływu wykonywanej pracy (zagrożeń) na obiekty, instalacje, urządzenia pozostające poza zakresem nadzoru i odpowiedzialności Zatwierdzającego, np. konieczność

31 dokonania przełączenia rurociągów, pozbawienie dopływu lub odbioru mediów, prace w muldzie, na estakadach, itp Po wypełnieniu druku zezwolenia Zatwierdzający/Nadzorujący wpisuje na druku zezwolenia nazwiska osób związanych z jego realizacją i zapoznaje je z ustaleniami zezwolenia. Dotyczy asekuracji (punkt X.1) Osoba lub osoby sprawujące asekurację (punkt X.1), potwierdzają czytelnym podpisem przyjęcie do wiadomości i przestrzegania warunki bezpieczeństwa określone w zezwoleniu i wynikające z nich obowiązki Dopuszcza się asekurację okresową ze strony ruchu z określeniem jej częstotliwości, przy stałej asekuracji ze strony wykonawcy. W tym przypadku musi to być osoba określona w punkcie X.4. Wykonawca Sprawującym asekurację ze strony ruchu może być osoba określona w punkcie niniejszej Instrukcji Obowiązkiem osób sprawujących asekuracje ze strony ruchu oraz ze strony wykonawcy jest: czuwanie nad bezpieczeństwem prowadzonych robót, sprawowanie wizualnej kontroli miejsca robót, kontrola przestrzegania przepisów i warunków bezpieczeństwa podanych w zezwoleniu, natychmiastowe wstrzymanie robót przy wystąpieniu stanów zagrożenia, albo nieprzestrzegania przepisów lub warunków bezpieczeństwa podanych w zezwoleniu Przy sprawowaniu stałej asekuracji, Asekurujący w sposób ciągły obserwuje zespół (zespoły) wykonujące pracę, tak, aby w każdym momencie był w stanie sprawować wizualną kontrolę miejsca robót oraz czuwać nad ich bezpieczną realizacją Pracownicy nadzoru branży elektroenergetycznej, mechanicznej i PiA każdy w swoim zakresie wg wskazań Zatwierdzającego potwierdzają czytelnym podpisem (punkt X.2.) wykonanie zakresu prac określonych w zezwoleniu (punkt VI zezwolenia jednorazowego na pozostałe prace) Zatwierdzający/Nadzorujący, dokonuje uzgodnień określonych w punkcie IX. Uzgodnienia winny być potwierdzone w punkcie X.3 podpisami i pieczątkami imiennymi osoby, z którą dokonano uzgodnień Wykonawca, po zapoznaniu się z warunkami zezwolenia, kompletuje i rozmieszcza określony w zezwoleniu sprawny sprzęt zabezpieczający oraz przygotowuje miejsce pracy Po sprawdzeniu, że wszystkie obustronne środki zabezpieczające zostały zrealizowane, Wykonawca i Zatwierdzający/Nadzorujący podpisują zezwolenie odpowiednio w punktach X.4 i X Po podpisaniu zezwolenia jak w punkcie zostaje ono zatwierdzone, poprzez wpisanie daty oraz podpisanie i przystawienie imiennej pieczątki przez Zatwierdzającego/Nadzorującego Rozpoczęcie prac może nastąpić dopiero po zatwierdzeniu zezwolenia Kontrolę miejsca pracy po zakończeniu robót, przeprowadza

32 Nadzorujący lub Asekurujący ze strony ruchu w obecności Wykonawcy. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości poleca Wykonawcy ich usunięcie Po wykonaniu powyższych czynności Nadzorujący lub Asekurujący ze strony ruchu wraz z Wykonawcą czytelnie podpisują Oświadczenie o zakończeniu prac (punkt XIII) wpisując godz. ich zakończenia na wszystkich egzemplarzach, a następnie archiwizują je każdy w swojej komórce organizacyjnej przez 1 rok Odpowiedzialność osób ZATWIERDZAJĄCY NADZORUJĄCY zezwolenie jednorazowe na pozostałe prace odpowiada za: a) decyzję o wydaniu zezwolenia, b) decyzję o sposobie wykonania pracy, c) dokładne określenie czasu, miejsca, zakresu pracy oraz występujących i przewidywanych zagrożeń, d) podanie w zezwoleniu prawidłowych i niezbędnych środków zabezpieczających, e) uzgodnienie warunków prowadzenia prac z kompetentnymi osobami (pracownicy nadzoru) spoza kierowanej komórki organizacyjnej, f) przeprowadzenie instruktażu dla Wykonawcy, g) wyznaczenie osób asekurujących, h) decyzję o rozpoczęciu pracy, i) wyrywkową kontrolę realizacji prac, j) zastosowanie wszystkich wyszczególnionych w zezwoleniu środków zabezpieczających, k) wpisanie do zezwolenia imion i nazwisk osób związanych z jego realizacją: asekuracja, zabezpieczenia elektroenergetycznego, mechanicznego i PiA, wykonawcy robót, l) złożenie w swojej obecności podpisów przez osoby wymienione w punkcie k), m) wskazanie wykonawców znajdujących się w pobliżu urządzeń, instalacji, kanalizacji itp. stanowiących zagrożenie przy wykonywanych pracach, n) sprawdzenie, czy wszystkie zalecone zezwoleniem zabezpieczenia zostały zrealizowane, o) czuwanie nad bezpieczeństwem robót i natychmiastowe ich przerwanie i cofnięcie zezwolenia w przypadku powstania stanów awaryjnych i innych, podwyższających stopień zagrożenia związany z wykonywaną pracą oraz w przypadku stwierdzenia niestosowania przez Wykonawcę obowiązujących przepisów lub warunków bezpieczeństwa określonych zezwoleniem, p) przeprowadzenie kontroli miejsca pracy po zakończeniu robót, q) dokonywanie w wydanym zezwoleniu adnotacji o zakończeniu prac, r) prowadzenie archiwizacji wydanych zezwoleń ASEKURUJĄCY ze strony ruchu odpowiada za: a) kontrolę przestrzegania warunków zezwolenia, b) przygotowanie miejsca pracy lub sprawdzenie wcześniejszego

33 przygotowania miejsca pracy (rurociągu, aparatu, urządzenia) pod względem zapisów w zezwoleniu zaznaczonych zapisem: odpowiedzialny sprawujący asekurację ze strony ruchu, c) sprawowanie wizualnej kontroli miejsca robót i czuwanie nad ich bezpieczną realizacją, d) natychmiastowe przerwanie robót i cofnięcie zezwolenia, w przypadku stwierdzenia lub otrzymania informacji o zaistnieniu stanu awaryjnego, albo stwierdzenia niestosowania przez Wykonawcę obowiązujących przepisów lub warunków bezpieczeństwa określonych zezwoleniem WYKONAWCA odpowiada za: a) bezwzględne przestrzeganie zasad, przepisów i bezpiecznych metod pracy, b) stosowanie w pełnym zakresie środków zabezpieczających określonych w zezwoleniu, c) wyposażenie podległych pracowników w ubranie antyelektrostatyczne i obuwie antyelektrostatyczne oraz odpowiednie środki ochrony indywidualnej, d) udzielenie pracownikom instruktażu o warunkach pracy podanych w zezwoleniu i bezpiecznych metodach pracy oraz o sąsiednich urządzeniach lub instalacjach stanowiących zagrożenie, e) nadzór nad bezpiecznym wykonywaniem prac przez podległych pracowników, f) natychmiastowe przerwanie prac, w przypadku zgłoszenia lub zauważenia stanu awaryjnego stwarzającego zagrożenie, g) uczestniczenie w kontroli miejsca pracy po zakończeniu robót przeprowadzanej przez Nadzorującego lub Asekurującego ze strony ruchu, h) prawidłowe zamknięcie zezwolenia z odnotowaniem godziny ukończenia pracy, niezwłocznie po jej zakończeniu i dokonaniu kontroli. 9. REAGOWANIE NA NIEPRAWIDŁOWOŚCI I WSTRZYMANIE REALIZACJI PRAC 9.1. Każdy, kto zauważy przypadki naruszenia obowiązujących przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej przy realizacji prac na terenie PKN ORLEN S.A. jest zobowiązany zwrócić uwagę pracownikom winnym uchybień oraz niezwłocznie zawiadomić osoby nadzorujące realizację prac. (Art. 211, pkt. 6 Kodeksu pracy) W przypadku awarii stwarzającej zagrożenia wypadkowe lub rażącego naruszenia obowiązujących przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego przez osoby związane z wykonywaną pracą należy natychmiast wstrzymać prace, poprzez cofnięcie (zatrzymanie) pisemnego zezwolenia na ich wykonywanie oraz niezwłocznie zawiadomić osoby nadzorujące realizację prac Zatrzymane pisemne zezwolenie należy przekazać Zatwierdzającemu wraz z dołączoną do niego pisemną informacją o przyczynach zatrzymania i po wykonaniu kopii tych dokumentów Prawo wstrzymania prac, o którym mowa powyżej mają: Zatwierdzający zezwolenie oraz jego przełożeni wszystkich szczebli,

34 Nadzorujący, Asekurujący, Wykonawca, pracownicy Działu BHP i Bezpieczeństwa Procesowego wykonujący zadania służby bhp, uprawnieni pracownicy Zakładowej Straży Pożarnej, pracownicy Działu Koordynacji Prewencji BHP i P.Poż. w Regionach i GK wykonujący zadania służby bhp i ppoż., pracownicy bhp i ppoż. ORLEN Eko Sp. z o.o., Inspektor Nadzoru nadzorujący realizację prac, Zakładowy Społeczny Inspektor Pracy oraz Oddziałowy Społeczny Inspektor Pracy, każda osoba, która zauważy zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego Decyzję o ponownym rozpoczęciu prac podejmuje Zatwierdzający zezwolenie, po całkowitym i bezwzględnym usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości Dział BHP i Bezpieczeństwa Procesowego jest zobowiązany informować komórki organizacyjne odpowiedzialne za podpisywanie umów z Wykonawcami o przypadkach rażącego naruszania obowiązujących przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej przez Wykonawców na terenie PKN ORLEN S.A.

35 POLSKI KONCERN NAFTOWY ORLEN S.A. Załącznik nr 1 do Instrukcji.. (pieczątka komórki wystawiającej) Z E Z W O L E N I E D Ł U G O T E R M I N O W E nr... na prace remontowe I. Termin ważności zezwolenia. II. Wykonawcy robót 1)... 2)... 3)... III. Nazwa obiektu, węzła, zespołu aparatów, urządzenia IV. Dozwolony zezwoleniem zakres prac remontowych V. Ustalenia podane w załącznikach przyjąłem do wiadomości i bezwzględnego przestrzegania: 1) data nazwisko i imię Wykonawcy podpis 2) data nazwisko i imię Wykonawcy podpis 3) data nazwisko i imię Wykonawcy podpis VI. Stwierdzam wykonanie ustaleń ujętych w załącznikach określających bezpieczne warunki prowadzenia prac i wnioskuję o dopuszczenie do ich rozpoczęcia: (data) (pieczęć i podpis wystawiającego)

36 VII. Zatwierdzam: (data) (pieczęć i podpis Zatwierdzającego) VIII. Załączniki: 1)... 2)... 3)... 4)... IX. Rozdzielnik: Wykonawcy 1)... 2)... 3)... 4)... Wystawiający:... Zatwierdzający:... UWAGA! Na podstawie niniejszego zezwolenia kategorycznie zabrania się wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych.

37 POLSKI KONCERN NAFTOWY ORLEN S.A. Załącznik nr 2a do Instrukcji... (pieczątka komórki wystawiającej) W N I O S E K o udzielenie zezwolenia długoterminowego na prowadzenie prac inwestycyjnych dla obiektu... w terminie od... do Lokalizacja (dokładne określenie terenu prac inwestycyjnych z uwzględnieniem odległości od obiektów i urządzeń będących w eksploatacji) Proponowane warunki i zalecenia (data) (pieczęć i podpis wnioskującego) 3. OPINIE I ZALECENIA 1) Kierownik obiektu (data, pieczęć i podpis) 2) Kierownik obiektu (data, pieczęć i podpis) 3) Kierownik obiektu (data, pieczęć i podpis)

38 4) Osoba kierująca Zakładem Wodno Ściekowym (data, pieczęć i podpis) 5) Osoba kierująca Centralnym Działem Harmonogramowania i Koordynacji Produkcji (data, pieczęć i podpis) 6) Osoba kierująca Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego (data, pieczęć i podpis) 7) Osoba kierująca Działem Koordynacji Prewencji BHP i P.Poż. w Regionach i GK (data, pieczęć i podpis) 8) Osoba kierująca Zakładową Strażą Pożarną (data, pieczęć i podpis)

39 POLSKI KONCERN NAFTOWY ORLEN S.A. Załącznik nr 2b do Instrukcji.... (pieczątka komórki wystawiającej) Z E Z W O L E N I E D Ł U G O T E R M I N O W E nr... na prace inwestycyjne I. Termin ważności zezwolenia... II. Lokalizacja III. Rodzaj i zakres prac IV. Wykonawcy V. Warunki bezpieczeństwa VI. Zezwolenie nie dotyczy VII. Odpowiedzialność za spełnienie warunków wymienionych w pkt. V oraz nadzór w trakcie prac spoczywa na wystawiającym zezwolenie (data, pieczęć i podpis wystawiającego) Z A T W I E R D Z A M...

40 POLSKI KONCERN NAFTOWY ORLEN S.A. Załącznik nr 3a do Instrukcji... (pieczątka komórki wystawiającej) W N I O S E K o udzielenie zezwolenia długoterminowego na prowadzenie prac z użyciem ognia otwartego dla obiektu. w terminie od.. do.. 1. Lokalizacja (dokładne określenie obiektu (warsztatu) z uwzględnieniem odległości od obiektów i urządzeń będących w eksploatacji). 2. Proponowane warunki i zalecenia (zabezpieczenie w podręczny sprzęt gaśniczy) (data) (pieczęć i podpis wnioskującego) 3. OPINIE I ZALECENIA 1) Właściciel lub dzierżawca (obiektu, terenu) (pieczęć i podpis) 2) Sąsiadujące obiekty technologiczne (pieczęć i podpis) 3) Dział BHP i Bezpieczeństwa Procesowego lub Dział Koordynacji Prewencji BHP i P.Poż. w Regionach i GK (pieczęć i podpis) 4) Zakładowa Straż Pożarna (pieczęć i podpis)

41 POLSKI KONCERN NAFTOWY ORLEN S.A. Załącznik nr 3b do Instrukcji... (pieczątka komórki wystawiającej) Z E Z W O L E N I E D Ł U G O T E R M I N O W E n r.... na prace z użyciem ognia otwartego dla obiektów warsztatowych i stałych zapleczy firm wykonawczych I. Termin ważności zezwolenia. II. Lokalizacja III. Rodzaj i zakres prac (spawanie, szlifowanie, cięcie metali, podgrzewanie, wyżarzanie, lutowanie, itp.) IV. Wykonawcy V. Warunki bezpieczeństwa (zabezpieczyć studzienki kanalizacyjne, materiały łatwopalne przed zapaleniem, przerwać wszelkie prace w przypadku awarii chemicznej)... VI. Zezwolenie nie dotyczy.... VII. Odpowiedzialność za spełnienie warunków wymienionych w punkcie V oraz nadzór prac spoczywa na wystawiającym zezwolenie..... (data, pieczęć i podpis wystawiającego) Z A T W I E R D Z A M..

42 POLSKI KONCERN NAFTOWY ORLEN S.A. Książka kontroli prac z użyciem ognia otwartego Załącznik nr 4 do Instrukcji. Nazwa obiektu, budynku, pomieszczenia, w którym prowadzone są prace z użyciem ognia otwartego Data i godzina rozpoczęcia prac z użyciem ognia otwartego oraz z czyjego polecenia, nr zezwolenia Godzina przeprowadzenia kontroli toku prac z użyciem ognia otwartego oraz imię i nazwisko osoby kontrolującej Data i godzina zakończenia prac z użyciem ognia otwartego Data i godzina przeprowadzenia kontroli po zakończeniu prac z użyciem ognia otwartego Imiona i nazwiska osób przeprowadzających kontrolę Podpisy osób przeprowadzających kontrolę Lp. Imiona i nazwiska osób wykonujących prace z użyciem ognia otwartego Uwagi i polecenia wydane osobom w trakcie kontroli toku prac z użyciem ognia otwartego

43 (pieczątka (nazwa) komórki wydającej) ZEZWOLENIE JEDNORAZOWE nr dla I. Praca z użyciem ognia otwartego Praca wewnątrz zbiornika, aparatu* Otwieranie aparatów, rurociągów i urządzeń po opróżnieniu Praca przy urządzeniach energetycznych na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych (Wykonawca) Praca wewnątrz studzienek kanalizacyjnych* Praca na wysokości Prace ziemne Praca przy użyciu materiałów niebezpiecznych II. Ważne w dniu od godziny do godziny Załącznik nr 5 do Instrukcji III. IV. przedłużono do godziny Miejsce pracy (określić dokładnie) instalacja, działka węzeł nr aparatu poziom estakada mulda inne Zakres i rodzaj pracy (określić dokładnie) zakres pracy (pieczątka i podpis) używany sprzęt Zezwala się na prace wewnątrz aparatu bez sprzętu ochrony dróg oddechowych TAK NIE Wykonawca jest zobowiązany uporządkować teren po zakończeniu prac. V. Liczebność zespołu wykonującego pracę: Pracowników (nie więcej niż 25 pracowników) VI. Występujące i przewidywane zagrożenia (określić dokładnie) rodzaj (charakter) zagrożeń sposób postępowania przy wystąpieniu zagrożenia miejsce ewakuacji VII. Przygotowanie miejsca pracy (określić dokładnie) OBSŁUGA INSTALACJI TAK / NIE TAK / NIE opróżnienie włączenie napięcia przedmuchanie azotem zamknięcie drogi, torów kolejowych odcięcie zawieradłem WYKONAWCA zaślepienie przygotowanie rusztowań odkażenie, neutralizacja wykonanie oświetlenia wyczyszczenie demontaż izolacji nadmuch powietrza ogrodzenie strefy niebezpiecznej odłączenie napięcia zabezpieczenie materiałów palnych punkt pomocy doraźnej inne

44 VIII. Zabezpieczenie przyległego terenu (określić dokładnie) WYKONAWCA TAK / NIE OBSŁUGA INSTALACJI TAK / NIE zabezpieczenie przed zabezpieczenie kratek ściekowych, rozpryskiwaniem się iskier studzienek kanalizacyjnych w promieniu 20m ogrodzenie terenu zraszanie wodą wywieszenie tablic ostrzegawczych wstrzymanie ruchu kolejowego i drogowego wykonanie osłon, kurtyn wskazanie wykonawcy strefy niebezpiecznej zabezpieczenie ścian wykopu inne IX. Środki zabezpieczające 1. Asekuracja / posterunki bezpieczeństwa, stała ze strony ruchu, ze straży pożarnej, ze strony wykonawcy, okresowa ze strony ruchu, ze straży pożarnej częstotliwość, co godz. inna 2. Sprzęt i odzież ochronna standardowo odzież i obuwie antyelektrostatyczne, kask i okulary przeciwodpryskowe, rękawice ochronne. ubrania ochronne typu maski przeciwpyłowe maski przeciwgazowe gogle chemicznie szczelne osłony twarzy inne ochronniki słuchu szelki bezpieczeństwa urządzenie samohamowne amortyzator bezpieczeństwa lina asekuracyjna aparaty świeżego powietrza sygnalizator dźwiękowy aparaty oddechowe 3. Zabezpieczenie przeciwpożarowe podręczny sprzęt gaśniczy (za stosowanie odpowiedniego sprzętu odpowiada Wykonawca). Sprzęt przenośny (gaśnica): śniegowa min. 5 kg. szt. proszkowa min 6 kg. szt. inne 4. Kontrola analityczna wymagana Sprzęt przewoźny (agregat): śniegowy proszkowy niewymagana Dodatkowo: koc gaśniczy zraszanie wybuchowość zawartość tlenu toksyczność temperatura max 30 minut przed rozpoczęciem prac oraz co inne godz. w trakcie wykonywania pracy. 5. Pozostałe. TAK / NIE zgłoszenie do Straży Pożarnej zgłoszenie do Centralnego Działu Harmonogramowania i Koordynacji Produkcji zgłoszenie do sąsiednich komórek organizacyjnych zgłoszenie do innych służb zależnie od sytuacji i potrzeb instruktaż dla Wykonawcy inne X. Uzgodnienia Uzgodniono z w zakresie

45 XI. Osoby związane z realizacją zezwolenia 1. Przyjąłem do wiadomości i przestrzegania ustalenia punktów I IX. Asekuracja ze strony ruchu: Asekuracja ze strony wykonawcy - osoba kierująca pracownikami: imię i nazwisko czytelny podpis imię i nazwisko czytelny podpis 2. Kontrola analityczna. Przyjąłem do realizacji ustalenia punktu IX.4. imię i nazwisko czytelny podpis 3. Zabezpieczenie elektroenergetyczne, mechaniczne, PiA (potwierdzenie przez Kierownika, mistrza lub operatora branży elektroenergetycznej i PiA z odpowiednimi uprawnieniami energetycznymi). Wykonano zakres prac określonych w punkcie VII. pieczątka i podpis nadzoru pieczątka i podpis nadzoru pieczątka i podpis nadzoru 4. Uzgodnienia (pkt. X potwierdzenie przez minimum mistrza). pieczątka i podpis pieczątka i podpis pieczątka i podpis 5. Wykonawca (osoba kierująca pracownikami). Punkty I X przyjąłem do wiadomości i przestrzegania. imię i nazwisko czytelny podpis 6. Nadzorujący (osoba kierująca pracownikami). Potwierdzam wykonanie ustaleń punktów VI X. imię i nazwisko stanowisko pieczątka i podpis XII. ZATWIERDZAM (osoba posiadająca szkolenia bhp dla kadry kierowniczej) data pieczątka i podpis XIII. Kontrola po zakończeniu robót dokonuje Nadzorujący lub Asekurujący w obecności Wykonawcy. Dokonano kontroli miejsca prowadzenia prac. W wyniku kontroli stwierdzono: Ponowna kontrola / zalecenia XIV. Oświadczenie o zakończeniu pracy. Prace zostały zakończone o godz. czytelny podpis Nadzorującego lub Asekurującego czytelny podpis Wykonawcy XV. Załączniki 1. Wyniki analiz 2. Inne Nr sprzętu pomiarowego Objaśnienie: * zaznaczenie pozycji praca wewnątrz zbiornika, aparatu lub praca wewnątrz studzienek kanalizacyjnych skutkuje wystawieniem Karty wejścia do zbiornika i umieszczeniem jej w widocznym miejscu na zewnątrz zbiornika. ** niepotrzebne skreślić UWAGA! Niniejsze zezwolenie jednorazowe jest dokumentem określającym warunki bezpieczeństwa przy wykonywaniu prac określonych w punkcie IV.

46 (pieczątka (nazwa) komórki wydającej) ZEZWOLENIE JEDNORAZOWE nr na wjazd pojazdu Załącznik nr 6 do Instrukcji I. Ważne w dniu(ach) od godziny do godziny II. Rejon pracy pojazdu, droga dojazdu III. Zakres i rodzaj pracy IV. Rodzaj pojazdu pojazd spalinowy pojazd elektryczny (akumulatorowy) pojazd podnośnikowy V. Urządzenia pomocnicze zawiesie cięgnowe zawiesie chwytno-zaczepowe zawiesie specjalne VI. Nr rejestracyjny pojazdu (inny) VII. Ograniczenia i środki ostrożności Zabezpieczyć studzienki i kratki ściekowe w promieniu 20 m od miejsca pracy pojazdu (odpowiada obsługa instalacji). Teren pracy pojazdu ogrodzić, pojazd wyposażyć w gaśnicę (odpowiada przyjmujący zezwolenie). Przy wystąpieniu zagrożenia przyjmujący zezwolenie natychmiast wyłącza silnik pojazdu, opuszcza pojazd i powiadamia wydającego zezwolenie. Ponadto zakazuje się: pozostawiania włączonego silnika bez obsługi lub kluczyka w stacyjce, używania nieatestowanych zawiesi, przekraczania DOR zawiesi. inne VIII. Kontrola analityczna Analizę wykonał: Imię i Nazwisko (czytelny podpis) Rodzaj, wyniki analiz i nr sprzętu pomiarowego: Zezwolenie wydał: Zezwolenie przyjął: Imię i Nazwisko Imię i Nazwisko (pieczątka i podpis) (czytelny podpis kierowcy - operatora) Kierowca lub operator pojazdu podczas wykonywania pracy musi posiadać zezwolenie na stanowisku pracy

47 (pieczątka (nazwa) komórki wydającej) ZEZWOLENIE JEDNORAZOWE nr na pozostałe prace dla (Wykonawca) Załącznik nr 7 do Instrukcji I. Ważne w dniu od godziny do godziny II. III. przedłużono do godziny Miejsce pracy (określić dokładnie) instalacja, działka węzeł nr aparatu poziom estakada mulda inne Zakres i rodzaj pracy (określić dokładnie) zakres pracy (pieczątka i podpis) używany sprzęt Wykonawca jest zobowiązany uporządkować teren po zakończeniu prac. IV. Liczebność zespołu wykonującego pracę pracowników (nie więcej niż 25 pracowników) V. Występujące i przewidywane zagrożenia (określić dokładnie) rodzaj (charakter) zagrożeń sposób postępowania przy wystąpieniu zagrożenia miejsce ewakuacji VI. Przygotowanie miejsca pracy (określić dokładnie) OBSŁUGA INSTALACJI TAK / NIE TAK / NIE opróżnienie włączenie napięcia wyczyszczenie zamknięcie drogi, torów kolejowych odłączenie zawieradłami WYKONAWCA odcięcie zaślepkami wykonanie oświetlenia odłączenie napięcia demontaż izolacji inne VII. VIII. Zabezpieczenie przyległego terenu (określić dokładnie) OBSŁUGA INSTALACJI TAK / NIE WYKONAWCA wstrzymanie ruchu kolejowego wywieszenie tablic ostrzegawczych i drogowego ogrodzenie terenu inne Środki zabezpieczające 1. Asekuracja stała ze strony ruchu, ze strony wykonawcy, okresowa ze strony ruchu częstotliwość, co godz. inne

48 2. Sprzęt i odzież ochronna standardowo odzież i obuwie antyelektrostatyczne, kask i okulary przeciwodpryskowe, rękawice ochronne ubrania ochronne typu maski przeciwpyłowe inne 3. Instruktaż dla Wykonawcy TAK NIE gogle ochronne osłony twarzy ochronniki słuchu maski przeciwgazowe IX. Uzgodnienia Uzgodniono z w zakresie X. Osoby związane z realizacją zezwolenia 1. Przyjąłem do wiadomości i przestrzegania ustalenia punktów I IX. Asekuracja ze strony ruchu: Asekuracja ze strony wykonawcy: imię i nazwisko czytelny podpis imię i nazwisko czytelny podpis 2. Zabezpieczenie elektroenergetyczne, mechaniczne, PiA (potwierdzenie przez Kierownika, mistrza lub operatora branży elektroenergetycznej i PiA z odpowiednimi uprawnieniami energetycznymi). Wykonano zakres prac określonych w punkcie VI. pieczątka i podpis pieczątka i podpis pieczątka i podpis 3. Uzgodnienia (potwierdzenie przez minimum mistrza). pieczątka i podpis pieczątka i podpis pieczątka i podpis 4. Wykonawca (osoba kierująca pracownikami). Ustalenia punktów I X przyjąłem do wiadomości i przestrzegania. imię i nazwisko czytelny podpis 5. Nadzór (osoba kierująca pracownikami). Potwierdzam wykonanie ustaleń punktów VI X. imię i nazwisko stanowisko pieczątka i podpis XI. ZATWIERDZAM (Nadzorujący szkolenia bhp dla kadry kierowniczej lub dla osób kierujących pracownikami) data pieczątka i podpis XII. Kontrola po zakończeniu robót dokonuje Nadzorujący lub Asekurujący w obecności Wykonawcy. Dokonano kontroli miejsca prowadzenia prac. W wyniku kontroli stwierdzono: Zalecenia XIII. Oświadczenie o zakończeniu pracy. Prace zostały zakończone o godz. czytelny podpis Nadzorującego lub Asekurującego czytelny podpis Wykonawcy UWAGA! Niniejsze zezwolenie jednorazowe jest dokumentem określającym warunki bezpieczeństwa przy wykonywaniu prac określonych w punkcie III i niebędących pracami zaliczonymi do prac szczególnie niebezpiecznych

49 A N K I E T A przygotowania Wykonawcy do prac szczególnie niebezpiecznych (wypełnia Wykonawca) Imię i Nazwisko Wykonawcy - Firma Numer zezwolenia Data Jakie zagrożenie? ODPOWIEDZIALNOŚĆ = BEZPIECZEŃSTWO NIEBEZPIECZEŃSTWO = PRZERWANIE PRACY Załącznik nr 8 do Instrukcji Czy wykonawcy został udzielony instruktaż o przewidywanych i występujących zagrożeniach podczas wykonywania prac ujętych w zezwoleniu? Czy pracownicy zostali przeszkoleni przez wykonawcę z występujących i przewidywanych zagrożeń podczas wykonywania prac ujętych w zezwoleniu? TAK NIE NIE WYSTĘPUJE Czy wykonywane prace nie powodują zagrożeń dla innych osób oraz samych wykonawców? Czy wykonawca posiada odpowiednie sprawne środki ochrony indywidualnej? Czy wykonawca posiada odpowiedni sprawny sprzęt zabezpieczający? Czy wykonawca posiada narzędzia i urządzenia sprawne technicznie? Czy rusztowania są odpowiednio ustawione i mają ważny przegląd? Czy obszar prac jest wydzielony i oznakowany odpowiednimi tablicami ostrzegawczymi? Czy miejsce prac zostało zabezpieczone przed rozpryskiem iskier? Czy wykonano zraszanie terenu wodą? Czy wykonano kurtyny, osłony? Czy studzienki kanalizacyjne i kratki ściekowe zostały zabezpieczone w promieniu 20m od miejsca prac z użyciem ognia otwartego? Czy pracownicy wykonawcy wiedzą? TAK Jak postąpić w przypadku ogłoszenia alarmu chemicznego? Jak postąpić w przypadku pożaru? Jak postąpić w przypadku wypadku? Gdzie są miejsca zbiórki do ewakuacji? Gdzie znajdują się wiatrowskazy, w jakim kierunku wieje wiatr? Wszyscy pracownicy Wykonawcy zostali przeszkoleni w zakresie wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych na terenie PKN ORLEN i wzięli udział w analizie zagrożeń i znają jej treść NIE imię i nazwisko Wykonawcy czytelny podpis ZABRANIA SIĘ WYDAWANIA ZEZWOLENIA NA PRACĘ LUB NALEŻY NATYCHMIAST PRZERWAĆ WYKONYWANĄ PRACĘ, JEŻELI JEDNA Z ODPOWIEDZI W ANALIZIE ZAGROZEŃ BRZMI NIE!!!!!!!

50 Załącznik nr 9 do Instrukcji Do zezwolenia nr Czynności kontrolne realizacji prac. Kontrola analityczna: Tabela nr 1. Kontrola analityczna z częstotliwością określoną w punkcie IX.4. zezwolenia jednorazowego na prace szczególnie niebezpieczne. Lp. Miejsce i godzina Nr sprzętu pomiarowego Nazwa czynnika i wynik pomiaru Czytelny podpis wykonującego

51 .... Nazwa lub pieczątka komórki organizacyjnej Załącznik nr 10 do Instrukcji Nr Wg numerów zezwoleń Instrukcja bezpiecznej realizacji prac dla.... na wykonywanie prac: z użyciem ognia otwartego, wewnątrz zbiorników i aparatów zamkniętych, otwieranie aparatów, rurociągów i urządzeń po opróżnieniu, w studzienkach kanalizacyjnych, na wysokości, ziemnych, przy użyciu materiałów niebezpiecznych, wykonywane w pobliżu nieosłoniętych urządzeni elektroenergetycznych lub ich części, znajdujących się pod napięciem, wykonywane przy urządzeniach elektroenergetycznych wyłączonych spod napięcia, lecz uziemionych w taki sposób, że którekolwiek z uziemień nie jest widoczne z miejsca wykonywania pracy, konserwacyjnych, remontowych lub montażowych przy urządzeniach i instalacjach rozładowczych paliw płynnych i gazowych, remontowych i inwestycyjnych, innych prac nieujętych w obowiązujących instrukcjach, w dniach:.. (planowane), od godziny do godziny.. (planowane). W każdym dniu pracy należy wystawić Kartę dzienną załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji i przechowywać razem z instrukcją przez 1 rok. Godziny rozpoczęcia i/lub zakończenia pracy należy każdorazowo odnotować w załączniku nr 1 do instrukcji. A. Liczebność zespołu wykonującego pracę (liczba pracowników):.. pracowników. B. Miejsce pracy (dokładnie instalacja, węzeł, nr aparatu, poziom estakada, mulda, itp.). C. Zakres i rodzaj pracy (zakres pracy, używany sprzęt,). D. Występujące i przewidywane zagrożenia (rodzaj i charakter zagrożeń, sposób postępowania przy wystąpieniu zagrożenia, miejsce ewakuacji, ocena ryzyka zawodowego).

52 E. Przygotowanie miejsca pracy (opróżnienie; odłączenie, odcięcie zaślepkami; wyczyszczenie; odkażenie, neutralizacja; przedmuchanie azotem; nadmuch powietrza; odłączenie napięcia; włączenie napięcia; przygotowanie rusztowań; zamknięcie drogi, torów kolejowych; wyznaczenie strefy niebezpiecznej; wykonanie oświetlenia; zabezpieczenia materiałów palnych; punkt pomocy doraźnej). F. Zabezpieczenie przyległego terenu (ogrodzenie terenu; wywieszenie tablic ostrzegawczych; zabezpieczenie kratek ściekowych, studzienek kanalizacyjnych; zabezpieczenie przed rozpryskiwaniem się iskier; wykonanie osłon, kurtyn; zraszanie wodą; zabezpieczenie ścian wykopu; wstrzymanie ruchu kolejowego i drogowego). G. Środki zabezpieczające. posterunki bezpieczeństwa, asekuracja, sprzęt i odzież ochronna standardowo odzież i obuwie antyelektrostatyczne, kask i okulary przeciwodpryskowe, rękawice ochronne, zabezpieczenie przeciwpożarowe podręczny sprzęt gaśniczy, kontrola analityczna, kontrola miejsca pracy po zakończeniu robót, Inne zgłoszenie do straży pożarnej, zgłoszenie do Centralnego Działu Harmonogramowania i Koordynacji Produkcji, zgłoszenie do sąsiednich komórek organizacyjnych,

53 zgłoszenie do innych służb w zależności od potrzeb, instruktaż dla Wykonawcy. H. Uzgodnienia I. Osoby związane z realizacją prac. asekuracja ze strony ruchu, asekuracja ze strony wykonawcy, kontrola analityczna, zabezpieczenie elektroenergetyczne, mechaniczne, PiA, uzgodnienia. Wykonawca, nadzór. J. Kontrola po zakończeniu robót. K. Oświadczenie o zakończeniu pracy L. Załączniki: załącznik nr 1 Karta dzienna. załącznik nr 2 potwierdzenie przeprowadzenia instruktażu. Opracowanie: ZATWIERDZAM*: * Data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej do zatwierdzania zezwoleń jednorazowych na prace szczególnie niebezpieczne.

54 M. Ewidencja wydanych Kart dziennych : Lp. Data Lp. Data Lp. Data Fakt wydania Karty dziennej udokumentować wpisaniem liczby porządkowej i daty. Wszystkie Karty przechowywać razem z instrukcją przez 1 rok.

55 KARTA DZIENNA* Załącznik nr 1 do instrukcji bezpiecznej realizacji prac z dnia, godziny pracy: liczba pracowników: Przyjąłem do wiadomości i przestrzegania ustalenia niniejszej instrukcji. Asekuracja ze strony ruchu Imię i nazwisko czytelny podpis Asekuracja ze strony wykonawcy Imię i nazwisko czytelny podpis 2. Kontrola analityczna. Przyjąłem do wiadomości i przestrzegania ustalenia niniejszej instrukcji Imię i nazwisko czytelny podpis 3. Wyniki analiz nr sprzętu pomiarowego.. 4. Zabezpieczenie elektroenergetyczne, mechaniczne, PiA. Wykonano zakres prac określonych w instrukcji.... czytelny podpis czytelny podpis czytelny podpis 5. Uzgodnienia. Wykonano zakres prac określonych w instrukcji.... podpis i pieczątka podpis i pieczątka podpis i pieczątka 6. Wykonawca (osoba kierująca pracownikami). Ustalenia instrukcji przyjąłem do wiadomości i przestrzegania Imię i nazwisko. czytelny podpis 7. Nadzór (osoba kierująca pracownikami). Potwierdzam wykonanie ustaleń instrukcji Imię i nazwisko podpis i pieczątka 8. Kontrola po zakończeniu robót. (dokonuje Nadzorujący lub Asekurujący w obecności Wykonawcy) Dokonano kontroli miejsca prowadzenia prac. W wyniku kontroli stwierdzono: Ponowna kontrola/zalecenia: Oświadczenie o zakończeniu pracy. Prace zostały zakończone o godz..... czytelny podpis nadzoru.. czytelny podpis Wykonawcy 10. Kontrola dobowa. (osoba zatwierdzająca Instrukcję). Godzina kontroli: Wynik kontroli: Uwagi. Imię i nazwisko podpis * wystawić każdego dnia pracy i archiwizować wraz z instrukcją 1 rok.

56 Załącznik nr 2 do instrukcji bezpiecznej realizacji prac POTWIERDZENIE PRZEPROWADZONEGO INSTRUKTAŻU* Lp. Imię i Nazwisko Data Podpis * wystawić pierwszego dnia pracy oraz przy zmianie składu zespołu wykonawczego i archiwizować wraz z instrukcją 1 rok.

57 Załącznik nr 11 do Instrukcji IMIENNY WYKAZ PRACOWNIKÓW ZESPOŁU WYKONAWCZEGO do zezwolenia nr Lp. Imię i Nazwisko Nr karty dostępu Przedmiot umowy zobowiązuję się wykonać siłami własnymi. Upoważniony do odbioru zezwoleń (TAK). Data Czytelny podpis Wykonawcy

58 Główne wymogi zarządzenia Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 30/DG/2014 Pamiętaj Do prac wykonywanych na podstawie pisemnych zezwoleń zalicza się prace: z użyciem ognia otwartego, wewnątrz zbiorników i aparatów zamkniętych, otwieranie aparatów, rurociągów i urządzeń po opróżnieniu, w studzienkach kanalizacyjnych, na wysokości, ziemne, przy użyciu materiałów niebezpiecznych, wykonywane w pobliżu nieosłoniętych urządzeń elektroenergetycznych lub ich części, znajdujących się pod napięciem, wykonywane przy urządzeniach elektroenergetycznych wyłączonych spod napięcia, lecz uziemionych w taki sposób, że którekolwiek z uziemień nie jest widoczne z miejsca wykonywania pracy, konserwacyjne, remontowe lub montażowe przy urządzeniach i instalacjach rozładowczych paliw płynnych i gazowych, remontowe i inwestycyjne, inne prace nieujęte w obowiązujących instrukcjach. Prace szczególnie niebezpieczne mogą być wykonywane wyłącznie na podstawie zezwolenia jednorazowego na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych lub opracowanej instrukcji bezpiecznej realizacji prac, zawierającej te same informacje, co zezwolenie jednorazowe. Rodzaje pisemnych zezwoleń w PKN ORLEN S.A.: zezwolenie długoterminowe na prace remontowe, zezwolenie długoterminowe na prace inwestycyjne, zezwolenie długoterminowe na prace z użyciem ognia otwartego dla obiektów warsztatowych i stałych zapleczy firm wykonawczych, zezwolenie jednorazowe: na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych, na wjazd pojazdu, na pozostałe prace. Na prace związane z konkretnym eksploatowanym rurociągiem magistralnym oraz magistralnymi trasami kablowymi (remont, rozbudowa, likwidacja, itp.) zezwolenie wystawia i zatwierdza ich właściciel po uzgodnieniu warunków bezpieczeństwa z Właścicielem terenu, na którym prowadzone są prace. (pkt Instrukcji ).

59 Na prace związane z nowym rurociągiem magistralnym zezwolenie jednorazowe wystawia Właściciel rurociągu, na którym prowadzone są prace, w uzgodnieniu z Właścicielem terenu. Na terenach trwale wyłączonych z produkcji i przekazanych dla prac inwestycyjnych zezwolenia jednorazowe wystawia Właściciel Terenu w uzgodnieniu z przedstawicielem Inwestora realizującego zadanie. (szczegóły pkt Instrukcji ). Podstawę rozpoczęcia prac stanowi zatwierdzone zezwolenie i spełnienie zawartych w nim warunków bezpieczeństwa. Nie jest wymagane wystawienie pisemnego zezwolenia na czynności związane z ratowaniem ludzi w czasie prowadzenia działań ratowniczo gaśniczych. W tym przypadku za dobór środków zabezpieczających odpowiada Kierujący Działaniem Ratowniczym. Nadzorujący i/lub Zatwierdzający mają prawo odmowy wydania zezwolenia, a Wykonawca robót odmowy przyjęcia zezwolenia albo powstrzymania się od wykonywania pracy do czasu usunięcia istniejących przeszkód, jeżeli planowany sposób wykonania pracy lub warunki bezpieczeństwa określone w zezwoleniu nie są wystarczające do bezpiecznego wykonania pracy i bezpośrednio zagrażają zdrowiu i życiu wykonujących ją pracowników lub osób postronnych, albo zezwolenie jest nieczytelne. Jeżeli zachodzi taka potrzeba, swoje stanowisko przedstawiają i uzasadniają pisemnie. Zezwolenie jednorazowe wydaje się na okres jednej zmiany, odpowiednio dla systemu pracy, jaki jest stosowany podczas prowadzenia prac. Jeżeli nie ulegną zmianie warunki bezpieczeństwa, a prace są wykonywane i nadzorowane przez te same osoby, wymienione w wydanym zezwoleniu, dopuszcza się przedłużenie zezwolenia. W takim przypadku zezwolenie ma prawo przedłużyć Nadzorujący na czas nie dłuższy niż 4 godziny, jednak łączny czas ważności zezwolenia nie może przekraczać 12 godzin. Każdy punkt zezwolenia należy wypełnić czytelnym pismem ręcznym lub przy użyciu komputera. Niedopuszczalne są skreślenia, dopisywanie, itp. zbędne nie dotyczy W punktach niemających wpływu na bezpieczeństwo wykonywanej pracy zaleca się używanie określenia nie występuje.

60 Wszystkie zezwolenia jednorazowe i instrukcje bezpiecznej realizacji prac muszą być kolejno numerowane i przechowywane przez okres jednego roku wraz z załącznikami. SZKOLENIE BHP Osoba zatwierdzająca zezwolenie musi posiadać aktualne szkolenie bhp i ppoż. dla wyższej kadry kierowniczej. Gdy istnieje możliwość zaprószenia ognia, długi okres swobodnego rozwoju pożaru i trudności z jego wykryciem wymagana jest kilkakrotna kontrola miejsca pracy po jej zakończeniu. Zezwolenie na wjazd pojazdu może być wystawione tylko dla jednego pojazdu. W czasie wykonywania kompleksowych prac remontowych, istnieje możliwość wystawienia zezwolenia na wjazd pojazdu na 10 dni kalendarzowych (szczegóły pkt Instrukcji ). Jeżeli zauważysz przypadki naruszenia obowiązujących przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej przy realizacji prac na terenie PKN ORLEN S.A. jesteś zobowiązany zwrócić uwagę pracownikom winnym uchybień oraz niezwłocznie zawiadomić osoby nadzorujące realizację prac. (art. 211, pkt 6 Kodeksu pracy). Prawo wstrzymania prac, o którym mowa powyżej mają: Zatwierdzający zezwolenie oraz jego przełożeni wszystkich szczebli, Nadzorujący, Asekurujący, Wykonawca, pracownicy Działu BHP i Bezpieczeństwa Procesowego wykonujący zadania służby bhp, upoważnieni pracownicy Zakładowej Straży Pożarnej, pracownicy Działu Koordynacji Prewencji BHP i P.Poż. w Regionach i GK wykonujący zadania służby bhp i ppoż., pracownicy bhp i ppoż. ORLEN Eko Sp. z o.o., Inspektor Nadzoru nadzorujący realizację prac, Zakładowy Społeczny Inspektor Pracy, każda osoba, która zauważy zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego. Decyzję o ponownym rozpoczęciu prac podejmuje osoba zatwierdzająca zezwolenie.

61 1 Nieprzestrzeganie ustaleń i trybu postępowania podanych w zarządzeniu i Instrukcji będzie traktowane, jako naruszenie podstawowych obowiązków przez pracownika. Sprawdź Zawartość tlenu, substancji toksycznych, obecność atmosfery wybuchowej, temperaturę, itp. przy użyciu odpowiednich przyrządów pomiarowych. Miejsce pracy po zakończeniu robót w obecności Wykonawcy i z określoną częstotliwością.