OGŁOSZENIE W S P R A W I E Z A M Ó W I E N I A U D Z I E L A N E G O W T R Y B I E D O 3 0 0 0 0 E U R O Miasto Nowy Sącz ogłasza postępowanie w sprawie zamówienia prowadzonego w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz. 1579) na usługę dla zadania pn.: Usługa organizacji 14 wyjazdów edukacyjnych dla uczniów i opiekunów na zajęcia przeprowadzane na Uczelniach Wyższych w Krakowie lub w Tarnowie w ramach projektu pn. Małopolska Chmura Edukacyjna w latach 2017-2018 w Nowym Sączu kształcenie ogólne (I LO, II LO) współfinansowanego w ramach Poddziałania 10.1.4 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. Oznaczenie CPV 63510000-7 I. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi organizacji 14 wyjazdów edukacyjnych uczniów i opiekunów na zajęcia przeprowadzane na Uczelniach Wyższych w Krakowie lub w Tarnowie realizowanych dla najzdolniejszych uczniów I Liceum Ogólnokształcącego w Nowym Sączu oraz uczniów II Liceum Ogólnokształcącego w Nowym Sączu w projekcie pn. Małopolska Chmura Edukacyjna w latach 2017-2018 w Nowym Sączu kształcenie ogólne (I LO, II LO) współfinansowanego w ramach Poddziałania 10.1.4 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. 2. W ramach usługi Wykonawca zorganizuje: a) 12 wyjazdów do Krakowa dla 20 uczniów oraz 2 opiekunów na zajęcia on-line w sumie, każdorazowo 22 osób na jeden wyjazd. W ramach każdego wyjazdu wykonawca zapewni: 1) transport dla 22 osób; 2) ubezpieczenie NNW, na kwotę 10 000 PLN, dla każdego z 20 uczniów oraz 1 opiekuna z ramienia szkoły; 3) 1 opiekuna dla uczniów; 4) wyżywienie w postaci suchego prowiantu: kanapka lub pączek lub drożdżówka oraz napój: kawa lub herbata dla każdego ucznia oraz opiekuna z ramienia szkoły; 1
5) w przypadku zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego Wykonawca dowiezie każdorazowo uczniów, w liczbie nie więcej niż 20 do miejsca zbiórki w Nowym Sączu, przy czym, przyjmuje się, że dowóz nastąpi z dowolnego miejsca, oddalonego od granicy administracyjnej Miasta Nowego Sącza w odległości nie większej niż 20 km. b) 2 wyjazdy do Tarnowa dla 20 uczniów oraz 2 opiekunów na zajęcia on-line w sumie, każdorazowo 22 osób na jeden wyjazd. W ramach każdego wyjazdu wykonawca zapewni: 1) transport dla 22 osób; 2) ubezpieczenie NNW, na kwotę 10 000 PLN, dla każdego z 20 uczniów oraz 1 opiekuna z ramienia szkoły; 3) 1 opiekuna dla uczniów; 4) wyżywienie w postaci suchego prowiantu: kanapka lub pączek lub drożdżówka oraz napój: kawa lub herbata dla każdego ucznia oraz opiekuna z ramienia szkoły; 5) w przypadku zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego Wykonawca dowiezie każdorazowo uczniów, w liczbie nie więcej niż 20 do miejsca zbiórki w Nowym Sączu, przy czym, przyjmuje się, że dowóz nastąpi z dowolnego miejsca, oddalonego od granicy administracyjnej Miasta Nowego Sącza w odległości nie większej niż 20 km. 3. Szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Wyjazdy edukacyjne będące przedmiotem zamówienia to wyjazdy jednodniowe uczniów I Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi w Nowym Sączu oraz uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Nowym Sączu, wraz z opieką, na trasie Nowy Sącz Kraków - Nowy Sącz lub na trasie Nowy Sącz Tarnów - Nowy Sącz na zajęcia odbywające się na Akademii Górniczo-Hutniczej, Politechnice Krakowskiej, Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie oraz Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Tarnowie. 2) Wyjazdy odbędą się w okresie od listopada 2017 roku do czerwca 2018 roku. 3) Dokładne terminy wyjazdów zostaną podane Wykonawcy każdorazowo, w terminie nie krótszym, niż pięć dni roboczych przed planowaną datą wyjazdu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie wyjazdu, miejscu docelowym, godzinie rozpoczęcia zajęć w Krakowie lub Tarnowie, miejscu odbioru pasażerów oraz o innych szczegółach. 4) Wykonawca ubezpieczy uczestników i opiekunów w trakcie podróży ubezpieczeniem NNW na cały okres trwania wyjazdu, w tym również w zakresie dowozu uczniów do miejsca zbiórki w Nowym Sączu, o których mowa w pkt. 2 lit. a) ppkt 5) i pkt. 2 lit. b) ppkt 5. Wysokość ubezpieczenia będzie opiewała na kwotę minimum 10 000 zł na każdego uczestnika i opiekuna dla każdego wyjazdu. Ubezpieczenie będzie obejmowało przejazd w obie strony oraz pobyt w Krakowie lub Tarnowie. 5) Wykonawca wyznaczy godzinę każdego wyjazdu i zapewni realizację zamówienia w sposób rzetelny, ze szczególną starannością, tak aby uczniowie i opiekunowie dojechali na zajęcia do Krakowa lub Tarnowa na czas. Dokładny czas rozpoczęcia i zakończenia zajęć podany zostanie po podpisaniu umowy, przy czym planuje się, że zajęcia mogą się rozpoczynać w godzinach porannych ( tj. od godziny 7.30). 6) Usługa wykonywana będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. 2
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby wyjazdów, o których mowa w ustępach poprzedzających, w sytuacji gdy zmianie ulegnie harmonogram realizacji projektu. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego z tytułu niezrealizowania maksymalnej liczby wyjazdów. II. Warunki płatności: a. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowaną usługę wynagrodzenie w wysokości stanowiącej sumę: iloczynu ceny ryczałtowej brutto za 1 wyjazd na zajęcia on-line, podanej przez Wykonawcę w ofercie i liczby wyjazdów faktycznie zrealizowanych, na które zostanie wystawiona faktura lub faktury. b. Cena jednostkowa ryczałtowa jest ceną niezmienną i nie będzie podczas wykonywania niniejszej umowy podlegała aktualizacji i zmianom bez względu na rzeczywisty poziom stawek robocizny itp. - jakie kształtować się będą w okresie realizacji przedmiotu umowy. c. Cena jednostkowa uwzględniać powinna wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania zamówienia. Oznacza to, że cena ta zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wynikające wprost, jak również nie ujęte a niezbędne do wykonania umowy (w tym podatek VAT). d. Określona liczba wyjazdów 14 wyjazdów - jest ilością maksymalną. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego z tytułu niezrealizowania maksymalnej liczby wyjazdów. e. Wynagrodzenie wypłacane będzie za zrealizowany wyjazd lub kilka wyjazdów, w terminie 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury. Faktury będą dotyczyły płatności za faktycznie przeprowadzone w tym czasie wyjazdy, na podstawie podpisanego przez Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi w Nowym Sączu lub Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Nowym Sączu protokołu wykonania usługi organizacji wyjazdu edukacyjnego, w tym transportu wraz z wyżywieniem i ubezpieczeniem po każdorazowym wyjeździe. f. Podstawą do zapłaty przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę jest dostarczenie przez Wykonawcę i zaakceptowanie przez Zamawiającego podpisanego przez Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi w Nowym Sączu lub Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Nowym Sączu protokołu wykonania usługi organizacji wyjazdu edukacyjnego, w tym transportu wraz z wyżywieniem, ubezpieczeniem i opiekunem (dla wyjazdów grupy 20 uczniów) po każdorazowym wyjeździe. g. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych polskich. h. Wykonawca za wykonanie zlecenia wystawiać będzie faktury dla: Nabywca: Miasto Nowy Sącza, ul. Rynek 1 33-300 Nowy Sącz, NIP: 734-350-7021, Odbiorca: Urząd Miasta Nowego Sącza, ul. Rynek 1 33-300 Nowy Sącz. i. Wynagrodzenie będzie przekazane na rachunek bankowy wskazany w fakturze. j. Przez dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. k. Wynagrodzenie zostanie sfinansowane w ramach projektu pn. Małopolska Chmura Edukacyjna w latach 2017-2018 w Nowym Sączu kształcenie ogólne (I LO, II LO) współfinansowanego w ramach Poddziałania 10.1.4 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. 3
III. Warunki przetargu a. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. b. W zakresie spełniania warunków, o których mowa w lit. a, Zamawiający będzie rozpatrywał: 1) w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oferty Wykonawców, którzy posiadają uprawnienia, przewidziane przepisami prawa, do wykonywania tego rodzaju usług objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w lit. a pkt 1 (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia); 2) w zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w lit. a 1 pkt 2 (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia); 3) w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oferty Wykonawców, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj.: minimum jednym (1) pojazdem zdolnym do przewozu nie mniej niż 22 osób, wyposażonym w system klimatyzacji. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do Ogłoszenia; 4) w zakresie znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w lit. a pkt 4 (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia). c. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. d. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z wykonawców musi indywidualnie spełniać warunki udziału w postępowaniu wskazane w lit. b pkt. 1 i 2 oraz pkt 4, natomiast przy weryfikacji spełnienia warunku, o którym mowa w lit b pkt. 3, pod uwagę będzie brany potencjał wszystkich wykonawców występujących wspólnie. e. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia nie spełnia. 4
f. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez wykonawców wymogów określonych w Ogłoszeniu w zakresie jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane propozycje cenowe zawierające: 1) komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w Ogłoszeniu, 2) wyłącznie prawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. g. Pod względem poprawności formalnej ocena propozycji cenowej polegać będzie na sprawdzeniu czy: 1) oferty zostały złożone przez osoby upoważnione do działania w imieniu oferentów, 2) odpowiadają wymaganiom podanym w Ogłoszeniu; 3) nie zawierają braków, błędów i omyłek. h. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (najniższa cena 100,00 %). i. Należy podać cenę ryczałtową brutto (według załącznika nr 1), która powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki oferenta, niezbędne do zrealizowania usług objętych umową. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadań wynikających wprost, jak również nie ujętych, a niezbędnych do wykonania, tj. podatek (w tym VAT), wszelkie prace przygotowawcze, itp. j. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę ryczałtową brutto 1 wyjazdu dla uczniów i opiekunów do Krakowa oraz cenę ryczałtową brutto 1 wyjazdu dla uczniów i opiekunów do Tarnowa, a następnie pomnożyć ją przez liczbę wyjazdów przewidzianych do realizacji. k. Termin, do którego oferent będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania propozycji cenowej. l. Oferta złożona w toku postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta, gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert lub gdy postępowanie zostało unieważnione. m. W toku badania i oceny ofert Organizator postępowania może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Organizator postępowania poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta, którego oferta została poprawiona. n. Organizator postępowania zastrzega sobie prawo wezwania oferentów, którzy nie złożyli wymaganych przez Organizatora postępowania oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w lit. b, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Organizator postępowania może wzywać także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w lit. b. o. Organizator postępowania zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. p. Organizator postępowania odrzuca propozycję cenową, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści Ogłoszenia, z zastrzeżeniem lit. m; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 5
3) oferent w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w lit m pkt. 3; 4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. r. Organizator postępowania zastrzega sobie prawo jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn. Organizator postępowania unieważnia postępowanie, jeżeli: 1) nie złożono żadnej propozycji cenowej niepodlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej propozycji cenowej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Organizator postępowania zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Organizator postępowania może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Organizatora postępowania; 4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy. s. Istotne postanowienia zamówienia wprowadzone są do umowy stanowiącej załącznik nr 4 do Ogłoszenia. t. Przed upływem terminu składania propozycji cenowej oferent ma prawo zwrócić się do Organizatora postępowania o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Pytania powinny być składane na piśmie, faksem lub drogą poczty elektronicznej. u. Organizator postępowania w każdym czasie przed upływem terminu składania propozycji cenowej może zmodyfikować treść Ogłoszenia oraz warunki postępowania. Dokonane w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazane Oferentom, którzy złożyli oferty i będą wiążące dla oferentów. IV. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji przedmiotu zamówienia określa się od dnia podpisania umowy do wyczerpania limitu wyjazdów, z zastrzeżeniem pkt I ppkt 3 pkt 7), jednak nie później niż do dnia 30 czerwca 2018 r. V. Sposób przygotowania oraz miejsce i termin składania propozycji cenowej. a. Propozycję cenową należy złożyć w formie pisemnej zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia, w nieprzejrzystej kopercie, 1) na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres oferenta oraz adnotację: Propozycja cenowa na zadanie:,,usługa organizacji 14 wyjazdów edukacyjnych dla uczniów i opiekunów na zajęcia przeprowadzane na Uczelniach Wyższych w Krakowie lub w Tarnowie w ramach projektu pn. Małopolska Chmura Edukacyjna w latach 2017-2018 w Nowym Sączu kształcenie ogólne (I LO, II LO) współfinansowanego w ramach Poddziałania 10.1.4 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 proponowana cena winna być wyrażona cyfrowo i słownie i winna obejmować całość zamówienia, 2) propozycję cenową należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres: Urząd Miasta Nowego Sącza, ul. Rynek 1 33-300 Nowy Sącz, 6
w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 22.11.2017 r. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. b. Propozycja cenowa wraz ze wszystkimi załącznikami musi być spięta w sposób zapobiegający jej dekompletacji. c. Ewentualne poprawki w propozycji cenowej muszą być potwierdzone parafką osoby podpisującej tą ofertę lub przez osobę upoważnioną. d. Propozycje cenowe otrzymane po terminie ich składania zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. e. Do oferty oprócz propozycji cenowej (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia) muszą być dołączone następujące dokumenty inne dokumenty: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w przetargu (załącznik nr 2 do ogłoszenia) - w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków; 2) wykaz pojazdów wykorzystywanych do wykonania zamówienia wraz z informacją o sposobie dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 3 do ogłoszenia)- w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków; 3) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w celu udowodnienia zamawiającemu, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (np. oświadczenie w którym podmiot trzeci wyraża zgodę na udostępnienie pojazdu w przewidzianym okresie czasu) /jeżeli dotyczy/. VI. Informacje końcowe. a. Osobami uprawnionymi do kontaktów ze zleceniobiorcą są: 1) Pracownik merytoryczny Maria Krężołek-Zając, tel: 18 47 10 011, e-mail: mkrezolek@nowysacz.pl. 2) Pracownik merytoryczny Katarzyna Morcinek, tel. 17 44 45 097, e-mail: kmorcinek@nowysacz.pl b. W terminie wskazanym przez Zamawiającego, wybrany Wykonawca będzie zobowiązany w siedzibie Zamawiającego podpisać umowę, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do Ogłoszenia. Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej oferty. VI. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 do ogłoszenia wzór propozycji cenowej; 2. Załącznik nr 2 do ogłoszenia oświadczenie; 3. Załącznik nr 3 do ogłoszenia wykaz pojazdów; 4. Załącznik nr 4 do ogłoszenia wzór umowy; Zatwierdził: Z up. Prezydenta Miasta mgr Alina Marek Dyrektor Wydziału Przedsiębiorczości i Funduszy Zewnętrznych... (podpis i pieczęć) 7