ZAPYTANIE OFERTOWE. Miasto Nowy Sącz z siedzibą: Nowy Sącz, Rynek 1 NIP: , REGON:

Transkrypt

1 Nowy Sącz, dnia r. Miasto Nowy Sącz Rynek Nowy Sącz ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pn.,,poprawa jakości powietrza dla Miasta Nowego Sącza etap II współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Miasto Nowy Sącz, zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego. I. Zamawiający: Miasto Nowy Sącz z siedzibą: Nowy Sącz, Rynek 1 NIP: , REGON: II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania kampanii edukacyjnej i informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pn. Poprawa jakości powietrza dla Miasta Nowego Sącza etap II współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Niniejsze Zapytanie zostało upublicznione poprzez zamieszczenie Zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego: oraz w bazie konkurencyjności: 4. Miejsce wykonywania zamówienia: Polska, woj. małopolskie, Nowy Sącz. 5. Wspólny słownik zamówień (CPV): Usługi prowadzenia kampanii reklamowych Usługi w zakresie promocji Usługi reklamowe i marketingowe Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw Usługi w zakresie zanieczyszczenia

2 III. IV. Terminy wykonania zamówienia: Od dnia zawarcia umowy do r., z zastrzeżeniem terminów poszczególnych etapów wskazanych poniżej: 1) Etap 1 od podpisania umowy do 30 listopada 2018r. - w ramach którego Wykonawca zrealizuje wszystkie działania przewidziane w kampanii edukacyjnej oraz wszystkie działania kampanii informacyjno-promocyjnej z wyłączeniem jednej imprezy wystawienniczej przewidzianej do wykonania w Etapie 2); 2) Etap 2 od dnia 01 stycznia 2018r. do 30 kwietnia 2019r. w ramach którego Wykonawca zorganizuje jedną imprezę wystawienniczą przewidzianą w kampanii informacyjno- promocyjnej). Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). 2) posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający będzie rozpatrywał oferty Wykonawców, którzy wykażą się dysponowaniem osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia tj.: a) Ekspert nr 1 Koordynator Zespołu, jedna osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli staż pracy jest krótszy w tym okresie zrealizowała (przeprowadziła i zakończyła co najmniej 2 kampanie informacyjno-promocyjne lub promocyjne lub informacyjne lub kampanie społeczne z wykorzystaniem środków masowego przekazu np. telewizja, prasa, Internet, w charakterze osoby odpowiedzialnej za kompleksowe planowanie i realizację, podsumowanie i efektywność kampanii, kontakt z klientem, kierowanie pracami zespołu. b) Ekspert nr 2 Specjalista ds. promocji i reklamy, jedna osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli staż pracy jest krótszy w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 2 kampanii, których przedmiotem była: co najmniej jedna kampania społeczna wykorzystująca środki masowego przekazu, np. telewizja, prasa, Internet, pełniąc jedną ze wskazanych funkcji kierownik, specjalista ds. promocji, specjalista ds. marketingu, specjalista ds. reklamy, account manager, account direktor. c) Ekspert nr 3 Grafik, jedna osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli staż pracy jest krótszy w tym okresie zrealizowała co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu i zrealizowaniu projektów graficznych: materiałów promocyjno-informacyjnych,

3 materiałów internetowych, materiałów prasowych w ramach kampanii reklamowych/informacyjnych/promocyjnych/społecznych. d) Ekspert nr 4 Specjalista ds. Public Relations, jedna osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli staż pracy jest krótszy w tym okresie była odpowiedzialna za stałą obsługę PR polegającą na budowaniu wątków komunikacyjnych, utrzymywaniu kontaktów z dziennikarzami, przygotowanie i emisję materiałów prasowych, organizację konferencji prasowych. Ekspert posiadać będzie doświadczenie w zredagowaniu co najmniej 15 tekstów, w tym co najmniej 5 o charakterze edukacyjnym e) Ekspert nr 5 Specjalista w zakresie ochrony powietrza, co najmniej 1 osoba, posiadająca kwalifikacje, wiedzę i umiejętności, o których mowa w pkt II Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania. Dopuszcza się, że jedna osoba może pełnić role określone dla ekspertów w punktach: b) oraz c) oraz d) pod warunkiem, że spełnia łącznie wymagania dla ekspertów, określone w tych punktach. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). 3) Posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). 2. W zakresie spełniania warunków, o których mowa w pkt.1 Wykonawca potwierdza ich spełnianie poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków (Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania). 3. Wykonawca może polegać na zdolności technicznej lub zawodowej lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu w składanej ofercie, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w tym celu Wykonawca może skorzystać ze wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. 4. O zamówienie nie mogą ubiegać się Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia nie spełnia. 6. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez wykonawców wymogów określonych w Zapytaniu w zakresie jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty zawierające: 1) komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w Zapytaniu, 2) wyłącznie prawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 7. Pod względem poprawności formalnej ocena oferty polegać będzie na sprawdzeniu czy: 1) oferty zostały złożone przez osoby upoważnione do działania w imieniu Wykonawców, 2) odpowiadają wymaganiom podanym w Zapytaniu; 3) nie zawierają braków, błędów i omyłek. V. Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 3 000,00 PLN (słownie złotych: trzy tysiące), nie później niż w terminie składania ofert. 2. Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany poniżej, b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 110 z późn.zm.), zwanej dalej ustawą o utworzeniu PARP. 3. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jeżeli wadium nie zostanie wniesione lub zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy. 4. Wadium w pieniądzu: a) wadium w formie przelewu należy wpłacić na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. Oddział Nowy Sącz nr z zaznaczeniem, że dotyczy zapytania ofertowego pn.: usługa zorganizowania kampanii edukacyjnej i informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pn. Poprawa jakości powietrza dla Miasta Nowego Sącza etap II współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata

5 b) za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania rachunku Zamawiającego, c) Zamawiający określa porządkowy wymóg załączenia do oferty kserokopii przelewu, d) Zamawiający dokona sprawdzenia czasu wpływu wadium na swoje konto. 5. Wadium w pozostałych dopuszczonych formach: a) oryginał dokumentu poręczenia lub gwarancji, o których mowa w pkt. 2 lit. b)- e) należy załączyć do oferty, albo b) alternatywnie oryginał można złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Kasie Urzędu Miasta Nowego Sącza, Rynek 1 w godzinach pracy Kasy Urzędu pn. pt.: , natomiast (wymóg porządkowy) kserokopię dokumentu oraz potwierdzenie złożenia dokumentu w ww. kasie (z określeniem dnia i godziny złożenia) załączyć do oferty; c) wadium składane w tych formach musi mieć datę początkową ważności równą co najmniej ostatecznemu terminowi składania ofert, a datę końcową ważności upływającą najwcześniej w ostatnim dniu związania ofertą. W razie zawieszenia biegu terminu związania ofertą lub przedłużenia terminu składania ofert, końcowy termin ważności wadium, o którym mowa w Zapytaniu, albo zostanie przedłużony przez Wykonawcę, albo wniesie on nowe wadium na przedłużony okres; 6. Zamawiający zastrzega, że w razie składania gwarancji lub poręczeń jako zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub wadium: a) gwarancje oraz poręczenia powinny być wystawione na Miasto Nowy Sącz, w treści tych gwarancji oraz poręczeń nie mogą znaleźć się żadne postanowienia ograniczające prawo Zamawiającego do ich realizacji; b) gwarancje oraz poręczenia muszą określać bezwarunkowe prawo Zamawiającego do ich realizacji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego; c) gwarancje oraz poręczenia, w których ograniczono prawa Zamawiającego, lub w których uzależniono realizację od spełnienia jakichkolwiek warunków przez Zamawiającego do wykonania których Zamawiający nie wyraził zgody na piśmie, uznane zostaną jako nie spełniające warunków. 7. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub w wymaganej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 8. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej z zastrzeżeniem pkt Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie, w razie unieważnienie postępowania. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy w sprawia przedmiotowego Zapytania na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i w ofercie Wykonawcy (po dwukrotnym wezwaniu do zawarcia umowy przez Zamawiającego) i/lub zawarcie umowy w sprawie przedmiotowego Zapytania ofertowego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

6 VI. Kryteria wyboru 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest: CENA (najniższa cena 100,00 %). 2. Proponowana cena winna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz obejmować całość zamówienia. 3. W ofercie należy podać cenę ryczałtową brutto, która powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania usług objętych umową. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadań wynikających wprost, jak również nie ujętych, a niezbędnych do wykonania, tj. podatek (w tym VAT), wszelkie prace przygotowawcze, itp. VII. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania oraz zgodnie z poniższymi wymogami: 1) Na nieprzejrzystej kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz adnotację: Oferta na:,, Usługę zorganizowania kampanii edukacyjnej i informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pn. Poprawa jakości powietrza dla Miasta Nowego Sącza etap II współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata ) Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres: Urząd Miasta Nowego Sącza, ul. Rynek Nowy Sącz, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 2. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być spięta w sposób zapobiegający jej dekompletacji. 3. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być potwierdzone parafą osoby podpisującej tą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 4. Oferty otrzymane po terminie ich składania zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 5. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony formularz oferty ( zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania); 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w przetargu (Załącznik nr 3 do Zapytania) - w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w celu udowodnienia zamawiającemu, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia /jeżeli dotyczy/ (Załącznik nr 4 do Zapytania);

7 5) właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (jeśli dotyczy). 6) kserokopię przelewu wadium o którym mowa w pkt. V Zapytania (wymóg porządkowy) lub oryginał dokumentu poręczenia lub gwarancji, o którym mowa w pkt. V Zapytania lub kserokopii wadium z potwierdzeniem złożenia dokumentu, o którym mowa pkt. V Zapytania (wymóg porządkowy) 6. Wszelkie dołączone kopie dokumentów wymagające podpisu winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VIII. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. IX. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO Zamawiający informuję, że: 1. Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Miasto Nowy Sącz reprezentowane przez Prezydenta Miasta, adres siedziby: Rynek 1, Nowy Sącz; Miasto Nowy Sącz jest jednostką samorządu terytorialnego realizującą zadania ustawowe gminy, powiatu oraz zadania zlecone administracji rządowej. 2. Z administratorem Prezydentem miasta Nowego Sącza można się skontaktować za pomocą urzad@nowysacz.pl,telefonicznie: , pisemnie na adres siedziby Administratora; epuap: /os335l9icx/skrytka. 3. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych, pod adresem mailowym: iod@nowysacz.pl. 4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem niniejszego postępowania. 5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa i w związku z wymogami dotyczącymi realizacji projektów unijnych. 6. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z wymogami archiwizacyjnymi dotyczącymi projektów unijnych i zasadami archiwizacji danych w jednostce tj. przez czas nieokreślony). 7. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8. Posiadają Państwo: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

8 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Państwu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. X. Postanowienia końcowe 1. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferta złożona w toku postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta, gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert lub gdy postępowanie zostało unieważnione. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami postępowania, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający może wzywać także,

9 w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdz. VII pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 7. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści Zapytania, z zastrzeżeniem pkt 3 i 4; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt. 3 ppkt 3); 4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn w szczególności jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego; 4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy. 9. Istotne postanowienia zamówienia wprowadzone są do wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania. 10. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania. Pytania powinny być składane na piśmie, faksem lub drogą poczty elektronicznej. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania niezwłocznie, jednak nie później niż do terminu składania ofert. 11. Zamawiający w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmodyfikować treść Zapytania oraz warunki postępowania. Dokonane w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazane wszystkim Wykonawcom. 12. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: 1) Pracownik merytoryczny Maciej Kluch, tel: , mkluch@nowysacz.pl; 2) Pracownik merytoryczny Katarzyna Morcinek, tel , kmorcinek@nowysacz.pl. 13. W terminie wskazanym przez Zamawiającego, wybrany Wykonawca będzie zobowiązany w siedzibie Zamawiającego podpisać umowę, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania

10 XI. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 do Zapytania Opis przedmiotu zamówienia; 2. Załącznik nr 2 do Zapytania Wzór oferty; 3. Załącznik nr 3 do Zapytania Oświadczenie o spełnianiu warunków; 4. Załącznik nr 4 do Zapytania Pisemne zobowiązanie wzór; 5. Załącznik nr 5 do Zapytania Wzór umowy; 6. Załącznik nr 6 do Zapytania Zasady przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją projektu. Zatwierdził: Z-ca DYREKTORA WYDZIAŁU Przedsiębiorczości i Funduszy Zewnętrznych (-) Renata Hogan -Marciszewska