PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE: CZĘŚĆ I Załącznik Nr 1 do SIWZ Znak: DOA.III.272.1.106.2012 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Szkolenie wraz z egzaminem PRINCE2 - poziom Fundation 2. Szkolenie wraz z egzaminem PRINCE2 - poziom Practitioner CZĘŚĆ II 3. Szkolenie FIDIC Ad. 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na: Usługę przeprowadzenia akredytowanego szkolenia z metodyki zarządzania projektem PRINCE2 na poziomie Foundation wraz z egzaminem I. Założenia dotyczące organizacji szkolenia: 1. Liczba osób szkolonych 2 pracowników zatrudnionych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego. 2. Czas trwania szkolenia 3 dniowe/24 godzinne tj. 8 godzin dziennie. Przyjmuje się, że czas jednej godziny lekcyjnej = 45 minutom. Przyjmuje się, że w ostatnim dniu szkolenia odbędzie się egzamin. 3. Termin organizacji szkolenia: do 31.01.2013r. Dokładny termin rozpoczęcia szkolenia ustali Zamawiający z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie, najpóźniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia (chyba, że strony ustalą termin krótszy). 4. Szkolenie wyjazdowe: 3 dniowe. Zamawiający zastrzega, że szkolenie może być zorganizowane jedynie w dniach, które stanowią dni robocze dla Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku. 5. Zamawiający wymaga, aby miejsce organizacji szkolenia było poza granicami administracyjnymi miasta Kielc, jednak nie bliżej niż 30 km i nie dalej niż 200 km od granic administracyjnych miasta Kielc, z zastrzeżeniem, że dzień wyjazdu będzie dniem rozpoczynającym pierwszy dzień szkolenia (zaoferowanie przez Wykonawcę miejsca organizacji szkolenia, które nie będzie spełniało wymagania Zamawiającego w zakresie minimalnej maksymalnej odległości miejsca szkolenia od granic administracyjnych miasta Kielc, spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp.). 6. Wykonawca zapewni uczestnikom zakwaterowanie oraz pełne wyżywienie w trakcie trwania szkolenia. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia osób szkolonych do innej grupy szkoleniowej o takiej samej tematyce szkolenia (szkolenie otwarte), lecz nie później niż do 31.01.2013r. II. Materiały szkoleniowe:
1. W ramach umowy Wykonawca obowiązany jest przygotować akredytowane materiały szkoleniowe w formie drukowanej, w tym oficjalny podręcznik metodyki PRINCE2 Skuteczne zarządzanie projektami, sylabus ułatwiający przygotowanie się do zdania egzaminu na poziomie podstawowym (PRINCE2 Foundation) oraz długopis i clipboard dla wszystkich uczestników szkoleń (jeden komplet dla każdego uczestnika). 2. Materiały w formie drukowanej muszą być trwale połączone ze sobą (np. bindowane, zszyte, oprawione itp.). 3. Koszty związane z zapewnieniem materiałów szkoleniowych ponosi Wykonawca i należy je wliczyć w cenę oferty. III. Zakres tematyki: Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników szkolenia wiedzy metodycznej i rozumienia mechanizmów zarządczych zdefiniowanych przez PRINCE2 na poziomie Foundation oraz przygotowanie uczestników do egzaminu PRINCE2 Foundation. Osoby z tymi certyfikatami mogą być członkami zespołów w projektach realizowanych według metodyki PRINCE2. Organizacje zatrudniające te osoby mają możliwość budowy zespołów projektowych, w których możliwe jest lepsze pełnienie roli kierownika projektu oraz stworzone jest bardziej komfortowe środowisko dla wszystkich pozostałych ról wykorzystywanych w zarządzaniu projektami. Jest to potwierdzenie wiedzy, którą powinny posiadać absolutnie wszystkie funkcje i role zarówno w administracji publicznej, jak i w gospodarce w ramach prowadzenia projektów i programów. IV. Wykonawca zobligowany jest do: 1. Zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi szkolenia wyjazdowego wraz z egzaminem dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach. 2. Zorganizowania szkolenia w zakresie zakwaterowania oraz pełnego wyżywienia dla 2 osób. 3. Przygotowania, przeprowadzenia i obsługi szkolenia, zapewnienia materiałów oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie trenera szkolenia oraz osoby będącej kierownikiem (koordynatorem) szkolenia. Osoba ta (koordynator) nie musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania się zajęć w celu prawidłowej ich organizacji lecz powinna być dostępna dla Zamawiającego pod podanym telefonem stacjonarnym lub komórkowym. 4. Prowadzący zajęcia szkoleniowe musi być akredytowanym trenerem i musi posiadać Status PRINCE2 Approved Trainer. Musi posiadać odpowiednie przygotowanie merytoryczne do prowadzenia zajęć powierzonych mu przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie, aby osoba prowadząca szkolenie dysponowała doświadczeniem w postaci przeprowadzenia minimum 5 szkoleń. 5. Zapewnienia uczestnikom zakwaterowania w trakcie trwania szkolenia pokoje maksymalnie 2 osobowe z łazienkami, w hotelu minimum trzy gwiazdkowym. 6. Zapewnienie usług gastronomicznych - pełnego wyżywienia (śniadanie pełne: szwedzki stół; obiad składający się z dwóch dań, sałatki, napój; kolacja). Zapewnienie wszystkim uczestnikom usług cateringowych podawanych przed
rozpoczęciem zajęć, w przerwie oraz w trakcie trwania zajęć: kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, wody mineralnej, ciastek. 7. Ubezpieczenie uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika UMWŚ skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego. 8. Zapewnienie uczestnikom szkolenia warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. 9. Zapewnienia sali szkoleniowej dostosowanej do przeprowadzenia zajęć zarówno teoretycznych jak i praktycznych. Sala szkoleniowa musi spełniać standardy szkoleniowe tj. posiadać: klimatyzację (o ile warunki atmosferyczne tego wymagają), odpowiednie oświetlenie, biurka lub stoły dla uczestników szkolenia, krzesła, odpowiedni sprzęt techniczno-dydaktyczny (w szczególności: sprzęt obsługujący płyty CD, laptop, rzutnik multimedialny, stojak lub stół na rzutnik, ekran lub fragment pustej ściany do wyświetlenia, odpowiednie nagłośnienie, Flipchart i mazaki). Pomieszczenia muszą spełniać wymogi BHP, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne; toaleta dostępna poza salą szkoleniową. 10. Przygotowania listy uczestników szkolenia. 11. Przygotowania szczegółowego programu szkolenia i przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu w terminie nie później niż na 5 dni przed terminem szkolenia. 12. Przygotowania ankiet oceny szkolenia dotyczących poziomu zadowolenia uczestników oraz oceny jakości prowadzonych zajęć, tj. oceny kwalifikacji wykładowców/instruktorów, sposobu prowadzenia szkolenia i przekazywania wiedzy, pomocy dydaktycznych, długości zajęć, programu szkoleń itp. oraz przekazania ich Zamawiającemu. 13. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a) Dziennik zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć. b) Rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. c) Potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych. d) Potwierdzenie otrzymania cateringu. e) Potwierdzenie otrzymania noclegu. 14. Przygotowania materiałów szkoleniowych oraz rozdanie ich uczestnikom szkolenia. 15. Wydania uczestnikom szkolenia świadectw potwierdzających udział w szkoleniu na drukach których wzór określa Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. W sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2006r. Nr.31 poz. 216) lub równoważnym potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji. 16. Wydania uczestnikom szkolenia międzynarodowych akredytowanych certyfikatów potwierdzających udział oraz pozytywny wynik egzaminu ze szkolenia, który stanowi przedmiot zamówienia (Imienne certyfikaty wydawane przez APM Group zaświadczające o zdaniu egzaminu na poziomie PRINCE2 Foundation). 17. Dostarczyć Zamawiającemu wraz z fakturą za organizację szkolenia w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia szkolenia pełną dokumentację szkolenia (np. kopie
dziennika zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń, listę obecności oraz inne wykazy osób, które ukończyły szkolenie i nie ukończyły szkolenia). Kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem. Ad. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na: Usługę przeprowadzenia szkolenia z metodyki zarządzania projektem PRINCE2 na poziomie Practitioner wraz z egzaminem" I. Założenia dotyczące organizacji szkolenia: 1. Liczba osób szkolonych 2 pracowników zatrudnionych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego. 2. Czas trwania szkolenia 2 dniowe/16 godzinne tj. 8 godzin dziennie. Przyjmuje się, że czas jednej godziny lekcyjnej = 45 minutom. Przyjmuje się, że w drugim dniu szkolenia odbędzie egzamin. 3. Termin organizacji szkolenia: do 31.01.2013r. Dokładny termin rozpoczęcia szkolenia ustali Zamawiający z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie najpóźniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia (chyba, że strony ustalą termin krótszy). 4. Szkolenie wyjazdowe: 2 dniowe. Zamawiający zastrzega, że szkolenie może być zorganizowane jedynie w dniach, które stanowią dni robocze dla Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku. 5. Zamawiający wymaga, aby miejsce organizacji szkolenia było poza granicami administracyjnymi miasta Kielc jednak nie bliżej niż 30 km dalej niż 200 km od granic administracyjnych miasta Kielc, z zastrzeżeniem, że dzień wyjazdu będzie dniem rozpoczynającym pierwszy dzień szkolenia (Zaoferowanie przez Wykonawcę miejsca organizacji szkolenia, które nie będzie spełniało wymagania Zamawiającego w zakresie minimalnej i maksymalnej odległości miejsca szkolenia od granic administracyjnych miasta Kielc, spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp.). 6. Wykonawca zapewni uczestnikom zakwaterowanie oraz wyżywienie w trakcie trwania szkolenia. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia osób szkolonych do innej grupy szkoleniowej o takiej samej tematyce szkolenia (szkolenie otwarte), lecz nie później niż do 31.01.2013r. II. Materiały szkoleniowe: 1. W ramach umowy Wykonawca obowiązany jest przygotować akredytowane materiały szkoleniowe w formie drukowanej, w tym oficjalny podręcznik metodyki PRINCE2 Skuteczne zarządzanie projektami, sylabus ułatwiający przygotowanie się do zdania egzaminu na poziomie podstawowym (PRINCE2 Practitioner) oraz długopis i clipboard dla wszystkich uczestników szkoleń (jeden komplet dla każdego uczestnika). 2. Materiały w formie drukowanej muszą być trwale połączone ze sobą (np. bindowane, zszyte, oprawione itp.) 3. Koszty związane z zapewnieniem materiałów szkoleniowych ponosi Wykonawca i należy je wliczyć w cenę oferty. III. Zakres tematyki: Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników szkolenia wiedzy metodycznej i rozumienia mechanizmów zarządczych zdefiniowanych przez PRINCE2 na poziomie Practitioner oraz przygotowanie uczestników do egzaminu PRINCE2 Practitioner.
Osoby z tymi certyfikatami mogą być członkami zespołów w projektach realizowanych według metodyki PRINCE2. Organizacje zatrudniające te osoby mają możliwość budowy zespołów projektowych, w których możliwe jest lepsze pełnienie roli kierownika projektu oraz stworzone jest bardziej komfortowe środowisko dla wszystkich pozostałych ról wykorzystywanych w zarządzaniu projektami. Jest to potwierdzenie wiedzy, którą powinny posiadać absolutnie wszystkie funkcje i role zarówno w administracji publicznej, jak i w gospodarce w ramach prowadzenia projektów i programów. IV. Wykonawca zobligowany jest do: 1. Zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi szkolenia wyjazdowego wraz z egzaminem dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach. 2. Zorganizowania szkolenia w zakresie zakwaterowania oraz pełnego wyżywienia dla 3 osób. 3. Przygotowania, przeprowadzenia i obsługi szkolenia, zapewnienia materiałów oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie trenera szkolenia oraz osoby będącej kierownikiem (koordynatorem) szkolenia. Osoba ta (koordynator) nie musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania się zajęć w celu prawidłowej ich organizacji lecz powinna być dostępna dla Zamawiającego pod podanym telefonem stacjonarnym lub komórkowym. 4. Prowadzący zajęcia szkoleniowe musi być akredytowanym trenerem i musi posiadać Status PRINCE2 Approved Trainer. Musi posiadać odpowiednie przygotowanie merytoryczne do prowadzenia zajęć powierzonych mu przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie, aby osoba prowadząca szkolenie dysponowała doświadczeniem w postaci przeprowadzenia minimum 5 szkoleń. 5. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia pokoje maksymalnie 2 osobowe z łazienkami, w hotelu minimum trzy gwiazdkowym. 6. Zapewnienie usług gastronomicznych - pełnego wyżywienia (śniadanie pełne: szwedzki stół; obiad składający się z dwóch dań, sałatki, napój; kolacja). Zapewnienie wszystkim uczestnikom usług cateringowych podawanych przed rozpoczęciem zajęć, w przerwie oraz w trakcie trwania zajęć: kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, wody mineralnej, ciastek. 7. Ubezpieczenie uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika UMWŚ skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego. 8. Zapewnienie uczestnikom szkolenia warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. 9. Zapewnienia sali szkoleniowej dostosowanej do przeprowadzenia zajęć zarówno teoretycznych jak i praktycznych. Sala szkoleniowa musi spełniać standardy szkoleniowe tj. posiadać: klimatyzację (o ile warunki atmosferyczne tego wymagają), odpowiednie oświetlenie, biurka lub stoły dla uczestników szkolenia, krzesła, odpowiedni sprzęt techniczno-dydaktyczny (w szczególności: sprzęt obsługujący płyty CD, laptop, rzutnik multimedialny, stojak lub stół na rzutnik, ekran lub fragment pustej ściany do wyświetlenia, odpowiednie nagłośnienie, Flipchart i mazaki). Pomieszczenia muszą spełniać wymogi BHP, akustyczne, oświetleniowe, w okresie
zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne; toaleta dostępna poza salą szkoleniową. 10. Przygotowania listy uczestników szkolenia. 11. Przygotowania szczegółowego programu szkolenia i przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu w terminie nie później niż na 5 dni przed terminem szkolenia. 12. Przygotowania ankiet oceny szkolenia dotyczących poziomu zadowolenia uczestników oraz oceny jakości prowadzonych zajęć, tj. oceny kwalifikacji wykładowców/instruktorów, sposobu prowadzenia szkolenia i przekazywania wiedzy, pomocy dydaktycznych, długości zajęć, programu szkoleń itp. oraz przekazania ich Zamawiającemu. 13. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a. Dziennik zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć. b. Rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. c. Potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych. d. Potwierdzenie otrzymania cateringu. e. Potwierdzenie otrzymania noclegu. 14. Przygotowania materiałów szkoleniowych oraz rozdanie ich uczestnikom szkolenia. 15. Wydania uczestnikom szkolenia świadectw potwierdzających udział w szkoleniu na drukach których wzór określa Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. W sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2006r. Nr.31 poz. 216) lub równoważnym potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji. 16. Wydania uczestnikom szkolenia międzynarodowych akredytowanych certyfikatów potwierdzających udział oraz pozytywny wynik egzaminu ze szkolenia, który stanowi przedmiot zamówienia (Imienne certyfikaty wydawane przez APM Group zaświadczające o zdaniu egzaminu na poziomie PRINCE2 Practitioner). 17. Dostarczyć Zamawiającemu, wraz z fakturą za organizację szkolenia, w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia szkolenia pełną dokumentację szkolenia (np. kopie dziennika zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń, listę obecności oraz inne wykazy osób, które ukończyły szkolenie i nie ukończyły szkolenia). Kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem. Ad. 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na: Usługę przeprowadzenia szkolenia z zakresu warunki kontraktów na realizację przedsięwzięć wg Fidic 3 stopnie I. Założenia dotyczące organizacji szkolenia: 1. Liczba osób szkolonych 1 pracownik zatrudniony w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkolenia w ramach szkoleń otwartych. 3. Czas trwania szkolenia 3 wyjazdy 2 dniowe/48 godzinne tj. 8 godzin dziennie. Przyjmuje się, że czas jednej godziny lekcyjnej = 45 minutom. 4. Termin organizacji szkolenia: do 31.01.2013r. Dokładny termin rozpoczęcia szkolenia ustali Zamawiający z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone
zamówienie najpóźniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia (chyba, ze strony ustalą termin krótszy). 5. Szkolenie wyjazdowe: dla 1 osoby, 3 wyjazdy 2 dniowe. Zamawiający zastrzega, że szkolenie może być zorganizowane jedynie w dniach, które stanowią dni robocze dla Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku. 6. Zamawiający wymaga, aby miejsce organizacji szkolenia było poza granicami administracyjnymi miasta Kielc jednak nie bliżej niż 30 km i nie dalej niż 200 km, z zastrzeżeniem, że dzień wyjazdu będzie dniem rozpoczynającym pierwszy dzień szkolenia (Zaoferowanie przez Wykonawcę miejsca organizacji szkolenia, które nie będzie spełniało wymagania Zamawiającego w zakresie minimalnej maksymalnej odległości miejsca szkolenia od granic administracyjnych miasta Kielc, spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp.). 7. Wykonawca zapewni uczestnikom zakwaterowanie oraz wyżywienie w trakcie trwania szkolenia. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia osób szkolonych do innej grupy szkoleniowej o takiej samej tematyce szkolenia (szkolenie otwarte), lecz nie później niż do 31.01.2013r. II. Materiały szkoleniowe: 1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest przygotować materiały szkoleniowe (jeden komplet dla uczestnika): długopis, clipboard zamykany, skrypt o treści adekwatnej do omawianej tematyki, przygotowane w formie drukowanej i elektronicznej. 2. Materiały w formie drukowanej muszą być trwale połączone ze sobą (np. bindowane, zszyte, oprawione itp.) 3. Koszty związane z zapewnieniem materiałów szkoleniowych ponosi Wykonawca i należy je wliczyć w cenę oferty. III. Zakres tematyki: 1. Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników szkolenia wiedzy w zakresie ogólnych i szczegółowych przepisów warunków kontraktowych FIDIC. Szkolenie ma na celu przygotować osoby uczestniczące w procesie inwestycyjnym (projektowanie, realizacja, nadzór) do realizowania go zgodnie z wymaganiami międzynarodowymi. Uczestnik bierze udział w 3 stopniach szkolenia a w każdym z poszczególnych stopni powinien posiąść wiedzę w zakresie: I stopień Wprowadzenie do warunków kontraktowych FIDIC uzyskanie wiedzy w zakresie: wzory warunków kontraktowych FIDIC, Czerwona i Żółta Książka - porównanie, warunki kontraktowe FIDIC w świetle polskich regulacji prawnych, II stopień Zastosowanie warunków kontraktowych FIDIC w zamówieniu publicznym uzyskanie wiedzy w zakresie: wymagania organizacyjne i formalne w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stosowanie wzorów Warunków Kontraktowych FIDIC, wzór umowy na bazie Warunków Kontraktowych FIDIC, Opis przedmiotu zamówienia, Sposób obliczenia ceny III stopień Zarządzanie Projektami Budowlanymi w realizacji Kontraktów Inwestycji Celu Publicznego uzyskanie wiedzy na temat: Warunki Kontraktowe FIDIC, Obowiązki stron kontraktu, Zarządzanie ryzykiem, procedury i dokumenty związane z realizacją kontraktu, roszczenia i spory, zmiany w kontrakcie
w kontekście PZP, roszczenia i spory, Rozliczenia Miesięczne Wykonawcy i Przejściowe Świadectwo Płatności. IV. Wykonawca zobligowany jest do: 1. Zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi szkolenia wyjazdowego dla 1 pracownika Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach. 2. Zorganizowania szkolenia w zakresie zakwaterowania oraz pełnego wyżywienia dla 1 osoby. 3. Przygotowania, przeprowadzenia i obsługi szkolenia, zapewnienia materiałów oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie trenera szkolenia oraz osoby będącej kierownikiem (koordynatorem) szkolenia. Osoba ta (koordynator) nie musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania się zajęć w celu prawidłowej ich organizacji lecz powinna być dostępna dla Zamawiającego pod podanym telefonem stacjonarnym lub komórkowym. 4. Trenerzy lub osoby prowadzące zajęcia szkoleniowe, muszą być ekspertami i konsultantami FIDIC i posiadać odpowiednie przygotowanie merytoryczne do prowadzenia zajęć powierzonych im przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie, aby osoby prowadzące dysponowały doświadczeniem w postaci przeprowadzenia minimum 5 szkoleń odpowiadających tematyce danej części przedmiotu zamówienia. 5. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia pokój z łazienką, w hotelu minimum trzy gwiazdkowym. 6. Zapewnienie usług gastronomicznych - pełnego wyżywienia (śniadanie pełne: szwedzki stół; obiad składający się z dwóch dań, sałatki, napój; kolacja). Zapewnienie uczestnikowi usług cateringowych podawanych przed rozpoczęciem zajęć, w przerwie oraz w trakcie trwania zajęć: kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, wody mineralnej, ciastek. 7. Ubezpieczenie uczestnika szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika UMWŚ skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego. 8. Zapewnienie warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. 9. Zapewnienia sali szkoleniowej dostosowanej do przeprowadzenia zajęć zarówno teoretycznych jak i praktycznych. Sala szkoleniowa musi spełniać standardy szkoleniowe tj. posiadać: klimatyzację(o ile warunki atmosferyczne tego wymagają), odpowiednie oświetlenie, biurka lub stoły dla uczestników szkolenia, krzesła, odpowiedni sprzęt techniczno-dydaktyczny (w szczególności: sprzęt obsługujący płyty CD, laptop, rzutnik multimedialny, stojak lub stół na rzutnik, ekran lub fragment pustej ściany do wyświetlenia, odpowiednie nagłośnienie, flipchart i mazaki). Pomieszczenia muszą spełniać wymogi BHP, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne; toaleta dostępna poza salą szkoleniową. 10. Przygotowania listy uczestników szkolenia.
11. Przygotowania programu. Szczegółowy program szkolenia Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu w terminie nie później niż na 5 dni przed terminem szkolenia. 12. Przygotowania ankiet oceny szkolenia dotyczących poziomu zadowolenia uczestników oraz oceny jakości prowadzonych zajęć, tj. oceny kwalifikacji wykładowców/instruktorów, sposobu prowadzenia szkolenia i przekazywania wiedzy, pomocy dydaktycznych, długości zajęć, programu szkoleń itp. 13. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a. Dziennik zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć. b. Rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. c. Potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych. d. Potwierdzenie otrzymania cateringu. e. Potwierdzenie otrzymania noclegu. 14. Wyżej wymienione wzory dokumentów zostaną przesłane drogą elektroniczną po zawarciu umowy Zamawiającego z Wykonawcą. 15. Przygotowania materiałów szkoleniowych dla uczestnika szkolenia. 16. Wydania uczestnikowi szkolenia świadectwa potwierdzającego udział w szkoleniu na drukach których wzór określa Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. W sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2006r. Nr.31 poz. 216) lub równoważnym potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji. 17. Dostarczyć Zamawiającemu, wraz z fakturą za organizację szkolenia w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia szkolenia, pełną dokumentację szkolenia (np. kopie dziennika zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń, listę obecności oraz inne wykazy osób, które ukończyły szkolenie i nie ukończyły szkolenia). Kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem.