FORMULARZ OFERTY. Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), dotyczącym: *I CZĘŚĆ

Transkrypt

1 ... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Znak: DOA.III Dodatek nr 1 do SIWZ Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego al. IX Wieków Kielc Kielce FORMULARZ OFERTY Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, gdzie przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie szkoleń wraz z egzaminem PRINCE 2 TM oraz kompleksowe zorganizowanie szkoleń z warunków kontraktowych FIDIC dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), dotyczącym: *I CZĘŚĆ Cena oferty W tym Cena Szkolenie wraz z egzaminem PRINCE2 - poziom Foundation Miejsce szkolenia. Cena Szkolenie wraz z egzaminem PRINCE2 - poziom Practitioner Miejsce szkolenia. *II CZĘŚĆ Cena oferty Miejsce szkolenia., w tym:

2 I stopnia 2 Miejsce szkolenia. II stopnia Miejsce szkolenia. III stopnia Miejsce szkolenia. 1. Oświadczamy, że zaoferowana cena zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, które poniesie zamawiający i w toku realizacji zamówienia nie ulegnie zmianie. 2. Zgodnie z art. 44 ustawy oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 3. Oświadczamy, że składamy ofertę samodzielnie/jako wspólnie ubiegający się Wykonawcy* 4. Oświadczamy, że uzyskaliśmy od zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i akceptujemy określone w niej warunki oraz zasady postępowania. 6. Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia zgodny jest z wymaganiami i warunkami opisanymi przez zamawiającego w SIWZ. 7. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy sami/z udziałem podwykonawców* w części / zakresie.. 8. Oświadczany, że w przypadku wyboru naszej oferty wyrażamy zgodę na realizację zamówienia w terminie określonym w rozdziale IV SIWZ. 9. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 10. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący dodatek nr 3 do SIWZ, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 11. Oświadczamy (dotyczy I części ), że posiadamy nadany przez APMG status ATO (Accredited Training Organization) w zakresie organizacji akredytowanych szkoleń i egzaminów w zakresie metodyki PRINCE Oświadczamy, że osoby prowadzące szkolenie posiadają doświadczenie w postaci przeprowadzenia minimum 5 szkoleń odpowiadających tematyce zamówienia w odpowiedniej części zamówienia.

3 3 13. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny na dzień sporządzania oferty (art. 297 Kodeksu Karnego). 14. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. Nr Oferta nasza wraz z załącznikami zawiera. kolejno ponumerowanych stron. 16. Nasze dane kontaktowe: nr telefonu: nr faksu:..... adres *Niewłaściwe skreślić Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy

4 ... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Znak DOA.III dodatek nr 2A do SIWZ Załącznik Nr do oferty Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn.zm.), zwanej dalej ustawą Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksowe zorganizowanie szkoleń wraz z egzaminem PRINCE 2 TM oraz kompleksowe zorganizowanie szkoleń z warunków kontraktowych FIDIC dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach Ja/My (imię i nazwisko)... jako upoważniony/upoważnieni przedstawiciel/przedstawiciele* Wykonawcy /Wykonawców występujących wspólnie*:... (nazwa Wykonawcy ) oświadczam/oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy

5 ... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Znak: DOA.III Dodatek nr 2B do SIWZ Załącznik Nr do oferty Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest kompleksowe zorganizowanie szkoleń wraz z egzaminem PRINCE 2 TM oraz kompleksowe zorganizowanie szkoleń z warunków kontraktowych FIDIC dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach Ja/My (imię i nazwisko)... jako upoważniony/upoważnieni przedstawiciel/przedstawiciele* Wykonawcy... oświadczam/oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz. U z 2010,Nr 113, poz. 759 ze zm.) Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy

6 1 Dodatek Nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY zawarta w Kielcach w dniu., w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne znak: DOA.III , w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej w dalszej części ustawą, pomiędzy: Województwem Świętokrzyskim Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, NIP: , reprezentowanym przez: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a: zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest *kompleksowe zorganizowanie szkoleń wraz z egzaminem PRINCE 2 TM, *kompleksowe zorganizowanie szkoleń z warunków kontraktowych FIDIC w zakresach tematycznych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu zamówienia. 2. Usługa szkoleniowa obejmuje: Część I* 2.1 Szkolenie wraz z egzaminem PRINCE2 - poziom Fundation 2.2. Szkolenie wraz z egzaminem PRINCE2 - poziom Practitioner. Część II* 2.3. Szkolenie z warunków kontraktowych FIDIC ( I, II, III stopnia ) 3. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności konieczne dla zrealizowania przedmiotu umowy, zgodnie z warunkami Zamawiającego określonymi w SIWZ i Załączniku nr 1do SIWZ. *-dotyczy odpowiedniej części

7 2 4. Wykonawca oświadcza, że usługa będąca przedmiotem umowy będzie wysokiej jakości i kompletna, oraz że całość zamówienia wykonana zostanie z zachowaniem należytej staranności. 5. Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania ze wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego wszelkich działań podejmowanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 2 Sposób porozumiewania 1. Do współpracy i koordynacji w przedmiocie prac upoważnia się ze strony: a) Zamawiającego:. b) Wykonawcy :.. 3 Termin i sposób realizacji umowy 1. Wykonawca zrealizuje całość przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym programem szkolenia, jednak nie później niż w terminach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla każdego szkolenia. 2. Dokładny termin rozpoczęcia szkolenia ustali Zamawiający z Wykonawcą, najpóźniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia ( chyba, że strony ustalą termin krótszy). 3. Wykonawca przygotuje i przedstawi szczegółowy program szkolenia do akceptacji Zamawiającemu w terminie nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem szkolenia. 4. W terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia realizacji szkolenia, Strony sporządzą protokół z wykonania zadania, zwany dalej,,protokołem. 5. Protokół powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce jego sporządzenia. 2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o zaistnieniu zastrzeżeń do wykonania danego szkolenia. 6. Wraz z podpisanym protokołem potwierdzającym przeprowadzenie szkoleń, Wykonawca przekaże Zamawiającemu: listy obecności osób uczestniczących w szkoleniach; ankiety dotyczące oceny szkolenia. 7. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 5 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi że, zadanie wykonano w sposób niezgodny z warunkami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, dla danego szkolenia.

8 3 8. Zamawiający zobowiązuje się do wystawienia imiennych list osób biorących udział w szkoleniu, w terminie nie później niż 2 dni robocze przed datą rozpoczęcia każdego szkolenia. 4 Podwykonawstwo 1. Zlecenie części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 5 Wynagrodzenie 1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy na kwotę: I część * zł (słownie: ), w tym: Szkolenie wraz z egzaminem PRINCE2 - poziom Foundation zł (słownie: ), Szkolenie wraz z egzaminem PRINCE2 - poziom Practitioner zł (słownie: ). II część * Szkolenie z warunków kontraktowych FIDIC zł (słownie: ), w tym: I stopnia zł (słownie: ), II stopnia zł (słownie: ), III stopnia zł (słownie: ),

9 4 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone po wykonaniu każdego szkolenia, na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne jest przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek wskazany na fakturze przez Wykonawcę. 4. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca nalicza odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 139, poz z późn. zm.). 5. Faktura/rachunek musi być wystawiona według poniższych danych: Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, NIP: Powierzanie danych osobowych 1. Wykonawca oświadcza, że podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie przepisów wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100,poz. 1024). 7 Kary umowne 1. W razie niewykonania poszczególnych szkoleń Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za niewykonane szkolenia oraz zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 w odpowiedniej części. 2. W razie stwierdzonych w protokole istotnych zastrzeżeń Zamawiającego do wykonania poszczególnych szkoleń, określonych w 1 ust.2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 w odpowiedniej części. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionych przez Wykonawcę faktur.

10 5 8 Obowiązki wykonawcy 5. Wykonawca zobowiązuje się do: a) Przeprowadzenia zajęć szkoleniowych z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia. b) Przygotowanie akredytowanych materiałów szkoleniowych w formie drukowanej, w tym oficjalny podręcznik metodyki PRINCE2 Skuteczne zarządzanie projektami, sylabus ułatwiający przygotowanie się do zdania egzaminu na poziomie podstawowym (PRINCE2 Foundation) oraz długopis i clipboard dla wszystkich uczestników szkoleń (jeden komplet dla każdego uczestnika + jeden komplet do archiwum)-dot. I części*. c) Zapewnienie ciągłości prowadzenia szkoleń w terminach wskazanych przez Zamawiającego. d) Zapewnienie zastępstwa w przypadkach kiedy wybrany trener/szkoleniowiec nie może z przyczyn obiektywnych poprowadzić szkolenia. e) Wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami. f) Przygotowania i prowadzenia dokumentacji ze szkoleń, w tym list obecności, dzienników szkoleń, ankiet oceny, a dla I części zamówienia również przygotowania i przeprowadzenia egzaminów zgodnie z wzorami przekazanymi przez Zamawiającego. g) Objęcia wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków. h) Wykonania wszelkich czynności określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, dotyczących każdego szkolenia w odpowiedniej części. 9 Zmiany umowy 1. Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 3 i W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca może dokonać wymiany osób delegowanych do wykonania przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Wykonawca wskaże

11 6 osobę/y o co najmniej takich samych kwalifikacjach. Zmiana ta nie wymaga formy pisemnej, o której mowa w ust Z przyczyn techniczno-organizacyjnych termin zakończenia szkolenia może ulec zmianie, pod warunkiem zaakceptowania tych zmian przez Zamawiającego oraz pod warunkiem, że szkolenia odbędą się w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku. 5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia. 10 Odstąpienia od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w ciągu 30 dni. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozpatrzeniu przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Integralną częścią umowy jest dokumentacja postępowania przetargowego, a w szczególności SIWZ wraz z załącznikiem i dodatkami oraz oferta Wykonawcy. 4. Zamawiający nie dopuszcza aby należności wykonawcy objęte umową stanowiły przedmiot cesji w rozumieniu art. 509 kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Wykonawcy, a trzy egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA