Zał. nr 4 n/54/12/15 projekt umowy UMOWA NR n / / / Zawarta w dniu w dniu... 2015 r w Giżycku pomiędzy: Szpitalem Giżyckim Sp. z o.o., z siedzibą w Giżycku ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000452879, NIP 8451983121, REGON 000308442, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 100 000 zł. zwaną dalej Zleceniodawcą reprezentowaną przez:... a...... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:... zwanym w dalszym ciągu Wykonawcą 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zleceniodawcy usług polegających na: sukcesywnej konserwacji i naprawy 7 szt / siedem sztuk / dźwigów osobowych i towarowych tj: 1/ dźwig osobowy hydrauliczny 1600 kg 2/ dźwig osobowy hydrauliczny 1600 kg 3/ dźwig osobowy hydrauliczny 1350 kg 4/ dźwig osobowy cierny 1600 kg 5/ dźwig towarowy - 250 kg 6/ dźwig towarowy - 100 kg 7/ dźwig towarowy - 100 kg 2 Zobowiązania wykonawcy W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do : 1) utrzymania urządzenia w stanie technicznym zapewniającym jego maksymalnie sprawną, bezawaryjną i bezpieczną eksploatację; 2) natychmiastowego przyjazdu po zgłoszeniu awarii, w przypadku uwięzienia ludzi w kabinie maksymalnie do 30 minut 3) poddawania urządzenia przeglądom nie rzadziej niż raz na 30 dni. 4) informowania Wykonawcy, poprzez wpis do dziennika konserwacji, o zauważonych usterkach wymagających zatrzymania urządzenia w celu dokonania napraw; 5) przestrzegania przepisów dozoru technicznego i instrukcji konserwacji. 6) udziału w kontrolach, zebraniach, komisjach, przeglądach, na telefoniczne wezwanie Zleceniodawcy, sygnalizowane z jednodniowym wyprzedzeniem. 7) niezwłocznego przystąpienia do usuwania usterek i awarii, nie później niż w ciągu 2 godzin od momentu uzyskania informacji o wystąpieniu usterki lub awarii oraz podjęcia niezwłocznych działań ograniczających i usuwających ich skutki. 1
8) usuwania awarii urządzenia w ciągu 4 godzin od chwili powiadomienia przez Zleceniodawcę chyba, że daną usterkę nie da się usunąć w/w terminie z ważnych przyczyn np. sprowadzenie części zamiennych. Wykonawca informuje Zleceniodawcę i ustalony jest termin naprawy. 9) zapewnienia 24 - godzinnego dyżuru telefonicznego na telefon...celem zgłaszania upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy powstałych awarii lub usterek; 10) uczestniczenia w przeglądach przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego; 11) utrzymania porządku po zakończonych pracach w obrębie dźwigów 12) każdorazowego dokumentowania wykonanych czynności eksploatacyjno - konserwacyjnych przez dokonywanie wpisów do książki eksploatacji dźwigów 13) zapewnienia Zleceniodawcy oraz wszystkim osobom przez niego upoważnionym dostępu do wszystkich miejsc, gdzie są wykonywane lub gdzie przewiduje się wykonanie usługi; 14) stosowania materiałów posiadających wymagane prawem świadectwa i atesty. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością oraz instrukcją obsługi, z ogólnie obowiązującymi przepisami z zakresu dozoru technicznego, energetyki, przepisami p.poż., bhp, itd. 3. Wykonawca okaże Zleceniodawcy dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do zajmowania się eksploatacją, konserwacją i dozorem urządzeń, dźwigowych. 4. Wykonawca odpowiada: 1) za przeszkolenie osób wykonujących usługę w zakresie bhp. 2) bezpieczeństwo pracy konserwatorów wykonujących czynności przy wykorzystaniu przedmiotu umowy 3) utrzymanie ładu i porządku na terenie prowadzonych prac oraz przestrzegania przepisów bhp. I ppoż 4) szkody powstałe w sprzęcie objętym umową powstałe w wyniku szkody w sprzęcie objętym umową powstałe w wyniku niewłaściwego o wykonywania obowiązków wykonawcy, konserwowane urządzenie od chwili przekazania urządzenia do wykonania prac konserwacyjnych do chwili odbioru urządzenia przez zamawiającego po zakończeniu konserwacji. 3 1. Realizacja umowy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i z należytą starannością wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, SWNPO, wiedzą techniczną, Polskimi Normami, aktami prawnymi oraz odpowiednimi obowiązującymi przepisami, jak również z zaleceniami i wytycznymi Zleceniodawcy. 2) Wykonawca zapewni na własny koszt własnym staraniem w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę specjalistów do wykonania przedmiotu umowy. 3) Wykonawca zapewni, aby każdy pracownik Wykonawcy lub podwykonawcy posiadał w widocznym miejscu identyfikator z nazwą firmy i nazwiskiem pracownika. 4) Konserwacja dźwigów odbywać się będzie w oparciu o wpisy do Dziennika Konserwacji zgodnie z przepisami i zaleceniami Urzędu Dozoru Technicznego. 5) Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji umowy, tak jak za działania i zaniechania własne. 6) Ze względu na wykonywanie przedmiotu umowy w budynkach dydaktycznych, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przestrzeganie wszelkich norm współżycia społecznego i kulturalnego zachowania pracowników Wykonawcy. Nieprzestrzeganie ogólnie przyjętych norm może być podstawą do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i naliczenia stosownych kar umownych 7) Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania do Urzędu Dozoru Technicznego informacji o zbliżającym się terminie obowiązywania decyzji i ustalenie terminu rewizji oraz niezwłocznie pisemne powiadomienie o tym Zleceniodawcę, 8) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dźwigów do badań okresowych eksploatacyjnych i doraźnych przeprowadzonych przez Urząd Dozoru Technicznego oraz uczestnictwo w ww. badaniach. 9) Wykonawca, zobowiązany jest do dysponowania odpowiednim potencjałem i wiedzą techniczną oraz pracownikami posiadającymi aktualne w okresie wykonywania umowy uprawnienia dozorowe do wykonywania konserwacji dźwigów osobowych hydraulicznych i osobowych 2
elektrycznych zgodnie z świadectwem kwalifikacyjnym kategorii I uprawniające do zajmowania się konserwacją urządzeń dźwigowych, wystawione przez Urząd Dozoru Technicznego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U.Nr 79, poz. 849 z późn. zm.) oraz aktualne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kv na stanowisku dozoru, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.). 4 1. Odbiór przedmiotu umowy: 1) Odbiór przez Zleceniodawcę wykonanych usług przeglądowych i konserwacyjnych następował będzie w terminach nie późniejszych niż trzeciego dnia po zgłoszeniu wykonania usługi. 2) Odbiór przedmiotu umowy będzie następował na podstawie sporządzonych i podpisanych przez Wykonawcę potwierdzonych przez Zamawiającego protokołów wykonanych usług 5 1. Gospodarowanie odpadami: 1) Wykonawca zobowiązany jest, do przetworzenia, unieszkodliwienia i/lub magazynowania wszystkich materiałów, części, sprzętu pozostałych po wykonaniu usług w sposób zgodny z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013 poz. 21), a także postępowania zgodnie z Krajowym Planem Gospodarki Odpadami. 2) Wykonawca staje się wytwórcą odpadów i przejmuje od Zleceniodawcy wszystkie obowiązki z tego wynikające. 3) Podstawą rozliczeń i ewidencji pomiędzy posiadaczem odpadów (Zleceniodawcą) a wytwórcą odpadów jest protokół wykonania prac serwisowych. Wytworzone odpady Wykonawca powinien przekazywać podmiotom posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbiórki, odzysku lub unieszkodliwienia określonych rodzajów odpadów przekazanie takie powinno każdorazowo zostać potwierdzone na odpowiednim do tego dokumencie. 6 1. Odpowiedzialność cywilna: 1) Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę co najmniej 30.000,00 zł tytułem pokrycia roszczeń wynikających z wyrządzonych przez Wykonawcę szkód na osobie lub w mieniu, w szczególności szkód wyrządzonych przez Wykonawcę w ruchomościach i nieruchomościach Zleceniodawcy. 2) Wykonawca złoży ważną i opłaconą polisę, o kto rej mowa w ust. 1, po uprzedniej akceptacji jej treści przez Zleceniodawcę najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3) Wykonawca zobowiązuje się kontynuować ubezpieczenie, o kto rym mowa w ust. 1 w całym okresie realizacji niniejszej Umowy zgodnym z postanowieniami 2 Umowy (Termin realizacji Umowy). 7 1. Gwarancja i rękojmia: 1) Wykonawca tytułem należytego wykonania umowy, udzieli...... miesięcznej gwarancji na usługi będące przedmiotem umowy oraz niezależnie od udzielonej gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy. Okres rękojmi i gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru i bez zastrzeżeń 2) W przypadku sukcesywnego wykonania usług, okresy te (gwarancji i rękojmi) liczone będą 3
odrębnie, od terminów, w których zostaną podpisane protokoły częściowego odbioru bez zastrzeżeń. 3) Wykonawca odpowiada za wadę również po upływie rękojmi lub gwarancji, jeżeli Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem tych okresów. 4) Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody spowodowane sporządzeniem błędnych lub niezupełnych instrukcji. 8 10. Przedstawiciele stron 1) Osobami upoważnionymi do zgłaszania awarii urządzeń dźwigowych są pracownicy sekcji technicznej Zleceniodawcy 2) Osoba upoważniona do potwierdzania pod względem formalnym i merytorycznym wykonanych usług oraz sprawowania nadzoru nad prawidłowym sposobem wykonania przedmiotu umowy i koordynowania jej wykonania ze strony Zleceniodawcy jest:... 3) Osoba upoważniona do koordynowania wykonywania umowy ze strony Wykonawcy jest:... 4) Ewentualna zmiana osób pełniących funkcję, o których mowa w ust. 1 i 2 nie powoduje zmiany niniejszej umowy. O zmianie ww. osób Strony będą niezwłocznie informowały się pisemnie 9 1. Wszystkie prace konserwacyjne lub naprawy bieżące, Wykonawca wykonuje w czasie dni roboczych, podczas obowiązujących godzin pracy, tzn. 7 00-15 00. 2. Zakłócenia pracy urządzenia i usterki usuwane będą w koniecznych przypadkach także poza normalnym czasem pracy, tzn. po godzinie 15-tej.; w dni wolne od pracy. 10 1. W ramach niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się do : a) zapewnienia Wykonawcy swobodnego dostępu do urządzenia; b) zagwarantowania dostępu do maszynowni urządzenia tylko osobom uprawnionym lub upoważnionym przez Wykonawcę. c) zapewnienia stałego dopływu napięcia do wyłącznika urządzenia; d) usuwania usterek budowlanych, zgłaszanych przez Wykonawcę, a mających wpływ na pracę urządzenia; e) utrzymania czystości kabiny i drzwi szybowych; f) używania urządzenia zgodnie z przeznaczeniem i przepisami eksploatacyjnymi; g) przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi i prawidłowości eksploatacji urządzenia; zatrzymania urządzenia z chwilą stwierdzenia usterki do czasu przybycia przedstawicieli Wykonawcy b) wystawienia dodatkowego odpowiedniego zlecenia na wykonanie naprawy, w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Wykonawcy bądź inspektora Dozoru Technicznego konieczności wykonania naprawy wykraczającej poza zakres konserwacji. Dodatkowe naprawy powstałe w trakcie użytkowania dźwigów będą wyceniane: za 1roboczo /h + użyte części zamienne cena zakupu 11 Niniejszą umową nie objęte są roboty, których wykonanie leży w kompetencji Zleceniodawcy, a mianowicie: 1) roboty elektryczne z konserwacją i naprawą linii zasilającej przed wyłącznikiem urządzenia; 2) roboty budowlane ( np. murarsko - malarskie przy dźwigach ) związane z konserwacją i naprawą urządzenia. 4
12 1. Z tytułu wykonywania usług konserwacji opisanej w 1, Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w kwocie netto:...zł (słownie:...zł) brutto... zł (słownie:...złotych) 2. Cena za konserwację, określona w ust.1, nie obejmuje kosztów zakupu zespołów i części zamiennych, oraz czynności Dozoru Technicznego. W Przypadku napraw, koszt zakupu części zamiennych będzie każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym. 13 1. Rozliczenie za wykonywane usługi będzie następowało raz w miesiącu, w oparciu o wystawione przez Wykonawcę faktury. 2. Faktury będą płatne przelewem w ciągu 60 dni od daty ich otrzymania. 3. Sposób pokrywania kosztów za usunięcie usterek i awarii będzie ustalony komisyjnie, z udziałem przedstawicieli Zleceniodawcy i Wykonawcy na podstawie przedstawionego kosztorysu i zatwierdzonego przez Zleceniodawcę. Rozpoczęcie prac nastąpi na podstawie wystawionego przez Zleceniodawcę zlecenia. 14 1. Wykonawca wykona raz w roku pomiary elektryczne urządzeń wymienionych w 1, zgodnie z przepisami 12 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003 ( Dz. U. nr 193 poz. 1890 ), przy udziale pracowników Sekcji technicznej Zleceniodawcy. 15 Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym ( NIP ) 845-19-83-121, uprawnionym do otrzymywania faktur VAT. Jednocześnie Zleceniodawca upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zleceniodawcy. 16 1. Kary umowne: 1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: a) postoju urządzenia dźwigowego o czas dłuższy niż 5 godzin od telefonicznego zawiadomienia o awarii za każde rozpoczęte 24 godziny przestoju w wysokości 15% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za konserwację danego dźwigu, b) wydłużenia czasu reakcji na zgłoszenie telefoniczne usunięcia awarii oraz uwolnienia ewentualnych pasażerów za każdy 15 minutowy czas dłuższy od ustalonego w ust 3 pkt10) załącznika nr 1 SWNOP w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za konserwację danego dźwigu,c)opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady -w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 3ust. 1-za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia wad, c) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada -w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 umowy,e)odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, w tym także w sytuacji częściowego odstąpienia ze skutkiem na przyszłość, z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, w tym za wykonywanie przedmiotu umowy za pomocą podwykonawców bez uprzedniej zgody Zamawiającego -w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 5
1.2. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt a) nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia realizacji przedmiotu umowy ani z żadnych innych zobowiązań umownych. W przypadkach określonych w ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 1.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone komukolwiek, w tym Zamawiającemu, a wynikłe z niedotrzymania warunków umowy lub nie dołożenia należytej staranności podczas wykonywania przedmiotu zamówienia mniejszej umowy. 1.4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 1.5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych na zasadach ogólnych 1.6. Niedopuszczalna jest cesja wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności 17 1) Niniejsza umowa jest zawarta na okres... 2015 do... 2017 2) Usługi konserwacji zostaną rozpoczęte w dniu podpisania umowy 18 3) Odstąpienie od umowy: 3.1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w tym także prawo do częściowego odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość za zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie za usługi wykonane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z zachowaniem prawa do odszkodowania i kar umownych określonych niniejszą umową, jeżeli: 3.2. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem umowy o więcej niż dziesięć dni w stosunku do terminu określonego w 2; 3.3. Wykonawca wykonuje umowę nienależycie, niezgodnie z umową lub z obowiązującymi 3.4. przepisami, po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego do zaniechania naruszeń i upływu wyznaczonego terminu; 3.5. Wykonawca zleca wykonanie umowy przez podwykonawców bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3.6. Pracownicy Wykonawcy nie przestrzegają ogólnie przyjętych norm współżycia społecznego i kulturalnego. 4) Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od dowiedzenia się o zaistnieniu przyczyny wskazanej w ust. 1. 5) W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do: a) natychmiastowego wstrzymania wykonywania umowy; b) sporządzenia protokołu inwentaryzacji usług w toku według stanu na dzień odstąpienia w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia. 6) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada obowiązany jest do dokonania odbioru części wykonanych usług oraz do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane w sposób prawidłowy i wolny od wad do dnia odstąpienia, na zasadach określonych w 10 umowy 19 Wszelkie zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6
20 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 21 Spory, jakie mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo według siedziby Zleceniodawcy. 22 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia Zleceniobiorca Wykonawca 7