OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA WYKONANIE PRZYŁĄCZA WODOCIĄGOWEGO DN 100 WRAZ ZE STUDNIĄ WODOMIERZOWĄ Zamawiający: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa 30 04-051 Warszawa zawartość Ogłoszenia: I. Informacje ogólne str. 2 II. Warunki udziału w konkursie ofert str. 4 III. Wymagania w okresie budowy str. 5 IV. Warunki odbioru, gwarancji i rękojmi str. 5 V. Zawartość oferty str. 6 VI. Cena ofertowa str. 7 VII. Składanie ofert str. 7 VIII. Otwarcie ofert, ich ocena, przystąpienie do podpisania umowy str. 8 IX. Inne warunki str. 9 X. Kontakt i informacje str. 9 Warszawa listopad 2017 Ogłoszenie Wykonanie przyłącza wodociągowego DN 100 wraz z komorą wodomierzową
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PIT RADWAR S.A. niniejszym ogłasza Konkurs Ofert na wykonanie PRZYŁĄCZA WODOCIĄGOWEGO DN 100 WRAZ ZE STUDNIĄ WODOMIERZOWĄ INFORMACJE OGÓLNE 1. Informacje o Zamawiającym. 1) Zamawiającym jest PIT-RADWAR S.A. działająca na podstawie Kodeksu Spółek Handlowych - ustawy z dnia 15 września 2000r. (t.j. Dz. U. 2013 r. poz. 1030 z późn. zm.). PIT-RADWAR S.A. jest zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000297470. Kapitał zakładowy spółki wynosi 409.217.060,00 zł. i został w całości wpłacony, NIP 525-000-92-98, Regon 141301063. 2) Siedziba PIT-RADWAR S.A. mieści się w m.st. Warszawa, pod adresem: 04-051 Warszawa, ul. Poligonowa 30. 3) Lokalizacja przedmiotu zamówienia znajduje się na terenie Zamawiającego przy ul. Poligonowej 30 w Warszawie (04-051). 4) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: office@pitradwar.com 5) Informacje dotyczące zamówienia umieszczane są na stronie internetowej Zamawiającego www.pitradwar.com w zakładce aktualności. 6) Osobą odpowiedzialną Kierownik Projektu - ze strony Zamawiającego jest Janusz Rak Janusz.Rak@pitradwar.com tel. 601 145 156. 2. Informacje o postępowaniu. 1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, co oznacza, że wszystkie dokumenty formalnoprawne złożone w trakcie prowadzenia przetargu muszą być sporządzone w języku polskim, z zastrzeżeniem poniższych postanowień niniejszego Ogłoszenia. 2) Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Ogłoszenie prowadzone jest w formie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 70 1 70 5 Kodeksu cywilnego (ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r., Dz.U. z 2014r. poz. 121 z późn. zm.), a także na zasadach określonych w niniejszym Ogłoszeniu, SIWZ i w Załączniku nr 1 do niniejszego Ogłoszenia pt. Założenia Budowlane Budynku Laboratorium (ZBBL) oraz zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami prawno - organizacyjnymi Zamawiającego. 3) Postępowanie niniejsze nie jest postępowaniem przetargowym w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2013r. poz. 907). 4) Udział w przetargu nie wymaga wniesienia wadium. S t r o n a 2 10
5) Przetarg prowadzony jest na zasadzie poufności, co oznacza, że żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić istotnych informacji handlowych związanych z przebiegiem konkursu, z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w niniejszym Ogłoszeniu. 3. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie przyłącza wodociągowego DN 100 wraz z komorą wodomierzową zgodnie z wymaganiami określonymi w załączonej dokumentacji Projekt budowlano -wykonawczy nr 1433, wizji lokalnej i ustaleniach w trakcie spotkań. W realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca musi przestrzegać zasad i zapisów norm i przepisów dotyczących zakresu realizowanych prac. W szczególności przedmiotem zamówienia jest: A. Prace wstępne: 1) opracowanie harmonogramu prac, 2) opracowanie planu BIOZ dla działań podczas realizacji przedmiotu umowy, 3) wykonanie i uzgodnienie rysunków warsztatowych i dokumentacji uzupełniającej niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania. B. Prace montażowe : 1) Rozbiórki jezdni i wykopy. 2) Nadzór geodezyjny. 3) Budowa wodociągu ok 28 mb DN100 mm, materiał: żeliwo sferoidalne (głębokość 1,5 do 1,8 m). 4) Wykonanie wpięcia do istniejącej sieci wodociągowej PE 160 mm, przewodem PE 100 o długości ok 1,5 mb. 5) Budowa komory wodomierzowej wraz z armaturą. 6) Montaż zasuwy odcinającej DN100 mm. 7) Wykonanie prac ziemnych związanych z w/w pracami oraz odtworzenie nawierzchni. C. Prace końcowe. 1) Wykonanie stosownych prób i odbiorów (w tym próba szczelności, odbiór przy udziale MPWiK) ze sporządzeniem stosownych protokołów. 2) Opracowanie dokumentacji powykonawczej, w tym geodezyjnej łącznie z przekazaniem map do zasobów geodezyjnych miasta. 4.Termin realizacji zamówienia. 1) Zamówienie musi być zrealizowane w terminie czterech tygodni od podpisania zamówienia. S t r o n a 3 10
2) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac przełączeniowych w dniach wolnych od pracy, w wyjątkowych przypadkach dopuszcza się wykonanie prac przełączeniowych w dni robocze po godzinie 13.00. WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU 1. Przystępujący do przetargu muszą spełniać następujące warunki: 1) W przetargu mogą brać udział podmioty nie figurujące w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych, nie będące w upadłości i wobec których nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli do oferty zostanie dołączone oświadczenie o spełnieniu powyższych warunków, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentami rejestrowymi Oferenta. Jeżeli Oferent ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zobowiązany jest przedłożyć zamiast dokumentów opisanych w rozdziale II ust. 1 pkt 1 i 5 dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę, wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub inny dokument stwierdzający brak jakichkolwiek zaległości z tego tytułu, a także dokument instytucji kraju, gdzie ma swoją siedzibę, o braku wobec niego roszczeń wierzycieli z instytucji odpowiedniej do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych w Polsce. 2) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonywania Zamówienia. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli Oferenci złożą oświadczenie o posiadaniu takiego potencjału i opiszą ten potencjał w sposób wiarygodny, a także złożą tzw. referencje (dane teleadresowe kontrahentów do sprawdzenia przez Zamawiającego) o wykonaniu, co najmniej trzech zadań z zakresu tożsamego bądź znacznie zbliżonego z niniejszym zamówieniem o wartości, co najmniej 100.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych) każde, zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat, przed datą zamieszczenia niniejszego Ogłoszenia. 3) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które są w sytuacji ekonomicznej i finansowej odpowiedniej do złożoności zadania, będącego przedmiotem przetargu. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli Oferenci złożą oświadczenie o posiadaniu środków na realizację zamówienia. 4) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które nie zalegają z opłatami publicznoprawnymi, w szczególności z podatkami i opłatami na ZUS. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli złożą stosowne oświadczenie w tym zakresie. 5) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które posiadają polisę ubezpieczeniową z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę co S t r o n a 4 10
najmniej 100.000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) i przedstawią takiego ubezpieczenia. 2. Wymagania odnośnie dokumentacji. Wszelka tworzona na potrzeby postępowania dokumentacja powinna być wykonana w trzech egzemplarzach papierowych i w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym. WYMAGANIA W OKRESIE BUDOWY 1) Oferent zobowiązany jest do uczestnictwa w naradach koordynacyjnych, w tym uczestnictwa w odbiorach krytycznych dla inwestycji elementów jak wykopy, próby technologiczne itp. 2) Na terenie Zamawiającego personel działający w imieniu Oferenta może przebywać wyłącznie na podstawie dokumentów sporządzonych i zatwierdzonych przez odpowiednie służby Zamawiającego. 3) Oferent przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na realizację umowy, na kwotę nie mniejszą niż wartość umowy brutto. W szczególności ubezpieczenie musi obejmować następstwa zdarzeń wywołujących jakiekolwiek szkody na terenie Zamawiającego i wywołujących szkody Zamawiającemu. Oferent zobowiązany będzie do przedkładania aktualnej polisy lub dokumentu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, na każde wezwanie Zamawiającego. WARUNKI ODBIORU, GWARANCJI I RĘKOJMI 1. Warunki odbioru. 1) Oferowany Przedmiot Umowy powinien być zgodny z warunkami niniejszego ogłoszenia oraz przekazanej dokumentacji oraz być zgodny z wymaganiami wynikającymi z odnośnych przepisów prawa. 2) Oferent, jako zabezpieczenie ewentualnych roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi, najpóźniej do dnia podpisaniu protokołu odbioru końcowego, przedstawi gwarancję bankową w wysokości 5% wartości umowy brutto, z terminem ważności nie krótszym niż 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 3) W przypadku, kiedy Oferent nie przedstawi w terminie gwarancji, o której mowa w pkt 2), upoważni tym samym Zamawiającego do dokonania potrącenia z nieopłaconej do dnia potrącenia faktury, kwoty w wysokości 5% wartości umowy brutto, jako kaucji pieniężnej zabezpieczającej ewentualne roszczenia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi, na okres trzydziestu sześciu miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. S t r o n a 5 10
4) W przypadkach, o którym mowa w pkt 2) i 3), niewykorzystana część kaucji podlega zwrotowi w terminie siedmiu dni roboczych od upływu terminu, o którym mowa w pkt 2) i 3), na podany przez Oferenta rachunek bankowy. 2. Warunki gwarancji i rękojmi. 1) Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi na wykonane prace na okres 36 miesięcy. 2) Termin gwarancji i rękojmi biegnie od daty obustronnego podpisania bez zastrzeżeń, pozytywnego protokołu odbioru końcowego. ZAWARTOŚĆ OFERTY 1)Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i zawierać w szczególności: a) Stronę tytułową i spis treści, b) Dane identyfikacyjne Oferenta tj.: nazwa, dane teleadresowe, kopie dokumentów rejestracyjnych w języku oryginału wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, adresy stron www oraz adresy mailowe, osoby do kontaktu wraz z danymi teleadresowymi, c) Wartość łączną oferty w kwotach netto i brutto z warunkami płatności, d) Oświadczenie, iż termin związania ofertą wynosi 120 dni kalendarzowych, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, o którym mowa rozdziale VII ust. 2, e) Referencje, f) Koszt roboczogodziny, koszty ogólne, koszty zakupu, zysk do ewentualnych prac dodatkowych. 2)Wszystkie kolejne wytworzone strony oferty należy ponumerować, a każda jej strona musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do jej podpisywania. 3) Oferta musi być spięta w sposób trwały uniemożliwiający jej dekompletację. 4) Oferent przygotuje i złoży tylko jeden komplet dokumentów i opracowań oraz jeden nośnik elektroniczny dokumentów składających się na ofertę. 5) Wszystkie strony oferty, na których zostały dokonane poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 6) Każdy dokument załączony do oferty musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do podpisania oferty. 7) Opracowania elektroniczne załączone do oferty muszą być opisane zewnętrznie nieścieralnym markerem przez podanie nazwy danego opracowania. 8) Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty i opracowania wymagane niniejszym Ogłoszeniem, oraz kopię polisy potwierdzającej, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. S t r o n a 6 10
9) Do oferty powinno zostać załączone oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta o nie prowadzeniu przeciwko niemu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub egzekucyjnego. 10) Ponadto do oferty powinny zostać załączone dokumenty, o których mowa w Rozdziale II, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 11) Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania Oferentów się o udzielenie zamówienia oraz składania ofert częściowych. 12) Do oferty powinno zostać załączone aktualne na dzień złożenia, oświadczenie o niezaleganiu w opłatach publicznoprawnych i innych opłatach wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej i zatrudniania personelu. CENA OFERTOWA 1) Cena ofertowa musi zawierać pełną wartość zamówienia. Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za dokonanie wyceny przedmiotu zamówienia. 2) Oferent zobowiązany jest przedstawić w Formularzu Oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia, cenę w formie ryczałtu stanowiącego wynagrodzenie umowne netto oraz brutto. W cenie ryczałtowej oferty należy uwzględnić koszty związane z wszelkimi nakładami pozwalającymi osiągnąć cel oznaczony w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: 1) koszt ubezpieczenia, 2) koszty wydruków dokumentacji, 3) koszty transportu osób i towarów, 4) koszty obsługi geodezyjnej, 5) koszty wynajmu sprzętu specjalistycznego i usług, 6) koszty wszelkich innych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 3) Cena całkowita i ceny poszczególnych elementów ceny ofertowej zostaną podane przez Oferenta w całości w walucie polskiej. 4) Oferent, który wygrał przetarg, ustanowi gwarancję bankową lub ubezpieczeniową, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości co najmniej 5% wartości przedmiotu zamówienia brutto. 5) Zamawiający zakłada, iż płatności z tytułu umowy zawartej z Oferentem, który wygrał konkurs, będą regulowane po wykonaniu danego etapu umowy. 6) Wartość ostatniego etapu umowy nie może być niższa niż 10 % łącznej wartości umowy. 7) Zamawiający zastrzega sobie, że w trakcie oceny ofert oraz spotkań negocjacyjnych może wymagać od Oferentów, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulację kwot zawartych w cenach poszczególnych etapów umowy. S t r o n a 7 10
SKŁADANIE OFERT 1. Oznaczenie ofert. 1) Ofertę należy zaadresować do Zamawiającego na adres: PIT-RADWAR ul. Poligonowa 30, 04-051 Warszawa i zewnętrznie opatrzyć ostrzeżeniem, aby nie otwierać jej przed określoną w pkt 4 niniejszego ustępu datą otwarcia ofert. 2) Oferta powinna zostać umieszczona w zamkniętej kopercie i opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert oraz posiadać swój identyfikator, w postaci pieczęci firmy Oferenta. 3) Na kopercie należy umieścić napis następującej treści: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa 30, 04-051 Warszawa Oferta na wykonanie przyłącza wodociągowego DN 100 wraz z komorą 2. Termin składania ofert. wodomierzową Nie otwierać przed dniem 01.12.2017 roku Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.11.2017 roku do godz. 14.00. Oferty można przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, w Kancelarii Ogólnej bud. 2, parter. W przypadku wysłania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera, o zachowaniu terminu, określonego w ust. 2 powyżej decyduje data otrzymania przesyłki przez Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym w ust. 2 powyżej, zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 4. Zmiana lub wycofanie ofert. 1) Oferenci mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w ust. 2 powyżej. S t r o n a 8 10
2) Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktów 1 i 3, a koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 3) Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. 5. Poprawki dokonywane w treści niniejszego Ogłoszenia. 1) Przed ostatecznym terminem składania ofert Zamawiający może modyfikować treść Ogłoszenia. 2) W celu zapewnienia Oferentom odpowiedniego czasu na wzięcie pod uwagę modyfikacji Ogłoszenia podczas przygotowywania ich ofert, Zamawiający przedłuży w miarę potrzeby termin składania ofert. 6. Uzupełnianie oferty. Zamawiający może wyznaczyć oferentowi termin do 7 dni w celu uzupełnienia oferty w zakresie jej braków formalnych, które nie zmieniają zasadniczych warunków oferty. OTWARCIE OFERT, ICH OCENA, PRZYSTĄPIENIE DO PODPISANIA UMOWY 1. Otwarcie ofert. 1) Zamawiający dokona otwarcia ofert bez udziału Oferentów w siedzibie Zamawiającego. 2) Oferty, które zostaną złożone po terminie będą odesłane na adres Oferenta bez otwierania. 2. Ocena ofert. 1) Komisja Przetargowa reprezentująca Inwestora dokona oceny złożonych ofert pod kątem ich kompletności z SIWZ oraz dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie: a) Ceny za realizację przedmiotu zamówienia 70% wagi oferty, b) Najkrótszego czasu realizacji robót 10% wagi oferty, c) Referencji 20% wagi oferty. Warunek zostanie spełniony na podstawie wykazania się przez Oferenta wykonaniem co najmniej trzech zadań inwestycyjnych, polegających na Wykonawstwie robót instalacyjnych o podobnym profilu technicznym o wartości co najmniej 200.000,00 złotych netto (słownie: dwieście tysięcy złotych netto). 2) O ewentualnym zaproszeniu do negocjacji i dokonanym wyborze Oferenci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną. S t r o n a 9 10
INNE WARUNKI 1. Złożenie oferty będzie traktowane równoznacznie z oświadczeniem Wykonawcy, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym w zakresie koniecznym do realizacji przedmiotu przetargu oraz, że posiada wymagane zezwolenia, kwalifikacje i środki do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia. W przeciwnym wypadku Zamawiający ma prawo ofertę odrzucić lub w przypadku zawarcia umowy, w każdej chwili odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, a Oferent poniesie wszelkie konsekwencje tych działań. 2. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego z tytułu złożenia, przyjęcia lub odrzucenia oferty lub odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie rozstrzygnięcia przetargu, unieważnienia przetargu oraz modyfikacji niniejszego Ogłoszenia bez podania przyczyn, w każdym czasie do chwili podpisania umowy z wybranym oferentem. KONTAKT I INFORMACJE Ewentualne pytania i inną korespondencję dotyczące opracowania Oferty oraz zagadnień projektowych lub formalnych prosimy kierować najpóźniej do dnia 28.11.2017 r. roku drogą elektroniczną na adres: Janusz.Rak@pitradwar.com. Załącznik nr 1 : Formularz oferty, Załącznik nr 2 : Projekt budowlano -wykonawczy nr 1433 UZGODNIONY w MPWIK, Załącznik nr 3 : OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI. S t r o n a 10 10