INFORMACJA DLA OFERENTÓW ORAZ OBOWIĄZKI OFERENTA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA BIEŃCZYCE KRAKÓW, OSIEDLE KOMBATANTÓW 10

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) do przeprowadzenia przetargu na wykonanie inwestycji Nadbudowa jednej kondygnacji na cele biurowe i przebudowa istniejącego pawilonu usługowego z przeznaczeniem na biura na części działki nr 311/3 obręb nr 2 Nowa Huta, os. Kombatantów 1 w Krakowie. ZAMAWIAJĄCY INFORMACJA DLA OFERENTÓW ORAZ OBOWIĄZKI OFERENTA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA BIEŃCZYCE KRAKÓW, OSIEDLE KOMBATANTÓW 10 zaprasza do udziału w przetargu pisemnym nieograniczonym na wykonanie inwestycji Nadbudowa jednej kondygnacji na cele biurowe i przebudowa istniejącego pawilonu usługowego z przeznaczeniem na biura na części działki nr 311/3 obr. 2 Nowa Huta, os. Kombatantów 1 w Krakowie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca. I. Opis Przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem przetargu jest wykonanie Nadbudowy jednej kondygnacji na cele biurowe i przebudowa istniejącego pawilonu usługowego z przeznaczeniem na biura na części działki nr 311/3 obr. 2 Nowa Huta, os. Kombatantów 1 w Krakowie. 2. Szczegółowy zakres robót określają: 1) projekty budowlano wykonawcze w wersji elektronicznej w formacie PDF, 2) przedmiary robót w wersji elektronicznej w formacie PDF, 3) pozwolenie na wykonanie robót budowlanych Decyzja nr 1049/2016 z dnia 16 maja 2016 roku wydana przez Prezydenta Miasta Krakowa. 4) wytyczne Zamawiającego składane w toku realizacji robót mieszczące się w zakresie projektu budowlano wykonawczego. 3. Wykonywanie przedmiotu przetargu realizowane będzie w oparciu o pozwolenie na wykonanie robót budowlanych Decyzja nr 1049/2016 z dnia 16 maja 2016 roku wydana przez Prezydenta Miasta Krakowa. 4. Prace wykonywane będę z materiałów własnych oferenta posiadających odpowiednie atesty, które będą stanowić załączniki i podstawę do dokonania odbiorów częściowych i odbioru końcowego. 5. Przy przygotowywaniu oferty należy uwzględnić w ramach oferowanej kwoty netto wykonania przedmiotu zamówienia, wszystkie koszty robót i materiałów, włącznie z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie, w tym: Strona 1 z 6

2 a) wykonania przedmiotu zamówienia, b) obsługi geodezyjnej inwestycji oraz geodezyjną inwentaryzację powykonawczą, c) organizacji terenu budowy, d) dostawy i odbioru mediów, e) usuwania odpadów. f) innych kosztów związanych z realizacją wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Oferent zobowiązany jest przed złożeniem oferty do samodzielnej analizy dokumentacji projektowej, przedmiaru robót, oceny zakresu i ilości robót związanych z realizacją wykonania przedmiotu zamówienia, o których mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do pełnej kontroli przez wyznaczone w umowie osoby procesu inwestycji na każdym etapie. II. Terminy, gwarancje i zabezpieczenia. 1. Termin związania ofertą do dnia podpisania umowy, 2. Termin podpisania Umowy 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 3. Termin rozpoczęcia robót wskazany w ofercie, nie dłuższy niż 90 dni od dnia podpisania Umowy. 4. Termin realizacji zamówienia do 18 miesięcy od daty podpisania Umowy, 5. Okres gwarancji na wykonane roboty zaproponowany w ofercie przez Oferenta. 6. Zabezpieczeniem prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia będzie wniesienie przez Wykonawcę kaucji należytego wykonania robót w wysokości 5 % wartości inwestycji brutto. Przedmiotowa kaucja pobierana będzie w formie potrącenia z każdej faktury 5 % jej wartości brutto. 7. W dniu zawarcia umowy wniesione wadium ulega przekształceniu w kaucję należytego wykonania robót, które zostanie rozliczone w ramach realizacji ust Po odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia kaucja należytego wykonania robót zostanie przekształcona w kaucję gwarancyjną w wysokości 5 % wartości inwestycji. 9. Po okresie gwarancji kaucja zostanie zwrócona w kwocie nominalnej. III. Warunki jakie muszą spełnić Oferenci. W przetargu mogą uczestniczyć oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Prowadzą aktywnie działalność gospodarczą w zakresie prac będących przedmiotem przetargu, co najmniej przez ostatnie 5 lat. 2. Zatrudniają osoby posiadające niezbędną wiedzę praktyczną i uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w zakresie: 1) pełnienia obowiązków kierownika budowy, posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń w rozumieniu 17 ust. 1 rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 roku w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 roku nr 83 poz. 578), oraz posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami budowlanymi jako kierownik budowy/robót, 2) pełnienia obowiązków w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, Strona 2 z 6

3 3) pełnienia obowiązków w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń. 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym (sprzętowym) i osobami zapewniającymi prawidłowe i terminowe wykonanie robót będących przedmiotem przetargu. 4. Posiadają środki finansowe w wysokości co najmniej ,00 zł lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej ,00 zł. 5. Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł. 6. Wpłacili wadium w kwocie zł (czterdzieści tysięcy złotych) na rachunek bankowy SM Bieńczyce nr BPH S.A., nr , z opisem dotyczącym Przetargu na wybór wykonawcy przebudowa i nadbudowa pawilonu os. Kombatantów 1. IV. Warunki składania ofert 1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 2. Oferta powinna być sporządzona i złożona zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę/y upoważnioną do reprezentowania Oferenta. 4. Wszystkie strony oferty muszą być spięte lub zszyte w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości oferty, a każda ze stron oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem, w prawym dolnym rogu strony i podpisana przez osobę, o której mowa w pkt Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. 6. Załączone dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych formułą za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę/y o której mowa w pkt Koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty pokrywa w całości Oferent i z tego tytułu oferentom nie przysługuje żadne roszczenie finansowe względem Zamawiającego. 8. Złożona oferta stanowi cześć dokumentacji przetargowej i nie podlega zwrotowi Oferentowi. 9. Zamawiający zobowiązuje się do nieujawniania treści ofert, które nie zostaną wybrane osobom nie upoważnionym. IV. Sposób składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej w stanie nienaruszonym do terminu otwarcia ofert. 2. Koperta powinna być zaadresowana: Strona 3 z 6

4 Spółdzielnia Mieszkaniowa Bieńczyce Kraków os. Kombatantów 10 Przetarg jest wykonanie Nadbudowy jednej kondygnacji na cele biurowe i przebudowa istniejącego pawilonu usługowego z przeznaczeniem na biura na części działki nr 311/3 obr. 2 Nowa Huta, os. Kombatantów 1 w Krakowie. 3. Na kopercie nie należy umieszczać innych informacji oprócz umieszczonej w pkt Oferta musi zostać złożona bezpośrednio w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Bieńczyce os. Kombatantów 10 nie później niż do dnia r. do godz V. Oferta powinna zawierać wymagane jest zachowanie kolejności poniższych punktów. 1) Imię, nazwisko i adres oferenta lub jego nazwę oraz siedzibę, 2) Datę sporządzenia oferty, 3) Oświadczenia Oferenta w zakresie: a) zapoznania się z niniejszymi warunkami przetargu i akceptacji tych warunków, b) zapoznania się z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją projektową, przedmiarem robót, zakresem robót oraz dodatkowymi wytycznymi Zamawiającego i przyjęcia ich bez zastrzeżeń. W przypadku zastrzeżeń należy je podać, szczegółowo opisać i wycenić w ofercie, c) oferent dokonał wizji lokalnej istniejącego obiektu i terenu przyległego, d) przyjęcia do wiadomości i stosowania prowadzenia prac w sposób umożliwiający korzystanie z przylegających nieruchomości (garaże, sklepy, budynki mieszkalne), e) przyjęcia do stosowania w trakcie realizacji inwestycji indywidualnych uzgodnień dotyczących prac wykończeniowych, a w szczególności ustalenie kolorystyki ścian, podłóg. f) przyjęcia określonego w umowie trybu zgłaszania nieprzewidzianych robót dodatkowych tj. forma pisemna z podaniem przedmiaru robót, g) opracowania oferty na podstawie dokumentacji projektowej i przedmiaru robót. h) zawarcia w ofercie wszystkich kosztów robót i materiałów służących do wykonania przedmiotu zamówienia w stanie do oddania obiektu do użytkowania. 4) Wyrażenie zgody na obciążanie kosztami zużycia energii elektrycznej i dostawy wody i odprowadzenia ścieków do pawilonu os. Kombatantów 1 w ramach istniejących przyłączy i liczników wody i energii elektrycznej, a niezbędnych do realizacji przedmiotu przetargu, 5) Referencje potwierdzające wykonywanie robót w zakresie realizacji inwestycji budowlanych o podobnym charakterze i wartości nie mniejszej niż zł, 6) Dokumenty rejestracyjne, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub aktualny (ważny 1 miesiąc) odpis KRS oraz NIP i Regon, 7) Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS i US, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, 8) Sprawozdanie finansowe za 2014r. i 2015r. oraz CIT lub PIT za 2014r. i 2015r. 9) Dokumenty potwierdzające uprawnienia i kwalifikacje osób uprawnionych do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, o których mowa w części III pkt 2 SIWZ. 10) Oświadczenie o posiadanym potencjale ekonomicznym, technicznym i pracownikami zdolnymi do właściwego wykonania przedmiotu przetargu wraz z podaniem wykazu osób pełniących nadzór nad inwestycją i informacją na temat ich uprawnień (dołączyć kopie), Strona 4 z 6

5 11) Oświadczenie o gotowości podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i podjęcia prac w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, 12) Dowód wpłacenia wadium, 13) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wniesienia kaucji należytego wykonania robót na okres realizacji umowy w wysokości 5% zgodnie z treścią części II ust 6, 7, 8 i 9 SIWZ. 14) Harmonogram robót w rozbiciu na miesiące i rodzaje robót, 15) Proponowany czas realizacji przedmiotu przetargu wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie, 16) Całkowity koszt robót (cena) netto wraz z kosztorysem ofertowym w wersji papierowej (z wyszczególnieniem poszczególnych elementów robót i zestawieniem materiałów dla każdego elementu robót z podaniem nazw handlowych i producentów), UWAGA: 1) cena umowna netto będzie miała charakter ryczałtowy, 2) cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie. Cena powinna zostać wyliczona w oparciu o załączone przez Zamawiającego przedmiary robót, a oferent na ich podstawie sporządza kosztorysy ofertowe. Jednak przedmiary te mają charakter pomocniczy, a faktyczna ilość robót winna zostać zweryfikowana przez oferenta w oparciu o dokumentacje techniczną i wizję lokalną w terenie. Ewentualne różnice w ilości robót wynikające z dostarczonych przez Zamawiającego przedmiarów a ilością robót wyliczonych przez oferenta winny zostać wycenione w oddzielnych kosztorysach różnicowych. Oferent nie może: 1. zmieniać kolejności pozycji przedmiaru, 2. zmieniać wielkości przedmiaru (różnice winny zostać wyliczone w oddzielnym kosztorysie), 3. zaniżać standardów materiałów umieszczonych w przedmiarze, 4. opuszczać materiałów umieszczonych w przedmiarze. 17) Oferowaną wysokość nośników kosztów na roboty dodatkowe, w tym w szczególności: - stawka roboczogodziny netto, - koszty ogólne i sposób ich wyliczania, - zysk i sposób jego wyliczania, - inne koszty mające wpływ na wysokość kosztów i sposób ich wyliczania, 18) Określenie źródła danych dotyczących poziomu cen materiałów (np. Sekocenbud), 19) Okres udzielonej gwarancji na roboty objęte przedmiotem przetargu, 20) Harmonogram płatności w odniesieniu do proponowanego harmonogramu robót. 21) Określenie proponowanych przez oferenta terminów płatności faktur. VI. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Bieńczyce os. Kombatantów 10 w Krakowie w dniu r. 2. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału oferentów. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej rozpatrywania stwierdzi, że nie spełnia ona wszystkich warunków niniejszego przetargu zawartych w niniejszej SIWZ. 4. Kryterium wyboru oferenta: Strona 5 z 6

6 a. Całkowity koszt robót, b. Termin realizacji inwestycji, c. Okres gwarancji, d. Referencje i doświadczenie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a. Swobodnego wyboru dowolnego oferenta, b. Wykluczenia oferentów nie spełniających wszystkich warunków przetargu zawartych w niniejszej SIWZ. c. Unieważnienia przetargu w całości lub części bez podania przyczyny. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji. VII. Wybór wykonawcy i zawarcie umowy 1. Zamawiającego nie obowiązują przepisy o przeprowadzaniu przetargów z zakresu zamówień publicznych. 2. O wyborze oferenta decyduje Zarząd Spółdzielni na podstawie wyników przetargu, w tym protokołu przetargowego sporządzonego przez Komisję Przetargową, 3. Zamawiający podpisze umowę z tym oferentem, który wygrał przetarg, 4. Oferent będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, 5. Zamawiający będzie wymagał przed podpisaniem umowy dostarczenia oryginalnych atestów materiałów lub świadectw ich dopuszczenia oraz gwarancji producenta na te materiały. 6. Odpady komunalne i inne odpady, w tym gruz pochodzące z wykonywanych robót należy wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt. 7. Wykonawca organizuje plac budowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terenie, odpowiada za BHP oraz zabezpiecza całe zaplecze budowy. 8. Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja lokalna w terenie gdzie wykonywane będą roboty i należy szczegółowo ocenić zakres całości robót. 9. Dodatkowe informacje można uzyskać w Dziale Technicznym Spółdzielni os. Kombatantów 9 tel.: Zamawiający nie ma obowiązku informowania uczestników przetargu o dokonanym wyborze oferty i szczegółach innych ofert. 11. Wpłacona przez Oferentów kwota wadium zostanie zwrócona oferentom nie wybranym w niniejszym przetargu w terminie 3-ch dni roboczych od daty rozstrzygnięcia przetargu, w formie w jakiej wadium zostało wniesione. Załącznikami do niniejszej SIWZ jest: 1. wzór proponowanej przez Zamawiającego umowy, 2. przedmiary robót w formie elektronicznej w formie PDF 3. kompletny projekt w formie elektronicznej w formie PDF 4. kopia pozwolenia na wykonanie robót budowlanych Decyzja nr 1049/2016 z dnia 16 maja 2016 roku wydana przez Prezydenta Miasta Krakowa. Kraków dnia r. Strona 6 z 6