OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA INŻYNIERA KONTRAKTU INWESTYCJI pn. BUDYNEK LABORATORIUM POMIARU WIELKOŚCI ELEKTROMAGNETYCZNYCH

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA INŻYNIERA KONTRAKTU INWESTYCJI pn. BUDYNEK LABORATORIUM POMIARU WIELKOŚCI ELEKTROMAGNETYCZNYCH Zamawiający: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa Warszawa Grzegorz.Baran@pitradwar.com zawartość Ogłoszenia: I. Informacje ogólne str. 2 II. Warunki udziału w przetargu str. 5 III. Wymagania w okresie budowy str. 7 IV. Warunki odbioru, gwarancji i rękojmi str. 7 V. Zawartość oferty str. 8 VI. Cena ofertowa str. 10 VII. Składanie ofert str. 10 VIII. Otwarcie ofert, ich ocena, przystąpienie do podpisania umowy str. 11 IX. Inne warunki str. 12 X. Kontakt i informacje str. 13 XI. Załączniki str. 13 Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Inżyniera Kontraktu Strona 1 z 16

2 PIT RADWAR S.A. niniejszym ogłasza przetarg nieograniczony na Inżyniera Kontraktu inwestycji pn. Budynek Laboratorium Pomiaru Wielkości Elektromagnetycznych I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Informacje o Zamawiającym. 1) Zamawiającym jest PIT-RADWAR S.A. działająca na podstawie Kodeksu Spółek Handlowych - ustawy z dnia 15 września 2000r. (t.j. Dz. U r. poz z późn. zm.). PIT-RADWAR S.A. jest zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS Kapitał zakładowy spółki wynosi ,00 zł. i został w całości wpłacony, NIP , Regon ) Siedziba PIT-RADWAR S.A. mieści się w m.st. Warszawa (04-051) przy ul. Poligonowej 30. 3) Lokalizacja przedmiotu zamówienia znajduje się na terenie Zamawiającego przy ul. Nadmeńskiej 14 w mieście Kobyłka (05-230). 4) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: office@pitradwar.com 5) Informacje dotyczące zamówienia umieszczane są na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce aktualności. 6) Osobą odpowiedzialną Kierownikiem Projektu - ze strony Zamawiającego jest Grzegorz Baran, Grzegorz.Baran@pitradwar.com, tel Informacje o postępowaniu. 1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, co oznacza, że wszystkie dokumenty formalnoprawne złożone w trakcie prowadzenia przetargu muszą być sporządzone w języku polskim, z zastrzeżeniem poniższych postanowień niniejszego Ogłoszenia. 2) Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Ogłoszenie prowadzone jest w formie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 70 1, Kodeksu cywilnego (ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r., Dz.U. z 2014r. poz. 121 z późn. zm.), a także na zasadach określonych w niniejszym Ogłoszeniu, w Załączniku nr 1 do niniejszego Ogłoszenia pt. Umowa Inżyniera Kontraktu oraz zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami prawno - organizacyjnymi Zamawiającego. S t r o n a 2 16

3 3) Postępowanie niniejsze nie jest postępowaniem przetargowym w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2013r. poz. 907). 4) Udział w przetargu nie wymaga wniesienia wadium. 5) Przetarg prowadzony jest na zasadzie poufności, co oznacza, że żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić istotnych informacji handlowych związanych z przebiegiem przetargu, z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w niniejszym Ogłoszeniu. 6) Szczegółowe zasady współpracy Zamawiającego z Oferentem Wykonawcą, który wygrał przetarg, określa umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do Ogłoszenia. 3. Określenie przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie przez Oferenta na zlecenie Inwestora funkcji Inżyniera Kontraktu (dalej IK ) inwestycji pn. Budynek Laboratorium Pomiaru Wielkości Elektromagnetycznych (dalej Obiekt ), począwszy od procesu projektowania przez przygotowania inwestycji i sprawowanie nadzoru inwestorskiego, aż do zgodnego z prawem przekazania Obiektu do eksploatacji. 2) W szczególności przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań związanych z projektowaniem, budową i uzyskaniem pozwoleń/zgód na użytkowanie Obiektu wg poniższej specyfikacji: A. zaopiniowanie (w formie papierowej i elektronicznej) dokumentacji projektowej wykonywanej przez biuro projektowe wyłonione w wyniku przetargu na Wykonanie dokumentacji projektowej budynku laboratorium pomiaru wielkości elektromagnetycznych ogłoszonego w dniu 30 kwietnia 2015 roku, a w szczególności: a) zapoznanie się z Wymaganiami dla Obiektu, przekazanymi przez Nominowanych Wykonawców systemów pomiarowych i systemu narażeń; b) zaopiniowanie projektu budowlanego pod kątem spełnienia założeń zgodnie z warunkami ogłoszenia z dnia 30 kwietnia; c) zaopiniowanie dokumentacji przetargowej do ogłoszenia przetargu na wykonanie Obiektu; d) zaopiniowanie projektów wykonawczych. Przy czym, przez zaopiniowanie rozumie się również weryfikację dokumentacji i proponowanie zmian w dokumentacji dla uniknięcia kolizji, obniżenia kosztów, poprawy ekonomiki i funkcjonalności rozwiązań Obiektu; B. współpraca przy przeprowadzeniu przetargu na wykonanie Obiektu, w tym: S t r o n a 3 16

4 a) opracowanie założeń i specyfikacji przetargowej oraz zaopiniowanie ogłoszenia o przetargu na wykonanie Obiektu; b) zaopiniowanie ofert pod względem merytorycznym (kompletność, poziom kosztów, referencje itp.); c) uczestnictwo w procesie przetargowym z prawem głosu doradczego w procesie wyboru wykonawcy Obiektu, w tym wykonanie zestawień ofert; d) uczestnictwo w negocjacjach z wybranymi oferentami na wykonanie Obiektu; e) zaopiniowanie projektu umowy na wykonanie Obiektu; f) współpraca w negocjacjach warunków umowy z wykonawcą Obiektu; C. realizacja zadań związanych z budową Obiektu takich m.in. jak: a) reprezentowanie Inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; b) przygotowanie dokumentacji do wniosku o pozwolenie na budowę oraz innych wniosków niezbędnych dla realizacji budowy; c) prowadzenie nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych inspektorów nadzoru, zgodnie z odnośnymi przepisami ustawy Prawo Budowlane; d) opracowywanie, wdrażanie zasad obiegu dokumentów na budowie i nadzór nad realizacją prawidłowości obiegu; e) kontrola i odbiór, (w tym uczestnictwo w próbach/testach na zgodność z Wymaganiami dla budynku), z dokumentowaniem stosownymi protokołami i fotograficznym, wykonanych robót, robót zanikowych i ulegających zakryciu oraz usunięcia wad i usterek; f) rozliczanie robót pod względem jakościowym i ilościowym na potrzeby fakturowania, w tym akceptacja faktur oraz prowadzenie bieżącego rozliczenia realizacji umowy zgodnie z zapisami umowy na wykonanie Obiektu; g) weryfikacja pisemna materiałów i urządzeń do wbudowania na zgodność z projektami i odpowiednimi obowiązującymi przepisami; h) w razie potrzeby, lecz nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, zwoływanie, prowadzenie i dokumentowanie narad koordynacyjnych; i) dokonywanie i kontrola wpisów w dzienniku budowy; j) sprawdzanie jakości i zakresu wykonywanych robót z raportowaniem zgodności realizacji prac z harmonogramem, w tym: zapobieganie S t r o n a 4 16

5 niewłaściwemu wykonywaniu robót oraz wbudowywaniu nieodpowiednich materiałów i instalowaniu nieodpowiednich wyrobów i urządzeń; k) okresowe, nie rzadziej niż raz na miesiąc, raportowanie Zamawiającemu o stanie zaawansowania prac; l) prowadzenie pełnej dokumentacji przebiegu budowy oraz jej archiwizowanie na potrzeby Inwestora i własne; m) nadzorowanie archiwizowania przez wykonawców robót wszelkich dokumentów dotyczących materiałów, urządzeń, odbioru robót, materiałów, projektów i ekspertyz; n) współpraca z Inwestorem, Generalnym Wykonawcą oraz w razie potrzeby z podmiotami wykonującymi na zlecenie Zamawiającego, w ramach budowy Obiektu: dostawy, usługi lub roboty inne niż objęte zadaniem inwestycyjnym (dalej Nominowani Wykonawcy ), w zakresie przestrzegania na budowie przepisów BHP, p.poż. i ochrony środowiska; o) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia usterek i wad; p) udział w odbiorach służb wg kompetencji; q) weryfikacja dokumentacji urządzeń technologicznych w zakresie budowlanoinstalacyjnym; r) udział w ewentualnych odbiorach urządzeń technologicznych; s) współpraca z wykonawcami systemów pomiarowych i systemów narażeń (Nominowani Wykonawcy), w tym uczestnictwo w miarę potrzeb w naradach zwoływanych przez Nominowanych Wykonawców; t) organizowanie odbiorów (w tym końcowych), wraz z kontrolą stanu wykonania, kontrolą prób ciśnieniowych ewentualnie obciążeniowych itp. oraz pomiarów wentylacji, elektrycznych itp., a także kompletacja dokumentacji w okresie budowy; u) przygotowanie zgłoszeń zakończenia prac i uczestnictwo w odbiorach odpowiednich służb jak np. straż pożarna, sanepid, PIP, dysponenci sieci gazowej i elektrycznej; v) przygotowanie wniosku do PINB o pozwolenie na użytkowanie lub innego dokumentu uprawniającego do użytkowania Obiektu zgodnie z przeznaczeniem; w) weryfikacja dokumentacji urządzeń technologicznych w zakresie budowlanoinstalacyjnym; S t r o n a 5 16

6 x) wykonywanie innych czynności jak np. proponowanie rozwiązań kolizji, rozwiązań zmierzających do poprawy funkcjonalności i obniżenia kosztów eksploatacji a także innych czynności niezbędnych do uzyskania celu działalności tj. rozpoczęcia eksploatacji obiektu i zainstalowanych urządzeń; y) uczestniczenie w okresowych przeglądach gwarancyjnych przed upływem pierwszego, drugiego i trzeciego roku od daty odbioru końcowego; z) inne, przewidziane prawem zadania, związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu, a w szczególności inspektora nadzoru inwestorskiego. 3) Poza przedmiotem zamówienia jest kontrolowanie przez IK rozliczeń budowy innych niż Generalnego Wykonawcy Obiektu i jego Podwykonawców wynikających z realizacji zadania inwestycyjnego. Dotyczy to w szczególności rozliczeń Nominowanych Wykonawców. IK ma obowiązek współdziałać z Inwestorem w kontrolowaniu prac realizowanych przez Nominowanych Wykonawców. 4) Poza przedmiotem niniejszego zamówienia jest także administrowanie i kontrolowanie przez IK realizacji wykonania przez GW ustaleń wynikających z protokołów przeglądów gwarancyjnych. Czynności te mogą zostać powierzone IK przez Inwestora na podstawie odrębnej umowy za odrębnym wynagrodzeniem. 4. Termin realizacji zamówienia. 1)Termin realizacji zadań, o których mowa w ust. 3 pkt 2 ppkt A Ogłoszenia wynosi każdorazowo cztery (4) dni robocze od otrzymania pisemnej wersji przedmiotowej dokumentacji. 2) Termin realizacji zadań, o których mowa w ust. 3 pkt 2 ppkt B Ogłoszenia, wynosi siedem (7) dni. 3) Termin realizacji zadań, o których mowa w ust. 3 pkt 2 ppkt C Ogłoszenia, stosownie do potrzeb i bez zbędnej zwłoki. Przyjmuje się, że realizacja robót budowlanych od wejścia na budowę do uzyskania pozwolenia na użytkowanie lub innej podstawy do rozpoczęcia eksploatacji budynku wynosi 44 tygodnie. II. WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU. 1. Przystępujący do przetargu muszą spełniać następujące warunki: 1) W przetargu mogą brać udział podmioty nie figurujące w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych nie będące w upadłości i wobec których nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli do oferty zostanie dołączone oświadczenie o spełnieniu powyższych warunków, podpisane S t r o n a 6 16

7 przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z dokumentami rejestrowymi Oferenta. Jeżeli Oferent ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zobowiązany jest przedłożyć zamiast dokumentów opisanych w rozdziale II ust. 1 pkt 1 i 5, dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę, wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub inny dokument stwierdzający brak jakichkolwiek zaległości z tego tytułu, a także dokument instytucji kraju, gdzie ma swoją siedzibę, o braku wobec niego roszczeń wierzycieli z instytucji odpowiedniej do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych w Polsce. Zamawiający dopuszcza, w toku postępowania, możliwość złożenia przez Oferentów mających swoją siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dokumentów w języku kraju pochodzenia tego podmiotu, wraz z tłumaczeniem na język polski nie będącym tłumaczeniem przysięgłym, z zastrzeżeniem, że w przypadku wygrania przetargu przez takiego Oferenta, podmiot ten będzie zobowiązany do złożenia tłumaczenia przysięgłego wszystkich przesłanych uprzednio dokumentów nie objętych taką rangą tłumaczenia. 2) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonywania Zamówienia. W celu weryfikacji wypełnienia warunku Oferenci złożą oświadczenie o posiadaniu takiego potencjału i opiszą ten potencjał w sposób wiarygodny (w szczególności: w zakresie realizacji zadań o charakterze zbliżonym do przedmiotu Zamówienia), a także złożą tzw. referencje (pisemne potwierdzenia kontrahentów) o wykonaniu, co najmniej trzech zadań z zakresu tożsamego bądź znacznie zbliżonego z niniejszym zamówieniem o wartości, co najmniej zł. (słownie: dwieście tysięcy złotych) każde, zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech (3) lat, przed datą zamieszczenia niniejszego Ogłoszenia. 3) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które dysponują personelem posiadającym wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania funkcji Inżyniera Kontraktu w zakresie Przedmiotu Zamówienia. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli Oferenci złożą oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią kadrą własną lub kadrą osoby prawnej (z podanymi danymi teleadresowymi) w danym zakresie. S t r o n a 7 16

8 4) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które są w sytuacji ekonomicznej i finansowej odpowiedniej do złożoności zadania, będącego przedmiotem przetargu. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli Oferenci złożą poświadczone za zgodność z oryginałem kopie sprawozdań finansowych za ostatnie dwa lata obrotowe, oraz komisja przetargowa uzna, że ww. warunki zostały spełnione. 5) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które nie zalegają z opłatami publicznoprawnymi, w szczególności z podatkami i opłatami na ZUS. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli złożą stosowne oświadczenie w tym zakresie, a przed podpisaniem umowy złożą potwierdzenia z odpowiednich urzędów i instytucji. 6) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które posiadają polisę ubezpieczeniową z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę co najmniej zł. (słownie: trzysta tysięcy złotych) lub przedstawią promesę na zawarcie umowy w zakresie takiego ubezpieczenia do dnia podpisania umowy. 2. Wymagania odnośnie dokumentacji. 1) Wszelka tworzona na potrzeby postępowania dokumentacja powinna być wykonana w jednym egzemplarzu papierowym i w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym. 2) Wszelka tworzona w trakcie realizacji przedmiotu umowy dokumentacja projektowa powinna być wykonana co najmniej w pięciu (5) egzemplarzach w wersji papierowej oraz jeden (1) egzemplarz na nośniku elektronicznym w wersjach dwg/doc i pdf. 3) Wszelkie zmiany w dokumentacji, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, wymagają uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 4) Oferent odpowiada za nieudostępnienie wykonanej dokumentacji osobom trzecim, poza przypadkami mającymi uzasadnienie w obowiązujących przepisach prawa. 5) Oferent upoważni Zamawiającego do korzystania i rozporządzania prawami zależnymi do dokumentacji wytworzonej przez Oferenta w ramach realizacji zamówienia. Wynagrodzenia za upoważnienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim zawiera się w cenie ofertowej. III. WYMAGANIA W OKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY. 1. Oferent zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Budowlane i przepisów wykonawczych oraz innych odnośnych przepisów, procedur i wymagań instytucji państwowych i samorządowych. S t r o n a 8 16

9 2. Oferent zobowiązany jest do współpracy przy uzyskiwaniu zgód i pozwoleń na użytkowanie Obiektu, w tym podpisywanie stosownych dokumentów i deklaracji. 3. Na terenie Zamawiającego personel działający w imieniu Oferenta może przebywać wyłącznie na podstawie dokumentów sporządzonych i zatwierdzonych przez odpowiednie służby Zamawiającego. 4. Oferent przez cały okres realizacji umowy do czasu uzyskania prawomocnego dokumentu umożliwiającego eksploatację Obiektu, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na realizację umowy, na kwotę nie mniejszą niż trzykrotna wartość umowy brutto. W szczególności ubezpieczenie musi obejmować następstwa zdarzeń wywołujących jakiekolwiek szkody na terenie Zamawiającego i wywołujących szkody Zamawiającemu. Oferent zobowiązany będzie do przedkładania aktualnej polisy lub dokumentu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, na każde wezwanie Zamawiającego. IV. WARUNKI ODBIORU, GWARANCJI I RĘKOJMI. 1. Warunki odbioru 1) Oferowany przedmiot zamówienia powinien być zgodny z warunkami niniejszego Ogłoszenia oraz z wymaganiami wynikającymi z odpowiednich przepisów prawa. 2) Oferent, jako zabezpieczenie ewentualnych roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi, przedstawi gwarancję bankową lub ubezpieczeniową w wysokości 5% wartości umowy brutto, z terminem ważności nie krótszym niż 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego w terminie 14 dni od daty skutecznego powiadomienia IK przez Inwestora o uzyskaniu prawomocnej zgody na eksploatację Obiektu. Okres utrzymywania zabezpieczenia roszczeń jest wydłużony w stosunku do okresu gwarancji i rękojmi o 15 dni. 3) W przypadku, kiedy Oferent nie przedstawi w terminie gwarancji, o której mowa w pkt 2), upoważni tym samym Zamawiającego do dokonania potrącenia z nieopłaconej do dnia potrącenia faktury, kwoty w wysokości 5% wartości umowy brutto, jako kaucji pieniężnej zabezpieczającej ewentualne roszczenia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi, na okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 4) W przypadkach, o którym mowa w pkt 2) i 3), niewykorzystana część kaucji podlega zwrotowi w terminie siedmiu (7) dni roboczych od upływu terminu, o którym mowa w pkt 2) i 3), na podany przez Oferenta rachunek bankowy, po wcześniejszym wniosku Oferenta w tym zakresie. S t r o n a 9 16

10 2. Warunki gwarancji i rękojmi. 1) Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi na wykonane prace na okres 36 miesięcy; 2) Termin gwarancji i rękojmi biegnie od daty obustronnego podpisania bez zastrzeżeń, pozytywnego protokołu odbioru końcowego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie lub innego dokumentu pozwalającego na eksploatację Budynku; 3) Oferent, jako zabezpieczenie ewentualnych roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi, przedstawi w terminie 14 dni od daty skutecznego powiadomienia IK przez Inwestora o uzyskaniu prawomocnej zgody na eksploatację obiektu gwarancję bankową lub ubezpieczeniową w wysokości 5% wartości umowy brutto, z terminem ważności nie krótszym niż 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego; 4) Okres utrzymywania zabezpieczenia roszczeń jest wydłużony w stosunku do okresu gwarancji i rękojmi o 15 dni; 5) W przypadku, kiedy Oferent nie przedstawi w terminie gwarancji, o której mowa w pkt 3), upoważni tym samym Zamawiającego do dokonania potrącenia z nieopłaconej do dnia potrącenia faktury, kwoty w wysokości 5% wartości umowy brutto, jako kaucji pieniężnej, zabezpieczającej ewentualne roszczenia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi, na okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego; W przypadku kaucji pieniężnej jej niewykorzystana część zostanie zwrócona w ciągu pięciu dni od podania przez IK aktualnego numeru konta bankowego, jednak nie wcześniej po 15 dniach od upływu terminu gwarancji, po wcześniejszym wniosku Oferenta w tym zakresie. V. ZAWARTOŚĆ OFERTY. 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i zawierać w szczególności: 1) stronę tytułową i spis treści; 2) dane identyfikacyjne Oferenta tj.: nazwa, dane teleadresowe, kopie dokumentów rejestracyjnych w języku oryginału wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, adresy stron www oraz adresy mailowe, osoby do kontaktu wraz z danymi teleadresowymi; 3) wartość łączną oferty z warunkami (pożądany harmonogram) płatności oraz proponowany sposób zabezpieczenia wpłaconych kwot, do czasu dokonania odbioru końcowego; S t r o n a 10 16

11 4) oświadczenie, iż termin związania ofertą wynosi 90 dni kalendarzowych, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, o którym mowa rozdziale VII ust. 2; 5) referencje. 2. Wszystkie kolejne wytworzone strony oferty należy ponumerować, a każda jej strona musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do jej podpisywania; 3. Oferta musi być spięta w sposób trwały uniemożliwiający jej dekompletację; 4. Oferent przygotuje i złoży tylko jeden komplet dokumentów składających się na ofertę w wersji papierowej i jeden na nośniku elektronicznym; 5. Wszystkie strony oferty, na których zostały dokonane poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę; 6. Każdy dokument załączony do oferty musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do podpisania oferty; 7. Opracowania elektroniczne załączone do oferty muszą być opisane zewnętrznie nieścieralnym markerem przez podanie nazwy danego opracowania wraz z nazw Oferenta; 8. Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty i opracowania wymagane niniejszym Ogłoszeniem, oraz kopię polisy potwierdzającej, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 9. Do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo do podpisania oferty, chyba, że umocowanie do podpisania oferty wynika z dokumentów rejestrowych; 10. Do oferty powinno zostać załączone oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta o nie prowadzeniu przeciwko niemu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub egzekucyjnego; 11. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty, o których mowa w Rozdziale II, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 12. Wymagania w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) przedstawienie pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z wymogami prawa, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Konsorcjum - grupy Oferentów, tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia; S t r o n a 11 16

12 2) oferta będzie zawierać informacje i dokumenty wymienione w ust. 1, 8, 9 dotyczące każdego partnera Konsorcjum, a także spełniać wszystkie pozostałe warunki przewidziane w niniejszym Ogłoszeniu; 3) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów; 4) wszyscy partnerzy będą ponosić solidarną odpowiedzialność za wykonanie zadania; 5) jeden z partnerów Konsorcjum zostanie ustanowiony jako pełnomocnik, upoważniony do reprezentowania wszystkich uczestników Konsorcjum w postępowaniu, albo reprezentowania wszystkich uczestników Konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. CENA OFERTOWA 1. Cena ofertowa musi zawierać pełną wartość zamówienia. Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za dokonanie wyceny przedmiotu zamówienia. 2. Oferent zobowiązany jest przedstawić w Formularzu Oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia, cenę w formie ryczałtu stanowiącego wynagrodzenie umowne netto oraz brutto. W cenie ryczałtowej oferty należy uwzględnić koszty związane z wszelkimi nakładami pozwalającymi osiągnąć cel oznaczony w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: 1) koszt ubezpieczenia; 2) koszty wydruków dokumentacji, 3) koszty transportu osób i towarów, 4) koszty wynajmu sprzętu specjalistycznego i usług, 5) koszty wszelkich innych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Cena całkowita i ceny poszczególnych elementów ceny ofertowej zostaną podane przez Oferenta w całości w walucie polskiej. 4. Oferent, który wygrał przetarg, ustanowi gwarancję bankową lub ubezpieczeniową, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości co najmniej 5% wartości przedmiotu zamówienia brutto. 5. Zamawiający zakłada, iż płatności z tytułu umowy zawartej z Oferentem, który wygrał przetarg, będą regulowane po wykonaniu danego etapu umowy. 6. Wartość płatności za ostatni etap umowy nie może być niższa niż 10 % łącznej wartości umowy brutto. S t r o n a 12 16

13 7. Zamawiający zastrzega sobie, że w trakcie oceny ofert oraz spotkań negocjacyjnych może wymagać od Oferentów, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulację kwot zawartych w cenach poszczególnych etapów umowy. VII. SKŁADANIE OFERT 1. Oznaczenie ofert 1) Ofertę należy zaadresować do Zamawiającego na adres: PIT-RADWAR ul. Poligonowa 30, Warszawa i zewnętrznie opatrzyć ostrzeżeniem, aby nie otwierać jej przed określoną w pkt 3 niniejszego ustępu datą otwarcia ofert. 2) Oferta powinna zostać umieszczona w zamkniętej kopercie i opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert oraz posiadać swój identyfikator, w postaci pieczęci firmy Oferenta. 3) Na kopercie należy umieścić napis następującej treści: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa 30, Warszawa Oferta Inżynier Kontraktu Budynku LPWE Nie otwierać przed dniem r. 2. Termin składania ofert Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do r. do godz Oferty można przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, w Kancelarii Ogólnej bud. 2, parter. W przypadku wysłania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera, o zachowaniu terminu, określonego w ust. 2 powyżej decyduje data otrzymania przesyłki przez Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym w ust. 2 powyżej, zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 5. Zmiana lub wycofanie ofert 1) Oferenci mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w ust. 2 powyżej. S t r o n a 13 16

14 2) Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktów 1) i 3, a koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 3) Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. 6. Poprawki dokonywane w treści niniejszego Ogłoszenia 1) Przed ostatecznym terminem składania ofert Zamawiający może modyfikować treść Ogłoszenia. 2) W celu zapewnienia Oferentom odpowiedniego czasu na wzięcie pod uwagę modyfikacji Ogłoszenia podczas przygotowywania ich ofert, Zamawiający przedłuży w miarę potrzeby termin składania ofert. VIII. OTWARCIE OFERT, ICH OCENA, PRZYSTĄPIENIE DO PODPISANIA UMOWY 1. Otwarcie ofert 1) Zamawiający dokona otwarcia ofert bez udziału Oferentów w siedzibie Zamawiającego. 2) Oferty, które zostaną złożone po terminie będą odesłane na adres Oferenta bez otwierania. 2. Ocena ofert 1) Komisja przetargowa reprezentująca Zamawiającego dokona oceny złożonych ofert pod kątem ich kompletności, a po szczegółowej analizie dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o: A. potencjał techniczny i doświadczenie, B. spełnienie warunków określonych w Ogłoszeniu, C. referencje, D. sposób i kompletność realizacji przedmiotu zamówienia E. najniższe ceny, F. najkorzystniejsze warunki finansowania zadania. 2) O ewentualnym zaproszeniu do dalszych negocjacji Oferenci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną, natomiast o dokonanym wyborze Oferenci zostaną powiadomieni w formie pisemnej (list polecony) oraz pocztą elektroniczną. 3. Wybrany w wyniku przedmiotowego postępowania Oferent zobowiązany jest na 5 dni przed przewidywanym terminem podpisania umowy do dostarczenia na adres Zamawiającego m.in. wymienionych niżej dokumentów i oświadczeń: S t r o n a 14 16

15 1) aktualne na dzień złożenia, oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta o nieprowadzeniu przeciwko Oferentowi postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub egzekucyjnego; 2) aktualne na dzień złożenia, oświadczenie o niezaleganiu w opłatach publicznoprawnych i innych opłatach wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej i zatrudniania personelu; 3) w przypadku Oferentów występujących wspólnie, przedstawienie aktualnej umowy Konsorcjum oraz pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z wymogami prawa, podpisanego przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Konsorcjum - grupy Oferentów, tj. do reprezentowania ich przy podpisaniu umowy. 4. Zamawiający przed wyborem oferty, zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami. IX. INNE WARUNKI 1. Złożenie oferty będzie traktowane równoznacznie z oświadczeniem Wykonawcy, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym w zakresie koniecznym do realizacji przedmiotu przetargu oraz, że posiada wymagane zezwolenia, kwalifikacje i środki do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia. W przeciwnym wypadku Zamawiający ma prawo ofertę odrzucić lub, w przypadku zawarcia umowy, w każdej chwili odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, a Oferent poniesie wszelkie konsekwencje tych działań. 2. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego z tytułu złożenia, przyjęcia lub odrzucenia oferty lub odstąpienia od umowy, zawartej w następstwie wygrania przetargu przez jednego z Oferentów. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie rozstrzygnięcia przetargu, unieważnienia przetargu oraz modyfikacji niniejszego Ogłoszenia bez podania przyczyn, w każdym czasie przed rozstrzygnięciem przetargu. X. KONTAKT I INFORMACJE 1. Ewentualne pytania i inną korespondencję dotyczące opracowania Oferty oraz zagadnień projektowych lub formalnych prosimy kierować najpóźniej do dnia r., drogą elektroniczną na adres: Grzegorz.Baran@pitradwar.com. Odpowiedzi na pytania Oferentów mające charakter wyjaśnień ewentualnych nieścisłości dokumentacji przetargowej - będą umieszczane sukcesywnie na stronie S t r o n a 15 16

16 internetowej lub przekazywane bezpośrednio zainteresowanym przetargiem. 2. Celem uzyskania takich wyjaśnień ewentualny Oferent winien zgłosić chęć zgłoszenia oferty nie później, niż na pięć dni roboczych przed ostateczną datą złożenia oferty. XI. ZAŁĄCZNIKI : Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Formularz Oferty Załącznik nr 2 do Ogłoszenia - Wzór Umowy S t r o n a 16 16