ZAPYTANIE OFERTOWE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO NA WYBÓR WYKONAWCY ROBÓT:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO NA WYBÓR WYKONAWCY ROBÓT: RENOWACJA SIECI KANALIZACJI OGÓLNOSPŁAWNEJ NA TERENIE ZAKŁADU PRZY UL. POLIGONOWEJ 30 W WARSZAWIE INWESTOR: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa Warszawa janusz.rak@pitradwar.com Warszawa, marzec 2015 r.

2 Spis treści SIWZ: 1. Informacje ogólne str Zakres prac do wykonania str Obowiązki Wykonawcy str Ogólny opis przebiegu postępowania str Wymagania podstawowe odnośnie wadium str Pozostałe postanowienia Inwestora str Przygotowanie i zawartość ofert str Cena ofertowa str Składanie ofert str Otwarcie ofert str Inne warunki str Kontakt i informacje str. 9 2

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (w skrócie SIWZ) PIT-RADWAR S.A., ma przyjemność przedstawić warunki wybór Wykonawcy zadania pn.: udziału w postępowaniu konkursowym na RENOWACJA SIECI KANALIZACJI OGÓLNOSPŁAWNEJ NA TERENIE ZAKŁADU PRZY ULICY POLIGONOWEJ 30 W WARSZAWIE 1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1. Niniejsze postępowanie konkursowe prowadzone jest w oparciu przepisy Kodeksu Cywilnego Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy Robót przedsięwzięcia w zakresie zgodnym z zapytaniem ofertowym: Renowacja sieci Warszawie, kanalizacji ogólnospławnej na terenie zakładu przy ul. Poligonowej 30 w 2. Zakres prac do wykonania obejmuje: 2.1. ETAP I PRACE BUDOWLANE: 1) wymiana lub renowacja istniejących, uszkodzonych (monitoring wizyjny do wglądu u Zamawiającego podczas obowiązkowej wizji lokalnej) rurociągów betonowych na rurociągi typu PCV, PRAGAMA lub GRP o średnicach istniejących rur lub Inwestor dopuszcza zmniejszenie średnicy rury tak, aby można było ułożyć rurociąg wewnątrz rurociągów istniejących, przy czym średnica wewnętrzna nowego rurociągu nie może być mniejsza o więcej niż o jeden wymiar DN z szeregu. 2) Zamawiający dopuszcza inny sposób renowacji o ile pozytywnie oceni jego zastosowanie w tym przypadku ETAP II Dokumentacja powykonawcza: 1) Wykonawca wykona pełną dokumentację budowlaną i geodezyjną powykonawczą swoich prac i złoży mapy do Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, 2) Przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą w postaci dokumentacji projektowej, map geodezyjnych, protokołów zagęszczenia gruntu, atestów i dopuszczeń na użyty materiał, itp., 3. OBOWIĄZKI WYKONAWCY: 1. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie i na własny koszt, wszystkie materiały niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności ekspertyzy, opinie, badania i pomiary, podkłady geodezyjne, mapę zasadniczą, itp. Oferta musi uwzględniać wszystkie koszty oraz utrudnienia związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, że korzystanie z materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego jest odpłatne. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie opłaty za korzystanie z materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, 3

4 2. Wykonawca przywróci do stanu sprzed prowadzania robót wszystkie nawierzchnie dróg, chodników, zieleni, itp., 3. Warunkiem złożenia oferty jest szczegółowe zapoznanie się przez Wykonawcę z terenem oraz warunkami, w jakich przyjdzie mu zrealizować przedmiot zamówienia. Wszelkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić w cenie podanej w ofercie, 4. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby (w tym kierownika robót z uprawnieniami budowlanymi odpowiedniej specjalności) zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia, 5. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady lub usterki wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady obiektu lub robót wykonywanych na podstawie tego projektu, nie wcześniej jednak niż po upływie 3 lat, 6. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, 7. Zamawiający do oferty załączy szczegółowy Harmonogram rzeczowo - terminowy realizacji prac wraz z podaniem: zakresu etapu oraz terminu wykonania, który po uzgodnieniach z Zamawiającym będzie elementem umowy zawieranej z wybranym Wykonawcą. 4. Ogólny opis przebiegu postępowania przetargowego. a) Harmonogram postępowania przetargowego : do dnia r. do godziny złożenie przez Oferentów oferty w zamkniętej kopercie do siedziby Inwestora: PIT-RADWAR, ul. Poligonowa 30, Warszawa, oferty opracowanej na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego (SIWZ); w dniu r. o godzinie nastąpi (bez udziału Oferentów) otwarcie ofert; do dnia r zostanie wykonana ocena ofert przez Komisję Konkursową; 5. Wymagania podstawowe odnośnie wadium i terminu związania ofertą a) Inwestor wymaga 45 dniowego terminu związania ofertą od Oferentów, którzy złożą oferty, z zastrzeżeniem, że w terminie związania z ofertą Inwestor może 1-krotnie zażądać od Oferentów wydłużenia tego terminu o następne 30 dni, a Oferenci akceptują takie prawo Inwestora. b) Inwestor nie wymaga wniesienia wadium. c) Inwestor wymaga przedstawienia referencji zrealizowanych projektów w przedmiotowym zakresie, d) Inwestor wymaga odbycia wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty 6. Pozostałe postanowienia Inwestora a) Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w przetargu i przygotowaniem oraz złożeniem ofert ponoszą Oferenci, b) Inwestor bez podania przyczyn i konsekwencji finansowych wobec Oferentów, może w każdej chwili przedłużyć, unieważnić, zawiesić lub nie rozstrzygnąć przedmiotowego postępowania konkursowego. 4

5 7. PRZYGOTOWANIE I ZAWARTOŚĆ OFERT 1. Dokumentami konkursowymi stanowiącymi podstawę do przygotowania oferty są: a) Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ; b) Szkice geodezyjne z zaznaczonymi odcinkami kanalizacji ogólnospławnej do wymiany lub renowacji, c) Monitoring wizyjny kanałów istniejących do wglądu u Zamawiającego podczas wizji lokalnej, d) informacje udzielone przez przedstawiciela Inwestora w trakcie wizji lokalnej zorganizowanej dla zainteresowanych Oferentów, po uprzednim zgłoszeniu przez Oferenta chęci przeprowadzenia wizji i uzgodnieniu jej terminu poprzez korespondencje mailową na adres: janusz.rak@pitradwar.com e) niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z kompletem załączników; 2. Forma i zawartość oferty a) Oferta musi być przygotowana w języku polskim. b) Oferta musi zawierać spis treści, wszystkie kolejne zapisane strony oferty należy ponumerować, a każda jej strona musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do jej podpisywania c) Oferta musi być spięta w sposób trwały uniemożliwiający jej dekompletację. d) Oferent przygotuje i złoży tylko jeden komplet dokumentów i opracowań, składających się na ofertę. e) Oferta powinna być napisana na maszynie (komputerze) lub czytelnie nieścieralnym atramentem. f) Wszystkie stronice oferty, na których zostały dokonane poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. g) Każdy dokument załączony do oferty musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do podpisania oferty. h) Opracowania elektroniczne w formatach PDF i DWG załączone do oferty muszą być opisane zewnętrznie nieścieralnym markerem przez podanie nazwy danego opracowania wraz z nazwą firmy składającą ofertę. i) Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty i opracowania wymagane niniejszą SIWZ (wymienione w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ), w tym: polisę potwierdzającą, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, do zawarcia umowy będzie konieczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu uzyskania informacji o przyjęciu oferty do realizacji; aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu uzyskania informacji o przyjęciu oferty do realizacji; 5

6 odpis dokumentu nadania numeru REGON i NIP; pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile nie wynika to z załączonego odpisu); oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy o nie prowadzeniu przeciwko Wykonawcy postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub egzekucyjnego; j) Inwestor nie dopuszcza wspólnego ubiegania się Oferentów wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) 8. CENA OFERTOWA 1. Cena usługi musi zawierać pełną wartość za całość zadań Wykonawcy Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za dokonanie wyceny przedmiotowej realizacji. 2. Oferent zobowiązany jest przedstawić w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 cenę w formie ryczałtu stanowiącego wynagrodzenie umowne netto oraz brutto. W cenie ryczałtowej oferty należy uwzględnić koszty związane z wszelkimi nakładami pozwalającymi osiągnąć cel oznaczony w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: a) koszt ubezpieczenia; b) koszty wykonania dokumentacji powykonawczej, c) koszty wszelkich innych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, 3. Waluta oferty a) Cena całkowita i ceny poszczególnych elementów ceny ofertowej zostaną podane przez Oferenta w całości w walucie polskiej, tzn. PLN.; b) Cena usługi w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ musi być podana w polskich złotych netto oraz brutto; c) Cena usługi podana w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ musi być zgodna z cenami zawartymi w formularzu Zestawienie cen oferty opracowanym przez Wykonawcę. d) Inwestor zastrzega sobie, że w trakcie oceny ofert oraz spotkań negocjacyjnych może wymagać od Oferentów, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulację kwot zawartych w cenach poszczególnych elementów. 9. SKŁADANIE OFERT 1. Oznaczenie ofert a) Ofertę należy zaadresować do Inwestora na adres: PIT-RADWAR ul. Poligonowa 30, Warszawa i zewnętrznie opatrzyć ostrzeżeniem, aby nie otwierać jej przed określoną poniżej godziną i datą otwarcia ofert. b) Oferta powinna zostać opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert oraz posiadać swój identyfikator, w postaci pieczęci firmy Oferenta. c) Wykonawca zamieści ofertę z załącznikami w zamkniętej kopercie. d) Na kopercie należy umieścić napis następującej treści: 6

7 Inwestor: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa 30, Warszawa Oferta na wybór Wykonawcy zadania pn.: RENOWACJA SIECI KANALIZACJI OGÓLNOSPŁAWNEJ NA TERENIE ZAKŁADU PRZY ULICY POLIGONOWEJ 30 W WARSZAWIE 2. Termin składania ofert Nie otwierać przed dniem przed godz a) Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do do godz b) Oferty można przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożyć osobiście w siedzibie Inwestora 3. Oferty złożone po terminie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym w punkcie a) niniejszej SIWZ, zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 4. Zmiana lub wycofanie ofert a) Oferenci mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w punkcie a). b) Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktów 7.1. i 7.2. b), a koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. c) Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. 5. Poprawki dokonywane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia a) Przed ostatecznym terminem składania ofert Zamawiający może modyfikować specyfikację istotnych warunków zamówienia. b) Dokonana w ten sposób modyfikacja stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będzie przesłana w formie pisemnej do wszystkich uczestników postępowania, którzy otrzymali materiały konkursowe. c) W celu zapewnienia Oferentom odpowiedniego czasu na wzięcie pod uwagę modyfikacji podczas przygotowywania ich ofert, Zamawiający przedłuży w miarę potrzeby termin składania ofert. 10. OTWARCIE OFERT, ICH OCENA, PRZYSTĄPIENIE DO PODPISANIA UMOWY 1. Otwarcie ofert a) Inwestor dokona otwarcia ofert w dniu r. bez udziału Oferentów w siedzibie Inwestora. b) Oferty, które zostaną złożone po terminie będą odesłane na adres Oferenta bez otwierania, 2. Ocena ofert 7

8 a) Komisja Konkursowa reprezentująca Inwestora dokona oceny złożonych ofert pod kątem ich kompletności z niniejszą SIWZ, W przypadku pozytywnej oceny technicznej oferty dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie Ceny za realizację przedmiotu zamówienia 40% wagi oferty Najkrótszego czasu realizacji robót 20% wagi oferty Referencji 20% wagi oferty. Warunek zostanie spełniony na podstawie wykazania się przez Oferenta referencjami wykonanych prac w podobnym zakresie oraz wykonanie co najmniej dwóch zadań inwestycyjnych, polegających na Wykonawstwie robót instalacyjnych o podobnym zakresie o wartości co najmniej zł netto (słownie: czterysta tysięcy złotych netto), Zdolności technicznej do wykonania zadania przez Oferenta -20% wagi oferty, Warunek zostanie spełniony na podstawie wykazania się przez Oferenta, że dysponuje personelem z kwalifikacjami umożliwiającymi wykonanie zadania opisanego w niniejszym SIWZ. b) O dokonanym wyborze i ewentualnym zaproszeniu do rozmów dwustronnych, Oferenci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną przez przedstawiciela Inwestora. 3. Czynności poprzedzające podpisanie umowy z wybranym Oferentem. Wybrany w wyniku przedmiotowego postępowania Wykonawca, na 5 dni przed przewidywanym terminem podpisania Umowy o roboty budowlane będzie zobowiązany dodatkowo do dostarczenia na adres Inwestora m.in. wymienionych niżej dokumentów i oświadczeń: aktualne na dzień złożenia oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta o nieprowadzeniu przeciwko Oferentowi postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub egzekucyjnego; w przypadku Oferentów występujących wspólnie przedstawienie aktualnej umowy Konsorcjum oraz pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z wymogami prawa, podpisanego przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Konsorcjum - grupy Oferentów, tj. do reprezentowania ich przy podpisaniu umowy. 11. INNE WARUNKI 1. Złożenie oferty będzie traktowane równoznacznie z oświadczeniem Wykonawcy, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym w zakresie koniecznym do realizacji przedmiotowych robót oraz, że posiada wymagane zezwolenia, kwalifikacje i środki do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia. W przeciwnym wypadku Inwestor ma prawo ofertę odrzucić lub, w przypadku udzielenia zlecenia, w każdej chwili odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca poniesie wszelkie konsekwencje tych działań. 2. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Inwestora z tytułu złożenia, przyjęcia lub odrzucenia oferty. 3. Komisja Konkursowa reprezentująca Inwestora zastrzega sobie prawo nie rozstrzygnięcia przetargu, unieważnienia przetargu oraz modyfikacji niniejszej SIWZ bez podania przyczyn, w każdym czasie przed rozstrzygnięciem konkursu. 12. KONTAKT I INFORMACJE 1. Ewentualne pytania i inną korespondencję dotyczące opracowania oferty prosimy kierować najpóźniej do dnia r. drogą elektroniczną na adres: janusz.rak@pitradwar.com 8

9 2. Osoby wyznaczone kontaktu Janusz Rak, tel.: Irena Wyszyńska, tel.: Załączniki : nr 1 Formularz oferty nr 2 Szkice geodezyjne; Przewodniczący Komisji Konkursowej 9