OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO I. Informacja wstępna: Nazwa i adres Zamawiającego Miejski Zakład Oczyszczania Sp. z o.o. ul. Saperska 23 64-100 Leszno Tel. 65 529 90 96, fax. 65 525 96 66 NIP: 697 20 57 367, REGON 411416981 Strona internetowa: www.mzoleszno.com.pl Niniejszy dokument zawiera treść Ogłoszenia o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego zgodnie z art. 31a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) poprzedzającego ogłoszenie postępowania w sprawie wyboru wykonawcy przedsięwzięcia polegającego na dostawie kruszarki szczękowej. II. Cel i przedmiot dialogu technicznego Celem prowadzonego Dialogu jest pozyskanie przez Zamawiającego informacji, które mogą być wykorzystane przy przygotowywaniu opisu przedmiotu planowanego zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, określenia warunków realizacji umowy oraz kryteriów oceny ofert, z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji. W szczególności Zamawiający poprzez Dialog będzie dążył do zapoznania się z zagadnieniami dotyczącymi: - kompetencji podmiotu realizującego zamówienie W trakcie Dialogu Zamawiający będzie oczekiwał od jego uczestników: a) przedstawienia propozycji co do możliwości realizacji dostaw w przedmiotowej kwestii, b) określenia wszystkich czynników mających wpływ na koszt realizacji przedmiotu zamówienia; c) doświadczeń uczestnika przy realizacji podobnych dostaw. III. Uczestnicy dialogu technicznego, warunki udziału 1. Uczestnikiem dialogu technicznego (dalej Uczestnik ) może być podmiot, który posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez podmiot jest
krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie (projekt) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi dialogu technicznego. 2. Wykaz zamówień (projektów), o których mowa w pkt 1 należy umieścić we Wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym. 3. Wszystkie podmioty posiadające wiedzę nt. przedmiotu przyszłego zamówienia publicznego i zainteresowane udziałem w dialogu technicznym są proszone o zgłoszenie tego zamiaru drogą elektroniczną lub pocztową. 4. Uczestnik może brać udział w dialogu technicznym wspólnie z innymi podmiotami. IV. Zasady prowadzenia dialogu technicznego 1. Dialog jest prowadzony w oparciu o art. 31a 31d ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Dialog techniczny będzie prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjalnych wykonawców i oferowanych przez nich produktów. Zapraszający i Uczestnicy dialogu technicznego zobowiązani są do postępowania w taki sposób, aby nie nastąpiło ograniczenie, utrudnienie lub uniemożliwienie udziału Uczestników, będących potencjalnymi wykonawcami, w procedurach wynikających z przepisów Ustawy. 3. Dialog techniczny będzie prowadzony do momentu, gdy Zapraszający uzyska wszelkie niezbędne informacje do przygotowania dokumentu wskazanego w części II w zakresie wystarczającym dla wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą. 4. Uruchomienie procedury dialogu technicznego następuje w dniu publikacji niniejszego Ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Planowany termin przeprowadzenia dialogu technicznego: od dnia publikacji na stronie internetowej Zamawiającego do dnia 19.04.2017 r. 6. Termin, o którym mowa w pkt. 5 może ulec zmianie: skróceniu, bądź wydłużeniu w zależności od tego, czy Zamawiający osiągnie cel wskazany w części II Ogłoszenia. O fakcie zmiany terminu Uczestnicy zostaną powiadomieni za pośrednictwem strony internetowej Zamawiającego lub drogą e-mailową. 7. Zapraszający przyjmuje zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym na podstawie deklaracji uczestnictwa złożonej drogą e-mailową. Do dialogu technicznego zostaną zaproszeni Uczestnicy, którzy spełniają warunek wskazany w części III ogłoszenia. 8. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej. 9. Z uwagi na konieczność zapewnienia sprawnego przebiegu dialogu technicznego, Zamawiający nie dopuszcza przekazywania korespondencji przez uczestników dialogu
technicznego drogą pocztową. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy możliwości złożenia drogą pocztową wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym, pod warunkiem, że zostanie on dostarczony do siedziby Zamawiającego przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym. 10. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w języku innym niż polski należy złożyć tłumaczenie odpisane przez Uczestnika. Jeżeli Uczestnik nie posługuje się językiem polskim, winien zapewnić tłumacza. 11. Za udział w dialogu technicznym Uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia. 12. W przypadku udostępnienia dokumentów zawierających tajemnicę handlową, Uczestnik każdorazowo powinien wnieść zastrzeżenie dotyczące niejawnych danych. 13. Udział w Dialogu nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne. V. Deklaracja uczestnictwa w dialogu technicznym Wnioski o dopuszczenie do udziału w Dialogu należy składać w terminie do dnia 5 kwietnia do godz. 9.00 w następujących formach: - drogą elektroniczną na adres: tomasz.kurzawa@mzoleszno.com.pl Wniosek musi zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy. W przypadku przesłania wniosku o dopuszczenie do udziału w Dialogu na podany adres e-mail, Zamawiający nie wymaga opatrzenia wniosku bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiający dopuszcza również złożenie wniosku w formie pisemnej. W takim przypadku warunkiem przyjęcie wniosku jest jego dostarczenie do siedziby Zamawiającego przed upływem terminu składania wniosków. W takim przypadku wniosek należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu), która będzie zabezpieczona w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. Koperta (opakowanie) powinna być oznaczona: nazwą i adresem (firmy) zainteresowanego podmiotu. Koperta winna być zaadresowana w następujący sposób: Miejski Zakład Oczyszczania Sp. z o.o. w Lesznie ul. Saperska 23 64-100 Leszno Koperta powinna być opisana wg poniższego wzoru: Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego w sprawie dostawy kruszarki szczękowej VI. Informacje dodatkowe
1. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Uczestnikami dialogu technicznego ze strony Zapraszającego są: a. Tomasz Kurzawa, tel. 506 181 658 2. Podmioty przystępujące do dialogu technicznego udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przez Zamawiającego udzielanych informacji w treści przyszłych specyfikacji istotnych warunków zamówienia albo innych dokumentów wynikających z procedur udzielania zamówień publicznych. 3. Zapraszający zastrzega sobie prawo zwrócenia się o doradztwo lub informacje objęte przedmiotem dialogu technicznego do wybranych podmiotów, od których nie otrzymał zgłoszenia o dopuszczenie do dialogu technicznego lub od których otrzymał niepełne informacje dotyczące przedmiotu dialogu technicznego. 4. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów Ustawy oraz nie stanowi postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. 5. Zapraszający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego na każdym jego etapie bez podania przyczyn 6. Uczestnikom dialogu technicznego nie przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Ustawie. 7. Zamawiający poinformuje podmioty uczestniczące w Dialogu o jego zakończeniu na swojej stronie internetowej. Załącznik nr 1
ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM Zgłaszający: Nazwa... Adres Tel. faks. e-mail. Dane osoby upoważnionej przez Zgłaszającego do kontaktów: Imię i nazwisko Funkcja. Tel... faks. e-mail W związku ze Zgłoszeniem do udziału w Dialogu Technicznym oświadczam, iż: 1) jestem należycie umocowany/a do reprezentowania Zgłaszającego na dowód czego przedkładam dokument potwierdzający moje umocowanie; 2) zapoznałem się z Ogłoszeniem o Zamiarze Prowadzenia Dialogu Technicznego i w całości akceptuję jego postanowienia; 3) wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Miejski Zakład Oczyszczania Sp. z o.o. w Lesznie informacji zawartych w niniejszym Zgłoszeniu dla celów Dialogu lub Postępowania; 4) udzielam bezwarunkowej zgody na wykorzystanie wszelkich przekazanych informacji oraz utworów stanowiących przedmiot praw autorskich na potrzeby przygotowania i realizacji postępowania o udzielenie ww. zamówienia, zezwalam (zezwalamy) na rozporządzanie i korzystanie z opracowań tych utworów, jak również zapewniam (zapewniamy), że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich.... (data i podpis Wnioskodawcy)