Zgodnie z art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz, 759 ze zm.), Zamawiający informuje, iż zwrócono się z zapytaniami dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), które wraz z wyjaśnieniem zamieszcza poniżej : Pytanie 1. W Rozdziale XX SIWZ Istotne dla stron postanowienia w pkt. 1 widnieje zapis:" Do umowy stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Zwracamy się z prośbą o rozszerzenie powyższego zapisu o przepisy Ustawy Prawo Energetyczne wraz z aktami wykonawczymi do ustawy oraz Ustawę Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający zmienia treść pkt. 1 Rozdziału XX SIWZ, który przyjmuje brzmienie: "1. Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. - Prawo energetyczne (Dz.U.z 2006r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm., zwanej dalej Prawem energetycznym), zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do w/w ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm., zwanej dalej Kodeksem cywilnym), zasadami określonymi postanowieniami niniejszej umowy oraz w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Pytanie 2. W Rozdziale XX SIWZ Istotne dla stron postanowienia w pkt. 5 widnieje zapis: Energia elektryczna będzie dostarczana w sposób ciągły, przy czym dopuszcza się krótkotrwałe wyłączenia energii (zaniki), których czas trwania określony jest w porozumieniach z OSD. Z uwagi na fakt, iż w przedmiotowym zapisie mowa jest o dostarczaniu energii elektrycznej, za które podmiotem odpowiedzialnym jest OSD i wybiega poza przedmiot umowy sprzedaży energii elektrycznej, Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie w/w zapisu. Zamawiający uchyla zapis pkt. 5 Rozdział XX SIWZ. Pytanie 3. W Rozdziale XX SIWZ Istotne dla stron postanowienia w pkt. 9 widnieje zapis: ' Faktury za dany okres rozliczeniowy wystawione będą w terminie 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Z uwagi na fakt, iż dane odczytowe Wykonawca otrzymuje od OSD, zwracamy się z prośbą o dokonanie następującej modyfikacji przedmiotowego zapisu: Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie 14 dni od otrzymania odczytów przez Wykonawcę od Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści pkt. 9 Rozdział XX SIWZ. Pytanie 4. W Rozdziale XX SIWZ Istotne dla stron postanowienia w pkt. 12 widnieje zapis: Nadpłaty za energię powstałe wskutek wnoszenia należności na podstawie jej zużycia podlegają rozliczeniu w następnym okresie rozliczeniowym lub podlegają zwrotowi w przypadku zakończenia trwania umowy. Z uwagi na możliwości wystąpienia nadpłaty i niedopłaty, zwracamy się z prośbą i pytaniem, czy Zamawiający dopuści możliwość, aby w umowie, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, cyt. zapis w pkt. 12 został zmodyfikowany do treści: Nadpłata wynikająca z korekty rozliczeń podlega zaliczeniu na poczet płatności ustalonych na najbliższy okres rozliczeniowy. Niedopłata podlega doliczeniu do pierwszej wystawionej faktury VAT, lub do innej
treści wskazanej przez Zamawiającego uwzględniającej zarówno nadpłatę, jak i niedopłatę. Zamawiający zmienia treść pkt 12 Rozdział XX SIWZ, który przyjmuje brzmienie: Nadpłata wynikająca z korekty rozliczeń podlega zaliczeniu na poczet płatności ustalonych na najbliższy okres rozliczeniowy. Niedopłata podlega doliczeniu do pierwszej faktury VAT wystawianej za najbliższy okres rozliczeniowy. W przypadku zakończenia trwania umowy nadpłata podlega zwrotowi Zamawiającemu, a niedopłata zostanie przez niego uregulowana. Wszystkie korekty będą dokonywane fakturami korygującymi z uwzględnieniem PPE. Pytanie 5. W Rozdziale XX SIWZ Istotne dla stron postanowienia w pkt. 13 widnieje zapis: W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę standardów jakościowych obsługi odbiorców, Zamawiającemu przysługuje prawo do bonifikaty na zasadach i w wysokości, o której mowa w 38 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 2 lipca 2007r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz.U. z 2007r. Nr 128, poz 895 ze zm.). Informujemy, że w/w Rozporządzenie zostało zmienione i jest nieaktualne, a także paragraf odnoszący się do standardów jakości obsługi. Obowiązującym jest Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 11 sierpnia 2011r, w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz.U. Nr 189, poz. 1126). Z uwagi na powyższe, przedmiotowy zapis powinien zostać zmodyfikowany. Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikacje zapisu do treści: W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi Zamawiającemu na jego pisemny wniosek przysługuje prawo bonifikaty zgodnie z zasadami określonymi w 42 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011r. sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. Nr 189, poz. 1126) lub w każdym później wydanym akcie prawnym dotyczącym jakościowych standardów obsługi. Zamawiający zmienia treść pkt. 13 Rozdział XX SIWZ, który przyjmuje brzmienie: W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę standardów jakościowych obsługi odbiorców, Zamawiającemu przysługuje, na jego pisemny wniosek, bonifikata na zasadach i w wysokości, o której mowa w 42 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz.U. Nr 189, poz 1126 ze zm.). Pytanie 6. W Rozdziale XX SIWZ Istotne dla stron postanowienia w pkt. 16 widnieje zapis: Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie do 7 dni od dnia jej doręczenia. Nierozpatrzenie reklamacji w terminie będzie poczytane jako uznanie reklamacji i skutkować będzie wystawieniem przez Wykonawcę niezwłocznie faktury korygującej. Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. Nr 93, poz. 623 z późn. zm.), ustawowy termin rozpatrywania reklamacji wynosi 14 dni. Z uwagi na powyższe, zwracamy się z prośbą i zapytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w umowie która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą ww zapis został zmodyfikowany do treści: Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie do 14 dni od dnia jej doręczenia. Nierozpatrzenie reklamacji w terminie będzie poczytane jako uznanie reklamacji i skutkować będzie wystawieniem przez Wykonawcę niezwłocznie faktury korygującej. Zamawiający zmienia treść pkt. 16 Rozdział XX SIWZ, który przyjmuje brzmienie:
Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie do 7 dni od dnia jej doręczenia. Nierozpatrzenie reklamacji w terminie będzie poczytane jako uznanie reklamacji i skutkować będzie wystawieniem przez Wykonawcę niezwłocznie faktury korygującej. W przypadkach, o kórych mowa w pkt. 9 42 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007r. w sprawie szczegółowych warunków działania systemu elektroenergetycznego (Dz.U. Nr 93, poz. 623) termin reklamacji wynosi 14 dni od zakończenia stosownych kontroli i pomiarów. Pytanie 7. W Rozdziale XX SIWZ Istotne dla stron postanowienia w pkt. 17 widnieje zapis dotyczący kar umownych. Z uwagi na fakt, że zapisy zostały wprowadzone w sposób jednostronny, Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie całego pkt. 17 z istotnych postanowień umowy. Jednocześnie informujemy, że pkt 17 ppkt 1-2 uregulowany jest Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz.U. Nr 93, poz. 623 z późn. zm.), natomiast pkt 17 ppkt 3 powinien znaleźć się w umowie zawartej pomiędzy OSD a Zamawiającym. Zamawiający uchyla treść pkt. 17 ppkt.3 Rozdział XX SIWZ. Pytanie 8. W Załączniku nr 2b do SIWZ FORMULARZ OFERTY w pkt. 14 widnieje zapis: Oświadczany, że w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, przedstawimy Zamawiającemu zawartą umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, na podstawie której możliwe będzie świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego. Uprzejmie informujemy, że Wykonawcy nie będący właścicielami sieci dystrybucyjnej posiadający Generalne Umowy Dystrybucyjne zawarte z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego objęte są klauzuką tajności i nie mogą być udostępniane stronom trzecim, w tym także Zamawiającemu. Z uwagi na powyższe, zwracamy się z prośbą o modyfikacje przedmiotowych zapisów poprzez wykreślenie żądania przedstawienia Zamawiającemu Generalnej Umowy Dystrybucyjnej zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego i zmianę zapisu, aby Wykonawca oświadczył, że ma zawartą Generalną Umowę Dystrybucyjną z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Zamawiający zmienia treść pkt. 14 Formularza oferty (Załącznik Nr 2a do SIWZ oraz Załącznik Nr 2b do SIWZ), który przyjmuje w obu załącznikach jednakowe brzmienie: Oświadczamy, że posiadamy obowiązującą umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, na podstawie której możliwe będzie świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego. Pytanie 9. Czy Zamawiający posiada aktualne umowy kompleksowe czy rozdzielone umowy na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji? Czy obecnie zawarte umowy przez Zamawiającego są zawarte na czas określony, czy na czas nieokreślony, proszę podać okres ich wypowiedzenia. Zamawiający informuje, że posiada wszystkie umowy kompleksowe. Zamawiający informuje również, że w Załącznikach Nr 1a i 1b do SIWZ określił w kolumnach 8 i 9 tabeli okresy wypowiedzenia umów oraz informacje, czy umowy są zawarte na czas określony, czy nieokreślony.
Pytanie 10. Czy układy pomioarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych B są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasdy TPA, prosimy o podanie dokładnej daty, do kiedy nastąpi dostosowanie oraz jakiego punktu poboru dotyczy. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania ich do zasady TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej, sprzedaż energii jest niemożliwa. Zgodnie z informacją zamieszczoną w Rozdziale II SIWZ Opis Przedmiotu zamaówienia, Zamawiający informuje, że w przypadku obiektów dla taryfy B układy pomiarowo-rozliczeniowe są dostosowane do zasady TPA. Pytanie 11. Czy do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownych pełnomocnictw oraz wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów z tym związanych? Zamawiający udzieli Wykonawcy stossownych pełnomocnictw, a także zgodnie z informacją zawartą w Rozdziale II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, (pkt 6), Zamawiający dostarczy na prośbę Wykonawcy niezbędne dane do dokonania zgłoszenia nowej umowy sprzedaży energii elektrycznej i przeprowadzenia procedury zmiany Wykonawcy. Pytanie 12. Wnosimy o zmianę zapisu w pkt. 4 Istotnych Postanowień Umowy na: Zmiany umowy w zakresie zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany kosztów wpływających na kalkulację cen energii elektrycznej, a w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT lub wprowadzenia lub zmiany innych opłat lub podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Sprzedawca poinformuje klienta na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej na podstawie Umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Sprzedawcy i Klienta od chwi;li wejścia w życie wyżej wymienionych zmian przepisów prawnych stanowiących podstawę do ich korekty. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści pkt. 4 Rozdział XX SIWZ. Pytanie 13. Wyjaśniamy, iż na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energeryczne (Dz.U. z 2006 roku Nr 89, poz. 625 ze zm.) i aktów wykonawczych do przedmiotoweej ustawy, podmiotem odpowiedzialnym za zapenienie ciągłości i niezawodności dostaw energii elektrycznej jest Operator Systemu Dystrybucyjnego, do sieci którego przyłączone są obiekty objęte przedmiotowym postępowaniem. Wykonawca nie ponosi zatem odpowiedzialności za przerwy i ograniczenia w sprzedaży energii elektrycznej. Mając powyższe na uwadze, wnosimy o wykreślenie z treści Istotnych Postanowień Umowy zapisów zawartych w pkt. 5. Zamawiający uchyla zapis pkt. 5 Rozdział XX SIWZ (vide odp. na pytanie 2). Pytanie 14. Wnosimy o uzupełnienie pkt 17 Istotnych Postanowień Umowy o następujący zapis: W przypadku skorzystania przez Klienta z prawa do wypowiedzenia umowy, Klient zostanie
zobowiązany do zapłaty odszkodowania, którego wysokość wyznaczona będzie na podstawie wzorów określonych poniżej. Wzór: Wo = (Ez-Ew) * (Ce-K) gdzie: Wo wysokość odszkodowania Ez wolumen energii zakontraktowanej przez zamawiającego na potrzeby własne, określony w SIWZ Ew wolumen energii wykorzystanej przez zamawiającego na potrzeby własne, określony w SIWZ Ce cena energii na potrzeby własne określona w umowie K cena minimalna energii elektrycznej na rynku bilansującym określona w IRiESP + koszt obowiązków wynikających z art. 9A ust.1 oraz 8 Prawa energetycznego. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści pkt. 17 Rozdział XX SIWZ. Pytanie 15. Dodatkowo wnosimy o odpowiednią modyfikację zapisów zawartych w pkt. 17 Istotnych Postanowień Umowy w sposób zobowiązujący również Zamawiającego do zapłaty kary umownej w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Zamawiającego umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści pkt. 17 Rozdział XX SIWZ.