ul. Elewatorska 31, Białystok

Transkrypt

1 ul. Elewatorska 31, Białystok W nawiązaniu do pisma jednego z oferentów z dnia r. w sprawie wyjaśnień i modyfikacji SIWZ dotyczącej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę Zakup energii elektrycznej (w 2018 roku) ha potrzeby obiektów Eksploatowanych przez Wodociągi Podlaskie Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku" znak sprawy ZP/4/2017, informuję co następuje: Pytanie 1. Dotyczy SIWZ a Załącznik nr 1 do Umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o ujednolicenie zużycia energii elektrycznej pomiędzy Załącznikiem nr 1 do Umowy (sumaryczne zużycie wynosi 2 479,333 MWh) a SIWZ punkt 3. Opis Przedmiotu zamówienia i Załącznikiem nr 1 do SIWZ Oferta (gdzie zużycie wynosi 2 500,000 MWh). Zamawiający zaokrąglił zużycie zamieniając jednostki z kwh na MWh co w konsekwencji prowadzi do braku możliwości sporządzenia poprawnej oferty. Zamówienie dotyczy energii elektrycznej w ilości MWh. Takie wartości zawarte są w SIWZ oraz w formularzu ofertowym. Pytanie 2. Dotyczy Załącznika nr 2 do SIWZ Wykonawca zwraca się z prośbą o uzupełnienie Załącznika nr 2 do SIWZ Oświadczenie wykonawcy w zakresie wskazania dokumentu i właściwej jednostki redakcyjnej dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu zawsze zawarte są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Wykonawca sam powinien wypełnić oświadczenie poprzez wpisanie: SIWZ z dnia. REGON cen. tel NIP tel KRS biurozarzadu@wodociagipodlaskie.pl Nr konta: Bank Spółdzielczy w Białymstoku Kapitał zakładowy ,00 zł w całości wpłacony

2 Pytanie 3. Dotyczy Załącznika nr 5 wzór umowy 4 ust. 8 Wykonawca informuje, że ewentualną szkodę Zamawiającego stanowi różnica w cenie zakupu energii elektrycznej od sprzedawcy rezerwowego w stosunku do ceny energii elektrycznej z oferty wyłonionego w postępowaniu wykonawcy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o określenie, iż zwrot kosztów z tytułu zakupu energii elektrycznej od sprzedawcy rezerwowego będzie stanowił różnicę między kosztami energii zakupionej od sprzedawcy rezerwowego, a energii, która byłaby zakupiona na podstawie umowy sprzedaży zawartej z wybranym Wykonawcą. Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację treści 4 ust. 8 projektu umowy, będącego złącznikiem Nr 5 do SIWZ, w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie: Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy zwrot kosztów zakupu energii elektrycznej u Sprzedawcy Rezerwowego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zwrot kosztów z tytułu zakupu energii elektrycznej od sprzedawcy rezerwowego będzie stanowił różnicę między kosztami energii zakupionej od sprzedawcy rezerwowego, a energii, która byłaby zakupiona na podstawie umowy sprzedaży zawartej z Wykonawcą. Pytanie 4. Dotyczy Załącznika nr 5 wzór umowy 5 ust. 3 i 8 ust. 8 Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w Ofercie Sprzedawcy. Punkty z innych grup taryfowych, nieujętych w Ofercie, oznaczały będą zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.

3 Pytanie 5. Dotyczy Załącznika nr 5 wzór umowy 6 ust. 1 Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. W związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu: czy wynosi on odpowiednio 10 dni, 1 miesiąc, 2 miesiące czy 6 miesięcy? Okres rozliczeniowy dla każdego PPE wynosi 1 miesiąc. Pytanie 6. Dotyczy Załącznika nr 5 wzór umowy 6 ust. 2 Informujemy, że w przypadkach określonych przepisami ustawy Prawo energetyczne i aktów wykonawczych, OSD ma prawo przekazać Sprzedawcy dane szacowane, na podstawie których w świetle ww. przepisów Sprzedawca wystawia fakturę. Wskazujemy jednocześnie, że Sprzedawca nie może ponosić odpowiedzialności za sposób pozyskania danych przez OSD. Zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów, gdyż w obecnym brzmieniu mogą one prowadzić do składania nieuzasadnionych reklamacji, stanowiąc ryzyko po stronie wykonawców. Pytanie 7. Dotyczy Załącznika nr 5 wzór umowy 6 ust. 3 Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów Prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo-rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE). Wykonawca nie stosuje rozliczeń na podstawie danych o zużyciu energii elektrycznej przekazywanych przez Zamawiającego w postaci oświadczenia. Wobec powyższego wnosimy o usunięcie przedmiotowego zapisu w całości.

4 Pytanie 8. Dotyczy Załącznika nr 5 wzór umowy 6 ust. 4 W nawiązaniu do pyt. nr 7 powyżej, zwracam się z prośbą o usunięcie zapisu od Zamawiającego. Pytanie 9. Dotyczy Załącznika nr 5 wzór umowy 7 ust. 1 Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie wskazanego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie frazy ( ) pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, 14-dniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności. Pytanie 10. Dotyczy Załącznika nr 5 wzór umowy 8 ust. 1 Informujemy, że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) poszczególnych OSD, zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej konieczne jest zgłoszenie umowy do OSD, przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz przyjęcie umowy do realizacji przez OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści: Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem r., lecz nie wcześniej, niż po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD.

5 Pytanie 11. Dotyczy Załącznika nr 5 wzór umowy 8 ust. 9 Informujemy, iż instytucja wypowiedzenia umowy stanowi jednostronną czynność prawną, która musi zostać dokonana zgodnie z postanowieniami wypowiadanej umowy. Treść dotychczasowych umów na dostawę energii elektrycznej jest znana wyłącznie Zamawiającemu, który posiada stosowne informacje m.in. w zakresie okresów wypowiedzenia. Informujemy, iż skuteczne wypowiedzenie dotychczasowych umów na dostawę energii elektrycznej leży w interesie Zamawiającego, a przedmiotowy zapis może implikować negatywne konsekwencje dla Zamawiającego. Mając na względzie poszanowanie interesów Zamawiającego, zwracamy się z prośbą o odstąpienie od zapisu widniejącego w 8 ust. 9 Zamawiający wyraża zgody na wykreślenie zapisów 8 ust. 9 projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ. Pytanie 12. Dotyczy Załącznika nr 5 wzór umowy 8 ust. 9 W nawiązaniu do pyt. nr 11 powyżej, zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji: 1. Czy Zamawiający samodzielnie wypowie dotychczas obowiązujące umowy na dostawę energii elektrycznej z zachowaniem wynikających z nich okresów wypowiedzenia, czy też upoważni Wykonawcę do dokonania wypowiedzenia przedmiotowych umów za uprzednim przekazaniem Wykonawcy wszystkich niezbędnych informacji w tym zakresie? 2. Wykonawca wnosi o podanie okresów wypowiedzeń zawartych umów na dostawę energii elektrycznej z uwzględnieniem wszystkich PPE objętych niniejszym postępowaniem. Umowa na dostawę energii elektrycznej z dotychczasowym dostawcą zawarta jest do dnia r. (ta informacja jest w SIWZ). Nie wymaga wypowiedzenia. Pytanie 13. Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: a) Czy umowy dystrybucyjne zawarte są na czas określony, czy nieokreślony? b) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej?

6 c) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy? Wszystkie umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony. W przypadku nowych PPE umowy dystrybucyjne zostaną zawarte przez Zamawiającego. Pytanie 14. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany. W ostatnich latach OSD nigdy nie zakwestionowało treści Pełnomocnictw, zawartych w załączniku Nr 5 do projektu umowy sprzedaży energii elektrycznej. Pytanie 15. Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną? Tak.