Zapytanie ofertowe nr

Zapytanie ofertowe nr 1158497 Suraż, dn.06.01.2019r. Nowoczesny Zespół Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu Oś Priorytetowa III KOMPETENCJE I KWALIFIKACJE, Działania 3.1 Kształcenie i edukacja, Poddziałanie 3.1.2 Wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej w zakresie kształcenia ogólnego, ukierunkowanej na rozwój kompetencji kluczowych Nr projektu: RPO.03.01.02-20-0224/16 Gmina Suraż zaprasza do składania ofert na:,,dostawę podręczników dla uczniów uczestniczących w projekcie, materiałów dla grup oraz gier edukacyjnych do projektu,,nowoczesny Zespół Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Suraż ul. 11 Listopada 16 18-105 Suraż NIP: 9661722485 tel : 85 650 31 84 Podmiot Realizujący : Zespół Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu ul. Szkolna 1 18-105 Suraż tel : 85 650 31 21 email: zsipowsuraz@wp.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielanie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EUR i zgodnie z art. 4 pkt 8 w niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. DZ.U. z 2015, poz. 2164 ze zm.). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest:,,dostawa podręczników dla uczniów uczestniczących w projekcie, materiałów dla grup oraz gier edukacyjnych do projektu,,nowoczesny Zespół Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020. 1

2) Podręczniki, materiały oraz gry edukacyjne muszą być nowe, nieuszkodzone i nie nosić znamion użytkowania. 3) Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Dostawę 292 szt. zestawów podręczników i materiałów do programu edukacyjnego dla146 uczniów uczestniczących w projekcie Nowoczesny Zespół Szkól i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu (stopień podstawowy i rozszerzony dla każdego ucznia i uczennicy) do realizacji nowoczesnych programów edukacyjnych dla klas I-II, III-IV, V-VI, VII-VIII, III gimnazjum, zaproponowanego przez Wykonawcę. Szczegółowe informacje dotyczące podręczników i materiałów dodatkowych dla uczniów do programów autorskich. Zakup podręczników wraz z materiałami dla każdego ucznia biorącego udział w projekcie obejmuje dwa pełne programy edukacyjne, które zostaną zrealizowane w trakcie trwania projektu. Każdy z programów stanowi odrębną całość, a jego realizacja opiera się na osobnym podręczniku. Podręczniki te służą stricte do realizacji danego programu i nie są takie same, tj. obejmują one program 1- stopień podstawowy i program 2- stopień zaawansowany. Zakres merytoryczny podręczników jest również inny. Udział ucznia w każdym z tych programów oznacza konieczność posiadania 2 kompletów podręczników dla każdego ucznia. Powyższe jest niezbędne do osiągnięcia założonych w projekcie celów i osiągnięcia 100% wskaźników podniesienia ich kompetencji. W skład jednego zestawu wchodzi: 1) podręcznik - 2 programy edukacyjne, 2) materiały metodyczne dla ucznia, 3) testy, 4) formularze ćwiczeniowe, 5) kolorowy segregator, 6) zestaw 10 kości do poszerzania pola widzenia, 7) komplet 5 wskaźników do treningu czytania, 8) zestaw 10 kółeczek do synchronizacji półkul mózgowych. Podręczniki muszą być oparte na metodzie czytania globalnego, Glena Domana oraz zgodne z Indywidualnymi Wzorcami Myślowymi (IWM). Muszą zawierać nowoczesne techniki edukacyjne (nielinearne notowanie, techniki pamięciowe) ukierunkowane na rozwój umiejętności uczenia się, sprawnego czytania ze zrozumieniem i logicznego myślenia; elementy przedmiotów ścisłych (eksperymenty z fizyki, chemii, przyrody; logikę, matematykę), gry dydaktyczne, dramy, misje i procedury psychologiczne. Podręcznik wraz z materiałami musi stanowić kompleksowe źródło wiedzy zagadnień i motywacji dla ucznia. Musi być interdyscyplinarny i szeroko zabezpieczać potrzeby uczniów wynikające zawarte w programie podstawowym jak i dodatkowym. OBWIĄZKOWE ELEMENTY PROGRAMU, KTÓRE MUSZĄ BYĆ ZAWARTE W PODRĘCZNIKACH DLA UCZNIÓW dostosowane dla poszczególnych grup wiekowych 1) Rozwinięcie sprawności i biegłości czytania 2) Nabycie/podniesienie umiejętności czytania ze zrozumieniem 3) Czytanie ze wskaźnikiem - min. 3 techniki 4) Nabycie umiejętności biegłego czytania 5) Techniki czytania fotograficznego 6) Czytanie globalne wg Glenn'a Domana 7) Tworzenie notatek nielinearnych min 1 technika 8) Techniki pamięciowe - min 2 9) Techniki utrwalania wiedzy 10) Techniki wydobywania wiedzy 11) Tworzenie efektywnej notatki 12) Tworzenie notatek nielinearnych min. 2 techniki (piktogramy, mapy myśli wg. 2

Tony ego Buzana) 13) Synchronizacja półkul mózgowych min. 3 techniki: żonglowanie, czerwona i niebieska kropka 14) Koncentracja - min 1 technika 15) Poszerzanie pola widzenia min 3 techniki: ćwiczenia mięśni oka, na pole widzenia, pracy z kośćmi 16) Techniki rozruchu min. 5 technik 17) Metoda Weroniki Sherborne 18) Metody aktywnego i samodzielnego wspieranie zasobów i talentów 19) Indywidualne Wzorce Myślowe 20) Kolaż 21) Arteterapia 22) Muzykoterapia 23) Gryfikacja 24) Relaks min. 2 techniki relaksacyjne 25) Autoprezentacja 26) Eksperymenty fizyczne 27) Eksperymenty chemiczne 28) Eksperymenty przyrodnicze 29) Twórcze myślenie 30) Kreatywność 31) Mentalny trening aktywizacyjny min. 1 technika 32) Procedura odrabiania pracy domowej 33) Procedura uczenia się 34) Nauka metodą eksperymentu 35) Nowoczesne metody opracowywania tekstu DODATKOWE ELEMENTY PODNOSZĄCE WARTOŚĆ MERYTORYCZNĄ PROGRAMU DLA UCZNIÓW, KTÓRE MOGĄ ZNALEŹĆ SIĘ W PODRĘCZNIKACH 1) Budowa i funkcjonowanie mózgu 2) Matematyka 3) Logika 4) Przyroda i/lub Chemia, Fizyka i Biologia 5) Psychodramy 6) Gry dydaktyczne 7) Psychologiczne bajki terapeutyczne i eksperymenty psychologiczne 8) Zjawiska przyrodnicze 9) Procesy termofizyczne 10) Psychologia twórczości 11) Psychologia współpracy społecznej 12) Podnoszenie umiejętności radzenia sobie z emocjami i stresem i świadome stosowanie procedur pracy z lękiem i stresem; 13) Somatoterapia w procesie uczenia się 14) Podnoszenie świadomości zasobów twórczych i talentów, oraz docierania do nich 15) Psychologia zdolności i twórczości i rozwijanie kreatywności i innowacyjności 16) Ćwiczenia z zakresu pracy z własnymi możliwościami percepcyjnymi i emocjami 17) Psychologia współpracy społecznej i indywidualizacji własnego procesu uczenia się 3

18) Rozwijanie umiejętności samodzielnej organizacji materiału do nauki oraz samodzielnego i sprawnego uczenia się 19) Ćwiczenia z zakresu psychologii rozwojowej, podwyższające poziom świadomego stosowania procedur uczenia się 20) Techniki pracy z talentami i ćwiczenia z zakresu rozbudzania zainteresowań i motywacji 21) Wzmacnianie poczucia własnej wartości 22) Wykorzystanie nowoczesnych technologii Komplet materiałów na zajęcia w programie zajęć edukacyjnych dla ucznia musi zawierać: testy (na poszerzenie pola widzenia, na podwyższenie tempa czytania, na rozumienie i opracowanie tekstu czytanego, na pamięć, na umiejętne stosowanie technik notowania); formularze ćwiczeniowe, kolorowa teczka twarda z rączką, zestaw 10 kości do poszerzania pola widzenia, komplet 5 wskaźników do treningu czytania, kółeczka do synchronizacji półkul mózgowych, komplet tekstów o tematyce związanej z psychologią uczenia się, formularze pracy dla poszczególnych modułów przedmiotowych do poszerzania wiedzy, specjalistyczny zestaw dot. danego modułu do pracy z przetwarzaniem informacji, 2 arkusze (1 arkusz na każdy semestr) postępu do indywidualnego monitorowania własnych postępów przez dziecko, tygodniowe tabele pracy własnej do samodzielnego kontrolowania na bieżąco swoich osiągnięć (15 tabel na jeden semestr), narzędzia do koncentracji. b) Dostawę 28 szt. zestawów materiałów dla 14 grup do prowadzenia zajęć edukacyjnych ( x 2 semestry) w projekcie Nowoczesny Zespół Szkół i Placówek Oświatowo- Wychowawczych w Surażu MATERIAŁY DLA GRUP DO PROWADZENIA ZAJĘĆ w skład kompletu materiałów dla grup do prowadzenia zajęć musi wchodzić: - podręcznik nauczyciela 1 szt. - materiały i pomoce, na bazie których przygotowywane są poszczególne zajęcia- 1zestaw - dodatkowe zestawy kości (50szt), - dodatkowe zestawy wskaźników (10szt), - dodatkowe zestawy kółeczek do synchronizacji półkul mózgowych (10szt), -materiały plastyczne (farby- 1op, kartony-1szt, pędzle-10szt, glina (1 op. 500 gr), plastelina- 1szt, papier kolorowy 1szt/zeszyt, kreda 5szt różne kolory, sznurek 1szt) - scenariusze poszczególnych zajęć (1szt/spotkanie.), - formularze ćwiczeniowe(2-3szt/spotkanie), - misje (1szt/spotkanie), - Testy sprawdzające(1szt/spotkanie), - formularze do pracy na zajęciach (1szt/spotkanie), - formularze do pracy w domu (1-2szt/spotkanie) c) Dostawę 4sztuk zestawów gier edukacyjnych do zajęć edukacyjnych. GRY EDUKACYJNE: do realizacji zajęć edukacyjnych wykorzystywane będą gry edukacyjne tj.: z serii Było sobie życie, seria IKnow (z dodatkami przedmiotowymi), Niezwykła Planeta Ziemia, W Europie, Koncept, Brainbox matematyka, Brainbox Świat, Przyroda i Geografia, Ciało człowieka, Wszechświat. Zestawy gier dostosowane do wieku i etapu edukacyjnego. d) Dostawę 56 szt. zestawów podręczników i materiałów do programu matematycznego dla 28 uczniów uczestniczących w projekcie Nowoczesny Zespół Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu (1 rok nauki/1 poziom zaawansowania). Zawierających co najmniej podręcznik i ćwiczenia, ewentualnie: repetytoria, gry edukacyjne, arkusze pracy. e) Dostawę 74 szt. zestawów podręczników i materiałów do programu przyrodniczego dla 26 uczniów uczestniczących w projekcie Nowoczesny Zespół Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu (1 rok nauki/1 poziom zaawansowania). 4

Zawierających co najmniej podręcznik i ćwiczenia, ewentualnie: repetytoria, gry edukacyjne, arkusze pracy. 4) W cenie ofertowej należy uwzględnić cenę podręczników oraz dostawy bezpośrednio do szkoły (opakowanie, pakowanie, transport, rozładunek itp.). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i uszkodzenia powstałe podczas realizacji zamówienia, w tym podczas transportu. Wykonawca może dodatkowo ubezpieczyć przedmiot zamówienia na swój koszt. Zamawiający nie może ponosić żadnych dodatkowych opłat z tytułu realizacji zamówienia. 5) Wymagany minimalny okres gwarancji na dostarczone podręczniki wynosi 6 miesięcy. Wykonawca na formularzu ofertowym winien określić okres gwarancji. 6) Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 2020 Oś priorytetowa III KOMPETENCJE I KWALIFIKACJE, Działania 3.1 Kształcenie i edukacja, Poddziałanie 3.1.2 Wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej w zakresie kształcenia ogólnego, ukierunkowanej na rozwój kompetencji kluczowych KOD CPV: 39162100-6 Pomoce dydaktyczne 4. REALIZACJA ZAMÓWIENIA 1) Przedmiot zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 31 stycznia 2019 r. 2) Podręczniki należy dostarczyć bezpośrednio do szkoły i wg asortymentu przewidzianego. 3) Informację o terminie realizacji zamówienia do szkoły należy podać na formularzu oferty stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, następnie podczas realizacji przesłać drogą elektroniczną datę dostawy z wyprzedzeniem co najmniej dwóch dni roboczych. Wskazane jest dostarczenie podręczników do szkoły w jednym, uzgodnionym terminie. 4) Podczas czynności odbiorowych zostanie sprawdzona zgodność dostarczonych podręczników, materiałów oraz gier z wykazem (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oraz złożoną ofertą. W przypadku braku / uszkodzenia podręczników zostanie to odnotowane w protokole, a wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia brakujących bądź uszkodzonych podręczników. W przypadku uzupełnienia podręczników w terminie do dnia 31 stycznia 2019 r. nie będą naliczane kary umowne. Po przekroczeniu tego terminu będą naliczane kary umowne. 5) Dostarczenie innych podręczników niż wymagane przez zamawiającego lub zaoferowane w złożonej ofercie będzie traktowane jako brak podręczników. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5

2) Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, WYBÓR OFERTY 1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację całego przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 2) Wykonawca winien złożyć ofertę na formularzu ofertowym OFERTA, stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4) Oferta powinna zostać podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną(e) do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy. 5) Wykonawca musi podać cenę ofertową w złotych polskich (PLN). Wszystkie ceny należy podawać z dokładnością do 0,01 PLN. Wykonawca jest zobowiązany wycenić każdą pozycję określoną w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Brak wyceny którejkolwiek pozycji spowoduje odrzucenie oferty. 6) Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją całego przedmiotu zamówienia. 7) Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9) Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy OFERTA sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; b) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. c) pełnomocnictwo (o ile dotyczy). 10) W przypadku podpisania oferty przez inną osobę niż to wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEIDG) do oferty należy dołączyć oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie pełnomocnictwa. 11) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowę), z którego w sposób jednoznaczny będzie wynikało kto jest upoważniony do reprezentowania wykonawców i zaciągania zobowiązań. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składają wszyscy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia i jego należyte wykonanie. 12) Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona uniemożliwiając jej samoistną dekompletację oraz zawierała spis treści. 13) Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany (przekreślenia, uzupełnienia, nadpisania, przerobienia itp.) winny być parafowane przez osobę / osoby podpisujące ofertę. 14) Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienia treści zapytania ofertowego przesyłając zapytania na adres mailowy zsipowsuraz@wp.pl. Zapytania można przesyłać do dnia 09.01.2019r. Udzielone przez zamawiającego odpowiedzi, a także ewentualne zmiany w zapytaniu ofertowym będą wiążące dla wykonawców. W wyniku zmiany treści zapytania ofertowego, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, o czas niezbędny na wprowadzenie przez wykonawcę zmian w ofercie. 6

15) Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie oznakowana w następujący sposób: Zespół Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu ul. Szkolna 1 18-105 Suraż OFERTA DOSTAWA PODRĘCZNIKÓW DLA UCZNIÓW UCZESTNICZĄCYCH W PROJEKCIE, MATERIAŁÓW DLA GRUP ORAZ GIER EDUKACYJNYCH DO PROJEKTU NOWOCZESNY ZESPÓŁ SZKÓŁ i PLACÓWEK OŚWIATOWO- WYCHOWAWCZYCH w SURAŻU i opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. 16) Koperta oferty powinna uniemożliwiać odczytanie zawartości, być zamknięta i zabezpieczona w sposób uniemożliwiający jej bezśladowe otwarcie. 17) Ofertę należy złożyć (osobiście lub listownie) w Zespole Szkól i Placówek Oświatowo- Wychowawczych w Surażu, 18-105 Suraż, ul. Szkolna 1, w terminie do 14.01.2019r. do godziny 14.00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.01.2019r. o godz. 14.15 18) Decydujące znaczenie dla oceny dotrzymania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego. Dla ofert przesyłanych za pomocą operatora pocztowego lub inną drogą nie liczy się data ich wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 19) Oferta złożona po terminie wskazanym wyżej zostanie odrzucona. 20) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 21) Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 22) Zamawiający zamieści na stronie www.szkola.suraz.pl informacje dotyczące: a) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; b) ceny ofertowej zawartej w ofertach. 23) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 24) Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe (uwzględniając ich konsekwencje rachunkowe). 25) O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje wykonawców biorących udział w postępowaniu. Informacja zostanie przesłana drogą elektroniczną. 26) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej www.szkola.suraz.pl 27) Podanie przez wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 7. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów: a) CENA 30 % = 30 pkt b) TERMIN REALIZACJI 20% = 20 pkt c) ZGODNOŚĆ Z PROGRAMEM 50% = 50 pkt 7

2. Kryterium CENA (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym. Liczba punktów w ramach kryterium Cena (C) zostanie obliczona według następującego wzoru: C min C = x 100 x 30% Co gdzie: C min cena brutto oferty z najniższą ceną brutto (zł) C o cena brutto (zł) oferty badanej 3. Kryterium TERMIN REALIZACJI (TR) będzie rozpatrywany na podstawie przedstawionego w ofercie. Liczba punktów w ramach kryterium zostanie obliczona, następująco: oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Najwyższą liczbę punktów tj. 20 pkt, otrzyma oferta zawierająca najkrótszy czas realizacji zamówienia: TR min TR = x 100 x 20% TRo gdzie: TR min termin oferty z najkrótszym czasem realizacji (dni) TR o termin badanej oferty (dni) Zaoferowanie terminu dostawy dłuższego niż 31.01.2019 r. lub brak określonego terminu w złożonej ofercie spowoduje odrzucenie oferty z uwagi na treść niezgodną z postanowieniami niniejszego zapytania. 4. Kryterium ZGODNOŚC Z PROGRAMEM (ZP) będzie rozpatrywana na podstawie załączonego programu każdej grupy podręczników. Zaoferowanie podręczników niezawierających wszystkich elementów każdego programu lub brak załączonego programu w złożonej ofercie spowoduje odrzucenie oferty z uwagi na treść niezgodną z postanowieniami niniejszego zapytania. 5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia obliczona na podstawie poniższego wzoru: P = C + TR + ZP gdzie: C liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium CENA TR - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium TERMIN REALIZACJI ZP liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium ZGODNOŚĆ Z PROGRAMEM. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w Zapytaniu warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie ze wzorem określonym w punkcie powyżej. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z wyższą oceną ZP (zgodność z programem), jeśli i te będą równoważne zdecyduje oferta z wyższą oceną TR (termin realizacji). 8

8. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1) Postępowanie o udzielanie zamówienia jest prowadzone w trybie określonym w rozdziale 6.5.2. Szczególne warunki realizacji zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności, dokumentu Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 2) Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Dorota Marczuk 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zatwierdzam Dorota Marczuk,06.01.2019r. (data i podpis) 9

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1158497 Wykaz podręczników, materiałów dla grup oraz gier edukacyjnych Nowoczesny Zespół Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu Oś Priorytetowa III KOMPETENCJE I KWALIFIKACJE, Działania 3.1 Kształcenie i edukacja, Poddziałanie 3.1.2 Wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej w zakresie kształcenia ogólnego, ukierunkowanej na rozwój kompetencji kluczowych Nr projektu: RPO.03.01.02-20-0224/16,,Dostawa podręczników dla uczniów uczestniczących w projekcie, materiałów dla grup oraz gier edukacyjnych do projektu,,nowoczesny Zespół Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020. Lp. Nazwa Liczba 1 Podręczniki i materiały do programu edukacyjnego 292 szt. 2 Zestaw materiałów dla grup do prowadzenia zajęć 28 szt. 3 Zestaw gier edukacyjnych do programu edukacyjnego 4 szt. 4 Zestaw podręczników i materiałów do programu matematycznego 5 Zestaw podręczników i materiałów do programu przyrodniczego 56 szt. 74 szt. 10

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr 1158497, - OFERTA... (nazwa i siedziba oferenta) OFERTA 1. W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr 1158497, którego przedmiotem zamówienia jest: Dostawa podręczników dla uczniów uczestniczących w projekcie, materiałów dla grup oraz gier edukacyjnych do projektu,,nowoczesny Zespół Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020. Cena łączna naszej oferty wynosi: Cena netto: Podatek VAT: Cena brutto: w tym: 1) dostawa zestawów podręczników i materiałów do programu edukacyjnego dla uczniów uczestniczących w projekcie: Cena netto: Podatek VAT: Cena brutto: 2) dostawa zestawów materiałów dla grup do prowadzenia zajęć edukacyjnych: Cena netto: Podatek VAT: Cena brutto: 3) dostawa zestawów gier edukacyjnych do zajęć edukacyjnych : Cena netto: Podatek VAT: Cena brutto: 4) dostawa zestawów podręczników i materiałów do programu matematycznego : 11

Cena netto: Podatek VAT: Cena brutto: 5) dostawa zestawów podręczników i materiałów do programu przyrodniczego : Cena netto: Podatek VAT: Cena brutto: 2. Oświadczamy, że: 1) cena ofertowa zawiera wszystkie koszty obejmujące wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym, 2) przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do.. (.. dni) 1 3) zamówienie wykonamy samodzielnie*, 4) realizując zamówienie będę korzystał z następujących podwykonawców**: Lp. Nazwa podwykonawcy Adres siedziby NIP lub REGON Część (zakres) zamówienia, którą powierzę do realizacji podwykonawcy 1 ( ) **Jeżeli wykonawca nie zamierza powierzać wykonania części zamówienia podwykonawcom, wówczas nie wypełnia tabeli. Jeśli wykonawca nie wypełni tabeli, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie zamierza korzystać z podwykonawców. 5) otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty 3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Nr 1158497 z dnia 04.01.2019r. w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,... (pieczęć i podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) *) niepotrzebne skreślić 1 Zgodnie z zapytaniem ofertowym, termin nie może przekraczać daty 31.01.2019 r. 12

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Nr 1158497, - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Dotyczy: zapytania ofertowego nr 1158497 : Dostawa podręczników dla uczniów uczestniczących w projekcie, materiałów dla grup oraz gier edukacyjnych do projektu,,nowoczesny Zespół Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.. miejscowość, data. dane Wykonawcy Ja niżej podpisany oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo Zamawiającym. z Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. podpis Wykonawcy 13

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Nr 1158497, - Wzór umowy UMOWA nr. zawarta w dniu.. w pomiędzy: 1) Gminą Suraż, ul. 11 Listopada 16, 18-105 Suraż, NIP 9661722485 reprezentowaną przez Dorotę Marczuk Dyrektora Zespołu Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu zwaną w dalszej części umowy,,zamawiającym, a 2)..... z siedzibą:....., zwaną/ym w dalszej części umowy,, Wykonawcą, reprezentowaną/ym przez:., została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. W wyniku dokonanego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr 1158497 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostawie podręczników dla uczniów uczestniczących w projekcie, materiałów dla grup oraz gier edukacyjnych do projektu,,nowoczesny Zespół Szkół i Placówek Oświatowo- Wychowawczych w Surażu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020. 2. Przedmiot umowy został określony w Zapytaniu ofertowym nr 1158497, w pkt. 3 i przyjętej przez Zamawiającego ofercie Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy nie jest własnością osób trzecich i nie jest obciążony prawami osób trzecich. 4. Wykonawca oświadcza, że podręczniki są nowe. 5. Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 2020 Oś priorytetowa III KOMPETENCJE I KWALIFIKACJE, Działania 3.1 Kształcenie i edukacja, Poddziałanie 3.1.2 Wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej w zakresie kształcenia ogólnego, ukierunkowanej na rozwój kompetencji kluczowych. 14

6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia organom kontrolnym wszelkich informacji odnośnie przedmiotu i realizacji zamówienia. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu zamówienia: 2 1. Termin realizacji dostawy podręczników, materiałów dla grup, gier edukacyjnych - w ciągu. dni od daty podpisania umowy. 1. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą jest. 2. Wykonawca dostarczy podręczniki bezpośrednio do szkoły i wg asortymentu przewidzianego dla niej. 3 3. Wykonawca prześle informację o terminie dostawy podręczników do danej szkoły drogą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej dwóch dni roboczych. 4. Podczas czynności odbiorowych zostanie sprawdzona zgodność dostarczonych podręczników z wykazem (Załącznik nr 1) oraz złożoną ofertą. W przypadku braku / uszkodzenia podręczników zostanie to odnotowane w protokole odbioru, a Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia brakujących bądź uszkodzonych podręczników. 5. Dostarczenie innych podręczników niż wymagane przez Zamawiającego lub zaoferowane w złożonej ofercie będzie traktowane jako brak podręczników. 6. Wykonawca dostarczy podręczniki do szkoły w nienaruszonych opakowaniach, odpowiednio zabezpieczonych przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych. 7. Wszelkie stwierdzone nieprawidłowości w postaci braku podręczników lub uszkodzenia podręczników wykryte przy odbiorze powinny być usunięte do dnia 31 stycznia 2019 r. 8. Przekroczenie terminu realizacji zamówienia wskazanego w 2 umowy oraz opóźnienie w usunięciu nieprawidłowości, o których mowa w ust. 7, skutkować będzie naliczeniem kar umownych, o których mowa w 6 ust. 2 lit. a umowy. 9. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, w całości lub w części, a w szczególności nie może powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim bez uzyskania zgody Zamawiającego. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości. brutto (słownie:...) 15

2.Wypłata należności określonej w ust.1 nastąpi: w terminie 14 dni po dostawie na wskazany w umowie adres, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. W przypadku, gdy termin ten przypada na dzień wolny od pracy, za dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień roboczy. 3. Realizowanie należności Zamawiający dokonywał będzie w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Strony postanawiają, że warunkiem wypłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy jest przedstawienie przez niego pisemnego zaświadczenia podwykonawców o uregulowaniu wszelkich zobowiązań, wynikających ze zlecenia podwykonawstwa usług objętych niniejszą umową. 5. W przypadku nieprzedstawienia zaświadczenia, o którym mowa w ust. 4 po zakończeniu czynności przez podwykonawców, Zamawiający wstrzymuje wypłatę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 do chwili przedstawienia zaświadczenia podwykonawców o uregulowaniu wszelkich zobowiązań, wynikających ze zlecenia podwykonawstwa usług objętych niniejsza umową. 6. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Wykonawca zobowiązuje się przenieść na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów wytworzonych w trakcie realizacji umowy. 6 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, na niżej opisanych zasadach. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za każdy dzień opóźnienia w dostawie podręczników do szkoły lub opóźnienie w usunięciu nieprawidłowości, o których mowa w 3 ust. 7 umowy, licząc od pierwszego dnia po upływie terminu o którym mowa w 2 umowy w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia; b) za odstąpienie od umowy bez ważnej przyczyny albo za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto o którym mowa w 4 ust. 1 umowy. 3. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną z któregokolwiek tytułu wymienionego w ust. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4. Termin zapłaty kary umownej wynosi 3 dni od dnia skutecznego doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia za zapłatą kary umownej Zamawiający może żądać odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku nie zapłacenia kar umownych w ciągu 3 dni od daty otrzymania wezwania do dobrowolnej zapłaty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z bieżących należności Wykonawcy. Zapłacenie lub potrącenie kary za nie dotrzymanie terminu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia realizacji zamówienia. 16

6. Strony nie będą ponosiły odpowiedzialności za częściowe lub całkowite nie wywiązanie się z umowy spowodowane przypadkami siły wyższej. Strona poszkodowana przez siłę wyższą jest zobowiązana do poinformowania na piśmie drugiej strony o jej wystąpieniu niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni od jej zaistnienia pod rygorem utraty prawa do powoływania się na jej zaistnienie. Po zakończeniu trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą, strona poszkodowana niezwłocznie poinformuje na piśmie drugą stronę o podjęciu realizacji umowy. 7 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone podręczniki obejmującej m.in. prawidłową oprawę introligatorską, poprawną numerację stron, czytelny druk, brak niedodruków. 2. Gwarancja nie obejmuje umyślnego uszkodzenia podręczników przez uczniów. 3. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru, o którym mowa 3 ust. 4 umowy. 4. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Wykonawcę o wykryciu wad podręczników, zauważonych w trakcie użytkowania drogą elektroniczną. lub faxem.. 5. Termin usunięcia wad zostanie ustalony przez strony umowy. 8 Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w terminie określonym w wezwaniu. 9 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, które pozostają w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie przedmiotu umowy przez podwykonawców. 1. Zmiana warunków niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 2. Wykonawca nie może dokonać cesji praw wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją Projektu. 11 17

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny. 13 W przypadku braku możliwości spór rozstrzygnie Sąd Powszechny, właściwy ze względu na miejsce wykonania przedmiotu umowy. 14 Umowę sporządzono w. jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 18