Załącznik nr 6 do SIWZ Znak postępowania ZKM-01/19 - PROJEKT - UMOWA NR. Umowa zawarta w dniu pomiędzy: Zakładem Komunikacji Miejskiej Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w 62-100 Wągrowcu ul Skocka 18 wpisaną przez Sąd Rejonowy w Poznaniu do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000079295 spółką NIP 766 18 08 889 REGON 572050207 reprezentowaną jednoosobowo przez Prezesa Zarządu Michała Nowaka zwanym dalej Zamawiającym", a z siedzibą w... wpisaną/ym w dniu...do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr... lub wpisaną/ym w dniu... do Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej pod nr... NIP... REGON... Kapitał zakładowy:. reprezentowaną/ym przez:...,..., zwaną/ym dalej Wykonawcą, któremu zostaje udzielone zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm) str. 1
Definicje: Aplikacja aplikacja mobilna służąca do korzystania z Wągrowieckiego Roweru Miejskiego BOK - Biuro Obsługi Klienta system obsługi klienta umożliwiający kontakt klienta z operatorem Klient osoba korzystająca z WRM Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ i umowy Strefa pobrania i zwrotu roweru wyznaczony w terenie obszar wraz z tablicą informacyjną i regulaminem WRM Rower miejski rower o uniwersalnej konstrukcji umożliwiającej podróżowanie młodzieży, kobietom i mężczyznom, z systemem blokowania i odblokowania Sezon rowerowy okres w którym użytkownicy mogą korzystać z rowerów miejskich od 1 kwietnia do 31 października SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona internetowa WRM - prezentacja opublikowana w Internecie przez WWW dedykowana WRM System informatyczny zbiór powiązanych ze sobą elementów, którego funkcją jest przetwarzanie danych przy użyciu techniki komputerowej, umożliwiający obsługę, korzystanie z Wągrowieckiego Roweru Miejskiego Regulamin WRM zbiór zasad i warunków korzystania z WRM WRM Wągrowiecki Rower Miejski system publicznego transportu indywidualnego opartego o wyspecjalizowany środek transportu-rower miejski. Użytkownik pobiera rower z miejsc do tego wyznaczonych lub z dowolnego miejsca na terenie miasta. Korzysta z niego częściowo bezpłatnie (regulamin określa liczbę minut darmowego korzystania ). Po zakończeniu użytkowania zwraca rower do dowolnej strefy pobrania i zwrotu lub pozostawia w dowolnym miejscu w granicach administracyjnych miasta z uwzględnieniem zastrzeżeń zawartych w Regulaminie WRM dotyczących użytkowania roweru. str. 2
1 Przedmiot umowy Nazwa i kod ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV: 34430000-0 rowery,79512000-6- obsługa klienta ) 1. Przedmiotem umowy jest: 1.1. dostawa dla Zakładu Komunikacji Miejskiej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Wągrowcu, ul. Skocka 18, w ramach realizacji polityki zrównoważonej mobilności miejskiej 55 sztuk nowych rowerów typu miejskiego, uniwersalnego ( bez ramy poziomej umożliwiającego jazdę młodzieży i kobietom ) w tym : 50 szt. rowerów typu miejskiego bez siedziska dla dzieci i 5 szt. rowerów typu miejskiego z siedziskiem dla dziecka, wraz z urządzeniami zabezpieczającymi i urządzeniami umożliwiającymi korzystanie wypożyczanie i zdawanie roweru, 1.2. dostawa oprogramowana ( strona internetowa, aplikacja mobilna, telekod na telefon zwykły, system informatyczny realizujący wypożyczanie rowerów, zainstalowany w siedzibie Zamawiającego na minimum dwóch stanowiskach komputerowych i minimum na dwóch stanowiskach Urzędu Miejskiego w Wągrowcu ). Rower musi spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz. 2020 z późniejszymi zm.). 1.3. świadczenia usługi wsparcia technicznego i obsługi BOK do 15 listopada 2021r. 2. Wykonawca zobowiązany jest: 2.1. dostarczyć rowery i zainstalować oprogramowanie na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego, przeprowadzić uruchomienie systemu WRM, wykonywać usługę wsparcia technicznego Zamawiającego w zakresie eksploatacji sytemu oraz obsługi klienta w zakresie określonym przez zasady działania BOK przedstawione w Opisie przedmiotu zamówienia, 2.2. spełnić parametry techniczne oraz wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, 2.3. dostarczyć 55 szt. rowerów typu miejskiego, uniwersalnego (bez ramy poziomej umożliwiającego jazdę młodzieży, kobietom ), w tym 5 szt. rowerów z siedziskiem dla dzieci o wadze dziecka do 22 kg, 2.4. dostarczyć kompletny system informatyczny obsługujący korzystających z rowerów miejskich, umożliwiający lokalizację roweru wypożyczonego, zarezerwowanego lub pozostawionego poza Strefą pobierania i zwrotu roweru, a także pozostawionego poza granicami administracyjnymi miasta, 2.5. uruchomić stronę dedykowana dla WRM w wersji mobilnej i klasycznej służącej do obsługi systemu WRM, kompatybilną z oprogramowaniem do obsługi systemu WRM, 2.6. oznaczyć współrzędnymi geolokalizacyjne powierzchni Stref pobierania i zwrotu roweru a także na żądanie Zamawiającego oznaczyć nowe strefy w terminie 14 dni, 2.7. świadczyć usługę polegająca na prowadzeniu BOK i wsparcia technicznego Zamawiającego, 2.8. przeszkolić dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu zarządzania i bieżącego utrzymania systemu bezobsługowego korzystania z roweru miejskiego, dwóch pracowników w zakresie obsługi, konserwacji, napraw i relokacji oraz przechowania rowerów poza sezonem, 2.9. udzielić gwarancji i rękojmi na warunkach określonych przez Zamawiającego, 2.10. zatrudniać na podstawie umowy o pracę co najmniej dwie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: prowadzenia Centrum obsługi Klienta i wsparcia technicznego, na okres realizacji zamówienia. str. 3
3. Przeniesienie praw na Zamawiającego : 3.1. Własność dostarczonego sprzętu, w tym również własność nośników, na których Wykonawca dostarczył Zamawiającemu oprogramowanie komputerowe do kompleksowej obsługi WRM, przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu końcowego odbioru dostawy systemu WRM. Z tą samą chwilą przechodzi na Zamawiającego ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia części przedmiotu Umowy lub poszczególnych jego elementów. 3.2. Autorskie prawa majątkowe do strony internetowej oraz logotypu WRM przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu końcowego. 3.3. Podpisanie protokołu końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zamawiającemu przez Wykonawcę wyłącznej i nieodwołalnej licencji na korzystanie z dostarczonych przez Wykonawcę elementów systemu WRM, w szczególności oprogramowania komputerowego do kompleksowej obsługi, administrowania, eksploatacji, utrzymania i rozwoju systemu WRM, jak również strony internetowej. Licencja udzielana jest na czas nieograniczony, bez prawa jej wypowiedzenia, i upoważnia Zamawiającego do korzystania z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania WRM. W szczególności Zamawiający na podstawie licencji udzielonych przez Wykonawcę uprawniony zostaje do korzystania ze wszystkich utworów wytworzonych lub udostępnionych przez Wykonawcę dla celów obsługi, administrowania, eksploatacji, utrzymania i rozwoju systemu WRM, w tym projektów urządzeń i oprogramowania. 3.4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy, w tym oprogramowanie i licencje, jest wolny od wad prawnych i nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich. W przypadku naruszenia praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpośredniego zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności. 3.5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie licencji do oprogramowania komputerowego będących częścią dostarczonego systemu WRM, obejmuje następujące pola eksploatacji: używanie w niezbędnym dla funkcjonowania sytemu WRM, trwałe lub czasowe zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian, czy modyfikacji programu, w tym użyczenia, programu komputerowego lub jego kopii. 3.6. Projekty przygotowane przez Wykonawcę stanowią dzieło. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania zależnego prawa autorskiego w zakresie następujących pól eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła, a także prawo do wytwarzania egzemplarzy dzieła techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) prezentacji dzieła w całości lub fragmentach w środkach masowego przekazu; c) w zakresie obrotu oryginałem dokumentacji albo egzemplarzami, na których na których utrwalono dzieło: publicznego prezentowania i udostępniania dzieła; d) wprowadzanie dzieła lub jego części do pamięci komputerów na minimum dwóch stanowiskach komputerowych Zamawiającego i na minimum dwóch stanowiskach Urzędu Miejskiego w Wągrowcu ; e) wykorzystania dzieła w sieci Internet lub innych sieci komputerowych, zamieszczania dokumentacji na serwerze Zamawiającego w celu wykonania obowiązków wynikających z Prawa zamówień publicznych; f) swobodnego używania i korzystania z dzieła oraz jego pojedynczych elementów w zakresie promocji i reklamy, tak przez Zamawiającego jak i inne upoważnione przez niego podmioty. 2 Termin realizacji i warunki odbioru przedmiotu umowy str. 4
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zamontować i uruchomić Zamawiającemu przedmiot umowy opisany w 1 w maksymalnym terminie do 50 dni od podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę wsparcia technicznego i obsługę BOK w terminie: - od dnia bezusterkowego przekazania przedmiotu umowy do 15 listopada 2019r., - od dnia 01 kwietnia 2020r. do dnia 15 listopada 2020r., - od dnia 01 kwietnia 2021r. do dnia 15 listopada 2021r., 3. Odbiór techniczny przedmiotu umowy nastąpi w dniu roboczym, uzgodnionym z Zamawiającym na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy. 4. Odbioru technicznego przedmiotu umowy dokonają upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego: Pan Roman Juszczyk tel. 502-261-036, i Wykonawcy Pan., tel..., którzy z czynności odbioru sporządzą protokół odbioru przedmiotu umowy. 5. Jeżeli w trakcie odbioru technicznego okaże się, że przedmiot umowy,posiada wady uniemożliwiające lub istotnie utrudniające jego użytkowanie, to w protokole odbioru przedmiotu dostawy: a) Zamawiający ma prawo wyznaczyć Wykonawcy termin usunięcia wad technicznych, nie dłuższy jednak niż 14 dni od daty sporządzenia tego protokołu, a po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w zakresie wcześniej zakwestionowanym; b) Zamawiający ma prawo złożyć oświadczenie o całkowitym odstąpieniu od umowy w razie niespełnienia przez Wykonawcę wymogów technicznych lub dokumentacyjnych w stosunku do wykonanego zamówienia 6. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi siedzibie Zamawiającego, 62-100 Wągrowiec, ul. Skocka 18 7. Z chwilą podpisania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, rowery zostają oddane Zamawiającemu w wyłączne, fizyczne władanie i stają się własnością Zamawiającego bez żadnych zastrzeżeń co do jakiegokolwiek terminu i jakiegokolwiek warunku. 3 Wartość umowy- wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi : netto:..pln brutto..,pln w tym VAT.PLN w tym 1.1. Zamówienie podstawowe za dostawę rowerów wraz z systemem informatycznym wynosi: netto PLN, brutto PLN, w tym VAT PLN 1.2. Zamówienie - prawo opcji za dostawę dodatkowych 15 rowerów wynosi: netto:..pln brutto..,pln w tym VAT.PLN 1.3. Za dostawę usługi polegającej na wsparciu technicznym i zarządzaniem BOK wynosi: 1.3.1. w pierwszym roku eksploatacji w ratach miesięcznych w kwocie netto..pln, brutto PLN, w tym VAT.PLN 1.3.2. w drugim roku eksploatacji w ratach miesięcznych w kwocie netto..pln, brutto PLN, w tym VAT.PLN str. 5
1.3.3. w trzecim roku eksploatacji w ratach miesięcznych w kwocie netto..pln, brutto PLN, w tym VAT.PLN 2. Wartość kontraktu obejmuje, w szczególności koszt udzielenia gwarancji i rękojmi, koszty dostawy przedmiotu umowy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (łącznie ze wszystkimi kosztami pochodnymi, np. koszty ubezpieczenia w czasie transportu, itp.). 4 Warunki płatności 1. Za dostarczony i uruchomiony przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy w terminie do 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty otrzymania faktury kwotę brutto. (słownie złotych..), obejmującą kwotę netto.(słownie złotych:.) wraz z obowiązującym podatkiem VAT. Podstawą do zapłaty będzie dostarczona przez Wykonawcę faktura, którą Zamawiający ureguluje w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Terminem zapłaty będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Za usługę wsparcia technicznego i zarządzanie BOK Zamawiający zapłaci Wykonawcy w ratach miesięcznych w okresie działania systemu wypożyczalni WRM w terminie do 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty otrzymania faktury kwotę brutto. (słownie złotych..), obejmującą kwotę netto.(słownie złotych:.) wraz z obowiązującym podatkiem VAT. Podstawą do zapłaty będzie dostarczona przez Wykonawcę faktura, którą Zamawiający ureguluje w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Terminem zapłaty będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Gwarancje, rękojmie, serwis, licencje 1. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi, liczonej od daty odbioru przedmiotu umowy, na następujących warunkach: gwarancja i rękojmia lata, gwarancja na powłoki lakiernicze lat, gwarancja na trwałość systemu informatycznego lat, 2. Elementy rowerów uznane za wadliwe i wymienione pozostają własnością Wykonawcy. 3. Uszkodzenia wynikłe z nieprzestrzegania przepisów producenta zawartych w instrukcji obsługi, użytkowanie rowerów niezgodne z ich przeznaczeniem, nie podlegają gwarancji. Z gwarancji wyłączone są uszkodzenia powstałe na skutek: aktów wandalizmu, działania czynników str. 6
zewnętrznych lub atmosferycznych, jak: kamienie,, grad, osady chemiczne i sól, kwasy, soki roślinne itp. 6 Dokumentacja techniczna i szkolenie 1. Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu w dniu dostawy dokumentację techniczną dostarczonych rowerów i zainstalowanego oprogramowania, w języku polskim. 2. Wykonawca przeszkoli dwóch pracowników Zamawiającego w celu obsługi systemu WRM, dwóch pracowników w celu obsługi, konserwacji, napraw i relokacji oraz przechowania rowerów poza sezonem, 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku całkowitego odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, b) w wysokości 0,3% wartości brutto umowy - opóźnionej dostawy, w związku z zapisami w protokole odbioru przedmiotu umowy - do terminu usunięcia wad technicznych, za każdy dzień opóźnienia licząc od daty wadliwej dostawy do daty prawidłowego usunięcia tych wad; c) w wysokości 0,3% wartości brutto umowy - opóźnionej dostawy niezależnie od przyczyny opóźnienia, w tym z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, d) w wysokości 0.3 % z wartości brutto umowy, za każdy dzień tytułu wstrzymania lub zawieszenia ( niefunkcjonowania ) systemu WRM w okresie obowiązywania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, e) w wysokości 0,1% wartości brutto umowy z tytułu naruszenia obowiązku zatrudniania dwóch osób zgodnie z 10 ust.1 za każdy dzień niezatrudniania pracowników, f) w wysokości 50,00 zł za przekroczenie czasu oczekiwania na połączenie z konsultantem BOK, g) w wysokości 50,00 zł za przekroczenie czasu na odpowiedź elektroniczną z BOK. 2. Jeżeli wartość naliczonych kar z tytułu opóźnienia dostaw przekroczy 10% wartości brutto przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy. 4. W razie powstania szkody o większej wartości niż wartość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający ma prawo do uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że a) posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę, potencjał ekonomiczny i techniczny a także odpowiedni stan zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników lub podwykonawców do wykonania przedmiotu Umowy, b) przedmiot Umowy zostanie przez niego wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, najnowszą wiedzą techniczną i z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnego, c) dostarczone w ramach wykonania niniejszej Umowy oprogramowanie oraz strona internetowa i aplikacja mobilna nie narusza praw autorskich osób trzecich oraz praw do znaków towarowych i dóbr osobistych, str. 7
d) urządzenia, które będą dostarczane lub wykorzystywane w celu realizacji przedmiotu Umowy będą nowe, nieużywane i odpowiadać będą najwyższym standardom jakościowym, bezpieczeństwa i ochrony środowiska dotyczącym materiałów i wykonawstwa oraz wolne od wad fizycznych i prawnych. 2. Wykonanie umowy zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. 9 Dane osobowe 1. Zamawiający powierza Wykonawcy w związku z usługą prowadzenia BOK a Wykonawca przyjmuje rolę operatora przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, 2. Zbieranie i przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych użytkowników WRM odbywa się wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej przez użytkowników klientów podczas rejestracji w serwisie WRM. 10 Zatrudnienie pracowników 1. Zamawiający zgodnie z zapisami SIWZ Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia ust. 4 wymaga aby co najmniej dwie osoby prowadzące BOK były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy str. 8
(wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej zwane RODO ) Dz.U.UE.L.2016.119.1, (tj. w szczególności 1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 11 Postanowienia końcowe 1. Integralną częścią umowy są: oferta złożona przez Wykonawcę, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), których postanowienia wiążą obie strony umowy. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w niniejszej umowie. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w umowie w zakresie: a) przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że będą one korzystne dla Zamawiającego, albo zajdą okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy, mimo zachowania należytej staranności, b) terminu realizacji przedmiotu zamówienia spowodowanego: siłą wyższą, w tym katastrofalnym działaniem przyrody, zaburzeniami życia zbiorowego (działania zbrojne, ataki terrorystyczne, użycie sił militarnych i policyjnych, strajki, lokauty, itp.), 1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. rozporządzenia. str. 9
albo innymi niezależnymi okolicznościami,których to sił, działań, zaburzeń lub innych okoliczności wystąpienia Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, c) jakiejkolwiek uczynionej w umowie oczywistej omyłki rachunkowej lub pisarskiej, co do których to omyłek zaistnieje potrzeba ich poprawienia, d) wszelkich zmian umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, a mających charakter zmian nieistotnych, tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania, e) wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia wyniknęłaby ze zmiany obowiązujących przepisów prawa, przy czym Zamawiający wyklucza zmianę umowy z powodu podwyższenia stawki podatku VAT, f) zmian teleadresowych stron umowy, g) zmian danych osób reprezentujących strony umowy, 5. Poza sytuacjami przewidzianymi w umowie Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: 1. załącznik nr 1 SIWZ. 2. załącznik nr 2 formularz ofertowy zał. nr 2 do SIWZ. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY str. 10