(WZÓR) UMOWA NR ZOLIRM/... /2015/EOG zawarta w dniu 2015 r. w Poznaniu pomiędzy:

Transkrypt

1 (WZÓR) UMOWA NR ZOLIRM/... /2015/EOG zawarta w dniu 2015 r. w Poznaniu pomiędzy: Zakładem Opiekuńczo Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Poznań ul. Mogileńska 42 NIP REGON reprezentowanym przez: Irenę Majer Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Zamówienie współfinansowane jest z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjny PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych Nazwa projektu Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie Filia ZOLiRM w Owińskach 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: produkcja, organizacja i realizacja koncertów muzyki klasycznej dla osób niepełnosprawnych, niesamodzielnych, starszych oraz z zaburzeniami psychicznym zgodnie z przyjętą ofertą i specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący integralną część umowy określają: a) oferta Wykonawcy załącznik nr 1 do niniejszej umowy, b) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca uznaje, że dokumenty, o których mowa w 1 ust. 2 a-b, są wystarczające i stanowią podstawę do kompletnego zrealizowania zadania z punktu widzenia celu, któremu służą. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia przeglądu koncertów oraz do zapewnienia pełnej jego obsługi i świadczenia na rzecz uczestników wydarzeń w niezbędnym zakresie. 2 Osoby realizujące przedmiot zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy przy udziale osób wskazanych w ofercie. 2. Ewentualna zmiana składu osobowego, a w szczególności dodanie nowych osób może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż odpowiednie wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie Przedmiotu Umowy. Strona 1 z 5

2 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. 3 Terminy realizacji usługi 1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany w okresie między 1 października 2015 r. 28 luty 2016 r., przy czym Zamawiający wymaga aby termin organizacji koncertów był następujący: a) Koncert pierwszy: październik 2015 r. b) Koncert drugi: grudzień 2015 r. c) Koncert trzeci: luty 2016 r. 2. Szczegółową datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia każdego koncertu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym co najmniej na 2 miesiące przed rozpoczęciem wydarzenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów i innych modyfikacji, o czym powiadomi Wykonawcę z 15 dniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca zobowiązany jest zmianę tę przyjąć i uwzględnić. 4. Strony mogą dokonać zmiany szczegółowych terminów realizacji wydarzeń po obustronnym zatwierdzeniu takiej zmiany. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łącznie maksymalne wynagrodzenie w wysokości:.. 2. Wynagrodzenie będzie realizowane po przeprowadzeniu każdego z koncertów zgodnie ze złożoną ofertą i tabelą poniżej, a prawidłowość wykonania zadania potwierdzona sprawozdaniem przedstawionym przez Wykonawcę a zatwierdzonym przez Zamawiającego. Lp. Produkcja, organizacja i realizacja koncertów muzyki klasycznej dla osób niepełnosprawnych, niesamodzielnych, starszych oraz z zaburzeniami psychicznym1 Cena netto za koncert (PLN) Podatek VAT (PLN) Cena wraz z podatkiem VAT za koncert (PLN) =2+3 1 Koncert nr 1 2 Koncert nr 2 3 Koncert nr 3 Cena za całość zamówienia wraz z podatkiem VAT (PLN) 3. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 4. Płatności będą realizowane przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT i po zaakceptowaniu przez Zamawiającego. Strona 2 z 5

3 5. Postawą wystawienia przez Wykonawcę faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentacji każdego z koncertów, o której mowa w pkt.3.10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. dokumentacja fotograficzna, filmowa, spot promocyjny oraz raport z realizacji zadania. 6. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 Tajemnica 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji Umowy, na zasadach określonych ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w tym w szczególności do: a) ochrony i zabezpieczenia danych zgodnie z wymogami ustawy, b) przetwarzania informacji i danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie, c) zachowania w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy d) zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników danych przekazanych przez Zmawiającego oraz trwałego zniszczenia wszystkich ich kopii, e) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych. 2. Zachowanie poufności informacji, o których mowa w ust.1 i 2 obowiązuje Wykonawcę także po rozwiązaniu umowy. 3. Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 powoduje odpowiedzialność Wykonawcy za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu (na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego) oraz stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia. 6 Prawa autorskie 1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), wytworzonych w okresie obowiązywania umowy w ramach świadczenia niniejszej usługi, bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenia utworu na jakimkolwiek nośniku, niezależnie od standardu systemu i formatu; b. zwielokrotnienia dzieła jakąkolwiek techniką, w tym dla celów wydawniczych i edytorskich; c. publicznego udostępniania utworu w Polsce i poza jej granicami; d. wprowadzania dzieła do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu; e. rozpowszechniania utworu w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego 2. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych zawarte jest w wynagrodzeniu określonym w 4 ust. 1 umowy. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu nastąpi z chwilą jego wydania Zamawiającemu. 4. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi również na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy utworów, powstałych w toku wykonywania umowy, wydanych Zamawiającemu. 5. Zamawiający ma prawo do swobodnego dysponowania nabytymi majątkowymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat lub wynagrodzeń na rzecz Wykonawcy, bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych. 7 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar na rzecz Zamawiającego w wysokości: Strona 3 z 5

4 a) 10% wartości niewykonanej lub nienależycie wykonanej umowy lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy, b) 1% wartości niewykonanej lub nie należycie wykonanej usługi (tj. pojedynczego przedmiotu zamówienia o którym mowa w 4 ust. Tabela punkt 1, 2 i 3 za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% wartości zamówienia, z zastrzeżeniem 3 ust. 4 i 5 umowy c) 5% wartości nienależycie wykonanej usługi (tj. pojedynczego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 4 ust. Tabela punkt 1, 2 i 3) rozumianej jako organizacja przeglądu w sposób inny, niż poprzez opóźnienie których mowa wyżej. 2. Kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z faktur wystawionych przez Wykonawcę na co ten wyraża zgodę. 3. Zamawiający może zastosować kary umowne określone w 7 ust 1 lub odstąpić od Umowy jeżeli Wykonawca mimo pisemnych upomnień Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień niniejszej Umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym, a także w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 5. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, 5 i 6 oraz w 3 ust. 2 Umowy odstąpienie od Umowy następuje bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części Umowy. 6. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 7. Za niedotrzymanie terminu płatności Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe. 9 Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Przedmiotu Umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji Przedmiotu Umowy. 3. Do współpracy i koordynacji realizacji Przedmiotu Umowy upoważnia się: 1. ze strony Zamawiającego:... tel., ..; 2. ze strony Wykonawcy:..., tel..., Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 4. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Nr 1 Oferta Wykonawcy Nr 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 4 z 5

5 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5