Warszawa, 19 lutego 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr RPMA.10.03.01-14-9216/17/4 UNIA PRODUCENTÓW I PRACODAWCÓW PRZEMYSŁU MIĘSNEGO OGŁASZA WSZCZĘCIE POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Dla Wykonawcy/Realizatora kursu: Program MS EXCEL poziom podstawowy i zaawansowany dla 6 grup uczniów/uczennic (10-11 uczestników w grupie) w ramach projektu Atrakcyjni na rynku pracy, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, Priorytet X Edukacja, Działanie 10.3. Doskonalenie zawodowe, Poddziałanie 10.3.1 Doskonalenie zawodowe uczniów, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w okresie 01.01.2018r. 30.09.2020r., na podstawie umowy RPMA.10.03.01-14-9216/17-00. Wybór Wykonawcy będzie odbywał się z procedurą zasady konkurencyjności bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm. 1.ZAMAWIAJĄCY: Unia Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego Al. Ujazdowskie 18 lok. 16, 00-478 Warszawa NIP 7010033996, Regon 140652872 2.WPROWADZENIE: 1. Przedmiot zamówienia dotyczy projektu: Atrakcyjni na rynku pracy, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, Priorytet X Edukacja, Działanie 10.3. Doskonalenie zawodowe, Poddziałanie 10.3.1 Doskonalenie zawodowe uczniów, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w okresie 01.01.2018r. 30.09.2020r., na podstawie umowy RPMA.10.03.01-14-9216/17-00. 2. Celem głównym Projektu jest Wzrost efektywności nauczania poprzez dostosowanie kompetencji zawodowych 731 uczniów/uczennic i 43 nauczycieli/ek i podniesienie jakości zaplecza technicznego w 6 szkołach z terenu woj. mazowieckiego, w odpowiedzi na zapotrzebowanie i oczekiwania pracodawców z lokalnego i regionalnego rynku pracy w okresie 01.01.2018 30.09.2020 we współpracy z otoczeniem społeczno gospodarczym. 3. Cele szczegółowe 1) Podniesienie umiejętności i kompetencji praktycznych zawodowych 606 U, we współpracy z pracodawcami w obszarze organizacji staży/praktyk. 2) Podniesienie umiejętności i kompetencji zawodowych 731U, we współpracy z otoczeniem społeczno gospodarczym w obszarze realizacji szkoleń i warsztatów specjalistycznych. 3) Dostosowanie 21 pracowni praktycznej nauki zawodu do rzeczywistych warunków środowiska pracy. 4) Podniesienie kompetencji/kwalifikacji/umiejętności przez 43 nauczycieli/ek niezbędnych do efektywnego nauczania zawodu 5) Udoskonalenie w 2 szkołach poradnictwa zawodowego dzięki podniesieniu kwalifikacji 2 nauczycieli/ek. Usługi wynikające z wykonywania umowy będącej przedmiotem zapytania ofertowego współfinansowane są w co najmniej w 70% z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej X Edukacja dla rozwoju regionu, Działania 10.3 Doskonalenie zawodowe Poddziałania 10.3.1 Doskonalenie zawodowe uczniów, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 3.POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania w zakresie terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 4. Niniejsze zapytanie jest zgodne z wymaganiami zasady uczciwej konkurencji, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 5. Niniejsze postępowanie w trybie zapytania ofertowego nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia ofertowego jest: 1) Przeprowadzenie postępowania na wybór Wykonawcy/Realizatora kursu Program MS EXCEL poziom podstawowy i zaawansowany dla 6 grup (10-11 os. w grupie) uczniów/uczennic Zespołu Szkół im. W.S. Reymonta, ul. Mirkowska 39 w Konstancinie-Jeziornie, w ramach projektu,,atrakcyjni na rynku pracy. Program zajęć teoretycznych i praktycznych powinien obejmować min 32h lekcyjne oraz zakończyć się egzaminem wewnętrznym. 2) Program szkolenia musi być zrealizowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie kwalifikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1145). 3) Czas trwania i forma przeprowadzenia warsztatów: - zajęcia realizowane na terenie Zespołu Szkół im. W.S. Reymonta, ul. Mirkowska 39 w Konstancinie-Jeziornie, od poniedziałku do piątku, w godzinach popołudniowych, po zajęciach szkolnych oraz w weekendy, dni wolne od zajęć szkolnych, ferie, wakacje, po konsultacji z Zamawiającym. - program zajęć teoretycznych i praktycznych powinien obejmować min 32 h. - termin realizacji od dnia podpisania umowy najpóźniej do dnia 30.06.2019 r. (3 grupy w roku szkolnym 2017/2018 i 3 grupy w roku szkolnym 2018/2019). - termin realizacji poszczególnych szkoleń będzie każdorazowo ustalany z Zamawiającym i może ulec zmianie w trakcie realizacji. 4) Materiały szkoleniowe i dydaktyczne. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć uczestnika w materiały szkoleniowe, przekazane nieodpłatnie. Materiały muszą być nowe, adekwatne do treści szkolenia oraz grupy docelowej uczestniczącej w projekcie, dobre jakościowo (bez śladów wcześniejszego użytkowania). Uczestnicy szkolenia muszą mieć indywidualny dostęp do urządzeń i sprzętu wykorzystywanego w trakcie uczestnictwa w szkoleniu. 5) Zaświadczenia i certyfikaty. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji oraz wydaniem zaświadczenia zgodnie z 71 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 667) tj. zawierającego: - numer z rejestru, - imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika szkolenia, - nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, - formę i nazwę szkolenia, - okres trwania szkolenia, - miejsce i datę wydania zaświadczenia, - tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, - nazwa i kod zawodu, - podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert tylko na całość zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej bądź wariantowej. 3. Jeden wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania całego zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia tylko jednej umowy z jednym Wykonawcą. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów zamówieniu. Brak wyłonienia Wykonawcy skutkuje nieważnością zamówienia. 5. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia uwzględnił nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 80530000-8 usługi szkolenia zawodowego 5.Wymagania wobec Wykonawcy - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W udziale zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz spełniają stawiane Wykonawcy wymagania.
2. Wymagania wobec Wykonawcy. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) realizacji usługi na terenie Zespołu Szkół im. W.S. Reymonta, ul. Mirkowska 39 w Konstancinie-Jeziornie, b) przygotowania szczegółowego programu merytorycznego szkolenia uwzględniającego zagadnienia wskazane w przedmiocie zamówienia i przedłożenia Zamawiającemu wraz z ofertą, c) doboru poziomu wiedzy i doświadczenia osób przeprowadzających kurs do tematyki określonej w zapytaniu oraz przeprowadzić kurs zgodnie z ustaloną liczbą godzin, d) doboru metod prowadzenia zajęć do specyfiki uczestnika kursu e) prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, tj. m.in. dziennika zajęć zwierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię i nazwisko oraz podpis uczestnika projektu, f) wydania uczestnikowi po zakończeniu kursu zaświadczenia potwierdzającego przygotowanie teoretyczne i praktyczne, g) oznaczenia miejsca realizacji zajęć oraz wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją kursu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie realizacji projektów w ramach RPO WO 2014 2020, h) stałego kontaktu z Zamawiającym (na czas trwania usługi), informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji usługi 6. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Wyznaczenie osoby do kontaktu z ramienia Zamawiającego. 2. Ustalenie z wykonawcą szczegółowego harmonogramu prac podczas realizacji zamówienia. 3. Kontrola realizacji szkoleń w miejscu jego realizacji. 7.INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieskorzystania z otrzymanej oferty bez podania przyczyny na każdym etapie zapytania oraz do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień na każdym etapie zapytania. 3. Termin związania ofertą powinien wynosić 30 dni od dnia jej złożenia. 4. W cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywalne koszty, związane z realizacją zamówienia, szczegółowo wskazane w niniejszym Zapytaniu oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania ofertowego, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. 5. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie będą obowiązywały przez okres ważności Umowy. 6. Jeden Wykonawca musi wykonać kompleksowo całe zamówienie. 7. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najlepszą ofertę, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu. 8. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie podpisana umowa pomiędzy nim a Zamawiającym, w uzgodnionym przez strony terminie 14 dni od wezwania. 9. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy obejmują: a) Płatności będą regulowane w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę po każdym etapie realizacji usługi i dostarczeniu do Zamawiającego zwrotnej poprawnej dokumentacji szkoleniowej. b) Płatności mogą zostać wstrzymane maksymalnie do 90 dnia przez Zamawiającego w przypadku braku środków na rachunku bankowym projektowym. c) Wykonawca zobowiąże się do umożliwienia organom kontrolującym realizację Projektu, wglądu do dokumentów związanych z realizacją zamówienia. d) Zamawiający dopuszcza realizację płatności w formie zaliczek celem sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia o wartości nie większej niż jednorazowo 50 % wartości zamówienia. e) Podczas realizacji usługi nie można promować marek komercyjnych. f) Sprawna i terminowa realizacja zamówienia oraz współpraca z Zamawiającym. g) Zapisy zastrzegające możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. h) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w przypadku zmiany terminu zakończenia realizacji zamówienia, w przypadku zmiany realizacji projektu tj. jego wydłużenia.
10. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Zamawiającego www.upemi.pl oraz w bazie konkurencyjności prowadzonej przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju. 13. Z zapytania ofertowego wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym: osobowo lub kapitałowo. Niezłożenie Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego spowoduje wykluczenie Oferenta z przedmiotowego postępowania. Brak poprawnie wypełnionego załącznika skutkuje odrzuceniem oferty. 14. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z wymogów określonych w Warunkach udziału w postepowaniu określonych w niniejszym zapytaniu oferta zostanie odrzucona. 15. Oferta i wszystkie załączniki do Oferty muszą być podpisane, brak kompletnej oferty (formularz ofertowy i wszystkie wymienione załączniki) powoduje odrzucenie oferty (za podpis uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby). 16. Wszystkie dokumenty, w tym kopie dokumentów, muszą być podpisane, poświadczone za zgodność przez osobę podpisującą ofertę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. 17. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 18. Wymaga się, aby wszystkie strony oferty były parafowane przez osobę podpisującą ofertę, ponumerowane i połączone ze sobą w sposób trwały. Osoba podpisująca ofertę z załącznikami musi być osobą upoważnioną za osobę upoważnioną uznaje się Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu. 8.KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają siedzibę lub filę/biuro na terenie woj. mazowieckiego, b) posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, dokonany przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, c) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, d) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie co najmniej dwie usługi szkoleniowe w zakresie prowadzenia kursu dot. MS Excel wraz z podaniem ilości uczestników, wartości usługi, daty wykonania oraz podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana - weryfikacja na podstawie załącznika nr 3 do niniejszego zapytania oraz dowodów (referencje, protokoły odbioru, itp.), e) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. do prowadzenia zajęć zaangażują kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje oraz na przestrzeni ostatnich trzech lat minimum dwuletni (zgodny z zakresem tematycznym kursu) staż w zawodzie lub prowadzeniu szkoleń - weryfikacja na podstawie załącznika nr 4 do niniejszego zapytania oraz CV, certyfikatów, referencji. 2. W przypadku gdy oferta nie spełni któregokolwiek z warunków udziału w postepowaniu (brak formularza ofertowego oraz wszystkich załączników, brak podpisów osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) niniejszego zapytania ofertowego oferta zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Spełniają wszystkie warunki zamieszczone w pkt 1., Znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane będą następujące kryteria: a) Cena oferty brutto maksymalnie 70 % (maksymalnie 70 punktów) b) Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego szkolenia maksymalnie 15 % (maksymalnie 15 punktów)
c) Kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej adekwatne do zakresu szkolenia maksymalnie 15% (maksymalnie 15 punktów) 5. Znaczenie i opis oceny poszczególnych kryteriów oferty: a) Cena 70% punktacji (maksymalnie 70 punktów), obliczana według wzoru: Cena minimalna (najniższa spośród złożonych ofert) K1 = ------------------------------------------------------------------------------- x 70 pkt Cena przedstawiona w ofercie b) Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego szkolenia 15% punktacji Kryterium Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru szkolenia będącego przedmiotem zapytania zostanie obliczone na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu usług (wraz z wymaganymi załącznikami), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania w oparciu o następujące elementy: przeprowadzenie 2 szkoleń z zakresu określonego w zapytaniu 5 pkt, przeprowadzenie od 3 do 5 szkoleń z zakresu określonego w zapytaniu 10 pkt, przeprowadzenie powyżej 5 szkoleń z zakresu określonego w zapytaniu 15 pkt. c) Kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej 15% punktacji Kryterium Kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej weryfikowane będzie na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu osób (wraz z wymaganymi załącznikami), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania w oparciu o następujące elementy: poziom wykształcenia: wykształcenie wyższe 5 pkt, wykształcenie średnie 4 pkt, wykształcenie zawodowe 3 pkt, posiadane doświadczenie w realizacji szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia: do 4 przeprowadzonych szkoleń 5 pkt, powyżej 4 przeprowadzonych szkoleń 10 pkt. 6. Oferty złożone w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie ocenione zostaną w oparciu o ww. kryteria z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (ułamkowa liczba punktów będzie zaokrąglona do pełnych liczb zgodnie z zasadami matematycznymi). 7. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi łącznie 100 pkt. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć (zgodnie z przewidzianym budżetem na realizację zadania) na udzielenie zamówienia, Zamawiający odstąpi od wyboru Oferenta. Zamawiający na całość zamówienia wybierze jednego Wykonawcę, który otrzyma największą liczbę punków przy ocenie zamówienia 9. SPOSÓB OCENY OFERT: 1. Zamawiający dokona sprawdzenia czy oferta zgodna jest z wymaganiami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym. 2. Następnie Zamawiający dokona porównania przedstawionych ofert według wskazanych kryteriów. 3. Wybór najkorzystniejszej oferty i sporządzenie protokołu oceny. 4. Cena oferty określona przez Oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom oraz okresowej waloryzacji przez okres obowiązywania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż którykolwiek z elementów wyceny wymienionych w opisie przedmiotu zapytania zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wyjaśnienie winno być przedstawione przez Oferenta w określonym przez Zamawiającego terminie.
6. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku Formularz ofertowy dla całości zamówienia (Załącznik 1) w formie pisemnej w języku polskim, który powinien zostać podpisany przez osoby* upoważnione. Brak poprawnie wypełnionego załącznika skutkuje odrzuceniem oferty. 2. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane Oświadczenia i Załączniki, które powinny zostać podpisane przez osoby* upoważnione. Brak jakiegokolwiek, poprawnie wypełnionego załącznika skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Kompletna oferta powinna zawierać: Cenę usługi na formularzu oferty załącznik nr 1. Oświadczenie o posiadanych uprawnieniach oraz od dysponowaniu odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - załącznik nr 2. Wykaz usług załącznik nr 3. Wykaz osób załącznik nr 4. Oświadczenie o braku powiązania z Zamawiającym - załącznik nr 5. Kopie referencji potwierdzających doświadczenie oferenta. Kopie dowodów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej. Kopie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. Proponowany program szkolenia. 4. Każdy z Oferentów ma prawo do złożenia jednej oferty na całość zamówienia. Złożenie dwóch ofert na zamówienie skutkować będzie odrzuceniem Wykonawcy w zamówieniu. 5. Ofertę w formie papierowej, w języku polskim, z dopiskiem,,,oferta na zapytanie nr RPMA.10.03.01-14-9216/17/4 należy dostarczyć w zaklejonej kopercie na wskazany adres siedziby Zamawiającego: Unia Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego, Al. Ujazdowskie 18 lok. 16, 00-478. Warszawa do dnia 28 lutego 2018 r. do godziny 12.00. Liczy się data wpłynięcia oferty do biura Zamawiającego. 6. Wszystkie dokumenty w tym kopie dokumentów muszą być podpisane, poświadczone za zgodność przez osobę podpisującą ofertę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). Osoba podpisująca ofertę z załącznikami musi być osobą upoważnioną za osobę upoważnioną uznaje się Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu. 11.MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY: Unia Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego Al. Ujazdowskie 18 lok. 16, 00-478 Warszawa 12.TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: Oferty prosimy składać do dnia 28 lutego 2018 r. do godz. 12.00. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 13.WYBÓR I OGŁOSZENIE ZWYCIĘZCY: 1. Ocena ofert ma charakter niejawny, z zastrzeżeniem punktu 20, rozdział 6.5.2. Zasada konkurencyjności zawarta w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 września 2016. Protokół z wyboru ofert wraz z załącznikami dostępny będzie do wglądu w siedzibie Zamawiającego, w terminie do 7 dni od dnia jego podpisania. 2. Jeżeli Oferent uzna, że elementy oferty stanowią tajemnice przedsiębiorstwa zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503, z późn.zm.) zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. 3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów zamówienia.
4. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej, najkorzystniejszej oferty w przypadku gdyby wybrany Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. 5. Zamawiający poinformuje Oferentów o otwarciu ofert wraz ze wskazaniem zaproponowanych cen przez wszystkich oferentów. Z otwarcia ofert zostanie sporządzony Protokół otwarcia ofert. 6. Wybór i ogłoszenie wybranego Oferenta nastąpi nie później niż do 14 dni kalendarzowych liczone od dnia zakończenia przyjmowania ofert. 7. Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty w zamówieniu. 8. Z każdego etapu postępowania zostanie sporządzony Protokół z zamówienia. 14.OSOBY UPRAWNIONE DO UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO: Ewentualne pytania prosimy kierować do Pani Małgorzaty Czaban, tel. (22) 550 91 09 e-mail: m.czaban@upemi.pl 15.WARUNKI SZCZEGÓLNE: 1. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. 2. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególności związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, przygotowaniami do zawarcia umowy. 3. Zamawiający każdorazowo w Protokole z postępowania uzasadni decyzje w przypadku odrzucenia oferty. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę 5. Termin realizacji zamówienia to rok szkoły 2017/2018 oraz 2018/2019r. 16.ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie o posiadanych uprawnieniach oraz od dysponowaniu odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 3 - Wykaz usług Załącznik nr 4 - Wykaz osób Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązania z Zamawiającym Kopie referencji potwierdzających doświadczenie oferenta. Kopie dowodów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej. Kopie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. Proponowany program szkolenia.
Zapytanie ofertowe nr RPMA.10.03.01-14-9216/17/4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres oferenta:..... Numer telefonu:.. NIP.. REGON.. W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe oświadczamy, że oferujemy wykonanie zamówienia w określonej kwocie: 1. Wartość netto całości zamówienia: zł. (słownie: 2. Wartość brutto całości zamówienia: zł. (słownie: Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje niezbędne do wykonania właściwego przedmiotu zamówienia. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w zapytaniu ofertowym. Oświadczam, że przedstawiona oferta jest wiążąca przez 30 dni od terminu jej złożenia. Składam również deklarację o możliwości realizacji usługi zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego....... miejsce i data Imię, nazwisko, podpis, pieczątka* * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.
Zapytanie ofertowe nr RPMA.10.03.01-14-9216/17/4 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O POSIADANYCH UPRAWNIENIACH ORAZ O DYSPONOWANIU ODPOWIEDNIMI OSOBAMI ZDOLNYMI DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA W IMIENIU WYKONAWCY Oświadczam/y, że spełniam warunki, o których mowa w treści niniejszego zapytania ofertowego dotyczących: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia..... miejsce i data.. Imię, nazwisko, podpis, pieczątka* * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.
Zapytanie ofertowe nr RPMA.10.03.01-14-9216/17/4 Załącznik nr 3 WYKAZ USŁUG W ZAKRESIE NIEZBĘDNYM DO WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKU WIEDZY I DOŚWIADCZENIA Lp. 1 Przedmiot: min. 2 usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń Liczba osób Wartości Data wykonania z okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie Odbiorcy (Zamawiający na rzecz którego realizowano przedmiot umowy) 2 Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie....... miejsce i data Imię, nazwisko, podpis, pieczątka* * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.
Zapytanie ofertowe nr RPMA.10.03.01-14-9216/17/4 Załącznik nr 4 WYKAZ OSÓB Lp. Imię i nazwisko Wykształcenie Doświadczenie Informacja o podstawie do dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (umowa o pracę, umowa zlecenie, oświadczenie, inne np. osobiste świadczenie) 1 Przeprowadził/a minimum..(liczba) szkoleń z zakresu tematyki określonej w zapytaniu 2 Przeprowadził/a minimum..(liczba) szkoleń z zakresu tematyki określonej w zapytaniu. Przeprowadził/a minimum..(liczba) szkoleń z zakresu tematyki określonej w zapytaniu.... miejsce i data.. Imię, nazwisko, podpis, pieczątka* * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.
Zapytanie ofertowe nr RPMA.10.03.01-14-9216/17/4 Załącznik nr 5 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Ja, niżej podpisany/a przystępując do Zapytania ofertowego nr RPMA.10.03.01-14-9216/17/4, oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub/i osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. miejsce i data... Imię, nazwisko (podpis, pieczątka)* * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.