UMOWA Nr UD-III-WIR/C/BIE/VI/P3/5/JSZ/Upn - /WZP-../2018/CRU... zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej P.z.p. zawarta w Warszawie w dniu 2018 r. pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Dzielnicą Bielany z siedzibą przy ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, REGON 015259640-00041; NIP 525-22-48-481, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. - Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy nr, 2.. - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy nr, a Wykonawcą*, działającym pod firmą NIP...REGON...KRS z siedzibą... przy... na podstawie... reprezentowanym przez:... Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL..NIP...REGON...), zamieszkała/y w, przy ul.., działający pod firmą. na podstawie.., która/y oświadcza, że jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadanie pn.: Dostawa drobnego sprzętu kuchennego na potrzeby Żłobka przy ul. Tołstoja 2 w ramach zadania inwestycyjnego pn. Budowa Żłobka na terenie Zespołu Szkół Nr 49 przy ul. Tołstoja 2 zwanego dalej przedmiotem Umowy. 2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje: sprzedaż, transport, wniesienie i złożenie we wskazanym miejscu drobnego sprzętu kuchennego na terenie Żłobka przy ul. Tołstoja 2. 3. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że będące przedmiotem umowy wyposażenie jest produktem oryginalnym, fabrycznie nowym, w oryginalnym opakowaniu, należytej jakości, dostarczonym bezpośrednio od producenta lub autoryzowanego dystrybutora, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 4. Zakres dostawy będący przedmiotem umowy określono szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia wyposażenia meblowego i pozostałego, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 2 Oświadczenia 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z największą starannością, rzetelnie i terminowo. 2. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane, informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych i wizerunku osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób których prawa zostały naruszone ponosi Wykonawca. Nr UD-III-WIR/C/BIE/VI/P3/5/JSZ/UPN-../WZP. /2018/CRU 1
3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/ 679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz dyrektywy 95/ 46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. dalej RODO) dla których Administratorem Danych Osobowych jest Prezydent m. st. Warszawy. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych osobowych, określonych w przepisach RODO także w zakresie dotyczącym danych osobowych Wykonawcy ( a także jego pracowników). 3 Termin realizacji Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy w terminie do 6 tygodni od dnia podpisania umowy tj 4 Wynagrodzenie 1. Obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe, które wyraża się kwotą: brutto.. zł, (słownie:. zł). Powyższa kwota zawiera podatek VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług.( Dz. U. z 2017 r. poz.1221 z późn. zm.) 2. Wynagrodzenie ryczałtowe jest stałe do końca trwania umowy i nie podlega zmianie w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: wartość przedmiotu dostawy, koszt załadunku, rozładunku, wszelkie koszty transportu do żłobka, koszt udzielenia gwarancji i rękojmi, należne podatki, w tym podatek VAT, zysk, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji należnego wynagrodzenia 5 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, stanowiące 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, określonego w 4 ust. 1 umowy tj....- zł słownie:... zostało wniesione przed zawarciem umowy. 2. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będzie przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 1 3. 70% ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po odbiorze ostatecznym przedmiotu umowy, natomiast pozostałe 30% nie później niż w piętnastym dniu po upływie 24 miesięcznego okresu rękojmi. 4. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie należności za usunięcie wad lub usterek powstałych z winy Wykonawcy, ujawnionych w czasie realizacji Umowy, odbioru lub w okresie rękojmi i gwarancji, których Wykonawca nie usunie w terminie określonym w protokole stwierdzenia usterki. O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanej na powyższy cel Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie. 6 Nadzór Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem realizacji przedmiotu umowy, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się osoby: 1. Ze strony Zamawiającego:..., 2. Ze strony Wykonawcy osoby:., 7 Odbiór przedmiotu umowy 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru będzie wykonanie całości przedmiotu umowy. 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w dniu wykonania przedmiotu umowy. 1 Zapis będzie miał zastosowanie w sytuacji wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu Nr UD-III-WIR/C/BIE/VI/P3/5/JSZ/UPN-../WZP. /2018/CRU 2
3. Zamawiający upoważnia do odbioru przedmiotu umowy osobę wskazaną w 6 pkt 1. 4. Jeżeli Zamawiający stwierdzi nieprawidłowości w wykonaniu dostawy (w szczególności w przypadku niekompletności przedmiotu dostawy lub w przypadku stwierdzenia wad lub usterek w dostarczonym przedmiocie dostawy lub w którymkolwiek elemencie przedmiotu dostawy) podpisany zostanie Protokół odbioru z uwagami. W takim przypadku Zamawiający przekaże Wykonawcy Protokół odbioru z uwagami i wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości. 5. Zamawiający może zażądać wymiany wadliwego przedmiotu dostawy lub elementu przedmiotu dostawy na nowy wolny od wad. 6. Po usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości, Strony przystąpią do ponownego odbioru przedmiotu umowy. 7. W przypadku ponownego stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający może uznać, że przedmiot umowy został wykonany niezgodnie z umową i może odstąpić od umowy w całości lub części według własnego wyboru w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia ww. nieprawidłowości i zażądać zapłaty kary umownej, o której mowa w 9 ust. 1 pkt 4 umowy. 8. Podczas poszczególnych dostaw na teren Żłobka przy ul. Tołstoja 2, przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do nadzorowania rozładunku. 8 Rozliczenie wykonawcy za wykonany przedmiot umowy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru bez uwag, potwierdzonego przez Zamawiającego że umowa została wykonana. 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę w dniu odbioru przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający dokona zapłaty faktury w terminie 21 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo sporządzonej faktury Zamawiającemu. 4. Prawidłowo wystawiona faktura VAT w opisie powinna zawierać przedmiot umowy oraz numer umowy, na podstawie której jest wystawiona. 5. Faktura wystawiona przez Wykonawcę powinna być doręczona do Wydziału Infrastruktury Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29, pokój 388. 6. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 4, za datę skutecznego doręczenia faktury VAT Strony będą uznawać datę jej wpływu do Wydziału Infrastruktury Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29. 7. Zamawiający informuje, że stosuje mechanizm podzielonej płatności zgodnie z art. 108a ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 8. Za datę zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT, które należy wystawiać na: Nabywcę/Podatnika Miasto st. Warszawa, ul. Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, Odbiorcę/Płatnika - Dzielnica Bielany m.st. Warszawy, ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. 10. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr 9 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania: 1) w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy; Nr UD-III-WIR/C/BIE/VI/P3/5/JSZ/UPN-../WZP. /2018/CRU 3
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 1 umowy; 4) w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (nie wykonanie umowy, nienależyte wykonanie umowy) w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 1 umowy; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, przenoszącego wartość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Każda z kar umownych wymienionych w ust. 1 jest niezależna od siebie, a Zamawiający ma prawo dochodzić każdej z nich niezależnie od dochodzenia pozostałych, 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych na podstawie wystawionych not księgowych, z należnego wynagrodzenia Wykonawcy i zabezpieczenia należytego wykonania umowy o którym mowa w 5 umowy, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. 10 Odstąpienie i rozwiązanie umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art.145a ustawy P.z.p. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający niezależnie od uprawnienia określonego w ust. 1 i 2, zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji przez Zamawiającego o wystąpieniu jednego z poniższych zdarzeń: 1) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, w tym likwidacji i wykreślenia Wykonawcy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 2) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; 3) jeśli Wykonawca zgłosił do odbioru przedmiot umowy niekompletny lub niezgodny z określonymi w niniejszej umowie wymaganiami; 4) jeśli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty lub niezgodny z umową. 11 Gwarancja i Rękojmia 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu.. gwarancji na dostarczony w ramach realizacji Umowy, drobny sprzęt kuchenny, będący Przedmiotem Umowy. 2. Dokument gwarancji Wykonawca wyda Zamawiającemu w dniu odbioru przedmiotu umowy, przed rozliczeniem finansowym. 3. Strony ustaliły, że Zamawiający korzysta z uprawnień z tytułu rękojmi na ogólnych zasadach wynikających z Kodeksu cywilnego. 4. Termin przekazania przedmiotu umowy protokołem odbioru jest datą rozpoczęcia okresu gwarancji i rękojmi, które to biegną równolegle. 5. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) likwidacji Wykonawcy lub zakończeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę; 5) zajęciu majątku Wykonawcy. Nr UD-III-WIR/C/BIE/VI/P3/5/JSZ/UPN-../WZP. /2018/CRU 4
12 Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 P.z.p. 3. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić w przypadku zaistnienia siły wyższej, o której mowa w ust.4, która będzie miała wpływ na termin realizacji i/ lub przedmiot Umowy co zostanie odpowiednio udokumentowane przez stronę Umowy wnioskującą o zmianę i potwierdzone przez drugą stronę Umowy. 4. Za okoliczność siły wyższej Strony uznają zdarzenie zewnętrzne, nagłe niepewne, którego żadna ze Stron przy zachowaniu należytej staranności nie mogła w chwili zawarcia Umowy, w szczególności : działania władz publicznych, wojna, ataki terrorystyczne, strajki ( z wyłączeniem strajków u Wykonawcy), klęski żywiołowe jak powódź, huragany, pożar, epidemie itp., zdarzenia a także przypadki losowe związane z kluczowymi dla realizacji Umowy osobami pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony na piśmie o fakcie wystąpienia takiej okoliczności i udokumentowaniu jej właściwymi dowodami. 5. W oparciu o art. 144 ust.1 pkt. 1 dopuszcza się zmianę numeru rachunku bankowego Wykonawcy; 6. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy, osób do współpracy z obu Stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 7. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) likwidacji firmy Wykonawcy. 13 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy - Kodeks cywilny, ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw. 4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do Zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych adresowych Wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy. 5. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych adresowych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysłaną przez Zamawiającego, zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 7. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Kserokopia oferty Wykonawcy wraz z formularzem cenowym. 3) Klauzula RODO. Nr UD-III-WIR/C/BIE/VI/P3/5/JSZ/UPN-../WZP. /2018/CRU 5