Zarządzenie Nr 1160/ BHP /2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 6 listopada 2017 r. w sprawie opisu Samodzielnego stanowiska ds. BHP. Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 1008/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 2 października 2017 r., z późn. zm. zarządzam, co następuje: Ustalam opis zarządzenia. 1. Samodzielnego stanowiska ds. BHP, który stanowi załącznik do niniejszego Wykonanie zarządzenia powierzam osobie na Samodzielnym stanowisku ds. BHP. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA
Załącznik do zarządzenia Nr 1160/BHP/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 6 listopada 2017 r. OPIS SAMODZIELNEGO stanowiska ds. BHP
Opis stanowiska, zwany dalej opisem określa: 1) podległość organizacyjną stanowiska; 2) oznaczenie literowe stanowiska; 3) zadania Samodzielnego stanowiska ds. BHP; 4) akty prawne regulujące wykonywane zadania; 5) zasady podpisywania pism i decyzji. Rozdział I. Postanowienia ogólne 1. Rozdział II. Podległość organizacyjna, oznaczenie literowe stanowiska 1. Samodzielne stanowisko ds. BHP (BHP) podlega bezpośrednio Sekretarzowi Miasta Słupska. 2. Zadania na Samodzielnym stanowisku ds. BHP realizowane są w wymiarze 1 etatu. 2. Rozdział III. Zadania Samodzielnego stanowiska ds. BHP ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania 3. 1. Zadania Samodzielnego stanowiska ds. BHP: 1) z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy: a) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży lub karmiące dziecko piersią, młodociani, niepełnosprawni, pracownicy wykonujący pracę zmianową, w tym pracujący w nocy, oraz osoby fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę; b) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń; c) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy do końca stycznia za rok poprzedni oraz rocznego planu działań do końca grudnia roku poprzedzającego; d) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; e) udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji; f) udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników; g) zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w stosowanych oraz nowo wprowadzanych procesach produkcyjnych;
h) przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy; i) udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; j) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy; k) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków; l) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy; ł) doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; m) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą; n) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej; o) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników; p) współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami; r) współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami stanu środowiska naturalnego, działającymi w systemie państwowego monitoringu środowiska, określonego w odrębnych przepisach; s) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników; t) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi przy: - podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, - podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy; u) uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych zakładowych komisji zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy; w) inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii; y) przeprowadzania szkoleń z zakresu bhp, prowadzenie dziennika szkoleń oraz tworzenie programów szkoleń: - wstępnych (wszyscy pracownicy przyjmowani do pracy), - okresowych dla stanowisk robotniczych, administracyjno biurowych, kierujących pracownikami, pracodawców; z) kierowanie pracowników na badania profilaktyczne: - wstępne, - okresowe,
- kontrolne; za) sprawdzanie pod względem merytorycznym i celowości dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze; zb) prowadzenie rejestru wypłat dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze; zc) sprawdzanie pod względem merytorycznym i gospodarności faktur za usługi medyczne; zd) koordynacja prowadzenia kompleksowej obsługi w zakresie bhp i p.poż dla jednostek organizacyjnych Miasta Słupska; ze) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz na pół roku sprawozdań prowadzenia kompleksowej obsługi w zakresie bhp i p.poż dla jednostek organizacyjnych Miasta Słupska; 2) z zakresu inspektora ochrony przeciwpożarowej : a) zapewnienie osobom przebywającym w budynku, obiekcie budowlanym lub na terenie, bezpieczeństwo i możliwość ewakuacji; b) przygotowanie budynku, obiektu budowlanego lub terenu do prowadzenia akcji ratowniczej; c) zapoznanie pracowników z przepisami przeciwpożarowymi; d) ustalenie sposobów postępowania na wypadek powstania pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia; e) opracowanie i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obiektu. 2. Samodzielne stanowisko ds. BHP jest uprawnione do: 1) przeprowadzania kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie w zakładzie pracy i w każdym innym miejscu wykonywania pracy; 2) występowania do osób kierujących pracownikami z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i szkodliwości zawodowych oraz uchybień w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 3) występowania do pracodawcy z wnioskami o nagradzanie pracowników wyróżniających się w działalności na rzecz poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy; 4) występowania do pracodawcy o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za zaniedbanie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 5) niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub innego urządzenia technicznego w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika albo innych osób; 6) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika zatrudnionego przy pracy wzbronionej; 7) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia własnego albo innych osób; 8) wnioskowania do pracodawcy o niezwłoczne wstrzymanie pracy w zakładzie pracy, w jego części lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę do wykonywania pracy, w wypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracowników albo innych osób. 4. Zadania wykonywane przez Samodzielne stanowisko ds. BHP wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r. poz. 1875); 2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2017r. poz. 1868); 3) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017r. poz.1257); 4) ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U z 2016r. poz.1764, z późn. zm);
5) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U.z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.); 6) ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. z 2017 r. poz. 736, z późn. zm.); 7) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169 poz. 1650, z późn. zm.); 8) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 109 poz. 704, z późn. zm.); 9) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148 poz. 973); 10) aktów wykonawczych do ww ustaw oraz innych obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Słupsku wewnętrznych przepisów prawnych. Rozdział IV. Zasady podpisywania pism i decyzji 5. 1. Pisma w sprawach dotyczących działania Samodzielnego stanowiska ds. BHP, z wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 1074/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 16 października 2017 r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje osoba na Samodzielnym stanowisku ds. BHP na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu prezydentowi, zastępcom prezydenta, sekretarzowi i skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez osobę na Samodzielnym stanowisku ds. BHP zgodnie z zarządzeniem Nr 1074/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 16 października 2017 r. w sprawie zasad podpisywania pism. 3. Osoba na Samodzielnym stanowisku ds. BHP przygotowując projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA