Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt UMOWA NR zawarta w dniu...2014 r. w Zielonej Górze pomiędzy: Województwem Lubuskim Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, będącym podatnikiem VAT NIP: 973-05-90-332, reprezentowanym przez:. przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Lubuskiego Józefy Chaleckiej. zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza Umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust.1 w związku z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm) pod nazwą Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby promocji projektu pn. Lubuski e-urząd. 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby Województwa Lubuskiego oraz dostawa do siedziby Zamawiającego, zwanych dalej materiałami promocyjnymi w ramach projektu pn. Lubuski e-urząd w asortymencie i ilościach określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, który stanowi jej integralną część, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą przetargową. Planowane zadanie realizowane jest przy udziale środków Europejskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. 2. WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i wniesienia Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1, do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 7.
2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Przedmiot Umowy na własny koszt. 3. Wszystkie materiały promocyjne określone w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy winny być fabrycznie nowe i właściwie opakowane. 4. Dostawa materiałów promocyjnych zostanie zrealizowana w terminie do 21 dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy. 5. Niedotrzymanie przez Wykonawcę terminów, o których mowa w 2 ust. 4 uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy bez żadnych roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. 6. Odbiór Przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 nastąpi na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez każdą ze Stron. 7. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone materiały: 1) jakościowo nie spełniają wymogów określonych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) są niezgodne ilościowo lub asortymentowo ze złożonym zamówieniem lub są niekompletne, Zamawiający odmówi ich odbioru i wstrzyma się z podpisaniem protokołu odbioru, aż do momentu ich wymiany. 8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia materiałów promocyjnych wolnych od wad lub uzupełnienia ich braków na swój koszt, w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o zastrzeżeniach dotyczących zamówionych artykułów. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 9. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy oraz uprawnionymi do podpisywania protokołu odbioru są: a.ze strony Zamawiającego (co najmniej 2 z 3 osób): b.ze strony Inżyniera Kontraktu (co najmniej 1 z 2 osób): c.ze strony Wykonawcy... 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania informacji o postępie realizacji Przedmiotu Umowy oraz konsultowania z Wykonawcą zawartości graficznej materiałów promocyjnych oraz zgłaszania uwag i propozycji uzupełnień. 3 PODWYKONAWSTWO 1. Strony postanawiają, że Przedmiot Umowy zostanie wykonany z udziałem niżej wymienionych podwykonawców, na zatrudnienie których Zamawiający wyraża zgodę: a) w zakresie b) w zakresie c) w zakresie 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć podwykonawcy wykonania Przedmiotu Umowy innego niż określonego w ust 1. 3. Powierzenie podwykonawcom usług określonych w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.
4 ZASADY ROZLICZEŃ 1. Z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą wynagrodzenie o łącznej kwocie brutto.. (słownie: ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy. 3. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją Umowy i Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego zwrot jakichkolwiek kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. 4. Zamawiający zastrzega, że opis faktury VAT w części dotyczącej nazwy towaru lub usługi będzie zgodny z Przedmiotem Zamówienia wyszczególnionym w Załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Faktura VAT zostanie wystawiona po podpisaniu odpowiedniego protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 6 i zostanie przesłana listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, Departament Infrastruktury i Komunikacji, Wydział Społeczeństwa Informacyjnego, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra lub też złożona w Kancelarii Ogólnej pod ww. adresem i będzie uznana za otrzymaną przez Zamawiającego w dniu widniejącym na zwrotnym potwierdzeniu odbioru lub w dniu złożenia w Kancelarii Ogólnej. 6. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze w ciągu 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy z tytułu wystawionych wszelkich faktur VAT w przypadku, gdy na skutek działań, bądź zaniechań Wykonawcy zostały wstrzymane środki na dofinansowanie Projektu bądź na tle tych działań, bądź zaniechań doszło do sporów pomiędzy Stronami Umowy, skutkującymi koniecznością rozstrzygnięcia przez sąd. 8. Rozliczenie Przedmiotu Zamówienia zostanie przeprowadzone w złotych polskich. 5 RĘKOJMIA I GWARANCJA 1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej rękojmi na wykonany i odebrany Przedmiot Umowy. 2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony i odebrany Przedmiot Umowy materiały promocyjne na czas określony, 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru. 3. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego protokołu odbioru. 4. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia usuwania uszkodzenia tytułem rękojmi w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o wadach. 6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWŁAŚCIWE WYKONANIE UMOWY, KARY UMOWNE 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą Umową, ocenianego w granicach przewidzianych przez Kodeks Cywilny. 3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku nienależytego wykonania warunków Umowy:
1) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w dostawie Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 4 i/lub ust.8 umowy. 3) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w przypadku nie usunięcia wad z tytułu rękojmi w terminie o którym mowa w 5 ust. 4 umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych poprzez pomniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy za wykonany Przedmiot Umowy. 7 ODSTĄPIENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Każda ze stron, może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą stronę istotnych warunków umowy oraz od Umowy odstąpić, w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, w szczególności Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca popada w zwłokę z wykonaniem Umowy o okres przekraczający 14 dni. 2. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej. 3. Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 8 ZMIANY UMOWY 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Strony Umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów umownych w przypadku konieczności ich przesunięcia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej Umowy tj.: a) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, b) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grążącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, c) z powodu okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w szczególności w przypadku istotnej zmiany prawa zmiany przepisów powszechnie obowiązujących,
d) z powodu okoliczności, które okażą się korzystne dla Zamawiającego w odniesieniu do konkretnego stanu faktycznego i całokształtu praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartej umowy, e) z powodu przestojów i opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy, f) z powodów niezależnych od Wykonawcy np. zaprzestania produkcji, niemożności dostarczenia przedmiotów opisanych w ofercie i konieczności ich zamiany na analogiczne z zastrzeżeniem, że będą to produkty o nie gorszych parametrach i nie wyższej cenie w stosunku do oferty. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT o różnicę pomiędzy stawką obowiązującą w chwili podpisania Umowy a stawką po zmianie. 3. Wszelkie zmiany treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 4. Dokonanie zmiany Umowy w zakresie, o których mowa w ust. 1-2 wymaga uprzedniego złożenia na piśmie prośby Wykonawcy wykazującej zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. 5. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może powierzyć realizacji Umowy innemu Wykonawcy. 3. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowienia wymienionego w ust. 1 i 2, Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od Umowy. 4. Zmiany postanowień niniejszej Umowy dozwolone są tylko w granicach wskazanych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Spory powstałe na tle Umowy rozstrzygać będzie właściwy Sąd w Zielonej Górze. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm) wraz z przepisami wykonawczymi. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA