7 Business Ship Control dla Systemu Zarządzania Forte Instrukcja instalacji aplikacji wersja 2012.1 Twoje potrzeby. Nasze rozwiązania. www.siodemka.com
Spis treści 1. Instalacja aplikacji 7 Business Ship Control dla Systemu Zarządzania Forte... 3 2. Uruchomienie wykonywania procedur... 8 3. Wykonanie kopii bezpieczeństwa bazy danych... 11 4. Przywrócenie kopii bezpieczeństwa bazy danych... 12 5. Lokalizacja katalogu głównego programu Symfonia Handel... 13 6. Odinstalowanie modułu... 14 2
1. Instalacja aplikacji 7 Business Ship Control dla Systemu Zarządzania Forte Uwaga: Operację instalacji powinien przeprowadzić administrator programu Symfonia Handel. Punkty 1), 2) oraz 8) są wykonywane jedynie w przypadku kiedy na komputerze był wcześniej zainstalowany Moduł Siódemka. 1.1 W przypadku gdy, moduł był wcześniej zainstalowany na komputerze przed rozpoczęciem instalacji należy stworzyć kopię zapasową bazy danych rozwiązania poprzez skopiowanie w bezpieczne miejsce pliku Siodemka.db3 z folderu programu Handel 2011 zgodnie z opisem z punktu Wykonanie kopii bezpieczeństwa bazy danych 1.2 Przed instalacją nowej wersji rozwiązania należy wykonać operację odinstalowania rozwiązania opisaną w punkcie Odinstalowanie modułu 1.3 Należy uruchomić otrzymany plik instalacyjny o nazwie Moduł Siódemka - Forte.msi. I wcisnąć przycisk Next w oknie, które widać obok: 1.4 Następnie pojawi się okno z pytaniem o potwierdzenie instalacji gdzie należy wcisnąć ponownie przycisk Next : 3
1. Instalacja modułu 1.5 5) Pojawi się kolejne okno, w którym program instalacyjny poprosi o wskazanie folderu, do którego ma zostać zainstalowane rozwiązanie. Aby rozwiązanie zainstalowało się prawidłowo należy wskazać katalog główny programu Handel Forte. Opis sposobu na znalezienie katalogu programu Handel Forte znajduje się w punkcie Lokalizacja katalogu głównego programu Handel Forte. Rozwiązanie nie będzie działało prawidłowo jeżeli zostanie zainstalowane w innej lokalizacji niż katalog główny programu Handel Forte. Poniżej znajduje się przykładowe okno programu instalacyjnego ze wskazanym katalogiem głównym programu Handel Forte. Wskazana poniżej lokalizacja katalogu głównego programu Handel Forte jest tylko przykładowa i będzie się różniła w zależności od sposobu instalacji aplikacji Handel Forte na komputerze użytkownika. Po wybraniu folderu instalacji należy nacisnąć przycisk Next : 1.6 Oprogramowanie zostanie zainstalowane 4
1. Instalacja modułu 1.7 Po zakończeniu instalacji Modułu Siódemka należy wcisnąć przycisk Close. Po wciśnięciu przycisku instalacja zostanie zakończona. 1.8 Jeżeli została sporządzona kopia zapasowa bazy danych rozwiązania w kroku nr 1 należy ją powtórnie skopiować do folderu programu Handel 2011 zastępując pusty plik bazy danych, który został dodany tam podczas instalacji zgodnie z procedurą z punktu Przywrócenie kopii bezpieczeństwa bazy danych. 1.9 Po wykonaniu instalacji należy uruchomić program Handel Forte. Po zalogowaniu się do firmy pojawi się pytanie o aktualizację raportów systemowych. Obok został przedstawiony przykład takiej sytuacji: Jeżeli w programie Symfonia Handel nie ma zainstalowanych innych rozwiązań indywidualnych można wybrać opcję Wczytaj, dzięki czemu zostaną zainstalowane raporty rozwiązania Moduł Siódemka. 5
1. Instalacja modułu Uwaga: W trakcie instalacji raportów dla programu może pojawić się komunikat informujący o tym, że jeden z raportów został zmodyfikowany przez użytkownika (wskazuje to na obecność innych rozwiązań indywidualnych): W takiej sytuacji należy zapisać nazwę raportu (W takiej sytuacji należy zapisać nazwę raportu (w powyższym przykładzie jest to raport o nazwie Procedury dokumentu magazynowego ) oraz wcisnąć przycisk Pomiń. Opcja Zastosuj dla wszystkich powinna być odznaczona. Wciśnięcie przycisku Nadpisz spowoduje utratę danych w nadpisywanym raporcie! Jeżeli w programie Handel Forte znajdują się raporty zmodyfikowane przez użytkownika należy dokonać ręcznej aktualizacji tych raportów przez administratora programu Handel Forte lub konsultanta firmy Sage. Raporty rozwiązania są instalowane w katalogu głównym programu Handel Forte w katalogu \raporty\hmf. Raporty, które mogą wymagać ręcznej instalacji przez administratora systemu to: procmg.sc plik zawierający procedury dokumentu magazynowego procsp.sc plik zawierający procedury dokumentu sprzedaży Poprzez ręczną instalację raportów rozumie się dopisanie treści powyższych plików do już istniejących w programie Handel Forte raportów z procedurami dokumentów sprzedaży oraz magazynowych. 1.10 W trakcie importu raportów modułu Siódemka do programu Handel Forte pojawi się pytanie o zapisanie zaimportowany raportów w katalogu archiwalnym. Należy wybrać opcję Tak. 6
1. Instalacja modułu 1.11 Po prawidłowym imporcie raportów zostanie przedstawiony komunikat. 1.12 Po zalogowaniu się do programu Handel Forte z uprawnieniami administratora należy sprawdzić i włączyć, jeżeli są wyłączone, następujące funkcję: Wykonywanie procedur dla dokumentu magazynowego Wykonywanie procedur dla dokumentu sprzedaży Powyższe opcje można znaleźć postępując zgodnie z opisem w punkcie Uruchomienie wykonywania procedur 7
2. Uruchomienie wykonywania procedur 2.1 W oknie głównym programu Symfonia Handel należy wybrać opcję Ustawienia : 8
2. Uruchomienie wykonywania procedur 2.1 W oknie ustawień należy wybrać opcję Dane firmy a następnie Adres firmy : 9
2. Uruchomienie wykonywania procedur 2.3 W oknie Adres firmy należy wcisnąć przycisk Parametry pracy... 2.4 W oknie parametry pracy należy odnaleźć element nadrzędny Wykonywanie procedur oraz zaznaczyć opcję Tak w jego elementach podrzędnym oznaczonych jako: Dla dokumentu magazynowego Dla dokumentu sprzedaży 10
3. Wykonanie kopii bezpieczeństwa bazy danych Baza danych rozwiązania znajduje się w katalogu głównym (patrz Lokalizacja katalogu głównego programy Handel Forte ) programu Handel Forte. Bazę danych stanowi jeden plik o nazwie Siodemka.db3. Aby wykonać kopię bezpieczeństwa bazy danych należy skopiować plik Siodemka.db3 w bezpieczną lokalizację. 11
4. Przywrócenie kopii bezpieczeństwa bazy danych Jeżeli baza danych rozwiązania została zabezpieczona zgodnie z opisem w punkcie Wykonanie kopii bezpieczeństwa bazy danych można ją przywrócić w analogiczny sposób poprzez skopiowanie jej do katalogu głównego programy Handel Forte. Lokalizację katalogu głównego programu Handel Forte można znaleźć postępując zgodnie z instrukcją znajdującą się w punkcie Lokalizacja katalogu głównego programu Handel Forte 12
5. Lokalizacja katalogu głównego programu Symfonia Handel Aplikacja 7 Business Ship Control dla Systemu Zarządzania Forte jest domyślnie instalowana w katalogu C:\Program Filed\Sage\ Forte\, jednak w trakcie instalacji jej lokalizacja może ulec zmianie. W celu znalezienia katalogu głównego programu Handel Forte można posłużyć się skrótem do programu, który domyślnie jest tworzony na Pulpicie i Menu Start systemu Windows: Skrót na pulpicie powinien mieć nazwę Symfonia Handel W menu start skrót do programu Symfonia Handel znajduje się w katalogu Programy - > Sage i ma nazwę Symfonia Handel Po kliknięciu na jednym ze skrótów prawym klawiszem myszy należy wybrać opcję Właściwości, w oknie właściwości skrótu będzie widoczna ścieżka dyskowa do katalogu programu Symfonia Handel. 13
6. Odinstalowanie modułu Aby usunąć starą wersję rozwiązania Moduł Siódemka należy odinstalować rozwiązanie z systemu Windows. Rozwiązanie w systemie Windows widnieje pod nazwą Moduł Siódemka, poniżej znajduje się przykład z podświetlonym programem Moduł Siódemka, który należy odinstalować używając standardowej procedury usuwania programów za pomocą funkcji panelu sterowania Windows. W celu odinstalowania modułu Siódemka należy odnaleźć na liście element o nazwie Moduł Siódemka - Forte. Przed odinstalowaniem rozwiązania należy rozważyć stworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych, której proces został opisany w punkcie Wykonanie kopii bezpieczeństwa bazy danych 14