v. 2015 INSTRUKCJA KONFIGURACJI I OBSŁUGI PLATFORMY SHEEPLA

v. 2015 INSTRUKCJA KONFIGURACJI I OBSŁUGI PLATFORMY SHEEPLA

Spis treści 1. Wstęp...3 2. Rejestracja i wybór planu taryfowego...4 3. Pierwsze logowanie i konfiguracja...5 3.1 Przewoźnicy...6 3.2 Szablony przesyłek...7 3.3 Źródła przesyłek... 10 3.4 Reguły Cennika Dostaw... 12 3.5 Wydruki... 18 3.6 Szybka konfiguracja... 18 3.7 Wizytówki... 18 3.8 Ustawienia wyświetlania... 21 3.9 Sesje odbioru... 21 4. Edycja konta Sheepla... 23 4.1 Dane konta... 23 5. Książka adresowa... 24 6. Przygotowywanie zamówień... 24 6.1 Nowe zamówienie... 24 6.2 Tabela zamówień... 26 7. Przygotowywanie przesyłek... 28 7.1 Nowa przesyłka... 28 7.2 Statusy przesyłek... 30 7.3 Tabela przesyłek... 31 7.4 Zlecenia... 35 8. Instalacja i obsługa Sheepla Desktop App 2.0... 36 8.1 Wygląd i instalacja aplikacji... 36 8.2 Konfiguracja aplikacji... 37 8.3 Korzystanie z aplikacji... 40 8.3.1 Ekran: Dokumenty przewozowe... 40 Strona 1 z 59

8.3.2 Ekran: Raporty zbiorcze... 41 8.3.3 Ekran: Wydruk raportów... 42 8.3.4 Ekran: Ustawienia... 42 9. Instalacja i obsługa modułu Sheepla na platformie OpenCart... 43 9.1 Instalacja modułu Sheepla... 43 9.2 Konfiguracja modułu Sheepla w panelu administracyjnym sklepu OpenCart... 45 9.3 Reguły Cennika Dostaw... 47 9.4 Zakończenie instalacji... 47 9.5 Tworzenie przesyłki... 48 9.6 Zarządzanie tabelą z przesyłkami z panelu administracyjnego sklepu OpenCart. 51 9.7 Tworzenie dokumentów przewozowych... 53 9.7.1 Drukowanie dokumentów przewozowych... 53 9.7.2 Przygotowywanie raportu zbiorczy... 54 9.7.3 Zamawianie kuriera... 55 10. Drukowanie dokumentów przewozowych. Instalacja Sheepla Zebra Client.... 56 Strona 2 z 59

1. Wstęp Drogi Użytkowniku! Właśnie czytasz Instrukcję Konfiguracji i Obsługi Platformy Sheepla. Dowiesz się z niej, jak wybrać plan taryfowy odpowiadający potrzebom e-biznesu, a także jak założyć i poprawnie skonfigurować konto Sheepla. Ponadto, nauczysz się, prawidłowo tworzyć przesyłki oraz drukować dokumenty przewozowe, generować raporty zbiorcze i zamawiać kuriera. Dzięki instrukcji zainstalujesz moduł Sheepla na platformie OpenCart, aby zarządzać przesyłkami z poziomu sklepu. Przygotowaliśmy informację dotyczącą aplikacji Sheepla Desktop App, która służy do drukowania dokumentów przewozowych w punktach wydania paczek. Jeżeli masz pytania lub wątpliwości dotyczące poprawnej instalacji i konfiguracji Sheepla, zachęcamy do kontaktu e-mailowego: contact-pl@sheepla.com Zespół Sheepla Strona 3 z 59

2. Rejestracja i wybór planu taryfowego Krok 1 Wchodzimy na stronę http://sheepla.pl/cennik i wybieramy Plan Taryfowy dostosowany do miesięcznego wolumenu przesyłek. Przy wybranym planie abonamentowym klikamy przycisk Rys. 1 Plan taryfowy Sheepla Krok 2 Po wybraniu odpowiedniego planu taryfowego, należy zarejestrować się podając dane użytkownika i organizacji oraz zaakceptować regulamin. Dodatkowo istnieje możliwość zaznaczenia chęci otrzymywania drogą elektroniczną newslettera oraz informacji handlowych o działalności Sheepla S.A. Rys. 2 Formularz rejestracyjny Strona 4 z 59

Krok 3 Na adres e-mail podany podczas zakładania konta zostanie wysłana wiadomość z linkiem aktywacyjnym potwierdzającym rejestrację. Po kliknięciu w link konto będzie aktywne i gotowe do konfiguracji. 3. Pierwsze logowanie i konfiguracja Podczas pierwszego logowania do platformy Sheepla należy skonfigurować ustawienia dotyczące przewoźników, szablonów oraz źródeł. Konfigurację można przeprowadzić na dwa sposoby: poprzez wypełnienie formularza, który automatycznie pojawia się w formie okienka lub w menu w zakładce Konfiguracja. Rys. 3 Okienko formularza konfiguracji konta Sheepla Po zakończonej konfiguracji należy pamiętać, aby zaznaczyć opcję Nie pokazuj mi tego okna przy następnym logowaniu (patrz: pomarańczowa ramka). Do widoku można powrócić klikając na zakładkę Konfiguracja Szybka konfiguracja. W menu w zakładce Konfiguracja, dostępne są dodatkowe opcje: Wydruki, Wizytówki, Ustawienia wyświetlania, Sesje odbioru. Strona 5 z 59

Rys. 4 Zakładka Konfiguracja w menu 3.1 Przewoźnicy W celu wysyłania paczki przez operatora logistycznego, z którym podpisaliśmy umowę, za pośrednictwem Sheepla, należy skonfigurować jego konto (Uwaga! W przypadku niektórych przewoźników takich jak RUCH, nie ma konieczności podpisywania umowy z przewoźnikiem, ale wymagane jest założenie konta przez panel Sheepla). Konto zakładamy, podając login i hasło używane do logowania w systemie przewoźnika. W niektórych przypadkach należy podać więcej danych, takich jak klucz integracyjny, ID kuriera czy numer klienta. Krok 1 Logujemy się do panelu Sheepla http://panel.sheepla.pl/ używając login i hasło podane podczas rejestracji. Krok 2 Dodawanie przewoźnika. Wchodzimy do zakładki Konfiguracja Przewoźnicy, a następnie klikamy na Po pojawieniu się formularza wypełniamy go zgodnie z danymi uzyskanymi od przewoźnika. WAŻNE: Dane integracyjne konta powinny być takie same jak dane dostępowe do WebAPI przewoźnika. Strona 6 z 59

Rys. 5 Dodawanie nowego przewoźnika Krok 2 Po podaniu niezbędnych informacji należy zatwierdzić przewoźnika, klikając Jeżeli kurier wymaga walidacji danych, należy także kliknąć na przycisk Funkcja ta sprawdza poprawność wprowadzonych danych do systemu zgodnie z kryteriami ustalonymi przez przewoźnikach np. login nie może zawierać znaków specjalnych takich jak #, $, &, %, *, etc. WAŻNE: Należy zaznaczyć wszystkie usługi przewoźnika, które będą używane w sklepie. Pamiętaj, że w dowolnej chwili możesz edytować wprowadzone ustawienia. 3.2 Szablony przesyłek Szablony służą do zdefiniowania indywidualnych metod dostawy dostępnych w e-sklepie. Dla każdej usługi wraz z usługami dodatkowymi należy stworzyć oddzielny szablon, który będzie połączony z utworzoną metodą dostawy w sklepie internetowym. WAŻNE: Dla każdej usługi przewoźnika oferowanej przez sklep należy utworzyć osobny szablon przesyłki. Np. jeżeli sklep oferuje usługi kuriera UPS dla metod płatności: pobranie i przedpłata, należy dodać szablony: UPS pobranie oraz UPS przedpłata. Strona 7 z 59

Krok 1 Dodawanie szablonu przesyłki. Wchodzimy do zakładki Konfiguracja Szablony przesyłek, a następnie klikamy na Rys. 6 Dane odbiorcy i nadawcy Krok 2 Nadajemy domyślną nazwę dla szablonu, która ma pomóc w identyfikacji. Krok 3 W danych odbiorcy należy zaznaczyć Utwórz szablon przesyłki bez zdefiniowanego odbiorcy, dzięki czemu pobierane będą dane z zamówienia. Krok 4 Wybieramy dane nadawcy, które będą drukowane na liście przewozowym lub etykiecie termicznej. Jeżeli chcemy edytować listę lub dodać nowy kontakt, należy przejść do Książki adresowej. Krok 5 Definiujemy przewoźnika oraz usługę, której dotyczy szablon. Z tego poziomu dodajemy także usługi dodatkowe. W zależności od oferty operatora logistycznego może to być np. COD (pobranie), przesyłka ekspresowa, dodatkowe ubezpieczenie i inne. Strona 8 z 59

Rys. 7 Dane usługi WAŻNE: W przypadku niektórych usług dodatkowych przewoźnik może naliczać dodatkowe opłaty. Przed zdefiniowaniem takiego szablonu rekomendujemy zapoznanie się z ofertą cenową przewoźnika. Krok 6 Wybór wizytówki nadawcy. Wizytówka zawiera dane sklepu wraz z logotypem, które ułatwiają komunikację pomiędzy nadawcą a odbiorcą. Jest ona dodawana automatycznie do treści e-maili wysyłanych przez Sheepla, które informują o aktualnym statusie przesyłki. Krok 7 Wybór opcji powiadomienia. Powiadomienia są wysyłane automatycznie do nadawcy oraz odbiorcy poprzez e-mail lub SMS. Informują odbiorców o aktualnym statusie przesyłki. Do wyboru są opcje Utworzona, W transporcie, Doręczona. WAŻNE: Powiadomienia SMS są dodatkowo płatne. Ich koszt ustalany jest na podstawie cennika Sheepla lub indywidualnie. Strona 9 z 59

WAŻNE: W przypadku InPost Paczkomaty należy zaznaczyć opcję Samodzielne dostarczenie do paczkomatu, jeżeli sami będziemy dostarczać przesyłki. Natomiast, jeżeli chcemy, aby kurier odbierał paczki należy zdefiniować Punkt odbioru przy edycji źródła w zakładce Konfiguracja Przewoźnicy. Krok 8 Definiujemy parametry paczek. Jeżeli chcemy na sztywno pobierać wagę z zamówienia, dla każdego szablonu przesyłki należy ustawić Dane paczek. Natomiast, jeżeli potrzebujemy dynamicznego pobierania wag z zamówienia, np. 1,000, należy odznaczyć Dane paczek oraz w informacji o wadze wpisać 1,000. Rys. 8 Dane przesyłki i paczki WAŻNE: Jeżeli zamówienia wysyłane są z poziomu sklepu, wagi i wymiary są wpisywane zgodnie z informacjami zawartymi w zamówieniu. Jednostki wpisywanych wymiarów to kilogramy i centymetry. 3.3 Źródła przesyłek Na tym etapie dodajemy źródło, z którego Sheepla będzie pobierać dane dotyczące przesyłki. Źródłami mogą być sklepy internetowe, konta Allegro, pliki Excel/CSV. Sheepla umożliwia zdefiniowanie więcej niż jednego źródła (liczba źródeł jest ograniczona abonamentem wybranym podczas rejestracji). Dzięki tej funkcji możliwe jest zarządzanie przesyłkami z różnych gałęzi sprzedaży w jednym miejscu, przy zachowaniu jednolitego interfejsu. Strona 10 z 59

Krok 1 Dodawanie źródła. Wchodzimy do zakładki Konfiguracja Źródła przesyłek, a następnie klikamy na Krok 2 Wybór typu źródła. Wybieramy platformę sklepową, na której pracuje e-sklep lub inny kanał sprzedaży, który będziemy konfigurować, w tym przypadku OpenCart. Rys. 9 Wybór źródła przesyłki Krok 3 Uzupełniamy nazwę źródła, dzięki której będziemy mogli zidentyfikować kanał sprzedaży, np. nazwę sklepu. Znajdujące się poniżej klucz administracyjny oraz klucz publiczny nadawane są automatycznie. Klucze należy wkleić do zainstalowanego modułu Sheepla w sklepie internetowym. Aby zresetować klucze, należy kliknąć na a następnie Automatycznie utwórz przesyłkę dla nowego zamówienia Po wpłynięciu zamówienia Sheepla tworzy przesyłkę, która przechodzi w stan do zatwierdzenia. Przed zatwierdzeniem przesyłki możemy ją jeszcze edytować np. poprawić dane odbiorcy, zmienić szablon przesyłki bądź wielkość paczki. Automatyczne zatwierdzanie przesyłki Dzięki tej opcji wszystkie przesyłki są automatycznie zatwierdzane. Kolejnym krokiem jest wydrukowanie dokumentów Strona 11 z 59

przewozowych (listu przewozowego lub etykiety termicznej oraz raportu zbiorczego). Zatwierdzone przesyłki można anulować lub skopiować, aby móc je edytować i zatwierdzić ponownie. WAŻNE: Anulowanie przesyłki nie oznacza anulowania jej w systemie przewoźnika. Krok 4 Jednostki miar. Aby utworzyć prawidłowo przesyłkę w systemie przewoźnika poprzez Sheepla, należy określić, jakie jednostki miar produktów są wysyłane ze sklepu wraz zamówieniem, tj., jeśli produkty mają parametry podane w gramach i milimetrach, to ustawiamy Gram i Milimetr. Odpowiednio, jeśli są to kilogramy i centymetry Kilogram i Centymetr. Zapisujemy zmiany. Prawidłowe ustawienie tych parametrów zabezpieczy nadawcę przed poniesieniem dodatkowych kosztów związanych z nieprawidłową wagą lub wymiarami paczek. WAŻNE: Jeżeli Państwa sklep nie wysyła informacji o jednostkach miar, prosimy ustawić Kilogram i Centymetr. Jeżeli w panelu posiadają Państwo więcej niż jedno źródło, prosimy edytować jednostki w każdym źródle osobno. Krok 5 Parametry źródła. W przypadku platform sklepowych wpisujemy adres www sklepu. 3.4 Reguły Cennika Dostaw Reguły Cennika Dostaw to funkcja w panelu Sheepla, która umożliwia zarządzanie metodami dostaw i ich cenami w kasie sklepu (checkout). Cennikiem dostaw zarządza się przez reguły, w których skład wchodzą: warunki koszyka: wymiary, waga, liczba produktów, wartość produktów warunki adresu: adres odbiorcy (miasto, państwo, kod pocztowy) warunki produktu: kategoria, atrybuty warunki specjalne: data i godzina złożenia zamówienia, data i godzina odbioru przesyłki. Strona 12 z 59

Krok 1 Aby aktywować funkcję, należy w panelu Sheepla wejść w zakładkę Konfiguracja Źródła przesyłek Edycja źródła i zaznaczyć Aktywuj Reguły Cennika Dostaw. Następnie, trzeba zmienić ustawienia w panelu sklepu i tam aktywować Dynamic Pricing w konfiguracji modułu Sheepla. WAŻNE: Pamiętaj, że aktywowanie Reguł Cennika Dostaw konieczne jest zarówno w panelu Sheepla, jak i w module na platformie e-commerce. Krok 2 Po aktywacji automatycznie utworzona zostaje Podstawowa reguła, którą należy edytować. Podstawowej reguły nie można usunąć. Rys. 10 Widok po aktualizacji Reguł Cennika Dostaw Krok 3 Po kliknięciu na ikonę edycji pojawi się strona edycji reguły, gdzie można edytować nazwę reguły oraz dodać metody dostawy. Dla każdej z dodanych metod należy ustawić cenę dostawy, zgodną z tą, która ustawiona jest w sklepie. Rys. 11 Edytowanie metod dostawy w regule podstawowej Krok 4 Po zdefiniowaniu wszystkich elementów reguły należy kliknąć na Strona 13 z 59

Krok 5 Aby dodać regułę, należy wejść do zakładki Konfiguracja Źródła przesyłek Edycja źródła, a następnie kliknąć na przycisk Krok 5 Pierwszym krokiem jest nadanie domyślnej nazwy regule np. Dzień Darmowej Dostawy. Rys. 12 Dodawanie reguły cennika dostaw Krok 6 Następnie należy określić poszczególne warunki dla reguły. Używając znaków matematycznych <, >, <=, >=, =, można określić największy i najmniejszy wymiar produktu, całkowitą liczbę przedmiotów w koszyku, sumaryczną wysokość i objętość przedmiotów, całkowitą cenę produktów, oraz całkowitą wagę przedmiotów. Po ustawieniu warunków należy kliknąć WAŻNE: Dla danej reguły wystarczy ustawić jeden warunek np. tylko warunek koszyka. Strona 14 z 59

Rys. 13 Określanie warunków koszyka Krok 7 W okienku Warunek adresu należy określić szczegóły dotyczące miejsca odbioru (miasto, państwo oraz kod pocztowy). Za pomocą relacji zaczyna się od, =,!= (nie równa się), zawiera się w można zdefiniować warunek dla odbiorców z innych krajów, konkretnych rejonów Polski lub miast. Po ustawieniu warunków należy kliknąć Rys. 14 Określanie warunków adresu Strona 15 z 59

WAŻNE: Pamiętaj, że można wprowadzić więcej niż jeden warunek adresu dla jednej reguły! Krok 8 W okienku Warunek produktu należy zdefiniować szczegóły dotyczące produktów i ich cech. Posługując się znakami matematycznymi, można określić m.in. wymiar, cenę czy wagę produktów, natomiast słownie definiujemy atrybuty wchodzące do reguły. Po ustawieniu warunków należy kliknąć Rys. 15 Określanie warunków specjalnych produktu Krok 9 W okienku Warunek specjalny możesz wybrać z listy rozwijanej dzień tygodnia oraz określić warunek dla daty złożenia zamówienia (<, >, =, <=, >=). Po ustawieniu warunków należy kliknąć Strona 16 z 59

Rys. 16 Określanie warunków specjalnych Krok 10 Ostatnim krokiem jest wybranie metody dostawy, dla której dana reguła będzie obowiązywać. Po zaznaczeniu określonego przewoźnika należy kliknąć na Rys. 17 Okienko wyboru metody dostawy Krok 11 Na koniec należy kliknąć Strona 17 z 59

3.5 Wydruki Zakładka Wydruki służy do skonfigurowania ustawień drukowania dokumentów przewozowych. W celu ustawienia parametrów prosimy o kontakt z Działem Obsługi Klienta. Rys. 18 Aktywowanie Klienta Drukowania Sheepla 3.6 Szybka konfiguracja Zakładka Szybka konfiguracja pozwala na konfigurację ustawień konta Sheepla w jednym okienku (tym samym, które pojawia się przy pierwszym logowaniu). 3.7 Wizytówki Zakładka Wizytówki służy do ustawienia wizytówki firmy, która będzie potem widoczna w e-mailach wysyłanych do klientów sklepu, np. w wiadomości informującej o nadaniu przesyłki. Strona 18 z 59

Rys. 19 Widok wizytówki załączonej w mailu do klienta sklepu Po kliknięciu w link znajdujący się w e-mailu, klient jest przekierowany do strony zawierającej szczegóły przesyłki. Rys. 20 Widok szczegółów przesyłki Strona 19 z 59

Krok 1 Dodawanie wizytówki. Wchodzimy do zakładki Konfiguracja Wizytówki, a następnie klikamy na Rys. 21 Dodawanie nowej wizytówki Krok 2 Następnie należy dodać logo wizytówki, wpisać nazwę nadawcy i nazwę wizytówki. Należy także podać niezbędne dane, które będą widoczne dla klienta, takie jak nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu czy strona www sklepu internetowego. Krok 3 Zaznaczamy opcję Wyświetl w powiadomieniach e-mailowych logo Sheepla. Krok 4 Na koniec klikamy Wizytówka zostaje automatycznie dodana. Strona 20 z 59

3.8 Ustawienia wyświetlania Zakładka Ustawienia wyświetlania pozwala na konfigurację widoku tabeli przesyłek i zamówień. W obu przypadkach można wybrać listę wierszy na stronie, elementy, które mają być wyświetlane oraz to, w jakiej kolejności pojawiają się w tabeli. Rys. 22 Konfiguracja ustawień wyświetlania tabeli przesyłek i zamówień Po wybraniu opcji wyświetlania obu tabel należy kliknąć 3.9 Sesje odbioru Sesja odbioru to zbiór przesyłek przypisanych do konkretnej transzy. Domyślna sesja odbioru w aplikacji jest jedna. Liczbę i nazwę sesji można ustawić w zakładce w panelu Sheepla. Sesje odbioru mogą być wykorzystane w sytuacji, kiedy jest dużo przesyłek, a wysłanych ma być tylko ich część. Tej części przypisujemy określoną sesję odbioru, co pozwala na wyodrębnienie konkretnych przesyłek i wygenerowanie raportu zbiorczego tylko dla tej partii. Strona 21 z 59

Krok 1 Dodawanie sesji odbioru. Wchodzimy do zakładki Konfiguracja Sesje odbioru, a następnie klikamy na Krok 2 Następnie nadajemy nazwę sesji odbioru. Rys. 23 Dodawanie sesji odbioru Krok 3 Na zakończenie klikamy Sesja odbioru zostaje automatycznie dodana. Sesję odbioru definiujemy przy zatwierdzaniu przesyłki. Rys. 24 Wybór sesji odbioru przy zatwierdzaniu przesyłki Sesje odbioru można wykorzystać przy generowaniu raportu zbiorczego. W zakładce Przesyłki należy najechać na przycisk Raport zbiorczy i kliknąć na przewoźnika. Następnie można wybrać, dla której sesji odbioru dokument ma zostać utworzony. Rys. 25 Wybór sesji odbioru przy generowaniu raportu zbiorczego Strona 22 z 59

4. Edycja konta Sheepla 4.1 Dane konta Zakładka Dane konta daje użytkownikowi możliwość edycji danych przypisanych do konta Sheepla. W zakładce można zmienić wszystkie dane poza adresem e-mail. Należy wpisać nowe hasło i potwierdzić je klikając na Na koniec należy kliknąć i zmiany zostaną automatycznie zapisane. Rys. 26 Edycja danych właściciela konta Strona 23 z 59

5. Książka adresowa W zakładce Książka adresowa znajdują się dane klientów. Można edytować, usuwać oraz dodawać kontakty czy przypisać nowy adres istniejącemu już kontu. Dane z książki adresowej mogą być potem wykorzystane podczas tworzenia zamówienia bądź przesyłki. Rys. 27 Wygląd kontaktu w książce adresowej 6. Przygotowywanie zamówień 6.1 Nowe zamówienie Krok 1 Nowe zamówienie można utworzyć na dwa sposoby: bezpośrednio wchodząc w zakładkę Zamówienia Nowe zamówienie lub wchodząc w zakładkę Zamówienia, a następnie klikając na przycisk Krok 2 Dane odbiorcy można wypełnić ręcznie lub posługując się funkcją Szukaj, która wykorzystuje kontakty zapisane w Książce adresowej. Następnie należy sprawdzić czy dane odbiorcy zgadzają się z danymi osoby kontaktowej. Strona 24 z 59

Rys. 28 Dodawanie danych odbiorcy Krok 3 Następnie podajemy dane zamówienia. Po ich wpisaniu klikamy na przycisk Rys. 29 Dodawanie danych zamówienia Krok 4 Po dodaniu danych odbiorcy i zamówienia należy zdefiniować metody i koszty dostawy. Źródło i szablony są wybierane ze wcześniej skonfigurowanych opcji w menu. Strona 25 z 59

Rys. 30 Wybieranie metod i kosztów dostawy Krok 5 Jeżeli zamówione produkty nie mieszczą się w jednej paczce, należy ustawić opcję Wielopaczkowości. W takim przypadku definiujemy parametry paczki, a następnie klikamy na Rys. 31 Wybieranie opcji Wielopaczkowości Krok 6 Na zakończenie klikamy lub jeśli chcemy stworzyć kolejne zamówienie. Zamówienie zostaje automatycznie zapisane i można potem zobaczyć jego szczegóły, edytować, czy też usunąć w zakładce Zamówienia. 6.2 Tabela zamówień Wszystkie zamówienia są widoczne w zakładce Zamówienia. Podzielone są one na osiem kategorii: Wszystkie, Nowe, Dostarczany, Dostarczony do punktu, Zakończone, Szczególne, Anulowane i Usunięte. Strona 26 z 59

Rys. 32 Tabela zamówień Zamówienia można też filtrować. Wystarczy kliknąć na Filtry i pojawi się okienko filtrowania. Rys. 33 Okienko filtrowania zamówień Zamówienia mogą być wyszukiwane po ich numerze ID, typie źródła lub przedziale czasowym (od dnia do dnia ). Po wybraniu odpowiednich opcji należy kliknąć Strona 27 z 59

7. Przygotowywanie przesyłek 7.1 Nowa przesyłka Krok 1 Aby utworzyć nową przesyłkę, należy wejść do zakładki Przesyłki Nowa przesyłka. Krok 2 Następnie należy wybrać szablon przesyłki (z szablonów, które zostały wcześniej skonfigurowane) oraz podać dane odbiorcy, które mogą być pobrane z książki adresowej. Dane nadawcy są wpisane domyślnie. Rys. 34 Dodawanie danych odbiorcy i nadawcy Krok 3 Po wpisaniu danych odbiorcy i nadawcy należy wybrać przewoźnika, wizytówkę oraz określić ustawienia powiadomień. Strona 28 z 59

Rys. 35 Wybieranie danych usługi Krok 4 Ostatnim krokiem jest określenie danych przesyłki, to jest wybór typu paczki zamówienia i ewentualnie dodanie opisu. Rys. 36 Definiowanie danych przesyłki i paczki Krok 5 Po kliknięciu pojawi się podsumowanie przesyłki zawierające wszystkie wcześniej podane informacje. Jeżeli chcemy od razu zatwierdzić przesyłkę, należy nacisnąć Strona 29 z 59

Rys. 37 Podsumowanie przesyłki 7.2 Statusy przesyłek Przesyłki w Sheepla mogą posiadać jeden z pięciu statusów: W przygotowaniu, Do wysyłki, Doręczona, Oczekuje na raport zbiorczy lub Odrzucenie zgłoszenia. Najważniejszym statusem jest ten ostatni, ponieważ wskazuje na problemy z wygenerowaniem przesyłki. Jeżeli przesyłka po zatwierdzeniu otrzyma status Odrzucenie zgłoszenia, należy wykonać następujące czynności: Krok 1 W panelu administracyjnym Sheepla wchodzimy do zakładki przesyłki i klikamy na szczegóły zamówienia. Krok 2 Jeżeli przyczyna błędu nie została podana, należy sprawdzić, czy wszystkie dane przesyłki (adres, numer telefonu, adres e-mail, parametry przewoźnika) są wpisane poprawnie. Krok 3 Jeżeli jakieś dane zostały wpisane w nieprawidłowym formacie, należy kliknąć na Krok 4 W skopiowanej przesyłce zmieniamy błędne dane na poprawne. Krok 5 Na koniec zapisujemy, a następnie zatwierdzamy przesyłkę. Strona 30 z 59

Jeżeli dla nowo utworzonej i zatwierdzonej przesyłki ponownie pojawi się komunikat Odrzucenie zgłoszenia, prosimy o kontakt z Działem Obsługi Klienta. 7.3 Tabela przesyłek Wszystkie przesyłki są widoczne w zakładce Przesyłki. Dzielą się na: Wszystkie, Tworzone, W transporcie, Oczekujące w punkcie, Doręczone, Szczególne, Anulowane i Usunięte. Rys. 38 Tabela przesyłek Za kolumną Utworzona znajdują się cztery dodatkowe opcje, które pozwalają na otworzenie dokumentu przewozowego, edycję danych przesyłki, przedstawienie szczegółów oraz usunięcie. Przesyłki można filtrować. Wystarczy kliknąć na Filtry, a pojawi się okienko filtrowania. Rys. 39 Okienko filtrowania przesyłek Przesyłki mogą być wyszukiwane po rodzaju przewoźnika, statusie lub typie źródła. Po wybraniu odpowiednich opcji należy kliknąć Strona 31 z 59

Pod tabelą znajdują się przyciski: Zatwierdź, Drukuj, Usuń, Raport zbiorczy, Zamów kuriera. Rys. 40 Przyciski znajdujące się na dole tabeli przesyłek Funkcja służy do zatwierdzania przesyłek. Po wybraniu przesyłek do zatwierdzenia należy kliknąć na przycisk. Następnie system przekieruje nas do nowego okna, gdzie również trzeba nacisnąć przycisk Jeżeli przesyłka została prawidłowo utworzona, numer CTN zostanie wygenerowany i pojawi się widok wszystkich przesyłek. Rys. 41 Zatwierdzanie przesyłki Przycisk służy do wygenerowania etykiety grupowej. Po kliknięciu na przycisk pojawi się komunikat, gdzie należy wybrać OK. Następnie dokument zostanie wygenerowany i automatycznie pobrany w formacie PDF. Rys. 42 Komunikat generowanie etykiety grupowej Jeżeli chcemy usunąć przesyłkę, należy najpierw zaznaczyć daną przesyłkę, a następnie kliknąć przycisk Na koniec, w okienku komunikatu, należy kliknąć OK. Strona 32 z 59

Rys. 43 Komunikat usunięcia przesyłki Aby wydrukować etykiety termiczne DPD lub Ruchu, należy najechać na przycisk a następnie wybrać odpowiedniego przewoźnika. Po przekierowaniu na nową stronę należy kliknąć wygenerują się automatycznie., dzięki czemu etykiety termiczne Rys. 44 Drukowanie etykiety termicznej Ruchu Aby wygenerować raport zbiorczy, należy najechać na przycisk a następnie wybrać odpowiedniego przewoźnika. Po przekierowaniu na nową stronę należy wybrać przesyłki, dla których ma być wygenerowany raport, a następnie kliknąć na formacie PDF. Po kliknięciu na przycisk raport jest automatycznie pobrany w Strona 33 z 59

Rys. 45 Generowanie raportu zbiorczego Aby zamówić kuriera, należy kliknąć na przycisk a następnie wybrać odpowiedniego przewoźnika. Po przekierowaniu na nową stronę, należy wybrać przesyłki, które mają zostać wysłane (inne można usunąć z listy za pomocą czerwonego krzyżyka). Następnie należy ustawić adres, datę i czas odbioru oraz dopisać ewentualne uwagi dla kuriera. Ostatnim krokiem jest kliknięcie na przycisk Rys. 46 Zamawianie kuriera Strona 34 z 59

7.4 Zlecenia Zakładka Zlecenia zawiera spis zleceń odbioru przesyłek, które są wygenerowane po zamówieniu kuriera w panelu Sheepla. Aby zobaczyć zlecenia, należy wejść do zakładki Przesyłki Zlecenia. Rys. 47 Tabela zleceń W tabeli zleceń można sprawdzić, czy zlecenie zostało potwierdzone przez kuriera (patrz: Numer potwierdzenia). Ponadto, można także zobaczyć szczegóły zamówienia, które są dostępne po kliknięciu na ikonę znajdującą się przy prawej krawędzi tabeli (patrz: pomarańczowa ramka). Rys. 48 Widok szczegółów zamówienia Z tej zakładki można także zobaczyć szczegóły poszczególnych przesyłek wchodzących w skład zlecenia. Po kliknięciu na ich numer EDTN zostaniemy przekierowani na stronę przesyłki. Strona 35 z 59

8. Instalacja i obsługa Sheepla Desktop App 2.0 Sheepla Desktop App 2.0 jest aplikacją desktopową, czyli taką, która jest instalowana na komputerze jej użytkownika. Aplikacja służy do drukowania dokumentacji przewozowej. Umożliwia także wydruk raportów na podstawie przesyłek. 8.1 Wygląd i instalacja aplikacji Dostęp do aplikacji jest możliwy po bezpośrednim kontakcie z Działem Obsługi Klienta, który prześle skompresowane pliki w formacie RAR. Można je rozpakować za pomocą programów 7-Zip, WinRAR, itp. Aby włączyć aplikację, należy kliknąć na plik «sheepla.client.shop2_0» [typ pliku: Aplikacja] znajdujący się w folderze Klient. Do prawidłowej pracy z aplikacją Sheepla Desktop App 2.0 konieczna jest instalacja programu: Microsoft SQL Server Compact 4.0 darmowy program Microsoft służący do obsługiwania aplikacji, dostępny pod oficjalnym linkiem Microsoft http://www.microsoft.com/pl-pl/download/details.aspx?id=17876 Aby usprawnić pracę aplikacji, sugerujemy jeszcze instalację programu Sumatra PDF, który jest darmowym, szybkim czytnikiem do obsługi formatów PDF, ebook (epub, Mobi), XPS, DjVu, CHM, komiksy (CBZ i CBR). Program jest dostępny pod tym linkiem http://sumatrapdf.softonic.pl Dzięki niemu można wyświetlać, edytować oraz drukować pliki PDF pobrane z aplikacji Sheepla. Aplikacja składa się z 4 widoków: Dokumenty przewozowe ekran edycji danych odczytanych z kodu kreskowego ID zamówienia i ich drukowania w postaci dokumentacji przewozowej Raporty zbiorcze ekran tworzący i drukujący raporty zbiorcze wybranych przewoźników (numer zamówienia, numer przesyłki, odbiorca) na podstawie danych Strona 36 z 59

Drukowanie raportów ekran wyświetlający szczegółowe dane raportów (przewoźnik, numer raportu, sesja odbioru 1, liczba przesyłek) przygotowanych do druku Ustawienia - ekran ustawień głównych (klucze administracyjne i API do komunikacji z platformą Sheepla, wybór drukarki termicznej, wersja językowa) Rys. 49 Ekran startowy aplikacji Sheepla 8.2 Konfiguracja aplikacji Krok 1 Aby skonfigurować aplikację Sheepla Desktop App 2.0, należy najpierw otworzyć program i wejść w ekran Ustawienia. 1 Sesja odbioru to zbiór przesyłek przypisanych do konkretnej transzy. Domyślna sesja odbioru w aplikacji jest jedna. Liczba i nazwa sesji pobierane są z konta Sheepla użytkownika. Strona 37 z 59

Rys. 50 Widok ekranu Ustawienia Krok 2 Następnie w części Komunikacja należy wkleić w odpowiednie okienka następujące dane: Klucz administracyjny znajdujący się w danych o źródle dodanym na platformie Sheepla w zakładce Źródła przesyłek (klucz jest automatycznie generowany przez Sheepla) Rys. 51 Kopiowanie klucza administracyjnego z panelu Sheepla Strona 38 z 59

Klucz administracyjny etykiet znajdujący się w panelu Sheepla w zakładce Konfiguracja Wydruki przy zaznaczonej opcji Aktywuj zdalne drukowanie dokumentów przewozowych (klucz wygeneruje się automatycznie) Rys. 52 Kopiowanie klucza administracyjnego etykiet z panelu Sheepla Adres WebAPI (http://api.sheepla.com) oraz Klucz API Etykiet są automatycznie wpisane do danych w Ustawieniach aplikacji i nie ma potrzeby ich edycji. Resztę ustawień należy skonfigurować zgodnie ze swoimi preferencjami i potrzebami. Krok 3 W następnej kolejności należy podłączyć drukarkę termiczną do swojego komputera i zainstalować wymagane sterowniki. Jeśli aplikacja wykryje drukarkę, należy ją wybrać spośród drukarek wyświetlanych w Ustawieniach i określić jej język (EPL, ZPL). WAŻNE: Sheepla Desktop App 2.0 umożliwia wydruk etykiet na drukarkach termicznych Zebra i Epson. Aby aplikacja mogła automatycznie komunikować się z panelem Sheepla i drukować etykiety, należy ustawić etykietę termiczną, jako rodzaj dokumentu przewozowego w panelu Sheepla w zakładce Przewoźnicy. Strona 39 z 59

Rys. 53 Ustawienia dokumentów przewozowych w zakładce Przewoźnicy w panelu Sheepla 8.3 Korzystanie z aplikacji 8.3.1 Ekran: Dokumenty przewozowe Ekran Dokumenty przewozowe służy do wyświetlania danych przesyłki, którą wyszukujemy po numerze identyfikacyjnym zamówienia. Aby zobaczyć szczegóły przesyłki, klikamy na ekran Dokumenty przewozowe, a następnie skanujemy ID zamówienia za pomocą skanera kodów kreskowych lub wpisujemy numer ręcznie. Aby pobrać dane zamówienia, klikamy na strzałkę znajdującą się w okienku. Rys. 54 Widok ekranu Dokumenty przewozowe Strona 40 z 59

Na ekranie wyświetlą się dane przesyłki, między innymi: imię i nazwisko odbiorcy, adres, liczba paczek oraz informacja o możliwości sortowania. Aplikacja zasygnalizuje każdą zmianę treści w okienkach poprzez zmianę koloru obramowania z szarego na niebieski. W prawym oknie wyświetlane są właściwości przesyłki takie jak typ dokumentacji, obsługujący ją przewoźnik oraz oferowana przez niego usługa. 8.3.2 Ekran: Raporty zbiorcze Aby wygenerować raport zbiorczy, należy najpierw wybrać przewoźnika, którego raport ma dotyczyć, oraz sesję odbioru. Następnie pojawi się lista przesyłek z danymi takimi jak: numer zamówienia, numer przesyłki, odbiorca. Po lewej stronie w kolumnie Wydruk można odznaczyć te przesyłki, których nie chcemy umieścić w raporcie zbiorczym. Aby zapisać raport zbiorczy, klikamy Utwórz i Drukuj. Raport zbiorczy zostanie automatycznie wydrukowany i zapisany. Jego podgląd jest dostępny w ekranie Wydruk raportów oraz w dedykowanym folderze, którego lokalizację została określona w Ustawieniach. Rys. 55 Widok ekranu Raporty zbiorcze Strona 41 z 59

8.3.3 Ekran: Wydruk raportów W tym ekranie dostępna jest lista wszystkich zapisanych raportów, które zostały utworzone w ekranie Raporty zbiorcze. Można uzyskać tu wszystkie dane dotyczące raportu (numer raportu, przewoźnik, sesja odbioru, liczba przesyłek) po kliknięciu na raport wyświetlą się w okienku po prawej stronie. WAŻNE: Dostęp do raportu jest dostępny tylko przez 14 dni. Po tym czasie podgląd będzie możliwy wyłącznie w dedykowanym Folderze. Rys. 56 Widok ekranu Drukowanie raportów 8.3.4 Ekran: Ustawienia W ekranie Ustawienia, poza wprowadzeniem kluczy administracyjnych, można dokonać wyboru drukarki i obsługiwanego przez nią języka (ZPL, EPL), szerokości marginesów, etykiet, lokalizacji folderów, w których będą zapisywane pliki z raportami zbiorczymi oraz wersji językowej (angielski, polski). Strona 42 z 59

Rys. 57 Widok ekranu Ustawienia 9. Instalacja i obsługa modułu Sheepla na platformie OpenCart Sheepla oferuje dwa typy integracji z platformami sklepowymi: aktywną oraz pasywną. Integracja Sheepla z OpenCart to pierwszy typ integracji i polega na instalacji modułu Sheepla, który wykorzystuje natywny system wtyczek dla danego sklepu internetowego. Dzięki temu, użytkownik może tworzyć przesyłki i kontrolować cały proces ich wysyłki bez konieczności logowania się i korzystania z interfejsu graficznego platformy Sheepla. 9.1 Instalacja modułu Sheepla Krok 1 Poprawna instalacja modułu Sheepla w sklepie OpenCart wymaga wcześniejszej instalacji skryptu vqmod, który jest dostępny na stronie rozszerzenia http://code.google.com/p/vqmod Krok 2 Ze strony pobieramy najnowszą wersję skryptu oznaczoną jako OpenCart. Ten system modyfikacji może być użyty do dowolnych skryptów PHP, ale w budowie sklepu interesuje nas wersja dla OpenCart. Strona 43 z 59

Rys. 58 Pobieranie skryptu vqmod dla sklepu OpenCart Krok 3 Pobrany plik należy rozpakować, następnie należy przesłać cały katalog vqmod do głównego katalogu sklepu. Plik powinien mieć uprawnienia 755 lub 777 (domyślnie takie uprawnienia powinny być dla niego zastosowane, więc najczęściej nie ma potrzeby wprowadzania zmian). Krok 4 Wpisujemy w przeglądarce adres http://twojastrona/vqmod/install, gdzie twoja strona jest adresem sklepu. Krok 5 W tym momencie powinien wyświetlić się komunikat Install successful. W przypadku jego braku należy sprawdzić uprawnienia katalogu i zawartości na serwerze FTP oraz zmienić je w razie potrzeby na te podane w Kroku 3. Krok 6 Po instalacji skryptu vqmod, należy zainstalować moduł Sheepla w platformie sklepu. Moduł OpenCart pobieramy tutaj: http://modules.app.sheepla.com/lastest/opencart lub pod adresem http://sheepla.pl/ecommerce/opencart/ -> Pobierz moduł dla OpenCart. Strona 44 z 59

Krok 7 Rozpakowujemy plik z modułem Sheepla dla OpenCart i instalujemy go w głównym katalogu sklepu. 9.2 Konfiguracja modułu Sheepla w panelu administracyjnym sklepu OpenCart Krok 1 Po zakończonej instalacji wracamy do panelu administracyjnego sklepu i przechodzimy do zakładki Dodatki Dostawy Sheepla, aby skonfigurować moduł zainstalowany w sklepie. Krok 2 Następnie wybieramy opcję Edytuj odpowiadającą modułowi Sheepla. Rys. 59 Edytowanie modułu Sheepla Krok 3 W zakładce Konfiguracja ogólna, w oknie Ustawienia API uzupełniamy klucz administracyjny oraz klucz publiczny modułu Sheepla, które dostępne są po zalogowaniu się do panelu administracyjnego Sheepla w zakładce Konfiguracja Źródła przesyłek Edytuj źródło. Strona 45 z 59

Rys. 60 Uzupełnianie kluczy administracyjnego i publicznego w panelu administracyjnym sklepu Krok 4 Następnie należy dodać metody dostawy, które będą dostępne w sklepie OpenCart. W tym celu należy kliknąć na opcję Dodaj nową metodę dostawy. Rys. 61 Dodawanie metod dostawy w panelu administracyjnym sklepu Krok 5 W nowo wyświetlonym okienku wpisujemy nazwę metody dostawy, cenę oraz odpowiadający jej szablon przesyłki wcześniej zdefiniowany w panelu administracyjnym Sheepla w zakładce Konfiguracja Szablony przesyłek. Rys. 62 Okienko dodawania metody dostawy Strona 46 z 59

Krok 6 Po kliknięciu na przycisk Zapisz pojawi się komunikat potwierdzający prawidłowe dodanie nowej metody dostawy. Krok 7 Na koniec klikamy Zapisz. 9.3 Reguły Cennika Dostaw Dodatkową usługą Sheepla jest Dynamic pricing, która pozwala definiować reguły koszyka (ustawiać cenę według kategorii produktu, wagi, rozmiaru, liczby produktów w koszyku itd.). Na tym etapie możemy wybrać, czy chcemy korzystać z zaawansowanych reguł koszyka lub wrócić do tej opcji, jeżeli będzie taka potrzeba. Krok 1 Aby korzystać z funkcji, należy aktywować ją w zakładce Dodatki Dostawy, gdzie wybieramy opcję Edytuj odpowiadającą modułowi Sheepla. Krok 2 W zakładce Konfiguracja ogólna w oknie Pozostałe zaznaczamy opcję Dynamic Pricing i klikamy Zapisz. Rys. 63 Aktywowanie opcji Dynamic Pricing w panelu sklepu Krok 3 Po aktywacji ustawiamy reguły z poziomu panelu Sheepla w zakładce Konfiguracja Źródła przesyłek. 9.4 Zakończenie instalacji Po ukończeniu instalacji i konfiguracji klient ma możliwość złożenia zamówienia, wybierając opcję dostawy skonfigurowaną przez Sheepla. Od strony klienta proces nie różni się w przypadku większości opcji dostawy (Poczta Polska, Kurier) poza InPost Paczkomaty, dla której to wyświetla się moduł wraz z mapką do wyboru Paczkomatu. Strona 47 z 59

9.5 Tworzenie przesyłki Integracja z Sheepla umożliwia zarządzanie przesyłkami z poziomu panelu sklepu. Krok 1 Logujemy się do panelu administracyjnego sklepu i wchodzimy do zakładki Sprzedaż Zamówienia. Krok 2 Przechodzimy do poglądu konkretnego zamówienia, klikając na link Wyświetl. Rys. 64 Zakładka Zamówienia Krok 3 W sekcji Szczegóły dostawy znajduje się widget Sheepla. Widget zawiera dane dotyczące przesyłki, takie jak EDTN (numer listu przewozowego Sheepla), wybrana metoda dostawy, przewoźnik czy szczegóły dotyczące przesyłki. Przed zatwierdzeniem przesyłki istnieje możliwość edytowania jej w platformie Sheepla m.in. można dokonać zmiany rozmiaru opakowania (InPost, Poczta Polska) czy dodać komentarz do etykiety. Ponadto, można też edytować zamówienie w panelu Sheepla. Krok 4 Jeżeli system nie zsynchronizował się automatycznie, pojawi się komunikat: Brak danych o zamówieniu w platformie Sheepla. Oczekuje na synchronizację. Należy kliknąć w link: Synchronizuj. Po synchronizacji pojawi się widget Sheepla z podsumowaniem tworzonej przesyłki. Krok 6 Aby zatwierdzić przesyłkę, klikamy na link Zatwierdź przesyłkę. Strona 48 z 59

Rys. 65 Zatwierdzanie przesyłki w widgecie Sheepla Krok 7 Po zatwierdzeniu przesyłki pojawi się link List. Po kliknięciu na niego, list przewozowy zostanie automatycznie pobrany w formacie PDF i można go wydrukować. Strona 49 z 59

Rys. 66 Informacje szczegółowe dotyczące przesyłki po wygenerowaniu listu przewozowego WAŻNE: Istnieje możliwość zautomatyzowania tego kroku tak, aby wszystkie przesyłki tworzyły się automatycznie. Należy jednak pamiętać, że w przypadku nadawania paczek do Paczkomatu, listy mają swój termin ważności. Dodatkowo, można zobaczyć historię oraz szczegóły przesyłki, które są wyświetlane w nowym okienku. Ponadto, można też utworzyć kolejną przesyłkę dla tego samego zamówienia. WAŻNE: W przypadku wystąpienia błędu w synchronizacji danych lub tworzenia przesyłki, należy sprawdzić status błędu w panelu Sheepla, logując się na swoje konto. Strona 50 z 59

9.6 Zarządzanie tabelą z przesyłkami z panelu administracyjnego sklepu OpenCart Tabela przesyłek to element panelu OpenCart, który umożliwia podgląd wszystkich przesyłek tworzonych na podstawie zamówień, jakie spłynęły do sklepu. Dostęp do tabeli jest możliwy po zalogowaniu się do panelu OpenCart i wejściu do zakładki Dodatki Dostawy Sheepla. Następnie należy kliknąć na sekcję Przysyłki w panelu bocznym. Tabela przesyłek zawiera takie dane, jak: ID zamówienia, #CTN (numer przesyłki nadawany przez kuriera), przewoźnik, usługa, status przesyłki, aktualizacja, data utworzenia. Każda kolumna tabeli przesyłek ma filtr wyszukiwania ułatwiający znalezienie konkretnej frazy lub rekordów zawierających frazę. Wyszukiwanie następuje po wpisaniu frazy w okno danej kolumny i naciśnięciu przycisku Rys. 67 Tabela przesyłek Ostatnia kolumna każdego wiersza może zawierać następujące linki: Historia, List, Drukuj etykietę, Raport zbiorczy, Błędy. Historia jest szybkim podglądem zamówienia, zawierającym takie dane jak ID zamówienia, #EDTN (nr zamówienia nadawany przez Sheepla) oraz historyczne statusy przesyłki. Strona 51 z 59

Rys. 68 Okno historii przesyłki Link List przekierowuje do listu przewozowego, który zostaje automatycznie pobrany w formacie PDF. Podobnie działa link Drukuj etykietę z tą różnicą, że plik jest automatycznie przekazywany do drukowania. Link Raport zbiorczy dostępny jest dla przesyłek, dla których dokument został już wygenerowany. Po kliknięciu na łącze plik zostaje automatycznie pobrany w formacie PDF. Błędy to bardzo pomocny link, który przekierowuje na stronę, na której podana jest informacja o przyczynie odrzucenia zgłoszenia przesyłki. Rys. 69 Strona wyświetlona po naciśnięciu łącza Błędy Na dole tabeli znajdują się trzy przyciski: Dokumenty przewozowe, Raport zbiorczy i Zamów kuriera. Zostaną one dokładnie omówione w następnym rozdziale. Strona 52 z 59

9.7 Tworzenie dokumentów przewozowych Tworzenie dokumentów przewozowych odbywa się w zakładce Dodatki Dostawy Sheepla Przesyłki (druga pozycja w panelu bocznym). Pod tabelą przesyłek znajdują się trzy przyciski: Dokumenty przewozowe, Raport zbiorczy i Zamów kuriera. 9.7.1 Drukowanie dokumentów przewozowych Przycisk takich jak DPD czy Ruch. służy do drukowania etykiet termicznych dla przewoźników Krok 1 W panelu administracyjnym sklepu wchodzimy do zakładki Dodatki Dostawy Sheepla Przesyłki (druga pozycja w panelu bocznym). Na dole tabeli najeżdżamy na przycisk i wybieramy przewoźnika, dla którego chcemy wydrukować etykietę. Rys. 70 Drukowanie dokumentów przewozowych Krok 2 W osobnym oknie pokaże się lista zatwierdzonych przesyłek danego kuriera. Przesyłki, dla których nie chcemy wydrukować etykiet, można usunąć z list poprzez kliknięcie na łącze Usuń. Po wybraniu przesyłek klikamy Strona 53 z 59

Rys. 71 Okno drukowania etykiet termicznych 9.7.2 Przygotowywanie raportu zbiorczy Krok 1 W panelu administracyjnym sklepu wchodzimy do zakładki Dodatki Dostawy Sheepla Przesyłki (druga pozycja w panelu bocznym). Następnie najeżdżamy na przycisk Raport zbiorczy i wybieramy przewoźnika, dla którego chcemy wygenerować dokument. Rys. 72 Wybór przewoźnika przy generowaniu raportów zbiorczych WAŻNE: Dla Paczkomatów funkcja przygotowywania raportów zbiorczych jest aktywna tylko w sytuacji, jeśli przesyłki odbierane są bezpośrednio przez kuriera, a nie są nadawane w Paczkomacie. Strona 54 z 59

Krok 2 W osobnym oknie pokaże się lista zatwierdzonych przesyłek, dla których można wydrukować raport. Klikamy Generuj raport zbiorczy. W kolejnym oknie, w którym pojawi się informacja o utworzonym raporcie, klikamy OK. WAŻNE: Raport zbiorczy można wygenerować tylko raz. Po wygenerowaniu można go później jedynie wyświetlić. 9.7.3 Zamawianie kuriera Krok 1 W panelu administracyjnym sklepu wchodzimy do zakładki Dodatki Dostawy Sheepla Przesyłki (druga pozycja w panelu bocznym). Następnie najeżdżamy na przycisk Zamów kuriera i wybieramy przewoźnika, który ma odebrać przesyłki. Rys. 73 Wybór przewoźnika, który ma odebrać przesyłki Krok 2 W osobnym oknie pokaże się lista zatwierdzonych przesyłek obsługiwanych przez danego przewoźnika, które oczekują na wysyłkę. Rys. 74 Wybór parametrów przy zamawianiu kuriera Strona 55 z 59

Krok 3 Za pomocą czerwonego krzyżyka można usunąć z listy te przesyłki, których nie zamierzamy wysyłać. Krok 4 W oknie wybieramy datę odbioru oraz przedział godzinowy, w którym ma się pojawić kurier. Krok 5 Na dole okna w polu wpisujemy uwagi dla kuriera (opcjonalne). Krok 6 Potwierdzamy zamówienia kuriera poprzez kliknięcie przycisku WAŻNE: Jeżeli nasza umowa z kurierem przewiduje ustalone stałe podjazdy, nie trzeba oddzielnie zamawiać kuriera. Dla InPostu zamawianie kuriera jest możliwe po uprzednim zdefiniowaniu punktu odbioru paczek na koncie Managera (Paczkomaty.pl) oraz zaznaczeniu tego punktu w ustawieniach Przewożników w panelu Sheepla. W przypadku Paczki w Ruchu należy podpisać wcześniej umowę oraz ustalić odbiór paczek indywidualnie z opiekunem handlowym. Funkcja zamów kuriera nie jest dostępna dla przewoźników zintegrowanych przez Apaczkę. 10. Drukowanie dokumentów przewozowych. Instalacja Sheepla Zebra Client. Drukowanie dokumentów przewozowych można wykonać na dwa sposoby poprzez aplikację Sheepla Desktop App 2.0 oraz poprzez Sheepla Zebra Client. Pierwszy z możliwych sposobów dostępny jest jedynie dla klientów korzystających z integracji aktywnej, natomiast drugi dla korzystających z integracji aktywnej i pasywnej. W poniższym rozdziale opiszemy jak skorzystać z Sheepla Zebra Client, która umożliwia drukowanie etykiet termicznych ZPL i ETL w tle (tj. po zatwierdzeniu przesyłki) Krok 1 Rodzaj dokumentu przewozowego wybieramy w Mój panel sterowania Sheepla Przewoźnicy Edycja przewoźnika Strona 56 z 59

Rys. 75 Wybór rodzaju dokumentu przewozowego Krok 2 Logujemy się do panelu Sheepla, wybieramy Konfiguracja Wydruki. Zaznaczamy opcję Aktywuj zdalne drukowanie dokumentów przewozowych. Dzięki tej opcji dokument będzie nam się drukował automatycznie po zatwierdzeniu przesyłki. Rys. 76 Zakładka Wydruki Krok 3 Klikamy Pobierz Klienta Drukowania Sheepla. Plik zacznie nam się ściągać automatycznie. Strona 57 z 59

Rys. 77 Lista pobranych plików Krok 4 Otwieramy SheeplaZebraClient.exe Rys. 78 Klient Drukowania Sheepla Krok 5 Wybieramy zakładkę Opcje Ustawienia Komunikacja Strona 58 z 59

Rys. 79 Zakładka Wydruki Krok 6 Wpisujemy klucz dostępu, który dostępny jest w zakładce Konfiguracja Wydruki. Krok 7 Wybieramy Wydruki. W podanej zakładce możemy wybrać drukarkę, która może wydrukować dokumenty, język drukowania oraz rozmiar dokumentu, a także przewoźnika. Po dokonaniu wyboru należy kliknąć Zapisz. Jeżeli masz pytania lub wątpliwości dotyczące poprawnej instalacji i konfiguracji Sheepla, zachęcamy do kontaktu e-mailowego: contact-pl@sheepla.com. Strona 59 z 59