Znak postępowania: 1/TEO/AUiPE/2011 Łódź, 16.01.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na wykonanie projektu graficznego, druk/wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby realizacji ww. projektu. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź NIP 726-21-59-834 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu projektów graficznych oraz druku/wykonaniu i dostarczeniu materiałów informacyjno-promocyjnych (roll-up, ulotki, plakaty, panel PCV) na potrzeby realizacji projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej). Zakres zamówienia obejmuje wykonanie jednego jednolitego projektu graficznego dla roll-up'u, ulotek i plakatów oraz jednego projektu graficznego dla panelu PCV w konsultacji z Zamawiającym według zaleceń zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia, druk/wykonanie i dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 22.10.00.00 - Drukowane książki, broszury i ulotki 3. Tryb postępowania: Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.auipe.pl i siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 4. Opis przedmiotu zamówienia: I. roll-up: a) ilość: 1 szt., b) wymiary: szerokość 80-90 cm, wysokość 190-200 cm, c) konstrukcja: aluminiowa, d) mechanizm: kaseta z systemem rolującym, listwa górna zaciskowa, maszt segmentowy, stopy obrotowe, po rozwinięciu wydruku maszt nie wystaje ponad górną listwę, e) grafika: pełny kolor, wydruk jednostronny wysokiej jakości, f) materiał: tkanina poliestrowa powlekana PCV, wodoodporna, nieprzepuszczająca promieni słonecznych, g) dodatki: funkcjonalna torba transportowa wykonana z mocnego, nie drącego się materiału z dodatkową miękką wkładką zabezpieczającą, wyposażona w uchwyty (w tym jeden samoregulujący) oraz małą, przezroczystą kieszonkę.
II. ulotka: a) ilość: 1 000 szt., b) format: A4 składany na 3 do formatu DL c) papier: kredowany min. 150 g/m 2, matowy d) kolor: druk dwustronny 4 + 4 CMYK III. plakat: a) ilość: 50 szt., b) format: B1 c) papier: kredowany min. 170 g/m 2, matowy d) kolor: druk jednostronny 4 + 0 CMYK UWAGI DO PUNKTÓW I III: 1. wkład tekstowy do materiałów informacyjno-promocyjnych dostarcza Zamawiający (załącznik 2); 2. Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) odpowiadających tematyce tekstu; 3. materiały muszą być obligatoryjnie oznaczone zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowa Strategia Spójności (dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl) oraz zawierać nazwę i logo Zamawiającego. Informacja o współfinansowaniu wraz z wymaganymi logotypami powinna zajmować co najmniej 15% powierzchni; 4. jako załączniki do oferty Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 projekty wizualizacji graficznej jednolitej dla roll-up'u, ulotki i plakatu, z których Zamawiający docelowo wybierze jeden; 5. w ciągu dwóch dni od momentu podpisania umowy, Zamawiający zgłosi swoje ewentualne uwagi co do wybranego projektu graficznego, a w przypadku ich braku powiadomi Wykonawcę o akceptacji projektu dla zestawu roll-up, ulotka i plakat; 6. autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi od wszystkich elementów graficznych
(zdjęć, rysunków, grafik) zatwierdzonych przez Zamawiającego przechodzą nieodpłatnie na Zamawiającego; 7. wymagane jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego wersji elektronicznej materiałów w formacie przystosowanym do zamieszczenia na stronie internetowej. IV. panel PCV + projekt graficzny: a) ilość: 1 szt., b) wymiary: A4, c) grubość: 3 mm, d) nadruk: pełny kolor, w ramce e) materiał: do zastosowań wewnętrznych, wierzch plexi, spód utwardzona płyta PCV lub alternatywny, f) inne: elementy montażowe pozwalające na nieinwazyjne umieszczenie na dowolnym podłożu (ściana, drzwi) UWAGI DO PUNKTU IV: 1. wkład tekstowy dostarcza Zamawiający (załącznik 3); 2. materiał musi być oznaczony zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowa Strategia Spójności (dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl) oraz zawierać nazwę i logo Zamawiającego. Informacja o współfinansowaniu wraz z wymaganymi logotypami powinna zajmować co najmniej 15% powierzchni; 3. jako załączniki do oferty Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 projekty wizualizacji graficznej, z których Zamawiający docelowo wybierze jeden; 4. w ciągu dwóch dni od momentu podpisania umowy, Zamawiający zgłosi swoje ewentualne uwagi co do wybranego projektu graficznego, a w przypadku ich braku powiadomi Wykonawcę o akceptacji projektu dla panelu PCV; 5. autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi od wszystkich elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) zatwierdzonych przez Zamawiającego przechodzą nieodpłatnie na Zamawiającego.
3. Termin i sposób składania ofert: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1. Termin składania ofert: do 30.01.2012 r. do godz. 10:00 2. Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 1) należy składać: w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o., w opakowaniu oznaczonym napisem: Oferta na przygotowanie projektów graficznych oraz druk/wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej lub faksem pod numer 42 640 65 38 lub drogą elektroniczną na adres: szkolenia@auipe.pl 3. W przypadku przesłania oferty e-mailem lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi zostać również dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej. 4. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 5. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 6. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (pieczęć imienna), zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. 11. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 4 do niniejszego zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 5 dni od momentu powiadomienia o wyborze oferty. 12. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu
ofertowym, zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie on wykluczony. Z tytułu odrzucenia oferty, lub wykluczenia, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 4. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi faksem lub e-mailem wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając jednocześnie wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty. 5. Planowany termin i miejsce wykonania usługi: 1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 21.02.2012 r. 2. Materiały należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o.o. ul. Kwidzyńska 14 91-334 Łódź 5. Kryteria wyboru oferty: a) cena 70% Sposób zbadania kryterium cena : cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium cena minimalna najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu zamówienia cena badanej oferty cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT zamówienia
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Jeśli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie Projektu, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje. b) wizualizacja projektu 30% Sposób zbadania kryterium wizualizacja projektu : badana liczba punktów/maksymalna liczba punktów * 100 * waga kryterium badana liczba punktów ostateczna liczba punktów przyznana badanej ofercie przez Zamawiającego maksymalna liczba punktów najwyższa liczba punktów przyznana ofercie przez Zamawiającego wśród wszystkich ważnych ofert złożonych przez oferentów 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi Punkty będą przyznawane przez każdego z członków Komisji oceniającej oferty. Każdy z członków Komisji może przyznać badanej ofercie 1, 2 lub 3 punkty. Ostateczna liczba punktów, które otrzyma badana oferta będzie średnią arytmetyczną z punktacji przyznanej przez poszczególnych członków Komisji oceniających badaną ofertę. 1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do formularza ofertowego wersję elektroniczną (pliki w formacie pdf) wizualizacji materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia. Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny otrzyma najwyższą liczbę punktów (punkty za ocenę kryterium cena oraz wizualizacja projektu sumują się). W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę punktów, oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. Osoba do kontaktu:
Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Monika Mrówczyńska - Specjalista ds. organizacji i monitoringu szkoleń tel. 42 640 60 14, e-mail: szkolenia@auipe.pl