Spółka Wodno Ściekowa w Milejowie ul. Klarowska 23, 21 020 Milejów NIP 713-10-46-041 REGON 430585625 Zn. SWŚ/ZC/ 8 /2018 Milejów, dnia 2018.04.11. Strona internetowa www.swsmilejow.pl Tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego ZAPYTANIE CENOWE Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzne procedury udzielania w Spółce Wodno-Ściekowej w Milejowie zamówień publicznych, określające warunki i tryb konkurencyjnego wyboru wykonawcy zamówienia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro. 1. Zamawiający: Spółka Wodno Ściekowa w Milejowie ul. Klarowska 23, 21 020 Milejów NIP 713-10-46-041 REGON 430585625 zaprasza do złożenia ofert na dostawę: Środka chemicznego wspomagającego proces zagęszczania osadów ściekowych na prasie taśmowej Bellmer w oczyszczalni ścieków w Milejowie w roku 2018 2. Przedmiot zamówienia: Nazwa produktu - środek chemiczny do wspomagania zagęszczania osadów - charakterystyka - ciekły roztwór - zapotrzebowanie w roku 5000 l tj. 5 paleto-kontenerów, dostawy samochodem samowyładowczym. - termin realizacji V-XI.2018r. - miejsce dostarczenia - oczyszczalnia ścieków w Milejowie. 3. Termin realizacji zamówienia Rozpoczęcie: po podpisaniu umowy Zakończenie: Termin nie dłużej niż do dnia 2018.11.30. 4. Miejsce i termin złożenia oferty : Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w budynku biurowym na terenie Oczyszczalni ścieków w Milejowie w terminie do dnia 2018.04.27. godz. 11:00 5. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy przygotować wg wzoru - Formularz ofertowy- stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania cenowego.
Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) opisanym OFERTA Dostawa środka chemicznego do zagęszczania osadów ściekowych. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane załączniki. Przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z przedmiotem i warunkami realizacji zamówienia oraz projektem umowy. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu cenowym powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca pokrywa koszty załadunku, transportu i rozładunku dostarczonych środków. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę na formularzu ofertowym będą niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia. Ceny muszą zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszelkie prace i czynności niezbędne dla wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W formularzu ofertowym Wykonawca poda cenę netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, kwotę podatku od towarów i usług (VAT) wg obowiązujących przepisów dotyczących wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz cenę brutto za wykonanie całość przedmiotu zamówienia. Do oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto (z VAT) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym powinny być liczone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie dopuszcza podawania cen ofertowych w walutach obcych. 6. Wadium Wadium nie jest wymagane. 7. Osoba/y upoważniona do kontaktu z wykonawcami: - Zagadnienia formalne : Prezes Zarządu Spółki Wodno-Ściekowej w Milejowie Andrzej Kanaszewski. e-mail a.kanaszewski@swsmilejow.pl - Merytorycznie : Adam Kuszyk, e-mail a.kuszyk@swsmilejow.pl - Alina Pytlak, e-mail a.pytlak@swsmilejow.pl
8. Wymagania formalne wobec wykonawców Zainteresowani Wykonawcy muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje merytoryczne i udokumentowane praktyczne doświadczenie: 1)Wymagania formalne: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej. 2)Doświadczenie : Wykonawca udokumentuje wykonanie i prawidłowe ukończenie co najmniej jednej dostawy środków chemicznych porównywalne z przedmiotem zamówienia w ilości co najmniej 5000 litrów. Ciężar wykazania spełnienia w/w wymogów leży po stronie Wykonawcy. Kopie stosownych dyplomów, certyfikatów, uprawnień, poświadczeń, referencji itp. należy dołączyć do formularza ofertowego. 9. Proces i kryteria wyboru oferty. Zamawiający podda złożone oferty ocenie formalnej ze względu na kompletność oferty oraz potwierdzenie posiadania wymaganych kwalifikacji i doświadczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia podanych informacji i przedłożonych dokumentów oraz żądania wyjaśnień ich treści. Zamawiający może żądać uzupełnienia treści oferty o dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji i doświadczenia, jeżeli dokumenty przedłożone wraz z ofertą w sposób jednoznaczny i bezsporny nie czynią zadość wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, spełniającej opisane warunki formalne jest: najniższa cena zużytego środka chemicznego na 1 kg. suchej masy osadu po prasie Punktacja : Najniższa cena =100 pkt. Potencjalny wykonawca dostarczy reprezentacyjną próbkę oferowanego środka w ilości 30 litrów na adres Spółki Wodno-Ściekowej w Milejowie w terminie do dnia 23.04.2018.godz.7.00. Wykonawca może uczestniczyć w przeprowadzanych badaniach laboratoryjnych po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Panią Aliną Pytlak. E-mail a.pytlak@swsmilejow.pl Załączniki: 1. Projekt umowy.zał. nr 1. 2. Formularz ofertowy. zał. nr 2. 3. OIWZ. zał. Nr 3.
Zał. nr 1. UMOWA nr SWŚ/ZC/8/2018 zawarta w Milejowie w dniu.. pomiędzy: Spółką Wodno Ściekową w Milejowie, 21-020 Milejów, ul. Klarowska 23, którą reprezentuje Zarząd: 1. Andrzej Kanaszewski - Prezes Zarządu 2. Sławomir Czubacki - Zastępca Prezesa Zarządu wpisaną do Systemu Informacyjnego Gospodarowania Wodami poz. wpisu 387/RZGW/Lublin prowadzonego przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie NIP: 713-10-46-041 REGON: 430585625 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a firmą:.. NIP:.. REGON: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, o treści następującej: 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro w wyniku, którego oferta Wykonawcy została wybrana, jako najkorzystniejsza. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa: Środka chemicznego wspomagającego proces zagęszczania osadów ściekowych na prasie taśmowej Bellmer. 3. Wykonawca ponosi koszty i odpowiada za załadunek, transport i rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, produktów będących przedmiotem umowy. 4. Do każdej partii dostarczonych produktów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć deklaracje zgodności z właściwą normą, atesty jakościowe dokument wydania lub protokół przekazania. 2 1. Dostawy realizowane sukcesywnie według potrzeb określonych przez Zamawiającego. 2. Realizacja w terminie nie dłuższym, niż 3 dni robocze od daty złożenia zamówienia drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail. 3. Zakończenie realizacji dostaw nie później niż 2018.11.30. 4. Wykonawca nie odpowiada za przekroczenie umownego terminu wykonania przedmiotu umowy w zakresie wynikającym z niedotrzymania przez Zamawiającego warunków umowy. 3 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto: / zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Wynagrodzenie określone w ust.1 nie podlega waloryzacji w czasie trwania umowy. 3. Strony przewidują możliwość rozliczeń częściowych po dostawie każdej partii produktów objętych umową na podstawie faktycznie dostarczonej i przyjętej przez Zmawiającego ilości produktów oraz ofertowych cen jednostkowych za dany produkt. 4 Należność za wykonanie przedmiotu umowy płatna przelewem w terminie 30 dni od daty wykonania dostawy oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na podstawie dokumentu wydania/przyjęcia lub protokołu przekazania produktu podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 5 1. Strony ustalają kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie:
a) wstrzymania lub odstąpienia od wykonywania przedmiotu umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 2. Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6 Przedstawiciele stron i sposób komunikacji między stronami I. Osoby wyznaczone do koordynacji zamówienia: 1. ze strony Zamawiającego: - Zagadnienia formalne Prezes Zarządu Spółki Wodno-Ściekowej Andrzej Kanaszewski e-mail a.kanaszewski@swsmilejow.pl - Koordynacja dostaw Adam Kuszyk e-mail a.kuszyk@swsmilejow.pl - Laboratorium oczyszczalni Alina Pytlak e-mail a.pytlak@swsmilejow.pl 2. ze strony Wykonawcy - Koordynacja dostaw... II. Komunikowanie między stronami: 1. Strony ustalają, iż wymiana korespondencji związanej z realizacją przedmiotu umowy odbywa się pisemnie na adres: 1) Zamawiający: 21-020 Milejów, ul. Klarowska 23. 2) Wykonawca: 2. Strony dopuszczają możliwości wymiany korespondencji z wykorzystaniem poczty elektronicznej na adres: 1) Zamawiający e-mail a.kuszyk@swsmilejow.pl 2) Wykonawca e-mail.. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję elektronicznie: - każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, - strony ponoszą odpowiedzialność za właściwe funkcjonowanie i monitorowanie wskazanych skrzynek odbiorczych, - w razie wystąpienia problemów technicznych strony zobowiązane są do niezwłocznego wskazania alternatywnych adresów e-mail. 7 Zmiana umowy 1. Zakazana jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana produktów, gdy dostawa pierwotnie zaoferowanych będzie niemożliwa w wyniku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia przez Wykonawcę do obrotu nowych produktów o parametrach lepszych niż wymagane przez Zamawiającego, 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie dostaw w określonym pierwotnie terminie, 3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach: ad pkt 1) zamiana na produkty posiadające lepsze lub co najmniej takie same parametry jakościowe i cechy użytkowe, jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty, ad pkt. 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia: lit. a) o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego, lit. b) o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,
4. Zmiana, o której mowa w ust. 2 pkt. 1 nie może spowodować wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w 3. 5. Ze względu na specyfikę dostaw rozmiar przedmiotu zamówienia określony jest szacunkowo mimo określenia go przez Zamawiającego z należytą starannością. Rzeczywista ilość wynikać będzie z faktycznego zapotrzebowania zamawiającego i może ulec zmianie w zależności od potrzeb, przy czym wykonawca nie będzie rościł pretensji, ani żądał rekompensaty finansowej, jeżeli ilość ta będzie różna od szacowanej. Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości zakontraktowanego środka do 50% po cenach jednostkowych ustalonych w czasie postępowania przetargowego. 6. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Spory wynikające z realizacji zamówienia rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 1.Umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 2. Integralną część umowy stanowią: 1) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 2) OIWZ. Zamawiający: Wykonawca:
Zał. nr 2. Wykonawca/Wykonawcy:... WZÓR OFERTY Zamawiający: Spółka Wodno Ściekowa w Milejowie ul. Klarowska 23 21 020 Milejów OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę: Środka chemicznego w ilości 5000 litrów wspomagającego proces zagęszczania osadów ściekowych na prasie taśmowej Bellmer w oczyszczania ścieków w Milejowie w roku 2018 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia według wymogów określonych w Opisie Istotnych Warunków Zamówienia zgodnie z poniższym zestawieniem stanowiącym podstawę do wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, jak również do obliczenia należnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy w trakcie jej realizacji: Lp Nazwa Ilość l Cena jednostkowa Wartość (kol. 3 x kol. 4) 1. 2. 3. 4. 5. 1 środek wspomagający proces zagęszczania 5000 l Podatek VAT.% Razem wartość zadania brutto OGÓŁEM CENA OFERTOWA BRUTTO _. _. _, PLN słownie złotych:.... 1. Oświadczamy, że: 1) Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie wyznaczonym w OIWZ. 2) akceptujemy warunki płatności ustalone przez Zamawiającego; 3) zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w OIWZ i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, 4) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 5) akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego, 6) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert,
7) W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 8) Oferta została złożona na.. stronach 9) Do oferty dołączono następujące dokumenty:......... Nazwa i adres WYKONAWCY :......... NIP... REGON... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... numer telefonu: (kier) Numer faksu: (kier). e-mail......, dn...... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki Uwaga: Wykonawca może edytować druk formularza stosownie do swoich potrzeb z zachowaniem zawartości, co do treści.
Zal. nr 3. Opis istotnych warunków zamówienia(oiwz) Zamawiający: Spółka Wodno Ściekowa w Milejowie ul. Klarowska 23, 21 020 Milejów NIP 713-10-46-041 REGON 430585625 1. Dostawa 5 000 l środka chemicznego do odwadniania osadów ściekowych w oczyszczalni ścieków w Milejowie na prasie taśmowej Bellmer w roku 2018. Nazwa produktu środek wspomagający proces zagęszczania osadów na prasie Bellmer pozwalający uzyskać efekt zagęszczenia na poziomie nie niższym niż 20% s.m., w formie płynnej emulsji. - zapotrzebowanie w roku 5 000 l tj. 5 paletokontenery o pojemności 1000 l każdy - paletokontenery spełniające wymagania bhp, stanowią własność Wykonawcy. Opróżnione zbiorniki będzie odbierał dostawca na własny koszt, lub po uzgodnieniu przekaże je Zamawiającemu, - miejsce dostawy i rozładunku oczyszczalnia ścieków w Milejowie ul. Klarowska 23. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 24.00.00.00-4 produkty chemiczne UWAGA: Ze względu na specyfikę dostaw rozmiar przedmiotu zamówienia określony jest szacunkowo mimo określenia go przez Zamawiającego z należytą starannością. Rzeczywista ilość wynikać będzie z faktycznego zapotrzebowania zamawiającego i może ulec zmianie w zależności od potrzeb, przy czym wykonawca nie będzie rościł pretensji, ani żądał rekompensaty finansowej, jeżeli ilość ta będzie różna od szacowanej. Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości zakontraktowanego środka do 50% po cenach jednostkowych ustalonych w czasie postępowania przetargowego. 2. Oferowany środek chemiczny bezwzględnie winien posiadać skład, zawartość, właściwości i cechy środka, który został dobrany stosownie do procedury określonej w ust. 4. 3. Do dostarczonych produktów Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami dostarczyć Zamawiającemu kartę produktu oraz świadectwo zgodności wyrobu z odpowiednią normą. 4. Dobór i testy środków chemicznych. 1. Wykonawca przed złożeniem oferty dokona doboru środka chemicznego, biorąc pod uwagę specyfikę ścieków surowych dopływających do oczyszczalni ścieków w Milejowie. 2. Termin prób technicznych: Wykonawca proponujący swój produkt uzgodni z pracownikiem laboratorium - P. Pytlak Alina tel. 668 314 762, e-mail a.pytlak@swsmilejow.pl z trzydniowym wyprzedzeniem, a następnie potwierdzi pocztą elektroniczną lub pisemnie. Dla każdego Potencjalnego Wykonawcy Zamówienia chcącego wykonać próby techniczne, Zamawiający wyznacza maksymalnie jeden dzień testowy. Testowanie dostarczonych próbek przesłanych produktów przeprowadzone zostanie w okresie 23-27.04.2018 r. 3. Próby techniczne zostaną zakończone do dnia 2018.04.27.
4. Wykonawca proponujący dobór lub rozwiązanie równoważne dostarczy nieodpłatnie 30 litrów proponowanego środka do przeprowadzenia prób technicznych w terminie do 2018.04.23 godz.7.00, które prowadzone będą przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy (W przypadku gdyby w ustalonym do badania terminie Wykonawca nie przybył lub nie uzgodnił terminu, próby techniczne zostaną przeprowadzone bez jego obecności). Wraz z środkiem chemicznym zostanie Zamawiającemu dostarczona karta charakterystyki produktu. 5. Zamawiający dopuszcza dobór/próbę techniczną, co najwyżej jednego środka zaproponowanego przez Potencjalnego Wykonawcę. 6. Zamawiający w dniu prowadzenia prób technicznych pobierze osad odwodniony z wykorzystaniem oferowanego środka chemicznego i podda go badaniom laboratoryjnym na zawartość suchej masy po prasie, których wynik będzie poziomem odniesienia do wymagań zamawiającego wynik badania środka chemicznego nie może być gorszy od ustalonego poziomu odniesienia w pkt. 11. 7. Badania suchej masy osadu odwodnionego będą przeprowadzane w laboratorium Zamawiającego. 8. Podczas prób technicznych Wykonawca może prowadzić własne badania, pobranie prób przez Zamawiającego rozpocznie się po zgłoszeniu gotowości przez Wykonawcę. Zamawiający pobierze do badania dwie próby. Pobranie drugiej próby winno odbyć się do godz. 10,00 w danym dniu prowadzonych badań. 9. Do oceny zostanie przyjęta średnia arytmetyczna z dwóch prób. Jeżeli średnia z dwóch prób na zawartość suchej masy po prasie będzie poniżej poziomu odniesienia, o którym mowa w pkt. 11 proponowany środek nie zostanie przez Zamawiającego przyjęty. 10. Z przeprowadzonych prób zostanie sporządzony w 3 egz. protokół zgodnie z załączonym wzorem. 1 egz. protokołu, który zostanie dołączy do oferty. Odmowa podpisania protokołu przez Wykonawcę będzie traktowana, jako niespełnienie wymogów OIWZ. 11. Zamawiający wymaga, aby zawartość suchej masy w osadzie odwodnionym nie była niższa niż 20 %. 12. Wykonawca obowiązany jest złożyć ofertę na dobrany środek. 13. Zamawiający nie ponosi kosztów poniesionych przez Wykonawcę z tytułu przeprowadzonych prób bez względu na wynik postępowania. 14. Wyniki przeprowadzonego postępowania przetargowego ogłoszone zostaną na ogólnodostępnej stronie internetowej Spółki Wodno-Ściekowej w Milejowie niezwłocznie po zakończeniu pracy Komisji Przetargowej.
Załącznik do OIWZ. Protokół z prób technicznych oraz testowania środka chemicznego przeprowadzonych w dniu.. l.p. Wyszczególnienie Jednostka Odwadnianie 1. Flokulant typ 2. Sucha masa nadawy osadu % 3. Nadawa osadu m 3 / h 4. Sucha masa nadawy osadu kg /h 5. Stężenie roztworu flokulantu g /l 6. Nadawa flokulantu l /h 7. Nadawa flokulantu g /h 8. Zużycie flokulantu (7: 4) g / kg s. m. 9. 10 Zużycie flokulantu na ogólną Ilość suchej masy osadu Zawartość suchej masy w osadzie po obróbce kg % WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY